AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Webstep

AGM Information Apr 24, 2018

3788_rns_2018-04-24_8000f59e-801b-4a60-891c-91f820df824a.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

WEBSTEP ASA ORGANISASJONSNUMMER 996 394 638

Den 24. april 2018 kl. 09.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Webstep ASA ("Selskapet"), på Selskapets kontor i Lilleakerveien 8, 0283 Oslo.

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Klaus-Anders Nysteen, som opptok en fortegnelse over de møtende aksjonærene. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.

I henhold til fortegnelsen var totalt 11 346 498 aksjer, som tilsvarer 43,1 % av det totale antall stemmeberettigede aksjer i Selskapet, representert på generalforsamlingen.

Følgende saker ble behandlet:

$\mathbf{1}$ VALG AV MØTELEDER

Klaus-Anders Nysteen ble valgt til møteleder.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE $\overline{2}$ PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDEREN

Bjørn Ivar Danielsen ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

$\overline{\mathbf{z}}$ GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Møteleder opplyste om at innkalling og dagsorden til generalforsamlingen var blitt sendt til samtlige aksionærer med kjent oppholdssted den 3. april 2018.

Møtelederen reiste deretter spørsmål om det var noen bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke (OFFICE TRANSLATION)

MINUTES OF

ANNUAL GENERAL MEETING

OF

WEBSTEP ASA COMPANY REGISTRATION NUMBER 996 394 638

The annual general meeting of Webstep ASA (the "Company") was held on 24 April 2018 at 09:00 hours (CET), at the Company's offices in Lilleakerveien 8, 0283 Oslo.

The general meeting was opened by the chairperson of the board of directors Klaus-Anders Nysteen, who kept a record of the attending shareholders. The record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is attached to the minutes as Appendix 1.

According to the record, a total of 11 346 498 shares, corresponding to 43,1 % of the total number of voting shares in the Company, were represented at the general meeting.

The following matters were discussed:

$\overline{2}$

3

$\mathbf{1}$ ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING

Klaus-Anders Nysteen was elected to chair the meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF THE MEETING

Bjørn Ivar Danielsen was elected to sign the minutes together with the chairperson of the meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

The chairperson of the meeting informed the general meeting that the notice and the agenda had been sent to all shareholders with a known address on 3 April 2018.

The chairperson of the meeting asked whether there were any objections to the notice or the agenda. As no objections var noen innvendinger, ble innkallingen og dagsorden ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.

$\overline{4}$ ORIENTERING OM SELSKAPETS $\overline{a}$ VIRKSOMHET

Selskapets daglige leder, Kjetil Bakke Eriksen, ga en orientering om Selskapets virksomhet.

5 AV GODKJENNING ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2017. HERUNDER STYRETS FORSLAG OM UTDELTNG AV UTBYTTE

Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2017 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2017, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.

Årsregnskapene og årsberetningen for regnskapsåret 2017, samt revisors beretning, ble gjennomgått.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2017 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskap og årsberetning, for regnskapsåret 2017, godkjennes, herunder styrets forslag om utdeling av utbytte på NOK 1,50 per aksje.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

STYRETS REDEGJØRELSE OM EIERSTYRING 6 OG SELSKAPSLEDELSE

Møtelederen presenterte hovedinnholdet i redegjørelsen om eierstyring og selskapsledelse som er utarbeidet i henhold til regnskapsloven § 3-3b.

Det ble ikke fremsatt noen bemerkninger til redegjørelsen.

were raised, the notice and the agenda were approved. The

chairperson of the meeting declared the general meeting as

lawfully convened.

$\overline{5}$

6

INFORMATION ABOUT THE COMPANY'S ACTIVITIES

The Company's CEO, Kjetil Bakke Eriksen, gave an account for the Company's activities.

APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2017, INCLUDING THE BOARD OF DIRECTORS' PROPOSAL FOR DIVIDEND DISTRIBUTION

The Company's annual accounts for the financial year 2017 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2017, together with the auditor's report, had made available on the Company's website, heen www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.

The annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2017, as well as the auditor's report, were presented.

In accordance with the proposal by the board of directors, the general meeting passed the following resolution:

The Company's annual accounts for the financial year 2017 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report, for the financial year 2017 are approved, including the board of directors' proposal to distribute a dividend of NOK 1.50 per share.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE

The chairperson of the meeting presented the main contents of the board of directors' report on corporate governance prepared in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act.

No remarks to the report were made by the general meeting.

