WESTERN METAL MATERIALS CO.， LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2009

Nov 26, 2009

证券代码：002149 证券简称：西部材料 公告编号：2009-074

西部金属材料股份有限公司

关于召开2009 年第七次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

西部金属材料股份有限公司（以下简称“公司”）定于2009年12月2日召开2009年 第七次临时股东大会，现将本次股东大会的有关事项提示如下：

一、会议召开的基本情况

（一）召开时间：

• 1、现场会议召开时间：2009 年12 月2 日（星期三）下午14：30

2、网络投票时间：2009 年12 月1 日----2009 年12 月2 日。其中，通过深圳证券 交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2009 年12 月2 日上午9：30 至11：30，下 午13：00 至15：00；通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为2009 年12 月1 日 下午15：00 至2009 年12 月2 日下午15：00 期间的任意时间。

（二）股权登记日：2009 年11 月26 日（星期四）

• （三）现场会议召开地点：西安市高新区科技三路56 号，公司401 会议室

（四）会议召集人：公司董事会

（五）召开方式：现场投票及网络投票相结合的方式。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式 的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

（六）参加股东大会的方式：公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决 方式，表决结果以第一次有效投票结果为准。

（七）出席对象：

1、凡2009 年11 月26 日（星期四）下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任 公司深圳分公司登记在册的公司股东均有权以本通知公布的方式出席本次股东大会及 参加表决；不能亲自出席会议的股东可授权他人代为出席（被授权人不必为本公司股

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东）；

• 2、公司董事、监事和高级管理人员；

• 3、公司聘请的见证律师、保荐代表人。

• 二、本次股东大会审议事项

• （一）关于继续使用部分闲置募集资金暂时补充公司流动资金的议案；

• （二）关于调整公司2009 年度关联交易预计额度的议案。

• 上述议案内容登载于2009 年11 月16 日《证券时报》、《中国证券报》和巨潮资讯

• 网站www.cninfo.com.cn。

三、参与现场会议的股东的登记方法

• （一）自然人股东持本人身份证、股东账户卡等办理登记手续；

• （二）法人股东持营业执照复印件（加盖公章）、法人授权委托书及出席人身份证

• 办理登记手续；

  • （三）委托代理人凭本人身份证、授权委托书及委托人证券账户卡等办理登记手续；

• （四）异地股东可以信函或传真方式登记（需提供有关证件复印件），不接受电话

• 登记；

• （五）登记时间：自股权登记日的次日至2009 年12 月1 日（上午9：00 至11：30，

• 下午14：00 至16：30）；

  • （六）登记地点：西部金属材料股份有限公司证券法律部

  • 信函邮寄地址：西安市经济技术开发区泾渭工业园西金路西段15 号西部材料证券

法律部

（信函上请注明“股东大会”字样）

邮编：710201

传真：029-86968702

四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

本次股东大会向股东提供网络投票平台，公司股东可通过深圳证券交易所交易系统

或互联网系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，投票程序如下：

• （一）采用交易系统投票的投票程序

• 1、通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2009 年12 月2 日上午9：

• 30—11：30，下午13：00—15：00；投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。

  • 2、投票期间，交易系统将挂牌一只投票证券，股东以申报买入委托方式对表决项

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进行投票。该证券相关信息如下：

投票证券代码	投票证券简称	买卖方向	买入价格
362149	西材投票	买入	对应申报价格

3、股东投票的具体程序为：

（1）输入买入指令；

（2）输入证券代码362149

• （3）输入对应申报价格：在“买入价格”项下输入对应申报价格，情况如下：

议案序号	表决事项	对应申报价格（元）
总议案		100.00
议案1	关于继续使用部分闲置募集资金暂时补充公司流动资金的议案；	1.00
议案2	关于调整公司2009 年度关联交易预计额度的议案	2.00

