WUXI BOTON TECHNOLOGY CO.,LTD. — Audit Report / Information 2016

Mar 16, 2017

证券代码：300031 证券简称：宝通科技 告编号：2017-013

无锡宝通科技股份有限公司

2016 年度内部控制的自我评价报告

无锡宝通科技股份有限公司全体股东：

公司根据财政部颁发的《内部会计控制规范─基本规范（试行）》及具体规 范的有关规定，建立健全内部控制制度并保持其有效性。无锡宝通科技股份有限 公司（以下简称“ 本公司 ”或“ 公司 ”）董事会对本公司截止2016 年12 月31 日内部控制的有效性评价如下：

一、公司基本情况

公司名称：无锡宝通科技股份有限公司 公司成立日期：2000 年12 月27 日 公司注册资本：39676.7886 万元整。 统一社会信用代码：91320200725201811T 公司住所：无锡市新吴区张公路19 号

法定代表人：包志方

公司经营范围：计算机软硬件的技术开发、技术服务、技术咨询及技术转让； 计算机软硬件的销售；广播电视节目、电影的制作；电影发行；演出经纪；从事 体育经纪业务；动漫的设计、制作；组织文化艺术交流活动；设计、制作、代理 和发布各类广告业务；橡胶制品、通用机械、物料搬运设备的技术开发、加工制 造、设计、安装；专用设备、通用设备、高分子材料的研究、开发、技术咨询及 技术服务；机械设备租赁（不含融资性租赁）；利用自有资金对外投资；自营和 代理各类商品及技术的进出口业务（国家限定企业经营或者禁止进出口的商品和 技术除外）。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）

二、公司建立内部控制制度的目的和遵循的原则

公司根据财政部颁发的《内部会计控制规范─基本规范（试行）》及具体规 范的有关规定，建立健全内部控制制度并保持其有效性。

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（一）内部控制制度的目的：

• 1、确保国家有关法律法规和公司内部规章制度能有效的贯彻执行；

• 2、保证企业财务报告及信息披露的真实、准确、完整和公允；

• 3、保证所有业务活动均按照规定的授权程序进行，促使公司经营活动协调

有序进行；

• 4、堵塞漏洞、消除隐患，防止舞弊行为发生，确护公司资产的安全完整，

• 保护投资者的利益不受侵害；

5、提高经营效率和效果，通过建立健全有效的内部控制，不断提高营运活 动的盈利能力和管理效率；

（二）内部控制原则：

• 1、合法性原则。内部控制应当符合国家法律、法规的有关规定；

2、全面性原则。内部控制在层次上应涵盖公司董事会、监事会、公司高层 和全体员工；在对象上应覆盖全部经济业务以及有关联的业务部门和管理部门； 在流程上应渗透到决策、执行、监督和反馈等环节，做到事前、事中和事后控制 相统一；

• 3、重要性原则。突出重点，对于重要业务和高风险项目要采取更加严格的

• 控制措施；

4、适应性原则。内部控制应当与公司实际情况相适应，依据公司所处行业、 经营方式、资产结构等特点，结合公司业务具体情况，建立涵盖公司各个业务环 节的较为规范的内部控制体系，保证公司内部工作机构、岗位的合理设置及其职 责权限的合理划分，坚持不相容职务相互分离，确保不同机构和岗位之间权责分 明、相互制约、相互监督；

• 5、效益原则。以合理的控制成本达到最佳的控制效果。 三、控制环境

（一）内部控制结构

为保证公司经营业务的正常开展和公司战略目标的顺利实现，公司一直高度 重视并大力推进内部控制体系的建设工作，遵循内控制度的原则，结合公司内部 的具体情况，逐步建立符合公司发展的较为完善的内控管理制度。

1、公司的治理结构：按照《公司法》、《证券法》和《公司章程》的规定，

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公司建立了科学高效、分工制衡的法人治理结构，明确了决策、执行、监督等方 面的职责权限，形成了有效的责任分工和制衡机制。股东大会是公司最高权力机 构，由全体股东组成，在《公司法》和《公司章程》规定的范围内依法行使经营 方针、投资、融资、利润分配等重大事项的表决权。董事会是公司的常设决策机 构，对公司经营活动中的重大事项进行审议并做出决定或提交股东大会审议。董 事会下设审计委员会，审计委员会向董事会负责，董事会向股东会负责。监事会 是公司的监督机构，监事会本着对全体股东负责的精神，有效地对公司董事和其 他高级管理人员履行职责的合法合规性及公司财务实施监督和检查，以维护公司 及股东的合法权益。公司总经理由董事会聘任，在董事会的领导下，全面负责公 司的日常经营管理活动，组织实施董事会决议。

