Vitec Software Group B

Annual Report (ESEF) • Apr 1, 2025

5493005EB5RV1QHE6H942024-01-012024-12-31iso4217:SEK5493005EB5RV1QHE6H942023-01-012023-12-31iso4217:SEKxbrli:sharesxbrli:shares5493005EB5RV1QHE6H942024-12-315493005EB5RV1QHE6H942023-12-315493005EB5RV1QHE6H942022-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMemberifrs-full:PreviouslyStatedMember5493005EB5RV1QHE6H942022-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMemberifrs-full:PreviouslyStatedMember5493005EB5RV1QHE6H942022-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMemberifrs-full:PreviouslyStatedMember5493005EB5RV1QHE6H942022-12-31ifrs-full:ReserveOfGainsAndLossesOnHedgingInstrumentsThatHedgeInvestmentsInEquityInstrumentsMemberifrs-full:PreviouslyStatedMember5493005EB5RV1QHE6H942022-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMemberifrs-full:PreviouslyStatedMember5493005EB5RV1QHE6H942022-12-31ifrs-full:PreviouslyStatedMemberifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember5493005EB5RV1QHE6H942022-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMemberifrs-full:FinancialEffectOfCorrectionsOfAccountingErrorsMember5493005EB5RV1QHE6H942022-12-31ifrs-full:FinancialEffectOfCorrectionsOfAccountingErrorsMemberifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember5493005EB5RV1QHE6H942022-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember5493005EB5RV1QHE6H942022-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember5493005EB5RV1QHE6H942022-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember5493005EB5RV1QHE6H942022-12-31ifrs-full:ReserveOfGainsAndLossesOnHedgingInstrumentsThatHedgeInvestmentsInEquityInstrumentsMember5493005EB5RV1QHE6H942022-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember5493005EB5RV1QHE6H942022-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember5493005EB5RV1QHE6H942023-01-012023-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember5493005EB5RV1QHE6H942023-01-012023-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember5493005EB5RV1QHE6H942023-01-012023-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember5493005EB5RV1QHE6H942023-01-012023-12-31ifrs-full:ReserveOfGainsAndLossesOnHedgingInstrumentsThatHedgeInvestmentsInEquityInstrumentsMember5493005EB5RV1QHE6H942023-01-012023-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember5493005EB5RV1QHE6H942023-01-012023-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember5493005EB5RV1QHE6H942023-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMemberifrs-full:PreviouslyStatedMember5493005EB5RV1QHE6H942023-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMemberifrs-full:PreviouslyStatedMember5493005EB5RV1QHE6H942023-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMemberifrs-full:PreviouslyStatedMember5493005EB5RV1QHE6H942023-12-31ifrs-full:ReserveOfGainsAndLossesOnHedgingInstrumentsThatHedgeInvestmentsInEquityInstrumentsMemberifrs-full:PreviouslyStatedMember5493005EB5RV1QHE6H942023-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMemberifrs-full:PreviouslyStatedMember5493005EB5RV1QHE6H942023-12-31ifrs-full:PreviouslyStatedMemberifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember5493005EB5RV1QHE6H942023-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember5493005EB5RV1QHE6H942023-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember5493005EB5RV1QHE6H942023-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember5493005EB5RV1QHE6H942023-12-31ifrs-full:ReserveOfGainsAndLossesOnHedgingInstrumentsThatHedgeInvestmentsInEquityInstrumentsMember5493005EB5RV1QHE6H942023-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember5493005EB5RV1QHE6H942024-01-012024-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember5493005EB5RV1QHE6H942024-01-012024-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember5493005EB5RV1QHE6H942024-01-012024-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember5493005EB5RV1QHE6H942024-01-012024-12-31ifrs-full:ReserveOfGainsAndLossesOnHedgingInstrumentsThatHedgeInvestmentsInEquityInstrumentsMember5493005EB5RV1QHE6H942024-01-012024-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember5493005EB5RV1QHE6H942024-01-012024-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember5493005EB5RV1QHE6H942024-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember5493005EB5RV1QHE6H942024-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember5493005EB5RV1QHE6H942024-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember5493005EB5RV1QHE6H942024-12-31ifrs-full:ReserveOfGainsAndLossesOnHedgingInstrumentsThatHedgeInvestmentsInEquityInstrumentsMember5493005EB5RV1QHE6H942024-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember5493005EB5RV1QHE6H942022-12-31 Programvaror för unika behov Årsredovisning 2024 Vitec årsredovisning 2024 2 Innehåll KONCERNENS VERKSAMHET 3 Det här är Vitec ........................................................................3 Vd har ordet ............................................................................12 Ordförande har ordet .............................................................14 Vitec 40 år ..............................................................................16 Affärsmodell och position .....................................................24 Programvaror för unika behov ..............................................30 Vi skapar Vitec tillsammans ..................................................46 Aktien och ägare ....................................................................56 ÅRSREDOVISNING 61 Förvaltningsberättelse ...........................................................61 Flerårsöversikt ....................................................................... 76 Förslag till vinstdisposition .................................................. 77 Hållbarhetsrapport .................................................................78 Bolagsstyrningsrapport ...................................................... 106 Bolagsstyrning.....................................................................107 Styrelsen ..............................................................................110 Ledning ................................................................................114 Finansiella rapporter och noter, koncernen ...................... 119 Rapport över resultat ..........................................................120 Rapport över totalresultat ..................................................120 Rapport över finansiell ställning ........................................121 Rapport över förändring i eget kapital .............................122 Rapport över kassaflöden ..................................................123 Noter ....................................................................................124 Finansiella rapporter och noter, moderbolaget ................ 155 Resultaträkning ...................................................................156 Balansräkning ......................................................................157 Förändringar i eget kapital .................................................158 Kassaflödesanalys ..............................................................159 Noter ....................................................................................160 Undertecknande ................................................................. 182 Revisionsberättelse ............................................................ 183 Aktieägarinformation .......................................................... 191 Vitec i samarbete med La Vache Communication och 2050 Consulting. Foto: Johan Adelstål s. 4, 6, 8, 11, 27, 36, 47-51, 78 och 80, Samuel Pettersson s. 13, 15, 21-22, 31-32, 108, 114-115 och 191, Matilda Audas Björkholm s. 1, 20, 44, 46 och 104, Marieke van der Velden s. 110 och 113, Magnus Svensson s.37, Knut Neerland s. 38, Suvi Kivimaa s. 39, Steffen Stamp s. 40, Remco van Vondelen s. 41, Richard Sachade Alvegard s. 93. Adobe Stock s. 90, 92 och 95. Pressbilder: Projekten Solvatten, Svensk Kolinlagring och The Carboneers, s. 97-99, Pressbild SEB, s. 109. Design omslag bok: Maria Persson/Plokk s.23. Illustrationer: Soja s.52. Omslagsfoto: Matilda Audas Björkholm. Tryck: Original Tryckeri Norrland AB, Umeå. Tryckeriet är Svanenmärkt, liksom denna trycksak. Papper: Arctic silk. Trycksak 3041 0995 S V A N E N M Ä R K T KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Vitec årsredovisning 2024 3 Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Det här är Vitec Vitec är en ledande aktör inom Vertical Software, med sitt ursprung och huvudkontor i Umeå, Sverige. Vi utvecklar och levererar standard- program som stödjer centrala funktioner i samhället. Våra lösningar an- vänds inom en rad branscher, såsom energi, försäkring, handel, hotell, trossamfund och sjukvård. Genom våra produkter bidrar vi till att öka effektiviteten för våra kunder och skapa värdeskapande samhällsnytta. Våra medarbetares expertis driver kontinuerlig utveckling och innova- tion, utifrån vår gemensamma företagskultur och affärsmodell. Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm OMX Large Cap. Koncernens verksamhet Vitec består av 45 affärsenheter med verksamhet i tolv länder och kunder i fler än 50 länder världen över. Affärsenheternas huvudkontor finns i Belgien, Danmark, Finland, Nederländerna, Norge och Sverige. Värderingar Varumärkeslöfte Affärsidé Uppdrag Vision Produkterna är vår grund Gör det enkelt Öppenhet och förtroende To rely on – today and tomorrow Att bidra till våra kunders framgång genom att utveckla och tillhandahålla standardiserad och nischad verksamhetskritisk programvara Att vara ett lönsamt och hållbart tillväxtföretag som utvecklar och förvärvar vertikala programvaruföretag Shaping a wiser and more sustainable future Vitec årsredovisning 2024 4 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare LÅNGSIKTIG TILLVÄXT Vitec är en industriell aktör med ett långsiktigt perspektiv. Vår tillväxt drivs av både organisk utveckling och förvärv. Med ett starkt kassaflöde kan vi både återinvestera i våra produkter och genomföra strategiska förvärv. Att kontinuerligt utveckla och förädla våra produkter är avgörande för att säker- ställa att vårt erbjudande förblir relevant även i framtiden. REPETITIVA INTÄKTER Vår affärsmodell är baserad på en hög andel repetitiva intäkter, vilket ger oss stabila och förutsägbara kassaflöden. Detta skapar förutsättningar för långsik- tigt agerande och gör koncernen mindre känslig för tillfälliga nedgångar inom enskilda affärsenheter. FRAMGÅNGSRIK FÖRETAGSKULTUR I vår decentraliserade organisation spelar företagskulturen en central roll i koncernens styrning och är avgöran- de för vår långsiktiga framgång. Våra värderingar, vårt varumärkeslöfte och vår uppförandekod utgör de tre grund- pelarna i företagskulturen. Genom olika forum för erfarenhetsutbyte skapar vi möjligheter för medarbetare och ledare att ytterligare stärka och utveckla vår företagskultur. HÅLLBAR AFFÄRSMODELL Hållbarhet är en integrerad del av både vår affärsmodell och vår företags- kultur. För att strukturera vårt arbete har vi identifierat fyra fokusområden: Responsible growth, Enabling products, Empowered people och Reduced foot- print. Dessa områden har definierats utifrån var och hur vår verksamhet har störst påverkan på omvärlden och där vi bedömer att vi kan göra störst skillnad. Läs mer i vår hållbarhetsrapport på sidorna 78-105. . ▶ Nadia Karukoski Account Manager, Vitec Acute Vitec årsredovisning 2024 5 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Året i sammandrag Nettoomsättning (Mkr) 3 334 (2 778) Repetitiva intäkter (%) 86 (84) Rörelsemarginal (%) 21 (21) Föreslagen aktieutdelning (kr) 3,60 (3,00) Könsfördelning, kvinnor (%) 32 (32) Utsläpp CO2/ omsättning 0,57 (0,61) 2024 2023 Nettoomsättning (Mkr) 3 334 2 778 Repetitiva intäkter (Mkr) 2 878 2 346 EBITA (Mkr) 1 002 876 EBITA-marginal (%) 30 32 Rörelseresultat (Mkr) 697 590 Resultat efter finansiella poster (Mkr) 541 468 Rörelsemarginal (%) 21 21 Avkastning på eget kapital (%) 10 10 Avkastning på sysselsatt kapital (%) 10 12 Soliditet (%) 49 44 JEK per aktie (kr) 123,23 90,78 Resultat per aktie (kr) 10,74 9,04 Aktieutdelning per aktie (kr) 3,60 3,00 Medelantal anställda 1 562 1 415 Könsfördelning, andel kvinnor (%) 32 32 Utsläpp CO2/omsättning 0,57 0,61 TILLVÄXT HÅLLBARHET LÖNSAMHET ▲ Vitec består av 45 affärsenheter med verksamhet i tolv länder och kunder i fler än 50 länder världen över. Föreslagen utdelning NYCKELTAL Vitec årsredovisning 2024 6 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Finansiella mål och nyckeltal FINANSIELLA MÅL Rörelsemarginal Rörelsemarginalen ska på koncernnivå uppgå till minst 20 procent och över tid gradvis öka. Aktieutdelning Aktieutdelning motsvarande minst 1/3 av vinst efter skatt. % 0 5 10 15 20 25 20242023202220212020 Rörelsemarginal Kr 0 2 4 6 8 10 12 20242023202220212020 Vinst per aktie Utdelning per aktie * Föreslagen utdelning * Paula Kolås, Marketing, Vitec MV, Ole Andreas Myhre Olsen, Senior Systemarkitekt och Mattis Ovesen, Senior Systemdesigner, Vitec Megler Vitec årsredovisning 2024 7 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare 0 500 1 000 1 500 2 000 2 500 3 000 3 500 2024202320222021202020192018201720162015 Mkr Repetitiva intäkter Övrigt Siffrorna i staplarna avser % 78 77 71 73 78 82 84 22 23 29 27 22 18 16 82 18 84 16 86 14 Mkr 0 200 400 600 800 1 000 2024202320222021202020192018201720162015 Kassaflöde Omsättning och repetitiva intäkter Vår omsättning har växt med i genomsnitt 21 procent de senaste tio åren. Den repetitiva andelen av omsättningen var 86 procent 2024 jämfört med 84 procent 2023. Sett över en tioårsperiod har de repetitiva intäkterna växt med 23 procent per år, vilket är en högre tillväxt än för omsättningen totalt, helt i linje med vår affärsmodell. 0 500 1 000 1 500 2 000 2 500 3 000 3 500 202420232022202120202019 Mkr -2% 1 156 -1% 17% 7% -2% 15% 6% 3% 17% 8% 4% 29% 9% 0% 11% 1 313 1 571 1 978 2 778 3 334 Nettoomsättning, Mkr Valutaeffekt, % Organisk tillväxt, % Förvärvad tillväxt, % NYCKELTAL Vi följer ytterligare ett antal nyckeltal som är viktiga för vår fortsatta tillväxt. Förvärv Vi växer delvis genom förvärv av vertikala programvarubo- lag. Under året har vi genomfört sju förvärv och ökat till 45 affärsenheter. Organisk tillväxt Vår omsättning växer både organiskt och via förvärv. Under 2024 var den organiska tillväxten 9 %. Kassaflöde från den löpande verksamheten Ett positivt kassaflöde är viktigt för vår fortsatta tillväxt, grafen visar kassaflöde från den löpande verksamheten de senaste åren. Vitec årsredovisning 2024 8 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Fem skäl att investera i Vitec Att investera i Vitec innebär att investera i programvaror på växande vertikala markna- der. Vitec vilar på en hög andel repetitiva intäkter, en lång historik av tillväxt med god lönsamhet och starkt kassaflöde samt en tydlig vision om att bidra till ett mänskligt och hållbart samhälle. 1. STABIL MODELL FÖR REPETITIVA INTÄKTER Affärsmodell: Vi levererar verksam- hetskritiska programvaror och till- lämpar en SaaS-modell (Software as a Service) där en stor del av in- täkterna är repetitiva. Detta skapar stabilitet och förutsägbarhet i kas- saflödet. Långsiktiga kundrelationer: Våra programvaror är affärskritiska och integrerade i kundernas kärnverk- samheter, vilket knyter oss närmare kunden och därmed minskar risken för kundbortfall. Det skapar också höga inträdesbarriärer för konkur- renter. 2. LÅG KÄNSLIGHET FÖR KONJUNK- TURFÖRÄNDRINGAR Vitec är verksamt inom många olika vertikaler, vilket minskar sårbar- heten av att vara kopplad till en enskild bransch. Genom att arbeta med ett brett kundsegment på nischade och ofta reglerade mark- nader reducerar vi känsligheten för konjunkturförändringar. 3. ORGANISK OCH FÖRVÄRVAD TILLVÄXT Vi har en beprövad strategi och dokumenterad framgång av att för- värva lönsamma nischföretag med god avkastning och inordna dem i vår affärsmodell. 4. STARK FINANSIELL PRESTATION OCH LÖNSAMHET Vitec har visat stabil tillväxt och förbättrad rörelsemarginal över tid. Vår effektiva kapitalallokering har genererat hög direktavkastning till aktieägarna. Styrelsen föreslår en höjd aktieutdelning för 23:e året i rad. 5. HÅLLBARHETSFOKUS OCH FRAMTIDSSÄKRING Digitalisering: Vi möter den ökande efterfrågan på digitala lösningar i flera olika branscher. Miljöhänsyn: Vitec grundades för att bidra till att optimera energian- vändning och många av våra lös- ningar bidrar till effektivare resurs- användning och därmed minskad miljöpåverkan. SAMMANFATTNING Vitec Software Group är en attraktiv investering för dig som söker stabilitet, diversifiering och långsiktig till- växt. Kombinationen av repetitiva intäkter, organisk och förvärvsdriven tillväxt samt en stark position på nischade marknader gör Vitec till ett robust val inom programvaru- sektorn. Vitec årsredovisning 2024 9 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Vitecs kontor i Oslo med utsikt över Bjørvika. Vitec årsredovisning 2024 10 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare 2024 i korthet JANUARI 25 januari Vitec förvärvade programvarubolaget LDC i Nederländerna. FEBRUARI 6 februari Vitecs forum för kunskaps- och erfaren- hetsutbyte, under paraplyet Sharing@ Vitec, växte i antal och är nu tolv till antalet. Specialister från olika affärsen- heter möts fysiskt och/eller digitalt, till exempel Head of Development forum som träffades i februari för att dela insikter och idéer med varandra. MAJ 28-29 maj Management Conference hölls i maj i Umeå. Staden är en viktig del av Vitecs historia och företagskultur. Här samlades affärsenheternas chefer för att diskutera relevanta ämnen, nätverka och lära av varandra. Huvudsyftet med konferensen är att fördjupa förståelsen för vår företagskultur, affärsmodell och strategier. Årets tema var "En värld i förändring". JUNI 3 juni Vitec förvärvade programvarubolaget Bidtheatre i Sverige. JULI 1 juli Vitecs långsiktiga aktiesparprogram för anställda har fått ett stort genomslag i hela organisationen. I årets program investerade 84 % av chefer och ledning samt 30 % av samtliga medarbetare i Vitec-aktier. AUGUSTI 14 augusti Vitec förvärvade programvarubolaget Taxiteknik i Sverige. SEPTEMBER 1 september Ständig tillväxt i organisationen skapar också behov av förstärkning och foku- sering av resurser i ledningsgruppen. Peter Lidström tillträdde som ny CFO. Tidigare CFO, Sara Nilsson, tillträdde rollen som Head of Group Reporting & Controlling. 5 september Vitec kompletterar sina fysiska intro- duktionsträffar med digital onboarding från första arbetsdagen. I september lanserades ett nytt verktyg som inne- håller en introduktionsutbildning om företagets historia, affärsmodell, syn på hållbarhet, kultur och arbetssätt. Syftet är att få nya medarbetare att känna sig riktigt välkomna. ▲ Pia Kantola, VPO, at the Management Conference in Umeå. Vitec årsredovisning 2024 11 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare 10 september Vitec genomförde en riktad nyemission om 2 250 000 B-aktier och tillfördes 1125 miljoner kronor före transaktions- kostnader. Avsikten är att fortsätta att genomföra förvärv av och investeringar i företag, verksamheter, produkträttighe- ter och andra tillgångar som komplette- rar verksamheten. Aktierna i nyemissio- nen erbjöds och tilldelades till svenska och internationella institutionella och professionella och investerare. 