Warehouses De Pauw SA — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Mar 9, 2016

VOLMACHT

Dit behoorlijk ingevulde, gedateerde en ondertekende papieren formulier moet door WDP Comm. VA worden ontvangen ten laatste op vrijdag 1 april 2016 en kan overgemaakt worden:

• (i) per gewone brief op volgend adres: WDP Comm. VA, ter attentie van Johanna Vermeeren, Blakebergen 15, 1861 Wolvertem
• (ii) per e-mail: shareholdersmeetings@wdp.eu

In geval van kennisgeving via elektronische weg moet het originele volmachtformulier ten laatste op de datum van de vergadering worden voorgelegd. Volmachtformulieren die te laat toekomen of die niet voldoen aan de vereiste formaliteiten worden geweigerd.

Ondergetekende (de "Volmachtgever")¹ :

Natuurlijk persoon
Naam en voornaam:
Woonplaats:
Rechtspersoon
Maatschappelijke benaming
en rechtsvorm:
Maatschappelijke zetel:
Ondernemingsnummer:
Geldig vertegenwoordigd
door (naam en functie) :

Eigenaar van ___________________ [aantal] aandelen van Warehouses De Pauw Comm. VA, openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, die een publiek beroep op het spaarwezen heeft gedaan, met zetel te 1861 Wolvertem, Blakebergen 15, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder nummer 0417.199.869 ("WDP" of de "Vennootschap").

¹ Volmachten die naar WDP worden teruggestuurd zonder aanduiding van een Volmachtdrager zullen beschouwd worden als zijnde gericht aan WDP, haar bestuursorgaan of één van haar personeelsleden, waardoor er een potentieel belangenconflict wordt gecreëerd overeenkomstig art. 547bis §4 van het Wetboek van vennootschappen. In dat geval moet de Volmachtdrager de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de Volmachtdrager enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft. Om in aanmerking te komen, moeten deze volmachten specifieke steminstructies bevatten voor ieder onderwerp op de agenda. Bij afwezigheid van dergelijke specifieke steminstructies zal de Volmachtdrager die geacht wordt een belangenconflict te hebben, niet deelnemen aan de stemming.

Geeft hierbij bijzondere volmacht aan (de "Volmachtdrager") :

Natuurlijk persoon
Naam en voornaam:
Woonplaats:
Rechtspersoon
Maatschappelijke benaming
en rechtsvorm:
Maatschappelijke zetel:
Ondernemingsnummer:
Geldig vertegenwoordigd
door (naam en functie) :

Om hem/haar te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van WDP van vrijdag 8 april 2016 om 10.00 uur op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap (de "Buitengewone Algemene Vergadering").

Deze Buitengewone Algemene Vergadering heeft de volgende agenda:

Agenda en voorstellen van besluit:

I. TOEGESTAAN KAPITAAL

I.1. Verslagen

Kennisname van het bijzonder verslag van de zaakvoerder met toepassing van artikel 604 van het Wetboek van vennootschappen met betrekking tot de hernieuwing en uitbreiding van het toegestaan kapitaal, waarin de bijzondere omstandigheden zijn beschreven waarin van het toegestaan kapitaal kan worden gebruik gemaakt en de hierbij nagestreefde doeleinden worden uiteengezet.

I.2. Voorstel

Voorstel tot besluit om een hernieuwing en uitbreiding goed te keuren van de bevoegdheid van de zaakvoerder om, in het kader van het toegestaan kapitaal, het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap te verhogen ten belope van een maximumbedrag van:

I. EUR 148.427.695,51

(a) indien de te verwezenlijken kapitaalverhoging een kapitaalverhoging door inbreng in geld met mogelijkheid tot uitoefening van het voorkeurrecht van de aandeelhouders van de Vennootschap betreft,

(b) en indien de te verwezenlijken kapitaalverhoging een kapitaalverhoging door inbreng in geld met mogelijkheid tot uitoefening van het onherleidbaar toewijzingsrecht (zoals bedoeld in de Wet van 12 mei 2014 betreffende de gereglementeerde vastgoedvennootschappen) van de aandeelhouders van de Vennootschap betreft;

II. EUR 29.685.539,10 voor alle vormen van kapitaalverhoging anders dan deze geviseerd en goedgekeurd in punt I hierboven,

met dien verstande dat het maatschappelijk kapitaal in het kader van het toegestaan kapitaal niet verhoogd zal kunnen worden met een bedrag hoger dan EUR 148.427.695,51 in totaal gedurende de periode van vijf jaar te rekenen vanaf de publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van het besluit tot hernieuwing en uitbreiding van het toegestaan kapitaal.

De zaakvoerder nodigt de aandeelhouders uit om alle voorstellen van besluit zoals bedoeld in Titel I.2. van deze agenda goed te keuren, onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door de FSMA, met dien verstande dat over ieder van de punten I (a), I (b) en II onder Titel I.2. afzonderlijk zal worden gestemd. Deze voorstellen tot besluit zijn onderworpen aan een bijzondere meerderheid van minstens drie/vierde van de stemmen.

I.3. Voorstel

Voorstel tot besluit om dientengevolge artikel 7 van de statuten van de Vennootschap te wijzigen zoals hieronder beschreven met het oog op de hernieuwing van de machtiging aan de zaakvoerder inzake het toegestaan kapitaal en met het oog op de uitbreiding van het voorwerp van deze machtiging.

Voorstel om in artikel 7 (toegestaan kapitaal) van de statuten:

(i) in het eerste lid de woorden "ten belope van honderd miljoen vijfhonderd eenentwintigduizend achthonderd en elf euro drieënzestig eurocent (EUR 100.521.811,63)" te vervangen door de woorden: "ten belope van een maximumbedrag van:

I. honderd achtenveertig miljoen vierhonderd zevenentwintigduizend zeshonderd en vijfennegentig euro éénenvijftig eurocent (EUR 148.427.695,51) (a) indien de te verwezenlijken kapitaalverhoging een kapitaalverhoging door inbreng in geld met mogelijkheid tot uitoefening van het voorkeurrecht van de aandeelhouders van de Vennootschap betreft,

(b) en indien de te verwezenlijken kapitaalverhoging een kapitaalverhoging door inbreng in geld met mogelijkheid tot uitoefening van het onherleidbaar toewijzingsrecht (zoals bedoeld in de Wet van 12 mei 2014 betreffende de gereglementeerde vastgoedvennootschappen) van de aandeelhouders van de Vennootschap betreft,

II. negenentwintig miljoen zeshonderd vijfentachtigduizend vijfhonderd en negenendertig euro tien eurocent (EUR 29.685.539,10) voor alle vormen van kapitaalverhoging anders dan deze geviseerd in punt I hierboven,

met dien verstande dat het maatschappelijk kapitaal in het kader van het toegestaan kapitaal niet verhoogd zal kunnen worden met een bedrag hoger dan EUR

148.427.695,51 in totaal gedurende de periode van vijf jaar te rekenen vanaf de publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van het besluit tot hernieuwing en uitbreiding van het toegestaan kapitaal.";

(ii) in het tweede lid de woorden "de buitengewone algemene vergadering van zevenentwintig april tweeduizend en elf" te vervangen door de woorden: "de buitengewone algemene vergadering van acht [in geval van carensvergadering: zevenentwintig] april tweeduizend zestien".

De zaakvoerder nodigt de aandeelhouders uit om het voorstel van besluit zoals bedoeld in Titel I.3 van deze agenda goed te keuren, onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door de FSMA. Dit voorstel tot besluit is onderworpen aan een bijzondere meerderheid van minstens drie/vierde van de stemmen.

II. MACHTIGING INKOOP EIGEN AANDELEN

II.1. Voorstel

• (i) Voorstel tot besluit om de maximumwaarde van de vergoeding aan te passen naar een maximale vergoeding van honderd vijfentwintig procent (125%) van de slotnotering van de handelsdag vóór de datum van de transactie in het geval van verwerving en in onderpand nemen van de eigen aandelen van de Vennootschap en om niet langer een maximumwaarde van de vergoeding vast te leggen in geval van wedervervreemding van de eigen aandelen van de Vennootschap.
• (ii) Voorstel tot besluit om het maximumaantal te verkrijgen aandelen vast te leggen op 10% van het totaal aantal uitgegeven aandelen.
• (iii) Voorstel tot besluit om een hernieuwing goed te keuren van de machtiging aan de zaakvoerder inzake de inkoop, inpandneming en wedervervreemding van eigen aandelen voor een nieuwe periode van vijf (5) jaar na het houden van de buitengewone algemene vergadering van acht [in geval van carensvergadering: zevenentwintig] april tweeduizend zestien.

De zaakvoerder nodigt de aandeelhouders uit om alle voorstellen van besluit zoals bedoeld in Titel II.1 van deze agenda goed te keuren, onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door de FSMA, met dien verstande dat over ieder van de punten (i), (ii) en (iii) onder Titel II.1. afzonderlijk zal worden gestemd. Deze voorstellen tot besluit zijn onderworpen aan een bijzondere meerderheid van minstens vier/vijfde van de stemmen.

II.2. Voorstel

Voorstel tot besluit om dientengevolge het huidige artikel 10 van de statuten van de Vennootschap te wijzigen zoals hieronder beschreven met het oog op de hernieuwing van de machtiging aan de zaakvoerder inzake de inkoop, inpandneming en wedervervreemding van eigen aandelen en met het oog op de aanpassing van de maximumwaarde van de vergoeding, alsook van het maximumaantal te verkrijgen aandelen.

Voorstel tot besluit om in artikel 10 (wederinkoop van eigen aandelen) van de statuten in punt

2:

• (i) de woorden "de buitengewone algemene vergadering van zevenentwintig april tweeduizend en elf" te vervangen door de woorden: "de buitengewone algemene vergadering van acht [in geval van carensvergadering: zevenentwintig] april tweeduizend zestien";
• (ii) de woorden "zeventig euro (EUR 70) per aandeel (verwerving en in onderpand nemen) resp. honderd vijfentwintig procent (125%) van de slotnotering van de handelsdag vóór de datum van de transactie (wedervervreemding)" te vervangen door de woorden "honderd vijfentwintig procent (125%) van de slotnotering van de handelsdag vóór de datum van de transactie (verwerving en in onderpand nemen)";
• (iii) de woorden ", zonder dat de vennootschap meer mag bezitten dan twintig (20) procent van het totaal aantal uitgegeven aandelen." te vervangen door de woorden: ", zonder dat de vennootschap meer mag bezitten dan tien (10) procent van het totaal aantal uitgegeven aandelen.";

De zaakvoerder nodigt de aandeelhouders uit om alle voorstellen van besluit zoals bedoeld in Titel II.2 van deze agenda goed te keuren, onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door de FSMA. Deze voorstellen tot besluit zijn onderworpen aan een bijzondere meerderheid van minstens vier/vijfde van de stemmen.

III. TOEKENNING VAN RECHTEN AAN DERDEN OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 556 VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN.

III.1. Voorstel

Voorstel tot besluit om met toepassing van artikel 556 van het Wetboek van vennootschappen een clausule goed te keuren uit de financieringsovereenkomst die de Vennootschap op 8 juni 2015 heeft afgesloten met Caisse d'Epargne et de Prévoyance Nord France Europe ("Caisse d'Epargne"), voor een totaal bedrag van EUR 25 miljoen (de "Financieringsovereenkomst"). Deze Financieringsovereenkomst bevat onder meer een clausule, waarin aan derden (m.n. Caisse d'Epargne) rechten worden toegekend die een invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een schuld of een verplichting te haren laste doen ontstaan waarbij de uitoefening van deze rechten afhankelijk is van een verandering van de controle die op de Vennootschap wordt uitgeoefend. De Vennootschap dient op verzoek van Caisse d'Epargne tot onmiddellijke terugbetaling van de lening over te gaan, verhoogd met verworven interesten en alle andere bedragen verworven of uitstaand onder de Financieringsovereenkomst, indien een controlewijziging over de Vennootschap plaatsvindt. Eenzelfde verplichting jegens Caisse d'Epargne ontstaat indien de Vennootschap, van zodra zij weet heeft van een (nakende) controlewijziging, Caisse d'Epargne hiervan niet op de hoogte brengt en haar niet inlicht van alle stappen die zij zal ondernemen of overweegt te nemen om de gevolgen van dergelijke controlewijziging te remediëren of te beperken. Voor doeleinden van deze bepaling, is er contractueel sprake van een "controlewijziging" wanneer (i) een persoon, of groep van personen die in onderling overleg handelen, de controle verwerven over de Vennootschap; (ii) een persoon, of groep van personen die in onderling overleg handelen, de controle verwerven over de statutaire zaakvoerder (of, in voorkomend geval, over één van de statutaire zaakvoerders) van de Vennootschap zoals bedoeld in artikel 5 van het Wetboek van vennootschappen, met dien verstande dat (i) voor alle duidelijkheid, het feit dat de statutaire zaakvoerder (of, in voorkomend geval, één van de statutaire zaakvoerders) niet langer (x) de statutaire zaakvoerder van de Vennootschap is of (y) de algemene partner van de Vennootschap is, op zich niet beschouwd zal worden als een geval van controlewijziging; en (ii) 'persoon' zoals gebruikt voor deze definitie niet een persoon zal betreffen die een aanverwante of lid van de Familie Jos De Pauw is noch een persoon die door (één of meer aanverwanten van) één of meer leden van de Familie Jos De Pauw voor minstens 95 percent wordt aangehouden, of erdoor wordt gecontroleerd, of eraan verbonden is.

III.2. Voorstel

Voorstel tot besluit om met toepassing van artikel 556 van het Wetboek van vennootschappen één clausule goed te keuren uit de kredietovereenkomst die de Vennootschap op 25 juni 2015 heeft afgesloten met ING Belgium NV ("ING"), voor een totaal bedrag van EUR 35 miljoen (de "Kredietovereenkomst"). Deze Kredietovereenkomst bevat onder meer een clausule, waarin aan derden (met name ING) rechten worden toegekend die een invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een schuld of een verplichting te haren laste doen ontstaan waarbij de uitoefening van deze rechten afhankelijk is van een verandering van de controle die op de Vennootschap wordt uitgeoefend. Indien de Vennootschap weet heeft van een (nakende) controlewijziging, zal zij ING hiervan op de hoogte dienen te brengen. Na een controlewijziging kan ING – mits een opzegtermijn van minstens 5 dagen –overgaan tot annulatie van de lening en/of tot de onmiddellijke opeisbaarheid van de lening, verhoogd met verworven interesten en alle andere bedragen verworven of uitstaand onder de Kredietovereenkomst. Voor doeleinden van deze bepaling, is er contractueel sprake van een "controlewijziging" wanneer (i) een persoon, of groep van personen die in onderling overleg handelen, de controle verwerven over de Vennootschap; (ii) een persoon, of groep van personen die in onderling overleg handelen, de controle verwerven over de statutaire zaakvoerder (of, in voorkomend geval, over één van de statutaire zaakvoerders) van de Vennootschap zoals bedoeld in artikel 5 van het Wetboek van vennootschappen, met dien verstande dat (i) voor alle duidelijkheid, het feit dat de statutaire zaakvoerder (of, in voorkomend geval, één van de statutaire zaakvoerders) niet langer (x) de statutaire zaakvoerder van de Vennootschap is of (y) de algemene partner van de Vennootschap is, op zich niet beschouwd zal worden als een geval van controlewijziging; en (ii) 'persoon' zoals gebruikt voor deze definitie niet een persoon zal betreffen die een aanverwante of lid van de Familie Jos De Pauw is noch een persoon die door (één of meer aanverwanten van) één of meer leden van de Familie Jos De Pauw voor minstens 95 percent wordt aangehouden, of erdoor wordt gecontroleerd, of eraan verbonden is.

III.3. Voorstel

Voorstel tot besluit om met toepassing van artikel 556 van het Wetboek van vennootschappen een clausule goed te keuren uit de "Subscription Agreement" van 26 juni 2015, afgesloten door de Vennootschap en de "Joint Lead Managers", de "Agency Agreement" van 30 juni 2015, afgesloten door de Vennootschap en de "Agent", en het Prospectus van 25 juni 2015 (samen de "Transactiedocumenten"). De Transactiedocumenten werden afgesloten respectievelijk opgesteld in het kader van de private uitgifte van obligaties door de Vennootschap met toelating tot de verhandeling van de obligaties op Euronext Brussels, voor een totale nominale waarde van EUR 92.200.000, voltooid op 2 juli 2015. Deze Transactiedocumenten bevatten onder meer een clausule, waarin aan de obligatiehouders rechten worden toegekend die een invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een schuld of een verplichting te haren laste doen ontstaan waarbij de uitoefening van deze rechten afhankelijk is van een verandering van de controle die op de Vennootschap wordt uitgeoefend. In geval van een controlewijziging met betrekking tot de Vennootschap (zoals gedefinieerd in voormelde Transactiedocumenten – zie o.m. punt 6 van het Prospectus van 25 juni 2015), heeft de Vennootschap zich er immers toe verbonden om, volgens de modaliteiten bepaald in de Transactiedocumenten, de obligaties vervroegd terug te betalen. Voor de definitie van controlewijziging in dit verband, wordt verwezen naar punt 6.3 van het Prospectus van 25 juni 2015. In de hypothese dat de clausule van controlewijziging niet zou worden goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering (gevolgd door de neerlegging ter griffie van het besluit van de Buitengewone Algemene Vergadering) vóór 31 mei 2016, zal, vanaf de volgende interestperiode de rentevoet onder de obligatielening worden verhoogd met 0,5% tot de laatste dag van de interestperiode waarin deze handelingen alsnog zouden geschieden.

De zaakvoerder nodigt de aandeelhouders uit om alle voorstellen van besluit zoals bedoeld in Titel III van deze agenda goed te keuren met dien verstande dat over ieder van de punten III.1 en III.2 en III.3 afzonderlijk zal worden gestemd. Deze voorstellen tot besluit zijn onderworpen aan een gewone meerderheid van de stemmen.

IV. MACHTIGINGEN MET HET OOG OP HET VERVULLEN VAN DE FORMALITEITEN

Voorstel tot besluit om volgende machtigingen te verlenen:

• 1. Machtiging aan elke bestuurder van de zaakvoerder, alleen handelend en met macht tot indeplaatsstelling, van alle bevoegdheden voor de uitvoering van de genomen besluiten;
• 1. Machtiging aan de notaris die de akte zal verlijden, van alle bevoegdheden met het oog op de neerlegging en de bekendmaking van de akte, alsmede de coördinatie van statuten naar aanleiding van de genomen besluiten, en dit zowel in het Nederlands als in het Frans.

De zaakvoerder nodigt de aandeelhouders uit om alle voorstellen van besluit zoals bedoeld in Titel IV van deze agenda goed te keuren.

******

Gelieve hieronder voor elk afzonderlijk voorstel tot besluit uw steminstructies (voor, tegen, onthouding) schriftelijk mee te delen.

De Volmachtgever geeft hierbij aan de Volmachtdrager volgende instructies om op de Buitengewone Algemene Vergadering als volgt te stemmen op de voormelde agendapunten:

I. TOEGESTAAN KAPITAAL
I.1. Verslagen GEEN STEMMING VEREIST
I.2. Voorstel - hernieuwing en uitbreiding bevoegdheid van de zaakvoerder in het kader van het
toegestaan kapitaal
I.(a)	JA	NEEN	ONTHOUDING
I.(b)	JA	NEEN	ONTHOUDING
II.	JA	NEEN	ONTHOUDING
I.3. Voorstel – aanpassing art. 7 van de statuten van de Vennootschap ingevolge voorgaand besluit	JA	NEEN	ONTHOUDING
II. MACHTIGING INKOOP EIGEN AANDELEN
II.1. Voorstel – aanpassing maximumwaarde vergoeding, aanpassing maximumaantal te verkrijgen
aandelen, hernieuwing machtiging van de zaakvoerder tot inkoop eigen aandelen
(i)	JA	NEEN	ONTHOUDING
(ii)	JA	NEEN	ONTHOUDING
(iii)	JA	NEEN	ONTHOUDING
II.2. Voorstel – aanpassing art. 10 van de statuten van de Vennootschap ingevolge voorgaand besluit	JA	NEEN	ONTHOUDING
III. TOEKENNING VAN RECHTEN AAN DERDEN OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 556 VAN HET WETBOEK
VAN VENNOOTSCHAPPEN
III.1. Voorstel – Financieringsovereenkomst Caisse d'Epargne	JA	NEEN	ONTHOUDING
III.2. Voorstel – Kredietovereenkomst ING	JA	NEEN	ONTHOUDING
III.3. Voorstel – Transactiedocumenten private uitgifte obligaties	JA	NEEN	ONTHOUDING
IV. MACHTIGINGEN MET HET OOG OP VERVULLEN VAN DE FORMALITEITEN		NEEN	ONTHOUDING

De Volmachtdrager kan in het bijzonder deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering, deelnemen aan elke beraadslaging en stemmen over elk voorstel of punt dat ingevolge deze agenda aan de Buitengewone Algemene Vergadering zou kunnen worden voorgelegd. Te dien einde kan de Volmachtdrager alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten, registers, bevestigingen, kennisgevingen en ieder ander document verlijden en ondertekenen, stemmen of zich onthouden bij de stemming over alle voorstellen tot wijziging, weglating of toevoeging van een agendapunt, woonplaats kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen dat nuttig of noodzakelijk is voor de uitvoering van deze volmacht, voor zover nodig met belofte van bekrachtiging.

Deze volmacht geldt ook voor iedere andere algemene vergadering met dezelfde dagorde in het geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beslissen of niet zou worden gehouden op de hiervoor vermelde datum, mits ondergetekende aandeelhouder tijdig alle formaliteiten vervult die vereist zijn om geldig te kunnen deelnemen aan en te stemmen op die latere algemene vergadering.

Volmachtgever verbindt er zich hierbij toe om de Volmachtdrager schadeloos te stellen voor elke schade die hij/zij zou kunnen oplopen ten gevolge van enige handeling gesteld ter uitvoering van deze volmacht, op voorwaarde evenwel dat hij/zij de grenzen van zijn/haar bevoegdheden heeft nageleefd. Verder verbindt de Volmachtgever zich ertoe niet de nietigheid van enig besluit goedgekeurd door de Volmachtdrager te vorderen en geen enkele schadevergoeding van hem/haar te vorderen, op voorwaarde evenwel dat laatstgenoemde de grenzen van zijn/haar bevoegdheden heeft nageleefd.

De Volmachtdrager geniet dezelfde rechten als de aldus vertegenwoordigde aandeelhouder, en inzonderheid het recht om het woord te voeren, om vragen te stellen tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen.

******

De Volmachtdrager zal stemmen volgens de in de volmacht vermelde steminstructies. Indien geen steminstructies werden gegeven:

• Zal de Volmachtdrager VOOR het voorgestelde besluit stemmen,* [OF]
• Zal de Volmachtdrager, in functie van de beraadslaging, stemmen in het belang van de aandeelhouder.*

[*Het vakje aankruisen dat overeenstemt met de gekozen optie. Als de Volmachtgever geen enkel vakje heeft aangekruist of als hij beide vakjes aangekruist, dan moet de Volmachtdrager zich onthouden om te stemmen over de punten waarvoor geen steminstructies werden ontvangen.]

De volmachten die ter kennis worden gebracht van de Vennootschap vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda, blijven geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor zij gelden, met dien verstande dat de Volmachtdrager, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de vergadering kan afwijken van de eventuele instructies van de Volmachtgever, indien de uitvoering van die instructies de belangen van de Volmachtgever zou kunnen schaden. De Volmachtdrager moet de Volmachtgever daarvan in kennis stellen.

Wat betreft nieuw te behandelen onderwerpen die in voorkomend geval in de agenda zouden worden opgenomen, dient de Volmachtgever een keuze te maken:

De Volmachtdrager is gemachtigd om te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit die op de agenda zouden worden opgenomen, zoals hij/zij gepast acht, met inachtneming van de belangen van de Volmachtgever.* [OF]

De Volmachtdrager moet zich onthouden om te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit die op de agenda zouden worden opgenomen.*

[*Het vakje aankruisen dat overeenstemt met de gekozen optie. Als de Volmachtgever geen enkel vakje heeft aangekruist of als hij beide vakjes aangekruist, dan moet de Volmachtdrager zich onthouden om te stemmen over de nieuwe punten en de bijbehorende voorstellen tot besluit die op de agenda worden geplaatst.]

Datum:	Datum:
Handtekening:	Handtekening:
Naam: _______	Naam: _______
Functie: ______	Functie: ______

[handtekening(en) laten voorafgaan door de woorden "goed voor volmacht"]

[Indien de ondertekening gebeurt namens een rechtspersoon, gelieve dan de voor- en achternaam en de functie van de natuurlijke perso(o)n(en) te vermelden en de statuten en andere documentatie te bezorgen waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid blijkt.]