7 STYRETS ERKLÆRING OM FASTSETTELSE AV $\overline{z}$ LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

Generalforsamlingen behandlet styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Erklæringen er inntatt i note 6 i konsernregnskapet for regnskapsåret 2017.

Generalforsamlingen ga sin tilslutning til erklæringen med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

THE BOARD OF DIRECTORS' DECLARATION ON DETERMINATION OF SALARY AND OTHER REMUNERATION TO THE EXECUTIVE MANAGEMENT

The board of directors' declaration on determination of salary and other remuneration to the executive management was considered by the general meeting. The statement is included in note 6 in the group's annual accounts for the financial year 2017.

The general meeting gave its consent to the statement with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

8 GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR REGNSKAPSÅRET 2017

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak om godkjennelse av revisors godtgjørelse:

Revisjonsgodtgjørelsen til Selskapets revisor, Ernst & Young AS, for regnskapsåret 2017 på NOK 842 000 godkjennes.

Møteleder informerte om honorar til revisor for øvrige tjenester til Selskapet og konsernet for 2017.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

9 VALG AV NYTT MEDLEM TIL VALGKOMITEEN

Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling om valg av et nytt medlem av valgkomiteen.

I. samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Petter Tusvik velges som nytt medlem av valgkomiteen sammen med de to eksisterende medlemmene John Bjerkan (leder) og Sonja Cassidy (medlem) frem til ordinær generalforsamling i 2020. Petter Tusvik skal motta godtgjørelse på lik linje med dagens øvrige ordinære medlem på NOK 16 000 årlig.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

APPROVAL OF REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR FOR THE FINANCIAL YEAR 2017

$\mathbf{R}$

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution regarding approval of the auditor's fee:

The auditor's fee to the Company's auditor, Ernst & Young AS, for the financial year 2017 of NOK 842,000 is approved.

The chairperson of the meeting informed about the fees to the auditor for other services to the Company and the group for 2017

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

9 ELECTION OF A NEW MEMBER OF THE NOMINATION COMMITTEE

The nomination committee's proposal for election of a new member of the nomination committee was presented.

In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:

Petter Tusvik is elected as an additional member of the nomination committee together with the two existing members John Bjerkan (chair) and Sonja Cassidy (member) until the annual general meeting in 2020. Petter Tusvik shall be remunerated as the other ordinary member of the nomination committee, with an annual remuneration of NOK 16,000.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

$\mathcal{B}^{\mathcal{V}}$

10 FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE 10 AKSJEKAPITALEN EOR $\mathbf{A}$ FINANSIERE VIDERE VEKST

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak om styrefullmakt til kapitalforhøvelse i Selskapet:

  • $a)$ I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 2 696 700.
  • $b)$ Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære $h)$ generalforsamling i 2019, likevel ikke lenger enn til og med 30. juni 2019.
  • Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter c) $\overline{c}$ ) allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • $d)$ Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot $d$ ) innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter mv, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
  • $e)$ Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved fusjon e) etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • $f$ ) Fra tidspunktet for registrering av denne f) fullmakten i Foretaksregisteret erstatter denne fullmakten den tidligere styrefullmakten til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 2 125 500 som styret ble tildelt på ekstraordinær generalforsamlingen den 14. september 2017.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, if. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

FULLMAKT FOR STYRET TIL Å ERVERVE EGNE 11 AKSJER

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak om styrefullmakt til erverv av egne aksjer:

$a)$

Styret gis fullmakt til, ved en eller flere anledninger, å erverve, på vegne av Selskapet,

$a)$

AUTHORISATION TΩ. THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN ORDER TO FINANCE FURTHER GROWTH

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution regarding an authorisation to the board of directors to increase the share capital of the Company:

  • Pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public $a)$ Limited Liability Companies Act, the board of directors is given an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 2,696,700.
  • The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2019, but no longer than to and including 30 June 2019.
    • The shareholders' pre-emptive right to the new shares in accordance with section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
    • The authorisation comprises share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
    • The authorisation comprises share capital increases in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  • From the time of registration of this authorisation in the Norwegian Register of Business Enterprises, authorisation replaces $this$ the previous authorisation to increase the share capital by up to NOK 2,125,500 given to the board of directors at the extraordinary general meeting held on 14 September 2017.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

AUTHORISATION BOARD OF TO THE 11 DIRECTORS TO ACOUIRE OWN SHARES

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution regarding an authorisation to the board of directors to acquire own shares:

The board of directors is given an authorisation to, on one or several occasions, on behalf of the

egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 2 696 700.

