Webstep

AGM Information • Dec 11, 2020

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

WEBSTEP ASA ORGANISASJONSNUMMER 996 394 638

Den 5. januar 2021 kl. 12.00 avholdes det ekstraordinær generalforsamling i Webstep ASA ("Selskapet"), på Selskapets kontor i Edvard Storms gate 2 (Epicenter Oslo), 0166 Oslo.

På grunn av restriksjoner som følge av COVID-19 oppfordres aksjeeierne til å utøve aksjeeierrettigheter uten fysisk oppmøte ved å gi fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder. Se viktig informasjon på side 2 nedenfor.

Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Trond K. Johannessen.

• 2 VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDEREN
• 3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Bjørn Ivar Danielsen har stilt sin styreplass til disposisjon, og valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at Kjetil Bakke Eriksen velges som nytt styremedlem for å supplere styret etter Bjørn Ivar Danielsens fratreden. Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Kjetil Bakke Eriksen velges som nytt styremedlem frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022 i suppleringsvalget etter Bjørn Ivar Danielsens fratreden.

For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.

(OFFICE TRANSLATION)

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

OF

WEBSTEP ASA COMPANY REGISTRATION NUMBER 996 394 638

An extraordinary general meeting of Webstep ASA (the "Company") will be held on 5 January 2021 at 12:00 hours (CET), at the Company's offices in Edvard Storms gate 2 (Epicenter Oslo), 0166 Oslo, Norway.

Due to restrictions caused by COVID-19, the shareholders are encouraged to exercise their shareholder rights without attending the general meeting in person, through providing a proxy with voting instructions to the chairperson of the board of directors. Please refer to the important information on page 2 below.

The general meeting will be opened by the chairperson of the board of directors, Trond K. Johannessen.

Til behandling foreligger: The following is on the agenda:

• 1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING
  • 2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF THE MEETING
  • 3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

4 SUPPLERINGSVALG TIL STYRET 4 SUPPLEMENTAL ELECTION TO THE BOARD OF DIRECTORS

Bjørn Ivar Danielsen has made his directorship available, and the Nomination Committee has in its recommendation to the general meeting proposed that Kjetil Bakke Eriksen is elected as a new board member in order to supplement the board of directors following Bjørn Ivar Danielsen's resignation. Accordingly, the Nomination Committee proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Kjetil Bakke Eriksen is elected as a new board member until the annual general meeting in 2022 in the supplemental election following Bjørn Ivar Danielsen's resignation.

For more information reference is made to the Nomination Committee's recommendation, available at the Company's webpage www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.

* * * * * *

På grunn av den ekstraordinære situasjonen tilknyttet COVID-19 er det nødvendig å begrense antall møtende aksjeeiere på den ekstraordinære generalforsamlingen så mye som mulig. Styret oppfordrer derfor alle aksjeeiere til å utøve sine aksjeeierrettigheter uten fysisk oppmøte ved å gi fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den han bemyndiger.

Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruk av fullmaktsskjemaet, er vedlagt denne innkallingen (som også er også gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com). Utfylte fullmaktsskjemaer kan sendes til Selskapet per post eller e-post. Det bes om at disse er Selskapet i hende innen den 4. januar 2021 kl. 12.00.

I henhold til Selskapets vedtekter § 7 har styret bestemt at de aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig), må melde fra om dette til Selskapet ved å sende det vedlagte påmeldingsskjemaet (som også er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com), til Selskapet per e-post til generalforsamling@webstep.no eller til følgende postadresse: Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo. Meldingen må være mottatt senest den 4. januar 2021 kl. 12.00. Aksjeeiere som ikke foretar slik forhåndspåmelding eller som oversitter ovennevnte frist, kan nektes adgang på generalforsamlingen og vil da heller ikke kunne stemme for sine aksjer.

Generalforsamlingen vil i alle tilfeller måtte holde seg innenfor de lover og regler som gjelder i tilknytning til COVID-19. Personer i karantene har ikke adgang til å møte. Myndighetene kan også ha fastsatt regler som medfører begrensinger i antall personer som kan være fysisk til stede på generalforsamlingen. Aksjeeierne må være forberedt på at generalforsamlingen kan bli utsatt på kort varsel.

Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må aksjene før generalforsamlingen registreres på en separat VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn.

Webstep ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per datoen for denne innkallingen utstedt 26 967 017 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige Due to the extraordinary situation caused by COVID-19, it is necessary to restrict the total number of shareholders attending the extraordinary general meeting in person as much as possible. The board of directors encourages all shareholders to exercise their shareholder rights without attending the meeting in person by providing a proxy to the chairperson of the board of directors or a person authorized by him.

