Wuxi Honghui New Materials Technology Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Nov 17, 2021

证券代码：002802 证券简称：洪汇新材 公告编号：2021-083

无锡洪汇新材料科技股份有限公司

关于召开2021 年第二次临时股东大会的通知

本公司及全体董事保证本公告内容真实、准确和完整，没有虚假记载、误 导性陈述或者重大遗漏。

无锡洪汇新材料科技股份有限公司（以下简称“公司”）第四届董事会第十 次会议决定于 2021 年 12 月 3 日召开 2021 年第二次临时股东大会，为维护广大 中小股东权益，按照《上市公司股东大会规则（2016 年修订）》的规定，本次股 东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式召开，现将本次会议的有关事项通 知如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2021 年第二次临时股东大会

• 2、会议召集人：公司第四届董事会

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合有关法律、行政法

• 规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

• 4、会议召开时间

• （1）现场会议时间：2021 年 12 月 3 日（星期五）14:30，会期半天。

• （2）网络投票时间：2021 年 12 月 3 日。

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2021 年 12 月 3 日 9:15－9:25；9:30－11:30 时， 13:00－15:00。

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2021 年 12 月 3 日 9:15 至 15:00 的任意时间。

• 5、会议召开方式：

本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通过深交所交 易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式 的投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或 互联网投票系统行使表决权。

• 6、股权登记日：2021 年 11 月 26 日（星期五）

• 7、会议出席对象：

1）截止 2021 年 11 月 26 日（星期五）下午交易结束后，在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可 以书面委托代理人出席会议和参加表决（授权委托书格式见附件），该股东代理 人不必是公司的股东；

• 2）公司董事、监事、高级管理人员；

• 3）公司聘请的律师。

8、现场会议召开地点：公司综合楼 305 会议室（无锡市锡山区东港镇新材 料产业园）

二、会议审议事项

序号	议案内容
1	《关于补选公司董事会非独立董事的议案》
2	《关于修订<公司章程>的议案》

上述议案已由公司第四届董事会第十次会议审议通过，内容详见 2021 年 11 月 18 日《证券时报》、《上海证券报》和巨潮资讯网的《第四届董事会第十次会 议决议公告》（公告编号：2021-079）及相关公告。上述议案 2 为特别决议事项， 应当由出席 2021 年第二次临时股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权 的 2/3 以上通过。

三、提案编码

本次股东大会提案编码表：

	提案编码	提案名称	备注
			该列打勾的栏

		目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	《关于补选公司董事会非独立董事的议案》	√
2.00	《关于修订<公司章程>的议案》	√

四、会议的登记事项

1、登记方式：现场登记、通过信函或者传真方式登记。

2、登记时间：2021 年 12 月 1 日 8:30-11:30，13:00-16:00。

• 3、登记地点及授权委托书送达地点：

公司证券投资部。信函上请注明"股东大会"字样，通讯地址：江苏省无锡市 锡山区东港镇新材料产业园；会务联系人：李专元、周雯；邮编：214196；电话： 0510-88721510；传真：0510-88723566

4、登记手续：

(1) 自然人股东凭本人身份证和证券账户卡进行登记手续；

• (2) 法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡、法定代表人身份

• 证明或法人授权委托书和出席人身份证原件办理登记手续；

(3) 委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持股 凭证等办理登记手续；

(4) 股东可以凭以上证件采取信函或传真方式登记（信函或传真以收到时间 为准，但不得迟于 2021 年 12 月 1 日 16:00 送达），不接受电话登记。

5、参加现场会议股东的食宿及交通费用自理。

五、参加网络投票的具体流程

本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，网络投票的具体操作流程详见附件 一。

六、备查文件

• 1、第四届董事会第十次会议决议；

特别提示：本次股东大会结束后公司将单独披露中小投资者表决结果。 特此公告。

无锡洪汇新材料科技股份有限公司

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附件一：

无锡洪汇新材料科技股份有限公司

股东大会网络投票的具体流程

一、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票代码：362802

• 2、投票简称：洪汇投票

3、本次股东大会议案为非累积投票议案，填报表决意见为：“同意”、“反对” “ ” 或 弃权 。

4、如设置总议案，股东对总议案进行投票，视为对本次所有提案表达相同 意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先 对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决 意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2021 年 12 月 3 日的交易时间，即上午 9:15-9:25；9:30-11:30，

下午 13:00-15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 12 月 3 日（现场股东大会召 开当日）上午 9:15，结束时间为 2021 年 12 月 3 日（现场股东大会结束当日）下 午 15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定 办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码 ”。具体的身份认证流程可登录互 联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登 http://wltp.cninfo.com.cn 在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二：

无锡洪汇新材料科技股份有限公司

股东大会授权委托书

致：无锡洪汇新材料科技股份有限公司

兹全权委托 先生（女士）代表本单位（本人）出席 2021 年 12 月 3 日召开的无锡洪汇新材料科技股份有限公司 2021 年第二次临时股东大会, 并于本次股东大会按照以下指示就下列议案投票，如没有做出指出，代理人有权 按自己的意愿表决。

提案编 码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打 勾的栏 目可以 投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	《关于补选公司董事会非独立董事的议案》	√

2.00 《关于修订<公司章程>的议案》 √

注：请在相应议案后的表决意见栏目下“同意”或“反对”或“弃权”空格内打 “√”。投票人只能表明“同意”、“反对”或“弃权”一种意见，涂改、填写 其他符号、多选或不选的表决票无效，按弃权处理。 委托人签名或盖章： 身份证号码(营业执照号码)： 委托人持股数： 证券账户号： 委托有效期从 年 月 日至 年 月 日 受托人签名： 身份证号码： 受托日期： 年 月 日

说明：1、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；

• 2、法人委托须盖法人公章。