Wärtsilä Oyj Abp — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Feb 5, 2025

Kutsu Wärtsilä Oyj Abp:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Wärtsilä Oyj Abp:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Wärtsilä Oyj Abp, pörssitiedote, 5.2.2025 klo 8.35

Kutsu Wärtsilä Oyj Abp:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Wärtsilä Oyj Abp:n varsinainen yhtiökokous pidetään torstaina 13.3.2025 klo
15.00 alkaen Helsingin Messukeskuksessa osoitteessa Rautatieläisenkatu 3, 00520
Helsinki (sisäänkäynti: Messukeskus Siipi). Kokoukseen ilmoittautuneiden
vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan klo 13.30.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon.
Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa C.

Osakkeenomistajat voivat seurata yhtiökokousta verkkolähetyksen välityksellä
suomeksi tai englanniksi. Ohjeet verkkolähetyksen seuraamiseen ovat saatavilla
yhtiön internetsivuilla www.wartsila.com/yk. Verkkolähetyksen välityksellä ei
ole mahdollista esittää kysymyksiä, tehdä vastaehdotuksia, käyttää muita
puheenvuoroja tai äänestää. Verkkolähetyksen välityksellä tapahtuvaa kokouksen
seuraamista ei pidetä yhtiökokoukseen osallistumisena tai osakkeenomistajien
oikeuksien käyttämisenä.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Vuoden 2024 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen,  tilintarkastuskertomuksen
   ja kestävyysraportoinnin varmennuskertomuksen esittäminen

7. Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen

Tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastuskertomus sekä kestävyysraportoinnin
varmennuskertomus ovat viimeistään 19.2.2025 saatavilla yhtiön internetsivuilla
www.wartsila.com/vuosikertomus.

1. Tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen

2. Taseen osoittaman voiton käyttämisestä ja osingonmaksusta päättäminen

3. Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että vuodelta 2024 maksetaan
   osinkoa 0,44 euroa/osake. Osinko maksetaan kahdessa erässä.

4. Ensimmäinen erä 0,22 euroa/osake maksetaan osakkeenomistajalle, joka on
   osingonmaksun täsmäytyspäivänä 17.3.2025 merkitty Euroclear Finland Oy:n
   pitämään osakasluetteloon. Hallitus esittää, että tämän erän osinko maksetaan
   24.3.2025.

5. Osingon toinen erä 0,22 euroa/osake maksetaan syyskuussa 2025. Osingon toisen
   erän täsmäytyspäivä on 17.9.2025 ja osingon toinen erä maksetaan
   osakkeenomistajalle, joka on silloin merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään
   osakasluetteloon. Hallitus esittää, että tämän erän osinko maksetaan 24.9.2025.

6. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle

7. Toimielinten palkitsemisraportin 2024 neuvoa-antava käsittely

8. Toimielinten palkitsemisraportti vuodelta 2024 on tämän kutsun liitteenä sekä
   yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.wartsila.com/yk.

9. Toimielinten palkitsemispolitiikan neuvoa-antava käsittely

10. Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous hyväksyy Toimielinten
    palkitsemispolitiikan, joka on tämän kutsun liitteenä. Palkitsemispolitiikka
    esitettiin edellisen kerran yhtiökokoukselle 4.3.2021 ja se hyväksyttiin
    kokouksessa. Toimielinten palkitsemispolitiikka on myös yhtiön internetsivuilla
    osoitteessa www.wartsila.com/yk.

11. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

12. Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle,
    että hallituksen jäsenten palkkiot pysyvät ennallaan seuraavasti:

