AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Wallenius Wilhelmsen

AGM Information Apr 25, 2014

3787_iss_2014-04-25_0654fa0f-cba7-4319-b6c6-1b71ff270d69.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I WILH. WILHELMSEN ASA

Torsdag den 24. april 2014 kl 10:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Wilh. Wilhelmsen ASA, org nr 995 216 604, ("Selskapet") i Selskapets lokaler i Strandveien 20 på Lysaker.

I overensstemmelse med vedtektenes § 7 ble generalforsamlingen åpnet og ledet av styrets leder Thomas Wilhelmsen, som også opptok den til protokollen vedlagte fortegnelse over de møtende aksjeeiere.

Dermed var 181 471 323 av i alt 220 000 000 aksjer og stemmer representert, eller ca 82 % av Selskapets aksjekapital. Fortegnelsen ble godkjent av generalforsamlingen.

Fra styret møtte: Dvvik. Diderik Schnitler (styreformann), Thomas Wilhelmsenog Nils P.
Fra administrasjonen møtte: Agerup. Konsernsjef Jan Eyvin Wang og finansdirektør Benedicte Bakke
Ved protokollen: Styresekretær Morten Aaserud

Det ble også opplyst at Selskapets revisor PricewaterhouseCoopers AS (PwC) var til stede, representert ved statsautorisert revisor Rita Granlund.

Man gikk så over til å behandle dagsordenen.

$\mathbf{1}$ Godkjenning av innkalling og dagsorden

Det ble opplyst at innkalling til generalforsamling var blitt sendt til alle aksjeeiere med kjent oppholdssted den 3. april 2014. Innkallingen var også fra samme tidspunkt blitt gjort offentlig tilgjengelig på Selskapets hjemmeside samt publisert som børsmelding.

Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.

$\overline{2}$ Valg av én person til å medundertegne protokollen

Otto Fotland ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

Beslutningen var enstemmig.

Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for Wilh. Wilhelmsen ASA for $\mathbf{3}$ regnskapsåret 2013, herunder konsernregnskap og utdeling av utbytte

Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for Wilh. Wilhelmsen ASA for regnskapsåret 2013, sammen med revisors beretning, var i henhold til vedtektenes § 7 siste avsnitt gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

$\iota\dot{\iota}\nu$

Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2013, herunder styrets forslag til utdeling av et utbytte på NOK 1,00 per aksje, samt revisors beretning ble gjennomgått.

Finansdirektør Benedicte Bakke Agerup ga i forbindelse med avleggingen av årsregnskapet en orientering om Selskapets stilling og redegjorde for hovedtrekkene i årsregnskapet.

Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for Wilh. Wilhelmsen ASA for regnskapsåret 2013 ble godkjent. I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om utdeling av utbytte:

"Det utdeles et utbytte på NOK 1,00 per aksje. Utbyttet tilfaller Selskapets aksjeeiere per 24. april 2014."

Beslutningen var enstemmig.

Forventet utbetalingstidspunkt er rundt 8. mai 2014.

Forslag om fullmakt til styret til å utdele tilleggsutbytte. $\overline{\mathbf{A}}$

Som følge av endring i almennaksjeloven fra 1.juli 2013 åpnes det for at generalforsamlingen kan gi styret fullmakt til å utbetale tilleggsutbytte uten å avholde ekstraordinær generalforsamling. I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om tilleggsutbytte:

«Styret gis fullmakt til å utdele et tilleggsutbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap 2013. Samlet tilleggsutbytte kan ikke overstige 1.25 per aksje. Fullmakten gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen 2015, men ikke lenger enn 30. juni 2015.»

Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte 5

Generalforsamlingen behandlet styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Erklæringen er inntatt i note 14 i årsrapporten for Wilh. Wilhelmsen ASA for regnskapsåret 2013 som i henhold til vedtektenes § 7 siste avsnitt er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

Generalforsamlingen ga sin tilslutning til erklæringen.

Med hensyn til syntetisk aksjeprogram er det godkjent for tre år frem til 2013. Thomas Wilhelmsen ga orientering om innholdet av programmet. Styret foreslo at dette forlenges med ett år.

Generalforsamlingen traff følgende beslutning.

"Syntetisk aksjeprogram for ledende ansatte, selskapets CEO og CFO, vedtas forlenget i ett år til 2014."

Redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3b 6

Møteleder gikk gjennom hovedinnholdet i redegjørelsen for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Det ble ikke reist innsigelser mot redegiørelsen.