12 september En ny marknad, Belgien, har lagts till på Vitecs karta. Företaget har stärkt sin position inom Vertical Market Softwa- re genom att förvärva en majoritet av aktierna i den belgiska programvaru- koncernen Trinergy. Vid expansionen till ett nytt land höll Vitec fast vid sina väletablerade förvärvskriterier och fokuserade på en vertikal där företaget besitter stor kompetens, lång erfaren- het och starkt självförtroende, nämligen fastighetssektorn. OKTOBER 1 oktober Under hösten lanserade Vitec kampan- jen "We tech". Syftet är att öka medve- tenheten och kunskapen om Vitec och dess verksamhet, samt att i förläng- ningen bygga förtroende för koncernen och stärka arbetsgivarvarumärket. Kampanjens huvudbudskap är Vitecs varumärkeslöfte: "To rely on – today and tomorrow." NOVEMBER 4 november Vitec förvärvade programvarubolaget Olyslager i Nederländerna. 20 november Vitec förvärvade programvarubolaget Roidu i Finland. DECEMBER 2 december Vitec förvärvade det nederländska pro- gramvarubolaget Figlo, vilket markerade ett rekord i antal förvärv för företaget. 2019-2022 har Vitec genomfört fem förvärv per år, vilka ökade till sex för- värv 2023 och till sju förvärv 2024. VÄSENTLIGA HÄNDELSER EFTER ÅRETS UTGÅNG FEBRUARI 7 februari Vitec förvärvade programvarubolaget Intergrip i Nederländerna. 12 februari Vitec emitterade obligationer värda 1 miljard kronor, med en löptid om 4 år. Pengarna från obligationerna ska användas för allmänna bolagsändamål. Obligationerna handlas på Nasdaq Stockholms Corporate Bond List. ▶ Syftet med kampanjen We tech är att öka kän- nedom om varumärket Vitec och berätta vilka vi är och vad vi gör. Vitec årsredovisning 2024 12 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Vd har ordet "Vitec summerar ännu ett framgångsrikt år och blickar framåt" Vi kan nu lägga ytterligare ett fram- gångsrikt år bakom oss. För helåret passerade vårt EBITA-resultat för första gången en miljard kronor, en ökning med 14 % till 1 002 Mkr, medan EBI- TA-marginalen uppgick till 30 %. Om- sättningen ökade med 20 % till 3334 Mkr. Vinsten per aktie nådde 10,74 kr, en ökning med 19 % jämfört med före- gående år och styrelsen föreslår en höjd utdelning för 23:e året i rad. Kassaflödet från den löpande verksamheten uppgick till 949 Mkr jämfört med 718 Mkr före- gående år. Under året slutfördes hela sju förvärv, vilket är ett rekord för Vitec. Vi etablera- de oss dessutom på ännu en geografisk hemmamarknad genom ett förvärv i Belgien. STABIL ORGANISK OCH FÖRVÄRVAD TILLVÄXT Tillväxten om 20 % fördelades på 9 % organisk tillväxt och 11 % förvärvad tillväxt. Jag är särskilt nöjd med vår organiska tillväxt, där vi framgångsrikt har ökat kundvärdet på redan etablera- de marknader och dessutom har höga marknadsandelar. Detta sker genom en kontinuerlig dialog med våra kunder, där vi säkerställer att våra verksamhets- kritiska produkter utvecklas i takt med deras behov. Vi använder den senaste tekniken både i våra produkter och för att stärka vår interna effektivitet. Under året har vi intensifierat vårt arbete med AI, vilket inte bara gör oss som organisation mer effektiv, utan även skapar mervärde för våra kunder. Genom nya produkter och moduler som automatiserar processer i allt större utsträckning kan vi hjälpa våra kunder att arbeta smartare. Genom att erbjuda standardiserade programvaror kan vi på ett kostnads- effektivt sätt möta hela branschers behov av utveckling. Under 2024 har nyförsäljningen varit något avvaktande i vissa vertikaler, medan merförsäljning- en till befintliga kunder har fortsatt att utvecklas positivt. Inför 2025 börjar vi se tecken på ökad aktivitet och investe- ringsvilja bland våra kunder. I kombina- tion med vår stabila intjäning och höga andel repetitiva intäkter skapar detta en solid plattform för fortsatt tillväxt. Vitec årsredovisning 2024 13 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare FÖRVÄRV SOM STRATEGI FÖR LÅNG- SIKTIG TILLVÄXT Vi har ett starkt erbjudande för ansvars- fulla ägare av vertikala programvaru- bolag genom att vi utgör en stabil och långsiktig hemvist för dem som ansluter till vår växande koncern. Årets sju för- värv speglar både den marknadsmäs- siga och geografiska bredden hos de bolag som vi kontinuerligt utvärderar. Under året har vi analyserat nära 300 bolag i flera europeiska länder. I takt med att kännedomen om Vitec växer och vårt nätverk stärks, ökar även till- strömningen av potentiella förvärvs- kandidater. De bolag som vi väljer att gå vidare med stämmer väl överens med våra förvärvskriterier, som i sin tur bygger på de egenskaper som har gjort oss framgångsrika hittills. Enkelt uttryckt förvärvar vi oss själva – om och om igen. De bolag som ansluter till oss har ofta redan haft en fram- gångsrik resa och vår ambition är att tillsammans med ledningen fortsätta att växa på ett ansvarsfullt sätt. Förutom att få stöd av en erfaren coach i form av våra VPO:er, får nya bolag också tillgång till ett omfattande nätverk av likasinnade bolag. Inom våra forum för utveckling, produkt, leverans, försäljning och marknad delas både inspiration och konkreta tips. Vår förmåga att identifiera och förvärva framgångsrika bolag och att också att förvalta och utveckla dem fortsätter att förbättras. Vi kan idag integrera fler bolag på ett tryggt och effektivt sätt än tidigare, utan att vi har behövt addera fler resurser. STÄRKT FINANSIELL BEREDSKAP Vi har även stärkt vår finansiella bered- skap genom en framgångsrik, riktad ny- emission på 1,1 miljarder kronor. Dess- utom har vi, i början av 2025, etablerat oss på obligationsmarknaden genom en lyckad obligationsemission som tillförde ytterligare 1 miljard kronor. Med en stark organisk kassagenerering, tillgängliga bankkrediter och möjlighe- ter på obligationsmarknaden har vi en välbalanserad mix av finansieringsmöj- ligheter för framtida förvärv. VÅR KULTUR OCH FRAMTIDA UTVECKLING En av de saker jag uppskattar mest med mitt arbete är att få välkomna nya med- arbetare till Vitec. Därför deltar jag på vår introduktionsdag New@Vitec, som arrangeras i respektive land. De nyligen förvärvade bolagens medarbetare får samma introduktion, vilket ger mig en fantastisk möjlighet att träffa och lära känna nästan alla nya kollegor direkt från start. Vid dessa tillfällen presenterar vi Vitecs decentraliserade styrmodell, våra värderingar och vår företagskultur – alla viktiga byggstenar för vår kontinuerliga tillväxt. Vitec har alltid utvecklats genom nyfikenhet och en vilja att förbättra och förenkla. Detta är något vi vill fortsätta att arbeta med. År 2025 fyller Vitec 40 år, något vi kommer att uppmärksamma och fira under året. Olle Backman, CEO och koncernchef Vitec Software Group Vitec årsredovisning 2024 14 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Styrelsens förändrade roll i Vitec Styrelsens roll i Vitec har genomgått en betydande förändring över åren. Från det tidiga 1990-talet, då bolaget hade tio medarbetare och ett kontor, till dagens Vitec med omkring 1 700 medarbetare i sex länder och ett 60-tal kontor, har styrelsearbetet successivt skiftat fokus – från operativa frågor till taktiska och strategiska beslut. Idag hanterar styrelsen de övergripan- de organisatoriska utmaningarna som uppstår vid kontinuerlig och långsiktig tillväxt. Även kulturfrågor är centrala, där företagskulturen i grunden är den- samma, men där regler och traditioner skiljer sig mellan olika länder. Samarbetet mellan ledning och styrelse är avgörande. Styrelsemedlemmarnas erfarenheter används både för att utma- na och stödja ledningens initiativ och slutsatser. Att leda en verksamhet av Vitecs nuvarande storlek ställer avse- värt högre krav på styrelsearbetet än vad som var fallet i början av 1990- talet. AKTUELLA FRÅGOR I STYRELSE- ARBETET Finansieringsfrågor är alltid en central del av styrelsens arbete och 2024 var inget undantag. I september genomför- des en framgångsrik riktad nyemission som tillförde bolaget 1 125 Mkr före transaktionskostnader. Förvärv har även detta år varit ett återkommande och väsentligt inslag i styrelsearbetet, med diskussioner och beslut vid varje styrelsemöte. MÖTESSTRUKTUR Enligt styrelsens arbetsordning ska minst fem möten hållas varje år, med fokus på årsbokslut, kvartalsrapporter och budget. I praktiken krävs dock fler möten. Under 2024 har totalt 18 proto- kollförda möten genomförts. VIKTIGA BESLUT UNDER ÅRET • Genomförande av en riktad nyemis- sion som tillförde bolaget 1 125 Mkr före transaktionskostnader • Framtagande av ett incitamentspro- gram för alla medarbetare, vilket före- slås vid årsstämman • Slutförande av sju förvärv • Upphandling av ett nytt koncern- övergripande ekonomisystem • Upphandling av en koncerngemen- sam bank för Västeuropa. Mer information om styrelsens arbete finns i bolagsstyrningsrapporten. Ordförande har ordet Vitec årsredovisning 2024 15 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare JÄMSTÄLLD STYRELSE MED GOTT SAMTALSKLIMAT Under 2024 har Vitecs styrelse bestått av sex ledamöter – tre kvinnor och tre män. Vår kombinerade kompetens och varierande yrkesbakgrund skapar ett konstruktivt samtalsklimat och bidrar till ett välavvägt beslutsfattande. Det löpande styrelsearbetet kräver ett stort engagemang från samtliga leda- möter. Jag vill rikta ett stort tack för ett gott samarbete till alla i styrelsen och koncernledningen samt till alla med- arbetare som har bidragit till Vitecs lönsamma och uthålliga tillväxt. Lars Stenlund, Styrelsens ordförande Vitec Software Group Vitec årsredovisning 2024 16 Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Vitec 40 år Att göra nytta – vår drivkraft Vitecs framgångssaga började för 45 år sedan när Olov Sandberg, då filosofie doktor i experimentell fysik och Lars Stenlund, senare filosofie doktor i tillämpad fysik, möttes vid institutionen för fysik på Umeå universitet. Olov disputerade 1980 och blev senare docent, medan Lars disputerade 1987. Vitec fyller 40 år under 2025 och med anled- ning av detta har företagets grundare, Olov Sandberg och Lars Stenlund, delat med sig av hur allting började. Hur det hela började har berättats ett flertal gånger. Olov och Lars möttes på institutionen för fysik på Umeå univer- sitet i början av 1980-talet. De båda fattade tycke för varandra. – Jag hade det ganska lätt för mig. Jag rusade bara igenom kurserna och kände aldrig att jag ansträngde mig. Då jag träffade Lars hittade jag någon som också hade lätt för sig. Jag tänkte att det där är en bra kille, säger Olov. – Vi har haft kul ända från början, säger Lars och där någonstans uppstod musik då. Olov är några år äldre än jag och kunde mer och har alltid varit lite mer förfaren på olika saker i livet. – Jo, vi är ju bra på olika saker, säger Olov. Så vi gjorde de saker som respek- tive var bäst på. Och på så sätt lärde vi oss massor av varandra. Den officiella början för Vitec är omtalad sedan tidigare. Det var så att Olov och Lars stod i kön till Snabben, en brick- restaurang i Umeå universitets kårhus Universum, en höstdag 1984 och Olov föreslog Lars att de skulle skaffa sig en hobby. Resultatet blev att Olov skaffade en persondator och att Lars lärde Olov att programmera. – Jag är inte säker på att det var Snab- benkön, det kan ha varit i Grillen då vi tog en kaffe och bulle. Så det kan ha varit Snabbenkön, men det kan också ha varit Grillen, säger Lars. – Men det var där på Universum, säger Olov. Olov Sandberg disputerade i experi- mentell fysik 1980 på avhandlingen Vitec årsredovisning 2024 17 Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION "Vi har haft kul ända från början" ”Termiska egenskaper hos organiska glasbildande ämnen under tryck”. Olov kom att bli Lars Stenlunds handledare när Lars doktorerade 1987 med en avhandling om hur värme uppträdde i flerbostadshus, ”Experimentella studier av värmeflöden och värmelagring i ett bebott flerbostadshus”. Lars avhandling var inspirerad av Olov Sandbergs pappas arbete med att effektivisera uppvärmningen av fastig- heter i Kiruna på 60-talet. Redan under arbetet med Lars avhandling påbörjade Olov och Lars utvecklingen av det som skulle bli Vitecs första programvarupro- dukt. Energifrågan hade varit aktuell sedan 1970-talets oljekris och insikten att samhället måste minska sitt oljebero- ende var fortsatt på agendan. Olovs pappa Östen hade börjat på SABO som energiexpert. Där fick han stort utrymme att testa sina idéer om hur det går att effektivisera uppvärmningen av fastigheter. Lars Stenlund och Olov Sandberg Vitec årsredovisning 2024 18 Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION – Pappa pushade oss att utveckla ett program för att följa upp energiförbruk- ningen. Det var ingen atomklyvning utan mer från papper och penna till datorisering. Och programmet kunde användas av de som jobbade hands-on med oljepannorna, säger Olov. Hobbyjobbet framskred och på våren 1985 fanns det intressen ute på marknaden att göra affärer med oss och faktiskt köpa systemet som vi hade utvecklat. – Vi startade ett aktiebolag trots att det var dyrt, vi behövde 50 000 kronor i aktiekapital. Något som jag, som fors- karstuderande, absolut inte hade. Så enskild firma eller handelsbolag hade ju varit mycket billigare. Men lokaltidning- en plockade ju upp vilka som startade bolag och av olika rutiga och randiga skäl så var det ingenting vi ville skylta med på institutionen, säger Lars. – Det var lite känsligt på universitetet att driva bolag. Det var liksom lite orent på något sätt, säger Olov. Än så länge var de båda kvar på uni- versitetet. När Lars hade disputerat fick han en tjänst på universitetet. Olov hade en fast tjänst sedan tidigare. – Jag fick i praktiken en lärartjänst inom elektronik och mikrodatorteknik – som universitetslektor. Men jag har alltid vetat att jag inte skulle bli lärare, så jag tog tjänstledigt efter två år för att foku- sera på Vitec. Efter ett år sa studie- rektorn: "Terminen börjar nu." Och jag svarade: "Nej, inte för mig." Olov fortsatte att arbeta på universi- tetet ytterligare några år och tog klivet över till Vitec först 1991, när Lars for- mellt tillträdde som vd för bolaget. – I början gjorde vi »anything for a buck«, till exempel konsultuppdrag. Det var en överlevnadsstrategi. Men när vi satsade på produkter insåg vi att domänkunskap i kombination med programmeringskompetens var en kon- kurrensfördel, säger Lars. – Det var så det var med vår första produkt. Vi kunde energi och fjärrvärme genom arv och miljö, säger Olov. Pappa hade ju hållit på med det där och dess- utom hade vi Lars avhandling som visa- de hur värme uppträder i huskroppar. Produkten och efterföljande produkter, såldes som licenser till kunderna. Det innebar att kunden köpte programvaru- produkten en gång och sedan betalade för underhållsavtal, för buggfixar och uppgraderingar. – Jag fick en uppenbarelse att vi inte skulle sälja våra produkter som licenser, utan som prenumerationer. För ingen kund var beredd att betala direkt för hela utvecklingskostnaden eller ens för den nytta våra produkter bidrog med, säger Olov. Då var det bättre att knyta upp dem med repetitiva intäkter så att de betalade lite mindre men under en längre period. Med prenumerationsmodellen får kun- den i stället rätten att använda produk- ten, som leverantören ansvarar för att hålla uppdaterad. Olovs idé från 1995 om en ny affärsmodell baserat på ett abonnemang av programvaruprodukter var i praktiken en SaaS-lösning långt innan begreppet etablerats. Ett försök att etablera Vitec i Tyskland från grunden visade sig vara oerhört kostsamt och helt enkelt inte finansiellt försvarbart för det lilla företag som Vitec då var. Att i stället satsa på för- värv innebar att Vitec kunde ta över en potentiell konkurrent med både kunder och kassaflöde, vilket gjorde risken med etableringen betydligt mer hanterbar. – När vi hade slutat med konsulting och hårdvara och annat började vi att titta på företag att köpa inom vertikala marknader och eftersom vi insett att domänkunskap var viktigt för framgång började vi inom fastighet- och energi- branschen, säger Lars. Att fokusera på vertikaler innebar också att Vitec behövde rikta sig mot flera oli- ka marknader för att skapa tillväxt. Varje enskild vertikal var i sig för liten för att möjliggöra betydande expansion. Lars insåg dock att verksamheterna, oavsett vertikal, ofta stod inför liknande utma- ningar. Detta öppnade upp för en rimlig utvidgning av möjliga förvärvsobjekt. ▲ Olov tar ett glädjeskutt när Vitec fått en affär. Vitec årsredovisning 2024 19 Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION – Analysen som ledningen gjorde då och som gäller fortfarande i dag, är att det finns väsentligt mycket mer som förenar vertikala programvarubolag än som skil- jer dem åt. Det är samma affärskritiska frågor oavsett kundbransch. Hur ska supporten skötas? Hur ska försäljningen utvecklas? Hur ska redovisningen se ut? Och hur konflikter hanteras mellan olika yrkesroller, säger Lars Stenlund. Eller som Lars formulerade det: – Vi är i en bransch, vi är ett programva- rubolag. Vi är i programvarubranschen. Vi är inte i någon annan bransch. Det är jätteviktigt. Sen servar vi olika kundseg- ment. Även om det finns en stor tillfreds- ställelse i att skapa ett framgångs- rikt företag som expanderar inom nya verksamhetsområden och geografiska marknader finns det något annat som skänker större tillfredsställelse för de båda grundarna. – Det är att göra nytta. Det har vi gemensamt. Att vi mår bra av att göra nytta, säger Olov. – Jag minns en av de stora kickarna, säger Lars. Det var när vi åkte ut till kunderna och såg att de använde de grejer vi hade utvecklat. Och de tyckte det var bra. Det är nytta. Vilken kick. Ja, det är en riktig kick alltså. Gärna framgångar, tillväxt, ständiga förbättringar men framför allt, att göra nytta, det är vad Vitecs framgångar är baserade på, under de första 40 åren. Och resan fortsätter. "Vi är i en bransch, vi är ett pro- gramvarubolag. Vi är i program- varubranschen. Vi är inte i någon annan bransch. Det är jätteviktigt." Olov Sandberg ▲ Vitec årsredovisning 2024 20 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare 80-talet 90-talet 00-talet 10-talet 20-talet 1985 Vitec bildades av forskarkollegorna Lars Stenlund och Olov Sandberg. Programvaran ESS200, som grafiskt visar ener- giförbrukning i fastighe- ter, lanserades och blir grunden för Vitec. Bild: Lars Stenlund och Olov Sandberg 1990 Verksamheten skala- des upp och styrelsen förstärktes med externa ledamöter. 1998 Genom en nyemission på IM/Innovationsmark- naden tillfördes bolaget 10 miljoner kronor i kapital och 2 000 nya aktieägare. Året efter, 1999, listades listades Vitecs aktie på Aktietorget, en handelsplats för aktier i mindre tillväxtbolag. 2003 Vitec formulerade sin förvärvsbaserade tillväxtstrategi. Vitecs historia Vitec har upplevt stadig tillväxt med god lönsamhet över tid sedan starten 1985. År 2025 är det 40 år sedan grundarna och forskarna i fysik, Olov Sandberg och Lars Stenlund, bestämde sig för att börja hobbyprogrammera tillsammans vilket ledde fram till Vitecs första programvaruprodukt ESS200. Forskningen lade grunden för Vitec och gav unik kunskap om uppvärmning av fastigheter. De båda grundarna identifierade en marknadsnisch som var ledig och det är då Vitecs framgångsresa börjar på allvar. Här listas några händelser genom åren som varit viktiga och avgörande för Vitecs framgång. Vitec årsredovisning 2024 21 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare 80-talet 90-talet 00-talet 10-talet 20-talet 2011 Vitec noterades på Nasdaq Stockholm. IT-makeriet AS i Norge blev det första utländ- ska bolagsförvärvet. Bild: Olov Sandberg och Lars Stenlund 2012 Vitecs värderingar ned- tecknades och blir en grundpelare i företags- kulturen. 2016 Styrmodellen förtydliga- des och förstärktes med Vice President Operations, VPO-rollen. 2017 Vitec flyttades från Small Cap till Mid Cap på Nasdaq Stockholm. Olov Sandberg, en av grundarna till Vitec gick i pension. Olov är fortsatt en av Vitecs huvudägare. 