AGM Information • May 3, 2016
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Tirsdag den 3. mai 2016 kl 09:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Wilh. Wilhelmsen ASA, org nr 995 216 604. ("Selskapet") i Selskapets lokaler i Strandveien 20 på Lysaker.
I overensstemmelse med vedtektenes § 7 ble generalforsamlingen åpnet og ledet av styrets leder Thomas Wilhelmsen, som også opptok den til protokollen vedlagte fortegnelse over de møtende aksieeiere.
189 878 240 av i alt 220 000 000 aksjer og stemmer var representert, eller ca 86,31 % av Selskapets aksjekapital. Fortegnelsen ble godkjent av generalforsamlingen.
| Fra styret møtte: | Thomas Wilhelmsen (styreformann), Diderik Børsting Schnitler. |
|---|---|
| Fra administrasjonen møtte: | Konsernsjef Jan Eyvin Wang og finansdirektør Benedicte Bakke Agerup. |
| Ved protokollen: | Styresekretær Morten Aaserud |
Det ble også opplyst at Selskapets revisor PricewaterhouseCoopers AS (PwC) var til stede, representert ved statsautorisert revisor Fredrik Melle.
Man gikk så over til å behandle dagsordenen.
Det ble opplyst at innkalling til generalforsamling var blitt sendt til alle aksjeeiere med kjent oppholdssted den 12. april 2016. Innkallingen var også fra samme tidspunkt blitt gjort offentlig tilgjengelig på Selskapets hjemmeside samt publisert som børsmelding.
Møteleder redegjorde for at gjenvalg av valgkomiteens medlemmer var utelatt fra innkallingen, men at denne saken ble føyet til sak 8, jf. asal § 5-14.
Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
Hiva Ghiri ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
Beslutningen var enstemmig.
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for Wilh. Wilhelmsen ASA for regnskapsåret 2015, sammen med revisors beretning, var i henhold til vedtektenes § 7 siste avsnitt gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2015 samt revisors beretning ble gjennomgått. Finansdirektør Benedicte Bakke Agerup ga en orientering om Selskapets stilling og redegjorde for hovedtrekkene i årsregnskapet.
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for Wilh. Wilhelmsen ASA for regnskapsåret 2015 ble godkjent. På bakgrunn av fisjonen av konsernets investering i Huyndai Glovis fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Det utdeles ikke utbytte for regnskapsåret 2015."
Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.
Generalforsamlingen behandlet styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Erklæringen er inntatt i note 16 i årsrapporten for Wilh. Wilhelmsen ASA for regnskapsåret 2015 som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Møteleder redegjorde for at selskapet har mottatt enkelte forhåndsstemmer mot lederlønnserklæringen. Generalforsamlingen ga deretter sin tilslutning til erklæringen, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.
Møteleder gikk gjennom hovedinnholdet i redegjørelsen for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Det ble ikke reist innsigelser mot redegiørelsen.
Det ble vedtatt å godkjenne PricewaterhouseCoopers AS' revisjonshonorar for Wilh. Wilhelmsen ASA for regnskapsåret 2015 på NOK 714 000 (ekskl. mva).
Møteleder informerte om honorar til revisor for øvrige tjenester til selskapet og konsernet for 2015.
Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.
I overensstemmelse med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om honorar til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2015 og til ordinær generalforsamling i 2016:
"De av styrets medlemmer som ikke har et ansettelsesforhold i konsernet mottar et honorar på NOK 325 000."
Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.
I overensstemmelse med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om gjenvalg av og honorar til valgkomiteens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2015 og til ordinær generalforsamling i 2016:
| "Valgkomiteens leder: | NOK 35 000 |
|---|---|
| Øvrige medlemmer: | NOK 25 000 |
Valgkomiteens medlemmer gjenvelges for to år."
Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.
Det ble redegjort for valgkomiteens forslag til valg av styremedlemmer, herunder foreslått tjenestetid.
I overensstemmelse med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om valg av styremedlemmer:
"Marianne Lie og Christian Berg velges for to år."
Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.
I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen:
Beslutningen ble godkjent med stemmeovervekt, jf. vedlegg med oversikt over stemmegivningen.
$ * $
Mer forelå ikke til behandling. Generalforsamlingen ble deretter hevet.
