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WESTERN SECURITIES CO.,LTD — Audit Report / Information 2016
Apr 25, 2017
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Audit Report / Information
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西部证券股份有限公司
2016 年度监事会工作报告
2016 年,监事会按照《公司法》、《公司章程》的规定,依法履行监督职责,完善 监事会的考核机制,始终坚持以支持、服务、监督为导向,围绕公司战略发展规划确定 的任务目标,开展业务调研,完善监督方式,加强财务监督和风险控制,组织好监事会 会议,维护股东合法权益,促进公司持续稳定健康发展。
一、 2016 年监事会列席股东大会和董事会会议情况
2016 年,公司先后召开了2015 年度股东大会、五次临时股东大会、九次董事会会 议,监事会列席了以上会议,监事会依法履行监督职责,并对相关的会议提案进行了认 真审议。监事会认为股东大会、董事会的召集、议事程序等符合《公司法》、《公司章程》 及相关议事规则、制度的规定,相关的会议决议得到了有效的贯彻和落实。
监事会对公司2016 年度董事会提交股东大会审议的各项报告和提案没有异议。 二、 2016 年监事会会议情况:
(一)2016 年2 月1 日,公司四届七次监事会在陕西人民大厦会展中心二楼以现场 会议结合通讯表决的方式召开,会议应到监事7 名,实到7 名。会议由监事会主席王尚 敢先生主持,会议审议通过了《关于公司新增日常关联交易预计的提案》、《关于确定公 司办公场地改造工程代建单位的提案》。
(二)2016年4月20日,公司四届八次监事会在陕西人民大厦会展中心二楼以现场会 议结合通讯表决的方式召开,会议应到监事7名,实到7名。会议由监事会主席王尚敢先 生主持,会议审议通过了《公司2015年度监事会工作报告》、《公司2015年年度报告及 其摘要》、《公司2015年度募集资金存放与使用情况的专项报告》、《公司2015年度内
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部控制评价报告》、《公司2015年度合规报告》、《公司2015年度利润分配预案》、《公 司2015年度监事绩效考核和薪酬情况的专项说明》、《公司预计2016年日常关联交易的 提案》、《公司2016年第一季度报告》,会议听取了《监事会关于对公司2015年度经营 管理检查情况的报告》。
(三)2016年7月22日,公司四届九次监事会在陕西宾馆以现场会议结合通讯表决的 方式召开,会议应到监事7名,实到7名。会议由监事会主席王尚敢先生主持,会议审议 通过了《公司2016年半年度报告及其摘要》、《公司2016年中期合规报告》。
(四)2016年10月21日,公司四届十次监事会在陕西省西安市曲江芳林苑酒店以现 场会议结合通讯表决的方式召开,会议应到监事7名,实到7名。会议由监事会主席王尚 敢先生主持,会议审议通过了《公司2016年第三季度报告》、《公司新增预计2016年度 日常关联交易的提案》。
三、监事会对公司2016 年度有关事项发表的意见
(一)公司依法运作情况
经过对公司2016 年度经营管理工作的全面检查,监事会认为:报告期内,公司董 事会能够遵守国家法律法规和《公司章程》,决策程序合法,内部控制制度建设得到了 进一步健全和完善,股东大会决议得到有效的落实,公司董事、经理和其他高级管理人 员遵纪守法,执行公司职务时没有违反法律法规、《公司章程》或损害公司和股东利益 的行为。
(二)检查公司财务的情况
作为公司股东大会聘请的审计机构,信永中和会计师事务所西安分所经过对公司 2016 年的审计,出具了标准无保留意见的审计报告。监事会经过检查认为:公司财务 会计制度健全,财务管理比较规范。2016 年公司积极应对市场变化,推进业务战略转
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型,收入结构显著改善,受证券市场整体波动影响,报告期内公司经营业绩与上年相比 有所下降,公司财务报告真实、客观地反映了2016 年的财务状况和经营成果。
(三)公司重大投资情况
按照2015 年度股东大会决议审议通过的《向西部优势资本投资有限公司增资的提 案》,同意公司向全资子公司西部优势资本投资有限公司增资3 亿元,使其注册资本由2 亿元增加至5 亿元,以进一步增强西部资本的行业竞争实力。
按照2016 年第五次临时股东大会决议审议通过的《向西部利得基金管理有限公司 增资的提案》,报告期内公司向控股子公司西部利得基金管理有限公司同比例增资2550 万元,使其注册资本由3 亿元增加至3.5 亿元。
监事会经过检查认为,上述重大投资事项经过了公司股东大会、董事会的审批,程 序合法,不存在内幕交易、损害股东权益或造成公司资产流失的情况。
(四)关联交易情况
监事会对本年度关联交易决策合法合规性和交易过程的公平、公允性进行了监督。 2016 年公司实际发生的关联交易均在公司预计关联交易范围之内,按照公司相关制度 规定,公司独立董事发表了意见,经过股东大会审批,关联董事、股东回避了表决。监 事会认为报告期内发生的关联交易事项不违反法律、法规以及《公司章程》的规定,关 联交易价格公允,交易程序合法有效,不存在损害公司及其他股东利益的情况。
(五)监事会对公司董事会编制的年度报告的审核意见
监事会认真审核了公司2016 年年度报告,认为:公司2016 年年度报告的编制和 审核程序、报告的内容和格式符合法律法规、《公司章程》和公司内部管理制度的相关 规定,能够客观、真实地反映公司的实际情况,未发现参与编制和审核年报的人员有违 反保密规定的行为。
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(六)内部控制评价报告审核情况
监事会对《公司2016年度内部控制评价报告》进行了审核,认为:报告期内,公司 对纳入评价范围的业务与事项均已建立了内部控制,并得以有效执行,达到了公司内部 控制的目标。公司内部控制评价报告中对公司内部控制的整体评价是客观的、真实的。 监事会对《公司2016年度内部控制评价报告》无异议。
(七)对公司信息披露与透明度的意见
公司监事会对公司2016 年度信息披露工作进行了核查,认为:公司能够严格按照 《上市公司信息披露管理办法》和《公司信息披露管理制度》的规定,通过指定媒体, 真实、准确、及时、完整的披露相关信息,没有发现有虚假记载、误导性陈述或者重大 遗漏。
(八)公司实施内幕信息知情人登记管理制度情况
公司能够根据《公司内幕信息知情人登记管理制度》的规定,做好内幕信息保密以 及内幕信息知情人登记管理工作,保障了公司信息披露的公开、公平、公正。
(九)监事会对报告期内的监督事项无异议。
二〇一七年四月
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