2021 Vabi Holding B.V. blir det första förvärvet utanför Norden. Lars Stenlund valdes till styrelseordförande i Vitec och Olle Back- man utsågs till vd och koncernchef. Bild: Olle Backman 2022 Vitec flyttades från Mid Cap till Large Cap på Nasdaq Stockholm. Förvärvet av ABS Laundry Business So- lution i Nederländerna gör Vitec till en aktör med verksamhet i tre världsdelar. 2024 Vitec satte rekord i antal förvärv med sju bolag. Trinergy blev det första förvärvet i Belgien. 2013 Acute FDS Oy blev det första förvärvade bolaget i Finland. 2014 Aloc A/S blev det första företagsförvärvet i Danmark. Vitec årsredovisning 2024 22 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare 40 år av expansion Vitec bytte vd 2021 när Lars Stenlund valde att fokusera på styrelsearbetet och tog plats som ordförande. Tidigare var Norden hemmamarknad - under nya vd:n Olle Backman har Vitec blickat ut mot Europa och Vitecresan fortsätter. Olle Backman, som tillträdde som CFO 2019 och blev CEO och koncernchef 2021, har en bakgrund inom förvärvsin- tensiva tillväxtbolag och lång erfarenhet av att leda entreprenörsdrivna bolag. Under sin tid på Vitec har Olle varit delaktig i att genomföra flera förvärv utanför Norden. Enligt honom spelar geografisk hemvist en mindre roll när bolaget utvärderar förvärv. – Vi har våra kriterier som är högsta prioritet och därefter är vi ganska flexibla vad gäller geografi och vertikal. Vi blir numera uppvaktade av företag från alla möjliga länder. Och då vi nu har kapacitet att ta hand om bolag oavsett var de är baserade, så är geografin underordnad. Det betyder inte att vi har slutat att titta på vår hemmamarknad Norden, utan vi är lika aktiva där. För det är inte antingen eller, utan både och, säger Olle. En fördel med att expandera geogra- fiskt är att Vitec kan gå in på större marknader och därmed förvärva större bolag. Förmågan att växa, särskilt för bolag på en vertikal marknad, beror i stor utsträckning på storleken på hemmamarknaden. År 2021 förvärvade Vitec det nederländska bolaget Vabi Holding, vilket var det första förvärvet utanför Norden. Den nederländska marknaden är dubbelt så stor som den svenska. – Vi har ju sett i våra undersökningar och även från empirin att marknadens storlek, i form av antal invånare och BNP, påverkar bolagens möjlighet att växa, säger Olle Backman. Svenska bo- lag kan bli dubbelt så stora som bolag från övriga Norden, medan nederländ- ska bolag kan bli dubbelt så stora som svenska. Dessutom finns det dubbelt så många bolag att förvärva i varje vertikal. När Vitec talar om sin förvärvsstrategi återkommer de ofta till idén att de »förvärvar samma bolag« om och om igen. Eller som Olle Backman uttrycker det, »vi köper oss själva hela tiden«. Det innebär att bolagen som är aktuella är väldigt lika Vitec – programvarubolag med standardiserade produkter riktade till vertikala marknader. – Det är hela poängen med våra krite- rier, säger Olle och de gör att skillna- derna inte är så stora mellan svenska, norska eller nederländska bolag. Företagskulturen är också viktig, det vill säga hur de agerar mot sina medarbe- tare, kunder och partners. Sedan kan kulturen mellan länder skilja sig åt, men det är något annat. Och ett lokalt, ver- tikalt programvarubolag ska naturligtvis följa sina lokala förutsättningar. År 2022 förstärkte Vitec sin position genom förvärvet av ABS Laundry Solu- tions, med kontor i Nederländerna, USA, Rumänien, Frankrike, Belgien, Tysk- land, Danmark och Japan. Och 2023 fortsatte expansionen i Nederländerna genom förvärven av Memorix, med en programvara för hantering av arkiv, digi- talt kulturarv och samlingar samt Enova, som är specialiserat på programvaror för energistyrning och nätbalanserings- tjänster. Under 2024 förvärvades sju bolag, ett rekord för Vitec. Då tog Vitec steget in på den belgiska marknaden genom att förvärva Trinergy, som utvecklar pro- gramvara för effektiv energihantering, samt det nederländska bolaget Olysla- ger Group, som utvecklar och levererar Vitec årsredovisning 2024 23 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare programvara och data för leverantörer av smörjmedel och vätskor. – Vi har ju våra förvärvskriterier som passar oavsett geografi, säger Olle. Vertikala, lönsamma produktbolag som äger sin IP och det där. Det säger ingenting om någon geografi. Det säger ingenting om någon bransch. Om vi pratar om någon hemmamarknad så tror jag ändå det är Norden och Västeuropa tills vidare i alla fall. Det är väldigt naturligt. I takt med att Vitec har vuxit har också den organiska tillväxten ökat, utan att förvärven minskat i betydelse. Vitec köper stabila, välfungerande bolag och stöttar dem. Det är lätt att glömma hur mycket tid och energi Vitec lägger på att utveckla sina förvärv. – Vi gillar organisk tillväxt. De bolag vi förvärvar är ofta marknadsledande och vårt fokus handlar om att bibehålla deras starka position och utvecklas utifrån den. Vi kan hjälpa dem att bli ef- fektivare, så det finns möjligheter till en hygglig tillväxt, säger Olle Backman och fortsätter: Vi har en organisk tillväxtstra- tegi, men inom varje vertikal och utifrån varje affärsenhets förutsättningar. Vitec kombinerar sin förvärvstillväxt med organisk tillväxt; även om den förvärvade tillväxten är mest känd har den organiska tillväxten ökat i betydelse i takt med att Vitec blivit större. – Den organiska tillväxten har väl alltid funnits, men i takt med vår tillväxt ser vi nyttan av att lägga mer tid på den. Nu har vi organisationen och resurserna till att utveckla de bolag vi förvärvar. Vi har i dag ganska precis 1 660 medarbetare, varav 1 657 arbetar med organisk tillväxt, medan tre personer fokuserar på förvärv. Det är lätt att glömma för utomstående, men vi är inriktade på långsiktig tillväxt, såväl förvärvad som organisk, avslutar Olle Backman. Intervjun med Olle Backman är hämtad från boken ”Nyfikenhet som drivkraft. Vitec – de första 40 åren” som publicer- as under 2025. ▲ Omslaget till boken om Vitec. Vitec årsredovisning 2024 24 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Affärsmodell och position Fokus på stabilitet och långsiktighet Vår affärsmodell bygger på att skapa tillväxt genom förvärv både organiskt och genom förvärv av ledande företag med god organisk tillväxt, hög andel repetitiva intäkter, positivt kassaflöde och långa kundrelationer. Vitec är en leverantör av programva- ror verksam i Norden och Västeuropa. Företaget erbjuder ett brett utbud av vertikala programvaror inom nischade marknader som kännetecknas av lojala kunder och höga inträdesbarriärer. Tack vare en hög andel repetitiva intäkter och ett starkt kassaflöde har Vitec kun- nat genomföra mer än 30 förvärv sedan 2018, med ett genomsnitt på cirka fem förvärv per år och en genomsnittlig årlig tillväxttakt i nettoomsättningen på 21 procent. Vi är en industriell aktör med ett tydligt långsiktigt perspektiv. Genom ett starkt kassaflöde kan vi både återinvestera i våra produkter och genomföra stra- tegiska förvärv. Kontinuerlig förädling av våra produkter är avgörande för att vårt erbjudande ska vara relevant även i framtiden. Majoriteten av våra programvaror distribueras som Software as a Service (SaaS), vilket genererar stabila och förutsägbara kassaflöden. Detta gör det möjligt för oss att agera långsiktigt och minskar koncernens sårbarhet vid tillfälliga svackor inom enskilda affärsenheter. För våra kunder innebär modellen låga investeringskostnader, enkel imple- mentering och tryggheten i att snabbt få tillgång till uppgraderingar och nya funktioner. Vi har en agil och decentraliserad orga- nisation där varje affärsenhet har ansvar för sin egen marknad och sina kunder. Detta möjliggör att affärsbeslut fattas nära kunden, ofta i samarbete med dem och med involvering av medarbetare som har djup branschkunskap och lång- variga kundrelationer. ORGANISK TILLVÄXT FÖRVÄRV • Produktinvestering och innovation • Fokus på affären • VPO-modell • Vertikal programvara • Etablerad och lönsam • Egenutvecklad programvara • Repetitiva intäkter • Kultur och värderingar TILLVÄXT AFFÄRSMODELL • Marknadsledande • Hög andel repetitiva intäkter • Software as a service Vitec årsredovisning 2024 25 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare TILLVÄXT – FÖRÄDLA OCH FÖRVÄRVA Vår tillväxt drivs både genom organisk utveckling och strategiska förvärv. Under det senaste året uppgick den organiska omsättningstillväxten till nio procent. Den totala tillväxten, inklusive förvärv, har i genomsnitt varit 21 pro- cent per år under de senaste tio åren. Vårt mål är att rörelsemarginalen ska vara minst 20 procent och successivt öka över tid. Under 2024 uppgick rörel- semarginalen till 21 %. Lönsamhet är en grundförutsättning för att kunna agera långsiktigt. Vi har gedigen erfarenhet och hög kompetens inom utveckling, försäljning och support av vertikala programvaror. Detta gör att vi kan identifiera relevanta förvärvsobjekt som ligger helt i linje med vår strategi. M&A-avdelningen identifierar och utvärderar ungefär 300 bolag per år. Vi förvärvar välskötta företag vars verk- samheter och produkter framtidssäkras genom att bli en del av vår koncern. De bolag vi förvärvar är vertikala program- varubolag, ofta med marknadsledande produkter. Vår förvärvsstrategi är lång- siktig och präglas av respekt för varje förvärvs unika kunskap om sin marknad. Med 45 affärsenheter och en affärs- modell baserad på repetitiva intäkter skapar vi en robust riskspridning. Förvärvsarbetet styrs av tydliga kriterier som avgör om ett bolag passar in i Vitec. Ett centralt krav är att bolagen erbjuder standardiserade, egenutveck- lade vertikala programvaror med en hög andel repetitiva intäkter, god lönsam- het, positiva kassaflöden och liknande värderingar. Dessutom ska förvärven vara stabila och direkt bidra till att öka koncernens vinst per aktie. Därför är det avgörande att de bolag vi förvärvar har god lönsamhet och positiva kassaflöden vid förvärvstillfället. De förvärv vi genomför stärker vårt erbjudande och bidrar till ökad risk- spridning. Innan vi beslutar om ett förvärv lägger vi stor vikt vid att lära känna människorna i bolaget. Det är avgörande att vi delar grundläggande värderingar, affärsmodeller och strate- gier. Förvärven genomförs med målet att bolagen ska fortsätta utvecklas och förbli en del av koncernen på lång sikt. MALMKROPPEN – EN MÖJLIGHET TILL TIDIGA INVESTERINGAR Genom vårt dotterbolag Malmkroppen AB har vi möjlighet att göra minoritets- investeringar i programvaruföretag som befinner sig i ett tidigare utveck- lingsskede än de bolag vi vanligtvis förvärvar. Förutom att förvänta oss en god avkastning på investerat kapital ser vi stort värde i att tidigt etablera kontakt med yngre företag. Detta ger nya kontaktytor, insikter och gör det möjligt för oss att bidra till branschens utveckling genom att dela med oss av våra erfarenheter. EXEMPEL PÅ FÖRVÄRVSKRITERIER • Programvaror i form av standardiserade egenutvecklade produkter till en vertikal marknad. • Stabil, väl fungerande verksamhet med god branschkunskap. • Liknande värderingar och företagskultur som Vitecs. • Hög andel repetitiva intäkter. • God lönsamhet och positiva kassaflöden. Mkr 2024 jan-dec 2023 jan-dec Tillväxt Rapporterade repetitiva intäkter 2878 2346 Effekt av förvärvade enheter 281 505 Proforma repetitiva intäkter 3159 2851 11 % Rapporterad nettoomsättning 3334 2778 Effekt av förvärvade enheter 292 547 Proforma nettoomsättning 3626 3325 9 % Förvärvade enheters effekt på omsättningen Förvärvad omsättning och antal förvärvade bolag 0 100 200 300 400 500 2024 202320222021202020192018201720162015 Mkr 4 3 1 4 5 5 5 5 6 Antalet förvärv per år 7 Vitec årsredovisning 2024 26 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Vår position på programvarumarknaden Vårt erbjudande är utformat för att möta de unika behov och krav som företag inom specifika vertikaler har för att kunna hantera och utveckla sin affärs- verksamhet. Vissa av våra programvaror är heltäckande affärssystem, medan andra är specialiserade på att stödja en specifik del av kundernas verksamhet. Våra standardiserade programvaror är kostnadseffektiva för kunderna, eftersom de drar nytta av den utveck- ling och uppgradering som görs för alla användare. På så sätt ger vi våra kunder de bästa möjliga förutsättningarna att utveckla och framtidssäkra sin verk- samhet. Vi är experter på de förutsättningar och behov som olika branscher har. Genom våra processer och medarbetarnas mångåriga erfarenhet och djupa förstå- else för kundernas verksamheter skapar vi goda möjligheter för utveckling och innovation. Produktutveckling som bygger på verklig kundnytta resulterar i programvaror som stödjer och bidrar till hållbarhet över tid. GEMENSAMT RAMVERK FÖR PRO- DUKTUTVECKLING Vi tillämpar principer och riktlinjer för hur produktutveckling ska planeras och genomföras, vilket styrs av ett gemen- samt ramverk. Detta säkerställer att våra produkter möter kundernas behov och att utvecklingen sker i linje med våra strategiska mål. Investeringar i vår produktportfölj utgör grunden för organisk tillväxt och hjälper oss att leva upp till vårt löfte: “To rely on – today and tomorrow”. Våra produkter är avgörande för våra kunders möjlighe- ter att bedriva sin dagliga verksamhet och att utvecklas för framtiden. Därför arbetar vi aktivt med att säkerställa att våra produkter ständigt utvecklas i takt med tekniska framsteg och kundernas behov. I vår decentraliserade modell, där många beslut fattas på affärsenhets- nivå, säkerställer vi god intern kontroll genom tydliga styrdokument. Alla ledare måste förstå och agera i enlighet med koncernens strategier och kultur. Affärsenheterna följs upp med hjälp av nyckeltal som styr den strategiska rikt- ningen. De fokuserar på kundnytta samt att öka andelen repetitiva intäkter och upprätthålla ett stabilt kassaflöde. Varje enskild nisch ställer höga krav på specialisering. Det krävs stora inves- teringar för en ny aktör att etablera sig och ofta långa ledtider i produktutveck- ling. Samtidigt är marknaderna relativt små och utbyteskostnaden för kunden är hög, vilket bedöms minska möjlighe- ten för en ny aktör att få avkastning på gjorda investeringar. Inom varje nisch finns vanligtvis ett fåtal företag som specialiserat sig på branschunika programvaror. De mer generella pro- gramvarorna ger vanligtvis mindre kost- nadseffektiva lösningar för den vertikala marknadens unika behov. Vi strävar alltid efter en marknadsledande position inom våra vertikaler. STRATEGI FÖR VARUMÄRKE OCH PRODUKTER VID FÖRVÄRV Samtliga verksamheter inom koncernen bidrar till att stärka varumärket Vitec. Efter ett förvärv lägger vi vanligtvis till Vitec i det juridiska bolagsnamnet och övergår successivt till att använda Vitec som det primära varumärket i kommuni- kationen. Produkten behåller däremot sitt ursprungliga namn. Baserat på en stra- tegisk varumärkesanalys kommuniceras produkterna till marknaden med fokus på deras specifika styrkor i förhållande till kunder och konkurrens. Över tid spelar varumärket Vitec en viktig roll i marknadsföringen av produkterna – antingen som det drivande varumärket eller som en garant för kvalitet. Vid förvärv kan det hända att vi inom en nisch erbjuder produkter med delvis överlappande funktionalitet eller till och med konkurrerande produkter. Istället Vitec årsredovisning 2024 27 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare för att genomföra omedelbara föränd- ringar, gör vi en noggrann utvärdering i samband med framtida nyutveckling. Målet är att identifiera möjligheter att skapa gemensamma komponenter som kan stödja samtliga produktlinjer. Detta inleder ett arbete för att framtidssäkra produkterna och bygga en ny, gemen- sam produktlinje som gynnar alla kunder inom den aktuella nischen. Kombinationen av vår affärsmodell och företagskultur är avgörande för att ska- pa långsiktigt värde samt för att förbli konkurrenskraftiga och relevanta för våra intressenter. Modellen är ekono- miskt hållbar och ger oss möjlighet att agera långsiktigt. För våra kunder inne- bär det ett pålitligt och tryggt erbjudan- de, medan det för Vitec skapar stabilitet och förutsägbarhet. ▶ Janne Lappi, Sales Director, Vitec ALMA Vitec årsredovisning 2024 28 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare LDC BIDTHEATRE TAXITEKNIK TRINERGY LDC är specialiserade på verktyg och data för yrkesvägledare i Nederlän- derna. Bolaget erbjuder programvara som integrerar testning, arbetsmark- nadsdata och personliga rekommen- dationer för val av karriär, utbildning och lediga jobb. Deras plattform kombinerar bedömningar av person- lighet, färdigheter och intressen med algoritmer för att matcha kandidater till relevanta möjligheter, vilket gör processen effektiv och insiktsfull. Kundbasen består av karriärcoacher, yrkesvägledare och HR-personal som hjälper slutanvändare att fatta välgrundade beslut om sina yrkesval. Med sina omfattande databaser och god IT-säkerhet, kan LDC kombinera datainsikter med användarcentrerade tjänster för förbättrad rörlighet på arbetsmarknaden. Bidtheatres programmatiska annons- plattform hjälper byråer och varumär- ken i Sverige och Norge att optimera medieköp över desktop, mobil, TV och digitala out-of-home-kanaler. Deras köpplattform stödjer annons- format som banners, video och inbyggda annonser och når målgrup- pen exakt, baserat på beteende, sammanhang och användardata. Med realtidsanalys och maskininlär- ning förbättrar den prestanda och ROI samtidigt som transparensen bi- behålls. Bidtheatre är huvudsakligen verksamt i Europa och säkerställer GDPR- och regelefterlevnad. Deras flexibla lösningar skapar effektiva digitala kampanjer. Taxiteknik tillhandahåller program- vara för trafikledning, skräddarsydd för taxi- och transportbranschen, främst i Sverige. Företaget erbjuder heltäckande lösningar inklusive ett system för live-kartor, automatiserad bokning, fakturering och en white -label-bokningsapp för slutkunder. Förarappen stödjer resehantering och betalningar, vilket förbättrar effektiviteten och användarupplevel- sen. Med automatiserade processer och ett flexibelt tillvägagångssätt säkerställer Taxiteknik sömlös integration och anpassning till olika kundbehov. Kundbasen består av företag i alla storlekar samt segmen- tet för offentligt betalda mobilitets- tjänster. Trinergy tillhandahåller programvara för hållbar och effektiv energihante- ring inom sektorer som detaljhandel, fastigheter, hälso- och sjukvård och den offentliga sektorn i Belgien. Deras erbjudanden inkluderar över- vakning i realtid, avancerad analys och automatiserade kontrollsystem som hjälper företag att identifiera in- effektivitet, prognostisera och uppnå regelefterlevnad. Trinergys program- vara gör det möjligt att hantera energidata centralt och effektivisera förvaltningen av flera anläggningar. Kunderna drar nytta av minskad miljö- påverkan och förbättrade operativa insikter, vilket stödjer både hållbar- hets- och kostnadsbesparingsmål. 