Warom Technology Incorporated Company — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Nov 26, 2019

证券代码：603855 证券简称：华荣股份 公告编号：2019-053

华荣科技股份有限公司

关于独立董事公开征集委托投票权的公告

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示：

• 征集投票权的时间：2019 年 12 月 9 日至 2019 年 12 月 11 日

• 征集人对所有表决事项的表决意见：同意

• 征集人未持有公司股票

根据中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）颁布的《上市公 司股权激励管理办法》（以下简称“《管理办法》”）的有关规定，并按照华荣 科技股份有限公司（以下简称“公司”）其他独立董事的委托，独立董事徐宏先 生作为征集人就公司拟于 2019 年 12 月 12 日召开的 2019 年第三次临时股东大会 审议的股权激励计划相关议案向公司全体股东征集投票权。

一、征集人的基本情况、对表决事项的表决意见及理由

（一）本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事徐宏先生，其基本情况 如下：

徐宏先生， 1979 年出生，中国国籍，无境外永久居留权，博士研究生，法 学副教授。 2010 年 7 月至 2012 年 6 月任安徽省安庆市大观区人民政府区长助理、 党组成员。 2012 年 7 月至 2018 年 5 月任华东政法大学博士后流动站法学博士后， 现任华东政法大学法学副教授，上海恒建律师事务所兼职律师。 2019 年 11 月 15 日起任公司独立董事。

（二）徐宏先生目前未持有公司股份，不存在《公司法》、《华荣科技股份 有限公司章程》中规定的不得担任公司董事的情形。

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（三）徐宏先生作为公司独立董事，于 2019 年 11 月 26 日出席了公司召开 的第四届董事会第二次会议，并对《关于<华荣科技股份有限公司 2019 年限制性 股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》、《关于<华荣科技股份有限公司 2019 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》及《关于提请股东大会授权董 事会办理限制性股票激励计划有关事项的议案》均投了同意票，认为公司实施本 次限制性票激励计划有利于公司的持续发展，不会损害公司及全体股东的利益， 同意公司实施本次限制性票激励计划并同意将上述议案提交公司股东大会审议。

二、本次股东大会的基本情况

（一）会议召开时间：

现场会议召开的日期时间：2019 年 12 月 12 日 13 点 00 分 网络投票时间：2019 年 12 月 12 日

公司本次采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票 时间为股东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00 通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

（二）召开地点：上海市嘉定区宝钱公路 555 号 A 栋 4 楼会议室

（三）本次股东大会审议关于 2019 年限制性股票激励计划的相关议案

		投票股东类型
序号	议案名称
		A股股东
非累积投票议案
1	《关于华荣科技股份有限公司<2019年限制性股票激励计划（草 案）>及其摘要的议案》	√
2	《关于华荣科技股份有限公司<2019年限制性股票激励计划实施 考核管理办法>的议案》	√
3	《关于提请股东大会授权董事会办理限制性股票激励计划有关事 项的议案》	√

三、征集方案

征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及《公司章程》规定制 定了本次征集投票权方案，其具体内容如下：

（一）征集对象：截至 2019 年 12 月 6 日下午交易结束时，在中国证券登记 结算有限责任公司上海分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股 东。

（二）征集时间：2019 年 12 月 9 日至 2019 年 12 月 11 日（每日上午 9：

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— — 30 11：00，下午 13：00 15：00）。

（三）征集方式：采用公开方式在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn） 及指定媒体上发布公告进行投票权征集行动。

（四）征集程序

• 1、按本公告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事公开征集委托投票权授

• 权委托书（以下简称“授权委托书”）。

2、向征集人委托的公司董事会秘书办公室提交本人签署的授权委托书及其他 相关文件；本次征集投票权由公司董事会秘书办公室签收授权委托书及其他相关 文件：

（1）委托投票股东为法人股东的，其应提交法人单位营业执照复印件（加盖 公章）、法人代表证明书原件、授权委托书原件、股东账户卡；法人股东按本条 规定提供的所有文件应由法人代表逐页签字并加盖股东单位公章；

（2）委托投票股东为个人股东的，其应提交本人身份证复印件、授权委托书 原件、股东账户卡；

（3）授权委托书为股东授权他人签署的，该授权委托书应当经公证机关公证， 并将公证书连同授权委托书原件一并提交；由股东本人或股东单位法人代表签署 的授权委托书不需要公证。

3、委托投票股东按上述要求备妥相关文件后，应在征集时间内将授权委托书 及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本公告指定地址送达； 采取挂号信或特快专递方式的，到达地邮局加盖邮戳日为送达日。

委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为： 联系地址：上海市嘉定区宝钱公路 555 号华荣科技股份有限公司 收件人：宋宗斌

邮政编码：201808

联系电话：021-39977562

传真：021-39977562

请将提交的全部文件予以妥善密封，注明委托投票股东的联系电话和联系人，

并在显著位置标明“独立董事公开征集委托投票权授权委托书”字样

• （五）委托投票股东提交文件送达后，经律师事务所见证律师审核，全部满

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足下述条件的授权委托将被确认为有效：

• 1、已按本公告征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点；

• 2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件；

• 3、股东已按本公告附件规定格式填写并签署授权委托书，且授权内容明 确，提交相关文件完整、有效；

• 4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

（六）股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人，但其授权内容不相 同的，股东最后一次签署的授权委托书为有效，无法判断签署时间的，以最后收 到的授权委托书为有效，无法判断收到时间先后顺序的，由征集人以询问方式要 求授权委托人进行确认，通过该种方式仍无法确认授权内容的，该项授权委托无 效。

（七）股东将征集事项投票权授权委托征集人后，股东可以亲自或委托代理 人出席会议，但对征集事项无投票权。

（八）经确认有效的授权委托出现下列情形，征集人可以按照以下办法处理：

1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，在现场会议登记时间截止之 前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托，则征集人将认定其对征集人的授权 委托自动失效；

2、股东将征集事项投票权授权委托征集人以外的其他人行使并出席会议，且 在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则征 集人将认定其对征集人的授权委托自动失效；若在现场会议登记时间截止之前未 以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则对征集人的委托为唯一有效的授 权委托；

3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示，并在同意、 反对、弃权中选其一项，选择一项以上或未选择的，则征集人将认定其授权委托 无效。

（九）由于征集投票权的特殊性，对授权委托书实施审核时，仅对股东根据 本公告提交的授权委托书进行形式审核，不对授权委托书及相关文件上的签字和 盖章是否确为股东本人签字或盖章或该等文件是否确由股东本人或股东授权委托 代理人发出进行实质审核。符合本公告规定形式要件的授权委托书和相关证明文

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件均被确认为有效。

特此公告。

征集人：徐宏 2019 年 11 月 26 日

附件：独立董事公开征集委托投票权授权委托书

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附件：

华荣科技股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认，在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人 为本次征集投票权制作并公告的《华荣科技股份有限公司关于独立董事公开征集 委托投票权的公告》、《华荣科技股份有限公司关于召开 2019 年第三次临时股 东大会的通知》及其他相关文件，对本次征集投票权等相关情况已充分了解。

在现场会议报到登记之前，本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报 告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托，或对本授权委托书 内容进行修改。

本人/本公司作为授权委托人，兹授权委托华荣科技股份有限公司独立董事 徐宏先生作为本人/本公司的代理人出席华荣科技股份有限公司 2019 年第三次临 时股东大会，并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。本人/本 公司对本次征集投票权事项的投票意见：

序号	表决内容	同意	反对	弃权
1	《关于华荣科技股份有限公司<2019 年限制 性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》
2	《关于华荣科技股份有限公司<2019 年限制 性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》
3	《关于提请股东大会授权董事会办理限制性 股票激励计划有关事项的议案》

注：委托人应当就每一议案表示授权意见，具体授权以对应格内“√”为准， 未填写视为弃权

委托人姓名或名称（签名或盖章）：

委托股东身份证号码或营业执照号码：

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委托股东持股数：

委托股东证券账户号：

签署日期：

本项授权的有效期限：自签署日至 2019 年第三次临时股东大会结束。

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