$X(e)$

$\overline{7}$ Godkjennelse av godtgjørelse til Selskapets revisor

Det ble vedtatt å godkjenne PricewaterhouseCoopers AS' revisjonshonorar for Wilh. Wilhelmsen ASA for regnskapsåret 2013 på NOK 700 000 (ekskl. mva).

Møteleder informerte om honorar til revisor for øvrige tjenester til selskapet og konsernet for 2013.

Beslutningen var enstemmig

8 Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer

I overensstemmelse med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om honorar til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2013 og til ordinær generalforsamling i 2014:

"De av styrets medlemmer som ikke har et ansettelsesforhold i konsernet mottar et honorar på NOK 300 000."

Beslutningen var enstemmig

9 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomitéen

I overensstemmelse med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om honorar til valgkomiteens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2013 og til ordinær generalforsamling i 2014:

"Valgkomiteens leder: NOK 30 000
Øvrige medlemmer: NOK 20 000"

Beslutningen var enstemmig

$10$ Valg av styremedlemmer

Det ble redegjort for valgkomiteens forslag til valg av styremedlem, herunder foreslått tjenestetid.

I overensstemmelse med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om valg av styremedlem:

"Marianne Lie, Hege Sjo og Nils Petter Dyvik velges for to år."

Beslutningen var enstemmig

$11$ Valg av medlemmer til valgkomiteen.

I overenstemmelse med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om valg av medlemmer til valgkomiteen:

"Wilhelm Wilhelmsen, Frederik Selvaag og Jan G. Hartvig velges for to år"

Beslutningen var enstemmig.

$\lambda$

$12$ Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen

I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning om fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen:

    1. I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 22.000.000.
    1. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2015, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2015.
    1. Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.
    1. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv, jf allmennaksjeloven § 10-2.
    1. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
    1. Fullmakten erstatter ved registrering i Foretaksregisteret styrefullmakten gitt på ordinær generalforsamling 26. april 2013.

Beslutningen var enstemmig.

$ * $

tto & Hond

Otto Fotland

Mer forelå ikke til behandling.

Generalforsamlingen ble deretter hevet.

Thomas Wilhelmsen

Vedlegg:

Fortegnelse over møtende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer og stemmer de representerer i eget navn og som fullmektig

i.

$\frac{1}{2}$

Totalt representert

ISIN: NO0010571680 WILH. WILHELMSEN ASA
Generalforsamlingsdato: 24.04.2014 10.00
Dagens dato: 24.04.2014

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 22

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 220 000 000
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 220,000,000
Representert ved egne aksjer 173 294 618 78,77 %
Representert ved forhåndsstemme 2 326 122 1,06 %
Sum Egne aksjer 175 620 740 79,83 %
Representert ved fullmakt 540 939 0,25%
Representert ved stemmeinstruks 5 309 644 2,41 %
Sum fullmakter 5 850 583 2,66%
Totalt representert stemmeberettiget 181 471 323 82,49 %
Totalt representert av AK 181 471 323 82,49 %

Kontofører for selskapet:

NORDEA BANK NORGE ASA

H. U Curen

For selskapet:

WILH. WILHELMSEN ASA

Refnr Fornavn Firma-
/Etternavn
Repr. ved Aktor Aksje Egne Fullmakt Totalt % kapital $%$ repr. Stemmernal % påmeldt
Ordinær 2 326 122 $\bf 0$ 2 3 2 6 1 2 2 1,06 % 1,28% 1,28%
18 WILH.
WILHELMSEN
HOLDING ASA
Thomas
Wilhelmsen
Aksjonær Ordinær 160 000 000 $\pmb{0}$ 160 000 000 72,73% 88,17% 88,17%
26 FOLKETRYGD
FONDET
KNUT JOHAN
ARNHOLDT
Aksjonær Ordinær 11 498 596 $\bf{0}$ 11 498 596 5,23% 6,34 % 6,34 %
117 TALLYMAN AS Morten Wilhelm
Wilhelmsen
Aksjonær Ordinær 1 109 095 $\mathbf 0$ 1 109 095 0,50% 0,61% 0.61%
299 STIFTELSEN
TOM
WILHELMSEN Morten Wilhelm
Wilhelmsen
Aksjonær Ordinær 400 000 $\pmb{0}$ 400 000 0,18% 0,22% 0,22%
745 SJEL INVEST
$\mathsf{AS}$
Sjur Galtung Aksjonær Ordinær 113 988 $\pmb{0}$ 113 938 0,05% 0,06% 0.06%
1024 LØKTA AS Diderik
Schnitler
Aksjonær Ordinær 60 000 $\bf{0}$ 60 000 0.03% 0.03% $\alpha$ 0,03%
1198 TARAGO AS Morten Wilhelm
Wilhelmsen
Aksjonær Ordinaer 42 000 $\pmb{0}$ 42 000 0,02% 0,02% 0,02%
1206 KIRO INVEST
AS
Thomas
Wilhelmsen
Aksjonær Ordinær 42 000 $\pmb{0}$ 42 000 0.02% 0.02% 0,02%
2352 PER ALGOT SLETTEN Aksjonær Ordinær 11570 $\mathbf 0$ 11 570 0,01% 0,01% 0,01%
4846 KIRSTEN HAUNE Aksjonær Ordinær 3 0 9 9 $\bf o$ 3099 0,00% 0,00% 0,00%
4861 KNUT MYRSTØL Aksjonær Ordinær 3 0 66 $\mathbf 0$ 3066 0,00% 0,00 % 0,00%
5363 OLAV JENS
AGA
SUNDE Aksjonær Ordinær 2600 $\pmb{0}$ 2600 0,00% 0,00% 0.00%
5496 JOHAN ARNT FODEN Aksjonær Ordinær 2 5 0 0 7 000 9500 0.00% 0.01% 0,01%

