Webstep

AGM Information • Aug 8, 2019

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

WEBSTEP ASA ORGANISASJONSNUMMER 996 394 638

Den 29. august 2019 kl. 08.15 avholdes det ekstraordinær generalforsamling i Webstep ASA ("Selskapet"), på Epicenter Oslo i Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo.

Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Klaus-Anders Nysteen.

• 2 VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDEREN
• 3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Terje Bakken har stilt sin styreplass til disposisjon, og valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at Trond K. Johannessen velges som nytt styremedlem for å supplere styret etter Terje Bakkens fratreden. Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Trond K. Johannessen velges som nytt styremedlem i suppleringsvalget etter Terje Bakkens fratreden.

For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.

Valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at Trygve Christian Moe velges som aksjonærvalgt observatør i styret. Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

(OFFICE TRANSLATION)

Til aksjeeierne i Webstep ASA To the shareholders of Webstep ASA

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

OF

WEBSTEP ASA

COMPANY REGISTRATION NUMBER 996 394 638

The extraordinary general meeting of Webstep ASA (the "Company") will be held on 29 August 2019 at 08:15 hours (CET), at Epicenter Oslo, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo.

The general meeting will be opened by the chairperson of the board of directors, Klaus-Anders Nysteen.

Til behandling foreligger: The following is on the agenda:

• 1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING
  • 2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF THE MEETING
  • 3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA
• 4 SUPPLERINGSVALG TIL STYRET 4 SUPPLEMENTAL ELECTION TO THE BOARD OF DIRECTORS

Terje Bakken has made his directorship available, and the Nomination Committee has in its recommendation to the general meeting proposed that Trond K. Johannessen is elected as a new board member in order to supplement the board of directors following Terje Bakken's resignation. Accordingly, the Nomination Committee proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Trond K. Johannessen is elected as a new board member in the supplemental election following Terje Bakken's resignation.

For more information reference is made to the Nomination Committee's recommendation, available at the Company's webpage www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.

5 VALG AV OBSERVATØR I STYRET 5 ELECTION OF AN OBSERVER AT THE BOARD OF DIRECTORS

The Nomination Committee has in its recommendation to the general meeting proposed that Trygve Christian Moe is elected as a shareholder elected observer at the board of directors. Accordingly, the Nomination Committee proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Trygve Christian Moe velges som observatør i styret. Trygve Christian Moe is elected as an observer at the board of directors.

For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.

6 VALG AV NYTT MEDLEM TIL VALGKOMITEEN 6 ELECTION OF NEW MEMBER TO THE

Selskapets valgkomité består av John M. Bjerkan og Petter Tusvik etter at Sonja Cassidy ikke ønsket å stille til gjenvalg på den ordinære generalforsamlingen. Valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at Trude Sleire velges til nytt medlem av valgkomiteen for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2021. Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Trude Sleire velges som nytt medlem av valgkomiteen for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2021.

For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.

* * * * * *

I henhold til Selskapets vedtekter § 7 har styret bestemt at aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig), må melde fra om dette ved å sende det vedlagte påmeldingsskjemaet (også tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com), til Selskapet per e-post til generalforsamling@webstep.no eller til følgende postadresse: Webstep ASA, Postboks 272 Lilleaker, 0216 Oslo. Påmelding må være mottatt senest den 27. august 2019 kl. 12.00. Aksjeeiere som ikke foretar slik forhåndspåmelding eller som oversitter ovennevnte frist, kan nektes adgang på generalforsamlingen og vil da heller ikke kunne stemme for sine aksjer.

Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å møte på generalforsamlingen, kan møte ved fullmektig. Fullmaktsskjema, med nærmere instruksjoner for bruken av skjemaet, er vedlagt denne innkallingen (også tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com). Fullmakt kan om ønskelig gis til styrets leder Klaus-Anders Nysteen eller den han bemyndiger. Utfylte fullmaktsskjemaer kan enten leveres på generalforsamlingen eller sendes til Selskapet per post eller e-post slik at det er mottatt av Selskapet innen den 27. august 2019 kl. 12.00.

For more information reference is made to the Nomination Committee's recommendation, available at the Company's webpage www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.

NOMINATION COMMITTEE

The Company's nomination committee consists of John M. Bjerkan, and Petter Tusvik as Sonja Cassidy did not wish to be re-elected at the annual general meeting of the Company. The Nomination Committee has in its recommendation to the general meeting proposed that Trude Sleire is elected as a new member of the Nomination Committee for a term of two years, until the annual general meeting in 2021. Accordingly, the Nomination Committee proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Trude Sleire is elected as a new member of the Nomination Committee for a two year term, until the annual general meeting in 2021.

For more information reference is made to the Nomination Committee's recommendation, available at the Company's webpage www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.

