AGM Information • May 21, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

(OFFICE TRANSLATION) PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I WEBSTEP ASA ORGANISASJONSNUMMER 996 394 638 MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING OF WEBSTEP ASA COMPANY REGISTRATION NUMBER 996 394 638 Den 16. mai 2025 kl. 09.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Webstep ASA ("Selskapet") som elektronisk møte. The annual general meeting of Webstep ASA (the "Company") was held on 16 May 2025 at 09:00 hours (CEST) as an electronic meeting. Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Kjell Magne Leirgulen, som opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen. The general meeting was opened by the chairperson of the board of directors, Kjell Magne Leirgulen, who made a record of attending shareholders. The record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is attached to these minutes as Appendix 1. I henhold til fortegnelsen var totalt 16 358 002 aksjer, som tilsvarer 60,37% av det totale antall stemmeberettigede aksjer i Selskapet, representert på generalforsamlingen. According to the record, a total of 16 358 002 shares, corresponding to 60.37% of the total number of voting shares in the Company, were represented at the general meeting. Følgende saker ble behandlet: The following matters were discussed: 1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING Kjell Magne Leirgulen ble valgt til møteleder. Kjell Magne Leirgulen was elected to chair the meeting. Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes. 2 VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDEREN 2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF THE MEETING Henning Hesjedal, CFO, ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen. Henning Hesjedal, CFO, was elected to sign the minutes together with the chair of the meeting. Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes. 3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN 3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA Møteleder opplyste om at innkalling og dagsorden til generalforsamlingen hadde blitt sendt til samtlige aksjeeiere med kjent oppholdssted den 29. april 2025. The chair of the meeting informed the general meeting that the notice and the agenda had been sent to all shareholders with known address on 29 April 2025.
Da det ikke var noen innvendinger til innkallingen eller dagsordenen, ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen for lovlig satt.
As no objections were raised to the notice or the agenda, the notice and the agenda were considered approved. The chair of the meeting declared the general meeting as lawfully convened.
Selskapets daglige leder, Anne Kristine Lund, ga en orientering om Selskapets virksomhet.
5 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2024, HERUNDER STYRETS FORSLAG OM UTDELING AV UTBYTTE
Årsregnskapene og årsberetningen for regnskapsåret 2024, samt revisors beretning, ble gjennomgått.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2024 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskap og årsberetning, for regnskapsåret 2024 godkjennes, herunder styrets forslag om utdeling av utbytte på NOK 2,3 per aksje.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling om gjenvalg av styremedlemmer som er på valg, samt valg av nytt styremedlem som erstatning for Anna Maria Inga Söderblom.
I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Kjell Magne Leirgulen gjenvelges til styreleder for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027.
Følgende styremedlemmer gjenvelges for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027:
Tone Lunde Bakker velges som styremedlem for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
The Company's CEO, Anne Kristine Lund, gave an account of the Company's activities.
5 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2024, INCLUDING THE BOARD OF DIRECTORS' PROPOSAL FOR DIVIDEND DISTRIBUTION
The annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2024, as well as the auditor's report, were presented.
In accordance with the proposal by the board of directors, the general meeting passed the following resolution:
The Company's annual accounts for the financial year 2024 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report, for the financial year 2024 are approved, including the board of directors' proposal to distribute a dividend of NOK 2.3 per share.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The nomination committee's proposal for re-election of the board member which is up for election and election of a new board member as replacement for Anna Maria Inga Söderblom, was presented.
In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:
Kjell Magne Leirgulen is re-elected as chair for a two-year period, until the annual general meeting in 2027.
The following board members are re-elected for a two-year period, until the annual general meeting in 2027.
Tone Lunde Bakker is elected as board member for a two-year period until the annual general meeting in 2027.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling om godtgjørelse til styrets medlemmer og medlemmene av valgkomiteen.