· Hallituksen jäsenten toimikaudelta maksettava vuosipalkkio on edelleen
puheenjohtajalle 200 000 euroa, varapuheenjohtajalle 105 000 euroa ja
varsinaiselle jäsenelle 80 000 euroa.
· Lisäksi hallituksen kokouksista kokouspalkkioita maksetaan seuraavasti:
puheenjohtajalle 1 500 euroa per hallituksen kokous johon osallistunut ja muille
hallituksen jäsenille 1 000 euroa per hallituksen kokous johon osallistunut.
Näitä kokouspalkkioita sovelletaan hallituksen kokouksiin Suomessa Pohjoismaissa
asuvien jäsenten osalta, kaikkiin Suomen ulkopuolella pidettäviin hallituksen
kokouksiin sekä kaikkiin puhelinkonferenssi- tai per capsulam -kokouksiin.
· Mikäli hallituksen jäsenen kotipaikka on muussa Euroopan maassa kuin
Pohjoismaissa, maksetaan kokouspalkkio 2 000 euroa per hallituksen kokous, johon
jäsen on osallistunut Suomessa. Mikäli hallituksen jäsenen kotipaikka on
Euroopan ulkopuolisessa maassa, maksetaan kokouspalkkio 3 000 euroa per
hallituksen kokous, johon jäsen on osallistunut Suomessa.
· Edelleen osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että
tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle maksetaan 28 000 euron ja jäsenelle 15 000
euron kiinteä palkkio toimikaudelta ja henkilöstövaliokunnan puheenjohtajalle
22 000 euron ja jäsenelle 11 000 euron kiinteä palkkio toimikaudelta.
· Hallituksen vuosipalkkiosta noin 40% ehdotetaan maksettavaksi Wärtsilän
osakkeina ja loppuosa rahana. Yhtiö korvaa transaktiokulut sekä osakekauppoihin
liittyvät varainsiirtoveron kustannukset. Rahana maksettavasta osasta pidätetään
vero, joka lasketaan koko vuosipalkkion määrästä. Kokouspalkkiot sekä
valiokuntatyöstä tuleva kiinteä palkkio maksetaan rahana. Mahdolliset matkakulut
korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti.

• Toimeksiannot osakkeiden hankkimiseksi osakkeina maksettavan vuosipalkkion
  osalta tehdään viidennen ja kymmenenen työpäivän välisenä aikana siitä, kun
  yhtiön vuoden 2025 ensimmäinen osavuosikatsaus on julkistettu.

• Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

• Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle,
  että hallituksen jäsenmääräksi päätetään kahdeksan.

• Hallituksen jäsenten valitseminen

• Mats Rahmström on ilmoittanut, ettei hän ole uudelleenvalittavissa, kun
  yhtiökokous valitsee hallituksen jäseniä.

• Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle,
  että hallituksen jäseniksi valitaan edelleen Karen Bomba, Morten H. Engelstoft,
  Karin Falk, Johan Forssell, Tom Johnstone, Tiina Tuomela ja Mika Vehviläinen.
  Uudeksi jäseneksi osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa Henrik
  Ehrnroothia.

Jäsenehdokkaiden ansioluettelot ja riippumattomuusarvioinnit ovat nähtävissä
yhtiön internetsivuilla www.wartsila.com/yk.

• Kaikilta henkilöiltä on saatu suostumus valintaan. Edellä mainitut henkilöt
  ovat saattaneet yhtiön tietoon, että mikäli he tulevat valituiksi, he valitsevat
  hallituksen puheenjohtajaksi Tom Johnstonen ja hallituksen varapuheenjohtajaksi
  Mika Vehviläisen.

• Edellä mainitut henkilöt ovat lisäksi saattaneet yhtiön tietoon, että mikäli
  he tulevat valituiksi, he nimittävät seuraavat henkilöt hallituksen
  valiokuntiin:

Tarkastusvaliokunta:

• Tiina Tuomela (puheenjohtaja)

• Karen Bomba

• Morten H. Engelstoft

Henkilöstövaliokunta:

• Tom Johnstone (puheenjohtaja)

• Karin Falk

• Mika Vehviläinen

• Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

• Hallituksen tarkastusvaliokunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että
  tilintarkastajan palkkio maksetaan yhtiön hyväksymän laskun mukaan.

• Tilintarkastajan valitseminen

• Hallituksen tarkastusvaliokunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että
  tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy valitaan yhtiön
  tilintarkastajaksi toimikaudelle, joka päättyy seuraavan varsinaisen
  yhtiökokouksen päättyessä. Tilintarkastajan toimeksianto sisältää myös lausunnon
  antamisen vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja
  toimitusjohtajalle sekä hallituksen voitonjakoehdotuksesta.