Møteliste Oppmøtt WILH. WILHELMSEN ASA 24.04.2014

$\frac{1}{2}$

$\sim 1$ $\sim$

$\sqrt{2}$

Refnr Fornavn Firma-
/Etternavn
Repr. ved Aktor Aksje Egne Fullmakt Totalt % kapital % repr. Stemmemal % påmeldt
5629 VERMUND
MAGNAR
SØRBOTTEN Aksjonær Ordinær 2413 $\bf 0$ 2413 0,00% 0.00% 0,00%
6452 SARASWATI
AS
Hedvig Juell Aksjonær Ordinær 2000 $\bf{0}$ 2000 0.00% 0.00% 0,00%
15487 TOR STEENFELDT-
GJERSØE
Aksjonær Ordinaer 518 $\bf{0}$ 518 0,00% 0.00% 0,00%
17053 AXEL ØWRE Aksjonær Ordinger 456 $\mathbf 0$ 456 0.00% 0.00% 0.00%
18069 OTTO FOTLAND Aksjonær Ordinær 417 $\pmb{\mathsf{0}}$ 417 0.00% 0,00% 0,00%
23093 EBBA CECILIE JUELL-
BERGAN
Aksjonær Ordinaer 300 $\mathbf 0$ 300 0,00% 0,00% 0,00%
31971 Styrets
Formann
Fullmektig Ordinaer $\mathbf 0$ 533 239 3 106 266 1.41% 1.71% FFFMFFFFFF 1.71%
31989 Administrerend
e Direktor
Fullmektig Ordinær $\pmb{0}$ 100 2736717 1,24% 1,51% FFFFFFFMFF 1,51%
32524 Hedvig Juell Fullmektig Ordinær $\mathbf 0$ 600 600 0.00% 0,00% 0.00%

