AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Vow Green Metals AS

AGM Information Jun 25, 2025

3786_rns_2025-06-25_a3d3cfa8-c186-42de-96ad-c3de5c0a5148.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

VOW GREEN METALS AS

PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
MINUTES OF
ANNUAL GENERAL MEETING
Det ble avholdt ordinær generalforsamling i Vow
Green Metals AS ("Selskapet) den 25. Juni 2025
kl. 10:00 i Selskapets lokaler i Lilleakerveien 2B,
0283 Lysaker.
The Annual General Meeting of Vow Green Metals
AS (the "Company") was held on 25 June 2025 at
10:00
hours
at
the
Company's
offices
at
Lilleakerveien 2B, 0283 Lysaker.
Den ordinære generalforsamlingen ble åpnet av
styreleder Narve Reiten, som tok opp fortegnelse
over representerte aksjonærer. Oversikt over
representerte
aksjonærer
følger
vedlagt
protokollen
The Annual General Meeting was opened by the
Chairman of the Board of Directors, Narve Reiten.
A record of shareholders represented at the
meeting is attached to these minutes
Dagsorden: Agenda:
Sak 1 - Valg av møteleder og en person til å
medundertegne protokollen.
Item 1 - Election of a chairperson and a person
to co-sign the minutes.
Narve Reiten ble valgt som møteleder og Cecilie
Jonassen
ble
valgt
til
å
medundertegne
protokollen sammen med møteleder.
Narve Reiten was elected as chairperson and
Cecilie Jonassen
was elected to co-sign the
minutes.
Vedtaket ble truffet enstemmig. The resolution was passed unanimously.
Sak 2 -
Godkjennelse av innkallingen og
dagsorden.
Item 2 - Approval of the notice and the agenda.
Innkallingen og dagsorden ble godkjent. The notice and the agenda were approved.
Vedtaket ble truffet med nødvendig flertall, se
vedlegg 1 til protokollen.
The resolution was passed with the required
majority, see appendix 1 to these minutes.
Sak 3 -
Godkjennelse av årsregnskap og
årsberetning for 2024
Item 3 - Approval of the annual accounts and
Board report for the financial year 2024
I
samsvar
med
styrets
forslag
traff
generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the proposal from the Board of
Directors,
the
General
Meeting
passed
the
following resolution:
"Selskapets regnskap for regnskapsåret 2024 og
Selskapets årsrapport, inkludert årsberetning, for
regnskapsåret 2024 godkjennes."
"The Company's annual accounts for the financial
year 2024 and the Company's annual report,
including the Board's report, for the financial year
2024 are approved."
Vedtaket ble truffet med nødvendig flertall, se
vedlegg 1 til protokollen.
The resolution was passed with the required
majority, see appendix 1 to these minutes.
Sak 4 -
Fastsettelse av honorar til styrets
medlemmer og medlemmer av valgkomitéen
Item 4 - Approval of remuneration to the Board
and members of the Nomination Committee
I samsvar med valgkomiteens innstilling
traff
generalforsamlingen følgende vedtak:
In
accordance
with
the
proposal
from
the
Nomination Committee, the General Meeting
passed the following resolution:
"Valgkomiteens
forslag
til
honorarsatser
for
styremedlemmer, herunder for komitearbeid, og
medlemmer av valgkomitéen godkjennes."
"The
Nomination
Committee's
proposal
for
remuneration to the Board, including for board

