Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Wärtsilä Oyj Abp Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Jan 31, 2024

3248_rns_2024-01-31_51b58398-f1d7-4dd4-b1bf-d49f7b8a8bc7.html

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

Kutsu Wärtsilä Oyj Abp:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Wärtsilä Oyj Abp:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Wärtsilä Oyj Abp, Pörssitiedote, 31.1.2024 klo 08.35

Kutsu Wärtsilä Oyj Abp:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Wärtsilä Oyj Abp:n varsinainen yhtiökokous pidetään torstaina 7.3.2024 klo 15.00
alkaen Helsingin Messukeskuksessa osoitteessa Rautatieläisenkatu 3, 00520
Helsinki (sisäänkäynti: Messukeskus Siipi). Kokoukseen ilmoittautuneiden
vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan klo 13.30.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon.
Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa C.

Osakkeenomistajat voivat seurata yhtiökokousta verkkolähetyksen välityksellä
suomeksi tai englanniksi. Ohjeet verkkolähetyksen seuraamiseen ovat saatavilla
yhtiön internetsivuilla www.wartsila.com/yk. Verkkolähetyksen välityksellä ei
ole mahdollista esittää kysymyksiä, tehdä vastaehdotuksia, käyttää muita
puheenvuoroja tai äänestää. Verkkolähetyksen välityksellä tapahtuvaa kokouksen
seuraamista ei pidetä yhtiökokoukseen osallistumisena tai osakkeenomistajien
oikeuksien käyttämisenä.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Kokouksen avaaminen

  2. Kokouksen järjestäytyminen

  3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

  4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

  5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

  6. Vuoden 2023 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen
    esittäminen

  7. Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen

Tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat viimeistään
14.2.2024  saatavilla yhtiön internetsivuilla www.wartsila.com/vuosikertomus.

  1. Tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen

  2. Taseen osoittaman voiton käyttämisestä ja osingonmaksusta päättäminen

  3. Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että vuodelta 2023 maksetaan
    osinkoa 0,32 euroa/osake. Osinko maksetaan kahdessa erässä.

  4. Ensimmäinen erä 0,16 euroa/osake maksetaan osakkeenomistajalle, joka on
    osingonmaksun täsmäytyspäivänä 11.3.2024 merkitty Euroclear Finland Oy:n
    pitämään osakasluetteloon. Hallitus esittää, että tämän erän osinko maksetaan
    18.3.2024.

  5. Osingon toinen erä 0,16 euroa/osake maksetaan syyskuussa 2024. Osingon toisen
    erän täsmäytyspäivä on 11.9.2024 ja osingon toinen erä maksetaan
    osakkeenomistajalle, joka on silloin merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään
    osakasluetteloon. Hallitus esittää, että tämän erän osinko maksetaan 18.9.2024.

  6. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle

  7. Toimielinten palkitsemisraportin 2023 neuvoa-antava käsittely

  8. Toimielinten palkitsemisraportti vuodelta 2023 on tämän kutsun liitteenä sekä
    yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.wartsila.com/yk.

  9. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

  10. Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle,
    että hallituksen jäsenille maksetaan palkkiot seuraavasti:

  11. Hallituksen jäsenten toimikaudelta maksettava vuosipalkkio on edelleen
    puheenjohtajalle 200 000 euroa, varapuheenjohtajalle 105 000 euroa ja
    varsinaiselle jäsenelle 80 000 euroa.

  12. Lisäksi hallituksen kokouksista kokouspalkkioita maksetaan seuraavasti:
    puheenjohtajalle 1 500 euroa per hallituksen kokous ja muille hallituksen
    jäsenille 1 000 euroa per hallituksen kokous. Näitä kokouspalkkioita sovelletaan
    hallituksen kokouksiin Suomessa Pohjoismaissa asuvien jäsenten osalta, kaikkiin
    Suomen ulkopuolella pidettäviin hallituksen kokouksiin sekä kaikkiin
    puhelinkonferenssi- tai per capsulam -kokouksiin.

  13. Mikäli hallituksen jäsenen kotipaikka on muussa Euroopan maassa kuin
    Pohjoismaissa, maksetaan kokouspalkkio 2 000 euroa per hallituksen kokous, johon
    jäsen on osallistunut Suomessa. Mikäli hallituksen jäsenen kotipaikka on
    Euroopan ulkopuolisessa maassa, maksetaan kokouspalkkio 3 000 euroa per
    hallituksen kokous, johon jäsen on osallistunut Suomessa.

Edelleen osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että
tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle maksetaan 28 000 euron ja jäsenelle 15 000
euron kiinteä palkkio toimikaudelta ja henkilöstövaliokunnan puheenjohtajalle
22 000 euron ja jäsenelle 11 000 euron kiinteä palkkio toimikaudelta.

