AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Wallenius Wilhelmsen

AGM Information Apr 25, 2018

3787_rns_2018-04-25_61ab9671-3687-48a1-ac46-4ad4d343b33c.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I WALLENIUS WILHELMSEN LOGISTICS ASA

Onsdag den 25. april 2018 kl. 13:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Wallenius Wilhelmsen Logistics ASA, org nr. 995 216 604, ("Selskapet") i Selskapets lokaler i Strandveien 20 på Lysaker, Norge.

I overensstemmelse med § 7 i Selskapets vedtekter ble generalforsamlingen åpnet og ledet av styrets formann Lars Håkan Larsson, som også opptok den til protokollen vedlagt fortegnelse over de møtende aksjeeiere.

358 074 396 av i alt 423 104 938 aksjer var representert. Dette innebærer at 84,63% av de stemmeberettigede var representert. Fortegnelsen ble godkjent av generalforsamlingen.

Fra styret møtte: Lars Håkan Larsson (styreformann), Thomas Wilhelmsen
Fra administrasjonen møtte: CEO Craig Jasienski og CFO Rebekka Herlofsen
Ved protokollen: WWL Styresekretær Kristin Schiødt Bitnes

Det ble også opplyst at Selskapets revisor PricewaterhouseCoopers AS (PwC) var til stede, representert ved statsautorisert revisor Bjørn Lund.

Man gikk så over til å behandle dagsordenen.

1. Godkjenning av innkalling og dagsorden

Det ble opplyst at innkalling til generalforsamling var blitt sendt til alle aksjeelere med kjent oppholdssted den 4. april 2018. Innkallingen var også fra samme tidspunkt blitt gjort offentlig tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, samt publisert som børsmelding.

Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.

2. Valg av én person til å medundertegne protokollen

Kristin Schjødt Bitnes ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

Beslutningen var enstemmig.

3. Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2017

Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for Wallenius Wilhelmsen Logistics ASA for regnskapsåret 2017, sammen med revisors beretning, var i henhold til vedtektenes § 7 siste avsnitt gjort tilgjengelig på Selskapets hiemmeside.

Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2017, samt revisors beretning ble gjennomgått.

Selskapets CEO Craig Jasienski og CFO Rebekka Herlofsen, ga i forbindelse med avleggingen av årsregnskapet en orientering om Selskapets aktiviteter, stilling og redegjorde for hovedtrekkene i årsregnskapet.

Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for Wallenius Wilhelmsen Logistics ASA for regnskapsåret 2017 ble godkient.

Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.

4. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

Generalforsamlingen behandlet styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Erklæringen er inntatt i note 14 i årsrapporten for Wallenius Wilhelmsen Logistics ASA for regnskapsåret 2017 som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

Generalforsamlingen ga deretter sin tilslutning til erklæringen.

5. Redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3b

Styrets formann gikk gjennom hovedinnholdet i redegjørelsen for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Det ble ikke reist innsigelser mot redegjørelsen.

6. Godkjennelse av godtgjørelse til Selskapets revisor

Det ble vedtatt å godkjenne PricewaterhouseCoopers AS' revisjonshonorar for Wallenius Wilhelmsen Logistics ASA for regnskapsåret 2017 på NOK 800 000 (ekskl. mva).

Møteleder informerte om honorar til revisor for øvrige tjenester til Selskapet og konsernet for 2017.

Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf, vedlegg med oversikt over stemmegivningen.

7. Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer

I overensstemmelse med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om honorar til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2017 og til ordinær generalforsamling i 2018:

" Styrets formann: NOK 1 500 000
Øvrige styremedlemmer: NOK 500 000"

Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.

8. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen

I overensstemmelse med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om honorar til valgkomiteens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2017 og til ordinær generalforsamling i 2018:

' Valgkomiteens leder: NOK 50 000
Øvrige medlemmer: NOK 30 000"

Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.

9. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene revisjonskomiteen

I overensstemmelse med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om honorar til medlemmer av revisjonskomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling i 2017 og til ordinær generalforsamling i 2018:

" Revisjonskomiteens leder: NOK 50 000 壤 -30

Øvrige medlemmer:

NOK 35 000"

Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.

10. Fullmakt til styret til å erverve egne aksier

I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om fullmakt til styret til å erverve egne aksjer:

    1. I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve egne aksjer med samlet pålydende inntil NOK 22.001.456, som tilsvarer 10 % av den nåværende aksiekapitalen.
    1. Det høyeste beløp som kan betales pr aksje er NOK 250 og det minste NOK 0.52.
    1. Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje slik styret finner hensiktsmessig, likevel ikke ved tegning av egne aksjer.
    1. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2019, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2019.

Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.

11. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen

I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen:

    1. I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med samlet pålydende inntil NOK 22.001.456, som tilsvarer 10 % av den nåværende aksjekapitalen.
    1. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv, jfr. allmennaksjeloven $$10-2.$
    1. Aksjonærenes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes av styret.
    1. Fullmakten skal omfatte beslutning om fusjon, jfr. allmennaksjeloven § 13-5.
    1. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2019, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2019

Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.

