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XCMG Construction Machinery Co., Ltd. Audit Report / Information 2018

Apr 27, 2018

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Audit Report / Information

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徐工集团工程机械股份有限公司 2017 年度内部控制评价报告

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他 内部控制监管要求(简称企业内部控制规范体系),结合公司内 部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础 上,我们对公司2017年12月31日(内部控制评价报告基准日)的 内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内 部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董 事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经 理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事 会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性 和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安 全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进 实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现 上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控 制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部

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控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控 制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会 认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所 有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控 制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之 间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务 和事项以及高风险领域。

纳入评价范围的主要单位包括:徐工集团工程机械股份有限 公司所有职能部门、科技分公司、道路机械分公司、建设机械分 公司以及徐州重型机械有限公司、徐州徐工基础工程机械有限公 司、徐州徐工环境技术有限公司、徐州工程机械集团进出口有限 公司、徐工集团财务有限公司等子公司。纳入评价范围的单位, 资产总额合计占公司资产总额的99.40%,营业收入合计占公司营 业收入总额的99.90%。纳入评价范围的主要业务和事项包括但不

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限于:组织架构、发展战略、企业文化、人力资源、产品研发、 市场营销、采购及外包、信息管理、财务报告、资金活动、全面 预算、对外投资、资产管理、工程项目等。评价重点关注的高风 险领域包括但不限于:资产管理、市场营销、财务报告、资金活 动等。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖 了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工 作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺 陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好 和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部 控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准, 并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如 下:

1.财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

(1)重大财务报告相关内控缺陷:该等缺陷可能导致的潜 在错报金额占本公司上年度经审计的年度合并财务报告中资产 总额0.25%、营业收入0.5%或税前利润5%及以上,为重大缺陷。

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(2)重要财务报告相关内控缺陷:该等缺陷可能导致的潜 在错报金额占本公司上年度经审计的年度合并财务报告中资产 总额0.125%、营业收入0.25%或税前利润2.5%及以上,但小于 重大财务报告相关内控缺陷定量标准的,为重要缺陷。

(3)一般财务报告相关内控缺陷:低于上述重要性水平的 其他潜在错报金额。

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

(1)如果发现的缺陷符合以下任何一条,应当认定为财务 报告内部控制重大缺陷:该缺陷涉及高级管理人员任何舞弊;该 缺陷表明未设立内部监督机构或内部监督机构未履行基本职能; 当期财务报告存在依据定量标准认定的重大错报,控制活动未能 识别该错报,或需要更正已公布的财务报告。

(2)如果发现的缺陷符合以下任何一条,应当认定为财务 报告内部控制重要缺陷:当期财务报告存在依据定量标准认定的 重要错报,控制活动未能识别该错报,或需要更正已公布的财务 报告;虽然未达到和超过该重要性水平,但从性质上看,仍应引 起董事会和管理层重视的错报。

(3)除上述两种情况规定的缺陷外的其他财务报告内部控 制缺陷应当认定为一般缺陷。

2.非财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

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(1)重大缺陷:该等缺陷可能导致的直接损失占本公司上 年度经审计的年度合并财务报告中资产总额0.25%、营业收入 0.5%或税前利润5%及以上,则为重大缺陷。

(2)重要缺陷:该等缺陷可能导致的直接损失占本公司上 年度经审计的年度合并财务报告中资产总额0.125%、营业收入 0.25%或税前利润2.5%及以上,但小于重大缺陷定量标准的,则 为重要缺陷。

(3)一般缺陷:小于上述缺陷的,为一般缺陷。

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

(1)如果发现的缺陷符合以下任何一条,应当认定为非财 务报告内部控制重大缺陷:缺乏民主决策程序,如缺乏重大问题 决策、重要岗位人员聘任与解聘决策、重大项目投资决策、大额 资金使用(三重一大)决策程序;决策程序不科学,如重大决策 失误,给公司造成定量标准认定的重大损失;严重违犯国家法律、 法规;关键管理人员或重要人才大量流失;媒体负面新闻频现; 内部控制评价的重大缺陷未得到整改;重要业务缺乏制度控制或 制度系统性失效,给公司造成定量标准认定的重大损失。

(2)如果发现的缺陷符合以下任何一条,应当认定为非财 务报告内部控制重要缺陷:重要业务制度或系统存在缺陷;关键 岗位业务人员流失严重;内部控制评价的结果特别是重要缺陷未 得到整改;其他对公司产生较大负面影响的情形;公司因管理失

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误发生依据定量标准认定的重要财产损失,控制活动未能防范该 失误;财产损失虽然未达到和超过该重要性水平,但从性质上看, 仍应引起董事会和管理层重视。

(3)除上述规定的缺陷外的其他非财务报告内部控制缺陷 应当认定为一般缺陷。

( 三)内部控制缺陷认定及整改情况

  • 1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司 不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

  • 2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未 发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

四、其他内部控制相关重大事项说明

报告期内,公司不存在可能对投资者理解内部控制评价报 告、评价内部控制情况或进行投资决策产生重大影响的其他内部 控制信息。

徐工集团工程机械股份有限公司董事会

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