committee work, and members of the Nomination
Committee is approved.
Vedtaket ble truffet med nødvendig flertall, se
vedlegg 1 til protokollen.
The resolution was passed with the required
majority, see appendix 1 to these minutes.
Sak 5 - Godkjennelse av honorar til Selskapets
revisor
Item 5 - Approval of the auditor's fee
I
samsvar
med
styrets
forslag
traff
generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the proposal from the Board of
Directors,
the
General
Meeting
passed
the
following resolution:
Revisors
godtgjørelse
skal
godkjennes
etter
regning.
The auditor's remuneration shall be paid in
accordance with invoice.
Vedtaket ble truffet med nødvendig flertall, se
vedlegg 1 til protokollen.
The resolution was passed with the required
majority, see appendix 1 to these minutes.
Sak 6 - Valg av styre Item 6 - Election of Board members
I samsvar med valgkomiteens innstilling
traff
generalforsamlingen følgende vedtak:
In
accordance
with
the
proposal
from
the
Nomination Committee, the General Meeting
passed the following resolution:
«Narve Reiten gjenvelges som styreleder og Kari
Stine Tærum og Trude Sundset gjenvelges som
styremedlemmer. Tom Hugo Ottesen velges som
nytt styremedlem.»
"Narve Reiten is re-elected as chairperson of the
Board and Kari Stine Tærum and Trude Sundset
are re-elected as board members. Tom Hugo
Ottesen is elected as a new board member."
Vedtaket ble truffet med nødvendig flertall, se
vedlegg 1 til protokollen.
The resolution was passed with the required
majority, see appendix 1 to these minutes.
Sak 7 - Valg av medlemmer til valgkomitéen Item 7 - Election of members to the Nomination
Committee
I samsvar med valgkomiteens innstilling
traff
generalforsamlingen følgende vedtak:
In
accordance
with
the
proposal
from
the
Nomination Committee, the General Meeting
passed the following resolution:
«Bård Brath Ingerø gjenvelges som leder av
valgkomitéen og Robert Olsen gjenvelges som
medlem av valgkomitéen.»
"Bård Brath Ingerø is re-elected as chair of the
Nomination Committee and Robert Olsen is re
elected as member of the Nomination Committee."
Vedtaket ble truffet med nødvendig flertall, se
vedlegg 1 til protokollen.
The resolution was passed with the required
majority, see appendix 1 to these minutes.
Sak 8 - Forslag om fullmakt til Selskapets styre
til å forhøye Selskapets aksjekapital
Item 8 - Authorisation to the Board to increase
the Company's share capital
I
samsvar
med
styrets
forslag
traff
generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the proposal from the Board of
Directors,
the
General
Meeting
passed
the
following resolution:
(i)
"Styret gis i henhold til aksjeloven § 10-14 (1)
fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital
med inntil NOK 527.282. Innenfor denne
samlede
beløpsrammen
kan
fullmakten
benyttes flere ganger.
(i)
"The board of directors is authorized pursuant
to the Private Limited Companies Act § 10-14
(1) to increase the Company's share capital by
up to NOK 527,282. Subject to this aggregate
amount imitation, the authority may be used
on more than one occasion.

aksjeprogrammer for ansatte, ledelsen og styret, og til innhenting av ny egenkapital for å styrke Selskapets egenkapital/likviditet.

  • (iii) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog senest til 30. juni 2026.
  • (iv) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter aksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • (v) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. aksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter aksjeloven § 13- 5.
  • (vi) Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen gitt i ordinær generalforsamling 23. mai 2024 trekkes tilbake fra det tidspunktet denne fullmakten registreres i Foretaksregisteret."

Vedtaket ble truffet med nødvendig flertall, se vedlegg 1 til protokollen.

Det var ikke flere saker på dagsorden, så møtet ble avsluttet.

share schemes for employees, management and the Board, and to raise new equity in order to strengthen the Company's equity/liquidity.

  • (iii) The authority shall remain in force until the annual general meeting in 2026, but in no event later than 30 June 2026.
  • (iv) The pre-emptive rights of the shareholders under § 10-4 of the Private Limited Companies Act may be set aside.
  • (v) The authority covers capital increases against contributions in cash and contributions other than in cash. The authority covers the right to incur special obligations for the Company, ref. § 10-2 of the Private Limited Companies Act. The authority covers resolutions on mergers in accordance with § 13-5 of the Private Limited Companies Act.
  • (vi) The authorization to increase the share capital given at the annual general meeting on 23 May 2024 is withdrawn from the time when this authorization is registered with the Register of Business Enterprises."

The resolution was passed with the required majority, see appendix 1 to these minutes.

There were no further matters on the agenda so the meeting was closed.

*** ***

In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.