  • Det høyeste beløp som kan betales per aksje er b) $b)$ NOK 100 og det minste NOK 1.
  • $\mathcal{C}$ ) Ervery og avhendelse av egne aksier kan skie slik $\overline{c}$ ) styret finner det hensiktsmessig, likevel ikke ved tegning av egne aksjer.
  • $d)$ Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære $d)$ generalforsamling i 2019, likevel ikke lenger enn til og med 30. juni 2019.
  • $e)$ Fra tidspunktet for registrering av denne $\rho$ ) fullmakten i Foretaksregisteret erstatter denne fullmakten den tidligere styrefullmakten til å erverve egne aksjer som styret ble tildelt på ekstraordinær generalforsamlingen den 14. september 2017.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, if, avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

$ * $

Mer forelå ikke til behandling.

Generalforsamlingen ble hevet.

$ * $

[Signaturside følger]

Company, acquire own shares with a maximum aggregate value of NOK 2,696,700.

  • The highest amount that may be paid per share is NOK 100 and the lowest amount is NOK 1.
  • Acquisition and sale of shares may be carried out in the form the board of directors deems appropriate, however, not by subscription of own shares.
  • The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2019, but no longer than to and including 30 June 2019.
  • From the time of registration of this authorisation in the Norwegian Register of Business Enterprises, $this$ authorisation replaces the previous authorisation to acquire own shares granted to the board of directors at the extraordinary general meeting held on 14 September 2017.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

$ * $

There were no further matters to be discussed.

The general meeting was adjourned.

$**$

[Signature page follows]

$\frac{10}{10}$

5

Oslo, 24. april 2018 / 24 April 2018

klaus-Anders Nysteen (Møteleder / Chairperson)

B Z Dan 1

Bjørn Ivar Danielsen (Medundertegner / Co-signer)

VEDLEGG:

    1. Fortegnelse over møtende aksjonærer, inkludert antall aksjer og stemmer representert
    1. Stemmeresultater

APPENDICES:

  • Record of the attending shareholders, including the 1. number of shares and votes represented
    1. Voting results

$\epsilon$

FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJONÆRER, INKLUDERT ANTALL AKSJER OG STEMMER
REPRESENTERT / RECORD OF THE ATTENDING SHAREHOLDERS, INCLUDING THE NUMBER OF SHARES
AND VOTES REPRESENTED

$\tilde{\gamma}$

Totalt representert

ISIN: Generalforsamlingsdato: Dagens dato:

NO0010609662 Webstep ASA 24.04.2018 09.00 24.04.2018

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 9

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 26 967 017
- selskapets egne aksjer 610 301
Totalt stemmeberettiget asjer 26 356 716
Representert ved egne aksjer 5 5 28 0 6 1 20,97 %
Sum Egne aksjer 5 5 28 0 6 1 20,97 %
Representert ved fullmakt 0 0,00%
Representert ved stemmeinstruks 5 8 18 4 3 7 22,08 %
Sum fullmakter 5 818 437 22,08%
Totalt representert stemmeberettiget
Totalt representert av AK
11 346 498
11 346 498
43,05%
42,08%

Kahe NI

Klaus-Anders Nysteen (Møteleder / Chairperson)

Bj Z David

Bjørn Ivar Danielsen (Medundertegner / Co-signer)

Total Represented

ISIN: General meeting date: Today:

NO0010609662 Webstep ASA 24.04.2018 09.00 24.04.2018

Number of persons with voting rights represented/attended: 9

Number of shares $%$ sc
Total shares 26 967 017
- own shares of the company 610 301
Total shares with voting rights 26 356 716
Represented by own shares 5 5 28 0 6 1 20,97 %
Sum own shares 5 5 28 0 6 1 20,97 %
Represented by proxy 0 0.00%
Represented by voting instruction 5 8 18 4 3 7 22,08 %
Sum proxy shares 5 818 437 22,08%
Total represented with voting rights 11 346 498 43,05 %
Total represented by share capital 11 346 498 42.08%

Chle

Klaus-Anders Nysteen (Møteleder / Chairperson)

Bj-Z Dand

Bjørn Ivar Danielsen (Medundertegner / Co-signer)