Pursuant to Section 7 of the Company's articles of association, the board of directors has decided that the shareholders who wish to attend the general meeting (in person or by proxy) must give notice by sending the enclosed registration form (also available at the Company's website www.webstep.com) to the Company per e-mail to generalforsamling@webstep.no or to the following postal address: Webstep ASA, P.O. Box 272 Lilleaker, 0216 Oslo, Norway. The notice of attendance must have been received no later than 27 August 2019 at 12:00 hours (CET). Shareholders who do not give a notice of attendance, or do not meet the deadline stated above, may be denied entrance to the general meeting and will then not be able to vote for their shares.

Shareholders who are prevented from attending the meeting, may be represented by proxy. A proxy form, including detailed instructions on how to use the form, is enclosed to this notice (also available at the Company's website www.webstep.com). If desirable, proxy may be given to the chairperson of the board of directors, Klaus-Anders Nysteen or a person appointed by him. Completed proxy forms may either be submitted at the general meeting or sent by mail or e-mail so that it is received by the Company no later than 27 August 2019 at 12:00 hours (CET).

Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må aksjene før generalforsamlingen registreres på en separat VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn.

Webstep ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dato for denne innkallingen utstedt 26 967 017 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen samt Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.webstep.com. Aksjeeiere kan kontakte Selskapet per e-post, post eller telefon for å få tilsendt de aktuelle dokumentene. E-post: generalforsamling@webstep.no; postadresse: Webstep ASA, Postboks 272 Lilleaker, 0216 Oslo eller telefon: +47 40 00 33 25.

* * * * * *

If shares are registered by a nominee in the VPS register, cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for his/her shares, then the shares must be reregistered in a separate VPS account in his/her own name prior to the general meeting.

Webstep ASA is a public limited liability company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 26,967,017 shares, each of which represents one vote. The shares also have equal rights in all other respects.

A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) matters that are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.

This notice, other documents regarding matters to be discussed at the general meeting, including the documents to which this notice refers, as well as the Company's articles of association, are available at the Company's website www.webstep.com. Shareholders may contact the Company by e-mail, mail or telephone in order to request the documents in question on paper. E-mail: generalforsamling@webstep.no; postal address: Webstep ASA, P.O. Box 272 Lilleaker, 0216 Oslo, Norway or telephone: +47 40 00 33 25.

1. august 2019 / 8 August 2019

På vegne av styret i / On behalf of the board of directors of Webstep ASA

Klaus-Anders Nysteen (styrets leder/chairperson)

Appendices:

____________________________

Vedlegg:

• 1. Påmeldings- og fullmaktsskjema til ekstraordinær generalforsamling på norsk
• 1. Påmeldings- og fullmaktsskjema til ekstraordinær generalforsamling på engelsk
• 1. Registration and proxy form to the extraordinary general meeting in Norwegian
• 1. Registration and proxy form to the extraordinary general meeting in English

Vedlegg 1 / Appendix 1

PÅMELDINGS- OG FULLMAKTSSKJEMA TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING PÅ NORSK / REGISTRATION AND PROXY FORM TO THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN NORWEGIAN

WEBSTEP ASA PÅMELDINGSSKJEMA TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING DEN 29. AUGUST 2019

Aksjeeiere som ønsker å møte på den ekstraordinære generalforsamlingen i Webstep ASA den 29. august 2019 enten selv eller ved fullmektig, bes om å fylle ut og sende denne meldingen om deltakelse per e-post til generalforsamling@webstep.no eller per post til Webstep ASA, Postboks 272 Lilleaker, 0216 Oslo.

Meldingen bes sendt slik at den er kommet frem senest 27. august 2019 kl. 12.00.

Undertegnede vil møte på den ekstraordinære generalforsamlingen i Webstep ASA den 29. august 2019. Undertegnede må være myndig. Dersom aksjeeieren ikke er en person, men et selskap eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges. Dessuten vil undertegnede på den ekstraordinære generalforsamlingen representere nedennevnte aksjeeier(e) i henhold til vedlagte/separat innsendt(e) fullmakt(er):

Aksjeeierens navn: Aksjer (antall):

Aksjeeierens navn og adresse: ___________________________________________ (vennligst benytt blokkbokstaver)

___________ __________ _____________________________

_____________________________________ ___________________________________________ _____________________________________ ___________________________________________ _____________________________________ ___________________________________________ _____________________________________ ___________________________________________

Dato sted aksjeeierens underskrift

WEBSTEP ASA

FULLMAKTSSKJEMA TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING DEN 29. AUGUST 2019

Aksjeeiere som har sendt skjemaet "PÅMELDINGSSKJEMA TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING DEN 29. AUGUST 2019" (se forrige side), og som ønsker å være representert ved fullmektig på den ekstraordinære generalforsamlingen i Webstep ASA den 29. august 2019, bes om å fylle ut denne fullmakten og sende den per e-post til generalforsamling@webstep.no, per post til Webstep ASA, Postboks 272 Lilleaker, 0216 Oslo eller sørge for at fullmektigen medbringer fullmakten på generalforsamlingen.