I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Styremedlemmene skal motta følgende honorarer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2025 til den ordinære generalforsamlingen i 2026:
Styrets leder skal motta NOK 450.000 for perioden. Alle andre styremedlemmer skal motta NOK 280.000 for perioden. Selskapet kan kompensere styremedlemmene ytterligere dersom de påtar seg ekstraordinære arbeidsoppgaver for Selskapet utover styrevervet.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Medlemmer av Selskapets revisjonsutvalg, strategi og M&A-komité og kompensasjonskomité skal motta følgende honorarer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2025 til den ordinære generalforsamlingen i 2026:
Lederen av revisjonsutvalget skal motta NOK 39 000 for perioden. Alle andre medlemmer av revisjonsutvalget skal motta NOK 33 000 for perioden.
Lederen av strategi og M&A-komiteen skal motta NOK 27 000 for perioden. Alle andre medlemmer av strategi og M&A-komiteen skal motta NOK 25 000 for perioden.
Styret vil etter dette bestå av følgende medlemmer: The board of directors will consequently consist of the following members:
The nomination committee's proposal for compensation to the members of the board of directors and members of the nomination committee was presented.
In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:
The members of the board of directors shall receive the following compensation for the period from the annual general meeting in 2025 to the annual general meeting in 2026:
The chairperson of the board of directors shall receive NOK 450,000 for the period. All other board members shall receive NOK 280,000 for the period. The Company may compensate the board members for any extraordinary tasks performed for the Company that go beyond the directorship.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:
Members of the Company's audit committee, strategy and M&A committee and remuneration committee shall receive the following remuneration for the period from the annual general meeting in 2025 to the annual general meeting in 2026:
The chair of the audit committee shall receive NOK 39,000 for the period. All other members of the audit committee shall receive NOK 33,000 for the period.
The chair of the strategy and M&A committee shall receive NOK 27,000 for the period. All other members of the strategy and M&A committee shall receive NOK 25,000 for the period.
Lederen av kompensasjonskomiteen skal motta NOK 27 000 for perioden. Alle andre medlemmer av kompensasjonskomiteen skal motta NOK 25 000 for perioden.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
The chair of the remuneration committee shall receive NOK 27,000 for the period. All other members of the remuneration committee shall receive NOK 25,000 for the period.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Medlemmer av Selskapets valgkomité skal motta følgende honorarer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2025 til den ordinære generalforsamlingen i 2026:
Valgkomiteens leder skal motta NOK 43 000 for perioden. Alle andre medlemmer av valgkomiteen skal motta NOK 21 500 for perioden.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Revisjonsgodtgjørelsen til Selskapets revisor, Ernst & Young AS, for regnskapsåret 2024 på NOK 1 263 107 godkjennes.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
Møtelederen viste til side 91 i konsernets årsrapport for 2024 for redegjørelsen om eierstyring og selskapsledelse som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b.
Generalforsamlingen tok redegjørelsen til etterretning. The general meeting took note of the report.
In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:
Members of the Company's nomination committee shall receive the following compensation for the period from the annual general meeting in 2025 to the annual general meeting in 2026:
The chairperson of the nomination committee shall receive NOK 43,000 for the period. All other members of the nomination committee shall receive NOK 21 500 for the period.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
The auditor's fee to the Company's auditor, Ernst & Young AS, for the financial year 2024 of NOK 1,263,107 is approved.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairperson of the meeting referred to page 91 in the group's annual report for the financial year 2024 for the board of directors' report on corporate governance prepared in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
12 THE BOARD OF DIRECTORS' GUIDELINES ON DETERMINATION OF SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
Styrets forslag til retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak etter en rådgivende avstemning:
Generalforsamlingen ga sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak om styrefullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital for å finansiere videre vekst mv.:
The board of directors' proposed guidelines on determination of salary and other remuneration to leading personnel are approved.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution by way of an advisory vote:
The general meeting endorses the report on salary and other remuneration to leading personnel.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution regarding an authorisation to the board of directors to increase the share capital of the Company to finance further growth etc.:
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak om styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i tilknytning til Selskapets incentivprogrammer:
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak om styrefullmakt til å erverve egne aksjer:
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution regarding an authorisation to the board of directors to increase the share capital in connection with the Company's incentive programs:
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution regarding an authorisation to the board of directors to acquire own shares:
Mer forelå ikke til behandling. There were no further matters to be discussed.
Generalforsamlingen ble hevet. The general meeting was adjourned.
* * * * * *
* * * * * *
________________________ ________________________
Kjell Magne Leirgulen (Møteleder / Chair)
Henning Hesjedal (Medundertegner / Co-signer)

VEDLEGG 1 / APPENDIX 1
| Aksjer/Stemmer | Aksjekapital | % av aksjer/stemmer | % av total kapital | Aksjeeiere | |
|---|---|---|---|---|---|
| Totalt i selskapet | 28 187 668 | 28 187 668 | 1340 | ||
| - egne aksjer | 1 090 939 | 1 090 939 | 1 | ||
| Stemmeberettigede aksjer | 27 096 729 | 27 096 729 | 100,00 % | 100,00 % | 1339 |
| Representert ved fullmakt | 16 358 002 | 16 358 002 | 60,37 % | 60,37 % | 10 |
| Totalt representerte stemmeberettigede | 16 358 002 | 16 358 002 | 60,37 % | 60,37 % | 10 |
| Totalt representerte stemmeberettigede (av total kapital) | 16 358 002 | 16 358 002 | 58,03 % | 58,03 % | 10 |

| På valg: Kjell Magne Leirgulen | ||||
|---|---|---|---|---|
| Plass | Kandidat | Valgt | Stemmer | % av avgitt |
| Plass | Kandidat | Valgt | Stemmer | % av avgitt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Henning Hesjedal | Ja | 15 384 720 | 100 % |
| Aksjer/Stemmer | % av stemmer avgitt | % av representerte stemmer | % av fremmøtt aksjekapital | |
|---|---|---|---|---|
| Totalt representert | 16 358 002 | 100 % | 100 % | |
| Stemmer avgitt | 16 358 002 | 100 % | 100 % | 100 % |
| Stemmer for | 16 358 002 | 100 % | 100 % | 100 % |
| Stemmer imot | 0 | 0% | 0 % | 0 % |
| Avstatt | 0 | 0 % | 0 % | |
| Resultat | Vedtatt |
| Aksjer/Stemmer | % av stemmer avgitt | % av representerte stemmer | % av fremmøtt aksjekapital | |
|---|---|---|---|---|
| Totalt representert | 16 358 002 | 100 % | 100 % | |
| Stemmer avgitt | 16 358 002 | 100 % | 100 % | 100 % |
| Stemmer for | 16 358 002 | 100 % | 100 % | 100 % |
| Stemmer imot | 0 | 0% | 0 % | 0 % |
| Avstått | 0 | 0 ల్లిక్ |
0 % | |
| Resultat | Vedtatt |
| Aksjer/Stemmer | % av stemmer avgitt | % av representerte stemmer | % av fremmøtt aksjekapital | |
|---|---|---|---|---|
| Totalt representert | 16 358 002 | 100 % | 100 % | |
| Stemmer avgitt | 16 358 002 | 100 % | 100 % | 100 % |
| Stemmer for | 16 358 002 | 100 % | 100 % | 100 % |
| Stemmer imot | 0 | 0 % | 0 % | 0 % |
| Avstatt | 0 | 0 % | 0 % | |
| Resultat | Vedtatt |
| Aksjer/Stemmer | % av stemmer avgitt | % av representerte stemmer | % av fremmøtt aksjekapital | |
|---|---|---|---|---|
| Totalt representert | 16 358 002 | 100 % | 100 % | |
| Stemmer avgitt | 16 358 002 | 100 % | 100 % | 100 % |
| Stemmer for | 16 358 002 | 100 % | 100 % | 100 % |
| Stemmer imot | 0 | 0 % | 0 % | 0 % |
| Avstatt | 0 | 0 % | 0 % | |
| Resultat | Vedtatt |
| Aksjer/Stemmer | % av stemmer avgitt | % av representerte stemmer | % av fremmøtt aksjekapital | |
|---|---|---|---|---|
| Totalt representert | 16 358 002 | 100 % | 100 % | |
| Stemmer avgitt | 16 358 002 | 100 % | 100 % | 100 % |
| Stemmer for | 16 358 002 | 100 % | 100 % | 100 % |
| Stemmer imot | 0 | 0 % | 0 % | 0 % |
| Avstatt | 0 | 0 % | 0 % | |
| Resultat | Vedtatt |
| Aksjer/Stemmer | % av stemmer avgitt | % av representerte stemmer | % av fremmøtt aksjekapital | |
|---|---|---|---|---|
| Totalt representert | 16 358 002 | 100 % | 100 % | |
| Stemmer avgitt | 16 358 002 | 100 % | 100 % | 100 % |
| Stemmer for | 16 358 002 | 100 % | 100 % | 100 % |
| Stemmer imot | O | 0 % | 0 % | 0 % |
| Avstatt | 0 | 0 % | 0 % | |
| Resultat | Vedtatt |
| Aksjer/Stemmer | % av stemmer avgitt | % av representerte stemmer | % av fremmøtt aksjekapital | |
|---|---|---|---|---|
| Totalt representert | 16 358 002 | 100 % | 100 % | |
| Stemmer avgitt | 16 358 002 | 100 % | 100 % | 100 % |
| Stemmer for | 16 358 002 | 100 % | 100 % | 100 % |
| Stemmer imot | 0 | 0 % | 0 % | 0 % |
| Avstått | 0 | 0 % | 0 % | |
| Resultat | Vedtatt |
| Aksjer/Stemmer | % av stemmer avgitt | % av representerte stemmer | % av fremmøtt aksjekapital | |
|---|---|---|---|---|
| Totalt representert | 16 358 002 | 100 % | 100 % | |
| Stemmer avgitt | 16 358 002 | 100 % | 100 % | 100 % |
| Stemmer for | 15 384 720 | 94,05 % | 94,05 % | 94.05 % |
| Stemmer imot | 973 282 | 5.95 % | 5,95 % | 5,95 % |
| Avstått | 0 | 0 % | 0 % | |
| Resultat | Vedtatt |
| Aksjer/Stemmer | % av stemmer avgitt | % av representerte stemmer | % av fremmøtt aksjekapital | |
|---|---|---|---|---|
| Totalt representert | 16 358 002 | 100 % | 100 % | |
| Stemmer avgitt | 16 358 002 | 100 % | 100 % | 100 % |
| Stemmer for | 14 474 668 | 88,49 లిం |
88,49 % | 88,49 % |
| Stemmer imot | 1883 334 | 11,51 % | 11,51 % | 11,51 % |
| Avstatt | 0 | 0 % | 0 % | |
| Resultat | Vedtatt |
| Aksjer/Stemmer | % av stemmer avgitt | % av representerte stemmer | % av fremmøtt aksjekapital | |
|---|---|---|---|---|
| Totalt representert | 16 358 002 | 100 % | 100 % | |
| Stemmer avgitt | 16 358 002 | 100 % | 100 % | 100 % |
| Stemmer for | 14 474 668 | 88.49 % | 88.49 % | 88.49 % |
| Stemmer imot | 1 883 334 | 11,51 % | 11,51 % | 11,51 % |
| Avstått | 0 | 0 % | 0 % | |
| Resultat | Vedtatt |
| Aksjer/Stemmer | % av stemmer avgitt | % av representerte stemmer | % av fremmøtt aksjekapital | |
|---|---|---|---|---|
| Totalt representert | 16 358 002 | 100 % | 100 % | |
| Stemmer avgitt | 16 358 002 | 100 % | 100 % | 100 % |
| Stemmer for | 14 474 668 | 88,49 % | 88.49 % | 88.49 % |
| Stemmer imot | 1 883 334 | 11,51 % | 11,51 % | 11,51 % |
| Avstatt | 0 | 0 % | 0% | |
| Resultat | Vedtatt |
| Aksjer/Stemmer | % av stemmer avgitt | % av representerte stemmer | % av fremmøtt aksjekapital | |
|---|---|---|---|---|
| Totalt representert | 16 358 002 | 100 % | 100 % | |
| Stemmer avgitt | 16 358 002 | 100 % | 100 % | 100 % |
| Stemmer for | 16 358 002 | 100 % | 100 % | 100 % |
| Stemmer imot | 0 | 0 % | 0 % | 0 % |
| Avstått | 0 | 0% | 0 % | |
| Resultat | Vedtatt |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.