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XI' AN GLOBAL PRINTING CO., LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Dec 22, 2022

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002799 证券简称:环球印务 公告编号:2022-051

西安环球印务股份有限公司

关于召开2023年第一次临时股东大会的通知

本公司及全体董事保证本公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导 性陈述或者重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

  • 1、股东大会届次:2023 年第一次临时股东大会

  • 2、股东大会的召集人:公司董事会

经公司第五届董事会第十九次会议审议通过,决定召开2023 年第一次临时股 东大会。

3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召集、召开符合相关法律、 行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

4、会议召开日期和时间:

  • (1)现场会议召开时间:2023 年1 月9 日(星期一)下午14:00

  • (2)网络投票时间:2023 年1 月9 日(星期一)。

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2023 年1 月9 日9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为:2023 年1 月9 日9:1515:00 期间的任意时间。

5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或书面委托代理人出席现场会议, 股东委托的代理人不必是公司的股东。

(2 )公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东 可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票、网络投票方式中的一种表决方式。同一表决权出

现重复投票的以第一次有效投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网 系统两种投票方式,同一股份只能选择其中一种方式。

  • 6、股权登记日:2023 年1 月4 日(星期三)

  • 7、出席对象:

  • (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

于股权登记日2023 年1 月4 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的 公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会 议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

  • (2)公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)公司聘请的律师。

  • (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  • 8、会议地点:西安市高新区团结南路18 号西安环球印务股份有限公司会议

  • 室。

二、召开会议的基本情况

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 关于增补第五届董事会董事的议案
2.00 关于变更注册资本暨修订《公司章程》的议案

上述议案已经公司第五届董事会第十九次会议审议通过,具体内容详见2022 年12 月23 日披露于《证券日报》《中国证券报》和巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)上的相关公告。

独立董事对上述议案发表以下意见:

关于增补公司第五届董事的独立意见

经审阅雷永泉先生的个人履历等相关资料,我们认为雷永泉先生具备《中华人 民共和国公司法》《公司章程》等规定要求的董事任职资格,具有履行董事职责所 需的工作经验,不属于失信被执行人,其未受到中国证监会及其他有关部门的处罚

和证券交易所的纪律处分,不存在因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或涉嫌违法违 规被中国证监会立案稽查,尚未有明确结论的情形。公司本次提名已征得被提名人 本人同意,提名程序符合有关法律法规和《公司章程》的规定,不会对公司生产经 营、发展和公司治理造成重大影响,不存在损害中小股东利益的情形。因此,我们 同意提名雷永泉先生为公司第五届董事会董事候选人,任期自2023 年第一次临时 股东大会审议通过之日起至第五届董事会任期届满之日止。

本次股东大会提案2.00 属于特别决议事项,由参加现场会议和网络投票的有 表决权股东所持股份的三分之二以上表决通过方可生效。

以上全部提案均为非累积投票提案,按非累积投票提案进行表决。

根据《上市公司股东大会规则》及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号--主板上市公司规范运作》的相关要求,公司将对中小投资者(指除公司董事、 监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股 东)表决单独计票并对单独计票情况进行披露。

三、现场股东大会会议登记等事项

(一)登记方式:自然人股东须持本人身份证原件及持股凭证进行登记;委托 代理人出席会议的,须持本人身份证原件、授权委托书原件和持股凭证进行登记; 法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件、法定代表人身份证明和 持股凭证进行登记;由法定代表人委托代理人出席会议的,需持本人身份证、营业 执照复印件、授权委托书和持股凭证进行登记;异地股东可以书面信函或传真办理 登记,信函或传真以抵达本公司的时间为准。

(二)登记时间:2023 年1 月5、6 日9:00-17:00

(三)登记地点:西安环球印务股份有限公司证券投资部

(四)登记信函邮寄:证券投资部,信函上请注明“股东大会”字样

(五)通讯地址:西安市高新区团结南路18 号西安环球印务股份有限公司 (六)邮编:710075

(七)传真号码:029-88310756

出席会议的股东及股东代理人,请于会前半小时携带相关证件到会场办理登 记手续。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票时涉及具体操作需要说 明的内容和格式详见附件1。

四、其他事项

(一)会议咨询:公司证券投资部

联系人:屈颖君

联系电话:029-68712188

传真:029-88310756

(二)本次股东大会会期半天,与会股东或代理人交通、食宿等费用敬请自理。

(三)相关附件

附件一:网络投票的具体操作流程

附件二:2023 年第一次临时股东大会股东参会登记表

附件三:授权委托书

五、备查文件

公司第五届董事会第十九次会议决议。

特此公告。

西安环球印务股份有限公司董事会

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附件一:

参加网络投票的具体操作程

一、 网络投票的程序

  • 1、普通股投票代码与投票简称:投票代码:362799;投票简称:环球投票 2、填报表决意见或选举票数:

对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

  • 3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达

  • 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具 体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为 准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具 体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、 通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2023 年1 月9 日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2023 年1 月9 日(现场股东大会召开 当日)上午9:15,结束时间为2023 年1 月69(现场股东大会结束当日)下午3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交 所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投 票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn, 在规定时间内通过深交所的互联网投票系统进行投票。

附件二:

西安环球印务股份有限公司

2023年第一次临时股东大会参会股东登记表

姓名/名称 身份证号/
营业执照号
股东账号 持股数
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
是否本人参会 备注

注:

  • 1、本人/本单位承诺所填上述内容真实、准确,如因所填内容与中国证券登

  • 记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人/本单位不能 参加本次股东大会,所造成的后果由本人/本单位承担全部责任。特此承诺。

  • 2、已填妥及签署的参会股东登记表,请于登记截止时间之前以信函或传真

  • 方式送达公司(信函登记以当地邮戳日期为准),不接收电话登记。

  • 3、请用正楷字完整填写本登记表。

  • 4、上述参会股东登记表的复印件或按以上格式自制均有效。

附件三:

西安环球印务股份有限公司

2023年第一次临时股东大会授权委托书

致:西安环球印务股份有限公司

兹委托 先生(女士)代表委托人出席西安环球印务股份有限公司2023 年第一次临时股东大会,并代表本人依照以下指示对下列议案投票。若委托人没有对 表决意见做出具体指示,受托人可行使酌情裁量权,以其认为适当的方式进行表决。

提案编码 提案名称 备注 表决意见 表决意见 表决意见
该列打勾的栏
目可以投票
同意 反对 弃权
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
1.00 关于增补第五届董事会董事的议案
2.00 关于变更注册资本暨修订《公司章程》的议案

委托人姓名或名称(签章):

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人证券账户号:

委托人持有性质和数量:

受托人签名:

受托人身份证号:

委托日期:

附注:1、对上述表决事项,委托人可在“同意”、“弃权”或“反对”方框内划 “√”作出投票指示,三者中只能选其一,选择一项以上或未选择的,则视为授权委 托人对审议事项投弃权票;没有明确投票指示的,应当注明是否授权由受托人按自己 的意见投票。

  • 2、自然人股东请签名,法人股东请法定代表人签名并加盖法人公章。

  • 3、请填写上持股数,如未填写,将被视为以委托人名义登记的所有股份。

  • 4、本授权委托书的复印件或按以上格式自制均有效。

  • 5、本授权委托的有效期自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。