Dersom fullmakten ikke medbringes på generalforsamlingen bes den sendes slik at den er kommet frem til Selskapet senest den 27. august 2019 kl. 12.00.

Undertegnede gir herved (sett kryss):

Styrets leder Klaus-Anders Nysteen eller den han bemyndiger, eller

Navn på fullmektig (vennligst benytt blokkbokstaver)

____________________________________

fullmakt til å møte og representere meg/oss på den ekstraordinære generalforsamlingen i Webstep ASA den 29. august 2019. Dersom det er sendt inn fullmakt uten avkryssing ovenfor eller uten navngiving av fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets leder Klaus-Anders Nysteen eller den han bemyndiger.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til, til erstatning for, eller som endring i forslagene i innkallingen.

	Sak	For	Mot	Avstår	Fullmektig avgjør
1	VALG AV MØTELEDER, SOM FORESLÅS I GENERALFORSAMLINGEN
2	VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDEREN, SOM FORESLÅS I GENERALFORSAMLINGEN
3	GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
4	SUPPLERINGSVALG TIL STYRET
	- Trond K. Johannessen
5	VALG AV OBSERVATØR TIL STYRET
	- Trygve Christian Moe
6	VALG AV NYTT MEDLEM TIL VALGKOMITEEN
	- Trude Sleire

Aksjeeierens navn og adresse: ___________________________________________ (vennligst benytt blokkbokstaver)

___________ __________ _____________________________

dato sted aksjeeierens underskrift

Dersom aksjeeieren er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges fullmakten.

Vedlegg 2 / Appendix 2

PÅMELDINGS- OG FULLMAKTSSKJEMA TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING PÅ ENGELSK / REGISTRATION AND PROXY FORM TO THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN ENGLISH

WEBSTEP ASA

REGISTRATION FORM TO THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING ON 29 AUGUST 2019

Shareholders who wish to attend the extraordinary general meeting of Webstep ASA to be held on 29 August 2019 in person or by a proxy are requested to complete and return this notice of attendance per e-mail to generalforsamling@webstep.no or by ordinary mail to Webstep ASA, Postboks 272 Lilleaker, 0216 Oslo, Norway.

The form should be received by the Company no later than on 27 August 2019 at 12:00 hours (CET).

The undersigned wishes to attend the extraordinary general meeting of Webstep ASA on 29 August 2019. The registration form must be signed by a person of legal age. If the shareholder is a legal entity, please attach the shareholders' certificate of registration and power of attorney if applicable. Furthermore, the undersigned shareholder is authorised to attend and vote at the extraordinary general meeting on behalf of the below listed shareholder(s) in accordance with the enclosed/separately returned power(s) of attorney/proxy form(s):

Name of shareholder:		Shares (number):
_______ _______
_______ _______
_______ _______
_______ _______
The shareholder's name and address: ________
(please use capital letters)
_____	____	____
Date	Place	shareholder's signature

WEBSTEP ASA

PROXY FORM TO THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING ON 29 AUGUST 2019

Shareholders who has sent the form "REGISTRATION FORM TO THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING ON 29 AUGUST 2019" (see the previous page), and who wish to authorise another person to act on his or her behalf at the extraordinary general meeting on 29 August 2019, must complete this proxy form and return it per e-mail to generalforsamling@webstep.no, by ordinary mail to Webstep ASA, Postboks 272 Lilleaker, 0216 Oslo, Norway or arrange for the attorney to bring this proxy form at the general meeting.

If the proxy form is not submitted at the general meeting, it should be received by the Company no later than 27 August 2019 at 12:00 hours (CET).

The undersigned hereby grants (please tick):

The chairperson of the board of directors Klaus-Anders Nysteen, or the person he appoints, or

____________________________________ Name of attorney (please use capital letters)

power of attorney to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Webstep ASA to be held on 29 August 2019. If the proxy form is submitted without stating the name of the proxy holder, the proxy will be deemed to have been given to the chairperson of the board of directors Klaus-Anders Nysteen or the person he appoints.

The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice, provided, however, that the proxy holder determines the voting to the extent proposals are put forward in addition to, instead of, or as adjustments to the proposals in the notice.

	Item	In favour	Against	Abstain	At the proxy's discretion
1	ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING, TO BE PROPOSED AT THE GENERAL MEETING
2	ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF THE MEETING, TO BE PROPOSED AT THE GENERAL MEETING
3	APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA
4	SUPPLEMENTAL ELECTION TO THE BOARD OF DIRECTORS
	- Trond K. Johannessen
5	ELECTION OF AN OBSERVER TO THE BOARD OF DIRECTORS
	- Trygve Christian Moe
6	ELECTION OF NEW MEMBER TO THE NOMINATION COMMITTEE
	- Trude Sleire

The shareholder's name and address: ______________________________________ (please use capital letters)

___________ __________ _____________________________

Date Place Shareholder's signature

If the shareholder is a legal entity, please attach documentation in the form of certificate of registration, or separate power of attorney, if applicable, to this power of attorney.