Webstep

AGM Information • Aug 29, 2019

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

WEBSTEP ASA ORGANISASJONSNUMMER 996 394 638

Den 29. august 2019 kl. 08.15 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Webstep ASA ("Selskapet"), i lokalene til Epicenter Oslo i Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo.

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Klaus-Anders Nysteen, som opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.

I henhold til fortegnelsen var totalt 9 085 413 aksjer, som tilsvarer 34,3 % av det totale antall stemmeberettigede aksjer i Selskapet, representert på generalforsamlingen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

2 VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDEREN

Liv Annike Kverneland ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Møteleder opplyste om at innkalling og dagsorden til generalforsamlingen hadde blitt sendt til samtlige aksjeeiere med kjent oppholdssted den 8. august 2019.

Møtelederen reiste deretter spørsmål om det var noen bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke var noen innvendinger, ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.

(OFFICE TRANSLATION)

MINUTES OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

OF

WEBSTEP ASA

COMPANY REGISTRATION NUMBER 996 394 638

The extraordinary general meeting of Webstep ASA (the "Company") was held on 29 August 2019 at 08:15 hours (CET), at the offices of Epicenter Oslo in Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo.

The general meeting was opened by the chairperson of the board of directors, Klaus-Anders Nysteen, who kept a record of attending shareholders. The record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is attached to these minutes as Appendix 1.

According to the record, a total of 9,085,413 shares, corresponding to 34.3 % of the total number of voting shares in the Company, were represented at the general meeting.

Følgende saker ble behandlet: The following matters were discussed:

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING

Klaus-Anders Nysteen ble valgt til møteleder. Klaus-Anders Nysteen was elected to chair the meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF THE MEETING

Liv Annike Kverneland was elected to sign the minutes together with the chairperson of the meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

The chairperson of the meeting informed the general meeting that the notice and the agenda had been sent to all shareholders with known address on 8 August 2019.

The chairperson of the meeting asked whether there were any objections to the notice or the agenda. As no objections were raised, the notice and the agenda were considered approved. The chairperson of the meeting declared the general meeting as lawfully convened.

Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling i forbindelse med suppleringsvalget til styret.

I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Trond K. Johannessen velges som nytt styremedlem i suppleringsvalget etter Terje Bakkens fratreden.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

Det ble redegjort for valgkomiteens innstiling om valg av observatør i styret.

I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

6 VALG AV NYTT MEDLEM TIL VALGKOMITEEN 6 ELECTION OF NEW MEMBER TO THE

Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling om valg av nytt medlem til valgkomiteen.

I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Trude Sleire velges som nytt medlem av valgkomiteen for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2021.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

* * * * * *

* * * * * *

4 SUPPLERINGSVALG TIL STYRET 4 SUPPLEMENTAL ELECTION TO THE BOARD OF DIRECTORS

The Nomination Committee's recommendation in connection with the supplemental election to the board of directors was presented.

In accordance with the Nomination Committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:

Trond K. Johannessen is elected as a new board member in the supplemental election following Terje Bakken's resignation.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

5 VALG AV OBSERVATØR I STYRET 5 ELECTION OF AN OBSERVER TO THE BOARD OF DIRECTORS

The Nomination Committee's recommendation for election of a shareholder elected observer to the board of directors was presented.

In accordance with the Nomination Committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:

Trygve Christian Moe velges som observatør i styret. Trygve Christian Moe is elected as an observer at the board of directors.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

NOMINATION COMITEE

The Nomination Committee's recommendation for election of a new member to the Nomination Committee was presented.

In accordance with the Nomination Committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:

Trude Sleire is elected as a new member of the Nomination Committee for a two year term, until the annual general meeting in 2021.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

Mer forelå ikke til behandling. There were no further matters to be discussed.

Generalforsamlingen ble hevet. The general meeting was adjourned.

