X-FAB — AGM Information 2019

Mar 26, 2019

Het recht om agendapunten toe te voegen en voorstellen tot besluit in te dienen

Eén of meer aandeelhouders die samen minstens 10% van het maatschappelijk kapitaal van X-FAB Silicon Foundries SE bezitten, kunnen te behandelen onderwerpen op de agenda van de jaarlijkse vergadering van aandeelhouders van 25 april 2019 laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot in de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen, door een schriftelijke melding aan X-FAB Silicon Foundries SE binnen achtenveertig uur na ontvangst van de oproeping per aangetekende brief of na de eerste bekendmaking in een advertentie.

De schriftelijke melding moet bevatten:

• de tekst van elk nieuw agendapunt en van het bijbehorende voorstel tot besluit, en/of;
• de tekst van elk voorstel tot besluit met betrekking tot een bestaand agendapunt, met vermelding van het bestaande agendapunt waarop het nieuwe voorstel van besluit betrekking heeft;
• het bewijs dat de verzoekende aandeelhouder(s) op de datum van de schriftelijke melding in het bezit is/zijn van minstens 10% van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap, hetzij door middel van een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het register van aandelen op naam van X-FAB Silicon Foundries SE, hetzij door een certificaat, uitgegeven door een erkend rekeninghouder of de vereffeningsinstelling voor gedematerialiseerde aandelen, waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen op zijn/hun naam op een rekening is ingeschreven;
• een postadres, telefaxnummer of emailadres waarnaar X-FAB Silicon Foundries SE de ontvangstbevestiging van de schriftelijke melding kan sturen.

In geval van ontvangst van dergelijke schriftelijke melding zal X-FAB Silicon Foundries SE uiterlijk op 17 april 2019 een aangevulde agenda bekendmaken.

Eventuele nieuwe agendapunten en voorstellen tot besluit zullen enkel door de jaarlijkse vergadering van aandeelhouders van 25 april 2019 besproken worden indien:

• aan de bovenvermelde voorwaarden is voldaan;
• het wettelijke quorum wordt bereikt (indien van toepassing);
• de verzoekende aandeelhouder(s) op de Registratiedatum van 11 april 2019 om 24u00 (Belgische tijd) als aandeelhouder geregistreerd is/zijn en uiterlijk op 19 april 2019 om 17u00 (Belgische tijd) aan de vennootschap gemeld heeft/hebben aan de jaarlijkse vergadering van aandeelhouders te willen deelnemen.

Schriftelijke meldingen dienen gericht te worden tot:

X-FAB Silicon Foundries SE Attn. Mr. Manuel Vangoitsenhoven c/o Transportstraat 1 3980 Tessenderlo Belgium Telefax: +32 1367 0770 E-mail: manuel.vangoitsenhoven@xfab.com