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WESTERN SECURITIES CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
Dec 7, 2016
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Proxy Solicitation & Information Statement
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股票简称:西部证券 股票代码:002673 编号:2016-094
西部证券股份有限公司
关于召开2016年第五次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《深 圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》、《深圳证券交易 所股票上市规则》等相关法律法规、规范性文件及本公司《公司章程》、 《股东大会议事规则》的规定,经西部证券股份有限公司(以下简称 “公司”)第四届董事会第十九次会议审议通过,决定召开公司2016 年第五次临时股东大会,现将本次会议的相关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:西部证券股份有限公司2016年第五次临时股 东大会。
2、召集人:公司董事会。
3、会议召开的日期、时间
(1)现场会议召开时间:2016年12月26日14:30
- (2)网络投票时间:2016年12月25日-2016年12月26日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为: 2016年12月26日9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互 联网投票系统进行投票的具体时间为2016年12月25日15:00至2016年 12月26日15:00期间的任意时间。
4、会议召开方式:现场投票与网络投票相结合的方式。
公司将同时通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
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(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平 台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
5、投票规则:公司股东只能选择现场投票和网络投票方式中的 一种。采用网络投票方式的股东,同一表决权通过深圳证券交易所交 易系统和深圳证券交易所互联网投票系统重复投票的,以第一次有效 投票结果为准。
6、融资融券、转融通、约定购回业务账户和深股通投资者的投 票程序
涉及融资融券、转融通、约定购回业务相关账户和深股通投资者 的投票,应按照《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细 则(2016年9月修订)》等有关规定执行。
7、公司股票是深股通股票
由于公司股票是深股通股票,通过依法交易深股通股票成为公司 股东的境外投资者对本次股东大会议案进行网络投票的,由香港中央 结算有限公司作为股票名义持有人参与股东大会网络投票。相关人员 应按照深圳证券交易所《香港中央结算有限公司参与深股通上市公司 网络投票实施指引》的规定执行。
8、股权登记日:2016年12月20日
9、现场会议召开地点:西安市东新街319号陕西人民大厦会展中 心二楼
二、会议审议事项
1、关于提请审议向西部利得基金管理有限公司增资的提案。
本议案经公司第四届董事会第十九次会议审议通过,内容详见与 本公告同日刊登于《证券时报》、《中国证券报》及巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)的公司《第四届董事会第十九次会议 决议公告》。
上述议题属于公司股东大会职权范围,不违反相关法律、法规和
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- 《公司章程》的规定,审议事项合法、完备。
三、会议出席对象
-
1、公司股东,即截至2016年12月20日15:00在中国证券登记结
-
算有限责任公司深圳分公司登记在册持有公司股票的全体股东,股东 可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;
-
2、公司董事、监事和高级管理人员;
-
3、公司聘请的律师及邀请的其他人员等。
四、现场会议登记方法
-
1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记,公司不接
-
受电话方式登记,采用信函或传真方式登记的,登记时间以收到传真 或信函时间为准。
-
2、登记时间:2016年12月23日(星期五)9:00至17:00
-
3、登记地点:西安市东新街232号信托大厦17楼西部证券证券事务部 邮政编码:710004
-
传真:029-87406259
-
4、登记手续
自然人股东应出示本人身份证、持股凭证和证券账户卡;自然人 股东委托他人出席会议的,受托人应出示本人身份证、委托人身份证 复印件、授权委托书、持股凭证和证券账户卡。
法人股东出席会议的,应出示法定代表人身份证、法人股东单位 的营业执照复印件(加盖公章)和持股凭证;法人股东委托代理人出 席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的营业执照复印 件(加盖公章)、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书 和持股凭证。
五、参与网络投票的股东身份认证与投票程序
本次股东大会向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳 证券交易所交易系统或(http://wltp.cninfo.com.cn)互联网投票
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系统参加网络投票。网络投票程序如下:
-
(一)采用深圳证券交易所交易系统投票的程序
-
1、投票时间:2016年12月26日9:30-11:30,13:00-15:00。
-
2、投票代码:362673;投票简称:西证投票。
-
3、具体投票程序
-
(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”;
-
(2)输入投票代码362673;
-
(3)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号, 1.00元代表
-