12. Endring av selskapets navn og vedtekter

I overenstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om å endre selskapets navn fra Wallenius Wilhelmsen Logistics ASA til Wallenius Wilhelmsen ASA samt § 1 i vedtekter.

" Selskapets navn er Wallenius Wilhelmsen ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap."

Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen

Mer forelå ikke til behandling.

Generalforsamlingen ble deretter hevet.

Lars Håkan Larsson

Kristin Schjødt Bitnes

Vedlegg:

Fortegnelse over møtende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer og stemmer de representerer i eget navn og som fullmektig.

Totalt representert

ISIN: NO0010571680 WALLENIUS WILHELMSEN LOGISTICS /
Generalforsamlingsdato: 25.04.2018 13.00
Dagens dato: 25.04.2018

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 14

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 423 104 938
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 423 104 938
Representert ved egne aksjer 10 619 092 2,51 %
Representert ved forhåndsstemme 8 7 6 5 0,00%
Sum Egne aksjer 10 627 857 2,51%
Representert ved fullmakt 161 160 705 38,09 %
Representert ved stemmeinstruks 186 285 834 44,03 %
Sum fullmakter 347 446 539 82,12 %
Totalt representert stemmeberettiget 358 074 396 84,63 %
Totalt representert av AK 358 074 396 84,63 %

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

NORDEA BANK AB (PUBL), FILIAL NORGE

truck

WALLENIUS WILHELMSEN LO

n

% pameld 0,00% 2,91% 0,02% 0.02 % 0,01% 0,00% 0,00% 0,00% 0.00% 0,00% 0.00% 0.00% 734 % 44,68% 45,00%
% repr. 0.00% 291% 0.02% 0 02 % 0,01% 0,00 % 0.00% 0,00% 0.00% 0,00% 0,00% 0.00% 7,34% 44 68 % 45,01 %
% kapital 0,00% 2,46% 0,02% 0,01% 0,01% 0,00% 0,00% 0,00 % 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 6,22% 37,82% 38,09%
Total 8765 10422222 63988 60000 42000 15,800 5000 3099 2 500 2417 1003 1033 26 295 344 160 000 000 161151195
Fullmakt $\bullet$ $\bullet$ $\circ$ $\circ$ Φ $\ddot{\bullet}$ $\circ$ Ó Φ Ó $\circ$ $\circ$ 9510 160 000 000 1151195
Egne 8765 10422222 63988 60000 42000 15 800 5000 3099 2500 2417 1033 1033 $\circ$ $\bullet$ ø
Aksje Ordinær Ordinær Ordinær Ordinær Ordinær Ordinær Ordinær Ordinær Ordinær Ordinaer Ordinær Ordinær Ordinær Ordinær Ordinast
Aktar Aksjonær Aksjonær Aksjonær Hispaner Aksjonær Aksjonær Aksjonær Aksjonær Aksjonær Aksjonær Aksjonær Fullmektig Fulmeklig Fullmektig
Repr. ved OLE JAKOB
HUNDSTAD
Sjur Galtung Diderik Schnitter Thomas
Wilhelmsen
Toller Schiander $\cdot$
Firma
Ætternavn
FOLKETRYGDF
ONDET
SJEL INVEST
AS
LØKTA AS KIRO INVEST
AS
LILLING AS ULLERNSHIP
AS
HAUNE LARSSON FOTLAND LØDDESØL HOLM Chairman of the
board
Thyberg Thomas
Wilhelmsen
Fornavn KIRSTEN ANNA SYLVI
BIRGITTA
OLLO LEIF TERJE AGE
STURTZEL
Håkan Larsson Anders
Rethr र्द्र 1511 1529 1818 3012 5031 8110 9316 9688 16220 16253 45005 46094 46938

Møteliste Oppmøtt WALLENIUS WILHELMSEN LOGISTICS ASA 25.04.2018

J

٦

$\frac{1}{1}$

Protokoll for generalforsamling WALLENIUS WILHELMSEN LOGISTICS ASA

$ISIN:$ NO0010571680 WALLENIUS WILHELMSEN LOGISTICS ASA Generalforsamlingsdato: 25.04.2018 13.00 Dagens dato: 25.04.2018