（4）输入委托书

上述总议案及其他议案在“买入股数”项下，表决意见对应的申报股数如下：

表决意见种类	同意	反对	弃权
对应申报股数	1 股	2 股	3 股

（5）确认投票委托完成

4、计票规则

（1）在计票时，同一表决只能选择现场和网络投票中的任意一种表决方式，如果 重复投票，以第一次投票结果为有效表决票进行统计。

（2）在股东对总议案进行投票表决时，如果股东先对一项或多项投票表决，然后 对总议案投票表决，则以先投票的一项或多项议案的表决意见为准，未投票表决的议案， 以对总议案的投票表决意见为准；如果股东先对总议案投票表决，然后对一项或多项议 案投票表决，则以对总议案的投票表决意见为准。

5、注意事项

（1）网络投票不能撤单；

（2）对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准；

• （3）同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票,以第一次投票为准；

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（4）如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00 以后登陆深圳证券交易所互联网 投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人网络投 票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。

（二）采用互联网投票的身份认证与投票程序

1、股东获取身份认证的具体流程：

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定，股东可以 采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

（1）申请服务密码的流程：

登陆网址：http：//wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”，填写“姓名”、“证 券帐户号”、“身份证号”等资料，设置6－8 位的服务密码；如申请成功，系统会返回 一个4 位数字的激活校验码。

（2）激活服务密码：

股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式，凭借“激活校验码”激活 服务密码。

买入证券	买入价格	买入股数
369999	1.00 元	4 位数字的“激活校验码”

该服务密码需要通过交易系统激活后使用。如服务密码激活指令上午11：30 前发 出的，当日下午13：00 即可使用；如服务密码激活指令上午11：30 后发出的，次日方 可使用。服务密码激活后长期有效，在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后 如遗失可通过交易系统挂失，挂失后可重新申请，挂失方法与激活方法类似。申请数字 证书的，可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。咨询电话：0755－ 83239016。

2、股东可根据获取的服务密码或数字证书登录网址http：//wltp.cninfo.com.cn 进行互联网投票系统投票。

（1）登录http：//wltp.cninfo.com.cn，在“上市公司股东大会列表”选择“西 部金属材料股份有限公司2009 年第七次临时股东大会投票”；

（2）进入后点击“投票登录”，选择“用户名密码登陆”，输入您的“证券帐户号” 和“服务密码”；已申请数字证书的投资者可选择CA 证书登录；

• （3）进入后点击“投票表决”，根据网页提示进行相应操作；

• （4）确认并发送投票结果。

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• 3、投资者通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的起止时间为2009 年

• 12 月1 日下午15：00 时至2009 年12 月2 日下午15：00 时的任意时间。

  • 五、其它事项

  • 1、本次会议会期半天，与会股东或代理人交通、食宿等费用自理。

  • 2、会议咨询：公司证券法律部

联系人：马蕊侠、潘海宏、左婷

联系电话：029-86968707、029-86968702

• 3、网络投票系统异常情况的处理方式：网络投票期间，如网络投票系统遇突发重

• 大事件的影响，则本次临时股东大会的进程按当日通知进行。 特此通知。

西部金属材料股份有限公司

董事会 2009 年11 月27 日

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授权委托书

兹委托__________先生/女士代表本人（本单位）出席西部金属材料股份有限公司

二○○九年第七次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人姓名或名称： 委托人身份证号（营业执照号）： 委托人股东帐户： 委托人持股数： 受托人姓名： 受托人身份证号：

一、表决指示

序号	表决事项		表决结果	表决结果
		赞成	反对	弃权
1	关于继续使用部分闲置募集资金暂时补充公司流动资金的议案；
2	关于调整公司2009 年度关联交易预计额度的议案

二、如果本委托人不作具体指示，受托人是否可以按自己的意思表决： 是（ ） 否（ ）

三、本委托书有效期限：自本授权委托书出具之日起至本次股东大会结束之日止。

委托人签名（委托人为单位的加盖单位公章）：

委托日期：

注：1、股东请在选项中打√；

• 2、每项均为单选，多选无效；

• 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效，委托人应在本委托书每页签名

（委托人为单位的加盖单位公章）。

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