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Wesdome Gold Mines Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024
Jun 4, 2024
42588_rns_2024-06-03_a16a60a3-444b-4517-9890-f3007fece1ec.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
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MINES D’OR WESDOME LTÉE
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100 University Avenue, 8[e] étage Toronto (Ontario) M5J 2Y1 www.computershare.com
Catégorie de titres
Numéro de compte du porteur
Intermédiaire
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Formulaire d’instructions de vote (« FIV ») – Assemblée générale annuelle qui aura lieu le mardi 18 juin 2024
PORTEURS DE TITRES (VÉRITABLES) NON INSCRITS
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Vous trouverez ci-joints les documents liés aux procurations ayant trait à l’assemblée des porteurs de la série ou catégorie de titres détenue en votre nom par l’intermédiaire indiqué ci-dessus. À moins que vous n’assistiez à l’assemblée et que vous ne votiez en personne, les droits de vote afférents à vos titres peuvent uniquement être exercés par la direction, en tant que fondé de pouvoir du porteur inscrit, conformément à vos instructions.
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Nous ne sommes pas autorisés à exercer les droits de vote afférents à ces titres à l’égard de toute question soumise à l’assemblée sans instructions de vote précises de votre part. Pour exercer les droits de vote afférents à ces titres lors de l’assemblée, nous devons recevoir des instructions de vote précises de votre part . À cette fin, veuillez remplir le présent FIV et nous le retourner sans délai afin de nous fournir vos instructions de vote.
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Si vous désirez assister à l’assemblée et voter en personne, veuillez écrire votre nom à l’endroit prévu à cette fin sur le présent formulaire. Vous pouvez aussi écrire le nom d’une personne que vous autorisez à assister à l’assemblée et à voter en votre nom. À moins que cela ne soit interdit par la loi, la personne dont le nom est inscrit à l’endroit prévu à cette fin sera pleinement habilitée à soumettre des questions à l’assemblée et à voter sur toutes celles qui seront soumises à celle-ci, même si elles ne figurent pas dans le présent formulaire ou la circulaire de sollicitation de procurations. Adressez-vous à un conseiller juridique si vous souhaitez modifier l’autorisation donnée à cette personne. Si vous avez besoin d’aide, veuillez communiquer avec le représentant inscrit chargé de votre compte.
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La signature sur le présent FIV doit correspondre exactement au nom qui y figure. Si ces instructions de vote sont données au nom d’une personne morale, inscrivez le nom au complet de la personne morale, le nom et le titre de la personne qui donne des instructions de vote au nom de cette personne morale ainsi que l’adresse de la personne morale aux fins de signification.
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Si le présent FIV n’est pas daté, il sera considéré comme portant la date à laquelle la direction vous l’a envoyé.
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Une fois que le présent FIV aura été signé et remis en bonne et due forme, les droits de vote afférents aux titres représentés par le présent FIV seront exercés conformément à vos instructions. Toutefois, en l’absence d’instructions à l’égard de toute question, le présent FIV sera réputé indiquer que les droits de vote afférents aux titres seront exercés comme il est recommandé dans la documentation fournie par la direction pour l’assemblée.
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Le présent FIV confère à la personne nommée le pouvoir discrétionnaire de voter comme elle l’estime approprié à l’égard de toute modification apportée aux questions figurant dans l’avis de convocation à l’assemblée ou de toute autre question valablement soumise à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report.
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Vos instructions de vote seront enregistrées à la réception du présent FIV.
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En donnant les instructions de vote demandées, vous reconnaissez que vous êtes le propriétaire véritable de ces titres et que vous êtes habilité à nous donner des instructions de vote à leur égard.
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Si vous avez des questions au sujet des documents ci-joints, veuillez communiquer avec le représentant inscrit chargé de votre compte.
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Le présent FIV doit être lu conjointement avec la circulaire de sollicitation de procurations et les autres documents liés aux procurations fournis par la direction.
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Les FIV doivent nous parvenir d’ici le vendredi 14 juin 2024 à 10 h, heure de l’Est.
VOTEZ PAR TÉLÉPHONE OU PAR INTERNET 24 HEURES SUR 24 ET 7 JOURS SUR 7!