VEDLEGG 2 / APPENDIX 2

STEMMERESULTATER / VOTING RESULTS

Protokoll for generalforsamling Webstep ASA

ISIN: NO0010609662 Webstep ASA
Generalforsamlingsdato: 24.04.2018 09.00
Dagens dato: 24.04.2018
Aksjeklasse Mot
For
Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmebrettigede
representerte aksjer
Sak 1 Valg av møteleder
Ordinær 11 346 498 0 0 11 346 498 0 11 346 498
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00%
% total AK 42,08% 0,00% 0.00% 42,08% 0,00%
Totalt 11 346 498 $\mathbf 0$ 0 11 346 498 0 11 346 498
Sak 2 Valg av én person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
Ordinær 11 346 498 0 0 11 346 498 0 11 346 498
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00 % 100,00 % 0,00%
% total AK 42,08% 0,00% 0.00% 42,08% 0,00%
Totalt 11 346 498 0 0 11 346 498 0 11 346 498
Sak 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Ordinær 11 346 498 $\mathbf 0$ $\Omega$ 11 346 498 0 11 346 498
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00 % 100,00 % 0,00%
% total AK 42,08% 0,00% 0,00 % 42,08% 0,00%
Totalt 11 346 498 0 0 11 346 498 0 11 346 498
Sak 4 Orientering om Selskapets virksomhet
Ordinær 11 346 498 $\circ$ 0 11 346 498 $\mathbf 0$ 11 346 498
% avgitte stemmer 100,00% 0,00% 0.00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 42,08% 0.00% 0,00% 42,08% 0,00%
Totalt 11 346 498 O O 11 346 498 0 11 346 498
Sak 5 Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2017,
herunder styrets forslag om utdeling av utbytte
Ordinær 11 346 498 $\mathbf 0$ $\mathbf 0$ 11 346 498 0 11 346 498
100,00 % 0,00% 0,00 %
% avgitte stemmer 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% representert AK
% total AK
100,00 % 0,00% 0,00% 42,08% 0,00%
Totalt 42,08%
11 346 498
0 0 11 346 498 0 11 346 498
Sak 6 Styrets redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse
Ordinær 11 346 498 0 0 11 346 498 0 11 346 498
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 42,08% 0.00% 0,00 % 42,08% 0.00%
Totalt 11 346 498 0 0 11 346 498 0 11 346 498
Sak 7 Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
Ordinær 11 346 498 $\circ$ 0 11 346 498 $\circ$ 11 346 498
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 42,08% 0,00 % 0,00 % 42,08% 0,00%
Totalt 11 346 498 0 0 11 346 498 0 11 346 498
Sak 8 Godkjenning av godtgjørelse til Selskapets revisor for regnskapsåret 2017
Ordinær 11 346 498 0 $\mathbf 0$ 11 346 498 0 11 346 498
% avgitte stemmer 100,00% 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 42,08% 0,00% 0,00 % 42,08% 0,00%
Totalt 11 346 498 0 0 11 346 498 0 11 346 498
Sak 9 Valg av nytt medlem til valgkomiteen
Ordinær 11 346 498 0 0 11 346 498 0 11 346 498
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 42,08 % 0,00 % 0,00 % 42,08% 0,00%
Totalt 11 346 498 0 o 11 346 498 0 11 346 498

$\frac{8}{10}$

Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmebrettigede
representerte aksjer
Sak 10 Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen
Ordinær 11 346 498 $\Omega$ 0 11 346 498 0 11 346 498
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100.00 % 0,00% 0.00% 100,00 % 0.00%
% total AK 42.08% 0.00% 0.00% 42,08% 0,00%
Totalt 11 346 498 0 0 11 346 498 0 11 346 498
Sak 11 Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer
Ordinær 11 346 498 0 0 11 346 498 0 11 346 498
% avgitte stemmer 100.00% 0.00% 0.00%
% representert AK 100,00 % 0.00% 0.00% 100.00% 0.00%
% total AK 42,08% 0.00% 0,00% 42,08% 0.00%
Totalt 11 346 498 0 0 11 346 498 O 11 346 498

Klaus-Anders Nysteen (Møteleder / Chairperson)

$B - 22$ and

Bjørn Ivar Danielsen (Medundertegner / Co-signer)

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksiekapital Stemmerett
Ordinær 26 356 716 1,00 26 356 716 Ja
Egne aksjer 610 301 1.00 610 301 Nei
Sum 26 967 017 26 967 017

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler sp vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generealforsamling