2、公司的组织机构：结合公司实际，本公司实行由总经理（执行总裁）领 导的、由副总经理（副总裁）、财务负责人、董事会秘书等高级管理人员组成的 经营班子共同负责的经营管理制度，总经理（执行总裁）全面主持公司日常生产 经营和管理工作。公司构建了集团总部以“战略控制”为主、“财务控制”、“法 务控制”为辅的管控体系，公司总部下设一办五中心，为别为总裁办公室、技术 研发中心、财务核算中心、人力资源中心、投融资中心、法务风控中心。同时， 公司设立了互联网事业部和现代工业输送服务事业部，各由一名专职副总经理 （副总裁）分管。上述经营管理体系保证内部控制制度的有效建立与执行，批准 内部控制自查计划，并制订了相应的岗位职责，各职能部门之间职责明确，相互 牵制，避免职能交叉、缺失或权责过于集中，形成各司其职、各负其责、相互制 约、相互协调的工作机制，将权利和责任落实到各个责任部门。公司各控股子公 司在一级法人治理结构下建立了完备的决策系统、执行系统和监督反馈系统。 （二）会计系统

1、公司按照《公司法》对财务会计的要求以及《会计法》、《企业会计准则》 和《内部会计控制规范》等法律法规的规定，建立了规范、完整、适合本公司经 营特点的《财务管理制度》以及相关的操作规程，公司设立了独立的会计机构， 配备了相应的会计人员。会计机构人员分工明确，实行岗位责任制，各岗位能够 起到互相牵制的作用，审批、执行和记录职能分开。从财务上保证了公司整个运 作体系的系统化、规范化。

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2、会计核算和管理：公司的财务会计制度执行国家规定的《企业会计准则》 及有关财务会计补充规定，并建立了公司具体的财务管理制度，包括货币资金、 费用报销、成本核算、存货控制、固定资产、会计档案、会计电算化等管理制度， 以保证业务活动按照适当的授权进行；交易和事项能以正确的金额，在恰当的会 计期间，及时地记录于适当的账户，使会计报表的编制符合会计准则的相关要求； 对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权；账面资产与实存资产定期核对； 实行会计人员岗位责任制，聘用适当的会计人员，使其能够完成所分配的任务。 （三）控制程序

1、交易授权控制：公司按交易金额的大小及交易性质不同，根据《公司章 程》及上述各项管理制度规定，采取不同的交易授权。对于经常发生的正常业务 的费用报销、授权范围内融资等采用各部门逐级授权审批制度：对非经常性业务 交易，如对外投资、发行股票、资产重组、转让股权、担保、关联交易等重大交 易，按不同的交易额由公司总经理、董事长、董事会、股东大会审批。

2、责任分工控制：公司为了预防和及时发现在执行所分配的职责时所产生 的错误和舞弊行为，在从事经营活动的各个部门、各个环节制定了一系列较为详 尽的岗位职责分工制度：如将现金出纳和会计核算分离；将各项交易业务的授权 审批与具体经办人员分离等。

3、资产定期盘点控制：采取定期盘点、财产记录、帐实核对、以使各种财 产安全完整。

4、内部稽核控制：公司实行了内部审计制度，对公司及控股子公司的经济 运行质量、经济效益、内控制度、各项费用的支出等进行监督，并提出改善经营 管理的建议，提出纠正、处理违规的意见。

四、内部控制的实施情况

（一）基本控制制度

1、公司治理方面：公司根据《公司法》、《证券法》等有关法律法规的规定， 结合本公司实际情况，制定了《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事 规则》及董事会各专业委员会工作细则、《监事会议事规则》、《独立董事工作制 度》、《总经理工作细则》、《董事会秘书工作细则》等重大规章制度，明确了股东 大会、董事会、监事会的召开程序与运作要求。不断完善公司法人治理结构，进

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一步规范公司运作，提高公司治理水平。为了加强内部管理，公司制定了一系列 的内部控制与管理制度。涵盖了财务管理、审计管理、生产管理、物资采购、产 品销售、对外投资、对外担保、保密管理、项目管理、行政管理等整个生产经营 过程，确保各项工作都有章可循，形成了比较完善的公司治理框架文件。

2、日常管理方面：公司制定了综合管理若干规定、行政事务性工作管理制 度、考核方案等，这些制度是现代企业管理的重要组成部分，是提高工作效率和 质量的基本保障。

3、人力资源方面：公司已建立了关于人事行政等一系列的人力资源管理政 策和流程指引，对员工招聘、晋升、绩效考核、薪酬、奖惩等进行明确规定，确 保相关人员能够胜任；制定并实施有针对性的培训计划，以确保经理层和全体员 工能够有效履行职责；公司现有人力资源政策基本能够保证人力资源的稳定和公 司各部门对人力资源的需求。

