AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Webstep

AGM Information Apr 16, 2020

3788_rns_2020-04-16_a1e6cb46-be00-4a61-a7c1-7f98b3d420c5.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

(OFFICE TRANSLATION)

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

I

WEBSTEP ASA ORGANISASJONSNUMMER 996 394 638

Den 7. mai 2020 kl. 09.00 avholdes det ordinær generalforsamling i Webstep ASA ("Selskapet"), på Selskapets kontor i Edvard Storms gate 2 (Epicenter Oslo), 0166 Oslo.

På grunn av restriksjoner som følge av COVID-19 oppfordres aksjeeierne til å utøve aksjeeierrettigheter uten fysisk oppmøte ved å gi fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder. Se viktig informasjon på side 9 nedenfor.

Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Klaus-Anders Nysteen.

  • 2 VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDEREN
  • 3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

4 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2019

Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2019 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2019, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com i henhold til vedtektenes § 7.

Konsernregnskapet for regnskapsåret 2019 viser et overskudd på ca. NOK 36 085 tusen etter skatt. Som annonsert i Selskapets børsmelding 11. februar 2020, foreslo styret opprinnelig et utbytte på NOK 1,60 per aksje for regnskapsåret 2019. Gitt usikkerheten tilknyttet COVID-19-viruset har styret endret dette forslaget til et forslag om fullmakt til styret til å beslutte utdeling av utbytte basert på Selskapets årsregnskap for 2019, jf. punkt 5 nedenfor og OF

WEBSTEP ASA

COMPANY REGISTRATION NUMBER 996 394 638

The annual general meeting of Webstep ASA (the "Company") will be held on 7 May 2020 at 09:00 hours (CET), at the Company's offices in Edvard Storms gate 2 (Epicenter Oslo), 0166 Oslo.

Due to restrictions caused by COVID-19, the shareholders are encouraged to exercise their shareholder rights without attending the general meeting in person, through providing a proxy with voting instructions to the chairperson of the board of directors. Please refer to the important information on page 9 below.

The general meeting will be opened by the chairperson of the board of directors, Klaus-Anders Nysteen.

Til behandling foreligger: The following is on the agenda:

  • 1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING
    • 2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF THE MEETING
    • 3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

4 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2019

The Company's annual accounts for the financial year 2019 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2019, are, together with the auditor's report, made available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.

The group's annual accounts for the financial year 2019 show a profit of approximately NOK 36,085 thousand net of tax. As announced in the Company's stock exchange announcement on 11 February 2020, the board of directors initially proposed a dividend of NOK 1.60 per share for the financial year 2019. In light of the uncertainty caused by COVID-19 virus, the board of directors has changed this proposal and instead proposed that the board of directors is

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2019 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskap og årsberetning, for regnskapsåret 2019 godkjennes.

5 FULLMAKT TIL STYRET TIL Å BESLUTTE UTDELING AV UTBYTTE

Som angitt i Selskapets børsmelding av 13. mars 2020 er det på det nåværende tidspunkt ikke mulig å vurdere langtidsvirkningene av COVID-19-viruset for Selskapet med sikkerhet. Gitt denne usikkerheten er det etter styrets vurdering mest forsvarlig, og i Selskapets og dets aksjeeieres beste interesse, å avvente videre utvikling før man potensielt beslutter å utdele et utbytte for regnskapsåret 2019.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av Selskapets årsregnskap for regnskapsåret 2019. Styret foreslår at fullmakten begrenses til et utbytte på inntil NOK 1,60 per aksje, hvilket tilsvarer styrets opprinnelige utbytteforslag offentliggjort 11. februar 2020.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • a) I henhold til allmennaksjeloven § 8-2 (2) gis styret fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av Selskapets årsregnskap for regnskapsåret 2019.
  • b) Fullmakten begrenses til et utbytte på maksimalt NOK 1,60 per aksje (unntatt Selskapets egne aksjer).
  • c) Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2021.

6 VALG AV STYREMEDLEMMER 6 ELECTION OF BOARD MEMBERS

Samtlige styremedlemmer er på valg. Valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at fire av fem av styrets medlemmer gjenvelges. Valgkomiteen har videre foreslått at Trond K. Johannessen velges til ny styreleder etter Klaus-Anders Nysteen, som trer ut av styret dersom valgkomiteens forslag vedtas, og at en av styrets

Selskapets børsmelding av 29. mars 2020. granted an authorisation to resolve a dividend distribution on the basis of the Company's annual accounts for the financial year 2019, cf. item 5 below and the Company's stock exchange announcement of 29 March 2020.