23 92 % NL 9 113 99 % SE 9 20 92 % SE 6 40 93 % BE 24 Förvärv Under 2024 fortsatte vi vår tillväxt, or- ganiskt och genom en serie betydande förvärv. Detta år välkomnade Vitec sju nya verksamheter, vilket förbättrade vår kapacitet och utökade vår geografiska räckvidd. Med dessa tillskott bredda- de vi inte bara vårt tjänsteutbud utan integrerade också cirka 140 nya med- arbetare i organisationen. Förvärven inkluderade LDC, Bidtheatre, Taxiteknik, Trinergy, Olyslager, Roidu och Figlo. Omsättning 2024 Mkr Andel repetitiva intäkter % Säte Team Vitec årsredovisning 2024 29 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare OLYSLAGER ROIDU FIGLO Olyslager är en global ledande aktör inom IT-lösningar för smörjmedelsin- dustrin, med exakta data och insikter till smörjmedelstillverkare, leverantö- rer och distributörer. Programvaran innehåller olika verktyg och den använder tekniska specifikationer som tillhandahålls av fordons- eller maskintillverkare – för att säkerställa korrekta produktrekommendationer, optimera portföljer och förbättra marknadsförståelsen. Med över 70 års expertis och en hög förnyel- sefrekvens bland kunderna foku- serar Olyslager på innovation och datasäkerhet, minskade risker och förbättrad maskin- och utrustnings- prestanda. Roidu är specialiserade på att mäta kund-, patient- och medarbetarupp- levelser i realtid genom feedback- verktyg. De erbjuder lösningar för undersökningar, textanalys och integrationer med Power BI och patientjournalsystem. Kunderna finns främst i hälso- och sjukvårdssektorn i Finland. Programvaran skapar under- lag till att fatta datadrivna beslut för förbättrad servicekvalitet och till- fredsställelse. Kunderna kan därmed förbli agila genom att utveckla sina processer utifrån faktiska förändrade behov. Roidu har en marknadsledan- de ställning i sin vertikal. Figlo tillhandahåller programvara för finansiell planering och bolåne- beräkningar på den nederländska marknaden. Deras kunder är finan- siella rådgivare, försäkringsbolag och banker. Programvaran har verktyg för livscykel- och pensionsplanering samt investeringsstrategier. Verktyg finns för att stödja banken i att iden- tifiera individer som verkligen har råd med ett bolån. För dem som inte kan det ger Figlo vägledning om hur man går vidare. Programvaran är använ- darvänlig med komplexa ekonomiska beräkningar och flexibel integration med befintliga system. 139 100 % NL 39 70 90 % FI 17 49 90 % NL 36 Omsättning 2024 Mkr Andel repetitiva intäkter % Säte Team Omsättning 2024 Mkr Andel repetitiva intäkter % Säte Team Vitec årsredovisning 2024 30 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Vi utvecklar samhället Våra produkter spelar en avgörande roll för våra kunders verksamhet och bidrar till att upprätthålla många viktiga funktioner i samhället. Produkterna förbättrar kvaliteten och flexibiliteten i arbetssätten och möjliggör resurseffek- tiva och pålitliga processer. Vitec utvecklar och levererar vertikala programvaror som bidrar till att skapa ett mer hållbart, motståndskraftigt och inkluderande samhälle, där säkerhet, pålitlighet och hög dataetik är avgöran- de. Detta arbete möjliggör ökad inno- vation och förbättrad infrastruktur. Vårt största bidrag till ett hållbart samhälle är våra produkter. Genom djup förståelse för varje vertikal och dess unika utmaningar, i kombina- tion med innovation och kontinuerliga investeringar i våra produkter, hjälper vi våra kunder att vara framgångsrika. Varje affärsenhet fokuserar på mål som är särskilt relevanta för sin specifika verksamhet. Våra produkter är integrerade i kär- nan av en mängd olika verksamheter såsom energi, försäkring, handel, hotell, trossamfund och sjukvård. Med 26 000 kunder och ännu fler dagliga använ- dare, bidrar vi till att öka våra kunders effektivitet och skapa samhällsnytta. Vårt långsiktiga och hållbara perspektiv genomsyrar allt vi gör – en princip som också uttrycks i vårt varumärkeslöfte: To rely on – today and tomorrow. Vi bedriver vår verksamhet genom våra självständiga affärsenheter, vilka pre- senteras på sidorna 34-35. Med tiden har vi förvärvat bolag i vertikaler där vi redan har lång erfarenhet och besitter expertkunskaper. Det kan då handla om att bolagen är verksamma på olika marknader eller där program- varorna finns i olika delar av kundernas verksamheter. Att växa i en vertikal kan ske både genom omsättningsökning och genom fler bolag. Programvaror för unika behov Fastig- hets- mäklare Energi Fastigheter Bilverkstäder Finans och Försäkring Tvätt- och textilut- hyrnings- industrin Media Sjukvård och välfärds- sektor Resor och besöksnäring Transport Utbildning Frisör- och skönhetssalonger Handel och tillverkningsindustri Arkiv Arbetsmarknad Processindustri och energibolag Dagligvaror Organisationer, föreningar och golfanläggningar Avfallshantering Apotek Trossamfund Vår största vertikal sett till antal affärs- enheter är sjukvård och välfärdssektor där vi har sju bolag, varav flera finns i Finland, följt av finans och försäkring med fem bolag. Energi respektive fastigheter är de största vertikalerna när det kommer till årlig omsättning. Årlig omsättning per vertikal ▼ Vitec årsredovisning 2024 31 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Vår position och roll i vertikalerna Efter årets sju förvärv består koncernen av 45 affärsenheter, samtliga ledande inom sina respektive vertikaler. De nya bolagen integreras i vår styrmodell och får stöd av en VPO, som coachar och vägleder dem mot fortsatt framgång. Vår starka marknadsposition, kombine- rad med djup kunskap om våra vertika- ler och teknisk expertis, gör oss till en värdefull partner för våra kunder. Vi hjäl- per dem att effektivisera och utveckla sina verksamheter genom att integrera ny teknik på ett säkert och branschan- passat sätt. Vår roll blir allt viktigare i takt med att teknologiska framsteg, som AI, skapar nya möjligheter för våra kunder. INNOVATION OCH NY TEKNIK MED SÄKERHET OCH STABILITET Inom både vår generiska produktut- veckling och i samarbetet med våra kunder har vi under året utvecklat spännande tillämpningar med AI-teknik. Genom att integrera dessa på ett säkert och tillförlitligt sätt har vi kunnat auto- matisera och effektivisera våra kunders verksamheter samt stärka deras posi- tion och skapa nya affärsmöjligheter. Efterfrågan på våra produkter har varit stark och vår goda organiska tillväxt bekräftar detta. I en värld präglad av osäkerhet och ökade säkerhetsrisker, både på vår geo- grafiska marknad och inom vår bransch, har vi upprätthållit en hög leverans- stabilitet. Detta är en grundpelare i vår verksamhet och en avgörande faktor för att vinna och behålla kundernas förtroende. AFFÄRSENHETERNA UTVECKLAS STARKT Det är mycket tillfredsställande att se hur de bolag vi förvärvar fortsätter att utvecklas till framstående vertikala programvarubolag inom Vitec. Vi ser i allt högre utsträckning hur samarbeten mellan bolagen i gruppen skapar nya möjligheter och att Vitec utvecklas som helhet tack vare både de förvärv vi gör och den interna utveckling vi driver. Detta är ett tydligt bevis på att vår starka entreprenörsanda och att våra arbetssätt fungerar. Vår styrmodell, där VPO:er stöttar och coachar affärsenhe- ternas ledningar, skapar ett mervärde utöver vad varje enskilt bolag hade kunnat uppnå på egen hand. Detta är ett tydligt exempel på fördelarna med att vara en del av Vitec. Genom att kombinera djup kunskap om våra vertikaler med teknisk kompetens och långsiktigt perspektiv skapar vi vär- de för våra kunder – idag och imorgon. Gert Gustafsson, COO Vitec Software Group "Vår roll blir allt viktigare i takt med teknologiska framsteg" Vitec årsredovisning 2024 32 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare VPO-modellen I Viteckoncernen finns i dag 45 affärsenheter som alla bedriver sin verksamhet med hög grad av självstän- dighet. Det ställer krav på den operativa och strategiska ledningen på affärsen- hetsnivå. Vitecs styrmodell har utvecklats i takt med de behov som uppstått. Även om det funnits en övergripande vision, har företaget alltid anpassat sig smidigt till förändringar. Vitec är ett agilt bolag som snabbt kan justera sin organisation och sitt arbetssätt för att möta nya utma- ningar och möjligheter. Centralt i styrning och uppföljning av affärsenheterna inom Vitec finns bolagets VPO:er. En VPO, Vice Presi- dent Operations, har som uppgift att verka nära affärsenheternas chefer i en coachande roll för att säkerställa att bolagen utvecklas i önskad riktning. Vitec har en kultur där beslut tas nära verksamheten. Vd för affärsenheterna är ansvariga för den operativa verk- samheten, medan VPO fokuserar på strategiska frågor. En gång om året hålls strategimöten med varje affärsenhets- chef, där de tillsammans med ledningen och VPO går igenom verksamheten och planerar framåt. Dessutom genomför Vitec en rad så kallade forum, inom ramen för programmet Sharing@Vitec, där vd:ar och specialister inom olika områden från de olika affärsenheterna möts fysiskt eller digitalt för kunskaps- och erfarenhetsutbyte. Förutom de regelbundna mötena följs verksamheten upp genom ett antal styrdokument, som affärsenhetschefer- na förbinder sig att följa. Dessa omfattar riktlinjer för uppförandekod, informa- tionssäkerhet, kommunikation, varumär- ke, ledarskap och affärsverksamhet. Genom VPO-funktionen koordineras också erfarenhetsutbyte utanför de formella forumen, teknikmöten och nätverksträffarna. VPO-rollen befin- ner sig mellan moderbolaget med dess stödfunktioner och de operativa affärsenheterna. VPO:n ska inte ha en direkt operativ roll men samtidigt vara tillräckligt nära verksamheten för att kunna ge konstruktiv och insiktsfull återkoppling, identifiera behov av stöd eller föreslå åtgärder. De fungerar som mentorer och rådgivare för affärsen- hetscheferna, samtidigt som de i vissa sammanhang får en roll som kan liknas vid en strategisk ledningspartner. Deras uppdrag går således bortom enbart coachning – de bidrar aktivt till strate- gisk utveckling och operativ vägledning, vilket säkerställer att affärsenheterna har rätt förutsättningar att utvecklas och växa. – Vi ska vara involverade i och förstå verksamheten, men vi ska inte styra den direkt. Vd:n måste vara vd för sitt bolag och tillåtas vara det. Det är dennes an- svar att sköta verksamheten, säger Gert Gustafsson, COO. Affärsenheterna är själva motorn i verksamheten. Varje bolag är unikt, men trots det har de, som programvaru- bolag, ofta liknande frågeställningar och utmaningar. Dock befinner de sig i olika faser då några står inför stora teknikskiften medan andra befinner sig i en lugnare utvecklingsfas. Det ställer krav på VPO-rollen då varje VPO har ett flertal bolag att hantera. En del av styrmodellen innebär att VPO:erna roteras mellan affärsenheter- na omkring vart tredje år. Detta bidrar till att skapa dynamik och nya perspek- tiv i utvecklingen av både dotterbolagen och Vitec som helhet. Rotation minskar också risken för slentrian och möjliggör nya idéer och lösningar. – En annan del av VPO-rollen är att representera affärsenheterna i koncer- nen. Vi får inte glömma att de är våra motorer. Det är viktigt att vi får dem att känna sig hemma och utvecklas väl inom Vitec, säger COO Gert Gustafs- son. Deras utveckling är helt avgörande för Vitecs utveckling. Detta är grund- läggande för oss och därmed blir det viktigt att Vitec leds med tydlig koppling till affärsenheternas situation, för att hjälpa dem att nå framgång. ▲ Kerstin Anderson, VPO Vitec årsredovisning 2024 33 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Organisation Vitec ALMA Vitec Enova Vitec Energy Vitec Nordman Vitec Hotellinx Vitec LDC Olyslager Vitec Autosystemer Vitec Travelize Vitec Visitor Systems Vitec Bidtheatre Vitec Docubizz Vitec Futursoft Vitec Datamann Vitec Acute Vitec Neagen Vitec Raisoft Vitec Fixit Taxiteknik Vitec Avoine Vitec Codea Vitec Capitex Finanssystem Vitec Cito Vitec Forsikring Vitec Scanrate Vitec Aloc Vitec HK Data Vitec Trinergy Vitec Figlo Kerstin Andersson VP Operations Kim Møller Jensen VP Operations ABS Laundry Business Solutions Vitec MV Gert Gustafsson COO Olle Backman CEO Vitec Mäklarsystem Vitec Megler Vitec Visiolink Vitec Vabi Vitec Appva Vitec Memorix Pien Oosterman VP Operations Vitec Agrando Vitec Samfundssystem Vitec Katrina Vitec Tietomitta Vitec Unikum Vitec Plania Vitec Fastighet Vitec Roidu Magnus Persson VP Operations Pia Kantola VP Operations Svein Roger Westengen VP Operations Anna Andersson Head of HR Anna-Karin Nilsson Head of Brand Jerker Vallbo CIO/CTO Aleš Zobec Head of M&A Peter Lidström CFO Affärsenheter Utveckling, försäljning, marknadsföring etcetera Group Management CEO, CFO, CIO/CTO, COO, Brand, HR, M&A och VPO Vitec årsredovisning 2024 34 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare ABS Laundry Business Sol. Den globala tvätt- och textiluthyrningsindustrin. NL 2022 234 54 % Olyslager Den globala smörjmedelsindustrin. NL 2024 155 99 % Taxiteknik Taxiföretag, främst i Sverige. SE 2024 20 98 % Vitec Acute Sjukvårdsföretag i Finland. FI 2013 97 91 % Vitec Agrando Administration inom kyrklig verksamhet i Norge. NO 2018 42 93 % Vitec ALMA Informationshantering inom processindustri och energibolag i Finland. FI 2020 52 64 % Vitec Aloc Bank- och finansbranschen i Norden och västra Europa. DK 2014 141 88 % Vitec Appva Vård- och omsorgssektorn i Sverige. SE 2020 56 98 % Vitec Autosystemer Fordons-, transport- och maskinbranschen i Norge. NO 2014 54 92 % Vitec Avoine Lokala föreningar, nationella organisationer samt golfanläggningar i Finland. FI 2019 55 90 % Vitec Bidtheatre Mediebyråer i Sverige och Norge. SE 2024 135 98 % Vitec Capitex Finanssystem Bank- och finansbranschen i Sverige och med viss etablering i Norge och Finland. SE 2010 30 96 % Vitec Cito Apoteksmarknaden i Danmark. DK 2018 51 78 % Vitec Codea Blåljusverksamhet och fältledning av utryckningsfordon i Finland. FI 2023 19 77 % Vitec Datamann Bilhandlare och bilverkstäder i Danmark. DK 2015 74 87 % Vitec DocuBizz Fordonsbranschen i norra Europa och USA. DK 2022 40 93 % Vitec Energy Elhandlare och nätägare av el- och fjärrvärmenät i cirka 25 olika länder. SE 1998 54 92 % Vitec Enova Energistyrning samt nätbalanseringstjänster i Nederländerna. NL 2023 424 100 % Vitec Fastighet Fastighetsbranschen i Sverige. SE 1985 283 79 % Vitec Figlo Bank- och finansbranschen i Nederländerna. NL 2024 54 78 % Vitec Fixit Frisör- och skönhetssalonger i Norge. NO 2019 68 96 % Vitec Forsikring Försäkringsbolag i Norge och Sverige. NO 2015 38 76 % Våra affärsenheter Affärsenhet Målgrupp Säte Förvärvsår Omsättning 2024 Mkr Andel repetitiva intäkter % Vitec årsredovisning 2024 35 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Vitec Futursoft Fordons- och maskinbranschen i Finland och Sverige. FI 2016 134 91 % Vitec HK data Välfärds- och hälsosektorn i Norge. NO 2019 22 90 % Vitec Hotelinx Hotell och besöksnäring i Finland. FI 2022 22 87 % Vitec Katrina Administration inom kyrklig verksamhet i Finland. FI 2019 33 89 % Vitec LDC Karriär- och personalutveckling, omskolning och utbildning i Nederländerna. NL 2024 27 95 % Vitec Megler Fastighetsmäklare i Norge. NO 2011 138 97 % Vitec Memorix Arkiv, digitalt kulturarv och samlingar i Benelux-regionen. NL 2023 53 66 % Vitec MV Utbildningssektorn i Danmark, Norge och Sverige. DK 2017 42 94 % Vitec Mäklarsystem Fastighetsmäklare i Sverige. SE 2010 89 99 % Vitec Neagen Sjukvårdssektorn i Finland. FI 2023 82 43 % Vitec Nordman Dagligvaruhandel i Sverige. SE 2021 19 95 % Vitec Plania Fastighets- och anläggningsförvaltning i Norge. NO 2016 42 77 % Vitec Raisoft Vård- och omsorgsföretag i Finland och Schweiz. FI 2022 94 80 % Vitec Roidu Sjukvårdssektorn i Finland. FI 2024 31 83 % Vitec Samfundssystem Administration inom kyrklig verksamhet och förskolor i Sverige. SE 2018 46 86 % Vitec Scanrate Obligationsmarknaden i Danmark. DK 2022 65 98 % Vitec Tietomitta Privat och kommunal avfalls- och resurshantering i Finland. FI 2016 97 93 % Vitec Travelize Researrangörer främst i Danmark, Norge och Sverige. SE 2021 23 88 % Vitec Trinergy Fastighetsbranschen i Belgien. BE 2024 48 99 % Vitec Unikum Handel och tillverkningsindustri i Sverige. SE 2021 112 90 % Vitec Vabi Hållbar energihantering för fastighetsbranschen i Nederländerna. NL 2021 105 99 % Vitec Visiolink Mediebolag i Europa. DK 2020 63 80 % Vitec Visitor Systems Kommuners kultur- och fritidsförvaltningar och besöksanläggningar i Norge och Sverige. SE 2018 57 88 % Affärsenhet Målgrupp Säte Förvärvsår Omsättning 2024 Mkr Andel repetitiva intäkter % Vitec årsredovisning 2024 36 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare ◀ Elisabeth Kjelmann, B2B Marketing Specialist, Vitec Aloc Självständiga affärsenheter Sedan 1985 har Vitec vuxit genom en kombination av organisk tillväxt och strategiska förvärv av bolag inom ver- tikaler. Detta har möjliggjort expansion inom olika branscher och geografiska marknader. Under de första åren var Vitec endast verksamt i Sverige. År 2011 förvärvades det första bolaget i Norge, följt av ett förvärv i Finland 2013 och ytterligare ett i Danmark 2014. År 2021 tog Vitec sitt första steg utanför Norden genom ett förvärv i Nederländerna och 2024 förvärvades det första bolaget i Belgien. Idag ser Vitec Norden och Västeuropa som sin primära hemmamarknad.   På följande sidor berättar vi mer om vår verksamhet. Vitec årsredovisning 2024 37 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare ◀ Elisabeth Kjelmann, B2B Marketing Specialist, Vitec Aloc Självständiga affärsenheter SVERIGE Vitec Fastighet - mer effektiv förvaltning Vitecs första produkt var en program- vara för energiuppföljning och Vitec har därmed arbetat med energi- och hållbarhetsuppföljning i 40 år. Idag utvecklar och tillhandahåller affärsen- heten Vitec Fastighet programvaror på den svenska marknaden för att möjlig- göra ett mer hållbart, motståndskraftigt och inkluderande samhälle. Vitec Fastighets tre huvudsakliga kund- grupper är kommunala bostadsbolag, privata fastighetsägare och kommersiel- la fastighetsbolag. Vi erbjuder affärs- system som täcker hela fastighetsför- valtningen, från hyresadministration till teknisk förvaltning. I produktportföljen ingår också produkter för energiuppfölj- ning, ekonomihantering och analysverk- tyg. – Vi ser vårt erbjudande som ett affärs- system med fyra ben, kompletterat av ett övergripande analyslager på toppen. Först har vi hela uthyrningsprocessen med hantering av allt från marknads- föring, köhantering, kontraktsskrivning till aviseringen. Sedan har vi teknisk förvaltning, felanmälan, underhåll och myndighetsbesiktningar, säger Per Dixon, vd för Vitec Fastighet. – För den ekonomiska hanteringen har vi en komplett och effektiv produkt för hela bokslutsprocessen. Och avslut- ningsvis har vi energiuppföljning som tangerar den tekniska förvaltningen, men handlar om att följa upp energiför- brukning och gjorda effektiviseringar samt sitt hållbarhetsarbete. Det benet är vårt ursprung, fortsätter han. Automatisering och effektivisering av uthyrningsprocessen är centralt för Vitec Fastighet – från annonsering av lediga objekt till hyresgästernas inflytt- ning. – Målet är att det ska upplevas smidigt för kommande och befintliga hyresgäs- ter, med till exempel elektronisk kon- traktsskrivning till bokning av tvättstuga och felanmälan, säger Per Dixon. Innovation och användarvänlighet står i centrum för företagets utveckling. Vitec Fastighets UX-team arbetar med att förenkla systemet för både kunder och dess hyresgäster samtidigt som företaget har som fokus att automati- sera fler processer och använder den senaste tekniken för att åstadkomma det. Företaget utforskar nu till exempel möjligheten att använda röststyrda funktioner för felanmälningar och bok- ning av tvättstugor – en innovation som syftar till att förbättra användarupple- velsen och automatisera administrativa uppgifter. Helsingborgshem är en av de kunder som använder fastighetssystem från Vi- tec och där hanterar all information om sina fastigheter, kunder och bostads- sökande. De använder systemet varje dag - till exempel när de tar hand om felanmälningar, hyr ut lägenheter eller skickar hyresavier. Systemet ger Helsingborgshem förut- sättningar för bättre digitala tjänster och för att göra det möjligt för relevant och personlig information till hyresgäs- terna - via Mina sidor på webben eller via en app. Sofie Lilja, verksamhetsutvecklingschef på Helsingborgshem, är projektledare för fastighetssystemet: – Med Vitec har vi en mer transparent och tillgänglig kommunikation med våra kunder. Systemet ger oss också för- utsättningar för bättre digitala tjänster och ger oss en modern och informa- tionssäker teknisk plattform att jobba i, säger hon. Per Dixon Vd Vitec Fastighet På följande sidor presenteras de första bolagen som inkluderades i Vitecfamiljen på respektive geografisk marknad. De berättar om hur de jobbar med att förbli kundens pålitliga partner. Vitec årsredovisning 2024 38 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare NORGE Vitec Megler – ett allt-i-ett-verktyg för mäklare I Norge har Vitec Megler länge varit en marknadsledande leverantör av programvara till fastighetsmäklar- branschen. Bolaget utvecklar och marknadsför lösningar som stöder hela arbetsprocessen för norska fastighets- mäklare, inklusive hantering av försälj- ningsleads, juridiska dokument och marknadsföringsmaterial samt visnings- och budgivningsprocesser. Vitec förvärvade 2011 IT-Makeriet, som det första bolaget utanför Sverige. Vitec Megler är resultatet av tre bolag, IT-Makeriet, Midas Data förvärvat 2012 och Fox Publish som förvärvades 2015. Dessa tre bolag ingår i det som i dag är Vitec Megler. – Vi har levererat affärskritiska program- varuprodukter ända sedan 1995. I dag är vi cirka 40 medarbetare som arbetar med programvaruutveckling från vårt kontor i Posthuset, centralt i Oslo. Flera av oss har själva bakgrund som mäklare och brinner därmed extra mycket för att skapa de bästa lösningarna för fastig- hetsmäklarbranschen, säger Marion Nil- sen Laugsand, vd på Vitec Megler AS. Next Megler Suite är en nyutveckling av den tidigare produktportföljen som IT-Makeriet och Midas Data marknads- förde. Tillsammans med Publish täcker Next hela värdekedjan för norska mäklare och fastighetsmäklare. Det är ett överskådligt allt-i-ett-verktyg som hanterar högt tempo, föränderliga regel- verk och varierande användarmönster. Lösningen är anpassad för alla typer av fastighetsförmedling. De tjänster en mäklare behöver är inte nödvändigtvis desamma som en annan mäklare behöver. Systemet kan konfigureras med specialanpassningar för mäklare av respektive bostäder, nyproduktion samt kommersiella lokaler. Dessutom ingår tilläggsprodukter för framtagande av material för marknads- föring samt för enkel integration av API med andra tjänsteleverantörer. – Vi uppdaterar löpande lösningen med ny teknik och funktionalitet. Till exempel har AI och robotar fått ökad betydelse för nya tjänster som automatiserar och effektiviserar mäklarnas arbete. Det är viktigt för oss att ligga i takt med tekniken och kundernas behov, säger Marion. En av de kunder som Vitec Megler har ett långt samarbete med är Sørmeg- leren, en ledande fastighetsmäklare i Agder, Vestfold och Telemark i Norge. Sørmegleren ägs av Sparebanken Sør och Sørlandet Boligbyggelag. I Grenland har de dessutom stöd av Porsgrunn Bamble Borgestad Boligbyggelag. Det gör att Sørmegleren kan erbjuda hel- hetslösningar för finansiering och att de har särskilt hög expertis inom bostads- rättsföreningar. – Sørmegleren är nöjda med valet av Vi- tec som leverantör, som med dedikera- de resurser och kompetent projektled- ning gjorde implementeringsprocessen trygg och effektiv. Med Vitec Next har vi effektiviserat flera av våra arbetspro- cesser. Plattformen är både flexibel och användarvänlig och med Next Hub kan vi integrera många olika lösningar från olika leverantörer i vårt system, säger Christoffer Holst Aamoth, IT-koordinator på Sørmegleren. Marion Nilsen Laugsand Vd Vitec Megler Vitec årsredovisning 2024 39 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Janne Vainio Vd Vitec Acute FINLAND Vitec Acute – frigör tid för vård och stärker digitaliseringen Vitec Acute är specialiserade på att utveckla och leverera patientinforma- tionssystem som används inom både den privata och offentliga vårdsektorn. Deras produkt, Acute, hjälper vård- personal att frigöra tid för patientvård, vilket möjliggör högkvalitativ vård och effektiva vårdprocesser. Vitec Acute förvärvades som första finländska bolag av Vitec år 2013. De senaste åren har den finska hälso- och sjukvårdssektorn genomgått stora förändringar som påverkat marknaden för IT-system. Den finska regeringen har satsat på att skapa nationellt inter- operabla informationssystem. Detta har lett till regional harmonisering, samman- slagningar och en marknad som idag domineras av ett fåtal stora aktörer. För Vitec Acute innebar denna utveckling en utmaning, men också en möjlighet. – Vi insåg tidigt att vårt fokus måste ligga på att utveckla kärnkompetensen i vår produkt för att behålla vår position på marknaden, säger Janne Vainio, vd för Vitec Acute. Detta visade sig vara en framgångs- rik strategi. Vitec Acute har gjort det möjligt för vårdföretag av alla storle- kar att tillhandahålla tjänster till sina kunder, vilket inte bara gynnar de stora aktörerna utan också skapar sociala fördelar, ökad konkurrens och snabbare digitalisering. Med stöd från Vitec Software Group har Vitec Acute kunnat utveckla sin produkt och anpassa sig till förändrade mark- nadsförhållanden. – Samarbetet inom Vitec-koncernen är värdefullt för oss. Genom att dela bästa praxis med andra affärsenheter och dra fördel av Vitecs innovationer har kvaliteten på Vitec Acutes produkter och tjänster kunnat förbättras, säger Janne Vainio. År 2013 behövde Finlands Studenthäl- sotjänst (FSHS) ett patientinformations- system som uppfyllde framtida lagkrav och stödde långsiktig verksamhet. Vitec Acute levererade en lösning som implementerades 2014–2015 och lade grunden för fortsatt tillväxt. Samarbetet mellan Vitec Acute och FSHS har varit framgångsrikt och hög- kvalitativt. Nu står organisationen inför en ny fas där en digital tjänsteplattform och verktyg för fjärrkommunikation ska implementeras. Denna satsning kommer att möjliggöra snabbare utveckling av digitala tjänster, förbättrad kund- upplevelse och effektivare arbete för vårdpersonalen. Vitec Acute spelar en nyckelroll i projektet genom att integrera sitt pa- tientinformationssystem med den nya plattformen. Resultatet blir förbättrad informationshantering, högre datasäker- het, ökad användarvänlighet och bättre skalbarhet. Detta stärker kundens för- måga att leverera högkvalitativa vård- tjänster och skapa en bättre upplevelse för patienter. Vitec årsredovisning 2024 40 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare DANMARK Vitec Aloc – programvara för finansmarknaden Med nära 40 års erfarenhet av att leve- rera effektiva och smidiga lösningar för kapitalmarknaden har danska Vitec Aloc kunder i hela Norden och i Västeuropa. De 75 medarbetarna på Vitec Aloc har rötter i den finansiella sektorn och har därför en stor förståelse för sina kunders behov. Detta skapar effektiva processer som är anpassade till den en- skilda kunden. Vitec Aloc är sedan 2014 en del av Vitec Software Group. – Vi erbjuder specialiserade program- varuprodukter för den finansiella sek- torn, pensionsfonder, försäkringsbolag, banker, private banking, family offices och kapitalförvaltare. Våra kunder ver- kar på en mycket reglerad marknad, så vi erbjuder stöd för att följa dessa lagar, till exempel kontroller mot penningtvätt och liknande, säger Mikkel Rahbek Brunse, vd på Vitec Aloc. Vitec Alocs erbjudande omfattar allt från rådgivning och analys till integration, implementering och hosting av bolagets programvaruprodukter, som består av produkterna Portman, Ideas och Super- port, inom tre huvudsakliga affärsom- råden, Wealth Management, Trading & Order Management och Treasury. Alla programvaruprodukterna är modul- baserade standardsystem byggda på en Windows-plattform. Kunderna behöver på så sätt bara betala för de moduler de använder. Med Vitec Alocs SaaS- erbjudande garanteras de kontinuerliga uppgraderingar och förbättringar. – Vi strävar efter att nyttja de senaste tekniska landvinningarna i vår affär. Till exempel så använder vi AI för att skapa innehåll för olika plattformar och våra utvecklare använder AI för att skriva kod och till att lösa problem. Vi har också ett par spår där vi testar och arbetar med upplevelsen av ChatGPT- och Copilot- genererade funktioner. Många av våra medarbetare är entusiastiska över möj- ligheterna, säger Mikkel Rhabek Brunse. När Vitec Aloc ingår ett partnerskap med en kund gör de det med ett lång- siktigt perspektiv och utvecklar sina produkter i samarbete med användarna, baserade på deras erfarenheter och idéer. Huvuduppgiften är att säker- ställa optimal användning av systemen samtidigt som de ska bidra till ökat värdeskapande. Sydbank, Danmarks tredje största bank, är en fullservicebank för företags- och rådgivningstjänster med 2 100 anställ- da. Sydbank har samarbetat med Vitec Aloc i över 25 år. Vitec Alocs produkter används för Asset Management och Private Banking på en avdelning som benämns "Wealth Management". Vitec Alocs online-instrumentpanel "Cockpit" används i dagliga möten med investeringskunder. Vidare använder de lösningen för klientrapportering inom både Private Banking och Asset Management. Mikkel Rahbek Brunse Vd Vitec Aloc Vitec årsredovisning 2024 41 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Mikkel Rahbek Brunse Vd Vitec Aloc Arjen Zwiers Vd Vitec Vabi NEDERLÄNDERNA Vitec Vabi – från forskning till tillämpning för bättre hållbarhet Det var i automationens allra första skeden som nederländska Vabi startade som en avdelning inom forskningsinsti- tutet TNO för att utveckla beräknings- modeller för energiförbrukning och komfort i kommersiella- och bostads- fastigheter. Då var Vabi organiserad som en medlemsförening. Namnet stod för "Förening för automation inom bygg och installation". Medlemmarna blev de första kunderna och med tiden utvecklades Vabi till ett rent kommersi- ellt företag. Vabi räknar sig till ett av de första pro- gramvarubolagen i världen. Vitec förvär- vade Vabi år 2021. Med förvärvet tog Vitec sitt första steg utanför Norden. Idag har Vitec Vabi mer än 2 000 kunder inom fastighetssektorn och har utvecklat och marknadsfört program- varor inom hållbarhetsområdet i mer än 50 år. Vitec Vabis lösningar bidrar till att göra byggnader hållbara, energieffekti- va och bekväma. – Vi har två kundgrupper, säger Arjen Zwiers, vd för Vitec Vabi. Den ena är byggkonsulter, som designar, reno- verar och uppgraderar fastigheter. De använder vår programvara som ett verktyg – som en hammare – för att ge råd och garantera hög driftseffektivitet i fastigheter. – Den andra kundgruppen är allmän- nyttiga bostadsföretag. De har ett lagstadgat krav på att ta fram energi- certifikat för sina fastigheter. Med våra lösningar kan de uppfylla dessa krav och samtidigt få ut maximalt värde från den insamlade datan, fortsätter han. Ett exempel på en kund är det allmän- nyttiga bostadsbolaget är Woonpunt, i södra Limburg, som förvaltar cirka 17500 bostäder och har hållbarhet som en central prioritet. För att förbättra energiprestandan och uppnå ett ge- nomsnittligt energimärke B, använder Woonpunt programvaran Vabi Assets Energy som ett verktyg i sin verksam- het. Woonpunts avdelning för teknisk kvali- tetssäkring menar att Vabi Assets Ener- gy underlättar analyser på portföljnivå, gör det möjligt att prioritera hållbarhets- åtgärder och motivera investeringar. Programvaran används dagligen för att skapa analyser, stödja beslut och rap- portera till intressenter som bostads- departementet och Aedes, en nationell intresseorganisation för bostadsbolag och -föreningar. Med hjälp av Vitec Vabi kan Woonpunt utföra "Quick scans" för att identifiera kostnadseffektiviserande åtgärder, som till exempel spricktätning och förbättrad isolering. Kvalitetssäkringsavdelningen menar att Vabi Assets Energy är ett användarvän- ligt och kraftfullt verktyg som hjälper dem att uppnå sina hållbarhetsmål och att uppfylla lagstadgade krav, samtidigt som det ger dem värdefulla insikter för sin långsiktiga planering. Vitec årsredovisning 2024 42 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare BELGIEN Vitec Trinergy – effektivare energihantering och hållbarhetsarbete Fastighetsägare som har stora fastig- hetsportföljer möter en rad utmaningar avseende energihantering och hållbar- hetsmål. Vitec Trinergy som bildades 2012 riktade in sig på marknaden i Bel- gien. Först genom att erbjuda skräddar- sydda tjänster, men gick sedan över till att utveckla och marknadsföra kraftfulla programvaruprodukter för att på så sätt effektivt hjälpa fler företag att nå sina hållbarhets- och ekonomiska mål. Att hantera energiförbrukning och kost- nader, ofta spridda över flera anlägg- ningar, kan vara en stor utmaning. Vitec Trinergy, som förvärvades av Vitec 2024, förenklar denna utmaning genom att erbjuda en energihanteringsplatt- form, för att möta behoven hos fastig- hetsägare med geografiskt utspridda byggnader. Vitec Trinergy har två huvudsakliga kundsegment, den offentliga och den privata sektorn. Fastighetsägare inom den offentliga sektorn ska vara förebil- der avseende hållbarhet. Vitec Trinergy bidrar till att nå hållbarhetsmålen genom att följa upp och effektivisera energi- hanteringen. – Vi har två kunder inom den offentliga sektorn. Dels att ta hand om energiupp- följningen i alla offentliga fastigheter i Brysselregionen, vilket handlar om 10000 byggnader, dels den belgiska tågoperatören, NMBS/SNCB, som äger 600 tågstationer, lagerlokaler och liknande, säger Antoine Herinckx, vd för Vitec Trinergy. Inom den privata sektorn arbetar Vitec Trinergy med företag som Jones Lang LaSalle, CBRE och Savills, internationel- la företag som äger och förvaltar olika slags byggnader. – Vi har också fastighetsförvaltare som BNP Paribas i Belgien, en annan stor aktör. Vi tenderar att ha de största kun- derna inom våra respektive segment, säger Antoine. Detaljhandelssektorn har ofta en omfat- tande portfölj av byggnader och butiker, vilket gör det svårt att hantera dem på ett effektivt sätt. När flera butiker delar en gemensam yta i ett köpcentrum är det avgörande att mäta och fördela den faktiska förbrukningen och kostna- derna korrekt till hyresgästerna. Vitec Trinergy hjälper till att identifiera vilka anläggningar som har högre energibe- sparingspotential, budgetera framtida energikostnader per butik och leverera en korrekt energiredovisningsrapport. Vitec Trinergy hanterar idag över 21500 fastigheter inom detaljhandeln. Ett exempel på en kund inom detaljhan- deln är SCCB, ett belgiskt köpcentrums- företag som förvaltar stora kommersiella fastigheter och utvecklar anläggningar i Frankrike, Spanien, Italien, Belgien, Schweiz, Marocko och Förenade Arab- emiraten. SCCB säger om Vitec Trin- ergy: – Trinergy-plattformen är lätt att an- vända; den har gjort det möjligt för oss att genomföra en djupgående analys av våra hyresgästers förbrukning, vilket i sin tur bidragit till en mer effektiv förvaltning av våra tillgångar med bara några få klick. Vitec Trinergy går bortom att vara en enkel lösning; det är en partner som erbjuder enastående övervakning och skräddarsytt stöd. Att samarbeta med Vitec Trinergy-teamet har varit ett nöje – deras engagemang och expertis har stärkt vår framgång inom energioptimering. Antoine Herinckx Vd Vitec Trinergy Vitec årsredovisning 2024 43 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Antoine Herinckx Vd Vitec Trinergy IT-säkerhet – ett proaktivt, ständigt pågående arbete I en sammankopplad värld är en robust IT-miljö avgörande för att skydda data, system och verksamheter. Vitec vidtar förebyggande åtgärder för att skydda tillgångar och avsevärt minska risken för cyberattacker. I Vitecs decentraliserade organisa- tion finns en gemensam IT-enhet som stödjer samtliga affärsenheter inom Vitec-koncernen. Vitec IT hanterar både den interna IT-miljön och agerar intern driftsleverantör för Vitecs produkter. Det skapar bra förutsättningar för ett effektivt och proaktivt säkerhetsarbete inom hela organisationen. LÖPANDE UTVÄRDERING AV SÄKER- HETSNIVÅ OCH ÅTGÄRDER Alla enheter ska följa de minimikrav som koncernen ställer vad gäller säkerhet. Vitec koncerngemensamma enhet Vitec IT-drift samt flera affärsenheter är ISO 27001-certifierade, jobbar för att bli certifierade, eller följer processer som liknar de krav som ställs för att upp- fylla ISO-certifieringen. En central del av säkerhetsarbetet är att ta tillvara erfarenheter från inträffade händelser och lära sig av dem för att förbättra processerna. I förvärvsprocessen ingår att kontrollera och få en bild av säkerhetssituationen hos målbolaget. Det ger goda möjlig- heter att arbeta med det nyförvärvade bolaget och åstadkomma en tillfreds- ställande säkerhetsnivå. KONCERNGEMENSAMMA DATACENTER Med egna datacenter har VItec kontroll på nätverksinfrastrukturen. Den är skalbar och använder ett flertal säker- hetssystem för att både identifiera och förhindra intrång. Tack vare egna data- center har Vitec full kontroll över var kundernas data lagras. Varje affärsen- het hålls helt separerad för att minimera risken för negativ påverkan sinsemellan. VÄRDERINGAR STYR Säkerhetsmedvetenhet är centralt i ett förebyggande arbete. Vitec IT utbildar regelbundet de anställda om cyberhot och tillvägagångssätten som används av hotaktörer. Utbildningen om informa- tionssäkerhet vänder sig till alla med- arbetare inom koncernen och handlar bland annat om nätfiske, lösenordshygi- en och riskbeteenden. Vitec genomför ytterligare utbildningar på mer avance- rad nivå för utvecklare och tekniker. På affärsenhetsnivå pågår säkerhets- arbetet i vardagen. Det finns processer och rutiner för att minska risken för felsteg och missförstånd. Där det är möjligt automatiseras processerna, det är effektivare och minskar risken för manuella fel. Vitec jobbar aktivt med en kultur där medarbetare känner sig bekväma med att rapportera misstag och avvikelser för att identifiera problem och vidta åtgärder för att förhindra upprepning. Genom att utvärdera och förbättra processer och system regelbundet, kan Vitec lära sig av tidigare misstag och dessutom implementera förändringar för att undvika att de upprepas i framtiden. Det är en kombination av utbildning, teknik, processer och kultur som hjälper till att skydda tillgångar och minska risken för intrång. INFORMATIONSSÄKERHET Informationssäkerhet handlar mycket om människor och beteenden. Vitec har under 2024 fortsatt att erbjuda digitala utbildningsprogram, “Digital Security Awareness” som handlar om informa- tionssäkerhet, där alla anställda får en kort lektion omkring var tredje vecka. Det höjer kompetensen och medveten- heten gällande digitala säkerhetsrutiner i hela organisationen. I utbildningspro- grammet 2024 skickade Vitec ut lektio- ner via e-post till 1 550 deltagare som Vitec årsredovisning 2024 44 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare ▶ Stefan Westergren, infrastrukturtekniker på Vitec IT-drift, i en av Vitecs datacenter. fått upp till 17 lektioner under året. Den totala slutförandegraden var 93 % jäm- fört med 89 % förra året. Det långsiktiga målet är att 100 % av medarbetarna ska ha genomfört utbildningen. Utöver det digitala utbildningspro- grammet om informationssäkerhet har Vitec under året även satsat på att höja säkerhetsmedvetandet ytterligare en nivå, med fokus på säkerhet inom utveckling. Med hjälp av externa samar- betspartners har samtliga bolag bjudits in till föreläsningar och seminarier för att fördjupa sina kunskaper inom exempel- vis utvecklingsprocesser, zero trust, hotmodellering och security baseline. Träffarna har skett under våren med god respons och ett deltagande på mellan 50-150 medarbetare. Vitec årsredovisning 2024 45 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Produktutveckling Kontinuerliga investeringar i vår pro- duktportfölj är avgörande för organisk tillväxt och för att leva upp till vårt varumärkeslöfte To rely on – today and tomorrow. Våra produkter är centrala för våra kunders dagliga verksamhet och framtida utveckling. Därför måste de utvecklas i takt med teknologiska framsteg och