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WESTERN SECURITIES CO.,LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2022

May 12, 2022

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002673 证券简称:西部证券 公告编号:2022-023

西部证券股份有限公司

关于召开 2022 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:西部证券股份有限公司2022年第一次临时股 东大会。

2、召集人:西部证券股份有限公司(以下简称"公司")董事 会。

2022年5月12日,公司第五届董事会第二十八次会议审议通过了 《关于提请审议召开西部证券股份有限公司2022年第一次临时股东 大会的提案》。

3、会议召开的合法、合规性:本次会议召开符合相关法律、行 政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则及《公司 章程》的规定。

4、会议召开的日期、时间

(1)现场会议召开时间:2022年6月16日14:30

(2)网络投票时间:2022年6月16日

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为: 2022年6月16日9:15-9:25, 9:30-11:30和13:00-15:00;通过深圳证 券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为2022年6月16日

9:15-15:00。

5、会议召开方式:现场投票与网络投票相结合的方式。

公司将同时通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平 台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票和网络投票方式中的一种。采用网络 投票方式的股东,同一表决权通过深圳证券交易所交易系统和深圳证 券交易所互联网投票系统重复投票的,以第一次有效投票结果为准。

涉及融资融券、转融通、约定购回业务相关账户和深股通投资者 的投票,应按照《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细 则(2020年修订)》等有关规定执行。

6、股权登记日:2022年6月13日

7、会议出席对象:

(1)截至2022年6月13日下午收市时在中国证券登记结算有限责 任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述股东均有权以本通 知公布的方式出席本次会议和参加表决。不能亲自出席现场会议的股 东可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不 必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8、现场会议召开地点:西安市东新街319号8幢西部证券股份有 限公司二楼会议室。

二、会议审议事项

1、会议提案名称及编码表

议案编码 备注
议案名称 (该列打勾的栏目可以投票)
累积投票议案 采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
1.00 关于提请审议公司董事会换届选举非独立董事的提案 应选人数(7)人
1.01 选举徐朝晖为公司第六届董事会非独立董事
1.02 选举栾兰为公司第六届董事会非独立董事
1.03 选举徐谦为公司第六届董事会非独立董事
1.04 选举陈强为公司第六届董事会非独立董事
1.05 选举王毛安为公司第六届董事会非独立董事
1.06 选举吴春为公司第六届董事会非独立董事
1.07 选举孙薇为公司第六届董事会非独立董事
2.00 关于提请审议公司董事会换届选举独立董事的提案 应选人数(4)人
2.01 选举郑智为公司第六届董事会独立董事
2.02 选举张博江为公司第六届董事会独立董事
2.03 选举羿克为公司第六届董事会独立董事
2.04 选举黄宾为公司第六届董事会独立董事
3.00 关于提请审议公司监事会换届选举股东监事的提案 应选人数(3)人
3.01 选举周冬生为公司第六届监事会股东监事
3.02 选举亢伟为公司第六届监事会股东监事
3.03 选举贺沁新为公司第六届监事会股东监事

2、披露情况

上述议案已经公司第五届董事会第二十八次会议、第五届监事会 第十六次会议审议通过,内容详见与本公告同日刊登于《中国证券报》 《证券时报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《西部证券股 份有限公司第五届董事会第二十八次会议决议公告》《西部证券股份 有限公司第五届监事会第十六次会议决议公告》《西部证券股份有限 公司2022年第一次临时股东大会资料》及相关披露文件。

3、其他说明

本次股东大会所提议案均对中小投资者的表决单独计票。中小投 资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合并持 有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

议案1.00、2.00及3.00以累积投票方式选举公司董事、监事。其 中,议案1.00以累积投票方式选举非独立董事,应选非独立董事7人; 议案2.00以累积投票方式选举独立董事,应选独立董事4人;议案3.00 以累积投票方式选举股东监事,应选股东监事3人。

以累积投票方式选举公司董事、监事时,股东所拥有的选举票数 为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选 举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可投出零票),但总数 不得超过其拥有的选举票数。

独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备 案审核无异议,股东大会方可进行表决。

三、现场会议登记事项

1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记,公司不接 受电话方式登记。采用信函或传真方式登记的,登记时间以收到传真 或信函时间为准。

2、登记时间:2022年6月15日(星期三)9:00至17:00。

3、登记地点:西安市东新街319号8幢西部证券股份有限公司证 券事务部。

邮政编码:710004

传真:029-87406259

4、登记手续:

自然人股东应出示本人身份证、持股凭证和证券账户卡;自然人 股东委托他人出席会议的,受托人应出示本人身份证、委托人身份证 复印件、授权委托书、持股凭证和证券账户卡。

法人股东出席会议的,应出示法定代表人身份证、法人股东单位 的营业执照复印件(加盖公章)和持股凭证;法人股东委托代理人出

席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的营业执照复印 件(加盖公章)、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书 和持股凭证。

5、会期预计半天、费用自理。

6、联系人:贾咏斐 李逸潇

电话:029-87406171

传真:029-87406259

电子邮箱:[email protected]

7、发传真进行登记的股东,请在传真上注明联系电话,并在参 会时携带授权书等原件,转交会务人员。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次会议上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网 投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络投票的具 体操作流程详见附件1。

六、备查文件

1、西部证券股份有限公司第五届董事会第二十八次会议决议;

2、西部证券股份有限公司第五届监事会第十六次会议决议;

3、深交所要求的其他文件。

特此公告。

附件:

1、参加网络投票的具体操作流程

2、西部证券股份有限公司2022年第一次临时股东大会授权委托 书

西部证券股份有限公司董事会

2022年5月12日

附件 1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码:362673。

2、投票简称:"西证投票"。

3、填报选举票数。

公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投 票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项提案组所投 的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A投X1票 X1票
对候选人B投X2票 X2票
合计 不超过该股东拥有的选举票数

本次会议各提案组下股东拥有的选举票数如下:

(1)议案1:选举非独立董事,采用等额选举,应选人数为7位

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×7

股东可以将所拥有的选举票数在 7 位独立董事候选人中任意分 配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

(2)议案2:选举独立董事,采用等额选举,应选人数为4位 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4

股东可以将所拥有的选举票数在 4 位独立董事候选人中任意分 配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

(3)议案3:选举股东监事,采用等额选举,应选人数为3位

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分 配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

1、投票时间:2022年6月16日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30和13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2022年6月16日9:15- 15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办 理身份认证,取得"深交所数字证书"或"深交所投资者服务密码"。 具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。

附件2:

西部证券股份有限公司2022年第一次临时股东大会 授权委托书

委托人/股东单位:

委托人持股数:

委托人身份证号/股东单位营业执照号:

委托人股东账号:

受托人姓名:

受托人身份证号:

兹委托上述受托人代为出席于2022年6月16日召开的西部证券股 份有限公司2022年第一次临时股东大会现场会议。委托权限为:出席 西部证券股份有限公司2022年第一次临时股东大会,依照下列指示对 大会审议议案行使表决权,并签署会议记录等与西部证券股份有限公 司2022年第一次临时股东大会有关的所有法律文件。此授权委托书的 有效期限:自签发之日起至西部证券股份有限公司2022年第一次临时 股东大会结束之日止。

备注 同意 反对 弃权
议案编码 议案名称 该列打勾的栏目可以投票
累积投票提案 采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
1.00 关于提请审议公司董事会换届选举非独立董事的提案 应选人数(7)人
1.01 选举徐朝晖为公司第六届董事会非独立董事
1.02 选举栾兰为公司第六届董事会非独立董事
1.03 选举徐谦为公司第六届董事会非独立董事
1.04 选举陈强为公司第六届董事会非独立董事
1.05 选举王毛安为公司第六届董事会非独立董事
1.06 选举吴春为公司第六届董事会非独立董事
1.07 选举孙薇为公司第六届董事会非独立董事
2.00 关于提请审议公司董事会换届选举独立董事的提案 应选人数(4)人
2.01 选举郑智为公司第六届董事会独立董事
2.02 选举张博江为公司第六届董事会独立董事
2.03 选举羿克为公司第六届董事会独立董事
2.04 选举黄宾为公司第六届董事会独立董事
3.00 关于提请审议公司监事会换届选举股东监事的提案 应选人数(3)人
3.01 选举周冬生为公司第六届监事会股东监事
3.02 选举亢伟为公司第六届监事会股东监事
3.03 选举贺沁新为公司第六届监事会股东监事

注:在第1.00项议案中,参会股东有权投出的同意票数总数为其所持有的股票数量乘以7的乘积数,股东可 以将所拥有的选举票数在7位非独立董事候选人中任意分配,超出选举票总数的为无效票;在第2.00项议案 中,参会股东有权投出的同意票数总数为其所持有的股票数量乘以4的乘积数,股东可以将所拥有的选举票 数在4位独立董事候选人中任意分配,超出选举票总数的为无效票;在第3.00项议案中,参会股东有权投出 的同意票数总数为其所持有的股票数量乘以3的乘积数,股东可以将所拥有的选举票数在3位股东监事候选 人中任意分配,超出选举票总数的为无效票。

委托人签名/委托单位盖章:

委托单位法定代表人(签名或盖章):

年 月 日