XAVi — AGM Information 2019

Aug 27, 2019

100-08 台北巿中正區重慶南路 1 段 83 號 5 樓 展達通訊股份有限公司 [股務代理人] 中國信託商業銀行代理部 https://ecorp.ctbcbank.com/cts/index.jsp 客服語音專線: (02)6636-5566 （股票代號:3447）

(限向郵局窗口交寄)

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1
2
第
聯
號
0038
郵簡內裝有附件，應作信函貼付郵資中華郵政(股)公司許可號碼簡字第儒風公司印製，服務專線： (02)2225-1430
第
聯
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開會通知請速詳閱
699
親自出席無須寄回
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國        內
郵 資 已 付
台北郵局許可證
台北字第1333號
國 內 郵 簡
未書寫正確郵遞區號者
，應按信函交付郵資
股東  台啟

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※個人資料運用告知條款※
中信銀基於為您於中華民國境內外處理本書件事項之目的，
在本書件事項之目的存續期間、或依相關法令所定或因執行
業務所必須之保存期間或依個別契約就資料之保存所定之保
存年限(以孰後屆至者為準)，就直接或間接蒐集之您的個人
資料，將以書面、音軌及/或電子等形式處理、利用及/或國
際傳輸，包括但不限於揭露予公務機關或協助處理本事項之
第三人。您得要求查詢、閱覽、製給複本、補充或更正、停
止蒐集、處理、利用及/或國際傳輸或刪除您的個人資料，
但中信銀可能因此無法提供您所需金融商品或服務及提前終
止與您之契約及相關服務，中信銀亦可能依法或基於風險管
理等因素而得不依您的請求為之。
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開 會 通 知 書

• 一、 茲訂於民國108年6月4日上午10時整假新北市三重區光復路二段69號會議室 舉行本公司108年 股東常會，會議召集事由： (一)報告事項：1.107年度營業報告。2.監察人審查107年度決算表冊報告。3.其他報告事項。(二)承認事項：1.本公 司107年度營業報告書及合併財務報告暨個體財務報告承認案。2.本公司107年度虧損撥補承認案。(三)討論事項：1.修 訂本公司章程討論案。2.修訂「股東會議事規則」討論案。3.修訂「董事及監察人選舉辦法」討論案。4.修訂「取得或 處分資產處理程序」討論案。5.修訂「從事衍生性商品交易處理程序」討論案。6.修訂「資金貸放作業程序」討論案。 7.修訂「背書保證施行辦法」討論案。(四)選舉事項：選舉第九屆董事及監察人案。(五)其他討論事項：解除新任董事 競業禁止限制案。(六)臨時動議。

• 二、本次股東會董事、監察人應選人數：董事7人，監察人3人。

• 三、 依公司法第172條規定應說明其主要內容置於公開資訊觀測站，查詢網址為：【http://mops.twse.com.tw】。

• 2 四、 檢奉出席通知書及委託書各一份， 貴股東如決定親自出席者，請於「出席通知書」上簽名或蓋章後(無須寄回)，於開 會當日攜往會場報到出席；如委託代理人出席時，請於「委託書」上簽名或蓋章，並親填受託代理人姓名及地址後，於 開會五日前送達本公司股務代理人中國信託商業銀行代理部，以憑寄發出席簽到卡予受託代理人。

• ※五、 如有股東徵求委託書，本公司將於108年5月3日製作徵求人徵求資料彙總表冊揭露於證基會網站，投資人如欲查詢，可 直接鍵入(https://free.sfi.org.tw)至『委託書免費查詢系統』，輸入查詢條件即可。

• 六、本次股東會委託書之統計驗證機構為「中國信託商業銀行代理部」。

• 七、敬請 察照辦理為荷。

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展達通訊股份有限公司 董事會 敬啟
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            此  致
      貴股東

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3 108 出席通知書 本簽到卡未加蓋中國信託登記章者無 效， 股東請勿於 此 欄蓋章 展達通訊股份有限公司股東常會
中國信託蓋章處
本股東決定親自出席本公 108 出席簽到卡
司 108 年 6 月 4 日舉行之 時間：108年6月4日上午10時整
地點：新北市三重區光復路二段69號會議室
股東常會，請 察照。
此 致 股東戶號 :
持有股數 :
展達通訊股份有限公司
股東 親自出席簽章處
戶號 :
股東 :
戶名
699 展達
第
聯
：
貴親
股
至
東
如股
親東
自
會
出
席會
請
場
於
此辦
聯理
簽
出
章
後席
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※ ※ ※ ※※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※
※本次股東常會※
※※
※恕不發放紀念品※
※ ※ ※ ※※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※