kundernas krav. Affärsenheterna ansvarar för att styra investeringarna i våra produkter och säkerställer att krav och lösningar utvecklas nära kunderna. På koncern- nivå följer vi upp affärsenheternas investeringar för att säkerställa att rätt nivå bibehålls över tid. Ett gemensamt ramverk för produktinvesteringsplaner ger struktur och riktning för affärsenhe- ternas arbete. För att följa upp våra produktinveste- ringar använder vi ett nyckeltal som baseras på arbetstimmar och fördelning på olika aktiviteter. Vi redovisar andelen aktiverat arbete som en del av vår netto- omsättning. HUR VI PRIORITERAR OCH ARBETAR MED PRODUKTUTVECKLING Produktutvecklingen styrs av priorite- ringar inom våra affärsenheter, där pro- duktägare spelar en nyckelroll. Dessa prioriteringar baseras på: • Kunddialog: Löpande kontakt med kunder för att samla in krav och öns- kemål som säkerställer att våra pro- dukter möter deras behov. • Lagkrav: Anpassning av produkterna efter gällande regelverk och riktlinjer från branschorganisationer. • Teknisk innovation: Kontinuerlig ut- veckling för att produkterna ska be- hålla sitt konkurrensvärde. ' • Säkerhet: Modern säkerhetsstandard uppnås genom regelbundna riskut- värderingar för att skydda kundernas data och processer. • Visioner: Vi driver produktutveck- lingen med proaktivt arbete och le- der förändringar i stället för att rea- gera på dem. PRODUKTINVESTERINGSPLANEN (PIP) PIP fungerar som budget för komman- de år för varje affärsenhet. Den bryts ner i en detaljerad roadmap som visar planerade funktioner och förbättringar. Roadmapen ses över kvartalsvis för att säkerställa aktualitet och anpassning till förändrade behov eller krav. Genom att arbeta agilt säkerställer vi flexibilitet och effektivitet. FRAMGÅNGSFAKTORER – VÅR VÄG FRAMÅT Grunden till vår framgång är en stark koppling mellan kundernas behov och vår produktutveckling. Genom nära dia- log förstår vi kundernas verksamhet och utmaningar. Många av våra produktäga- re har tidigare arbetat hos våra kunder, vilket ger dem unik insikt i deras vardag och behov. Vår erfarna personal, med lång an- ställningstid, har en djup förståelse för kundernas krav. Genom automatise- ring, intuitiva gränssnitt och integrerad AI förenklar vi deras arbete och ökar effektiviteten. Vår ambition är att fortsätta driva innovation och utveckling för att erbjuda våra kunder de bästa verktygen för att möta framtidens utmaningar och möjligheter. Produktinvesteringar, aktiverat arbete för egen räkning Nettoomsättning 0 500 1 000 1 500 2 000 2 500 3 000 3 500 20242023202220212020 Mkr 12,3 % 13,3 % 13,4 % 12,5 % 11,1 % % avser andel produktinvestering av omsättning Produktinvestering Vitec årsredovisning 2024 46 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Vi skapar Vitec tillsammans Vitecs framgång bygger på engagerade och delaktiga medarbetare med rätt kom- petens och inställning för att kontinuerligt utveckla verksamheten. Vi strävar efter att attrahera personer som är stolta över sitt arbete och vill bidra till ett hållbart samhälle. Motiverade medarbetare med stort inflytande, hög yrkesskicklighet och djup förståelse för kundernas verksam- het är avgörande för vår förmåga att kontinuerligt förbättra våra produkter och utveckla vår affär. Vi tror starkt på att mångfald, inkludering, utvecklings- möjligheter, lagarbete, en god arbets- miljö och en väl förankrad företagskultur inte bara attraherar talanger utan också stärker oss som företag. Vår målbild är att varje medarbetare på Vitec ska känna sig så nöjd och engagerad att de gärna rekommenderar oss som arbets- givare. I en värld präglad av komplexitet, osä- kerhet och motsägelser är det viktigt att tydligt visa vad vi står för och att vi lever upp till vårt varumärkeslöfte: To rely on – today and tomorrow. Genom att lyfta fram Vitec som ett bolag byggt av sina medarbetare, där öppenhet och förtroende står i fokus, vill vi öka vår attraktionskraft hos både nuvarande och potentiella medarbetare. Detta är särskilt viktigt i en tid då konkurrensen om kompetens är hård, både i våra verksamhetsländer och inom våra mest centrala kompetensområden. Vi tillämpar ett decentraliserat be- slutsfattande, vilket gör våra ledare till viktiga kulturbärare. De bidrar till att förankra och skapa förståelse för våra strategier och vår företagskultur. Trygga ledare hjälper medarbetare att utveck- las i takt med verksamheten och med tydliga förväntningar på varje medar- betare blir det enklare att fokusera på det som verkligen skapar värde för både kunder och Vitec. Hos oss är varje medarbetares insats betydelsefull för koncernens fram- gång. För att fortsätta vara en attraktiv arbetsgivare strävar vi efter att skapa en hållbar arbetsmiljö som erbjuder långsiktig förutsägbarhet och trygghet. Detta ger våra medarbetare möjlighet att utvecklas, fokusera på att lösa rätt problem och tillsammans med våra kunder vidareutveckla våra produkter. Vårt arbetsklimat bygger på respekt för varandras kompetens och för varandra som individer – en grundläggande förut- sättning för en god arbetsmiljö. Vi arbetar för att främja jämställdhet och mångfald inom koncernen. På Vitec är mångfald en naturlig följd av vår kultur, som bygger på faktabaserade beslut, nyfikenhet och respekt för andra. Che- fer förväntas aktivt arbeta för inklude- ring genom att agera som förebilder och tydliggöra allas ansvar att dela med sig, lära av varandra och välkomna diskussion. Detta framgår i vår Employer Policy, där vi även lyfter fram exempel på aktiva åtgärder mot diskriminering. Ett sådant exempel är vår rekryterings- process, som är utformad för att minska risken för diskriminering och främja en god dialog med kandidater som är in- tresserade av oss som arbetsgivare. Vi är dessutom tydliga med att rekrytering, lönebildning, utvecklingsmöjligheter och avancemang inom Vitec ska baseras på sakliga grunder, som kompetens, prestation och efterlevnad av våra gemensamma värderingar. ▲ Håkan Svensson, Vitec Capitex Finanssystem, Stockholm Vitec årsredovisning 2024 47 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Eftersom vi är övertygade om att olikhe- ter berikar vår koncern eftersträvar vi en jämn könsfördelning där proportionen av kvinnor och män är 40/60 procent eller jämnare. Andelen kvinnor inom Vitec är idag 32 procent, oförändrat jämfört med föregående år. Alla bolag inom Vitec har som arbetsgi- vare ett ansvar att upprätta en långsik- tig plan för att säkerställa kompetens- försörjningen, både på kort och lång sikt. Det innebär också att kontinuerligt skapa förutsättningar för och stötta medarbetarna i att ta eget ansvar för sin kompetensutveckling. Personalomsättningen mäts som det lägsta antalet mellan de som har börjat och de som har slutat under året, dividerat med det genomsnittliga antalet anställda. Vi har inget specifikt målvärde för personalomsättning, utan följer nyckeltalet på affärsenhetsnivå, eftersom det är där informationen kan signalera potentiella utmaningar. På koncernnivå ligger personalomsättning- en på 7 % jämfört med 9 % föregående år. Den genomsnittliga anställningstiden är åtta år, oförändrat jämfört med föregå- ende år. Denna räknas från medarbeta- rens första anställningsdag i verksam- heten, vilket inkluderar tid före Vitecs förvärv av bolaget. Vi har valt att följa detta nyckeltal eftersom det ger insikter om i vilken utsträckning medarbetarna väljer att stanna hos oss. Det fungerar också som en indikation på kompetens, kundförståelse och produktivitet inom koncernen. Vi har en genomsnittlig ålder i koncer- nen på 43 år, samma som förra året. I vår styrmodell, där vi överlåter så många beslut som möjligt till våra affärsenheter, krävs noggranna över- väganden kring vilka nyckeltal som ska aggregeras på koncernnivå. Efter dessa överväganden har vi valt att inte genomföra någon koncerngemensam medarbetarundersökning. I stället låter vi affärsenheterna själva avgöra hur de vill mäta trivsel och arbetsmiljö. På samma sätt får affärsenheterna välja metoder för att följa upp sjukfrånvaro. 0 20 40 60 80 100 Vitecs styrelse Koncern- ledning Vitec totalt 32 % (32) 38 % (46) 50 % (50) 68 % (67) 68 % (68) 62 % (54) 50 % (50) Kvinnor Män % Annat/vill ej ange Mål Jämn könsfördelning (minst 40/60) hos alla medarbetare. Könsfördelning 2024 (2023 inom parentes) Genomsnittlig anställningstid: 8 år Vitecs personal- omsättning: 7% ◀ Tore Stigbrand, Vitec Fastighet i Umeå Hiba Abderrazik, Vitec Vabi i Delft Vitec årsredovisning 2024 48 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Möt några av oss Medarbetarna gör företaget. Här berättar några av dem om hur det är att jobba på Vitec och ger en inblick i sin vardag. SEMIR LILIC, VITEC MV, DANMARK Jag heter Semir Lilic och är kundtjänst- chef på Vitec MV. Jag började på Vitec MV i februari 2018. Vad gillar du mest med Vitec? Öppenheten. Jag är exempelvis med i forumet för kundsupport. Det är en on- line community där vi delar information och guider inom koncernen. Kanske kan vi ha ett problem och jag tror att vi i vår kundsupport är de enda med just det problemet – då kan jag nå ut till kund- supportkollegor i andra affärsenheter inom Vitec, i Sverige, i Norge för råd och vägledning. Det gör att jag kan känna mig trygg och redo att hantera vilken situation som helst eftersom jag vet att vi är del av något större. När känns det särskilt bra på jobbet och vad gör dig stolt? Tja, det känns riktigt bra i princip varje dag – eftersom vi på Vitec MV utvecklar programvara för personer med dyslexi och jag kan hjälpa dem. Om de har problem, oavsett om det är tekniskt eller enklare användarfrågor, så ringer de mig och jag vägleder och stöttar dem. Deras reaktioner säger allt: ”åh, nu kan jag jobba igen!” eller ”ah, nu kan jag läsa igen”. Så ja, det ger mig bränsle att fortsätta. Jag har gjort det här i sju år nu och jag älskar det fortfarande. Varje dag underlättar vi för fler och fler människor att ta sig igenom sin dag, oavsett om de är i skolan, på jobbet eller bara hemma. Och det gör mig stolt, eftersom jag kan se att det vi gör har ett viktigt syfte. Vi hjälper människor där ute. Hur kommer det sig att du hamnade där du är idag? Jag började som tekniker i support- teamet för att ta emot samtal från kunder och svara på e-post. Därifrån har min roll utvecklats. Jag fick chansen att bli kundtjänstchef för vår danska kundtjänst till att börja med och blev sedan befordrad till att även ansvara för den svenska och norska avdelningen på Vitec MV. "Jag kan se att det vi gör har ett viktigt syfte." Semir Lilic, Vitec MV, Danmark Vitec årsredovisning 2024 49 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare KARIN LIIW, VITEC FASTIGHET, SVERIGE Jag heter Karin Liiw och jag är mark- nadschef på Vitec Fastighet. Jag har varit här sedan 2009. Vad gillar du mest med Vitec? Vitec Fastighet är ett lagom stort före- tag med omkring 150 anställda idag. Vi har rutiner och processer på plats, men jag ser oss ändå som det lilla företaget inom den stora koncernen – inte direkt styrt uppifrån och med mycket eget ansvar. Det är en fantastisk arbetsplats, vi utmanar varandra samtidigt som vi månar om varandra och har riktigt roligt på jobbet. Vad gör dig stolt på jobbet? Det är mycket som gör mig stolt. Ex- empelvis engagemanget hos medarbe- tarna, det är härligt med kollegor som brinner för det vi gör. Att vi är i framkant med ny teknik och att våra produkter skapar värde för våra kunder varje dag är ett annat exempel. Vitecs första produkt var ett system för energiuppföljning för fastighetsägare; vi har arbetat med energi- och hållbar- hetsuppföljning i 40 år! För att belysa våra kunders positiva hållbarhetsarbe- ten och inspirera andra fastighetsbolag, instiftade vi förra året ett hållbarhets- pris. Under vårt årliga kundevent, Vitec- Dagarna, korar vi en vinnare bland våra kunder som åstadkommit något positivt för miljön. Genom att på detta sätt syn- liggöra goda exempel bland våra kunder kan andra ta efter. Varför blev det marknadsföring för dig och varför Vitec? Efter ett år som aupair i USA efter gymnasiet blev jag fascinerad av reklam och marknadsföring. Sedan examen i New York för 30 år sedan har jag arbetat med det. Jag var många år i ljudbranschen, men ville komma in i IT-branschen. Det är roligt och lärorikt att få bygga upp en marknadsavdelning från grunden. Jag har fått vara med om en otrolig resa – att se Vitec växa och utvecklas till den stora koncern det är idag. Och jag tycker fortfarande att det är den bästa arbetsplatsen! "Det är en fantastisk arbetsplats, vi utmanar varandra samtidigt som vi månar om varandra och har riktigt roligt på jobbet." Karin Liiw, Vitec Fastighet, Sverige Vitec årsredovisning 2024 50 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare SILJA HYVÄRINEN, VITEC FUTUR- SOFT, FINLAND Mitt namn är Silja Hyvärinen och jag arbetar på Vitec Futursoft som pro- gramvaruspecialist. Min resa med Vitec började under en utmanande tid, i början av Covid-19-pandemin. Jag an- ställdes på företaget i februari 2020 och har varit en del av serviceteamet och gett support i min roll sedan dess. Om någon frågar om jag fortfarande tycker om mitt arbete – kan jag ärligt säga att jag fortfarande älskar mitt jobb. Vad gillar du mest med Vitec? På ett abstrakt plan uppskattar jag den internationella miljön på Vitec, som tillför ytterligare en dimension till min arbets- situation. Mer konkret värdesätter jag mitt team på Vitec Futursoft, inklusive det stöttande ledarskapet. Vänskapen och samarbetet inom teamet är det jag värderar högst. Är det något speciellt som gör dig stolt på jobbet? För mig sträcker sig mitt arbete längre än bara de dagliga uppgifterna. Jag har det bästa teamet och de bästa lagkam- raterna. Jag är stolt över vårt teamwork och att vi levererar kundvärde. Att vara en del av ett fantastiskt team och att lösa kundernas problem, något som påverkar deras verksamhet positivt, ger mig en väldig tillfredsställelse. Vad tog dig hela vägen hit? Jag har en stark och lång bakgrund från teknisk support så när jag flyttade tillbaka till Finland efter flera år utom- lands var detta en "naturlig karriärväg" för mig. "Att lösa kundernas problem, något som påverkar deras verksamhet positivt, ger mig en väldig tillfredsställelse." Silja Hyvärinen, Vitec Futursoft, Finland Vitec årsredovisning 2024 51 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare JOHAN GYLLENPALM, VITEC CAPITEX FINANSSYSTEM, SVERIGE Jag heter Johan Gyllenpalm och är produktchef på Vitec Capitex. Jag har jobbat här sedan 2018. Vad gillar du mest med Vitec? Det finns mycket jag gillar med Vitec. En av anledningarna till att jag började här är för att företaget är stort, men ändå känns det litet och familjärt. Bolags- formen gör också att det finns goda möjligheter att påverka saker och ting, vilket är både roligt och stimulerande. I ett något mindre dotterbolag får man dessutom chansen att jobba med många olika saker. Är det något speciellt som gör dig stolt på jobbet? Eftersom jag är lite av en nörd när det gäller bolån och bolånekalkyler så är det viktigt att ibland lyfta blicken och kon- statera: vårt arbete bidrar på riktigt till att stödja den ekonomiska hållbarheten i samhället. Vi hjälper bankerna i deras arbete att bedöma vilka som har råd att ta lån men också med ekonomisk rådgivning för de som inte har råd att förverkliga sina planer ännu. Att vi är en viktig kugge i bankernas kreditgivnings- processer gör mig stolt. Hur kommer det sig att du jobbar med just detta? Ja, det kan man fråga sig. Efter att ha studerat på Stockholms universitet hamnade jag i bankvärlden av en slump. Under åren som jag arbetade på bank hade jag vid flera tillfällen samarbete med Vitec och kände att det skulle vara spännande att någon gång få byta sida och jobba mer med produktutveckling mot bankerna. Här får jag nu tillsammans med fantastiska medarbetare möjlighet att utveckla tjänster som efterfrågas av bankerna i Sverige, vilket är både utmanande och roligt. "Företaget är stort, men ändå känns det litet och familjärt. Bolagsformen gör också att det finns goda möjligheter att påverka saker och ting." Johan Gyllenpalm, Vitec Capitex Finanssystem, Sverige Vitec årsredovisning 2024 52 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Värderingarna visar vägen Vitec är ett värderingsstyrt företag där våra värderingar och vårt varumärkes- löfte ligger till grund för allt vi gör och alla beslut vi fattar. I en koncern med medarbetare från olika affärsenheter, spridda över många kontor i flera länder, fungerar värderingarna som det sammanhållande kittet som får oss att arbeta mot gemensamma mål. Med värderingarna och varumärkeslöf- tet som grund bygger vi tillsammans en kultur där vi trivs, utvecklas och skapar värde för våra kunder. Vår uppförande- kod fungerar som en etisk ram för våra beslut och beteenden. Uppförandeko- den tydliggör hur vi förväntas bete oss som affärspartners, arbetsgivare och anställda inom områden som arbetsmil- jö, respekt och inkludering, mänskliga rättigheter, affärsetik, jäv och intresse- konflikter. PRODUKTERNA ÄR VÅR GRUND Vertical Market Software Det är med produkterna som Vitec hade sin början, de är en del av vår historia. De är också vår framtid. Vi förvärvar och utvecklar företag som har unika produkter som löser olika utmaningar i samhället. I vårt gemensamma utveck- lings- och innovationsarbete samlas vi kring produkterna oavsett avdelning, team och roll. GÖR DET ENKELT Enkla lösningar vinner i längden En viktig utgångspunkt när vi tar oss an utmaningar i vårt arbete är att göra det enkelt. För visst kan utmaningar ibland vara stora och innebära en hel del tankemöda. Men även om proble- men ibland är komplicerade, arbetar vi fokuserat för att hitta en enkel lösning. En som håller i längden. ÖPPENHET OCH FÖRTROENDE Samarbete och ansvar ger framgång Vi mår som allra bäst i sammanhang som bygger på öppenhet och förtro- ende för varandra. Var och en av oss har ett ansvar att dela med oss, att lära av varandra, att stötta och uppmuntra samt att bjuda in till samtal. För i vårt arbete är vi inte ensamma – vi gör det tillsammans. I LINJE MED VÄRDERINGARNA En stark och sund företagskultur gör det naturligt att följa vår uppförandekod, vilket säkerställer att vi agerar ansvars- fullt och i linje med våra värderingar. Tillsammans bygger vi en långsiktigt hållbar och framgångsrik verksamhet. Vitec årsredovisning 2024 53 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Vitec Academy Vitec Academy är vårt sätt att samla in- itiativ för utbildnings- och erfarenhets- utbyte på ett och samma ställe. Vitec Academy utvecklas i takt med intern efterfrågan och behov. Den består av tre delar: • Baseline - för alla anställda eller alla chefer • Sharing@Vitec - tillgängligt baserat på roll och behov • Training - tillgängligt baserat på roll och behov BASELINE Vitec är en koncern i ständig tillväxt. Under 2024 välkomnade vi cirka 260 nya medarbetare genom företagsför- värv och rekryteringar. Vid årets slut hade vi vuxit till omkring 1 700 medar- betare, huvudsakligen baserade i norra och västra Europa. En viktig del av vår introduktion för nya medarbetare sker genom Vitec Academy, där basen utgörs av olika introduktionsprogram. Vi lägger stor vikt vid introduktionen av nya medarbetare, eftersom vi anser att en god start är av- görande för att förstå vår företagskultur och vårt arbetssätt. Genom detta kan vi integrera våra gemensamma värdering- ar i nyförvärvade bolag och stärka den gemensamma kulturen inom koncernen. CEO@Vitec Alla nya affärsenhetschefer, oavsett om de rekryterats till Vitec eller välkomnats genom förvärv, introduceras huvud- sakligen av sin chef, Vice President Operations (VPO), men de deltar också i det gemensamma introduktionspro- grammet CEO@Vitec. Här ger koncern- ledningen en fördjupad bild av vår