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WESTERN SECURITIES CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2019
Jul 8, 2019
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:002673 证券简称:西部证券 公告编号:2019-057
西部证券股份有限公司
关于召开2019年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《深 圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》、《深圳证券交易 所股票上市规则》等相关法律法规、规范性文件及《西部证券股份有 限公司章程》、《股东大会议事规则》的规定,经西部证券股份有限 公司(以下简称"公司")第五届董事会第五次会议审议通过,决定 召开公司2019年第二次临时股东大会,现将本次会议的相关事项通知 如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:西部证券股份有限公司2019年第二次临时股 东大会。
2、召集人:公司董事会。
2019年7月8日,公司第五届董事会第五次会议审议通过了《关于 提请审议召开西部证券股份有限公司2019年第二次临时股东大会的 提案》。
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召开符合《公 司法》和《公司章程》的有关规定。
4、会议召开的日期、时间
(1)现场会议召开时间:2019年7月25日14:30
(2)网络投票时间:2019年7月24日-2019年7月25日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为: 2019年7月25日9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联 网投票系统进行投票的具体时间为2019年7月24日15:00至2019年7月 25日15:00期间的任意时间。
5、会议召开方式:现场投票与网络投票相结合的方式。
公司将同时通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平 台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
6、投票规则:公司股东只能选择现场投票和网络投票方式中的 一种。采用网络投票方式的股东,同一表决权通过深圳证券交易所交 易系统和深圳证券交易所互联网投票系统重复投票的,以第一次有效 投票结果为准。
7、融资融券、转融通、约定购回业务账户的投票程序
涉及融资融券、转融通、约定购回业务相关账户和深股通投资者 的投票,应按照《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细 则(2017年修订)》等有关规定执行。
8、深股通投资者的投票程序
由于公司股票是深股通股票,通过依法交易深股通股票成为公司 股东的境外投资者对本次股东大会议案进行网络投票的,由香港中央 结算有限公司作为股票名义持有人参与股东大会网络投票。相关人员 应按照深圳证券交易所《香港中央结算有限公司参与深股通上市公司 网络投票实施指引》的规定执行。
9、股权登记日:2019年7月19日
10、会议出席对象:
(1)截至2019年7月19日下午收市时在中国证券登记结算有限责 任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述股东均有权以本 通知公布的方式出席本次会议和参加表决。不能亲自出席现场会议的 股东可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人 不必是本公司股东。
(2)本公司董事、监事和高级管理人员。
(3)本公司聘请的律师。
11、现场会议召开地点:西安市东新街319号西安人民大厦有限 公司索菲特酒店会展中心。
二、会议审议事项
1、关于提请审议公司计提2019年上半年度资产减值准备的提案。
本议案经公司第五届董事会第五次会议审议通过,内容详见与本 公告同日刊登于《中国证券报》、《证券日报》及巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)的《西部证券股份有限公司关于计提 2019年上半年度资产减值准备的公告》。
2、关于提请审议修订《西部证券股份有限公司股东大会网络投 票实施细则》的提案。
本议案经公司第五届董事会第五次会议审议通过,内容详见与本 公告同日刊登于《中国证券报》、《证券日报》及巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)的《西部证券股份有限公司股东大会 网络投票实施细则》及《<西部证券股份有限公司股东大会网络投票 实施细则>修订对照表》。
本次股东大会所提议案均对中小投资者的表决单独计票。中小投 资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合并持 有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东。
上述议题属于公司股东大会职权范围,不违反相关法律、法规和 《公司章程》的规定,审议事项合法、完备。
| 议案名称 | 备注 | ||
|---|---|---|---|
| 议案编码 | 该列打勾的栏目 | ||
| 可以投票 | |||
| 100 | 总议案:所有议案 | √ | |
| 1.00 | 关于提请审议公司计提2019年上半年度资产减值准备的提案 | √ | |
| 2.00 | 关于提请审议修订《西部证券股份有限公司股东大会网络投票实施细则》的提案 | √ |
三、本次会议议案编码
四、现场会议登记方法
1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记,公司不接
受电话方式登记。采用信函或传真方式登记的,登记时间以收到传真 或信函时间为准。
2、登记时间:2019年7月24日(星期三)9:00至17:00。
3、登记地点:西安市东新街319号8幢西部证券证券事务部
邮政编码:710004
传真:029-87406259
4、登记手续:
自然人股东应出示本人身份证、持股凭证和证券账户卡;自然人 股东委托他人出席会议的,受托人应出示本人身份证、委托人身份证 复印件、授权委托书、持股凭证和证券账户卡。
法人股东出席会议的,应出示法定代表人身份证、法人股东单位 的营业执照复印件(加盖公章)和持股凭证;法人股东委托代理人出 席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的营业执照复印 件(加盖公章)、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书 和持股凭证。
5、会期预计半天、费用自理。
6、联系人:韩丹 贾咏斐
电 话:029-87406171
传 真:029-87406259
7、发传真进行登记的股东,请在传真上注明联系电话,并在参 会时携带授权书等原件,转交会务人员。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次会议上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网 投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络投票的具 体操作流程详见附件1。
六、备查文件
西部证券股份有限公司第五届董事会第五次会议决议。
附件:
1、参加网络投票的具体操作流程
2、西部证券股份有限公司2019年第二次临时股东大会授权 委托书
西部证券股份有限公司董事会
2019年7月8日
附件1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:362673。
2、投票简称:"西证投票"。
3、填报表决意见:同意、反对、弃权。
4、股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。
股东对总议案与具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对具体议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表 决的具体议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意 见为准;如先对总议案投票表决,再对具体议案投票表决,则以总议 案的表决意见为准。
二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
1、投票时间:2019年7月25日的交易时间,即9:30-11:30和 13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2019年7月24日(现场股东 大会召开前一日)下午3:00,结束时间为2019年7月25日(现场股东 大会结束当日)下午3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办 理身份认证,取得"深交所数字证书"或"深交所投资者服务密码"。 具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。
西部证券股份有限公司2019年第二次临时股东大会
授权委托书
委托人/股东单位:
委托人持股数:
委托人身份证号/股东单位营业执照号:
委托人股东账号:
受托人姓名:
受托人身份证号:
兹委托上述受托人代为出席于2019年7月25日召开的西部证券股 份有限公司2019年第二次临时股东大会现场会议。委托权限为:出席 西部证券股份有限公司2019年第二次临时股东大会,依照下列指示对 大会审议议案行使表决权,并签署会议记录等与西部证券股份有限公 司2019年第二次临时股东大会有关的所有法律文件。此授权委托书的 有效期限:自签发之日起至西部证券股份有限公司2019年第二次临时 股东大会结束之日止。
| 议案编码 | 议案名称 | 备注该列打勾的栏目可以投票 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | 总议案:所有议案 | √ | |||
| 1.00 | 关于提请审议公司计提2019年上半年度资产减值准备的提案 | √ | |||
| 2.00 | 关于提请审议修订《西部证券股份有限公司股东大会网络投票实施细则》的提案 | √ |
附注:
1、委托人对受托人行使表决权的指示,请在上列表格中"同意"、"反对"、 "弃权"所对应的空格内选择一项打"√",只能选择一项,多选无效。
2、若委托人未作具体指示或作出的指示无效的,视为全权委托,受托人可 酌情行使表决权。
3、委托人为法人单位股东的,应加盖法人单位印章。
委托人签名/委托单位盖章:
委托单位法定代表人(签名或盖章):