Protocol for general meeting Webstep ASA

ISIN: NO0010609662 Webstep ASA
General meeting date: 24.04.2018 09.00
Today: 24.04.2018
Shares class For Against Abstain Poll in Poll not registered Represented shares with
voting rights
Sak 1 Election of a person to chair the meeting
Ordinær 11 346 498 $\Omega$ $\circ$ 11 346 498 $\Omega$ 11 346 498
votes cast in% 100,00 % 0,00% 0.00%
representation of sc in % 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
total sc in % 42,08% 0,00% 0,00% 42,08% 0,00 %
Total 11 346 498 0 0 11 346 498 0 11 346 498
Sak 2 Election of a person to co-sign the minutes
Ordinær 11 346 498 0 0 11 346 498 $\circ$ 11 346 498
votes cast in% 100,00 % 0,00% 0,00%
representation of sc in % 100,00 % 0,00% 0,00 % 100,00 % 0,00%
total sc in %
Total
42,08%
11 346 498
0,00%
0
0,00%
0
42,08 %
11 346 498
0,00%
0
11 346 498
Sak 3 Approval of the notice and the agenda
Ordinær 11 346 498 0 $\Omega$ 11 346 498 $\mathbf 0$ 11 346 498
votes cast in% 100,00 % 0,00% 0,00%
representation of sc in % 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
total sc in % 42,08% 0,00 % 0,00% 42,08% 0,00 %
Total 11 346 498 0 0 11 346 498 0 11 346 498
Sak 4 Information about the Company's activities
Ordinær 11 346 498 0 $\Omega$ 11 346 498 0 11 346 498
votes cast in% 100,00 % 0,00% 0,00 %
representation of sc in % 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
total sc in % 42,08% 0,00% 0,00% 42,08% 0,00%
Total 11 346 498 0 0 11 346 498 0 11 346 498
Sak 5 Approval of the annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2017
including the board of directors' proposal for dividend distribution
Ordinær 11 346 498 0 0 11 346 498 0 11 346 498
votes cast in% 100,00 % 0,00% 0,00%
representation of sc in % 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
total sc in % 42,08% 0,00% 0,00%
0
42,08% 0,00%
0
Total 11 346 498 0 11 346 498 11 346 498
Sak 6 The board of directors' report on Corporate Governance
Ordinær 11 346 498 0 0 11 346 498 0 11 346 498
votes cast in% 100,00 % 0,00% 0,00 %
representation of sc in % 100,00 % 0.00% 0,00% 100,00 % 0,00%
total sc in % 42,08% 0,00% 0,00% 42,08% 0.00%
Total 11 346 498 0 0 11 346 498 0 11 346 498
Sak 7 The board of directors' declaration on determination of salary and other remuneration to the executive managemen
Ordinær 11 346 498 0 0 11 346 498 0 11 346 498
votes cast in% 100,00 % 0,00% 0,00%
representation of sc in % 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
total sc in % 42,08% 0,00% 0,00% 42,08% 0,00 %
Total 11 346 498 0 0
11 346 498
$\mathbf 0$ 11 346 498
Sak 8 Approval of remuneration to the Company's auditor for the financial year 2017
Ordinær 11 346 498 0 0 11 346 498 0 11 346 498
votes cast in% 100,00 % 0,00 % 0,00%
representation of sc in % 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
total sc in % 42,08% 0.00% 0,00% 42,08% 0,00 %
Total 11 346 498 0 0
11 346 498
0 11 346 498
Sak 9 Election of a new member of the nomination committee
Ordinær 11 346 498 $\mathbf{0}$ 0 11 346 498 0 11 346 498
votes cast in% 100,00 % 0,00% 0,00 %
representation of sc in % 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
total sc in % 42,08 % 0,00%
0
0,00% 42,08%
11 346 498
0
0,00%
0
11 346 498
Total 11 346 498

$\frac{1}{2}$

Shares class For Against Abstain Poll in Poll not registered Represented shares with
voting rights
Sak 10 Authorisation to the board of directors to increase the share capital
Ordinær 11 346 498 $\Omega$ 0 11 346 498 11 346 498
votes cast in% 100,00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0.00% 100.00 % 0,00%
total sc in % 42,08% 0.00% 0.00% 42.08% 0.00%
Total 11 346 498 0 0 11 346 498 0 11 346 498
Sak 11 Authorisation to the board of directors to acquire own shares
Ordinær 11 346 498 $\Omega$ 0 11 346 498 0 11 346 498
votes cast in% 100.00 % 0.00% 0,00%
representation of sc in % 100,00 % 0.00% 0.00% 100,00 % 0.00%
total sc in % 42.08% 0.00% 0.00% 42,08% 0.00%
Total 11 346 498 0 0 11 346 498 O 11 346 498

he

Klaus-Anders Nysteen (Møteleder / Chairperson)

Bi 2 Paul

Bjørn Ivar Danielsen (Medundertegner / Co-signer)

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinary shares 26 35 6 71 6 1,00 26 356 716 Yes
Own shares 610 301 1.00 610 301 No
Sum 26 967 017 26 967 017

§ 5-17 Generally majority requirement Requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution

Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.