XAVi — AGM Information 2021

Aug 27, 2021

100003 台北巿中正區重慶南路 1 段 83 號 5 樓 展達通訊股份有限公司 [股務代理人] 中國信託商業銀行代理部 https://ecorp.ctbcbank.com/cts/index.jsp 客服語音專線: (02)6636-5566 （股票代號:3447）

(限向郵局窗口交寄) 開會通知請速詳閱 699 親自出席無須寄回

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※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ 本次股東常會恕不發放紀念品 ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※個人資料運用告知條款※ 中信銀基於為您於中華民國境內外處理本書件事項之目的， 在本書件事項之目的存續期間、或依相關法令所定或因執行 業務所必須之保存期間或依個別契約就資料之保存所定之保 存年限(以孰後屆至者為準)，就直接或間接蒐集之您的個人 資料，將以書面、音軌及/或電子等形式處理、利用及/或國 際傳輸，包括但不限於揭露予公務機關或協助處理本事項之 第三人。您得要求查詢、閱覽、製給複本、補充或更正、停 止蒐集、處理、利用及/或國際傳輸或刪除您的個人資料， 但中信銀可能因此無法提供您所需金融商品或服務及提前終 止與您之契約及相關服務，中信銀亦可能依法或基於風險管 理等因素而得不依您的請求為之。

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國 內
郵 資 已 付
台北郵局許可證
台北字第1333號
國 內 郵 簡
未書寫正確郵遞區號者
，應按信函交付郵資
股東 台啟
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• ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※

※COVID-19(新冠肺炎)疫情期間※

• ※ 1. 股東欲出席股東會現場，請自備口罩並全程佩戴，※ ※ 且配合量測體溫。倘股東未佩戴口罩或經連續量測※ 二次體溫有發燒達額溫攝氏37.5度或耳溫攝氏38度

• ※ ※ 者，禁止股東進入股東會會場。

• ※ 2. 本公司如因疫情影響，而須變更股東會開會地點，※ ※ 屆時將另行公告。 ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※

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開 會 通 知 書

• 一、 茲訂於民國110年6月9日上午10時整假新北市三重區光復路二段69號會議室 舉行本公司110年 股東常會，會議召集事由：(一)報告事項： 1.109年度營業報告。2.監察人審查109年度決算表冊報告。3.109年度員工酬勞及董監事酬勞分派情形報告。4.本公司109年度盈餘分派 現金股利情形報告。5.修訂本公司「董事會議事規則」報告。6.訂定本公司「誠信經營守則」、「道德行為準則」、「誠信經營作業程 序及行為指南」、「企業社會責任實務守則」及「公司治理實務守則」等公司治理辦法報告。7.其他報告事項。(二)承認事項：1.本公 司109年度營業報告書及合併財務報告暨個體財務報告承認案。2.本公司109年度盈餘分配表承認案。(三)討論事項：1.申請本公司股票 上市案。2.上市前對外公開承銷辦理之現金增資發行新股，擬提請原股東全數放棄認購案。3.修訂公司章程討論案。4.修訂「資金貸放 作業程序」討論案。5.修訂「背書保證施行辦法」討論案。6.修訂「取得或處分資產處理程序」討論案。7.修訂「從事衍生性商品處理 程序」討論案。8.修訂「股東會議事規則」討論案。9.修訂「董事選舉辦法」討論案。(四)選舉事項：改選本公司第十屆董事案。(五) 其他議案：解除新任董事競業禁止限制案。(六)臨時動議。

• 二、 董事會決議通過109年度盈餘分派現金股利新台幣69,546,620元，每股配發新台幣1元，俟後如因流通在外股數發生變動，致使股東配息比率 發生變動時，授權董事長調整之。

• 三、1.本次股東會董事、獨立董事應選人數：董事4人、獨立董事3人。

• 2 2.採提名制之候選人名單：【獨立董事：郭宗銘、林昆成、謝文銓】。

  • 3.各候選人之學經歷等相關資料之查詢網址為：【http://mops.twse.com.tw】。

• 四 、 依公司法第209條規定擬於股東會決議解除本公司新選任董事競業禁止案，有關新任董事兼任內容，將於股東會決議本案時補充之。

• 五、 依公司法第172條規定應說明其主要內容置於公開資訊觀測站，查詢網址為：【http://mops.twse.com.tw】。

• 六、 檢奉出席通知書及委託書各一份， 貴股東如決定親自出席者，請於「出席通知書」上簽名或蓋章後(無須寄回)，於開會當日攜往會場 報到出席；如委託代理人出席時，請於「委託書」上簽名或蓋章，並親填受託代理人姓名及地址後，於開會五日前送達本公司股務代理 人中國信託商業銀行代理部，以憑寄發出席簽到卡予受託代理人。

• ※ 七、 如有股東徵求委託書，本公司將於110年5月7日製作徵求人徵求資料彙總表冊揭露於證基會網站，投資人如欲查詢，可直接鍵入(https:// free.sfi.org.tw)至『委託書免費查詢系統』，輸入查詢條件即可。

