AGM Information • Dec 11, 2020
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| [Office translation] | |
|---|---|
| Til generalforsamlingen i | To the general meeting of |
| Webstep ASA | Webstep ASA |
| VALGKOMITEENS INNSTILLING | THE NOMINATION COMMITTEE'S RECOMMENDATION |
| Generalforsamlingen i Webstep ASA ("Selskapet" og med dets konsoliderte datterselskaper, "Webstep") vedtok i ekstraordinær generalforsamling den 14. september 2017 å opprette og vedtektsfeste ordningen med valgkomité for Selskapet, samt å vedta en egen instruks for valgkomiteen ("Instruksen"), som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.webstep.com. |
The general meeting of Webstep ASA (the "Company" and together with its consolidated subsidiaries, "Webstep") resolved at the extraordinary general meeting held on 14 September 2017 to establish, and in the Company's articles of association include a provision regarding, a nomination committee for the Company, and to approve an instruction for the nomination committee (the "Instruction"), which is available at the Company's webpage, www.webstep.com. |
| Valgkomiteen består i dag av John M. Bjerkan (leder), Trude Sleire og Petter Tusvik, som alle er uavhengige av Selskapets styre og den daglige ledelse. |
The nomination committee currently consists of John M. Bjerkan (chair), Trude Sleire and Petter Tusvik, who are all independent of the Company's board of directors and executive management. |
| Etter at den ordinære generalforsamlingen i Selskapet ble avholdt i mai 2020, har Bjørn Ivar Danielsen stilt sin styreplass til disposisjon, og i den forbindelse har styret vedtatt å innkalle til ekstraordinær generalforsamling for å gjennomføre et suppleringsvalg til styret. |
Following the Company's annual general meeting held in May 2020, Bjørn Ivar Danielsen has made his directorship available, and in connection therewith the board of directors has resolved to summon an extraordinary general meeting in order to complete a supplemental election to the board of directors. |
| Valgkomiteen har ved forberedelsen av denne innstillingen hatt dialog med styrets leder og Selskapets største aksjeeier, og samtidig sett på kvalifikasjonene og de øvrige interessene Bjørn Ivar Danielsen har ivaretatt gjennom sitt styreverv. I tillegg har den tatt de seneste endringene i Selskapets ledelse i betraktning. |
The nomination committee has when preparing this recommendation communicated with the chairman of the board of directors and the Company's largest shareholder and it has also considered the qualifications and other interests which Bjørn Ivar Danielsen has safeguarded through his directorship. Additionally, it has taken into account the latest changes in the Company's executive management team. |
| SUPPLERINGSVALG TIL STYRET | SUPPLEMENTAL ELECTION TO THE BOARD OF DIRECTORS |
| Selskapets nåværende styre har tjenestegjort i ca. et halvt år og funnet en arbeidsform som valgkomiteen finner tilfredsstillende. Valgkomiteen er også av den oppfatning at det enkelte styremedlem, og styret som kollegium, fungerer godt, og at det nåværende styret ivaretar Selskapets behov for kompetanse, kapasitet og mangfold. Tre av de nåværende styremedlemmene er uavhengige av Selskapets ledende ansatte, vesentlige forretningsforbindelser og Selskapets hovedaksjeeiere, mens to av styremedlemmene representerer Selskapets største aksjeeier. |
The Company's current board of directors has served together for approximately six months and found an operational form which the nomination committee finds satisfactory. Further, it is the nomination committee's opinion that each board member, as well as the board of directors collectively, is well functioning and that the composition of the existing board of directors ensures and meet the Company's need for expertise, capacity and diversity. Three of the existing board members are independent from the Company's executive management, significant business associates and the Company's principal shareholders, while two of the board members represent the Company's largest shareholder. |
| For at styret skal kunne ivareta Selskapets behov for kompetanse, kapasitet og mangfold, samt aksjeeierfellesskapets interesser har valgkomiteen hatt diskusjoner med styrets leder og Selskapets største aksjeeier etter at Bjørn Ivar Danielsen stilte sitt styreverv til disposisjon. Basert på disse diskusjonene |