4、企业文化：公司始终坚持“创造价值关爱员工回报社会”的经营理念， 作为商务部评定的“金蜜蜂社会责任成长性企业”，公司注重宝通文化的塑造与 凝炼，打造和谐、健康、绿色、幸福的工作环境。公司的企业文化反映了全体员 工共有的信念、观念、价值观、思维方式和行为准则，是公司取得创业成功及赢 得竞争的经验和法宝，是确保未来可持续发展的源动力。

（二）业务控制制度

为保证公司生产经营目标的实现，适应公司发展的需要，结合公司实际，制 定了一系列业务控制制度。

1、采购供应管理方面。本公司制定了规范物资采购管理、价格管理、采购 付款管理、存货管理、领用管理、入库管理、发出商品管理等一系列采购及付款 管理制度，对请购审批、供应商选择、订购单编制、验收入库、领用、退货处理、 采购报表控制、付款、仓储、盘点和存量控制等环节作出了明确规定；《采购管 理制度》的执行保证了所订购的物料符合订购单所定规格以及减少供应商欺诈和 其他不正当行为的发生；保证采购有序进行，确保公司应付账款记录的正确、完 整及安全性。

2、生产、质量管理方面。公司在ISO9001 质量管理体系、ISO14001 环境管 理体系和GB/T28001 职业健康安全管理体系的基础上，搭建了企业质量标准体系

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的基本框架，完善了管理职责、资源管理、产品实现及检验、分析和改进等一系 列质量管理标准，明确了公司生产质量管理的目标，规范了公司生产管理的职责、 流程和控制标准。公司制订了设备管理制度、产品生产与加工工艺流程与操作规 程、作业指导书等，要求生产工人按照规程操作。产品质量日常监测方面，公司 制订了质量管理制度、产成品检验管理制度、生产现场与安全生产管理制度等， 技术人员定期对产品进行跟踪调查，以掌握产品各项数据。

3、销售管理方面。公司制定了销售管理制度，明确与客户有关的销售控制 程序、合同评审原则、定价原则、结算办法；建立了客户信用管理、信用标准和 条件、收款方式以及销售人员的职责和权限等；将收款责任一律落实到销售人员， 对规定时间内没收回的货款采取加强催收、控制发货、法律诉讼等控制措施。

4、资产管理控制制度。公司已建立了实物资产管理的岗位责任制度，对实 物资产的验收入库、领用发出、保管及处置等关键环节进行控制，采取了职责分 工、实物定期盘点、财产记录、账实核对等措施，以防止各种实物资产的被盗、 偷拿、毁损和重大流失。

5、公司制定了应收账款、固定资产、在建工程、存货等具体管理办法。定 期对应收款项、固定资产、在建工程、无形资产、存货等项目中存在的问题和潜 在损失进行调查；并根据谨慎性原则的要求，按照公司制定的财务管理制度，按 内部会计政策规定合理地计提资产减值准备，并将估计损失，计提准备的依据及 需要核销项目按规定的程序和审批权限报批。

6、对外担保管理。《公司章程》对公司对外担保作出了明确规定。公司下列 对外担保行为，须经股东大会审议通过：

A、公司及公司控股子公司的对外担保总额，达到或超过最近一期经审计净 资产的50%以后提供的任何担保；

• B、连续十二个月内担保金额超过最近一期经审计总资产的30%；

• C、为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保；

• D、单笔担保额超过最近一期经审计净资产10%的担保；

• E、连续十二个月内担保金额超过公司最近一期经审计净资产的50％且绝对

• 金额超过3000 万元；

F、对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。

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7、内部监督控制制度。公司制定了内部审计制度，对公司内部监督的范围、 内容、程序等都做出了明确规定。作为公司审计委员会对公司进行稽核监督的机 构，按照有利于事前、事中、事后监督的原则，专门负责对公司经营活动和内部 控制执行情况的监督和检查，对高管人员履行职务进行审计监督，并对每次检查 对象和内容进行评价，提出改进建议和处理意见，确保内部控制的贯彻实施和生 产经营活动的正常进行。

公司董事会认为公司在所有重大方面建立了合理的内部控制制度。内部控制 制度覆盖了公司业务活动和内部管理的各个方面和环节，能够适合公司管理和发 展的需要，对公司规范运作，加强管理，提高效率、防范经营风险以及公司的长 远发展起到了积极的作用。

公司按照财政部颁布的《内部会计控制规范—基本规范（试行）》及具体规 范制定的各项内部控制制度、措施，于2016 年12 月31 日在所有重大方面保持 了与财务报表相关的有效的内部控制。

无锡宝通科技股份有限公司 二〇一七年三月十六日

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