Klaus-Anders Nysteen (Møteleder / Chairperson)

• 1. Fortegnelse over møtende aksjeeiere, inkludert antall aksjer og stemmer representert
• 1. Stemmeresultater 2. Voting results

Liv Annike Kverneland (Medundertegner / Co-signer)

Vedlegg: Appendices:

_____________________________ _____________________________

- 1. Record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented

VEDLEGG 1 / APPENDIX 1

FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE, INKLUDERT ANTALL AKSJER OG STEMMER REPRESENTERT / RECORD OF ATTENDING SHAREHOLDERS, INCLUDING THE NUMBER OF SHARES AND VOTES REPRESENTED

Totalt representert

Generalforsamlingsdato: 29.08.2019 08.15 Dagens dato: 29.08.2019

ISIN: NO0010609662 Webstep ASA

Antall stemmeberettigede aksjonærer representert/oppmøtt: 13

	Antall aksjer	% kapital
Total aksjer	26 967 017
- selskapets egne aksjer	486 427
Totalt stemmeberettiget aksjer	26 480 590
Representert ved egne aksjer	61 918	0,23 %
Sum Egne aksjer	61 918	0,23 %
Representert ved fullmakt	24 000	0,09 %
Representert ved stemmeinstruks	8 999 495	33,99 %
Sum fullmakter	9 023 495	34,08 %
Totalt representert stemmeberettiget	9 085 413	34,31 %
Totalt representert av AK	9 085 413	33,69 %

Klaus-Anders Nysteen (Møteleder / Chairperson)

Liv Annike Kverneland (Medundertegner / Co-signer)

Total Represented

General meeting date: 29.08.2019 08.15 Today: 29.08.2019

ISIN: NO0010609662 Webstep ASA

Number of shareholders with voting rights represented/attended: 13

	Number of shares	% sc
Total shares	26 967 017
- own shares of the company	486 427
Total shares with voting rights	26 480 590
Represented by own shares	61 918	0,23 %
Sum own shares	61 918	0,23 %
Represented by proxy	24 000	0,09 %
Represented by voting instruction	8 999 495	33,99 %
Sum proxy shares	9 023 495	34,08 %
Total represented with voting rights	9 085 413	34,31 %
Total represented by share capital	9 085 413	33,69 %

Klaus-Anders Nysteen (Møteleder / Chairperson)

Liv Annike Kverneland (Medundertegner / Co-signer)

STEMMERESULTATER / VOTING RESULTS

Protokoll for generalforsamling Webstep ASA

ISIN:	NO0010609662 Webstep ASA
Generalforsamlingsdato:	29.08.2019 08.15
Dagens dato:	29.08.2019
Aksjeklasse	For	Mot	Avstår	Avgitte	Ikke avgitt	Stemme berettigede representerte aksjer
Sak 1 Valg av møteleder
Ordinær	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413
% avgitte stemmer	100,00 %	0,00 %	0,00 %
% representert AK	100,00 %	0,00 %	0,00 %	100,00 %	0,00 %
% total AK	33,69 %	0,00 %	0,00 %	33,69 %	0,00 %
Totalt	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413
Sak 2 Valg av én person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
Ordinær	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413
% avgitte stemmer	100,00 %	0,00 %	0,00 %
% representert AK	100,00 %	0,00 %	0,00 %	100,00 %	0,00 %
% total AK	33,69 %	0,00 %	0,00 %	33,69 %	0,00 %
Totalt	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413
Sak 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Ordinær	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413
% avgitte stemmer	100,00 %	0,00 %	0,00 %
% representert AK	100,00 %	0,00 %	0,00 %	100,00 %	0,00 %
% total AK	33,69 %	0,00 %	0,00 %	33,69 %	0,00 %
Totalt	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413
Sak 4 Suppleringsvalg til styret - Trond K. Johannessen
Ordinær	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413
% avgitte stemmer	100,00 %	0,00 %	0,00 %
% representert AK	100,00 %	0,00 %	0,00 %	100,00 %	0,00 %
% total AK	33,69 %	0,00 %	0,00 %	33,69 %	0,00 %
Totalt	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413