• Kestävyysraportoinnin varmentajan palkkiosta päättäminen

• Hallituksen tarkastusvaliokunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että
  kestävyysraportoinnin varmentajan palkkio maksetaan yhtiön hyväksymän laskun
  mukaan.

• Kestävyysraportoinnin varmentajan valitseminen

• Hallituksen tarkastusvaliokunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että
  tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy valitaan yhtiön vuoden 2025
  kestävyysraportoinnin varmentajaksi.

19.  Hallituksen ehdotus yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi

• Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että yhtiöjärjestyksen 7 §
  (Tilintarkastaja) ja 9 § (Yhtiökokous) muutetaan muuttuneita säädöksiä
  vastaavaksi ja jotta yhtiö voi valmistautua tulevaan tilintarkastuksen
  kilpailutukseen EU:n tilintarkastusasetuksen mukaisesti. Nykyinen 7 §:n
  sanamuoto rajoittaa yhtiökokouksen valitseman tilintarkastajan toimikauden
  päättymään seuravan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Muutos mahdollistaa
  tilintarkastajan valinnan useammaksi kuin yhdeksi toimikaudeksi.

9 §:n (Yhtiökokous) muutokset johtuvat 7 §:ään ehdotetusta muutoksesta, sillä
sen perusteella tilintarkastajaa ei tarvitse välttämättä valita jokaisessa
varsinaisessa yhtiökokouksessa.

Ehdotetut muutokset näkyvät allaolevassa:

”7 § TILINTARKASTAJA

Yhtiöllä on yksi tilintarkastaja, jonka tulee olla Patentti- ja
rekisterihallituksen Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö.

Tilintarkastajan tehtävä päättyy toimikauden alkamishetkeävaalia seuraavan
varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.

9 §        YHTIÖKOKOUS

Varsinainen yhtiökokous on pidettävä hallituksen määräämänä päivänä kesäkuun
loppuun mennessä yhtiön kotipaikkakunnalla.

Varsinaisessa yhtiökokouksessa on päätettävä

1. tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistamisesta,

2.         taseen osoittaman voiton käyttämisestä,

3.         vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle,

4.         tarvittaessa palkitsemispolitiikan kannatuksesta

1. palkitsemisraportin hyväksymisestä

6.         hallituksen jäsenten palkkioista,

1. hallituksen jäsenten lukumäärästä,

2. tarvittaessa tilintarkastajan palkkiosta,

9.         kestävyysraportoinnin varmentajan palkkiosta

1. hallituksen jäsenten valinnasta

2. tarvittaessa tilintarkastajan valinnasta ja

3. kestävyysraportoinnin varmentajan valinnasta;

käsiteltävä

13.         muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Hallitus voi päättää, että yhtiökokous järjestetään ilman kokouspaikkaa siten,
että osakkeenomistajat käyttävät päätösvaltaansa kokouksen aikana
täysimääräisesti ja ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen
avulla (etäkokous).”

1. Valtuutus omien osakkeiden hankkimiseen

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että yhtiökokous valtuuttaisi
hallituksen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta yhdessä tai
useammassa erässä seuraavin ehdoin:

• Hallitus valtuutetaan päättämään enintään 57 000 000 yhtiön oman osakkeen
  hankkimisesta, mikä tämän kokouskutsun päivänä vastaa 9,63% yhtiön kaikista
  osakkeista.

• Omat osakkeet hankitaan yhtiön vapaaseen omaan pääomaan kuuluvilla varoilla,
  jolloin hankinnat vähentävät voitonjakoon käytettävissä olevia varoja. Osakkeita
  voidaan hankkia julkisen kaupankäynnin kautta hankintapäivänä vallitsevaan
  hintaan, joka muodostuu Nasdaq Helsinki Oy:n järjestämässä julkisessa
  kaupankäynnissä.

