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Wuhan Raycus Fiber Laser Technologies Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Nov 19, 2024

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300747 证券简称:锐科激光 公告编号:2024-057

武汉锐科光纤激光技术股份有限公司

关于召开2024年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

  • 1.股东大会届次:2024年第三次临时股东大会

  • 2.股东大会的召集人:公司董事会

  • 3.会议召开的合法、合规性:第三届董事会第三十五次会议审议通过了《关

  • 于召开公司2024年第三次临时股东大会的议案》,本次股东大会会议召开符合有 关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

4.会议召开的日期、时间:

现场会议时间:2024年12月5日(星期四)15:00

网络投票时间:2024年12月5日,其中,通过深圳证券交易所交易系统进行 网络投票的具体时间为:2024年12月5日9:15—9:25,9:30—11:30,13:00—15:00; 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2024年12月5日9:15— 15:00期间的任意时间。

5.会议的召开方式:现场投票与网络投票相结合。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见附件2)委 托他人出席现场会议。

(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投 票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台, 公司股东可在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。本次股东大会,公司股 东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复表决的以 第一次投票结果为准。

6.股权登记日:2024 年12 月2 日(星期一)

  • 7.出席对象:

1

(1)于股权登记日2024 年12 月2 日下午收市时在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出 席本次股东大会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理 人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事及高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

8.会议地点:武汉市东湖新技术开发区未来科技城龙山南街一号武汉锐科 光纤激光技术股份有限公司研发楼。

二、会议审议事项

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投
票提案
1.00 《关于制订公司董事长2024年年度考核表的议案》
2.00 《关于公司拟与黄石经济技术开发区管理委员
会·铁山区人民政府签署项目投资协议书的议案》

3.00 《关于公司与黄石经济技术开发区管理委员会·铁
山区人民政府签署〈项目补充协议书〉的议案》
累积投票
提案
提案4 为等额选举示例
4.00 《关于董事会换届选举暨提名第四届董事会独立
董事候选人的议案》
应选人数3 人
4.01 选举赵纯祥先生为第四届董事会独立董事
4.02 选举李安安先生为第四届董事会独立董事
4.03 选举马泳先生为第四届董事会独立董事

说明:

(1)提案1.00、2.00、3.00属于影响中小投资者利益的重大事项,将对中 小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露单独计票结果(中小投资者是指除 上市公司的董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有上市公司5%以上股 份的股东以外的其他股东);

(2)提案4.00为累计投票方式表决,应选举独立董事3名,股东所拥有的选 票数为其所持有的表决权的股份数乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数

2

以应选人数为限在候选人中任意分配 (可以投出零票),但总数不得超出所拥 有的选票数。

(3)提案4.00独立董事候选人任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无 异议,股东大会方可进行表决。

(4)上述提案已经公司第三届董事会第五次会议、第三届董事会第三十五 次会议、第三届董事会第三十六次会议审议通过。具体内容详见公司同日在巨潮 资讯网(www.cninfo.com.cn)上披露的相关公告。

三、会议登记等事项

1.会议登记时间:2024年12月3日 9:30—17:30

  • 2.登记地点及委托书送达地点:武汉锐科光纤激光技术股份有限公司研

  • 发楼前台。

3.登记手续:

(1)自然人股东须持本人身份证和股东账户卡进行登记;委托代理人出 席会议的,须持代理人本人身份证、授权委托书(加盖印章或亲笔签名,见 附件2)、委托人股东账户卡和委托人身份证复印件进行登记。

(2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件、法定代 表人身份证明和股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的代理人出席会议 的,须持代理人本人身份证、营业执照复印件、授权委托书(加盖印章或亲 笔签名,见附件2)、股东账户卡进行登记。

(3)异地股东可以采用书面信函、电子邮件或传真办理登记,不接受电 话登记。信函或传真方式以2024年12月3日下午17:30时前送达本公司为准。 来信请注明“股东大会”字样。

4.会议联系方式:

联系人:刘禹征

联系电话:027-65524626

传真号码:027-65524626

电子邮箱:[email protected]

5.出席会议的股东食宿费用、交通费用自理,会期半天。

四、参加网络投票的具体操作流程

3

本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,股东可以在网络投票时间内通过上述 系统行使表决权。(参加网络投票时涉及具体操作流程详见附件1)

五、备查文件

  • 1.第三届董事会第五次会议决议;

  • 2.第三届董事会第三十五次会议决议;

  • 3.第三届董事会第三十六次会议决议。

特此公告。

武汉锐科光纤激光技术股份有限公司 董事会 2024 年11 月19 日

4

附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1.投票代码:350747

  • 2.投票简称:锐科投票

  • 3.填报表决意见:

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所拥 有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票 数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可 以对该候选人投0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A投X1票 X1票
对候选人B投X2票 X2票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数

提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

选举独立董事(如提案2,采用等额选举,应选人数为3 位)股东所拥有的 选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3,股东可以将所拥有的选举票数 在3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股 东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的 表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票 表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2024 年12 月5 日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30

  • 和13:00—15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

5

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为2024 年12 月5 日(现场股东大会召开 当日)上午9:15,结束时间为2024 年12 月5 日(现场股东大会结束当日)下 午3:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

6

附件2:

授权委托书

兹委托 先生/女士代表本人(本单位)出席武汉锐科光纤激光技 术股份有限公司2024 年第三次临时股东大会,并代为行使表决权。本人(本单 位)对本次股东大会提案的表决情况如下:

本次股东大会提案表决意见表

提案编码
提案名称
备注


该列打勾
的栏目可
以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投
票提案
该列打勾的栏目可以投
1.00 《关于制订公司董事长2024 年年度考核
表的议案》
2.00 《关于公司拟与黄石经济技术开发区管理
委员会·铁山区人民政府签署项目投资协
议书的议案》
3.00 《关于公司与黄石经济技术开发区管理委
员会·铁山区人民政府签署〈项目补充协
议书〉的议案》
累积投票
提案
提案4 为等额选举
4.00 《关于董事会换届选举暨提名第四届董事
会独立董事候选人的议案》
应选人数3 人(空格内填
写表决情况及投票 数
量)
4.01 选举赵纯祥先生为第四届董事会独立董事
4.02 选举李安安先生为第四届董事会独立董事
4.03 选举马泳先生为第四届董事会独立董事

7

委托人签名(盖章): 受托人姓名:

委托人持股数及性质: 受托人身份证号:

委托人营业执照或身份证号: 受托日期:

委托人股东账号:

备注:

  • 1.如果委托人对有关审议事项的表决未作具体指示或者对同一项审议事项

  • 有多项授权指示的,则视为受托人有权按照自己的意见进行投票表决。

  • 2.本授权委托的有效期自本授权委托书签署之日起至本次会议结束。

  • 3.本授权委托书复印、剪报或重新打印均有效。

4.对于非累积投票提案,同意该项议案,则在该项议案“同意”栏内打“√”; 反对该项议案,则在该项议案“反对”栏内打“√”;弃权该项议案,则在该项 议案“弃权”栏内打“√”。对于累积投票提案,应在表决意见栏内填报选举票 数(如不同意某候选人,可以对该候选人投0 票)。

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