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- Composez le numéro figurant CI-DESSOUS au moyen • Allez sur le site Web suivant : • Vous pouvez assister à l’assemblée de façon virtuelle d’un téléphone à clavier. www.voteendirect.com en cliquant sur le lien URL fourni au verso du 1 866 734-VOTE (8683) Sans frais • Téléphone intelligent? présent FIV. Pour voter maintenant, scannez le code QR.
Si vous votez par téléphone ou par Internet, N’ENVOYEZ PAS le présent FIV par la poste.
Le vote par la poste peut constituer la seule méthode possible dans le cas de titres détenus au nom d’une société ou de titres à l’égard desquels les droits de vote sont exercés au nom d’une autre personne.
Le vote par la poste et le vote par Internet constituent les seules méthodes possibles lorsqu’un porteur désire nommer un fondé de pouvoir autre que les personnes nommées par la direction dont les noms figurent au verso du présent FIV. Au lieu d’envoyer ce FIV par la poste, vous pouvez opter pour l’une des deux méthodes décrites ci-dessus pour donner vos instructions de vote.
Pour voter par téléphone ou par Internet, vous devez nous fournir votre NUMÉRO DE CONTRÔLE, qui figure ci-dessous.
NUMÉRO DE CONTRÔLE
02006A
Fondé(s) de pouvoir
Le(s) fondé(s) de pouvoir de la direction est (sont) : OU Si vous voulez assister à l’assemblée en personne M[me] Anthea Bath, ou à défaut de cette personne, ou nommer une autre personne pour y assister en M. Robert Kallio votre nom, écrivez en caractères d’imprimerie votre nom ou celui de votre fondé de pouvoir dans cette case (voir la note 3 au verso). Remarque : si vous remplissez la case ci-dessus, VOUS DEVEZ vous rendre au http://www.computershare.com/wesdome et indiquer à Computershare le nom et l’adresse courriel de la personne que vous nommez. Computershare utilisera ces renseignements UNIQUEMENT pour fournir au fondé de pouvoir un code d’invitation qui lui permettra d’accéder à l’assemblée virtuelle.
comme mon/notre fondé de pouvoir pour assister à l’assemblée générale annuelle des actionnaires de Mines d’Or Wesdome Ltée et agir et voter à cette assemblée conformément aux directives suivantes (ou, en l’absence de directives, selon son bon jugement) et à l’égard de toutes les autres questions qui peuvent être valablement soumises à cette assemblée, qui aura lieu au TMX Market Centre, 120 Adelaide Street West, Ground Floor, Toronto (Ontario) M5H 1P9 et en ligne au https://meetnow.global/MPYXN7C le mardi 18 juin 2024 à 10 h et à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report.
LES RECOMMANDATIONS DE VOTE SONT INDIQUÉES EN SURBRILLANCE.
1. Élection des administrateurs
Pour Abstention Pour Abstention Pour Abstention 01. Anthea Bath 02. Louise Grondin 03. Charles Main 04. Jacqueline Ricci 05. Brian Skanderbeg 06. Edie Thome 07. Bill Washington Pour Abstention
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2. Nomination de l’auditeur
Nommer le cabinet Grant Thornton LLP, comptables professionnels agréés, à titre d’auditeur de la Société pour l’exercice suivant et autoriser les administrateurs à fixer sa rémunération.
Pour Abstention
3. Vote consultatif sur la rémunération des hauts dirigeants
Examiner et, s’il est jugé souhaitable de le faire, adopter une résolution consultative non contraignante entérinant la démarche en matière de rémunération des hauts dirigeants qui figure dans la circulaire de sollicitation de procurations de la direction de la Société datée du 14 mai 2024.
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Signataire(s) autorisé(s) – Cette section doit être remplie pour que vos instructions soient exécutées.
Si vous votez au nom d’une société ou d’une autre personne, vous pouvez être tenu de fournir des documents attestant que vous êtes habilité à signer le présent FIV et précisant à quel titre vous le signez.
Signature(s) Date
JJ / MM / AA
États financiers intermédiaires – Cochez cette États financiers annuels – Cochez cette case case si vous désirez recevoir les états financiers si vous désirez recevoir les états financiers intermédiaires et le rapport de gestion s’y annuels et le rapport de gestion s’y rapportant rapportant par la poste. par la poste.
Si vous ne renvoyez pas votre FIV par la poste, vous pouvez vous inscrire en ligne pour recevoir le(s) rapport(s) financier(s) susmentionné(s) par la poste, à www.computershare.com/listedistribution
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A R 1
R I V Q
02007D