WUZHOU SPECIAL PAPER GROUP CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Jan 12, 2021

证券代码：605007 证券简称：五洲特纸 公告编号：2021-007

衢州五洲特种纸业股份有限公司

关于召开2021 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2021年1月28日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

一 ( ) 股东大会类型和届次

2021 年第一次临时股东大会

• (二) 股东大会召集人：董事会

• (三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2021 年1 月28 日14 点00 分

召开地点：浙江省衢州市衢江区东港四路 1 号公司会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2021 年1 月28 日

至2021 年1 月28 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者 的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等 有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	关于调整募投项目建设规模的议案	√
2	关于投资浆纸一体化项目的议案	√
3	关于修改《公司章程》并办理工商变更登记的议案	√
4	关于修订股东大会议事规则的议案	√
5	关于修订董事会议事规则的议案	√
6	关于修订监事会议事规则的议案	√
7	关于修订独立董事工作制度的议案	√
8	关于修订对外担保管理制度的议案	√
9	关于修订募集资金管理制度的议案	√
10	关于修订信息披露管理制度的议案	√
11	关于修订关联交易管理制度的议案	√

• 1 、 各议案已披露的时间和披露媒体 上述议案已经公司第一届董事会第十五次会议和第一届监事会第八次会议审 议通过，详细内容见公司于 2021 年 1 月 13 日刊登在指定信息披露媒体及上 海证券交易所网站（ www.sse.com.cn ）上的公告。

• 2 、 特别决议议案：议案 3 、 4 、 5 、 6

• 3 、 对中小投资者单独计票的议案：议案1

• 4 、 涉及关联股东回避表决的议案：无

• 应回避表决的关联股东名称：无

• 5 、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

• (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权 的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端） 进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进 行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身 份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

• (二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果 其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络 投票。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优 先股均已分别投出同一意见的表决票。

• (三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决

的，以第一次投票结果为准。

• (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

• (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	605007	五洲特纸	2021/1/21

(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

• (三) 公司聘请的律师。

• (四) 其他人员。

五、 会议登记方法

• （一）登记时间：2021 年1 月27 日上午9:30-11:30，下午13:00-15:00。

• （二）登记地点：浙江省衢州市衢江区东港四路1 号行政楼证券办公室

• （三）登记方式：

股东可以亲自出席股东大会，亦可书面委托代理人出席会议和参加表决，该股东 代理人不必为公司股东。拟现场出席本次会议的股东或股东代理人应持以下文件 在上述时间、地点现场办理登记手续：

• 1、法人股东的法定代表人/执行事务合伙人亲自出席股东大会会议的，凭本人身

份证/护照原件、法定代表人/执行事务合伙人身份证明书原件、企业营业执照/ 注册证书（复印件加盖公章）、股东账户卡原件（如有）等持股证明办理登记手 续；法人股东委托代理人出席股东大会会议的，凭代理人的身份证/护照原件、 授权委托书原件（法定代表人/执行事务合伙人签字并加盖公章）、企业营业执照 /注册证书（复印件加盖公章）、股东账户卡原件（如有）等持股证明办理登记手 续。

2、自然人股东亲自出席股东大会会议的，凭本人身份证/护照原件、股东账户卡 原件（如有）等持股证明办理登记；自然人股东委托代理人出席的，凭代理人的 身份证/护照原件、授权委托书原件（授权委托书格式详见附件1）、委托人的股 东账户卡原件（如有）等持股证明、委托人身份证/护照复印件办理登记。

3、融资融券投资者出席现场会议的，应持融资融券相关证券公司出具的证券账 户证明及其向投资者出具的授权委托书原件；投资者为个人的，还应持本人身份 证或其他能够表明其身份的有效证件原件；投资者为机构的，还应持本单位营业 执照（复印件并加盖公章）、参会人员有效身份证件原件、授权委托书原件。

4、本公司不接受电话方式办理登记。公司股东或代理人可以用信函、邮件或传 真方式进行登记，以信函、邮件或传真方式登记的股东，在函件上请注明“股东 大会”字样并提供有效的联系方式，请于2021 年1 月27 日15:00 前送达公司董 事会办公室，并进行电话确认。

注：所有原件均需一份复印件，请公司股东或代理人在参加现场会议时携带上述 证件。

六、 其他事项

（一）本次股东大会会期半天，参会股东（代表）的交通、食宿等费用自理。

（二）会议联系方式

联系地址：浙江省衢州市东港四路1 号

联系人：韩孝琴 电子邮件：xiaoqin.han@fivestarpaper.com

联系电话：0570-8566059 传真：0570-8566055

• （三）请务必携带有效身份证件、授权文件等（如适用），以备律师验证。

特此公告。

衢州五洲特种纸业股份有限公司董事会

2021 年 1 月 13 日

附件1：授权委托书

 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1：授权委托书

授权委托书

衢州五洲特种纸业股份有限公司：

兹委托先生（女士）代表本单位（或本人）出席2021 年1 月28 日召开的 贵公司2021 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于调整募投项目建设规模 的议案
2	关于投资浆纸一体化项目的 议案
3	关于修改《公司章程》并办理 工商变更登记的议案
4	关于修订股东大会议事规则 的议案
5	关于修订董事会议事规则的 议案
6	关于修订监事会议事规则的 议案
7	关于修订独立董事工作制度 的议案
8	关于修订对外担保管理制度

	的议案
9	关于修订募集资金管理制度 的议案
10	关于修订信息披露管理制度 的议案
11	关于修订关联交易管理制度 的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。