Hallituksen vuosipalkkiosta noin 40% ehdotetaan maksettavaksi Wärtsilän
osakkeina ja loppuosa rahana. Yhtiö korvaa transaktiokulut sekä osakekauppoihin
liittyvät varainsiirtoveron kustannukset. Rahana maksettavasta osasta pidätetään
vero, joka lasketaan koko vuosipalkkion määrästä. Kokouspalkkiot sekä
valiokuntatyöstä tuleva kiinteä palkkio maksetaan rahana. Mahdolliset matkakulut
korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti.

  • Toimeksiannot osakkeiden hankkimiseksi osakkeina maksettavan vuosipalkkion
    osalta tehdään viidennen ja kymmenenen työpäivän välisenä aikana siitä, kun
    yhtiön vuoden 2024 ensimmäinen osavuosikatsaus on julkistettu.

  • Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

  • Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle,
    että hallituksen jäsenmääräksi päätetään kahdeksan.

  • Hallituksen jäsenten valitseminen

  • Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle,
    että hallituksen jäseniksi valitaan edelleen Karen Bomba, Morten H. Engelstoft,
    Karin Falk, Johan Forssell, Tom Johnstone, Mats Rahmström, Tiina Tuomela ja Mika
    Vehviläinen. Jäsenehdokkaiden ansioluettelot ja riippumattomuusarvioinnit ovat
    nähtävissä yhtiön internetsivuilla www.wartsila.com/yk.

Kaikilta henkilöiltä on saatu suostumus valintaan. Edellä mainitut henkilöt ovat
saattaneet yhtiön tietoon, että mikäli he tulevat valituiksi, he valitsevat
hallituksen puheenjohtajaksi Tom Johnstonen ja hallituksen varapuheenjohtajaksi
Mika Vehviläisen.

  • Edellä mainitut henkilöt ovat lisäksi saattaneet yhtiön tietoon, että mikäli
    he tulevat valituiksi, he nimittävät seuraavat henkilöt hallituksen
    valiokuntiin:

Tarkastusvaliokunta:

  • Tiina Tuomela (puheenjohtaja)

  • Karen Bomba

  • Morten H. Engelstoft

Henkilöstövaliokunta:

  • Tom Johnstone

  • Karin Falk

  • Mika Vehviläinen

  • Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

  • Hallituksen tarkastusvaliokunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että
    tilintarkastajan palkkio maksetaan yhtiön hyväksymän laskun mukaan.

  • Tilintarkastajan valitseminen

  • Hallituksen tarkastusvaliokunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että
    tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy valitaan yhtiön
    tilintarkastajaksi toimikaudelle, joka päättyy seuraavan varsinaisen
    yhtiökokouksen päättyessä. Tilintarkastajan toimeksianto sisältää myös lausunnon
    antamisen vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja
    toimitusjohtajalle sekä hallituksen voitonjakoehdotuksesta.

  • Kestävyysraportoinnin varmentajan palkkiosta päättäminen

  • Hallituksen tarkastusvaliokunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että
    kestävyysraportoinnin varmentajan palkkio maksetaan yhtiön hyväksymän laskun
    mukaan.

  • Kestävyysraportoinnin varmentajan valitseminen

  • Hallituksen tarkastusvaliokunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että
    tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy valitaan yhtiön vuoden 2024
    kestävyysraportoinnin varmentajaksi.

18.  Hallituksen ehdotus yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi

  • Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että yhtiöjärjestyksen 9
    §:ää yhtiökokouksista muutetaan kuulumaan kokonaisuudessaan seuraavasti:

” 9 §      YHTIÖKOKOUS

Varsinainen yhtiökokous on pidettävä hallituksen määräämänä päivänä kesäkuun
loppuun mennessä yhtiön kotipaikkakunnalla.

Varsinaisessa yhtiökokouksessa on

päätettävä

  1. tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistamisesta,

2.         taseen osoittaman voiton käyttämisestä,

3.         vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle,

4.         tarvittaessa palkitsemispolitiikan kannatuksesta

  1. palkitsemisraportin hyväksymisestä

6.         hallituksen jäsenten palkkioista,

  1. hallituksen jäsenten lukumäärästä,

  2. tilintarkastajan palkkiosta,

9.         kestävyysraportoinnin varmentajan palkkiosta

  1. hallituksen jäsenten valinnasta

  2. tilintarkastajan valinnasta ja

  3. kestävyysraportoinnin varmentajan valinnasta;

käsiteltävä

13.         muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Hallitus voi päättää, että yhtiökokous järjestetään ilman kokouspaikkaa siten,
että osakkeenomistajat käyttävät päätösvaltaansa kokouksen aikana
täysimääräisesti ja ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen
avulla (etäkokous).”

  1. Valtuutus omien osakkeiden hankkimiseen

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että yhtiökokous valtuuttaisi
hallituksen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta yhdessä tai
useammassa erässä seuraavin ehdoin:

  • Hallitus valtuutetaan päättämään enintään 57 000 000 yhtiön oman osakkeen
    hankkimisesta, mikä tämän kokouskutsun päivänä vastaa 9,63% yhtiön kaikista
    osakkeista.

  • Omat osakkeet hankitaan yhtiön vapaaseen omaan pääomaan kuuluvilla varoilla,
    jolloin hankinnat vähentävät voitonjakoon käytettävissä olevia varoja. Osakkeita
    voidaan hankkia julkisen kaupankäynnin kautta hankintapäivänä vallitsevaan
    hintaan, joka muodostuu Nasdaq Helsinki Oy:n järjestämässä julkisessa
    kaupankäynnissä.

  • Osakkeet hankitaan yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi, yrityskauppojen tai
    liiketoimintajärjestelyjen rahoittamiseksi tai toteuttamiseksi, yhtiön
    kannustinjärjestelmien osaksi tai muutoin edelleen luovutettaviksi, yhtiöllä
    pidettäviksi tai mitätöitäviksi.

  • Hallitus päättää muista omien osakkeiden hankkimiseen liittyvistä seikoista.
    Omia osakkeita voidaan hankkia muuten kuin osakkeenomistajien omistamien
    osakkeiden suhteessa suunnatulla hankinnalla, jos siihen on yhtiön kannalta
    painava taloudellinen syy.

  • Valtuutus hankkia omia osakkeita on voimassa seuraavan varsinaisen
    yhtiökokouksen päättymiseen asti, kuitenkin enintään 18 kuukautta yhtiökokouksen
    päätöksestä.

  • Osakeantivaltuutus

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että yhtiökokous valtuuttaisi
hallituksen päättämään osakeannista seuraavasti:

  • Hallitus voi laskea liikkeelle uusia osakkeita tai luovuttaa yhtiön hallussa
    olevia omia osakkeita (osakeanti).

  • Osakeannin suuruus on enintään 57 000 000 osaketta, mikä vastaa 9,63% yhtiön
    kaikista osakkeista.

  • Osakkeita voidaan laskea liikkeelle maksua vastaan tai maksutta. Osakkeita
    voidaan laskea liikkeelle suunnatulla annilla myös muutoin kuin siinä suhteessa,
    jossa osakkeenomistajalla on etuoikeus hankkia yhtiön omia osakkeita, jos siihen
    on yhtiön kannalta painava taloudellinen syy. Suunnatusta osakeannista voidaan
    päättää yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi tai yrityskauppojen tai
    liiketoimintajärjestelyjen rahoittamiseksi tai toteuttamiseksi. Lisäksi
    valtuutusta voidaan käyttää osana yhtiön kannustinjärjestelmiä enintään 10 000
    000 osakkeeseen asti, mikä vastaa 1,69% yhtiön kaikista osakkeista.

  • Valtuutus pitää sisällään hallituksen oikeuden päättää kaikista muista
    osakeannin ehdoista.

  • Hallituksen osakeantivaltuutus on voimassa 18 kuukautta yhtiökokouksen
    päätöksestä. Kannustinjärjestelmiä koskeva valtuutus on kuitenkin voimassa viisi
    vuotta yhtiökokouksen päätöksestä.

  • Tämä valtuutus kumoaa yhtiökokouksen 9.3.2023 antaman valtuutuksen.

  • Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset sekä tämä
kokouskutsu ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.wartsila.com/yk.  Wärtsilä Oyj Abp:n vuosikertomus, joka sisältää yhtiön
tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen, on saatavilla
yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.wartsila.com/vuosikertomus  viimeistään
14.2.2024. Päätösehdotukset ja muut edella mainitut asiakirjat ovat myös
nähtävillä yhtiökokouksessa.

Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.wartsila.com/yk viimeistään 21.3.2024.

Tämä kokouskutsu, joka sisältää kaikki yhtiökokouksen asialistalla olevat
päätösehdotukset, on saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.wartsila.com/yk.

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille

  1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 26.2.2024 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön
osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen
henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön
osakasluetteloon. Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 1.2.2024 klo 9.00.
 Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 4.3.2024 klo 16.00, mihin
mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua:

a) yhtiön internetsivujen kautta: www.wartsila.com/yk

Huomioittehan, että vahva sähköinen tunnistautuminen ilmoittautumista varten
edellyttää suomalaisten tai ruotsalaisten pankkitunnusten tai mobiilivarmenteen
käyttämistä ja osakkeenomistajan tulee ilmoittaa henkilötunnus tai yritystunnus,
sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero.

b) sähköpostin tai postin kautta; sähköpostitse osoitteeseen [email protected]
ja postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Wärtsilä, Ratamestarinkatu
13 A, 00520 Helsinki.

c) puhelimitse numeroon 010 2818 909 ma-pe klo 9-12 ja klo 13-16.

llmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi,
syntymäaika/henkilötunnus tai y-tunnus, osoite, puhelinnumero ja
sähköpostiosoite  sekä mahdollisen asiamiehen nimi ja syntymäaika/henkilötunnus.
Osakkeenomistajan yhtiölle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain
yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn
yhteydessä.

Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla
tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

  1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 26.2.2024. Osallistuminen edellyttää lisäksi,
että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty
Euroclear Finland Oy:n pitämään tilapäiseen osakasluetteloon viimeistään
4.3.2024 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta
tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Osakkeenomistuksessa
yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta
oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen.
Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen
omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi
tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan
mennessä.

  1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää oikeuksiaan
asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty
valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa
oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Mikäli
osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka
edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on
ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin
asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan postitse osoitteeseen Innovatics
Oy, Yhtiökokous/Wärtsilä, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki, tai
sähköpostitse osoitteeseen [email protected] ennen ilmoittautumisajan
päättymistä. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän
asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen edellä tässä
kutsussa kuvatulla tavalla.

Yhteisöomistajat voivat perinteisen valtakirjan vaihtoehtona käyttää sähköistä
Suomi.fi-valtuuttamispalvelua asiamiehen valtuuttamista varten. Asiamies
nimetään Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet (valtuutusasia
”Yhtiökokouksessa edustaminen”). Yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee
ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä
tunnistautumisella, ja sen jälkeen sähköinen valtuus tarkistetaan
automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen tapahtuu pankkitunnuksilla tai
mobiilivarmenteella. Lisätietoja sähköisestä valtuuttamisesta on saatavilla
osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.

  1. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja
äänestää ennakkoon 1.2.2024 klo 9:00 ja 1.3.2024 klo 16:00 välisenä aikana
yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien 7 - 20 osalta:

a. Wärtsilän internetsivujen kautta osoitteessa: www.wartsila.com/yk

Huomioikaa, että vahva sähköinen tunnistautuminen ilmoittautumista ja
ennakkoäänestämista varten edellyttää suomalaisten tai ruotsalaisten
pankkitunnusten tai mobiilivarmenteen käyttämistä ja osakkeenomistajan tulee
ilmoittaa henkilötunnus tai yritystunnus, sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero.

b. Postitse tai sähköpostin kautta

Postitse tai sähköpostin kautta ilmoittautuvan ja halutessaan ennakkoon
äänestävän osakkeenomistajan tai asiamiehen tulee toimittaa yhtiön
internetsivuilla www.wartsila.com/yk  oleva ilmoittautumis- ja/tai
ennakkoäänestyslomake tai vastaavat tiedot Innovatics Oy:lle postitse
osoitteeseen Innovatics Oy, AGM/Wärtsilä, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki
tai sähköpostitse osoitteeseen [email protected].  Ilmoittautumis- ja
ennakkoäänestyslomake on saatavilla yhtiön iternetsivuilla viimeistään
ennakkoäänestyksen alkamisesta 1.2.2024 klo 9 alkaen.

Ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan ei ole mahdollista käyttää
osakeyhtiönlain mukaista kyselyoikeutta kuin kirjallisesti ennakolta, eikä
hänellä ole oikeutta vaatia äänestystä, ellei hän itse tai asiamiehen
välityksellä osallistu yhtiökokoukseen kokouspaikalla.

Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu
tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa
hallintarekisteröityjen puolesta näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti
hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna ilmoittautumisaikana.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi
muuttumattomana yhtiökokouksessa.

  1. Muut ohjeet ja tiedot

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa
osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä
asioista. Osakkeenomistajan on kysymyksen esittämisen yhteydessä esitettävä
riittävä selvitys osakeomistuksestaan.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

Wärtsilä Oyj Abp:llä on kokouskutsun päivänä yhteensä 591 723 390 osaketta.
Yhtiön hallussa on 30.1.2024 yhteensä 2 700 000 omaa osaketta, joilla ei voi
käyttää äänivaltaa varsinaisessa yhtiökokouksessa.  Muutoin jokainen osake
oikeuttaa yhteen ääneen.

Helsingissä 30.1.2024

WÄRTSILÄ OYJ ABP

Hallitus

Liite 1: Palkitsemisraportti 2023

Liite 2: Ehdotus yhtiöjärjestyksen 9 §:n muuttamiseksi

Liitteet: