AGM Information • Apr 25, 2018
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Onsdag den 25. april 2018 kl. 13:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Wallenius Wilhelmsen Logistics ASA, org nr. 995 216 604, ("Selskapet") i Selskapets lokaler i Strandveien 20 på Lysaker, Norge.
I overensstemmelse med § 7 i Selskapets vedtekter ble generalforsamlingen åpnet og ledet av styrets formann Lars Håkan Larsson, som også opptok den til protokollen vedlagt fortegnelse over de møtende aksjeeiere.
358 074 396 av i alt 423 104 938 aksjer var representert. Dette innebærer at 84,63% av de stemmeberettigede var representert. Fortegnelsen ble godkjent av generalforsamlingen.
| Fra styret møtte: | Lars Håkan Larsson (styreformann), Thomas Wilhelmsen |
|---|---|
| Fra administrasjonen møtte: | CEO Craig Jasienski og CFO Rebekka Herlofsen |
| Ved protokollen: | WWL Styresekretær Kristin Schiødt Bitnes |
Det ble også opplyst at Selskapets revisor PricewaterhouseCoopers AS (PwC) var til stede, representert ved statsautorisert revisor Bjørn Lund.
Man gikk så over til å behandle dagsordenen.
Det ble opplyst at innkalling til generalforsamling var blitt sendt til alle aksjeelere med kjent oppholdssted den 4. april 2018. Innkallingen var også fra samme tidspunkt blitt gjort offentlig tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, samt publisert som børsmelding.
Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
Kristin Schjødt Bitnes ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
Beslutningen var enstemmig.
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for Wallenius Wilhelmsen Logistics ASA for regnskapsåret 2017, sammen med revisors beretning, var i henhold til vedtektenes § 7 siste avsnitt gjort tilgjengelig på Selskapets hiemmeside.
Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2017, samt revisors beretning ble gjennomgått.
Selskapets CEO Craig Jasienski og CFO Rebekka Herlofsen, ga i forbindelse med avleggingen av årsregnskapet en orientering om Selskapets aktiviteter, stilling og redegjorde for hovedtrekkene i årsregnskapet.
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for Wallenius Wilhelmsen Logistics ASA for regnskapsåret 2017 ble godkient.
Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.
Generalforsamlingen behandlet styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Erklæringen er inntatt i note 14 i årsrapporten for Wallenius Wilhelmsen Logistics ASA for regnskapsåret 2017 som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Generalforsamlingen ga deretter sin tilslutning til erklæringen.
Styrets formann gikk gjennom hovedinnholdet i redegjørelsen for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Det ble ikke reist innsigelser mot redegjørelsen.
Det ble vedtatt å godkjenne PricewaterhouseCoopers AS' revisjonshonorar for Wallenius Wilhelmsen Logistics ASA for regnskapsåret 2017 på NOK 800 000 (ekskl. mva).
Møteleder informerte om honorar til revisor for øvrige tjenester til Selskapet og konsernet for 2017.
Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf, vedlegg med oversikt over stemmegivningen.
I overensstemmelse med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om honorar til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2017 og til ordinær generalforsamling i 2018:
| " Styrets formann: | NOK 1 500 000 | |
|---|---|---|
| Øvrige styremedlemmer: | NOK 500 000" |
Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.
I overensstemmelse med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om honorar til valgkomiteens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2017 og til ordinær generalforsamling i 2018:
| ' Valgkomiteens leder: | NOK 50 000 |
|---|---|
| Øvrige medlemmer: | NOK 30 000" |
Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.
I overensstemmelse med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om honorar til medlemmer av revisjonskomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling i 2017 og til ordinær generalforsamling i 2018:
" Revisjonskomiteens leder: NOK 50 000 壤 -30
NOK 35 000"
Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.
I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om fullmakt til styret til å erverve egne aksjer:
Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.
I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen:
Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.
I overenstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om å endre selskapets navn fra Wallenius Wilhelmsen Logistics ASA til Wallenius Wilhelmsen ASA samt § 1 i vedtekter.
" Selskapets navn er Wallenius Wilhelmsen ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap."
Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen
Mer forelå ikke til behandling.
Generalforsamlingen ble deretter hevet.
Lars Håkan Larsson
Kristin Schjødt Bitnes
Vedlegg:
Fortegnelse over møtende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer og stemmer de representerer i eget navn og som fullmektig.
| ISIN: | NO0010571680 WALLENIUS WILHELMSEN LOGISTICS / |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 25.04.2018 13.00 | |
| Dagens dato: | 25.04.2018 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 423 104 938 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 423 104 938 | |
| Representert ved egne aksjer | 10 619 092 | 2,51 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 8 7 6 5 | 0,00% |
| Sum Egne aksjer | 10 627 857 | 2,51% |
| Representert ved fullmakt | 161 160 705 | 38,09 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 186 285 834 | 44,03 % |
| Sum fullmakter | 347 446 539 | 82,12 % |
| Totalt representert stemmeberettiget 358 074 396 | 84,63 % | |
| Totalt representert av AK | 358 074 396 | 84,63 % |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
NORDEA BANK AB (PUBL), FILIAL NORGE
truck
WALLENIUS WILHELMSEN LO
n
| % pameld | 0,00% | 2,91% | 0,02% | 0.02 % | 0,01% | 0,00% | 0,00% | 0,00% | 0.00% | 0,00% | 0.00% | 0.00% | 734 % | 44,68% | 45,00% |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| % repr. | 0.00% | 291% | 0.02% | 0 02 % | 0,01% | 0,00 % | 0.00% | 0,00% | 0.00% | 0,00% | 0,00% | 0.00% | 7,34% | 44 68 % | 45,01 % |
| % kapital | 0,00% | 2,46% | 0,02% | 0,01% | 0,01% | 0,00% | 0,00% | 0,00 % | 0,00% | 0,00% | 0,00% | 0,00% | 6,22% | 37,82% | 38,09% |
| Total | 8765 | 10422222 | 63988 | 60000 | 42000 | 15,800 | 5000 | 3099 | 2 500 | 2417 | 1003 | 1033 | 26 295 344 | 160 000 000 | 161151195 |
| Fullmakt | $\bullet$ | $\bullet$ | $\circ$ | $\circ$ | Φ | $\ddot{\bullet}$ | $\circ$ | Ó | Φ | Ó | $\circ$ | $\circ$ | 9510 | 160 000 000 | 1151195 |
| Egne | 8765 | 10422222 | 63988 | 60000 | 42000 | 15 800 | 5000 | 3099 | 2500 | 2417 | 1033 | 1033 | $\circ$ | $\bullet$ | ø |
| Aksje | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinaer | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinast |
| Aktar | Aksjonær | Aksjonær | Aksjonær | Hispaner | Aksjonær | Aksjonær | Aksjonær | Aksjonær | Aksjonær | Aksjonær | Aksjonær | Fullmektig | Fulmeklig | Fullmektig | |
| Repr. ved | OLE JAKOB HUNDSTAD |
Sjur Galtung | Diderik Schnitter | Thomas Wilhelmsen |
Toller Schiander | $\cdot$ | |||||||||
| Firma Ætternavn |
FOLKETRYGDF ONDET |
SJEL INVEST AS |
LØKTA AS | KIRO INVEST AS |
LILLING AS | ULLERNSHIP AS |
HAUNE | LARSSON | FOTLAND | LØDDESØL | HOLM | Chairman of the board |
Thyberg | Thomas Wilhelmsen |
|
| Fornavn | KIRSTEN | ANNA SYLVI BIRGITTA |
OLLO | LEIF TERJE | AGE STURTZEL |
Håkan Larsson | Anders | ||||||||
| Rethr | र्द्र | 1511 | 1529 | 1818 | 3012 | 5031 | 8110 | 9316 | 9688 | 16220 | 16253 | 45005 | 46094 | 46938 |
Møteliste Oppmøtt WALLENIUS WILHELMSEN LOGISTICS ASA 25.04.2018
J
٦
$\frac{1}{1}$
$ISIN:$ NO0010571680 WALLENIUS WILHELMSEN LOGISTICS ASA Generalforsamlingsdato: 25.04.2018 13.00 Dagens dato: 25.04.2018
| Sak 1 Adoption of the notice and the agenda Ordinær 358 074 396 0 o 358 074 396 0 358 074 396 % avgitte stemmer 100,00% 0.00% 0,00% % representert AK $-100,00%$ 0.00% $0.00 \%$ 100,00% 0,00 % % total AK 84,63% 0,00% 0,00% 84.63% 0.00% Totalt 358 074 396 0 0 358 074 396 0 358 074 396 Sak 2 Election of one person to co-sign the minutes, to be proposed in the general meeting Ordinær 358 074 396 0 0 358 074 396 0 358 074 396 % avgitte stemmer $-100,00%$ 0.00% 0,00% % representert AK 100,00% $0.00 \%$ 0.00% 100,00 % 0,00% % total AK 84,63% $0.00 \%$ 0,00% 84.63% 0,00% Totalt 358 074 396 o 0 358 074 396 o 358 074 396 Sak 3 Approval of the annual accounts and the annual report for the financial year 2017 Ordinær 358 074 396 0 0 358 074 396 0 358 074 396 % avgitte stemmer 100,00% 0.00 % 0.00% % representert AK 100,00% $0.00 \%$ 0,00% 100,00 % 0,00% % total AK 84,63% 0,00% 0,00 % 84,63% 0,00 % Totalt 358 074 396 0. 0 358 074 396 0 358 074 396 Sak 4 Statement on the remuneration for senior executives Ordinær 346-382 476 31851 11 660 069 358 074 396 0 358 074 396 % avgitte stemmer 96,74 % 0.01% 3,26 % % representert AK 96.74% 0.01% 3,26% 100,00% 0,00% % total AK 81.87% 0.01% 2,76 % 84,63% 0.00% Totalt 346 382 476 31 851 11 660 069 358 074 396 o 358 074 396 Sak 4.1 Advisory vote related to the board of directors declaration on stipulation of salary and other remuneration for executive management Ordinær 357 576 289 498 107 o 358 074 396 O 358 074 396 % avgitte stemmer 99,86% 0.14% 0.00 % % representert AK 99,86% 0.14% 0,00% 100,00 % 0,00% % total AK 84,51% 0,00 % 0,12% 0,00% 84.63% Totait 357 576 289 498 107 0 358 074 396 $\mathbf o$ 358 074 396 Sak 4.2 Approval of the board of directors proposal related to remuneration linked to the development of the companys share price Ordinær 348 699 862 -9 374 534 355 074 396 0 O 358 074 396 % avgitte stemmer 97,38% 2.62% $0.00 \%$ % representert AK 97,38% 2.62% 0,00 % 100,00% 0,00% % total AK 82,42% 2.22% 0,00% 84.63% 0.00% Totalt 348 699 862 9 374 534 0 358 074 396 0 358 074 396 Sak 6 Approval of the fee to the companys auditor Ordinær 358 065 414 8932 358 074 396 0 0 358 074 396 % avgitte stemmer 100,00% $0,00\%$ 0,00.% % representert AK 100,00% $0.00 \%$ $0.00 \%$ 100.00% 0,00.% % total AK 84,63% 0,00% 0,00 % 84.63% 0,00 % |
Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Totalt | 358 065 414 | 8982 | 0 358 074 396 | 0 | 358 074 396 | ||
| Sak 7 Determination on the remuneration for the members of the board of directors | |||||||
| 342 847 950 15 226 446 $\mathbf o$ 358 074 396 o 358 074 396 |
Ordinær | ||||||
| 95,75% 4.25% $0,00\%$ |
% avgitte stemmer | ||||||
| % representert AK 95,75% 4 25 % 0,00 % 100.00% 0,00% % total AK |
|||||||
| 81,03% 3,60 % 0,00% 84.63% 0,00% 342 847 950 15 226 446 |
Totalt | ||||||
| 0 358 074 396 0 358 074 396 Sak 8 Determination on the remuneration to the members of the nomination committee |
|||||||
| 358 074 396 0 0 358 074 396 ٥ |
Ordinær | ||||||
| 358 074 396 100,00% 0.00 % 0,00 % |
% avgitte stemmer | ||||||
| % representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00% |
|||||||
| % total AK $-64,63%$ 0.00% $0.00 \%$ 84,63% 0,00% |
|||||||
| 358 074 396 0 0 358 074 396 0 358 074 396 |
Totalt |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 9 Determination on the remuneration to the members of the audit committee | ||||||
| Ordinær | 358 074 396 | $\mathbf 0$ | $\Omega$ | 358 074 396 | 0 | 358 074 396 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | $0,00\%$ | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 84,63% | 0,00% | 0.00% | 84,63 % | 0.00% | |
| Totalt | 358 074 396 | 0 | 0 358 074 396 | $\bf{0}$ | 358 074 396 | |
| Sak 10 Authorisation to the board of directors to acquire shares in the company | ||||||
| Ordinær | 358 065 414 | $\mathbf{0}$ | 8982 | 358 074 396 | $\mathbf{0}$ | 358 074 396 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | 100,00 % | 0.00% | |
| % total AK | 84,63 % | 0,00% | 0.00% | 84,63 % | 0.00% | |
| Totalt | 358 065 414 | $\bf{0}$ | 8982 358 074 396 | $\bf o$ | 358 074 396 | |
| Sak 11 Authorisation the board of directors to increase the share capital | ||||||
| Ordinær | 358 066 496 | 7900 | $\mathbf 0$ | 358 074 396 | $^{\circ}$ | 358 074 396 |
| % avgitte stemmer | 100.00 % | 0,00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 84,63 % | 0,00% | $0,00\%$ | 84,63 % | 0.00% | |
| Totalt | 358 066 496 | 7900 | 0 358 074 396 | $\mathbf{O}$ | 358 074 396 | |
| Sak 12 Change of company name and amendment to the articles of association | ||||||
| Ordinær | 358 074 246 | $\mathbf{0}$ | 150 | 358 074 396 | $\mathbf{0}$ | 358 074 396 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00% | 0,00% | 100,00 % | 0.00% | |
| % total AK | 84,63 % | 0,00% | 0,00% | 84,63 % | 0.00% | |
| Totalt | 358 074 246 | $\bf{0}$ | 150 358 074 396 | 0 | 358 074 396 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
WALLENTUS WILHELMSEN LOGISTICS ASA NORDEA BANK AB (PUBL), FILIAL NORGE $\epsilon$
| Navn | Totalt antali aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 423 104 938 | 0,52 220 014 567,76 Ja | |
| Sum: |
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.