Sak 5 Valg av observatør i styret - Trygve Christian Moe

Ordinær	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413
% avgitte stemmer	100,00 %	0,00 %	0,00 %
% representert AK	100,00 %	0,00 %	0,00 %	100,00 %	0,00 %
% total AK	33,69 %	0,00 %	0,00 %	33,69 %	0,00 %
Totalt	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413
Sak 6 Valg av nytt medlem til valgkomiteen - Trude Sleire
Ordinær	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413
% avgitte stemmer	100,00 %	0,00 %	0,00 %
% representert AK	100,00 %	0,00 %	0,00 %	100,00 %	0,00 %
% total AK	33,69 %	0,00 %	0,00 %	33,69 %	0,00 %

(Møteleder / Chairperson) (Medundertegner / Co-signer)

Klaus-Anders Nysteen Liv Annike Kverneland

Aksjeinformasjon

Navn	Totalt antall aksjer	Pålydende	Aksjekapital	Stemmerett
Ordinær	26 480 590	1,00	26 480 590	Ja
Egne aksjer	486 427	1,00	486 427	Nei
Sum	26 967 017		26 967 017

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler av de avgitte stemmer

som av den aksjekapital som er representert på generalforsamling

Protocol for general meeting Webstep ASA

ISIN:	NO0010609662 Webstep ASA
General meeting date:	29.08.2019 08.15
Today:	29.08.2019
Shares class	For	Against	Abstain	Poll in	Poll not registered	Represented shares with voting rights
Sak 1 Election of a person to chair the meeting
Ordinær	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413
votes cast in%	100,00 %	0,00 %	0,00 %
representation of sc in %	100,00 %	0,00 %	0,00 %	100,00 %	0,00 %
total sc in %	33,69 %	0,00 %	0,00 %	33,69 %	0,00 %
Total	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413
Sak 2 Election of a person to co-sign the minutes together with the chair of the meeting
Ordinær	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413
votes cast in%	100,00 %	0,00 %	0,00 %
representation of sc in %	100,00 %	0,00 %	0,00 %	100,00 %	0,00 %
total sc in %	33,69 %	0,00 %	0,00 %	33,69 %	0,00 %
Total	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413
Sak 3 Approval of the notice and the agenda
Ordinær	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413
votes cast in%	100,00 %	0,00 %	0,00 %
representation of sc in %	100,00 %	0,00 %	0,00 %	100,00 %	0,00 %
total sc in %	33,69 %	0,00 %	0,00 %	33,69 %	0,00 %
Total	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413
Sak 4 Supplemental election to the board of directors - Trond K. Johannessen
Ordinær	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413
votes cast in%	100,00 %	0,00 %	0,00 %
representation of sc in %	100,00 %	0,00 %	0,00 %	100,00 %	0,00 %
total sc in %	33,69 %	0,00 %	0,00 %	33,69 %	0,00 %
Total	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413
Sak 5 Election of an observer at the board of directors - Trygve Christian Moe
Ordinær	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413
votes cast in%	100,00 %	0,00 %	0,00 %
representation of sc in %	100,00 %	0,00 %	0,00 %	100,00 %	0,00 %
total sc in %	33,69 %	0,00 %	0,00 %	33,69 %	0,00 %
Total	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413

Item 6 Election of new member to the nomination committee - Trude Sleire

Total	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413
total sc in %	33,69 %	0,00 %	0,00 %	33,69 %	0,00 %
representation of sc in %	100,00 %	0,00 %	0,00 %	100,00 %	0,00 %
votes cast in%	100,00 %	0,00 %	0,00 %
Ordinær	9 085 413	0	0	9 085 413	0	9 085 413

Klaus-Anders Nysteen Liv Annike Kverneland (Møteleder / Chairperson) (Medundertegner / Co-signer)

Share information

Name	Total number of shares	Nominal value	Share capital	Voting rights
Ordinary shares	26 480 590	1,00	26 480 590	Yes
Own shares	486 427	1,00	486 427	No
Sum	26 967 017		26 967 017

§ 5-17 Generally majority requirement

Requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution

Requires two-thirds majority of the given votes

like the issued share capital represented/attended on the general meeting