Narve Reiten

(sign)

Cecilie Jonassen (sign)

Vedlegg/Appendix:

Total Represented

ISIN: N00011037483 VOW GREEN METALS AS
General meeting date: 25/06/2025 10.00
Todav: 25.06.2025

Number of persons with voting rights represented/attended : 4

Number of shares 0/0 SC
Total shares 202,800,897
- own shares of the company 0
Total shares with voting rights 202,800,897
Represented by own shares 80,318,332 39 61 %
Represented by advance vote 47,963,527 23.65 %
Sum own shares 128,281,859 63.26 %
Represented by proxy 56,284 0 03 %
Sum proxy shares 56,284 0.03 %
Total represented with voting rights 128,338,143 63.28 %
Total represented by share capital 128,338,143 63,28 %

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

Signature company: vow green metals as

Totalt representert

ISIN: NO0011037483 VOW GREEN METALS AS
Generalforsamlingsdato: 25.06.2025 10.00
Dagens dato: 25.06.2025

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 4

Antall aksjer
% kapital
Total aksjer 202 800 897
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 202 800 897
Representert ved egne aksjer 80 318 332 39,61 %
Representert ved forhandsstemme 47 963 527 23,65 %
Sum Egne aksjer 128 281 859 63,26 %
Representert ved fullmakt 56 284 0,03 %
Sum fullmakter 56 284 0,03 %
Totalt representert stemmeberettiget 128 338 143 63,28 %
Totalt representert av AK 128 338 143 63,28 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet: vow green metals as

Protocol for general meeting VOW GREEN METALS AS

ISIN: N00011037483 VOW GREEN METALS AS
General meeting date: 25/06/2025 10.00
Today: 25.06.2025
Shares class For Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 1 ELECTION OF A CHAIRPERSON AND PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Ordinær 128,338,143 0 128,338,143 0 0 128,338,143
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0 00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 63.28 % 0.00 % 63.28 % 0.00 % 0.00 %
Tota 128,338,143 O 128,338,143 0 O 128,338,143
Agenda item 2 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA
Ordinær 128,338,143 0 128,338,143 0 0 128,338,143
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0 00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0 00 % 0.00 %
total sc in % 63.28 % 0.00 % 63.28 % 0.00 % 0.00 %
Total 128,338,143 O 128,338,143 0 O 128,338,143
Agenda item 3 APPROVAL OF ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2024
Ordinær 128,337,893 0 128,337,893 250 0 128,338,143
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0 00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0 00 % 0.00 %
total sc in % 63.28 % 0.00 % 63.28 % 0 00 % 0.00 %
Tota 128,337,893 O 128,337,893 250 O 128,338,143
Agenda item 4 APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD AND MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE
(AS PER RECOMMENDATION FROM NOMINATION COMMITTEE)
Ordinær 118,454,474 O 118,454,474 9,883,669 0 128,338,143
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0 00 %
representation of sc in % 92.30 % 0.00 % 92.30 % 7.70 % 0.00 %
total sc in % 58.41 % 0.00 % 58.41 % 4.87 % 0.00 %
Tota 118,454,474 O 118,454,474 9,883,669 0 128,338,143
Agenda item 5 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR THE FINANCIAL YEAR 2024
Ordinær 118,455,974 O 118,455,974 9,882,169 0 128,338,143
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0 00 %
representation of sc in % 92,30 % 0.00 % 92,30 % 7.70 % 0.00 %
total sc in % 58,41 % 0.00 % 58.41 % 4.87 % 0.00 %
Total 118,455,974 O 118,455,974 9,882,169 O 128,338,143
Agenda item 6 ELECTION OF BOARD OF DIRECTORS (AS PER RECOMMENDATION FROM NOMINATION
COMMITTEE)
Ordinær 118,456,224 0 118,456,224 9,881,919 0 128,338,143
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 92.30 % 0.00 % 92.30 % 7.70 % 0 00 %
total sc in % 58.41 % 0.00 % 58.41 % 4.87 %
Tota 118,456,224 0 118,456,224 9,881,919 O 128,338,143
Agenda item 7 ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE (AS PER RECOMMENDATION FROM
NOMINATION COMMITTEE)
Ordinær 118,456,224 0 118,456,224 9,881,919 0 128,338,143
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0 00 %
representation of sc in % 92.30 % 0.00 % 92.30 % 7.70 % 0.00 %
total sc in % 58.41 % 0.00 % 58.41 % 4.87 % 0.00 %
Tota 118,456,224 0 118,456,224 9,881,919 O 128,338,143
Agenda item 8 AUTHORISATION TO THE BOARD TO INCREASE THE SHARE CAPITAL
Ordinær 118,459,724 O 118,459,724 9,878,419 0 128,338,143
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0 00 %
representation of sc in % 92.30 % 0.00 % 92.30 % 7.70 % 0.00 %
total sc in % 58,41 % 0.00 % 58,41 % 4 87 % 0.00 %
Tota 118,459,724 0 118,459,724 9,878,419 O 128,338,143