• 八、本次股東會委託書之統計驗證機構為「中國信託商業銀行代理部」。

• 九、敬請 察照辦理為荷。

             此  致
      貴股東

展達通訊股份有限公司 董事會         敬啟

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3 110 出席通知書 本簽到卡未加蓋中國信託登記章者無 效， 股東請勿於 此 欄蓋章 展達通訊股份有限公司股東常會
中國信託蓋章處
本股東決定親自出席本公 110 出席簽到卡
司 110 年 6 月 9 日舉行之 時間：110年6月9日上午10時整
地點：新北市三重區光復路二段69號會議室
股東常會，請 察照。
此 致 股東戶號 :
持有股數 :
展達通訊股份有限公司
股東 親自出席簽章處
戶號 :
股東 :
戶名
699 展達
第
聯
：
貴親
股
至
東
如股
親東
自
會
出
席會
請
場
於
此辦
聯理
簽
出
章
後席
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郵票 請貼
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※貴股東如新增或變 更匯款帳號時，請於 右列「現金股利匯撥 申請書」內填妥本人 存款帳號並加蓋印 鑑後， 於股東常會 前寄回。

2

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統一編號
戶名 戶號 699
(身分證字號)
一、採用匯款者(限本人帳號)，
匯款處理費10元由股利款中扣除。 原登記匯款帳號 展達
二、未採用匯款者，本行將以掛
號郵寄支票方式給付(郵資
及作業處理費合計31元，由 同意依原登記帳號匯款者請勿寄回
股東自行負擔)。
銀行名稱 銀行代號 銀行存款帳號(分行別、科目、帳號、檢查號碼)
郵局 存簿(H) 700
現
金
說 股
明 利
事 匯
項 撥
申
印 請
書
鑑 局 帳
號 號
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委託書填表須知
一、委託書應依公開發行公司出席股
東會使用委託書規則及公司法第
一百七十七條規定辦理。
二、股東接受他人徵求委託書前，應
請徵求人提供徵求委託書之書面
及廣告內容資料，或參考公司彙
總之徵求人書面及廣告資料，切
實瞭解徵求人與擬支持被選舉人
之背景資料及徵求人對股東會各
項議案之意見。
三、股東應使用本公司印發之委託書
用紙，委託書與親自出席通知書
均簽名或蓋章者，視為親自出席
；但委託書由股東交付徵求人或
受託代理人者視為委託出席。
四、委託書應由委託人親自簽名或蓋
章，並應由委託人親自填具徵求
人或受託代理人姓名。但信託事
3業或股務代理機構受委託擔任徵
求人，及股務代理機構受委任擔
任委託書之受託代理人者，得以
當場蓋章方式代替之。
五、徵求人或受託代理人應於委託書
上簽名或蓋章，並詳填戶號、姓
名或名稱、身分證字號或統一編
號、住址。受託代理人如非股東
，請於股東戶號欄內填寫身分證
字號或統一編號；徵求人如為信
託事業、股務代理機構，請於股
東戶號欄內填寫統一編號。
六、委託書應於開會五日前送達本公
司股務代理人中國信託商業銀行
代理部；委託書送達股務代理人
後，股東欲親自出席股東會或欲
以書面或電子方式行使表決權者
，應於股東會開會二日前，以書
面向股務代理人為撤銷委託之通
知；逾期撤銷者，以委託代理人
出席行使之表決權為準。

委託書	委託書	委託人( 股東)	委託人( 股東)		編 號	展達 699
展達通訊股份有限公司 授權日期 年 月 日 一、 茲委託 君(須由委託人親自 填寫，不得以蓋章方式代替)為本股東代理人，出席本公司110年6月9 日舉行之股東常會，代理人並依下列授權行使股東權利： □(一) 代理本股東就會議事項行使股東權利。(全權委託) □(二) 代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表示之權利與意見 ，下列議案未勾選者，視為對各該議案表示承認或贊成。 1. 本公司109年度營業報告書及合併財務報告暨個體財務報告承 認案： (1)○承認(2)○反對(3)○棄權 2.本公司109年度盈餘分配表承認案： (1)○承認(2)○反對(3)○棄權 3.申請本公司股票上市案： (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 4. 上市前對外公開承銷辦理之現金增資發行新股，擬提請原股東 全數放棄認購案： (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 5.修訂公司章程討論案： (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 6.修訂「資金貸放作業程序」討論案： (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 7.修訂「背書保證施行辦法」討論案： (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 8.修訂「取得或處分資產處理程序」討論案： (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 9.修訂「從事衍生性商品處理程序」討論案： (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 10.修訂「股東會議事規則」討論案： (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 11.修訂「董事選舉辦法」討論案： (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 12.改選本公司第十屆董事案。 13.解除新任董事競業禁止限制案： (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 14.臨時動議。 二、本股東未於前項□內勾選授權範圍或同時勾選者，視為全權委託， 但股務代理機構擔任受託代理人者，不得接受全權委託，代理人應 依前項(二)之授權內容行使股東權利。 三、 本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。 四、 請將出席證(或出席簽到卡)寄交代理人收執，如因故改期開會，本委 託書仍屬有效(限此一會期)。 此 致	檢 舉 電 話 ： (○ 二 ) 二 五 四 七 三 七 三 三 。 算 所 檢 舉 ， 經 查 證 屬 實 者 ， 最 高 給 予 檢 舉 獎 金 十 萬 元 ， 二 、 發 現 違 法 取 得 及 使 用 委 託 書 ， 可 檢 附 具 體 事 證 向 集 保 結 一 、 禁 止 交 付 現 金 或 其 他 利 益 之 價 購 委 託 書 行 為 。
		股 東 戶			簽 名 或 蓋 章
		號 姓 名 或 名 稱
		持 有 股
		數 徵 求 人				簽名或蓋章
		戶 號
		姓 名 或 名 稱
		受託代理人				簽名或蓋章
		戶 號
		姓 名 或 名 稱
		身 分 證 字 號 或 統 一 編 號
		住 址

徵求場所及人員簽章處：