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XGD INC. Proxy Solicitation & Information Statement 2011

Mar 4, 2011

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300130 证券简称:新国都 公告编号:2011-008

深圳市新国都技术股份有限公司

2011年第一次临时股东大会会议通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准 确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

一、召开会议基本情况:

  • 1、股东大会届次。本次股东大会为深圳市新国都技术股份有

  • 限公司2011年度内第一次临时股东大会。

  • 2、股东大会召集人:由公司第一届董事会第十四次会议决议

  • 通过《关于审议召开2011年第一次临时股东大会的议案》召集。

  • 3、会议召开的合法性、合规性:本次股东大会会议召开符合

  • 有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程。

  • 4、会议召开日期、时间: 2011年3月21日上午10:00开始。

  • 5、会议召开方式:现场表决方式。

  • 6、出席对象:

  • (1)股票登记日为2011 年3 月14 日。凡于2011 年3 月14 日

  • 下午15:00 收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东 均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加 表决,该股东代理人不必是本公司股东。(见附件2《授权委托书》)

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  • (2)公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)公司聘请的律师。

  • 7、会议地点:深圳市福田区车公庙天安数码城泰然四路劲松

  • 大厦17A深圳市新国都技术股份有限公司会议室。

二、会议审议事项:

  • 1、 《关于审议使用部分其他与主营业务相关的营运资金对全 资子公司深圳市新国都软件技术有限公司增资的议案》

  • 2、 《关于审议<会计师事务所选聘制度>的议案》

  • 3、 《关于审议修订<深圳市新国都技术股份有限公司章程(上 市后适用)>的议案》

  • 4、 《关于审议调整公司员工薪酬及奖金的议案》

  • 5、 《关于审议调整公司独立董事津贴的议案》

  • 上述5 项议案已分别经公司第一届董事会第十二次、第十三次和

  • 第十四次会议审议通过,具体内容详见中国证监会创业板指定信息披 露网站上2010 年12 月16 日披露的深圳市新国都技术股份有限公司 《第一届董事会第十二次会议决议公告》、2011 年1 月18 日披露的 《第一届董事会第十三次会议决议公告》和2011 年3 月4 日披露的

  • 《第一届董事会第十四次会议决议公告》。

三、会议登记方法:

  • 1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。

  • 2、登记时间:本次临时股东大会现场登记时间为2011 年3 月

  • 14 日10:00-18:00。

  • 3、登记地点:深圳市福田区车公庙天安数码城泰然四路劲松大

  • 厦17A 深圳市新国都技术股份有限公司董事会办公室。

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2

4、自然人股东持本人身份证、股东帐户卡和持股凭证,委托代 理人持本人身份证、授权委托书(附件二)、委托人股东账户卡和委 托人身份证办理登记手续。法人股东持营业执照复印件、法定代表人 授权委托书、出席人身份证办理登记手续。

5、以上证明文件登记时出示原件或复印件均可,异地股东可凭 以上有关证件采取信函或传真方式登记,股东请仔细填写《股东参会 登记表》(附件一),以便登记确认(须2011 年3 月14 日<登记日> 下午18:00 之前送达或传真到公司)。但出席会议签到时,出席人身 份证和授权委托书必须出示原件。

四、会务联系:

地址:深圳市福田区车公庙天安数码城泰然四路劲松大厦17A 深 圳市新国都技术股份有限公司董事会办公室。

联系人:赵辉 李艳芳 刘文俊

联系电话:0755-83481391 传真:0755-86319990

邮箱:[email protected]

五、其他事项:

本次股东大会会议预期半天,出席会议人员交通、食宿费自理。

附: 股东参会登记表

授权委托书

特此公告。

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3

深圳市新国都技术股份有限公司

董 事 会 2011 年3 月4 日

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附件一:

深圳市新国都技术股份有限公司

股东参会登记表

姓 名 身份证号
股东帐号 持 股 数
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮 编

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附件二:

授 权 委 托 书

致:深圳市新国都技术股份有限公司
兹委托
先生/女士代表本人/单位出席深圳市新国都
技术股份有限公司2011 年第一次临时股东大会,对以下议案以投票
方式代为行使表决权,其行使表决权的后果均由本人/单位承担。
(说明:请在对议案投票选择时打“”,“同意”“反对”“弃权”
三个选项都不打“”视为弃权,同时在两个选项中打“”按废票处
理)
致:深圳市新国都技术股份有限公司
兹委托
先生/女士代表本人/单位出席深圳市新国都
技术股份有限公司2011 年第一次临时股东大会,对以下议案以投票
方式代为行使表决权,其行使表决权的后果均由本人/单位承担。
(说明:请在对议案投票选择时打“”,“同意”“反对”“弃权”
三个选项都不打“”视为弃权,同时在两个选项中打“”按废票处
理)
致:深圳市新国都技术股份有限公司
兹委托
先生/女士代表本人/单位出席深圳市新国都
技术股份有限公司2011 年第一次临时股东大会,对以下议案以投票
方式代为行使表决权,其行使表决权的后果均由本人/单位承担。
(说明:请在对议案投票选择时打“”,“同意”“反对”“弃权”
三个选项都不打“”视为弃权,同时在两个选项中打“”按废票处
理)
致:深圳市新国都技术股份有限公司
兹委托
先生/女士代表本人/单位出席深圳市新国都
技术股份有限公司2011 年第一次临时股东大会,对以下议案以投票
方式代为行使表决权,其行使表决权的后果均由本人/单位承担。
(说明:请在对议案投票选择时打“”,“同意”“反对”“弃权”
三个选项都不打“”视为弃权,同时在两个选项中打“”按废票处
理)
致:深圳市新国都技术股份有限公司
兹委托
先生/女士代表本人/单位出席深圳市新国都
技术股份有限公司2011 年第一次临时股东大会,对以下议案以投票
方式代为行使表决权,其行使表决权的后果均由本人/单位承担。
(说明:请在对议案投票选择时打“”,“同意”“反对”“弃权”
三个选项都不打“”视为弃权,同时在两个选项中打“”按废票处
理)
致:深圳市新国都技术股份有限公司
兹委托
先生/女士代表本人/单位出席深圳市新国都
技术股份有限公司2011 年第一次临时股东大会,对以下议案以投票
方式代为行使表决权,其行使表决权的后果均由本人/单位承担。
(说明:请在对议案投票选择时打“”,“同意”“反对”“弃权”
三个选项都不打“”视为弃权,同时在两个选项中打“”按废票处
理)
致:深圳市新国都技术股份有限公司
兹委托
先生/女士代表本人/单位出席深圳市新国都
技术股份有限公司2011 年第一次临时股东大会,对以下议案以投票
方式代为行使表决权,其行使表决权的后果均由本人/单位承担。
(说明:请在对议案投票选择时打“”,“同意”“反对”“弃权”
三个选项都不打“”视为弃权,同时在两个选项中打“”按废票处
理)
致:深圳市新国都技术股份有限公司
兹委托
先生/女士代表本人/单位出席深圳市新国都
技术股份有限公司2011 年第一次临时股东大会,对以下议案以投票
方式代为行使表决权,其行使表决权的后果均由本人/单位承担。
(说明:请在对议案投票选择时打“”,“同意”“反对”“弃权”
三个选项都不打“”视为弃权,同时在两个选项中打“”按废票处
理)

议 案



1 《关于审议使用部分其他与主营业务相关的营运资
金对全资子公司深圳市新国都软件技术有限公司增
资的议案》
2 《关于审议<会计师事务所选聘制度>的议案》
3 《关于审议修订<深圳市新国都技术股份有限公司
章程(上市后适用)>的议案》
4 《关于审议调整公司员工薪酬及奖金的议案》
5 《关于审议调整公司独立董事津贴的议案》
委托股东姓名及签字:
身份证或营业执照号码:
委托股东持股数:
委托股东股票帐号:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托日期:






注:1、本授权委托书的有效期:自本授权委托书签署之日至本 次股东大会结束;

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  • 2、单位委托须加盖单位公章;

  • 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

年 月 日

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