• Osakkeet hankitaan yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi, yrityskauppojen tai
  liiketoimintajärjestelyjen rahoittamiseksi tai toteuttamiseksi, yhtiön
  kannustinjärjestelmien osaksi tai muutoin edelleen luovutettaviksi, yhtiöllä
  pidettäviksi tai mitätöitäviksi.

• Hallitus päättää muista omien osakkeiden hankkimiseen liittyvistä seikoista.
  Omia osakkeita voidaan hankkia muuten kuin osakkeenomistajien omistamien
  osakkeiden suhteessa suunnatulla hankinnalla, jos siihen on yhtiön kannalta
  painava taloudellinen syy.

• Valtuutus hankkia omia osakkeita on voimassa seuraavan varsinaisen
  yhtiökokouksen päättymiseen asti, kuitenkin enintään 18 kuukautta yhtiökokouksen
  päätöksestä.

• Osakeantivaltuutus

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että yhtiökokous valtuuttaisi
hallituksen päättämään osakeannista seuraavasti:

• Hallitus voi laskea liikkeelle uusia osakkeita tai luovuttaa yhtiön hallussa
  olevia omia osakkeita (osakeanti).

• Osakeannin suuruus on enintään 57 000 000 osaketta, mikä vastaa 9,63% yhtiön
  kaikista osakkeista.

• Osakkeita voidaan laskea liikkeelle maksua vastaan tai maksutta. Osakkeita
  voidaan laskea liikkeelle suunnatulla annilla myös muutoin kuin siinä suhteessa,
  jossa osakkeenomistajalla on etuoikeus hankkia yhtiön omia osakkeita, jos siihen
  on yhtiön kannalta painava taloudellinen syy. Suunnatusta osakeannista voidaan
  päättää yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi tai yrityskauppojen tai
  liiketoimintajärjestelyjen rahoittamiseksi tai toteuttamiseksi. Lisäksi
  valtuutusta voidaan käyttää osana yhtiön kannustinjärjestelmiä enintään 10 000
  000 osakkeeseen asti, mikä vastaa 1,69% yhtiön kaikista osakkeista.

• Valtuutus pitää sisällään hallituksen oikeuden päättää kaikista muista
  osakeannin ehdoista.

• Hallituksen osakeantivaltuutus on voimassa 18 kuukautta yhtiökokouksen
  päätöksestä. Kannustinjärjestelmiä koskeva valtuutus on kuitenkin voimassa viisi
  vuotta yhtiökokouksen päätöksestä.

• Tämä valtuutus kumoaa yhtiökokouksen 7.3.2024 antaman valtuutuksen.

• Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset sekä tämä
kokouskutsu ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.wartsila.com/yk. Wärtsilä Oyj Abp:n vuosikertomus, joka sisältää yhtiön
tilinpäätöksen, toimintakertomuksen, kestävyysraportoinnin varmennuskertomuksen
ja tilintarkastuskertomuksen, on saatavilla yhtiön internetsivuilla
osoitteessawww.wartsila.com/vuosikertomus viimeistään 19.2.2025.
Päätösehdotukset ja muut edella mainitut asiakirjat ovat myös nähtävillä
yhtiökokouksessa.

Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.wartsila.com/yk viimeistään 27.3.2025.

Tämä kokouskutsu, joka sisältää kaikki yhtiökokouksen asialistalla olevat
päätösehdotukset, on saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.wartsila.com/yk.

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 3.3.2025 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön
osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen
henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön
osakasluetteloon.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 6.2.2025 klo 9.00. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 10.3.2025 klo 16.00, mihin
mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua:

a) yhtiön internetsivujen kautta: www.wartsila.com/yk

Huomioittehan, että vahva sähköinen tunnistautuminen ilmoittautumista varten
edellyttää suomalaisten, ruotsalaisten tai tanskalaisten pankkitunnusten tai
mobiilivarmenteen käyttämistä ja osakkeenomistajan tulee ilmoittaa syntymäpäivä
tai yritystunnus, sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero.

b) sähköpostin tai postin kautta; sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi
ja postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Wärtsilä, Ratamestarinkatu
13 A, 00520 Helsinki.