In order for the board of directors to ensure and meet the Company's need for expertise, capacity and diversity and at the same time attend the common interests of all shareholders, the nomination committee has held discussions with the chairman of the board of directors and the Company's largest shareholder |
| konkluderte valgkomiteen med å foreslå Kjetil Bakke Eriksen som nytt styremedlem. |
following Bjørn Ivar Danielsen's decision to make his directorship available. On the basis of these discussions, the nomination committee has resolved that Kjetil Bakke Eriksen is proposed as a new board member. |
||
|---|---|---|---|
| Kjetil Bakke Eriksen, født administrerende direktør for Webstep, en stilling han besatt fra 2006 til januar 2019. Før Eriksen kom til Webstep i 2004, arbeidet han som IT-konsulent. Han har en bachelorgrad i IT fra NTNU. nærstående, eier ikke aksjer i Selskapet. |
1968, er tidligere Eriksen, med |
Kjetil Bakke Eriksen, born in 1968, served as CEO of Webstep from 2004 to January 2019. Prior to joining Webstep in 2004, he worked within the IT consultancy business. He holds a bachelor's degree in IT from Norwegian School of Information Technology. Eriksen, with his related parties, does not own shares in the Company. |
|
| Valgkomiteen vurderer Eriksen som en sterk kandidat med en kompetanse og kjennskap til Webstep som Selskapet og styret kan nyte godt av, og mener at Eriksen således vil være et positivt bidrag til styret. |
The nomination committee considers Eriksen as a strong candidate with a competence and knowledge of Webstep from which the Company and the board of directors will benefit and is of the opinion that Eriksen will be a positive contribution to the board of directors. |
||
| Det bemerkes for ordens skyld at Eriksen, som følge av sin tidligere stilling som administrerende direktør i Webstep, muligens vil bli ansett som ikke uavhengig av Selskapets ledende ansatte. Det er har imidlertid vært betydelige utskiftninger i Selskapets ledelse siden Eriksen fratrådte som administrerende direktør. I lys av dette og styrets sammensetning for øvrig anser ikke valgkomiteen dette forholdet som problematisk. |
For the sake of good order it is noted that Eriksen, due to his previous position as CEO of Webstep, may be deemed not to be independent of the Company's executive management. There has, however, been substantial changes to the executive management of the Company since Eriksen's resignation as CEO. In light of this and the overall composition of the board of directors, the nomination committee does not consider this to be problematic. |
||
| På denne bakgrunn innstiller valgkomiteen enstemmig Kjetil Bakke Eriksen som nytt styremedlem i Selskapet for den gjenværende perioden Bjørn Ivar Danielsen hadde av sin tjenestetid (frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022). |
On this basis, the Nomination Committee unanimously recommends that Kjetil Bakke Eriksen is elected as a new member of the board of directors for the remaining term of Bjørn Ivar Danielsen's directorship (until the annual general meeting in 2022). |
||
| Det nye styremedlemmet vil motta forholdsmessig honorar basert på det antall dager han har tjenestegjort som styremedlem. |
The new board member will be compensated on a pro rata basis calculated on the number of days he has held his directorship. |
||
| Dersom innstillingen følges vil styret bestå av følgende medlemmer: |
If the recommendation is followed, the board will have the following members: |
||
| Trond K. Johannessen (leder) Siw Ødegaard Toril Nag Trygve Christian Moe Kjetil Bakke Eriksen |
frem til 2022 frem til 2022 frem til 2022 frem til 2022 frem til 2022 |
Trond K. Johannessen (chair) Siw Ødegaard Toril Nag Trygve Christian Moe Kjetil Bakke Eriksen |
until 2022 until 2022 until 2022 until 2022 until 2022 |
| * * * | * * * |
Oslo, 11. desember 2020
| [Sign.] | [Sign.] | [Sign.] |
|---|---|---|
| ________ John Bjerkan |
________ Trude Sleire |
________ Petter Tusvik |
| (leder/chair) | (medlem/member) | (medlem/member) |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.