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WESTERN SECURITIES CO.,LTD — Board/Management Information 2015
Apr 27, 2015
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Board/Management Information
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公司2015 年度投资者关系管理工作计划
为加强西部证券股份有限公司(以下简称“公司”)投资者关系管 理,增强投资者关系,根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所 股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司投资者关系管理指引》等 法律、法规和规章制度的规定,结合公司管理制度及实际情况,制定 了公司2015 年度投资者管理计划。
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一、公司投资者关系管理工作的基本原则和目的 (一)基本原则
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1、合规披露信息原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监管部
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门、证券交易所对上市公司信息披露的规定,保证信息披露真实、准 确、完整、及时。在开展投资者关系工作时应注意尚未公布信息及其 他内部信息的保密,一旦出现泄密的情形,公司应当按有关规定及时 予以披露。
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2、充分披露信息原则。除强制的信息披露以外,公司将主动披露
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投资者关心的其他相关信息。
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3、公平公正的原则。公司应公平对待公司的所有股东及潜在投资
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者,体现公平、公正、公开原则,保障投资者享有同等知情权及其他 合法权益。
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4、诚实守信原则。公司的投资者关系工作应客观、真实和准确,
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避免过度宣传和误导。
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5、高效低耗原则。选择投资者关系工作方式时,公司应充分考虑
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提高沟通效率,降低沟通成本。
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6、互动沟通原则。公司应主动听取投资者的意见、建议,实现公
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司与投资者之间的双向沟通,形成良性互动。
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(二)目的
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1、形成公司与投资者之间的良性关系,增进投资者对公司的了解
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和认同;
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2、建立稳定和优质的投资者基础,获得长期的市场支持;
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3、形成服务投资者、尊重投资者的企业文化;
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4、促进公司整体利益最大化和股东财富增长并举的投资理念;
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5、提高公司信息披露透明度,改善公司治理。
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二、公司2015 年度投资者关系管理工作具体措施
公司董事长为投资者关系管理工作的第一责任人,董事会秘书为 公司投资者关系管理工作的主管负责人,董事会办公室为公司投资者 关系工作执行部门。
公司2015 年投资者关系管理工作重点主要包括:做好信息披露, 提高定期报告信息披露质量和透明度,通过股东大会、年度报告说明 会、接待来访、答复质询等渠道开展与投资者的双向交流,增进投资 者对公司的了解和认同,树立公司良好的资本市场形象,同时公司重 视并做好舆情监控、内幕信息管理、投资者关系管理培训等相关工作, 具体为以下方面:
(一)认真做好信息披露工作
按时编制并披露公司定期报告和临时报告,提高信息披露质量,
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确保公司信息披露内容的真实、准确、完整。
1.严格按照中国证监会和深圳证券交易所的监管要求,按时编制 并披露《2014 年年度报告》及其摘要、《2015 年第一季度报告》、《2015 年半年度报告》及其摘要和《2015 年第三季度报告》,保证股东及潜在 投资者及时、准确地了解公司的经营、内控和财务状况等重要信息。
2.严格按照信息披露格式要求及时披露公司股东大会决议、董事 会决议、监事会决议、月度主要财务信息公告、业绩快报及其他重要 信息等临时报告,确保股东或潜在投资者及时掌握公司的动态信息。 (二)组织筹备股东大会
公司将根据法律法规及公司章程等相关制度要求,认真做好股东 大会的通知、登记、安排组织、召开、信息披露等各项工作。为股东 出席会议提供便利,必要时将邀新闻媒体记者列席会议并进行报道, 增加股东大会的透明度。
(三)组织召开年度报告说明会
公司根据《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》 等相关规定,在年度报告披露后参加“陕西上市公司2014 年年度报告 集体说明会”,通过网络问答方式就投资者关心的问题进行说明,加强 与中小投资者的沟通和交流。
(四)组织接待投资者来访
根据公司《媒体来访和投资者调研接待工作管理办法》的规定, 公司将认真安排投资者来访接待工作,加强与投资者沟通与交流。在 投资者、分析师、新闻媒体等特定对象到公司现场调研、采访前,实
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行预约制度,由公司董事会秘书统筹安排,并指派两人或两人以上陪 同接待,妥善安排调研与采访过程,注意尚未公开信息的保密。公司 应尽量避免在定期报告披露前三十日内接受投资者现场调研、媒体采 访等。
公司与特定对象进行直接沟通的,应要求特定对象出具公司证明 或身份证等资料,并要求特定对象签署承诺书。董事会办公室对相关 调研、采访等活动进行详细记载,并按照规定向深圳证券交易所报备 投资者关系管理信息。
(五)及时答复投资者的询问
1、通过电话、邮件方式加强与投资者沟通,确保投资者咨询电话 (029-87406171 )工作时间畅通与董事会秘书邮箱 ([email protected])的及时接收与回复,严格保守公司内幕信 息,耐心回答投资者的询问,认真记录投资者提出的意见和建议,并 将意见建议和不便解答的问题及时反馈相关部门、上报相关领导,采 纳投资者的合理建议或及时回应投资者的质疑,促进公司投资者关系 管理工作有效开展。
2、董事会办公室专人负责及时通过深圳证券交易所上市公司“投 资者关系互动平台”(http://irm.p5w.net/ssgs/S002673)查看投资 者提问,认真研究,拟定回复信息,经董事会秘书审批后,对投资者 提问及时解答或说明。
3、公司将充分利用互联网方便快捷的特点,及时更新公司门户网 站内容,为投资者提供服务,通过门户网站对公司基本情况、联系方
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式、重要信息披露公告、投资者关注问题与答复等信息进行披露。
(六)持续关注媒体报道,及时澄清不实信息
总经理办公室指定专人持续关注新闻媒体及互联网上有关公司的 各类信息并及时报告。对公司股票交易价格已经或可能产生较大影响 或影响投资者决策的信息,按照规定向深圳证券交易所报告并公开澄 清。
(七)关注公司股票交易,做好危机处理工作
公司将持续监控公司股票交易价格或成交量的异常波动情况,积 极开展相关核查,及时做好信息披露工作。
公司设立媒体危机应对领导小组,在出现可能对公司股票价格产 生重大影响的市场传闻时,及时上报、核实并采取应急措施,避免股 价由于传闻出现较大波动。
(八)加强内幕信息知情人登记管理工作
根据公司《内幕信息知情人登记管理制度》,规范内幕信息登记管 理工作,加强内幕信息保密工作,防范内幕交易等证券违法违规行为, 维护公司信息披露的公开、公平、公正。
(九)做好公司投资者关系管理培训工作
公司将持续并全面地做好投资者关系管理工作培训,对公司员工, 特别是董事、监事、高级管理人员、部门负责人、分支机构负责人开 展投资者关系管理相关培训与工作指导,及时学习并落实中国证监会、 深交所新颁布的相关法规政策。
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