2

第 3 聯 委託書填表須知 一、 委託書應依公開發行公司出席股 東會使用委託書規則及公司法第 一百七十七條規定辦理。 二、 股東接受他人徵求委託書前，應 請徵求人提供徵求委託書之書面 及廣告內容資料，或參考公司彙 總之徵求人書面及廣告資料，切 實瞭解徵求人與擬支持被選舉人 之背景資料及徵求人對股東會各 項議案之意見。 三、 股東應使用本公司印發之委託書 用紙，委託書與親自出席通知書 均簽名或蓋章者，視為親自出席 ；但委託書由股東交付徵求人或 受託代理人者視為委託出席。 四、 委託書應由委託人親自簽名或蓋 章，並應由委託人親自填具徵求 人或受託代理人姓名。但信託事 業或股務代理機構受委託擔任徵 求人，及股務代理機構受委任擔 任委託書之受託代理人者，得以 當場蓋章方式代替之。 五、 徵求人或受託代理人應於委託書 上簽名或蓋章，並詳填戶號、姓 名或名稱、身分證字號或統一編 號、住址。受託代理人如非股東 ，請於股東戶號欄內填寫身分證 字號或統一編號；徵求人如為信 託事業、股務代理機構，請於股 東戶號欄內填寫統一編號。 六、 委託書應於開會五日前送達本公 司股務代理人中國信託商業銀行 代理部；委託書送達股務代理人 後，股東欲親自出席股東會或欲 以書面或電子方式行使表決權者 ，應於股東會開會二日前，以書 面向股務代理人為撤銷委託之通 知；逾期撤銷者，以委託代理人 出席行使之表決權為準。	委託書	委託書	委託人( 股東)	委託人( 股東)		編 號	展達 699
	展達通訊股份有限公司 授權日期 年 月 日 一、 茲委託 君(須由委託人親自填 寫，不得以蓋章方式代替)為本股東代理人，出席本公司108年6月4日 舉行之股東常會，代理人並依下列授權行使股東權利： □(一) 代理本股東就會議事項行使股東權利。(全權委託) □(二) 代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表示之權利與意見 ，下列議案未勾選者，視為對各該議案表示承認或贊成。 1.本公司107年度營業報告書及合併財務報告暨個體財務報告承 認案： (1)○承認(2)○反對(3)○棄權 2.本公司107年度虧損撥補承認案： (1)○承認(2)○反對(3)○棄權 3.修訂本公司章程討論案： (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 4.修訂「股東會議事規則」討論案： (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 5.修訂「董事及監察人選舉辦法」討論案： (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 6.修訂「取得或處分資產處理程序」討論案： (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 7.修訂「從事衍生性商品交易處理程序」討論案： (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 8.修訂「資金貸放作業程序」討論案： (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 9.修訂「背書保證施行辦法」討論案： (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 10.選舉第九屆董事及監察人案。 11.解除新任董事競業禁止限制案： (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 12.臨時動議。 二、本股東未於前項□內勾選授權範圍或同時勾選者，視為全權委託， 但股務代理機構擔任受託代理人者，不得接受全權委託，代理人應 依前項(二)之授權內容行使股東權利。 三、 本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。 四、 請將出席證(或出席簽到卡)寄交代理人收執，如因故改期開會，本委 託書仍屬有效(限此一會期)。 此 致	檢 舉 電 話 ： (○ 二 ) 二 五 四 七 三 七 三 三 。 算 所 檢 舉 ， 經 查 證 屬 實 者 ， 最 高 給 予 檢 舉 獎 金 五 萬 元 ， 二 、 發 現 違 法 取 得 及 使 用 委 託 書 ， 可 檢 附 具 體 事 證 向 集 保 結 一 、 禁 止 交 付 現 金 或 其 他 利 益 之 價 購 委 託 書 行 為 。
			股 東 戶			簽 名 或 蓋 章
			號 姓 名 或 名 稱
			持 有 股 數
			徵 求 人				簽名或蓋章
			戶 號
			姓 名 或 名 稱
			受託代理人				簽名或蓋章
			戶 號
			姓 名 或 名 稱
			身 分 證 字 號 或 統 一 編 號
			住 址
	徵求場所及人員簽章處：

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