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 202,800,897 0.01 1,318,205.83 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement

requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Protokoll for generalforsamling VOW GREEN METALS AS

ISIN: N00011037483 VOW GREEN METALS AS
Generalforsamlingsdato: 25.06.2025 10.00
Dagens dato: 25.06.2025
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 VALG AV MØTELEDER OG PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Ordinær 128 338 143 O 128 338 143 0 O 128 338 143
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 63,28 % 0,00 % 63,28 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 128 338 143 O 128 338 143 O O 128 338 143
Sak 2 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Ordinær 128 338 143 0 128 338 143 0 0 128 338 143
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 63,28 % 0,00 % 63,28 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 128 338 143 0 128 338 143 0 O 128 338 143
Sak 3 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORTEN FOR REGNSKAPSÅRET 2024
Ordinær 128 337 893 O 128 337 893 250 0 128 338 143
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 63,28 % 0,00 % 63,28 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 128 337 893 O 128 337 893 250 O 128 338 143
Sak 4 FASTSETTELSE AV HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER OG MEDLEMMER AV VALGKOMITÉEN
(IHHT VALGKOMITEENS INSTRUKS)
Ordinær 118 454 474 0 118 454 474 9 883 669 0 128 338 143
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 92,30 % 0,00 % 92,30 % 7,70 % 0,00 %
% total AK 58,41 % 0,00 % 58,41 % 4,87 % 0,00 %
Totalt 118 454 474 O 118 454 474 9 883 669 O 128 338 143
Sak 5 GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR REGNSKAPSÅRET 2024
Ordinær 118 455 974 0 118 455 974 9 882 169 O 128 338 143
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 92,30 % 0,00 % 92,30 % 7,70 % 0,00 %
% tota AK 58,41 % 0,00 % 58,41 % 4,87 % 0,00 %
Totalt 118 455 974 O 118 455 974 9 882 169 O 128 338 143
Sak 6 VALG AV ŠTYREMEDLEMMER (IHHT VALGKOMITEENS INŠTRUKŠ)
Ordinær 118 456 224 O 118 456 224 9 881 919 0 128 338 143
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 92,30 % 0,00 % 92,30 % 7,70 % 0,00 %
% total AK 58,41 % 0,00 % 58,41 % 4,87 % 0,00 % 128 338 143
118 456 224
118 456 224
Totalt
O
9 881 919
O
Sak 7 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN (IHHT VALGKOMITEENS INSTRUKS)
Ordinær 118 456 224 0 118 456 224 9 881 919 0 128 338 143
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 92,30 % 0,00 % 92,30 % 7,70 % 0,00 %
% tota AK 58,41 % 0,00 % 58,41 % 4,87 % 0,00 %
Totalt 118 456 224 O 118 456 224 9 881 919 0 128 338 143
Sak 8 FORSLAG OM FULLMAKT TIL SELSKAPETS STYRE TIL Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL
Ordinær 118 459 724 0 118 459 724 9 878 419 O 128 338 143
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 92,30 % 0,00 % 92,30 % 7,70 % 0,00 %
% total AK 58,41 % 0,00 % 58,41 % 4,87 % 0,00 %
Totalt 118 459 724 O 118 459 724 9 878 419 O 128 338 143

Kontofører for selskapet: DNB Bank ASA

For selskapet:

VOW GREEN METALS AS

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 202 800 897 0,01 1 318 205,83 Ja
Sum:

§ 5–17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.