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WESTERN SECURITIES CO.,LTD Management Reports 2018

Apr 19, 2018

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Management Reports

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西部证券股份有限公司

2017 年度监事会工作报告

2017 年,监事会按照《公司法》、《公司章程》的规定,依法履行监督职责,围绕 公司全年目标任务,坚持以支持、服务、监督为导向,完善监事会的履职考核,加强财 务监督,组织好监事会会议,维护股东合法权益,促进公司持续稳定健康发展。

一、 2017 年监事会列席股东大会和董事会会议情况

2017 年,公司先后召开了2016 年度股东大会、二次临时股东大会、十次董事会会 议,监事会列席了以上会议,监事会依法履行监督职责,并对相关的会议提案进行了认 真审议。监事会认为股东大会、董事会的召集、议事程序等符合《公司法》、《公司章程》 及相关议事规则、制度的规定,相关的会议决议得到了有效的贯彻和落实。

监事会对公司2017 年度董事会提交股东大会审议的各项报告和提案没有异议。 二、 2017 年监事会会议情况:

(一)2017年4月25日,公司四届十一次监事会在陕西人民大厦会展中心二楼以现场 会议结合通讯表决的方式召开,会议应到监事7名,实到7名。会议由监事会主席王尚敢 先生主持,会议审议通过了《公司2016年度监事会工作报告》、《公司2016年年度报告 及其摘要》、《公司2016年度内部控制评价报告》、《公司2016年度合规报告》、《公 司2016年度利润分配预案》、《公司2016年度监事绩效考核和薪酬情况的专项说明》、 《公司预计2017年日常关联交易的提案》、《公司2017年第一季度报告》,会议听取了 《监事会关于对公司2016年度经营管理检查情况的报告》。

(二)2017年6月13日,公司四届十二次监事会在陕西人民大厦会展中心二楼以现场 会议结合通讯表决的方式召开,会议应到监事7名,实到7名。会议由监事会主席王尚敢 先生主持,会议审议通过了《公司新增预计2017年度日常关联交易的提案》。

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(三)2017年6月29日,公司四届十三次监事会在陕西宾馆以现场会议结合通讯表决 的方式召开,会议应到监事7名,实到7名。会议由监事会主席王尚敢先生主持,会议审 议通过了《公司新增预计2017年度日常关联交易的提案》。

(四)2017年8月15日,公司四届十四次监事会在陕西省西安市曲江芳林苑酒店以现 场会议结合通讯表决的方式召开,会议应到监事7名,实到7名。会议由监事会主席王尚 敢先生主持,会议审议通过了《公司2017年半年度报告及其摘要》、《公司2017年中期 合规报告》、《公司2017年上半年度募集资金存放与使用专项报告》、《公司与杭州环 特生物科技股份有限公司关联交易的提案》。

(五)2017年10月27日,公司四届十五次监事会在陕西省西安市曲江芳林苑酒店以 现场会议结合通讯表决的方式召开,会议应到监事7名,实到7名。会议由监事会主席王 尚敢先生主持,会议审议通过了《公司2017年第三季度报告》。

三、监事会对公司2017 年度有关事项发表的意见

(一)公司依法运作情况

经过对公司2017 年度经营管理工作的全面检查,监事会认为:报告期内,公司董 事会能够遵守国家法律法规和《公司章程》,决策程序合法,内部控制制度建设得到了 进一步健全和完善,股东大会决议得到有效的落实,公司董事、经理和其他高级管理人 员遵纪守法,执行公司职务时没有违反法律法规、《公司章程》或损害公司和股东利益 的行为。

(二)检查公司财务的情况

作为公司股东大会聘请的审计机构,信永中和会计师事务所西安分所经过对公司 2017 年的审计,出具了标准无保留意见的审计报告。监事会经过检查认为:公司财务 会计制度健全,财务管理比较规范。2017 年公司积极应对市场变化,推进业务战略转

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型,收入结构显著改善,受证券市场整体波动影响,报告期内公司经营业绩与上年相比 有所下降,公司财务报告真实、客观地反映了2017 年的财务状况和经营成果。

(三)公司重大投资及资产处置情况

公司四届二十九次董事会逐项审议通过《关于购置营业房产的提案》,(1)同意在 陕西安康购置营业场地,作为安康证券营业部经营使用。该房产经当地房管局实地测量 面积为413.96 平方米,最终房款764.47 万元,在董事会同意的资产评估价764.61 万 元以内;(2)同意公司出资约5 亿元在北京购买营业房产。因原约定事项发生较大变化, 该事项中止执行,公司未发生实质性的支出。

按照2017 年第二次临时股东大会决议审议通过的《转让陕西股权交易中心股份有 限公司的提案》,同意公司拟以不低于1.12 元/股作为挂牌底价委托西部产权交易所公开 挂牌转让公司持有的陕西股权交易中心股份有限公司股份。股份转让顺利实施,2017 年12 月收取股权转让款1451.16 万元。公司将不再持有陕西股权交易中心股份有限公 司股份。

监事会经过检查认为,上述重大投资及资产处置事项经过了公司董事会的审批,程 序合法,不存在内幕交易、损害股东权益或造成公司资产流失的情况。

(四)关联交易情况

2017 年公司实际发生的关联交易均在公司预计关联交易范围之内,按照公司相关制 度规定,公司独立董事发表了意见,经过股东大会审批,关联董事、股东回避了表决。 监事会认为报告期内发生的关联交易事项不违反法律、法规以及《公司章程》的规定, 关联交易价格公允,交易程序合法有效,不存在损害公司及其他股东利益的情况。

(五)监事会对公司董事会编制的年度报告的审核意见

监事会认真审核了公司2017 年年度报告,认为:公司2017 年年度报告的编制和

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审核程序、报告的内容和格式符合法律法规、《公司章程》和公司内部管理制度的相关 规定,能够客观、真实地反映公司的实际情况,未发现参与编制和审核年报的人员有违 反保密规定的行为。

(六)内部控制评价报告审核情况

监事会对《公司2017年度内部控制评价报告》进行了审核,认为:报告期内,公司 对纳入评价范围的业务与事项均已建立了内部控制,并得以有效执行,达到了公司内部 控制的目标。公司内部控制评价报告中对公司内部控制的整体评价是客观的、真实的。

(七)对公司信息披露与透明度的意见

公司监事会对公司2017 年度信息披露工作进行了核查,认为:公司能够严格按照 《上市公司信息披露管理办法》和《公司信息披露管理制度》的规定,通过指定媒体, 真实、准确、及时、完整的披露相关信息,没有发现有虚假记载、误导性陈述或者重大 遗漏。

(八)公司实施内幕信息知情人登记管理制度情况

公司能够根据《公司内幕信息知情人登记管理制度》的规定,做好内幕信息保密以 及内幕信息知情人登记管理工作,保障了公司信息披露的公开、公平、公正。 (九)监事会对报告期内的监督事项无异议。

四、2018 年工作计划

2018 年,监事会将按照《公司法》、《公司章程》规定,依法履行监督职责,加强 财务监督,加强组织建设,加强信息披露管理,适时开展业务调研,不断完善监督方式, 维护股东合法权益,促进公司持续稳定健康发展。

二〇一八年四月

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