c) puhelimitse numeroon 010 2818 909 ma-pe klo 9-12 ja klo 13-16.

llmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi, syntymäaika
tai y-tunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite  sekä mahdollisen
asiamiehen nimi ja syntymäaika. Osakkeenomistajan yhtiölle luovuttamia
henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten
rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla
tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 3.3.2025. Osallistuminen edellyttää lisäksi,
että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty
Euroclear Finland Oy:n pitämään tilapäiseen osakasluetteloon viimeistään
10.3.2025 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta
tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Osakkeenomistuksessa
yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta
oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen.
Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen
omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi
tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan
mennessä.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää oikeuksiaan
asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty
valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa
oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Mikäli
osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka
edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on
ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin
asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan postitse osoitteeseen Innovatics
Oy, Yhtiökokous/Wärtsilä, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki, tai
sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi ennen ilmoittautumisajan
päättymistä. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän
asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen edellä tässä
kutsussa kuvatulla tavalla.

Perinteisen valtakirjan vaihtoehtona voi käyttää sähköistä Suomi.fi
-valtuuttamispalvelua asiamiehen valtuuttamista varten. Asiamies nimetään
Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet (valtuutusasia
”Yhtiökokouksessa edustaminen”). Yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee
ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä
tunnistautumisella, ja sen jälkeen sähköinen valtuus tarkistetaan
automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen tapahtuu pankkitunnuksilla tai
mobiilivarmenteella. Lisätietoja sähköisestä valtuuttamisesta on saatavilla
osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.

1. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja
äänestää ennakkoon 6.2.2025 klo 9:00 ja 7.3.2025 klo 16:00 välisenä aikana
yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien 7 - 21 osalta:

a) Wärtsilän internetsivujen kautta osoitteessa: www.wartsila.com/yk

Huomioikaa, että vahva sähköinen tunnistautuminen ilmoittautumista ja
ennakkoäänestämista varten edellyttää suomalaisten, ruotsalaisten tai
tanskalaisten pankkitunnusten tai mobiilivarmenteen käyttämistä.
Osakkeenomistajan tulee ilmoittaa syntymäpäivänsä tai yritystunnus,
sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero.

b) Postitse tai sähköpostin kautta

Postitse tai sähköpostin kautta ilmoittautuvan ja halutessaan ennakkoon
äänestävän osakkeenomistajan tai asiamiehen tulee toimittaa yhtiön
internetsivuilla www.wartsila.com/yk  oleva ilmoittautumis- ja/tai
ennakkoäänestyslomake tai vastaavat tiedot Innovatics Oy:lle postitse
osoitteeseen Innovatics Oy, AGM/Wärtsilä, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki
tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi.  Ilmoittautumis- ja
ennakkoäänestyslomake on saatavilla yhtiön internetsivuilla viimeistään
ennakkoäänestyksen alkamisesta 6.2.2025 klo 9 alkaen.

Ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan ei ole mahdollista käyttää
osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeutta tai oikeutta vaatia äänestystä, ellei hän
itse tai asiamiehen välityksellä osallistu yhtiökokoukseen kokouspaikalla.

Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu
tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa
hallintarekisteröityjen puolesta näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti
hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna ilmoittautumisaikana.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi
muuttumattomana yhtiökokouksessa.

1. Muut ohjeet ja tiedot

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa
osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä
asioista.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

Wärtsilä Oyj Abp:llä on kokouskutsun päivänä yhteensä 591 723 390 osaketta.
Yhtiön hallussa on 4.2.2025 yhteensä 2 642 575 omaa osaketta, joilla ei voi
käyttää äänivaltaa varsinaisessa yhtiökokouksessa. Muutoin jokainen osake
oikeuttaa yhteen ääneen.

Helsingissä 4.2.2025

WÄRTSILÄ OYJ ABP

Hallitus

Liite 1: Palkitsemisraportti 2024

Liite 2: Palkitsemispolitiikka

Liite 3: Ehdotus yhtiöjärjestyksen 7 ja 9 §:ien muuttamiseksi

Liitteet: