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WANXIANG QIANCHAO CO.,LTD — Audit Report / Information 2011
Mar 19, 2012
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Audit Report / Information
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关于万向钱潮股份有限公司 2011 年度内部控制自我评价报告
根据中华人民共和国财政部等五部委联合发布的《企业内部控制 基本规范》、《企业内部控制评价指引》的要求,结合《公司法》、《证 券法》、《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》(下称“规范 运作指引”)等有关法律、法规的规定,以及深圳证券交易所《关于 做好上市公司2011 年年度报告披露工作的通知》等相关文件的要求, 遵循客观、公正原则,对公司2011 年度内部控制情况进行了全面的 检查,在认真自查公司各项管理制度、了解公司有关机构和部门在内 部控制方面所做工作的基础上,对公司内部控制建立的合理性、完整 性及实施的有效性进行了全面的评估。现将公司截至2011 年12 月 31 日的内部控制建立健全与实施情况报告如下:
一、公司内部控制综述
(一)内部控制的组织架构
1、法人治理结构
公司具有完善的法人治理结构,确保了股东大会、董事会、监事 会和经营管理层的规范高效运作,形成权力机构、决策机构、监督机 构与经营管理层之间的权责分明、各司其职、相互制衡,为公司内部 控制制度的制定与运行提供了一个良好的内部环境。
(1)股东大会:公司根据相关法律法规及公司章程的规定,制 定了《股东大会议事规则》,对股东大会的性质、职权及股东大会的 召集与通知、提案、表决、决议等工作程序作出了明确规定。该规则 得到了有效执行,保证了股东大会依法行使重大事项的决策权,依法 行使公司经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权,有 利于保障股东的合法权益。
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(2)董事会:公司董事会是公司的决策机构,对股东大会负责, 按照《公司章程》等规定在规定范围内行使经营决策权。公司董事会 由9 名董事组成,其中董事长1 人,董事5 人,独立董事3 名。公司 董事会下设提名与薪酬委员会、审计与考核委员会、战略与投资委员 会三个专门委员会。
(3)监事会:公司监事会是公司的监督机构,监事会对股东大 会负责,监督公司董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。公 司监事会由5 名监事组成,其中2 名为职工代表监事,职工代表监事 由职工大会选举。监事会由股东大会授权,负责保障股东权益、公司 利益、员工合法权益不受侵犯。
(4)经营管理层:经营管理层负责实施股东大会、董事会决议 事项,主持公司的生产经营管理工作,制定具体的工作计划,并及时 取得经营、财务信息,以对计划执行情况进行考核。职能部门已形成 了各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制,主要部门 有行政部、人事部、财务部、战略发展部、市场部、国际业务部等部 门。
(二)公司内部控制制度建立健全情况
公司严格按照《公司法》、《证券法》等法律法规的要求,结合公 司自身具体情况,已逐步建立了一系列较为完善的内控制度体系,并 随着公司的发展不断完善,对不断提升公司内部管理、提高公司规范 运作水平起到了积极有效的作用。
公司主要的内部控制制度包括:公司章程、股东大会议事规则、 董事会议事规则、监事会议事规则、董事会专门委员会议事规则、内 部控制制度、独立董事制度、关联交易管理制度、外担保管理制度、 信息披露管理办法、募集资金管理办法、投资者关系管理制度、接待 和推广工作制度及各业务部门内部业务运作等制度。报告期内,公司
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修订了《募集资金管理办法》。上述内控制度的建立健全和有效执行 落实,保障了公司长期稳健发展。
(三)公司内部审计部门的设立,人员配备及工作的主要情况 为进一步加强公司内部管理,促进公司规范运作和健康稳健发 展,公司专门设立了企审科,配备了5名专门的内部审计人员。公司 内部审计人员具备会计、审计、法律方面等专业知识,保证了内部审 计工作的有效运行。内审人员独立开展工作,采取定期与不定期检查 方式,对公司、子公司的财务、经营活动及重大项目等进行审查,对 经济效益的真实性、合法性、合理性做出合理评价,并对公司内部管 理体系以及子公司内部控制制度的情况进行监督检查。
(四)2011年1-12月公司内部控制建立健全情况
为规范公司募集资金使用、管理,根据《公司法》《规范运作指 引》等规定和要求,结合公司的实际情况,报告期内公司修订完善了 《募集资金管理办法》并经第六届董事会第八次会议及2010年度股东 大会审议通过。
(五)对公司内部控制情况的总体评价
公司的内部控制是根据《公司法》、《证券法》、《企业内部控 制基本规范》和《规范运作指引》等法规建立的,并在2011年度得到 了进一步完善和健全,各项内部控制均得到了充分有效的实施。公司 董事会认为,现有内部控制体系较为完整、合理、有效,能够确保公 司财务报告真实、准确和完整,信息披露符合监管规定;能有效防范 经营管理风险,保证公司经营活动的有序开展;能够适应公司现行管 理的要求和发展的需要,确保公司发展战略和经营目标的全面实施和 充分实现。
公司将在今后的工作中,随着国家法律法规体系的逐步完善,内 部控制环境的变化以及公司持续快速发展的需要,公司的内部控制还
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需进一步健全和完善,并在实际中得以有效的执行和实施。保证公司 持续、健康、稳定发展。
二、公司内部控制重点工作
(一)公司控股子公司内部控制情况
按照《规范运作指引》的要求,根据公司《内部控制制度》的相 关规定,明确了控股子公司管理的基本原则,对控股子公司的治理结 构、财务、资金及担保管理、投资管理、信息披露等方面进行了规范。 公司通过对控股子公司股东会、董事会、监事会的控制,建立各控股 子公司的经营计划、风险管理程序、重大事项报告制度和审议程序, 以及月度报告等保证公司在经营管理上的管理控制。公司对下属的控 股子公司的管理控制严格、充分、有效,未有违反《规范运作指引》、 公司内部控制制度的情形发生。
(二)公司关联交易的内部控制情况
公司制定并实施了《关联交易管理制度》,对关联交易的基本原 则、关联交易的涉及事项、关联交易的定价原则、关联交易的审议执 行、关联方的表决回避措施等作了详尽的规定。
公司发生的关联交易严格依照公司《关联交易管理制度》等的规 定执行,关联交易均按照公平、公开、公允的市场经营规则进行。
对照深交所《规范运作指引》的有关规定,公司对关联交易的内 部控制严格、充分、有效,未有违反《规范运作指引》、公司《关联 交易管理制度》的情形发生。
(三)公司对外担保的内部控制情况
公司建立健全了公司《对外担保管理制度》,明确规定了对外担 保的基本原则、对外担保对象的审查程序、对外担保的审批程序、对 外担保的管理程序、对外担保的信息披露、对外担保相关责任人的责 任追究机制等。
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报告期内,对照深交所《规范运作指引》的有关规定,公司对外 担保的内部控制严格、充分、有效,未有违反《规范运作指引》、公 司《对外担保管理制度》的情形发生。
(四)公司募集资金使用的内部控制情况
公司根据《募集资金管理办法》,对募集资金的存储、审批、使 用、变更、监督、使用情况披露等进行了规定。
报告期内,公司严格按照《规范运作指引》及公司的《募集资金 管理办法》规定管理、使用募集资金。
对照深交所《规范运作指引》的有关规定,公司对募集资金的内 部控制严格、充分、有效,未有违反《规范运作指引》、公司《募集 资金管理办法》的情形发生。
(五)公司重大投资的内部控制情况
公司制定有《投资管理制度》,对公司投资的基本原则、投资的 审批权限及审议程序、投资事项研究评估、投资计划的进展跟踪及责 任追究等,都作了明确的规定。
对照深交所《规范运作指引》的有关规定,公司对投资的内部控 制严格、充分、有效,未有违反《规范运作指引》、《公司章程》、 《投资管理制度》的情形发生。
(六)公司信息披露的内部控制情况
公司根据《信息披露管理办法》、《接待和推广制度》、《内幕 信息知情人登记制度》和《年报信息披露重大差错责任追究制度》, 明确了信息披露的基本原则、信息披露的内容、信息的传递、审核与 披露的界定及相应的程序,对公开信息披露和重大信息内部沟通进行 全程、有效的控制。公司实施信息披露责任制,将信息披露的责任明 确到人,确保信息披露责任人知悉公司各类信息并及时、准确、完整、 公平地对外披露。
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对照深交所《规范运作指引》的有关规定,公司对信息披露的内 部控制严格、充分、有效,报告期内,未有违反《信息披露管理办法》、 《接待和推广制度》、《内幕信息知情人登记制度》和《年报信息披 露重大差错责任追究制度》的情形发生。
综上所述,报告期内,公司内部控制活动及建立健全完善的各项 内部控制制度符合国家有关法律、法规和监管部门的要求,保证了公 司的经营管理的正常进行,具有合理性、完整性和有效性。
三、公司内部控制存在的问题及整改计划
公司按照《公司法》、《规范运作指引》的相关要求,历年来逐步 加强内部控制机制和内部控制制度建设,已建立起一套较为完善的内 部控制管理体系,涵盖了公司管理经营的各个层面。但随着外部环境 的变化、公司业务规模的进一步发展及管理规范水平要求的不断提 高,公司内部控制仍将随着发展持续调整完善。
公司总结分析认为,公司内控制度实施以来内部控制已取得了一 定的成效,为保证公司内控制度的长期有效性和完备性,公司在今后 的发展中,将重点实施进一步改进完善:
1、按照基本规范及其配套指引等相关文件的要求,针对本报告 期内存在的一般性控制缺陷,公司已制定了严格的整改方案,并已在 落实相应的整改措施。公司将及时根据相关法律法规的要求和实际运 作中的问题不断修订和完善公司各项内控制度,以更好地保证规范运 作稳健发展。
2、重点加强董事会各专业委员会的建设和运作,切实发挥各委 员会在专业领域的作用,进一步提高上市公司科学决策能力和风险防 范能力。
3、加大对公司董事、监事、高级管理人员及相关人员专业能力 的培训等,特别是企业内控规范制度的培训学习的力度,进一步强化
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规范意识,以更好地保证规范运作。
四、公司内部控制情况的总体评价
综上所述,公司已根据基本规范、评价指引及其他相关法律法规 的要求,对公司截至 2011 年 12 月 31 日的内部控制设计与运行的有 效性进行了自我评价。报告期内,公司的内控制度符合有关法规和监 管部门要求,符合公司实际情况,内部控制健全、规范、有效。公司 目前的内控体系与相关制度能够适应公司经营管理和持续发展的需 要,提高了公司风险防范能力,保证了公司生产经营活动有序进行。 随着公司的发展,将进一步根据公司的实际情况和监管部门的要求, 持续完善公司的内控制度,进一步强化制度执行力度,促进公司持续 稳健发展,确保公司广大股东的合法权益。
五、监事会及独立董事对公司内控制度自我评价报告的意见 (一)监事会的意见
1、公司根据中国证监会、深圳证券交易所的有关规定,遵循内 部控制的基本原则,按照自身的实际情况,建立健全了覆盖公司各环 节的内部控制制度,保证了公司业务活动的正常进行,保护公司资产 的安全和完整。
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2、公司内部控制组织机构完整,内部审计部门及人员配备齐全
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到位,保证了公司内部控制重点活动的执行及监督充分有效。
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3、2011年,公司未有违反深圳证券交易所《内部控制指引》及
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公司内部控制制度的情形发生。
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4、监事会认为,公司内部控制自我评价全面、真实、准确,反
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映了公司内部控制的实际情况。
(二)独立董事意见
公司内部控制制度较为健全完善,形成了较完整严密的公司内部
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控制制度体系。上述各项内部控制制度符合国家有关法律、法规和监 管部门的要求。
公司内部控制重点活动按公司内部控制各项制度的规定进行,公 司对子公司、关联交易、对外担保、募集资金使用、重大投资、信息 披露的内部控制严格、充分、有效,保证了公司的经营管理的正常进 行,具有合理性、完整性和有效性。
我们认为公司内部控制自我评价符合公司内部控制的实际情况。 六、其他
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间尚 未发生对评价结论产生实质性影响的内部控制的重大变化。
万向钱潮股份有限公司 董事会
二〇一二年三月二十日
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