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

The Company's annual accounts for the financial year 2019 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report, for the financial year 2019 are approved.

5 AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO RESOLVE DISTRIBUTION OF DIVIDENDS

As stated in the Company's stock exchange announcement on 13 March 2020, it is currently too early to assess the longterm effects of the COVID-19 virus on the Company with certainty. Given this uncertainty, the board of directors is of the opinion that it is prudent, and in the best interest of the Company and its shareholders, to await further developments before potentially deciding to resolve a dividend for the financial year 2019.

On this basis, the board of directors proposes that the general meeting grants the board of directors an authorisation to resolve to distribute dividends on the basis of the Company's annual accounts for the financial year 2019. The board of directors proposes that the authorisation is limited to a dividend of up to NOK 1.60 per share, which is equal to the board of directors' initial dividend proposal communicated on 11 February 2020.

The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

  • a) Pursuant to section 8-2 (2) of the Norwegian Public Limited Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to resolve the distribution of dividends based on the Company's annual accounts for the financial year 2019.
  • b) The authorisation is limited to a dividend of maximum NOK 1.60 per share (excluding the Company's treasury shares).
  • c) The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2021.

All members of the board of directors are up for election. The Nomination Committee has in its recommendation to the general meeting proposed that four out of five board members are re-elected. Further, the Nomination Committee has proposed that Trond K. Johannessen is elected chairperson to succeed Klaus-Anders Nysteen, who will resign

observatører, Trygve Christian Moe, velges som nytt styremedlem. Samtlige styremedlemmer velges for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022. Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Trond K. Johannessen velges til ny styreleder for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022.

Følgende styremedlemmer gjenvelges for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022:

  • Trond K. Johannessen (styreleder)
  • Siw Ødegaard
  • Toril Nag; og
  • Bjørn Ivar Danielsen

Trygve Christian Moe velges som styremedlem for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022.

For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.

7 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN 7 ELECTION OF MEMBERS TO THE

Selskapets valgkomité består av John M. Bjerkan, Trude Sleire og Petter Tusvik. Petter Tusvik er på valg, og valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at Petter Tusvik gjenvelges for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022. Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Følgende medlem av valgkomiteen gjenvelges for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022:

Petter TusvikPetter Tusvik

For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.

8 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER

Valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at styremedlemmenes honorarer justeres årlig i tråd med den generelle lønnsveksten i Norge i det foregående året, med mindre særlige forhold tilsier annet. from the board if the Nomination Committee's proposal is approved, and that one of the observers to the board, Trygve Christian Moe, is elected as a new board member. All board members are proposed elected for a two-year term, until the annual general meeting in 2022. Accordingly, the Nomination Committee proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Trond K. Johannessen is elected chairperson for a two-year term, until the annual general meeting in 2022.

The following board members are re-elected for a two-year term, until the annual general meeting in 2022:

  • Trond K. Johannessen (chairperson);
  • Siw Ødegaard;
  • Toril Nag; and
  • Bjørn Ivar Danielsen

Trygve Christian Moe is elected member of the board for a two-year term, until the annual general meeting in 2022.

For more information reference is made to the nomination committee's recommendation, available at the Company's webpage www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.

NOMINATION COMMITTEE

The Company's nomination committee consists of John M. Bjerkan, Trude Sleire and Petter Tusvik. Petter Tusvik is up for election and the nomination committee has in its recommendation to the general meeting proposed that Petter Tusvik is re-elected for a term of two years, until the annual general meeting in 2022. Accordingly, the nomination committee proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The following member of the Nomination Committee is reelected for a two-year term, until the annual general meeting in 2022:

For more information reference is made to the nomination committee's recommendation, available at the Company's webpage www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.

8 DETERMINATION OF COMPENSATION PAYABLE TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS

The nomination committee has in its recommendation to the general meeting proposed that the compensation to the board of directors is adjusted annually in accordance with the general salary increase in Norway in the preceding year,

Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Styremedlemmene skal motta følgende honorarer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2020 til den ordinære generalforsamlingen i 2021:

Styrets leder skal motta NOK 360 000 for perioden. Alle andre styremedlemmer skal motta NOK 222 000 for perioden. Selskapet kan kompensere styremedlemmene ytterligere dersom de påtar seg ekstraordinære arbeidsoppgaver for Selskapet utover styrevervet.

For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.

9 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE FOR DELTAKELSE I STYREUTVALG

Valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at honorarene til medlemmer av revisjonsutvalget og kompensasjonskomiteen justeres for den generelle lønnsveksten i Norge i 2019, samt at det fastsettes et honorar til medlemmene av M&A-komiteen. Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Medlemmer av Selskapets revisjonsutvalg, M&A-komité og kompensasjonskomité skal motta følgende honorarer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2020 til den ordinære generalforsamlingen i 2021:

Lederen av revisjonsutvalget skal motta NOK 30 500 for perioden. Alle andre medlemmer av revisjonsutvalget skal motta NOK 26 500 for perioden.

Lederen av M&A-komiteen skal motta NOK 20 600 for perioden. Alle andre medlemmer av M&A-komiteen skal motta NOK 20 400 for perioden.

Lederen av kompensasjonskomiteen skal motta NOK 20 600 for perioden. Alle andre medlemmer av kompensasjonskomiteen skal motta NOK 20 400 for perioden.

For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.

10 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER

unless special circumstances suggest otherwise. Accordingly, the nomination committee proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The members of the board of directors shall receive the following compensation for the period from the annual general meeting in 2020 to the annual general meeting in 2021:

The chairperson of the board of directors shall receive NOK 360,000 for the period. All other board members shall receive NOK 222,000 for the period. The Company may compensate the board members for any extraordinary tasks performed for the Company that go beyond the directorship.

For more information reference is made to the nomination committee's recommendation, available at the Company's webpage www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.

9 DETERMINATION OF COMPENSATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD COMMITTEES

The nomination committee has in its recommendation to the general meeting proposed that the compensation to the members of the audit committee and the remuneration committee is adjusted for the general salary increase in Norway in 2019, and that compensation is determined for the members of the M&A committee. The nomination committee proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Members of the Company's audit committee, M&A committee and remuneration committee shall receive the following remuneration for the period from the annual general meeting in 2020 to the annual general meeting in 2021:

The chair of the audit committee shall receive NOK 30,500 for the period. All other members of the audit committee shall receive NOK 26,500 for the period.

The chair of the M&A committee shall receive NOK 20,600 for the period. All other members of the M&A committee shall receive NOK 20,400 for the period.

The chair of the remuneration committee shall receive NOK 20,600 for the period. All other members of the remuneration committee shall receive NOK 20,400 for the period.

For more information reference is made to the nomination committee's recommendation, available at the Company's webpage www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.

10 DETERMINATION OF COMPENSATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

Valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at honorarene til valgkomiteens medlemmer justeres for den generelle lønnsveksten i Norge i 2019. Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Medlemmer av Selskapets valgkomité skal motta følgende honorarer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2020 til den ordinære generalforsamlingen i 2021:

Valgkomiteens leder skal motta NOK 27 500 for perioden. Alle andre medlemmer av valgkomiteen skal motta NOK 17 000 for perioden.

For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.

11 GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR REGNSKAPSÅRET 2019

Styret foreslår at revisjonsgodtgjørelsen på NOK 855 000 til Ernst & Young AS for regnskapsåret 2019 godkjennes. For informasjon om andre honorarer til Ernst & Young AS vises det til note 7 i konsernregnskapet for regnskapsåret 2019, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com.

12 STYRETS REDEGJØRELSE OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

Av allmennaksjeloven § 5-6 fjerde ledd fremgår det at generalforsamlingen skal behandle styrets redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er inntatt i konsernets årsrapport for regnskapsåret 2019, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.

Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på generalforsamlingen.

13 STYRETS ERKLÆRING OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

13.1 Retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse

I overensstemmelse med allmennaksjeloven § 6-16a har styret utarbeidet en erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Erklæringen er inntatt i styrets redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse i konsernets årsrapport for regnskapsåret

The nomination committee has in its recommendation to the general meeting proposed that the compensation to the members of the nomination committee is adjusted for the general salary increase in Norway in 2019. Accordingly, the nomination committee proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Members of the Company's nomination committee shall receive the following compensation for the period from the annual general meeting in 2020 to the annual general meeting in 2021:

The chairperson of the board of directors shall receive NOK 27,500 for the period. All other members of the nomination committee shall receive NOK 17,000 for the period.

For more information reference is made to the nomination committee's recommendation, available at the Company's webpage www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.

11 APPROVAL OF REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR FOR THE FINANCIAL YEAR 2019

The board of directors proposes that the auditor's fee of NOK 855,000 to Ernst & Young AS for the financial year 2019 is approved. For information on other fees paid to Ernst & Young AS, reference is made to note 7 in the group's annual accounts for the financial year 2019, available at the Company's website www.webstep.com.

12 THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE

Pursuant to Section 5-6 (4) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall consider the board of directors' statement on corporate governance prepared in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The statement is included in the group's annual report for the financial year 2019, available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.

The statement is not subject to the general meeting's vote.

13 THE BOARD OF DIRECTORS' DECLARATION ON DETERMINATION OF SALARY AND OTHER REMUNERATION TO THE EXECUTIVE MANAGEMENT

13.1 Policies for salary and other compensation

Pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors has prepared a declaration regarding the salary and other remuneration to the executive management. The declaration is included in the board of directors' report on corporate governance included

2019, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.

Det skal avholdes rådgivende avstemming om retningslinjene for lederlønnsfastsettelsen i generalforsamlingen, likevel slik at retningslinjer for aksjeverdibasert godtgjørelse skal godkjennes av generalforsamlingen som foreslått nedenfor, jf. allmennaksjeloven § 5-6 tredje ledd.

13.2 Opsjonsprogram 13.2 Option program

Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner at styret kan foreta ytterligere tildelinger av opsjoner i 2020 under det treårige opsjonsprogrammet for Selskapets ledende ansatte og andre ledere i konsernet som ble vedtatt av Selskapets ordinære generalforsamling i 2019.

Opsjonsprogrammet er beskrevet i styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte, som er inntatt i styrets redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse i konsernets årsrapport for regnskapsåret 2019, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner at styret kan foreta ytterligere tildelinger av opsjoner i 2020 under det treårige opsjonsprogrammet for Selskapets ledende ansatte og andre ledere i konsernet som nærmere beskrevet i styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.

Styret foreslår videre at styret gis fullmakt til å utstede aksjer etter opsjonsprogrammet, jf. punkt 14 nedenfor.

14 FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I TILKNYTNING TIL OPSJONSPROGRAMMET

For å legge forholdene til rette for gjennomføringen av opsjonsprogrammet som beskrevet i punkt 13.2 ovenfor, foreslås det at styret tildeles fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil 8 % av Selskapets aksjekapital.

Første tildeling av opsjoner under opsjonsprogrammet skjedde høsten 2019. Deler av disse vil kunne utøves i løpet av høsten 2020, deler i løpet av høsten 2021 og 2022. Neste tildeling er planlagt i løpet av 2020 med utøvelse i 2021, 2022 og 2023. For at styret skal kunne benytte fullmakten til å utstede aksjer for opsjoner som utøves høsten 2021, in the group's annual report for the financial year 2019, available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.

The policies for salary and other remuneration to the executive management shall be subject to an advisory vote by the general meeting, however so that the polices regarding equity based remuneration shall be approved by the general meeting as proposed below, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 5-6 (3).

The board of directors proposes that the general meeting approves that the board of directors may grant options for 2020 under the three year option program for the Company's executive management and other leaders in the group, which was approved by the Company's annual general meeting in 2019.

The option program is described in the board of directors' declaration regarding the salary and other remuneration to the executive management, which is included in the board of directors' report on corporate governance included in the group's annual report for the financial year 2019, available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.

The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The general meeting approves that the board of directors may grant options for 2020 under the option program with an initial term of three years for the Company's executive management and other leaders in the group as further described in the board of directors' declaration on determination of salary and other remuneration to the executive management.

The board of directors further proposes that the board of directors is given an authorisation to issue shares under the option program, cf. item 14 below.

14 AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH THE OPTION PROGRAM

In order to facilitate the option program as described in item 13.2 above, it is proposed that the board of directors is granted an authorisation to increase the share capital of the Company by up 8% of the Company's share capital.

The first grant of options under the option program took place during the autumn of 2019. A portion of these options will vest during the autumn of 2020, another portion during the autumn of 2021 and the last portion in 2022. In order to enable the board of directors to issue shares for options exercised during the autumn of 2021, it is proposed that the

foreslås det at fullmakten gis for en periode på to år. authority is given for a period of two years.

Da fullmakten skal benyttes til å utstede aksjer til innehavere av opsjoner, foreslås det at styret gis fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett ved benyttelse av fullmakten.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • a) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 2 157 000.
  • b) Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2022, likevel ikke lenger enn til og med 6. mai 2022.
  • c) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • d) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter mv., jf. allmennaksjeloven § 10-2.
  • e) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • f) Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret erstatter denne fullmakten den tidligere styrefullmakten til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 2 157 000 som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen den 8. mai 2019.

15 FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN FOR Å FINANSIERE VIDERE VEKST

På den ordinære generalforsamlingen i 2019 ble det vedtatt å gi styret fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil ca. 10 % for å finansiere videre vekst, utstede aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp av andre selskaper, virksomheter eller eiendeler eller for å finansiere slike oppkjøp. Fullmakten utløper på tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen i 2020 og er foreløpig ubenyttet. Styret anser imidlertid hensynene bak fullmakten for fremdeles å være relevante og foreslår derfor at fullmakten fornyes.

As the authorisation shall be used in connection with issuance of shares to option holders, it is proposed that the board of directors when utilising the authorisation, is authorised to deviate from the shareholders' pre-emptive right.

The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

  • a) Pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 2,157,000.
  • b) The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2022, but no longer than to and including 6 May 2022.
  • c) The shareholders' pre-emptive right to the new shares in accordance with section 10-4 of the Norwegian Public Limited Companies Act may be deviated from.
  • d) The authorisation comprises share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  • e) The authorisation does not comprise share capital increase in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  • f) From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the previous authorisation to increase the share capital by up to NOK 2,157,000, given to the board of directors at the annual general meeting held on 8 May 2019.

15 AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN ORDER TO FINANCE FURTHER GROWTH

At the annual general meeting in 2019, it was resolved to grant the board of directors an authorisation to increase the share capital by up to approximately 10% in order to finance further growth, issue shares as consideration in connection with acquisitions of other companies, businesses or assets or in order to finance such acquisitions. The authorisation expires on the date of the annual general meeting in 2020 and has not yet been used. However, the board of directors still considers the reasons for the authorisation to be relevant and therefore proposes that the authorisation is renewed.

For å kunne utnytte fullmakten på best mulig måte, for eksempel i forbindelse med rettede emisjoner, foreslås det at styret gis fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett ved benyttelse av fullmakten.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • a) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 2 696 700.
  • b) Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2021, likevel ikke lenger enn til og med 30. juni 2021.
  • c) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • d) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter mv., jf. allmennaksjeloven § 10-2.
  • e) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • f) Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret erstatter denne fullmakten den tidligere styrefullmakten til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 2 696 700 som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen den 8. mai 2019.

16 FULLMAKT TIL STYRET TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER

På den ordinære generalforsamlingen i 2019 ble styret gitt fullmakt til å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 2 696 700. Fullmakten utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2020 og er foreløpig ubenyttet. Styret anser imidlertid hensynene bak fullmakten for fremdeles å være relevante og foreslår derfor at fullmakten fornyes.

Fullmakten vil gi styret mulighet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven åpner for. Tilbakekjøp av egne aksjer, med etterfølgende sletting, vil kunne være et viktig virkemiddel for optimalisering av In order to utilise the authorisation in the best possible manner, e.g. in connection with private placements of shares, it is proposed that the board of directors, when utilising the authorisation, is authorised to deviate from the shareholders' pre-emptive right to subscribe for and be allocated new shares.

With reference to the above, the board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

  • a) Pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is given an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 2,696,700.
  • b) The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2021, but no longer than to and including 30 June 2021.

c) The shareholders' pre-emptive right to the new shares in accordance with section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.

  • d) The authorisation comprises share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  • e) The authorisation comprises share capital increases in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  • f) From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the previous authorisation to increase the share capital by up to NOK 2,696,700, given to the board of directors at the annual general meeting held on 8 May 2019.

16 AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO ACQUIRE OWN SHARES

At the annual general meeting in 2019 the board of directors was granted an authorisation to acquire own shares with a maximum aggregate value of NOK 2,696,700. The authorisation expires at the time of the annual general meeting in 2020 and has not yet been used. However, the board of directors considers the reasons for the authorisation to still be valid and therefore proposes that the authorisation is renewed.

The authorisation will give the board of directors the possibility to utilise the financial instruments and mechanisms which the Public Limited Liability Companies Act opens for. Repurchase of own shares, followed by cancellation

Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også bidra til at Selskapet kan benytte egne aksjer i forbindelse med eventuelle aksjekjøpsprogrammer og for helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • a) Styret gis fullmakt til, ved en eller flere anledninger, å erverve, på vegne av Selskapet, egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 2 696 700.
  • b) Det høyeste beløp som kan betales per aksje er NOK 100 og det minste NOK 1.
  • c) Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje slik styret finner det hensiktsmessig, likevel ikke ved tegning av egne aksjer.
  • d) Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2021, likevel ikke lenger enn til og med 30. juni 2021.
  • e) Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret erstatter denne fullmakten den tidligere styrefullmakten til å erverve egne aksjer som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen den 8. mai 2019.

På grunn av den ekstraordinære situasjonen tilknyttet COVID-19 er det nødvendig å begrense antall møtende aksjeeiere på den ordinære generalforsamlingen så mye som mulig. Styret oppfordrer derfor alle aksjeeiere til å utøve sine aksjeeierrettigheter uten fysisk oppmøte ved å gi fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den han bemyndiger.

Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruk av fullmaktsskjemaet, er vedlagt denne innkallingen (som også er også gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com). Utfylte fullmaktsskjemaer kan sendes til Selskapet per post eller e-post. Det bes om at disse er Selskapet i hende innen den 6. mai 2020 kl. 12.00.

I henhold til Selskapets vedtekter § 7 har styret bestemt at de aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig), må melde fra om dette til Selskapet ved å sende det vedlagte påmeldingsskjemaet (som også er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com), til Selskapet per e-post til [email protected] eller til følgende postadresse: Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard of such shares, could be an important tool for optimising the Company's capital structure. Further, such authorisation will also contribute to give the Company the opportunity to use own shares in potential share purchase schemes and as consideration, partly or in whole, in connection with acquisition of businesses.

The board of directors proposes that the general meeting adopt the following resolution:

  • a) The board of directors is given an authorisation to, on one or several occasions, on behalf of the Company, acquire own shares with a maximum aggregate value of NOK 2,696,700.
  • b) The highest amount that may be paid per share is NOK 100 and the lowest amount is NOK 1.
  • c) Acquisition and sale of shares may be carried out in the form the board of directors deems appropriate, however, not by subscription of own shares.
  • d) The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2021, but no longer than to and including 30 June 2021.
  • e) From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the previous authorisation to acquire own shares, given to the board of directors at the annual general meeting held on 8 May 2019.

* * * * * *

Due to the extraordinary situation caused by COVID-19, it is necessary to restrict the total number of shareholders attending the annual general meeting in person as much as possible. The board of directors encourages all shareholders to exercise their shareholder rights without attending the meeting in person by providing a proxy to the chairperson of the board of directors or a person authorized by him.

The proxy form, including detailed instructions on how to use the form, is enclosed to this notice (which is also available at the Company's website www.webstep.com). Completed proxy forms may be sent to the Company by mail or e-mail. The proxy forms should be received by the Company by 6 May 2020 at 12:00 hours (CET).

Pursuant to Section 7 of the Company's articles of association, the board of directors has decided that the shareholders wishing to attend the general meeting (in person or by proxy) must give notice to the Company of their attendance by sending the enclosed registration form (which also is available at the Company's website www.webstep.com) to the Company per e-mail to [email protected] or to the following postal

Storms gate 2, 0166 Oslo. Meldingen må være mottatt senest den 6. mai 2020 kl. 12.00. Aksjeeiere som ikke foretar slik forhåndspåmelding eller som oversitter ovennevnte frist, kan nektes adgang på generalforsamlingen og vil da heller ikke kunne stemme for sine aksjer.

Generalforsamlingen vil i alle tilfeller måtte holde seg innenfor de lover og regler som gjelder i tilknytning til COVID-19 . Personer i karantene har ikke adgang til å møte. Myndighetene kan også ha fastsatt regler som medfører begrensinger i antall personer som kan være fysisk til stede på generalforsamlingen. Aksjeeierne må være forberedt på at generalforsamlingen kan bli utsatt på kort varsel.

address: Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo, Norway. The notice of attendance must have been received no later than 6 May 2020 at 12:00 hours (CET). Shareholders who do not provide a notice of attendance, or do not meet the deadline stated above, may be denied entrance to the general meeting and will then not be able to vote for their shares.

The general meeting must in any event comply with the applicable rules and regulations with respect to COVID-19. Persons who are quarantined may not attend the meeting in person. The Norwegian authorities may also have adopted rules which entail that only a limited number of people may attend the general meeting in person. The shareholders must be prepared for the general meeting being postponed on short notice.

Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må aksjene før generalforsamlingen registreres på en separat VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn.

Webstep ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dato for denne innkallingen utstedt 26 967 017 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen samt Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.webstep.com. Aksjeeiere kan kontakte Selskapet per e-post, post eller telefon for å få tilsendt de aktuelle dokumentene. E-post: [email protected]; adresse: Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo eller telefon: +47 40 00 33 25.

If shares are registered by a nominee in the VPS register, cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for his/her shares, then the shares must be reregistered in a separate VPS account in his/her own name prior to the general meeting.

Webstep ASA is a public limited liability company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 26,967,017 shares, each of which represents one vote. The shares also have equal rights in all other respects.

A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.

This notice, other documents regarding matters to be discussed at the general meeting, including the documents to which this notice refers, as well as the Company's articles of association, are available at the Company's website www.webstep.com. Shareholders may contact the Company by e-mail, mail or telephone in order to request the documents in question on paper. E-mail: [email protected]; address: Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo, Norway or telephone: +47 40 00 33 25.

16. april 2020 / 16 April 2020

På vegne av styret i / On behalf of the board of directors of Webstep ASA

Klaus-Anders Nysteen (styrets leder/chairperson)

_____________________________

Vedlegg:

    1. Påmeldings- og fullmaktsskjema til ordinær generalforsamling på norsk
    1. Påmeldings- og fullmaktsskjema til ordinær generalforsamling på engelsk

Appendices:

    1. Registration and proxy form to the annual general meeting in Norwegian
    1. Registration and proxy form to the annual general meeting in English

Vedlegg 1 / Appendix 1

PÅMELDINGS- OG FULLMAKTSSKJEMA TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING PÅ NORSK / REGISTRATION AND PROXY FORM TO THE ANNUAL GENERAL MEETING IN NORWEGIAN

WEBSTEP ASA PÅMELDINGSSKJEMA TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING DEN 7. MAI 2020

Aksjeeiere som ønsker å møte på den ordinære generalforsamlingen i Webstep ASA den 7. mai 2020 enten selv eller ved fullmektig, bes om å fylle ut og sende denne meldingen om deltakelse til: [email protected] eller til Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo.

Meldingen bes sendt slik at den er kommet frem senest 6. mai 2020 kl. 12.00.

Undertegnede vil møte på den ordinære generalforsamlingen i Webstep ASA den 7. mai 2020. Undertegnede må være myndig. Dersom aksjeeieren ikke er en person, men et selskap eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges. Dessuten vil undertegnede på den ordinære generalforsamlingen representere nedennevnte aksjeeier(e) i henhold til vedlagte/separat innsendt(e) fullmakt(er):

___________ __________ _____________________________

Aksjeeierens navn: Aksjer (antall):

Aksjeeierens navn og adresse: ___________________________________________ (vennligst benytt blokkbokstaver)

_____________________________________ ___________________________________________ _____________________________________ ___________________________________________ _____________________________________ ___________________________________________ _____________________________________ ___________________________________________

Dato sted aksjeeierens underskrift

WEBSTEP ASA

FULLMAKTSSKJEMA TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING DEN 7. MAI 2020

Aksjeeiere som har sendt skjemaet "PÅMELDINGSSKJEMA TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING DEN 7. MAI 2020 " (se forrige side), og som ønsker å være representert ved fullmektig på den ordinære generalforsamlingen i Webstep ASA den 7. mai 2020, bes om å fylle ut denne fullmakten og sende den til: [email protected] eller til Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo.

Fullmakten bes sendt slik at den er kommet frem til Selskapet senest den 6. mai 2020 kl. 12.00.

Undertegnede gir herved (sett kryss):

Styrets leder Klaus-Anders Nysteen eller den han bemyndiger, eller

Navn på fullmektig (vennligst benytt blokkbokstaver)

____________________________________

fullmakt til å møte og representere meg/oss på den ordinære generalforsamlingen i Webstep ASA den 7. mai 2020. Dersom det er sendt inn fullmakt uten avkryssing ovenfor eller uten navngiving av fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets leder Klaus-Anders Nysteen eller den han bemyndiger.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til, til erstatning for, eller som endring i forslagene i innkallingen.

Sak For Mot Avstår Fullmektig
avgjør
1 VALG AV MØTELEDER, SOM FORESLÅS I GENERALFORSAMLINGEN
2 VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
SAMMEN MED MØTELEDEREN, SOM FORESLÅS I
GENERALFORSAMLINGEN
3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
4 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR
REGNSKAPSÅRET 2019
5 FULLMAKT TIL STYRET TIL Å BESLUTTE UTDELING AV UTBYTTE
6 VALG AV STYREMEDLEMMER
-
Trond K. Johannessen (leder)
-
Trygve Christian Moe
-
Siw Ødegaard
-
Toril Nag
-
Bjørn Ivar Danielsen
7 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN
-
Petter Tusvik
8 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER
9 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE FOR DELTAKELSE I
STYREUTVALG
10 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEENS
MEDLEMMER
11 GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR
REGNSKAPSÅRET 2019
12 STYRETS REDEGJØRELSE OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE
13 STYRETS ERKLÆRING OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN
GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE
13.1 RETNINGSLINJER FOR LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE (rådgivende
avstemning)
13.2 OPSJONSPROGRAM (bindende avstemning)
14 FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I
TILKNYTNING TIL OPSJONSPROGRAMMET
15 FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN FOR Å
FINANSIERE VIDERE VEKST ETC.
16 FULLMAKT TIL STYRET TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER

Aksjeeierens navn og adresse: ___________________________________________

(vennligst benytt blokkbokstaver)

___________ __________ _____________________________

Dato sted aksjeeierens underskrift

Dersom aksjeeieren er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges fullmakten.

Vedlegg 2 / Appendix 2

PÅMELDINGS- OG FULLMAKTSSKJEMA TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING PÅ ENGELSK / REGISTRATION AND PROXY FORM TO THE ANNUAL GENERAL MEETING IN ENGLISH

WEBSTEP ASA REGISTRATION FORM TO THE ANNUAL GENERAL MEETING ON 7 MAY 2020

Shareholders who wish to attend the annual general meeting of Webstep ASA to be held on 7 May 2020 in person or by proxy are requested to complete and return this notice of attendance to: [email protected] or to Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo.

The form should be received by the Company no later than on 6 May 2020 at 12:00 hours (CET).

_____________________________________ ___________________________________________

The undersigned wishes to attend the annual general meeting of Webstep ASA on 7 May 2020. The registration form must be signed by a person of legal age. If the shareholder is a legal entity, please attach the shareholders' certificate of registration and power of attorney if applicable. Furthermore, the undersigned shareholder is authorised to attend and vote at the annual general meeting on behalf of the below listed shareholder(s) in accordance with the enclosed/separately returned power(s) of attorney/proxy form(s):

Name of shareholder: Shares (number): _____________________________________ ___________________________________________ _____________________________________ ___________________________________________ _____________________________________ ___________________________________________

The shareholder's name and address: ______________________________________ (please use capital letters)

___________ __________ ____________________________

Date Place shareholder's signature

WEBSTEP ASA PROXY FORM TO THE ANNUAL GENERAL MEETING ON 7 MAY 2020

Shareholders who has sent the form "REGISTRATION FORM TO THE ANNUAL GENERAL MEETING ON 7 MAY 2020" (see the previous page), and who wish to authorise another person to act on his or her behalf at the annual general meeting on 7 May 2020, must complete this proxy form and return it to: [email protected] or to Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo.

The proxy should be received by the Company no later than 6 May 2020 at 12:00 hours (CET).

The undersigned hereby grants (please tick):

The chairperson of the board of directors Klaus-Anders Nysteen, or the person he appoints, or

____________________________________ Name of attorney (please use capital letters)

power of attorney to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of Webstep ASA to be held on 7 May 2020. If the proxy form is submitted without stating the name of the proxy holder, the proxy will be deemed to have been given to the chairperson of the board of directors Klaus-Anders Nysteen or the person he appoints.

The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice, provided, however, that the proxy holder determines the voting to the extent proposals are put forward in addition to, instead of, or as adjustments to the proposals in the notice.

favour proxy's
discretion
1 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING, TO BE PROPOSED
AT THE GENERAL MEETING
2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH
THE CHAIR OF THE MEETING, TO BE PROPOSED AT THE GENERAL
MEETING
3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA
4 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF
DIRECTORS' REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2019
5 AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO RESOLVE
DISTRIBUTION OF DIVIDENDS
6 ELECTION OF BOARD MEMBERS
-
Trond K. Johannessen (chairperson)
-
Trygve Christian Moe
-
Siw Ødegaard
-
Toril Nag
-
Bjørn Ivar Danielsen
7 ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE
-
Petter Tusvik
8 DETERMINATION OF COMPENSATION PAYABLE TO THE MEMBERS OF
THE BOARD OF DIRECTORS
9 DETERMINATION OF COMPENSATION TO THE MEMBERS OF THE
BOARD COMMITTEES
10 DETERMINATION OF COMPENSATION TO THE MEMBERS OF THE
NOMINATION COMMITTEE
11 APPROVAL OF REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR FOR
THE FINANCIAL YEAR 2019
12 THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE
13 THE BOARD OF DIRECTORS' DECLARATION ON DETERMINATION OF
SALARY AND OTHER REMUNERATION TO THE EXECUTIVE
MANAGEMENT
13.1 POLICIES FOR SALARY AND OTHER COMPENSATION (advisory vote)
13.2 OPTION PROGRAM (binding vote)
14 AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE
SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH THE OPTION PROGRAM
15 AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE
SHARE CAPITAL IN ORDER TO FINANCE FURTHER GROWTH ETC.
16 AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO ACQUIRE OWN
SHARES

The shareholder's name and address: ______________________________________

(please use capital letters)

Date Place Shareholder's signature

If the shareholder is a legal entity, please attach documentation in the form of certificate of registration, or separate power of attorney, if applicable, to this power of attorney.

___________ __________ _____________________________

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.