WENS FOODSTUFF GROUP CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Mar 4, 2020

温氏食品集团股份有限公司

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证券代码：300498 证券简称：温氏股份 公告编号：2020-27

温氏食品集团股份有限公司 关于召开 2020 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《公司法》、《公司章程》的有关规定，温氏食品集 团股份有限公司（以下简称“温氏股份”或“公司”）第三届董事 会第十六次会议决定于 2020 年 3 月 23 日（星期一）召开 2020 年第一次临时股东大会，现通知如下：

一、召开会议的基本情况

• （一）会议届次：温氏食品集团股份有限公司 2020 年第

• 一次临时股东大会。

（二）会议召集人：公司董事会

（三）会议召开的合法、合规性：会议召集程序符合有关 法律、法规、规范性文件和公司章程的规定。

（四）会议召开的方式：本次股东大会采用现场会议和网 络投票相结合的方式召开。

• 1、现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他

• 人出席。

  • 2、网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联

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网投票系统向股东提供网络形式的投票平台，公司股东应在本 通知列明的有关时限内通过深圳证券交易所的交易系统或互联 网投票系统进行网络投票。

• 3、公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式进行

• 表决，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表 决结果为准。

  • （五）会议召开时间：

  • 1、现场会议时间：2020 年 3 月 23 日下午 15:00。

  • 2、网络投票时间：

• （1）通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为：

• 2020 年 3 月 23 日的交易时间，即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。

• （2）通过深圳证券交易所互联网系统投票的时间为：2020

• 年 3 月 23 日 9:15-15:00 期间的任意时间。

  • （六）股权登记日：2020 年 3 月 13 日（星期五）。

  • （七）会议出席对象

• 1、于股权登记日下午收市时，在中国证券登记结算有限责

• 任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大 会，并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东 代理人不必是公司股东。

  • 2、公司董事、监事和高级管理人员。

  • 3、公司聘请的律师。

  • （八）现场会议召开地点：广东省云浮市新兴县东堤北路

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• 9 号温氏食品集团股份有限公司一楼会议室。

  • 二、会议审议事项

  • （一）《关于修订<对外捐赠管理办法>的议案》；

• （二）《关于对外捐赠用于支持新型冠状病毒肺炎疫情防

• 控的议案》；

  • （三）《关于向广东省新兴县北英慈善基金会捐赠的议案》； （四）《关于向新兴县六祖慈善会捐赠的议案》; （五）《关于确认过往委托理财的议案》；

• （六）《关于使用暂时闲置超募资金及节余募集资金进行

• 现金管理的议案》。

上述议案已经公司第三届董事会第十六次会议审议通过。 具体内容详见公司于 2020 年 3 月 5 日披露于中国证监会指定的 创业板信息披露网站的相关公告。

上述议案不存在需要以特别决议通过的事项。

三、提案编码

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案			同意	反对	弃权
1.00	《关于修订<对外捐赠管理办法>的议案》	√
2.00	《关于对外捐赠用于支持新型冠状病毒肺炎疫情防控的议案》	√
3.00	《关于向广东省新兴县北英慈善基金会捐赠的议案》	√
4.00	《关于向新兴县六祖慈善会捐赠的议案》	√

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5.00	《关于确认过往委托理财的议案》	√
6.00	《关于使用暂时闲置超募资金及节余募集资金进行现金管理的议案》	√

四、会议登记事项

（一）登记时间：2020 年 3 月 16 日，上午 8:30 至 11:30， 下午 14:30 至 17:00。

（二）登记地点：公司证券事务部（地址：广东省云浮市 新兴县新城镇东堤北路 9 号温氏股份总部）

（三）登记方式

1、自然人股东应持本人身份证、股东账户卡或持股凭证办 理登记手续；委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书 （详见附件二）、委托人股东账户卡及身份证在通知中确定的 登记时间办理参会登记手续。法人股东应持股东账户卡、加盖 公章的营业执照复印件、法人代表证明书及身份证办理登记手 续；委托代理人的，应持代理人本人身份证、加盖公章的营业 执照复印件、授权委托书（详见附件二）及委托人股东账户卡 在通知确定的登记时间办理参会登记手续。

2、异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填 写《股东参会登记表》（详见附件三）以便登记确认。传真或 信函在 2020 年 3 月 16 日 17:00 前送达或传真至公司证券事务 部。

来信请寄：广东省云浮市新兴县新城镇东堤北路 9 号，邮 编：527400（信封请注明“股东大会”字样），传真：0766-2292613。

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3、本次会议预期半天，参会股东所有费用需自理。会务联 系人：李典蓉、黄艳；联系电话：0766-2292926；传真号码： 0766-2292613；电子邮箱：dsh@wens.com.cn。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可通过深圳证券交易所交易系统 和互联网投票系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票， 参加网络投票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件 一。

六、备查文件

公司第三届董事会第十六次会议决议。 特此公告。

温氏食品集团股份有限公司 董 事 会 2020 年 3 月 4 日

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附件一：参加网络投票的具体操作流程

• 一、网络投票的程序

• 1、投票代码：365498；投票简称：“温氏投票”。

• 2、填报表决意见：同意、反对、弃权。

• 3、本次股东大会没有需采取累积投票的提案，股东对总议

• 案进行投票，视为对其他所有提案表达相同意见。

• 股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票

• 为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决， 则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提 案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具 体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。 二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2020 年 3 月 23 日的交易时间，即 9:30—11:30

• 和 13:00—15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为：2020 年 3 月 23 日

• 9:15-15:00 期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳 证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》 的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者 服务密码 ” 。具体身份认证流程可登录互联网投票系统

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http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

1. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票 系统投票。

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附件二：

授权委托书

兹委托_____________代表本人（本单位）出席温氏食品集团股份有限公司 2020 年第一次临时股东大会，并代表本人（本单位）对会议审议的各项议案按本授权委 托书的指示行使投票权，并代为签署本次会议涉及的相关文件。本人（本单位）对 各项议案的表决意见如下：

		备注	同意	反对	弃权
提案编码	提案名称	该列打勾的
		栏目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案			同意	反对	弃权
1.00	《关于修订<对外捐赠管理办法>的议案》	√
2.00	《关于对外捐赠用于支持新型冠状病毒肺炎疫情防控的议案》	√
3.00	《关于向广东省新兴县北英慈善基金会捐赠的议案》	√
4.00	《关于向新兴县六祖慈善会捐赠的议案》	√
5.00	《关于确认过往委托理财的议案》	√
6.00	《关于使用暂时闲置超募资金及节余募集资金进行现金管理的议案》	√

委托人名称（签名或盖章）：___________________

委托人身份证号码或营业执照代码：____________________

委托人持股性质：_______________

委托人持股数量：_______________

委托人账户号码：__________________

受托人签名：_______________

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受托人《居民身份证》号码：________________________________

委托日期：_____________________

委托书有效期限：_____________________

注：1.各选项中，在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”选择一项，多选无效，不填表示弃 权。

• 2.对于委托人未对上述议案作出具体指示，被委托人（有权□无权□）代表本人进行表决。 （注：请委托人在权限的选项处打“√”。若委托人未进行选择，则视为代理人无权代表委 托人就该等议案进行表决。）。

• 3.《授权委托书》复印件或按以上格式自制均有效，法人股东委托需法定代表人签字并加 盖公章。

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附件三：

温氏食品集团股份有限公司

2020 年第一次临时股东大会参会股东登记表

姓名或名称：		身份证号码/营业执照号码：
股东账户卡号		持股数量：
联系电话:		电子邮箱：
联系地址：		邮编：
是否本人/法定代表人参会：		备注:

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