The proxy form, including detailed instructions on how to use the form, is enclosed to this notice (which is also available at the Company's website www.webstep.com). Completed proxy forms may be sent to the Company by mail or e-mail. The proxy forms should be received by the Company by 4 January 2021 at 12:00 hours (CET).

Pursuant to Section 7 of the Company's articles of association, the board of directors has decided that the shareholders wishing to attend the general meeting (in person or by proxy) must give notice to the Company of their attendance by sending the enclosed registration form (which also is available at the Company's website www.webstep.com) to the Company per e-mail to generalforsamling@webstep.no or to the following postal address: Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo, Norway. The notice of attendance must have been received no later than 4 January 2021 at 12:00 hours (CET). Shareholders who do not provide a notice of attendance, or do not meet the deadline stated above, may be denied entrance to the general meeting and will then not be able to vote for their shares.

The general meeting must in any event comply with the applicable rules and regulations with respect to COVID-19. Persons who are quarantined may not attend the meeting in person. The Norwegian authorities may also have adopted rules which entail that only a limited number of people may attend the general meeting in person. The shareholders must be prepared for the general meeting being postponed on short notice.

If shares are registered by a nominee in the VPS register, cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for his/her shares, then the shares must be reregistered in a separate VPS account in his/her own name prior to the general meeting.

Webstep ASA is a public limited liability company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 26,967,017 shares, each of which represents one vote. The shares also have equal rights in all other respects.

A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive

opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen, samt Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.webstep.com. Aksjeeiere kan kontakte Selskapet per e-post, post eller telefon for å få tilsendt de aktuelle dokumentene.

E-post: generalforsamling@webstep.no; adresse: Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo eller telefon: +47 40 00 33 25.

officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.

This notice, other documents regarding matters to be discussed at the general meeting, including the documents to which this notice refers, as well as the Company's articles of association, are available at the Company's website www.webstep.com. Shareholders may contact the Company by e-mail, mail or telephone in order to request the documents in question on paper.

E-mail: generalforsamling@webstep.no; address: Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo, Norway or telephone: +47 40 00 33 25.

* * * * * *

1. desember 2020 / 11 December 2020

På vegne av styret i / On behalf of the board of directors of Webstep ASA

[Sign.] _____________________________

Trond K. Johannessen (styrets leder/chairperson)

Vedlegg:

• 1. Påmeldings- og fullmaktsskjema til ekstraordinær generalforsamling på norsk
• 1. Påmeldings- og fullmaktsskjema til ekstraordinær generalforsamling på engelsk

Appendices:

• 1. Registration and proxy form to the extraordinary general meeting in Norwegian
• 1. Registration and proxy form to the extraordinary general meeting in English

Vedlegg 1 / Appendix 1

PÅMELDINGS- OG FULLMAKTSSKJEMA TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING PÅ NORSK / REGISTRATION AND PROXY FORM TO THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN NORWEGIAN

WEBSTEP ASA PÅMELDINGSSKJEMA TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING DEN 5. JANUAR 2021

Aksjeeiere som ønsker å møte på den ekstraordinære generalforsamlingen i Webstep ASA den 5. januar 2021 enten selv eller ved fullmektig, bes om å fylle ut og sende denne meldingen om deltakelse til: generalforsamling@webstep.no eller til Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo.

Meldingen bes sendt slik at den er kommet frem senest 4. januar 2021 kl. 12.00.

Undertegnede vil møte på den ekstraordinære generalforsamlingen i Webstep ASA den 5. januar 2021. Undertegnede må være myndig. Dersom aksjeeieren ikke er en person, men et selskap eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges. Dessuten vil undertegnede på den ekstraordinære generalforsamlingen representere nedennevnte aksjeeier(e) i henhold til vedlagte/separat innsendt(e) fullmakt(er):

Aksjeeierens navn: Aksjer (antall):

Aksjeeierens navn og adresse: ___________________________________________ (vennligst benytt blokkbokstaver)

___________ __________ _____________________________

_____________________________________ ___________________________________________ _____________________________________ ___________________________________________ _____________________________________ ___________________________________________ _____________________________________ ___________________________________________

dato sted aksjeeierens underskrift

WEBSTEP ASA

FULLMAKTSSKJEMA TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING DEN 5. JANUAR 2021

Aksjeeiere som har sendt skjemaet "PÅMELDINGSSKJEMA TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING DEN 5. JANUAR 2021" (se forrige side), og som ønsker å være representert ved fullmektig på den ekstraordinære generalforsamlingen i Webstep ASA den 5. januar 2021, bes om å fylle ut denne fullmakten og sende den til: generalforsamling@webstep.no eller til Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo.