Sak 1 Adoption of the notice and the agenda
Ordinær
358 074 396
0
o
358 074 396
0
358 074 396
% avgitte stemmer
100,00%
0.00%
0,00%
% representert AK
$-100,00%$
0.00%
$0.00 \%$
100,00%
0,00 %
% total AK
84,63%
0,00%
0,00%
84.63%
0.00%
Totalt
358 074 396
0
0 358 074 396
0
358 074 396
Sak 2 Election of one person to co-sign the minutes, to be proposed in the general meeting
Ordinær
358 074 396
0
0
358 074 396
0
358 074 396
% avgitte stemmer
$-100,00%$
0.00%
0,00%
% representert AK
100,00%
$0.00 \%$
0.00%
100,00 %
0,00%
% total AK
84,63%
$0.00 \%$
0,00%
84.63%
0,00%
Totalt
358 074 396
o
0 358 074 396
o
358 074 396
Sak 3 Approval of the annual accounts and the annual report for the financial year 2017
Ordinær
358 074 396
0
0
358 074 396
0
358 074 396
% avgitte stemmer
100,00%
0.00 %
0.00%
% representert AK
100,00%
$0.00 \%$
0,00%
100,00 %
0,00%
% total AK
84,63%
0,00%
0,00 %
84,63%
0,00 %
Totalt
358 074 396
0.
0 358 074 396
0
358 074 396
Sak 4 Statement on the remuneration for senior executives
Ordinær
346-382 476
31851
11 660 069
358 074 396
0
358 074 396
% avgitte stemmer
96,74 %
0.01%
3,26 %
% representert AK
96.74%
0.01%
3,26%
100,00%
0,00%
% total AK
81.87%
0.01%
2,76 %
84,63%
0.00%
Totalt
346 382 476
31 851 11 660 069 358 074 396
o
358 074 396
Sak 4.1 Advisory vote related to the board of directors declaration on stipulation of salary and other
remuneration for executive management
Ordinær
357 576 289
498 107
o
358 074 396
O
358 074 396
% avgitte stemmer
99,86%
0.14%
0.00 %
% representert AK
99,86%
0.14%
0,00%
100,00 %
0,00%
% total AK
84,51%
0,00 %
0,12%
0,00%
84.63%
Totait
357 576 289
498 107
0 358 074 396
$\mathbf o$
358 074 396
Sak 4.2 Approval of the board of directors proposal related to remuneration linked to the development of
the companys share price
Ordinær
348 699 862
-9 374 534
355 074 396
0
O
358 074 396
% avgitte stemmer
97,38%
2.62%
$0.00 \%$
% representert AK
97,38%
2.62%
0,00 %
100,00%
0,00%
% total AK
82,42%
2.22%
0,00%
84.63%
0.00%
Totalt
348 699 862
9 374 534
0 358 074 396
0
358 074 396
Sak 6 Approval of the fee to the companys auditor
Ordinær
358 065 414
8932
358 074 396
0
0
358 074 396
% avgitte stemmer
100,00%
$0,00\%$
0,00.%
% representert AK
100,00%
$0.00 \%$
$0.00 \%$
100.00%
0,00.%
% total AK
84,63%
0,00%
0,00 %
84.63%
0,00 %
Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Totalt 358 065 414 8982 0 358 074 396 0 358 074 396
Sak 7 Determination on the remuneration for the members of the board of directors
342 847 950
15 226 446
$\mathbf o$
358 074 396
o
358 074 396
Ordinær
95,75%
4.25%
$0,00\%$
% avgitte stemmer
% representert AK
95,75%
4 25 %
0,00 %
100.00%
0,00%
% total AK
81,03%
3,60 %
0,00%
84.63%
0,00%
342 847 950 15 226 446
Totalt
0 358 074 396
0
358 074 396
Sak 8 Determination on the remuneration to the members of the nomination committee
358 074 396
0
0
358 074 396
٥
Ordinær
358 074 396
100,00%
0.00 %
0,00 %
% avgitte stemmer
% representert AK
100,00 %
0,00%
0,00%
100,00 %
0,00%
% total AK
$-64,63%$
0.00%
$0.00 \%$
84,63%
0,00%
358 074 396
0
0 358 074 396
0
358 074 396
Totalt
Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 9 Determination on the remuneration to the members of the audit committee
Ordinær 358 074 396 $\mathbf 0$ $\Omega$ 358 074 396 0 358 074 396
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00%
% representert AK 100,00 % 0,00% $0,00\%$ 100,00 % 0,00%
% total AK 84,63% 0,00% 0.00% 84,63 % 0.00%
Totalt 358 074 396 0 0 358 074 396 $\bf{0}$ 358 074 396
Sak 10 Authorisation to the board of directors to acquire shares in the company
Ordinær 358 065 414 $\mathbf{0}$ 8982 358 074 396 $\mathbf{0}$ 358 074 396
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0.00% 100,00 % 0.00%
% total AK 84,63 % 0,00% 0.00% 84,63 % 0.00%
Totalt 358 065 414 $\bf{0}$ 8982 358 074 396 $\bf o$ 358 074 396
Sak 11 Authorisation the board of directors to increase the share capital
Ordinær 358 066 496 7900 $\mathbf 0$ 358 074 396 $^{\circ}$ 358 074 396
% avgitte stemmer 100.00 % 0,00% 0.00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 84,63 % 0,00% $0,00\%$ 84,63 % 0.00%
Totalt 358 066 496 7900 0 358 074 396 $\mathbf{O}$ 358 074 396
Sak 12 Change of company name and amendment to the articles of association
Ordinær 358 074 246 $\mathbf{0}$ 150 358 074 396 $\mathbf{0}$ 358 074 396
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0.00% 0,00% 100,00 % 0.00%
% total AK 84,63 % 0,00% 0,00% 84,63 % 0.00%
Totalt 358 074 246 $\bf{0}$ 150 358 074 396 0 358 074 396

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

WALLENTUS WILHELMSEN LOGISTICS ASA NORDEA BANK AB (PUBL), FILIAL NORGE $\epsilon$

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antali aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 423 104 938 0,52 220 014 567,76 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.