议案1。每一议案应当以相应的价格分别申报。
| 议案 | 议案名称 | 对应申报价格 (单位:元) |
|---|---|---|
| 议案1 | 关于提请审议向西部利得基金管理有限公司增资的提案 | 1.00 |
- (4)在“委托数量”项下填报表决意见,对应的申报股数如下:
| 表决意见种类 | 对应的申报股数 |
|---|---|
| 同意 | 1股 |
| 反对 | 2股 |
| 弃权 | 3股 |
(5)确认投票委托完成。
-
4、投票规则
-
(1)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;多次申报的
-
以第一次申报为准。
(2)在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第 一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表 决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其它未表决的议案以 总议案的表决意见为准;如果先对总议案投票表决,再对分议案投票 表决,则以总议案的表决意见为准。
- (3)股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次有效投票结
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果为准。
(4) 股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议 案进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东 大会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
5、不符合上述规定的表决申报无效,深圳证券交易所系统作自 动撤单处理,视为未参与投票。
-
(二)采用互联网投票的程序
-
1、投票时间:2016年12月25日15:00至2016年12月26日15:00期
-
间的任意时间。
-
2、股东获取身份认证的流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》 的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。 (1)通过“服务密码”进行身份认证
-
①登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册,
-
填写“姓名”、“证券账户号”等相关信息并设置服务密码,如申请 成功,系统会返回一个4位数字的激活校验码。
-
②激活服务密码:通过深圳证券交易所交易系统,比照买入股票
的方式,凭借“激活校验码”激活服务密码。
| 买入证券 | 买入价格 | 买入股数 |
|---|---|---|
| 369999 | 1.00元 | 4位数字的“激活效验码” |
备注:如服务密码激活指令上午11:30前发出的,当日下午13:00即可使用;如服 务密码激活指令上午11:30后发出的,次日方可使用。如忘记服务密码或怀疑被 盗,可通过交易系统挂失后重新申请。
-
(2)通过“数字证书”进行身份认证
-
可参见深圳证券交易所互联网投票系统“证书服务”栏目。
-
3、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录互联网投票系统
-
(http://wltp.cninfo.com.cn)进行投票。具体流程如下:
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(1)选择“西部证券2016年第五次临时股东大会投票”;
(2)点击“投票登录”,选择“用户密码登录”或CA证书登录; (3)点击“投票表决”,对相应议案进行表决,完成后点击“发 送投票结果”。
(三)查询投票结果
通过深圳证券交易所交易系统投票的,投资者可以通过证券营业 部查询个人投票结果,投资者也可于投票当日下午18:00之后登录深 圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点 击 “ 投票查询 ” 功能,查看个人投票结果。
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的,投资者可于股东大 会网络投票结束当日下午18:00之后登录深圳证券交易所互联网投票 系统(http://wltp.cninfo.com.cn)点击“投票查询”功能,查看 个人投票结果。
(四)网络投票系统异常情况的处理方式
网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次 股东大会的进程按当日通知进行。
六、其他
1、会期预计半天、费用自理。
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电 话:029-87406171 传 真:029-87406259
3、发传真进行登记的股东,请在传真上注明联系电话,并在参 会时携带授权书等原件,转交会务人员。
七、备查文件
公司第四届董事会第十九次会议决议。
附:西部证券股份有限公司2016年第五次临时股东大会授权委托书
西部证券股份有限公司董事会 2016年12月7日
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附件:
西部证券股份有限公司2016年第五次临时股东大会
授权委托书
委托人/股东单位:
委托人身份证号/股东单位营业执照号:
委托人股东账号:
委托人持股数:
代理人姓名:
代理人身份证号:
兹委托上述代理人代为出席于2016年12月26日召开的西部证券 股份有限公司2016年第五次临时股东大会现场会议。委托权限为:出 席西部证券股份有限公司2016年第五次临时股东大会,依照下列指示 对大会审议议案行使表决权,并签署会议记录等与西部证券股份有限 公司2016年第五次临时股东大会有关的所有法律文件。此授权委托书 的有效期限:自签发之日起至西部证券股份有限公司2016年第五次临 时股东大会结束之日止。
| 议案 | 议案名称 | 同意 | 弃权 | 反对 |
| 议案1 | 关于提请审议向西部利得基金管理有限公司增 资的提案 |
附注:1、委托人对代理人行使表决权的指示,请在上列表格中“同意”、“反
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对”、“弃权”所对应的空格内选择一项打“√”,只能选择一项,多选无效。 2、若委托人未作具体指示或作出的指示无效的,视为全权委托,代理人可酌情 行使表决权。
- 3、委托人为法人单位股东的,应加盖法人单位印章。
委托人签名/委托单位盖章:
委托单位法定代表人(签名或盖章):
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