Fullmakten bes sendt slik at den er kommet frem til Selskapet senest den 4. januar 2021 kl. 12.00.

Undertegnede gir herved (sett kryss):

Styrets leder Trond K. Johannessen eller den han bemyndiger, eller

Navn på fullmektig (vennligst benytt blokkbokstaver)

____________________________________

fullmakt til å møte og representere meg/oss på den ekstraordinære generalforsamlingen i Webstep ASA den 5. januar 2021. Dersom det er sendt inn fullmakt uten avkryssing ovenfor eller uten navngiving av fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets leder Trond K. Johannessen eller den han bemyndiger.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til, til erstatning for, eller som endring i forslagene i innkallingen.

	Sak	For	Mot	Avstår	Fullmektig avgjør
1	VALG AV MØTELEDER, SOM FORESLÅS I GENERALFORSAMLINGEN
2	VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDEREN, SOM FORESLÅS I GENERALFORSAMLINGEN
3	GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
4	SUPPLERINGSVALG TIL STYRET
	- Kjetil Bakke Eriksen

Aksjeeierens navn og adresse: ___________________________________________ (vennligst benytt blokkbokstaver)

dato sted aksjeeierens underskrift

Dersom aksjeeieren er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges fullmakten.

___________ __________ _____________________________

Vedlegg 2 / Appendix 2

PÅMELDINGS- OG FULLMAKTSSKJEMA TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING PÅ ENGELSK / REGISTRATION AND PROXY FORM TO THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN ENGLISH

WEBSTEP ASA

REGISTRATION FORM TO THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING ON 5 JANUARY 2021

Shareholders who wish to attend the extraordinary general meeting of Webstep ASA to be held on 5 January 2021 in person or by proxy are requested to complete and return this notice of attendance to: generalforsamling@webstep.no or to Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo.

The form should be received by the Company no later than on 4 January 2021 at 12:00 hours (CET).

The undersigned wishes to attend the extraordinary general meeting of Webstep ASA on 5 January 2021. The registration form must be signed by a person of legal age. If the shareholder is a legal entity, please attach the shareholders' certificate of registration and power of attorney if applicable. Furthermore, the undersigned shareholder is authorised to attend and vote at the extraordinary general meeting on behalf of the below listed shareholder(s) in accordance with the enclosed/separately returned power(s) of attorney/proxy form(s):

Name of shareholder:		Shares (number):
_______ _______
_______ _______
_______ _______
_______ _______
The shareholder's name and address: ________
(please use capital letters)
_____	____	____
date	place	shareholder's signature

WEBSTEP ASA

PROXY FORM TO THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING ON 5 JANUARY 2021

Shareholders who has sent the form "REGISTRATION FORM TO THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING ON 5 JANUARY 2021" (see the previous page), and who wish to authorise another person to act on his or her behalf at the extraordinary general meeting on 5 January 2021, must complete this proxy form and return it to: generalforsamling@webstep.no or to Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo.

This proxy should be received by the Company no later than 4 January 2021 at 12:00 hours (CET).

The undersigned hereby grants (please tick):

The chairperson of the board of directors Trond K. Johannessen, or the person he appoints, or ____________________________________

Name of attorney (please use capital letters)

power of attorney to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Webstep ASA to be held on 5 January 2021. If the proxy form is submitted without stating the name of the proxy holder, the proxy will be deemed to have been given to the chairperson of the board of directors Trond K. Johannessen or the person he appoints.

The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice, provided, however, that the proxy holder determines the voting to the extent proposals are put forward in addition to, instead of, or as adjustments to the proposals in the notice.

	Item	In favour	Against	Abstain	At the proxy's discretion
1	ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING, TO BE PROPOSED AT THE GENERAL MEETING
2	ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF THE MEETING, TO BE PROPOSED AT THE GENERAL MEETING
3	APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA
4	SUPPLEMENTAL ELECTION TO THE BOARD OF DIRECTORS
	- Kjetil Bakke Eriksen

The shareholder's name and address: ______________________________________ (please use capital letters)

___________ __________ _____________________________

date place shareholder's signature

If the shareholder is a legal entity, please attach documentation in the form of certificate of registration, or separate power of attorney, if applicable, to this power of attorney.