Thomas Wilhelmsen
Hiva Ghiri
Vedlegg:
Fortegnelse over møtende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer og stemmer de representerer i eget navn og som fullmektig
ISIN: NO0010571680 WILH. WILHELMSEN ASA Generalforsamlingsdato: 03.05.2016 09.00 03.05.2016 Dagens dato:
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 220 000 000 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 220 000 000 | |
| Representert ved egne aksjer | 8 0 14 2 16 | 3,64% |
| Representert ved forhåndsstemme | 9 2 3 3 | 0,00% |
| Sum Egne aksjer | 8023449 | 3,65% |
| Representert ved fullmakt | 1 597 049 | 0,73% |
| Representert ved stemmeinstruks | 180 257 742 | 81,94 % |
| Sum fullmakter | 181 854 791 | 82,66 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 189 878 240 | 86,31 % |
| Totalt representert av AK | 189 878 240 | 86,31 % |
Kontofører for selskapet:
NORDEA BANK NORGE ASA
For selskapet:
WILH. WILHELMSEN ASA
Møteliste Oppmøtt WILH. WILHELMSEN ASA 03.05.2016
| 0,01% | 4,02 % | 0,15% | 0,03% | 0,02% | 0,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 95,72% | 0,00% | 0,00 % |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0,01% | 4,02% | 0,15% | 0,03% | 0,02 % | 0,00% | 0,00 % | 0,00% | 95,77 % | 0,00% | 0,00% |
| 0,00% | 3,47 % | 0,13% | 0,03% | 0,02% | 0,00% | 0,00 % | 0,00% | 82,66 % | 0,00% | 0,00 % |
| 9233 | 7628031 | 280 000 | 63988 | 36 246 | 4400 | 1033 | 518 | 181 850 366 | 1525 | 2900 |
| $\circ$ | $\circ$ | $\circ$ | $\circ$ | $\circ$ | $\circ$ | $\circ$ | $\circ$ | 1595524 | 1525 | $\circ$ |
| 9233 | 7628031 | 280 000 | 63988 | 36 246 | 4400 | 1033 | 518 | $\circ$ | $\circ$ | $\circ$ |
| Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær | Ordinær |
| Aksjonær | Aksjonær | Aksjonær | Aksjonær | Aksjonær | Aksjonær | Aksjonær | Fullmektig | Fullmektig | Fullmektig | |
| Christian Due | Geir Johan Vik | |||||||||
| FOLKETRYGDF ONDET |
AS WINGANA | SJEL INVEST AS |
WANG | HARDANGER.C O AS |
LØDDESØL | STYRETS LEDER |
Hedvig Juell | |||
| JAN EYVIN | LEIF TERJE | TOR | Administrerende direktør |
|||||||
| 26 | 398 | 976 | 1388 | 5066 | 13128 | 19943 | 35105 | 35576 | 37192 | |
| Knut Johan Amholdt |
STEENFELDT- GJERSØE |
Wilh. Wilhelmsen ASA |
ISIN: NO0010571680 WILH. WILHELMSEN ASA Generalforsamlingsdato: 03.05.2016 09.00 03.05.2016 Dagens dato:
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår Avgitte | Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Godkjenning av innkallingen og dagsorden | |||||||
| Ordinær | 189 878 240 | 0 | 0 | 189 878 240 | 0 | 189 878 240 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | ||||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | ||
| % total AK | 86,31 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | 86,31 % | 0,00% | ||
| Totalt | 189 878 240 | $\bf{0}$ | 0 | 189 878 240 | 0 | 189 878 240 | |
| Sak 3 Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for Wilh. Wilhelmsen ASA for regnskapsåret 2015, | |||||||
| herunder konsernbidrag og utdeling av utbytte | |||||||
| Ordinær | 189 878 240 | 0 | 0 | 189 878 240 | 0 | 189 878 240 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | ||||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | ||
| % total AK | 86,31 % | 0,00 % 0,00 % | 86,31 % | 0,00% | |||
| Totalt | 189 878 240 | $\bf{0}$ | 0 | 189 878 240 | 0 | 189 878 240 | |
| Sak 4 Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | |||||||
| Ordinær | 187 120 593 | 2 757 647 | 0 | 189 878 240 | 0 | 189 878 240 | |
| % avgitte stemmer | 98,55 % | 1,45 % | $0,00\%$ | ||||
| % representert AK | 98,55 % | 1,45% | 0,00% | 100,00 % | 0.00% | ||
| % total AK | 85,06 % | 1,25 % 0,00 % | 86,31 % | 0.00% | |||
| Totalt | 187 120 593 | 2757647 | O | 189 878 240 | 0 | 189 878 240 | |
| Sak 6 Godkjennelse av godtgjørelse til selskapets revisor | |||||||
| Ordinær | 189 878 140 | 0 | 100 | 189 878 240 | 0 | 189 878 240 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | ||||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00 \%$ | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | ||
| % total AK | 86,31 % | 0,00 % 0,00 % | 86,31 % | $0,00\%$ | |||
| Totalt | 189 878 140 | 0 | 100 | 189 878 240 | 0 | 189 878 240 | |
| Sak 7 Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer | |||||||
| Ordinær | 189 878 140 | 100 | 0 | 189 878 240 | 0 | 189 878 240 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0.00\%$ 0.00 % | |||||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 86,31 % | 0,00 % 0,00 % | 86,31 % | 0,00% | |||
| Totalt | 189 878 140 | 100 | 0 | 189 878 240 | 0 | 189 878 240 | |
| Sak 8 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen | |||||||
| Ordinær | 189 878 140 | 100 | 0 | 189 878 240 | 0 | 189 878 240 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | ||||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | ||
| % total AK | 86,31 % | 0,00 % 0,00 % | 86,31 % | 0,00% | |||
| Totalt | 189 878 140 | 100 | 0 | 189 878 240 | 0 | 189 878 240 | |
| Sak 9 Valg av styremedlemmer (I tråd med valgkomiteens innstilling) | |||||||
| Ordinær | 188 727 828 | 1 150 412 | 0 | 189 878 240 | 0 | 189 878 240 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| % avgitte stemmer | 99,39 % | $0.61\%$ 0.00 % | |||||
| % representert AK | 99,39 % | 0,61% | $0.00\%$ | 100,00 % | $0.00 \%$ | ||
| % total AK | 85,79 % | 0,52% | $0.00\%$ | 86,31 % | 0,00% | ||
| Totalt | 188 727 828 | 1 150 412 | $\mathbf{o}$ | 189 878 240 | $\bf{0}$ | 189 878 240 | |
| Sak 10 Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen | |||||||
| Ordinær | 189 878 240 | $\Omega$ | $\Omega$ | 189 878 240 | 0 | 189 878 240 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | ||||
| % representert AK | 100,00 % | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | 100,00 % | 0.00% | ||
| % total AK | 86,31 % | $0.00 \%$ | 0,00% | 86,31 % | 0.00% | ||
| Totalt | 189 878 240 | $\bf{0}$ | $\bf{0}$ | 189 878 240 | 0 | 189 878 240 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
NORDEA BANK NORGE ASA
WILH. WILHELMSEN ASA
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 220 000 000 | 1,00 220 000 000,00 Ja | |
| Sum: |
$\bar{z}$
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.