$\frac{1}{2}$

$\frac{a}{2} = \frac{1}{2}$

$\ddot{\phantom{0}}$

Tw

$-2$ -

$\ddot{\phantom{a}}$

$\frac{1}{2}$

Ŷ

ř,

$\ddot{\phi}$

Protokoll for generalforsamling WILH. WILHELMSEN ASA
------------------------------------------------------ -- --
ISIN: NO0010571680 WILH. WILHELMSEN ASA
Generalforsamlingsdato: 24.04.2014 10.00
Dagens dato: 24.04.2014
Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 Godkjenning av innkallingen og dagsorden
Ordinær 181 471 134 0 189 181 471 323 0 181 471 323
% avgitte stemmer 100,00 % $0,00\%$ $0,00\%$
% representert AK 100,00 % $0,00\%$ $0,00\%$ 100,00 % 0,00%
% total AK 82,49 % $0,00\%$ $0,00\%$ 82,49 % 0,00%
Totalt 181 471 134 $\bf{0}$ 189 181 471 323 $\bf{o}$ 181 471 323
Sak 3 Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for Wilh. Wilhelmsen ASA for regnskapsåret 2013,
herunder konsernbidrag og utdeling av utbytte
Ordinær 181 471 323 0 0 181 471 323 $\mathbf 0$ 181 471 323
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % $0,00\%$
% representert AK 100,00 % $0,00\%$ 0.00% 100,00 % $0,00\%$
% total AK 82,49 % $0,00\%$ 0,00% 82,49 % 0,00%
Totalt 181 471 323 $\Omega$ $\bf{o}$ 181 471 323 $\bf o$ 181 471 323
Sak 4 Forslag om fullmakt til styret til å utdele tilleggsutbytte
Ordinær 181 471 323 0 $\mathbf{0}$ 181 471 323 $\mathbf 0$ 181 471 323
% avgitte stemmer 100,00 % $0,00\%$ 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % $0,00\%$
% total AK 82,49 % $0,00\%$ $0,00\%$ 82,49 % 0,00%
Totalt 181 471 323 $\bf{0}$ 0 181 471 323 $\bf{0}$ 181 471 323
Sak 5 Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
Ordinær 177 830 719 3 639 615 989 181 471 323 0 181 471 323
% avgitte stemmer 97,99 % 2,01 % 0,00 %
% representert AK 97,99 % 2,01 % 0,00 % 100,00 % $0,00\%$
% total AK 80,83 % 1,65 % $0,00\%$ 82,49 % 0,00%
Totalt 177 830 719 3 639 615 989 181 471 323 0 181 471 323
Sak 7 Godkjennelse av godtgjørelse til selskapets revisor
Ordinær 181 470 793 41 489 181 471 323 0 181 471 323
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % $0,00\%$
% representert AK 100,00 % $0,00\%$ $0,00\%$ 100,00 % 0,00%
% total AK 82,49 % $0,00\%$ 0,00 % 82,49 % 0,00%
Totalt 181 470 793 41 489 181 471 323 0 181 471 323
Sak 8 Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer
Ordinær 181 470 793 41 489 181 471 323 0 181 471 323
% avgitte stemmer 100,00 % $0,00\%$ $0,00\%$
% representert AK 100,00 % $0,00\%$ 0,00 % 100,00 % 0,00%
% total AK 82,49 % $0,00\%$ 0,00 % 82,49 % $0,00\%$
Totalt 181 470 793 41 489 181 471 323 0 181 471 323
Sak 9 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen
Ordinær 181 470 793 41 489 181 471 323 0 181 471 323

https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm?_menu=true&fromMain=T... 24.04.2014

Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% avgitte stemmer 100,00 % $0,00\%$ 0,00 %
% representert AK 100,00 % $0.00\%$ 0.00 % 100,00 % $0,00\%$
% total AK 82,49 % $0.00\%$ 0.00 % 82,49 % $0,00\%$
Totalt 181 470 793 41 489 181 471 323 $\bf{0}$ 181 471 323
Sak 10 Valg av styremedlemmer (I tråd med valgkomiteens innstilling)
Ordinær 179 843 562 1 622 407 5 3 5 4 181 471 323 $\mathbf 0$ 181 471 323
% avgitte stemmer 99,10 % 0,89 % 0,00 %
% representert AK 99,10 % 0,89 % 0,00 % 100,00 % 0,00%
% total AK 81,75 % $0.74\%$ 0.00 % 82,49 % 0.00%
Totalt 179 843 562 1 622 407 5354 181 471 323 $\bf{0}$ 181 471 323
Sak 11 Valg av medlemmer til valgkomiteen (I tråd med valgkomiteens innstilling)
Ordinær 180 620 055 845 914 5 3 5 4 181 471 323 0 181 471 323
% avgitte stemmer 99,53 % $0,47\%$ 0,00 %
% representert AK 99,53 % 0,47 % 0,00 % 100,00 % 0,00%
% total AK 82,10 % $0,39\%$ 0,00 % 82,49 % $0,00\%$
Totalt 180 620 055 845914 5 3 5 4 181 471 323 $\bf{0}$ 181 471 323
Sak 12 Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen
Ordinær 181 471 023 $\mathbf 0$ 300 181 471 323 $\mathbf 0$ 181 471 323
% avgitte stemmer 100,00 % $0.00\%$ 0.00 %
% representert AK 100,00 % $0,00\%$ 0,00 % 100,00 % 0,00%
% total AK 82,49 % $0,00\%$ 0,00 % 82,49 % $0,00\%$
Totalt 181 471 023 $\bf{0}$ 300 181 471 323 $\bf{0}$ 181 471 323

Kontofører for selskapet:

NORDEA BANK NORGE ASA

For selskapet:

H. Klein

WILH. WILHELMSEN ASA?

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 220 000 000 1,00 220 000 000.00 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.