stra- tegi, affärsmodell, historia, kultur och ledarskapsfilosofi. Detta säkerställer att affärsenhetscheferna får rätt stöd och en djupare förståelse för vår koncern och vårt ledarskap. Leader@Vitec Nya chefer bjuds in till Leader@Vitec där vi förstärker förståelsen för vår före- tagskultur och ledarskapsfilosofi.Här tydliggör vi vilket ledarskap vi förvän- tar oss inom Vitec. Alla chefer har ett ansvar att skapa förutsättningar för medarbetarna att känna motivation och samhörighet, att må bra och att preste- ra på hög nivå. New@Vitec Nyrekryterade medarbetare bjuds in till introduktion där syftet är att välkomna nya kollegor men också att skapa en övergripande förståelse av Vitec och att nätverka med kollegor från andra affärsenheter. Under året har omkring 100 nyanställda deltagit i introduktionsevent i Odense, Helsingfors, Oslo, Stockholm och Nootdorp/Delft. För att minska resandet och främja hållbarhet hålls eventen på platser nära majoriteten av de nyanställ- das hemorter och med nära tillgång till kollektivtrafik. ▼ New@Vitec i Nootdorp, Nederländerna,. Vitec årsredovisning 2024 54 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare New@Vitec On Site De nya medarbetare som blivit del av Vitec i samband med förvärv välkomnas och introduceras till Vitec genom besök från några personer ur koncernledning- en. Syftet är att skapa en övergripande förståelse av Vitec, vår historia och företagskultur. Under året har vi besökt sex nyförvär- vade affärsenheter och därmed haft möjlighet att välkomna omkring 100 nya medarbetare till Vitec. SHARING@VITEC På Vitec råder ingen intern konkurrens mellan affärsenheterna. Vi är övertyga- de om att det är genom samarbete vi skapar framgång. Därför välkomnar vi idéer och utvecklingsförslag från alla, oavsett roll eller team. För att främja kunskaps- och erfaren- hetsutbyte inom koncernen har vi forum där specialister från olika affärsenheter möts, både fysiskt och digitalt. Dessa forum gör det möjligt för oss att dela insikter och idéer med varandra. Varje forum har dessutom en online-commu- nity för spontan interaktion och delning av material. Syftet med forumen är att skapa en miljö där deltagarna kan dela kunskap, utbyta erfarenheter och hjälpa varan- dra att identifiera nya möjligheter. Vi uppmuntrar alla att dela framgångs- rika projekt, men också att bidra med lärdomar från misslyckanden – eftersom även dessa erfarenheter hjälper oss att utvecklas och förbättras. De nya officiella forumen inom Sha- ring@Vitec för 2024 inkluderar UX & Design Forum och SaaS Excellence Series. En höjdpunkt under året var Manage- ment Conference, som blev vårt hittills största evenemang, då närmare 200 ledare var samlade under samma tak, i Umeå. Business Unit Manager meeting Alla affärsenhetschefer och Operations Management möts för att lära känna varandra, nätverka, dela kunskaper och diskutera gemensamma frågor. Customer Support Forum Ett nätverk med syfte att dela och dra nytta av erfarenheter, insikter och idéer inom området kundsupport. Deltagare är ansvariga för Customer Support på varje affärsenhet. UX & Design Ett forum för UX Designers på Vitec för att dela erfarenheter och kunskaper om hur ny teknik, som AI, förändrar design- praxis för användarens upplevelse när denne interagerar med en produkt, tjänst eller digital plattform. Finance Forum Alla ekonomer i respektive land träffas regelbundet för att få information om rutiner och regler inom ekonomiom- rådet. Head of Development Ett forum för våra utvecklingschefer, för att dela kunskaper eller fortbildning i en speciell fråga. Marketing Council, 2024 ▼ Vitec årsredovisning 2024 55 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Antal träffar, både digitala och fysiska, under 2024 56 IT Operations Forum Ett forum för representanter för alla affärsenheter. Diskuterar best practice och framtida behov. Management Conference Konferens vartannat år för affärsen- heternas ledningsgrupper och kon- cernledningen. Syftet är att fördjupa förståelsen av vår kultur, affärsmodell och strategi men också att diskutera aktuella ämnen. Marketing Council Ett nätverk för att dela kunskap och best practice kring varumärkesfrågor, kommunikation och marknadsföring. Deltagare är de som arbetar med mark- nadsföring och kommunikation. Product Management Forum Ett nätverk för produktchefer för att diskutera produktstrategi, definiering av produktkrav och produktplanering/road- mapping. SaaS Excellence Series Ett forum riktat till affärsenheternas ledningsgrupper, skapat för att möjlig- göra erfarenhetsutbyte, inspiration och lärande kring olika ämnen kopplade till affärsutveckling. Sales Manager Forum Ett forum för alla med försäljningsan- svar. Syftet är att dela kunskap och erfarenheter samt öka bolagens försälj- ning och nå nya kunder. Software Developer Community Ett digitalt baserat nätverk öppen för alla där tekniska frågor diskuteras. Stöds av ett gemensamt arkiv för källkod. TRAINING Vitec erbjuder utbildningar som är anpassade efter medarbetarnas arbetsroller och specifika behov. Dessa kan exempelvis inkludera kurser inom ledarskap, programmering eller marknadsföring. På vårt intranät finns dessutom standardiserade webbinarier och onlineutbildningar tillgängliga för alla medarbetare. MÖJLIGHET TILL LÅNGSIKTIGT DELÄGANDE Alla anställda erbjuds möjligheten att bli långsiktiga ägare i Vitec, en möjlighet som funnits länge och som struktu- rerats genom olika delägarprogram. Dessa program gör det möjligt för alla medarbetare, oavsett roll, att ta del av värdetillväxten i Vitec. Med många nya medarbetare som tillkommer genom rekryteringar eller förvärv säkerställer vi att alla anställda kan ansluta sig till ett delägarprogram så snart som möjligt genom att öppna ett nytt program varje år. Varje program föreslås av styrelsen och kräver god- kännande av årsstämman. Vid årsstämman 2024 beslutades om Employee Share Savings Plan, “ESSP 2024”. Programmet riktar sig till anställ- da i Vitec-koncernen och förutsätter egen investering i B-aktier i Vitec under en period om tolv månader, genom må- natligt sparande. De anställda erbjuds möjlighet att kostnadsfritt erhålla till- delning av B-aktier i Vitec efter en spa- randeperiod på tre år. Anställda erhåller tilldelning av B-aktier, ”matchningsakti- er”, villkorat av att deras anställning inte har avslutats under sparandeperioden samt att deltagaren behåller sin egen initiala investering i Vitec-aktier. Vitec årsredovisning 2024 56 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Aktien och ägare Vitec Software Group AB (publ) noterades på Nasdaq Stockholm 4 juli 2011. Bolaget återfinns på listan för Large Cap-bolag med tickersymbolen VIT B. En handelspost är 1 aktie. Den sista december 2024 uppgick antalet aktieägare till 13 472 och andelen utlandsägda aktier motsvarade 32 % av kapitalet. OMSÄTTNING OCH KURSUTVECKLING Under 2024 omsattes aktier till ett sammantaget värde av 6 463 Mkr. Den genomsnittliga omsättningen per handelsdag uppgick till 49 510 aktier till ett värde av 27,7 Mkr. Slutkursen för året var 544,0 kr (585,5) och det totala marknadsvärdet uppgick till 21 678 Mkr (21 977) vid årets slut. ANTAL A- OCH B-AKTIER Det totala antalet aktier i Vitec vid räken- skapsårets slut uppgick till 39 849 341 aktier, 2 490 000 aktier av serie A och 37 359 341 aktier av serie B. Hem- budsförbehåll finns avseende A-aktier. Aktiekapitalet uppgår till cirka 4,0 Mkr och kvotvärdet är 10 öre per aktie. NOTERINGSPLATS Aktierna av serie B i Vitec Software Group är noterade på Nasdaq Stock- holm. Aktien har kortnamn VIT B och ISIN- kod SE0007871363. En handels- post uppgår till 1 aktie. UTDELNINGSPOLICY Vitec har gett aktieutdelning varje år sedan 2003. Målsättningen är att utdel- ningen ska vara minst en tredjedel av resultat efter skatt. Det görs dock alltid en bedömning med hänsyn till bolagets finansiella ställning. UTDELNING Styrelsen föreslår, till årsstämman, en utdelning på 3,60 kr (3,00) per aktie vilket motsvarar 34 % av resultatet efter skatt för 2024. Godkänner stämman förslaget är det 23:e året i rad som Vitec-aktier ger utdelning. INFORMATION TILL AKTIEÄGARE Vitecs aktieägare och aktiemarknaden erhåller utförlig och snabb information om företagets utveckling och finansiella ställning, enligt Nasdaqs regelverk för emittenter. Vår hemsida vitecsoftware.com är den främsta kanalen för information. Där publicerar vi finansiell information och övrig infor- mation som kan vara kurspåverkande, omedelbart efter offentliggörandet. På hemsidan finns även presentationer och inspelningar från digitala sändningar i samband med att vi publicerar kvartals- rapporter och från årsstämmor, infor- mation om bolaget och aktien, finansiell kalender samt information om bolags- styrning. Det finns också möjlighet att prenumerera digitalt på våra pressmed- delanden och rapporter. ANALYSER AV VITEC Vitec har under året följts av ABG Sundal Collier, Carnegie, Danske Bank, Kepler Cheuvreux, Nordea Markets, Pareto Securities, Redeye, SEB och Pinpoint. Vitec årsredovisning 2024 57 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Snabba fakta 2024 2023 A-aktier, st 2 490 000 2 650 000 B-aktier, st 37 359 341 34 885 487 Högsta slutkurs, kr 592 604 Lägsta slutkurs, kr 441 393 Slutkurs, kr 544 586 Genomsnittlig daglig omsättning, tkr 25 749 18 701 Genomsnittlig daglig omsättning, st 49 510 36 299 Marknadsvärde, Mkr 21 678 21 977 Marknadsplats Nasdaq Stockholm Nasdaq Stockholm Segment Large Cap Large Cap Kortnamn VIT B VIT B ISIN-kod A-aktier SE0007871355 SE0007871355 ISIN-kod B-aktier SE0007871363 SE0007871363 Aktiedata 2024 2023 2022 2021 2020 JEK per aktie (kr) 123,23 90,78 85,99 56,76 25,73 Resultat per aktie (kr) 10,74 9,04 6,92 6,14 4,93 Resultat per aktie efter utspädning (kr) 10,74 9,04 6,90 6,05 4,91 Beslutad aktieutdelning per aktie (kr) 3,60 3,00 2,28 2,00 1,64 Kassaflöde per aktie (kr) 26,80 23,21 16,86 14,72 13,18 Resultat per aktie Aktiens utveckling Utdelning per aktie 2003-2024 0 100 200 300 400 500 600 700 2024202320222021202020192018201720162015 OMXSPI kr Vitec kr Kurs i kr Kr 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 20242022202020182016201420122010200820062004 * * Föreslagen utdelning: 3,60 0 2 4 6 8 10 12 20242023202220212020 Kr Föreslagen aktieutdelning Vitec årsredovisning 2024 58 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Ägare per geografiskt område Utlandsägda aktier Aktieägare i storleksklasser Innehav Antal röster Kapital % Röster % Antal kända ägare Andel av kända ägare (%) 1 - 100 275 068 0,69 0,44 9776 72,57 101 - 200 186 774 0,47 0,30 1247 9,26 201 - 500 364 569 0,92 0,59 1087 8,07 501 - 1 000 387 064 0,97 0,62 496 3,68 1 001 - 2 000 534 420 1,34 0,86 358 2,66 2 001 - 5 000 728 643 1,83 1,17 227 1,68 5 001 - 10 000 699 050 1,76 1,13 97 0,72 10 001 - 20 000 728 731 1,84 1,17 53 0,39 20 001 - 50 000 1 838 549 4,65 2,96 55 0,41 50 001 - 100 000 2 127 981 5,39 3,43 29 0,22 100 001 - 200 000 1 576 809 3,96 2,53 12 0,09 200 001 - 500 000 4 870 863 12,31 10,73 14 0,10 500 001 - 1 000 000 7 566 515 19,29 12,25 11 0,08 1 000 001 - 17 116 899 42,95 60,60 10 0,07 Anonymt ägande 847 406 1,64 1,22 Totalt 39 849 341 100,00 100,00 13 472 100,00 Aktieägare 2024-12-31 Antal A-aktier Antal B-aktier Kapital % Röster % Lars Stenlund inklusive närstående 1 170 000 216 476 3,48 19,14 Olov Sandberg 1 120 000 34 995 2,90 18,05 Capital Group 2 984 923 7,49 4,79 Cliens Fonder 2 242 512 5,63 3,60 Jerker Vallbo 200 000 117 598 0,80 3,40 SEB Fonder 2 107 562 5,29 3,39 Thomas Eklund 1 670 805 4,19 2,68 Lannebo Fonder 1 626 015 4,08 2,61 Carnegie Fonder 1 459 093 3,66 2,34 Vanguard 1 374 146 3,45 2,21 Övriga 23 525 216 59,04 37,79 Total 2 490 000 37 359 341 100,00 100,00 0 5 10 15 20 25 30 35 40 20242023202220212020 % 7 % 2 % 4 % 19 % 68 % Övriga länder Danmark NorgeUSASverige Vitec årsredovisning 2024 59 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare År Transaktion Totalt aktiekapital Totalt antal A-aktier Totalt antal B-aktier 1985 Bolagsbildning 50 000 500 - 1990 Fondemission 100 000 1 000 - 1990 Nyemission, incitamentsprogram 140 000 1 000 400 1990 Nyemission 156 000 1 160 400 1995 Nyemission, incitamentsprogram 164 000 1 160 480 1997 Fondemission/split 328 000 23 200 9 600 1997 Nyemission, incitamentsprogram 340 000 23 200 10 800 1997 Split 340 000 4 640 000 2 160 000 1997 Omvandling av A-aktier 340 000 4 000 000 2 800 000 1997 Fondemission 850 000 10 000 000 7 000 000 1997 Riktad nyemission Innovationsmäklarna AB och Innovationsmarknaden AB 900 000 10 000 000 8 000 000 1998 Nyemission vid introduktion på Innovationsmarknaden AB 1 500 000 10 000 000 20 000 000 1998 Apportemission vid förvärv av Bra Administration AB (numera Vitec Energy AB) 1 641 000 10 000 000 22 820 000 1999 Sammanläggning av aktier vid notering på Aktietorget 1 641 000 1 000 000 2 282 000 2000 Apportemission vid förvärv av Minator AB (numera Vitec Fastighetssystem AB) 1 732 000 1 000 000 2 464 000 2004 Konvertering av personalkonvertibler 1 786 100 1 000 000 2 572 200 2007 Konvertering av personalkonvertibler 1 808 000 1 000 000 2 616 000 2008 Apportemission i samband med förvärv av Vitec Mäklarsystem AB 1 883 000 1 000 000 2 766 000 2008 Omvandling av A-aktier 1 883 000 800 000 2 966 000 2009 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Vitec Veriba AB 1 916 350 800 000 3 032 700 2010 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Vitec Mäklarsystem AB 2 025 725 800 000 3 251 450 2010 Riktad nyemission Avanza 2 125 725 800 000 3 451 450 2011 Konvertering av personalkonvertibler 2 183 538 800 000 3 567 075 2012 Konvertering av personalkonvertibler 2 213 252 800 000 3 626 504 2012 Apportemission i samband med förvärv av utestående aktier i 3L System AB 2 574 164 800 000 4 348 327 2013 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Capitex AB 2 654 164 800 000 4 508 327 2014 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av IT-Makeriet AS 2 674 164 800 000 4 548 327 2014 Riktad nyemission 2 899 164 800 000 4 998 327 2014 Konvertering av personalkonvertibler 2 939 669 800 000 5 079 338 2015 Split 2 939 669 4 000 000 25 396 690 2016 Omvandling av A-aktier 2 939 669 3 500 000 25 896 690 Aktiekapitalets utveckling Vitec årsredovisning 2024 60 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Det här är Vitec Vd har ordet Ordförande har ordet Vitec 40 år Affärsmodell och position Programvaror för unika behov Vi skapar Vitec tillsammans Aktien och ägare Börsvärde vid årets slut Mkr 2024 2023 2022 2021 2020 Börsvärde vid årets slut, Mkr 21 678 21 977 15 611 19 521 11 176 * Börsvärdet är beräknat som totalt antal emitterade A- och B-aktier på bokslutsdagen multiplicerat med aktiekursen på Nasdaq Stockholm vid årets slut. År Transaktion Totalt aktiekapital Totalt antal A-aktier Totalt antal B-aktier 2017 Omvandling av A-aktier 2 939 669 3 350 000 26 046 690 2017 Konvertering av personalkonvertibler 2 983 890 3 350 000 26 488 900 2018 Riktad nyemission 3 233 890 3 350 000 28 988 900 2019 Konvertering del av skuldebrev från förvärvet av MV Nordic A/S 3 236 878 3 350 000 29 018 775 2019 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av MV Nordic A/S 3 257 322 3 350 000 29 223 216 2020 Omvandling av A-aktier 3 257 322 3 050 000 29 523 216 2020 Konvertering av personalkonvertibler 3 277 343 3 050 000 29 723 422 2021 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Odin Systemer AS 3 303 390 3 050 000 29 983 902 2021 Riktad nyemission 3 503 390 3 050 000 31 983 902 2021 Delkonvertering av skuldebrev från förvärvet av Visiolink Management ApS 3 504 616 3 050 000 31 996 163 2021 Omvandling av A-aktier 3 504 616 2 950 000 32 096 163 2022 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Appva AB 3 507 950 2 950 000 32 129 496 2022 Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Visiolink Management ApS 3 512 854 2 950 000 32 178 539 2022 Riktad nyemission 3 732 854 2 950 000 34 378 539 2022 Omvandling av A-aktier 3 732 854 2 650 000 34 678 539 2023 Konvertering av skuldebrev avseende förvärv samt delägarprogram för medarbetare 3 753 549 2 650 000 34 885 487 2024 Omvandling av A-aktier 3 753 549 2 490 000 35 045 487 2024 Konvertering av skuldebrev avseende förvärv samt delägarprogram för medarbetare 3 759 934 2 490 000 35 109 341 2024 Riktad nyemission 3 984 934 2 490 000 37 359 341 Vitec årsredovisning 2024 61 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Årsredovisning Förvaltningsberättelse Vitec årsredovisning 2024 62 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Förvaltningsberättelse Styrelsen och verkställande direktören för Vitec Software Group AB (publ) , organisationsnummer 556258-4804, med säte i Umeå, avger härmed års- redovisning, hållbarhetsrapport och koncernredovisning för verksamhetsåret 2024. Bolaget har valt att upprätta bo- lagsstyrningsrapporten som en separat rapport skild från förvaltningsberättel- sen. Bolagsstyrningsrapporten återfinns på sidorna 106-118. VERKSAMHETEN Vitec är ledande inom Vertical Software och har sitt ursprung och huvudkontor i Umeå. Bolaget utvecklar och levererar standardprogram för olika funktioner i samhället. Produkterna finns i hjärtat av en mängd verksamheter som energi, försäkring, handel, hotell, trossamfund och sjukvård. Med sina produkter bidrar Vitec till ökad effektivitet för sina kun- der, hållbarhet och värdeskapande samhällsnytta. Vitecs medarbetares expertis, i kombination med företagskul- tur och affärsmodell, möjliggör fortsatt förädling och innovation. Affärsmodellen bygger på en hög andel repetitiva intäkter. Det ger stabila och förutsägbara kassaflöden som skapar förutsättningar att agera långsiktigt. Vitec blir också mindre känslig för till- fälliga svackor inom enskilda affärsen- heter. I den decentraliserade organisationen har företagskulturen en betydande roll i koncernens styrning och är viktig för långsiktig framgång. Värderingar, varu- märkeslöfte och uppförandekod utgör de tre grundpelarna i företagskulturen. Vitec har kontor och anställda i tolv länder och växer både organiskt och genom förvärv av välskötta och etable- rade programvarubolag. Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm och omsatte 3 334 Mkr år 2024. Adressen till Vitecs huvudkontor i Umeå är Götgatan 6 B, 903 27 Umeå. UTVECKLING Vitec är en industriell aktör med ett långsiktigt perspektiv. Tillväxten drivs av både organisk utveckling och förvärv. 2024 växte bolaget 11% genom förvärv och 9 % organiskt. De senaste tio åren har totala tillväxten varit mer än 20 % per år. Vitec har ett långsiktigt finansiellt mål att rörelsemarginalen ska vara minst 20 %. Utfall % 2024 2023 2022 2021 2020 Omsättningstillväxt 20 40 26 20 14 Rörelsemarginal 21 21 18 18 17 Omsättningens utveckling 0 500 1 000 1 500 2 000 2 500 3 000 3 500 202420232022202120202019 Mkr -2% 1 156 -1% 17% 7% -2% 15% 6% 3% 17% 8% 4% 29% 9% 0% 11% 1 313 1 571 1 978 2 778 3 334 Nettoomsättning, Mkr Valutaeffekt, % Organisk tillväxt, % Förvärvad tillväxt, % Vitec årsredovisning 2024 63 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION NETTOOMSÄTTNING OCH RESULTAT Koncernens nettoomsättning uppgick 2024 till 3 334,4 Mkr (2 777,6). Totalt ökade nettoomsättningen för perioden med 20 % och de repetitiva intäkterna ökade med 23 %. För helåret var de samlade repetitiva intäkterna 2 877,9 Mkr (2 346,0). Övriga intäkter uppgick till 64,9 Mkr (41,4) vilket är en ökning med 57 % jämfört med motsvarande period förra året. Licensintäkterna ökade med 1 % till 47,3 Mkr (46,9). Tjänsteintäkterna är oförändrade jäm- fört med 2023 och uppgick till 344,3 Mkr (343,3). Andelen repetitiva intäkter uppgick till 86 % av nettoomsättning- en jämfört med 84 % 2023. De under året förvärvade bolagen bidrog under perioden med en nettoomsättning på 175,4 Mkr och 75,2 Mkr i EBITA. EBITA uppgick till 1 001,7 Mkr (876,1) med en EBITA-marginal om 30 % (32). Rörelse- resultatet uppgick till 697,4 Mkr (590,1) med en rörelsemarginal om 21 % (21). Effekter av IFRS 16 avseende hyres- avtal uppgår i rörelseresultatet till 74,1 Mkr (69,4) och i avskrivningar till -71,4 Mkr (-67,1). Nettot av aktiverat arbete för egen räkning och avskrivningar på immateriella anläggningstillgångar har påverkat rörelseresultatet negativt med -99,1 Mkr jämfört med -36,9 Mkr mot- svarande period förra året. Förvärvsre- laterade kostnader ingår i rörelseresul- tatet och uppgår till -25,4 Mkr (-38,0). Finansnettot uppgick till -156,6 Mkr (-122,3). Finansnettot består dels av räntenetto, dels av icke- kassapåver- kande justeringar till verkligt värde. De finansiella intäkterna uppgick till 11,2 Mkr (6,1) och utgjordes av ränta på bankkonton. De finansiella kostnaderna uppgick till -167,8 Mkr (-128,4) och utgjordes av ränta på förvärvskrediter och konvertibla skuldebrev -122,1 Mkr (-96,6), ränta för finansiell leasing -2,3 Mkr (-2,3), omvärdering värdepapper -4,8 (-14,8) , omvärdering villkorade tilläggsköpeskillingar och åtaganden om förvärv av aktier -38,2 Mkr (-14,3) och övriga finansiella poster -0,3 (-0,3). RÖRELSESEGMENT Rörelsesegment definieras som affärs- enheter och består av totalt 45 enheter som var för sig genererar intäkter och ådrar sig kostnader, vars rörelseresultat regelbundet följs upp av den högsta verkställande beslutsfattaren, vd och koncernchef och för vilka separat finan- siell information finns tillgänglig. Rörelsesegmenten utgör den operativa strukturen för intern styrning, upp- följning och rapportering. Baserat på de erbjudna tjänsternas karaktär med hög andel repetitiva intäkter, likartat produktutbud samt likartade ekonomis- ka egenskaper så har, i enlighet med reglerna för IFRS 8, samtliga av kon- cernens rörelsesegment/affärsenheter aggregerats till ett rörelsesegment i den finansiella rapporteringen. Vitec har verksamhet i tolv länder men omsätter i hela världen. Den geografis- ka marknaden utgörs av Sverige 24%, Finland 21 %, Nederländerna 19 %, Norge 14 %, Danmark 11 %, USA 4 % Övriga 7%. FÖRVÄRV OCH FÖRÄND- RINGAR I DEN LEGALA STRUKTUREN UNDER 2024 Under 2024 genomfördes följande bolagsförvärv som innebar förändringar i den legala strukturen: • 25 januari LDC I-talent Solutions B.V. • 3 juni Bidtheatre AB • 14 juli Taxiteknik Nordic AB • 12 september Gautama SRL (Trinergy) • 4 november Olyslager Group B.V. • 20 november Roidu Oy • 2 december Figlo Holding B.V Samtliga förvärv konsoliderades från förvärvsdatum. Mer information om årets förvärv finns på sidorna 28-29 och i not 18 på sidorna 152-153. Under året fusionerades ett antal bolag inom koncernen samt att det genomför- des vissa andra förändringar i bolags- strukturen. Dessa beskrivs i moderbola- gets finansiella rapporter, not 6 på sidan 163. Vitec årsredovisning 2024 64 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Förvärv LDC Den 25 januari förvärvades samtliga aktier i det nederländska programva- rubolaget LDC I-Talent Solutions B.V. LDC omsatte 2,0 miljoner euro under räkenskapsåret 2023. Betalning skedde kontant och med en konvertibel, med avvikelse från aktieägarnas företrädes- rätt i enlighet med bemyndigande från årsstämman den 25 april 2023. Konver- tibelns löptid är 36 månader som vid full konvertering ger en utspädningseffekt på kapitalet om mindre än 0,1 %. Förvärv Bidtheatre Den 3 juni förvärvades samtliga aktier i det svenska programvarubolaget Bid- theatre AB. Bolaget omsatte 113 Mkr under räkenskapsåret 2023. Betalning skedde kontant och med en konvertibel, med avvikelse från aktieägarnas före- trädesrätt i enlighet med bemyndigande från årsstämman den 23 april 2024 Konvertibelns löptid är 36 månader som vid full konvertering ger en utspäd- ningseffekt på kapitalet om mindre än 0,1 %. Förvärv Taxiteknik Den 14 juli förvärvades 60 % av aktierna i det svenska programvarubolaget Taxiteknik Nordic AB, med avtal om köp av resterande aktier under 2026 och 2027. Bolaget omsatte 14,6 Mkr under räkenskapsåret 2023. Betalning skedde kontant. Förvärv Trinergy Den 12 september förvärvades 60 % av aktierna i den belgiska programvaru- koncernen Trinergy, med avtal om köp av resterande aktier under 2025-2028. Koncernen omsatte 3,5 miljoner euro under räkenskapsåret 2023. Betalning skedde kontant. Förvärv Olyslager Den 4 november förvärvades samtliga aktier i det nederländska bolaget Oly- slager Group B.V. Olyslager omsatte 12 miljoner euro under räkenskapsåret 2023. Betalning skedde kontant och med ett konvertibelt skuldebrev med avvikelse från aktieägarnas företrädes- rätt i enlighet med bemyndigande från årsstämman den 23 april 2024. Konver- tibelns löptid är 36 månader som vid full konvertering ger en utspädningseffekt på kapitalet om 0,1 %. Förvärv Roidu Den 20 november förvärvades samtliga aktier i det finska programvarubolaget Roidu Oy. Roidu Oy omsatte 2,3 miljoner euro under räkenskapsåret 2023. Betal- ning skedde kontant och med ett kon- vertibelt skuldebrev, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt i enlighet med bemyndigande från årsstämman den 23 april 2024. Konvertibelns löptid är 36 månader som vid full konvertering ger en utspädningseffekt på kapitalet om mindre än 0,1 %. Förvärv Figlo Den 2 december förvärvades samtliga aktier i det nederländska programvaru- bolaget Figlo Holding B.V. Figlo omsatte 4,3 miljoner euro under räkenskapsåret 2023. Betalning skedde kontant. Varje förvärv bedöms ge en omedelbar ökning av vinst per aktie för Vitec. ANDRA VIKTIGA HÄNDELSER I SAMMANDRAG • Under året konverterades två konvertibellån och ett teck- ningsoptionsprogram löpte ut. Antal B-akter ökade med 63 854 st och aktiekapitalet med 0,006 Mkr. • 1 september: Peter Lidström blev ny CFO • 10 september: Vitec genom- förde en riktad nyemission om 2 250 000 B-aktier och till- fördes 1 125 Mkr före emis- sionskostnader. Aktiekapitalet ökade med 0,2 Mkr. • 17 oktober: Beslut om åter- köp av aktier av serie B att an- vändas som matchningsaktier i aktiesparprogram • 29 oktober: Valberedning inför årsstämman utsedd. Vitec årsredovisning 2024 65 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION HÄNDELSER EFTER BALANSDAGEN Förvärv Intergrip 7 februari 2025 förvärvades samtliga aktier i det nederländska programvaru- bolaget Intergrip B.V. Intergrip omsatte 2,5 miljoner euro under räkenskapsåret 2024. Bolaget utvecklar och levererar programvara som förbättrar utbildnings- systemet i Nederländerna. Deras plattform stödjer kontinuerligt, obrutet lärande och följer elevernas förflyttning till vidare utbildning. Betalning skedde kontant. Förvärvet förväntas ge en omedelbar ökning av vinst per aktie för Vitec. Konsolidering kommer att påbör- jas från och med förvärvstidpunkten. Vid tidpunkten för denna rapports offentliggörande pågår analys av den tillträdesbalansräkning som kan ligga till grund för en mer detaljerad beskriv- ning av förvärvet. Av denna anledning lämnas ingen information om förvärvade fordringars verkliga värde samt förvär- vade tillgångar och skulder. Tillkom- mande poster i en detaljerad förvärvs- analys bedöms vara produkträttigheter, kundavtal, varumärken och goodwill. Goodwill bedöms vara hänförlig till förväntad lönsamhet, komplettering av kompetensbehov samt förväntade synergieffekter i form av gemensam utveckling av produkter. Nytt låneavtal och emission av seniora icke-säkerställda obligationer Den 10 februari ingick Vitec ett nytt låneavtal avseende en revolverande kreditfacilitet tillhandahållen av Nordea och SEB uppgående till 3 miljarder kronor. Faciliteten har 5 års löptid med möjligheter till förlängning. Den nya re- volverande kreditfaciliteten ersätter den befintliga revolverande kreditfaciliteten och förvärvslånekrediten. För att ytterligare diversifiera Vitecs finansieringskällor och låneförfalloprofil har Vitec etablerat ett MTN-program, med ett ramverk på 5 miljarder kronor, för att möjliggöra finansiering via obliga- tionsmarknaden. Den 12 februari emit- terade Vitec seniora icke-säkerställda obligationer om 1 miljard kronor med en löptid om 4 år under MTN-programmet. Likviden från obligationsemissionen kommer att användas till allmänna bo- lagsändamål, inklusive delvis refinansie- ring av existerande banklån. Obliga- tionerna kommer att handlas Nasdaq Stockholms Corporate Bond List. LIKVIDITET, KASSAFLÖDE OCH FINANSIELL STÄLLNING Koncernens likvida medel inklusive kortfristiga placeringar uppgick vid periodens slut till 243,6 Mkr (171,9). Utöver dessa likvida medel fanns en checkkredit på 125,0 Mkr samt 791,4 Mkr i outnyttjad del av en kreditfacilitet som totalt uppgår till 3 000 Mkr. Totala räntebärande skulder uppgick per den 31 december 2024 till 2 444,7 Mkr (2 162,3). Långfristiga räntebäran- de skulder består av banklån på 2 152,9 Mkr, samt konvertibla förlagslån 79,6 Mkr. Kortfristiga räntebärande skulder består av banklån på 60,1 Mkr samt konvertibla förlagslån på 152,1 Mkr. Konvertibellånen består dels av konver- tibla förlagslån tecknade i samband med förvärv, dels av personalkonvertibler som beslutats på årsstämmor. Under året har två konvertibellån konverterats till B-aktier vilket har minskat finansiella skulder med 10,6 Mkr. Koncernens netto av räntebärande tillgångar och räntebärande skulder exklusive IFRS 16-skulder uppgick till -2201,2 Mkr (-1 999,2). Finansiering under året har skett genom att 833,6 Mkr använts ur kreditfacilite- ten. Återbetalning till faciliteten uppgick till 607,4 Mkr, amorteringar på banklån uppgick till 2,7 Mkr och amorteringar avseende leasingskulder uppgick till 74,1 Mkr. • Kassaflödet från den löpande verk- samheten blev 949,0 Mkr (718,4). • Kassaflödet från investeringsverk- samheten blev -1 956,4 (-1 678,6) fördelat på förvärv av aktier och andelar -28,0 Mkr (-15,9), för- värv av dotterföretag – 1 260,6Mkr (-1038,7), utbetalda tilläggskö- peskillingar -265,2 Mkr (-247,0), förvärv immateriella anläggnings- tillgångar inklusive aktiverat arbe- te -377,8 Mkr (-351,1) samt inves- teringar i materiella anläggningstill- gångar -24,8 Mkr (-25,8). • Kassaflödet från finansieringsverk- Vitec årsredovisning 2024 66 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION samheten uppgick till 1 096,5 Mkr (489,9) och bestod av upptagna lån 833,6 Mkr (984,7), aktieutdel- ning -109,2 Mkr (-82,7), amortering- ar -684,2 Mkr (-404,3) nyemission 1125,0 Mkr (0), emissionskostnader -18,8 Mkr (-0,3) samt förvärv av egna aktier -49,8 Mkr (-7,5). Eget kapital hänförligt till Vitecs aktie- ägare uppgick till 4 907,8 Mkr (3 407,6). Soliditeten uppgår till 49 % (44). Årsstämman den 23 april 2024 beslutade om utdelning 3,00 kr per aktie. Utdelningen delas upp i fyra ut- betalningstillfällen; den 30 juni, den 30 september, den 30 december samt 31 mars 2025. Skuldförd utdelning avseen- de sista utbetalningstillfället uppgår till 33,7 Mkr. INVESTERINGAR Investeringarna uppgick till 369,0 Mkr i aktiverat arbete, 8,8 Mkr i övriga imma- teriella anläggningstillgångar och 24,8 Mkr i materiella anläggningstillgångar. Ej kassaflödespåverkande investeringar i nyttjanderättstillgångar uppgick till 75,0 Mkr. Genom förvärv av investerades 1777,3 Mkr i produkträttigheter, varu- märken, kundavtal och goodwill. FORSKNING OCH UTVECKLING Vitec utvecklar och levererar standard- program för olika vertikaler. En uthållig utvecklingsverksamhet är en väsentlig del av strategin och ett villkor för lång- siktig överlevnad. Strategiskt fokuse- rad utveckling stärker den befintliga verksamheten och möjliggör att nya produkter och tjänster kan lanseras. Produktinvesteringar i förhållande till omsättning uppgår till 11,1 % (12,5). IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILL- GÅNGAR Koncernens immateriella anläggningstill- gångar består av goodwill, produkträt- tigheter, varumärken och kundavtal som uppkommer genom förvärv samt aktive- rat utvecklingsarbete och dataprogram. Per den 31 december 2024 uppgick redovisat värde på goodwill till 5 035,0 Mkr (3 962,7), produkträttigheter 845,9 Mkr (577,5), balanserade utgifter för ut- vecklingsarbeten 1 195,8 Mkr (977,0), kundavtal 1 536,8 Mkr (1 109,5) samt varumärken 296,8 Mkr (248,0). EGET KAPITAL Totalt eget kapital uppgick per den 31 december 2024 till 4 907,8 Mkr (3407,6). Den 31 december fanns ett delägar- program och ett konvertibelprogram för personal, samt elva konvertibellån tecknade i samband med förvärv. Dessa uppgår totalt till 231,7 Mkr och kan kon- verteras till maximalt 608 379 B-aktier samt öka aktiekapitalet med 0,06 Mkr. INCITAMENTSPROGRAM Det finns två långsiktiga aktiesparpro- gram, ESSP 2023 samt ESSP 2024. Respektive program har beslutats av årsstämman. Programmen riktar sig till alla anställda i Vitec-koncernen och förutsätter egen investering i B-aktier i Vitec (sparaktier), under en period om tolv månader. Efter en inlåsningsperiod om tre år efter första förvärvet av spar- aktier, erhåller de anställda tilldelning av B-aktier (matchningsaktier) villkorat att deras anställning inte har avslutats under perioden samt villkorat att del- tagaren behållit sin initiala investering i sparaktier. Per bokslutsdatum har 57 083 B-akti- er förvärvats av deltagarna i form av sparaktier i de två programmen. Under året har Vitec gjort återköp av 97 392 aktier till ett belopp om 49,8 Mkr för att senare kunna användas som match- ningsaktier och för att täcka kostnader för sociala avgifter. Totalt antal återköp- ta aktier uppgår per 31 december till 114 032. Årets kostnad för matchningsaktier uppgår vid bokslutsdatum till 21,7 Mkr. Dessa har bokförts som personalkost- nad och mot eget kapital. Ytterligare information om aktiesparpro- grammen och om tidigare års incita- mentsprogram återfinns i not 4 och 13. MEDARBETARE Vitec hade under 2024 i genomsnitt 1562 (1 415) medarbetare av vilka 524 Vitec årsredovisning 2024 67 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION (465) var kvinnor. Vid årets slut uppgick antalet medarbetare till 1 657 (1 487). Med medarbetare avses antal perso- ner som är anställda, oavsett hel- eller deltidsanställning. RIKTLINJER FÖR ERSÄTTNINGAR TILL LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE Vid årsstämman 2024 fastställdes riktlinjer för ersättning till koncernens vd och övriga ledande befattningshavare i Vitec. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2024, eller där ändring sker i ersättning därefter. Styrelsen upprättar förslag till nya rikt- linjer när det uppkommer behov av vä- sentliga ändringar, dock minst var fjärde år. Inför årsstämman 2025 föreslås inga ändringar. Bolaget har inte mottagit några synpunkter från aktieägare beträffande riktlinjerna. Styrelsen har inte utsett något ersätt- ningsutskott utan hanterar istället i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. Årsstämman 2024:s beslut är att er- sättning till ledande befattningshavare ska utgöras av fast lön samt pension. Pensionerna ska vara avgiftsbestämda. Den sammanlagda ersättningen bör vara marknadsmässig och konkurrens- kraftig samt stå i relation till ansvar och befogenheter. Vid fastställande av lönen ska den enskildes ansvarsområ- den, kompetens och erfarenhet beaktas och omprövning sker som huvudregel en gång per år. Styrelsen får frångå riktlinjerna, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om aktie- eller aktiekursrelaterade ersättningar. Vitec erbjuder ingen rörlig kontantersättning till ledande befattningshavare. Riktlinjer för ersättning till ledande befattningsha- vare framgår av not 4A. En ersättningsrapport kommer att upprättas och läggas fram till årsstäm- man. Den beskriver hur riktlinjerna har tillämpats under 2024. Styrelsen har under året beslutat om ett avsteg från riktlinjerna. Inga ytterligare avsteg från riktlinjerna har gjorts och inga avvikelser har gjorts från den beslutsprocess som enligt riktlinjerna ska tillämpas för att fastställa ersättningen. MODERBOLAGET Moderbolagets nettoomsättning upp- gick till 187,8 Mkr (174,4) och utgjor- des i allt väsentligt av fakturering till dotterföretag för utförda koncerninterna tjänster i form av verksamhetsstöd. Resultatet efter skatt uppgick till 510,3 Mkr (354,8) inklusive anteciperad utdel- ning från dotterföretag. Moderbolagets likvida medel var vid årets slut 35,9 Mkr (0). Föregående år nyttjades checkkredit med 6,8 Mkr. Lik- vida medel utgörs av ett koncernvaluta- konto där moderbolaget har toppkontot gentemot banken. Dotterbolagens likvida medel utgörs således av fordran/ skuld på moderbolaget. Moderbolaget har avtal om checkkredit på 125 Mkr (125) samt en förvärvslånekredit om 3000 Mkr, av vilken 791,4 Mkr var out- nyttjad vid bokslutsdatum. Investering- arna uppgick till 2,2 Mkr (0,9) i imma- teriella anläggningstillgångar, 1,0 Mkr (0,8) i materiella anläggningstillgångar samt 1 732,1 Mkr (2 010,9) i andelar i dotterföretag. Långfristiga räntebärande skulder upp- gick till 2 228,3 Mkr (2 148,9 i form av banklån 2 148,6 Mkr (1 961,5) och konvertibla förlagslån 79,6 Mkr (187,4). Kortfristiga räntebärande skulder uppgick till 212,2 Mkr (13,4) och avsåg banklån 60,1 Mkr samt konvertibla för- lagslån 152,1 Mkr. Under året har nya lån upptagits till ett värde av 833,6 Mkr. Årsstämman i april 2024 beslutade om utdelning uppgående till 3,00 kr per aktie, totalt maximalt 121,6 Mkr. Utdel- ningen delas upp i fyra utbetalningstill- fällen; den 30 juni, den 30 september, den 30 december samt 31 mars 2025. Hittills utbetald utdelning uppgår till 87,8 Mkr. Resterande utdelning 33,7 Mkr är skuldförd. Vitec årsredovisning 2024 68 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Risker och osäkerhetsfaktorer Koncernen utsätts för olika risker, dels i själva verksamheten och dels i form av finansiella risker. Vitecs affärsmodell med hög andel repetitiva intäkter fördelat på mer än 26000 kunder i 45 självständiga affärsenheter i olika vertikaler ger möjlighet att arbeta långsiktigt. Sprid- ningen ger också en begräsning av de affärsmässiga riskerna för koncernen som helhet. Arbete med riskanalys och uppföljning genomförs systematiskt i styrelsen och riskmedvetenhet är också en naturlig del i beslut som fattas i den dagliga verksamheten. I bilden visas hur sannolikhet och kon- sekvens bedöms för olika risker ur ett finansiellt perspektiv. Risker och osäkerhetsfaktorer inom Vitec är genom fokuserat förebyggande arbete generellt i den del av matrisen där sannolikhet och konsekvens är lägre. Drift och informationssäkerhet (8a och 8b) är områden där hoten ökat tydligt på senare tid genom olika försök till cyberattacker. Med internutbildning, kontinuerligt säkerhetsarbete i driftmil- jöerna och åtgärder för att begränsa spridningseffekter av en attack motver- kas den risk som annars hade ökat. I bolagsstyrningsrapporten på sidorna 106-118 beskrivs Vitecs interna kon- troll och riskhantering ytterligare. RISK 1 Förvärvsprocessen 2 Varumärkesrisker 3 Finansiella risker 4 Decentraliserad styrmodell 5 Mänskliga rättigheter 6 Antikorruption 7 Produkt- och marknadsrisk 8a Drift 8b Informationssäkerhet 9 Rekrytering 10 Behålla och utveckla medarbetare 11 Klimatrisker 12 Vår klimatpåverkan LITEN KONSEKVENS STOR KONSEKVENS LITEN SANNOLIKHET STOR SANNOLIKHET 8a 8b 21 9 7 11 12 5 6 10 4 3 Vitec årsredovisning 2024 69 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION FÖRVÄRVSPROCESSEN Beskrivning av risk Förvärvssituationer innebär alltid, i varierande utsträckning, risker som kan få negativa effekter för den förvärvande parten. Risker kopplade till förvärv utgörs bland annat av finansiella, legala samt operationella risker. Vitec kan riskera att överskatta de positiva delarna respektive underskatta svårigheterna. Möjlighet och hantering Vitecs förståelse och pre-kvalificering har strukturerats och har flera kontrollsteg och formella beslutsforum. Due diligence-processen och efterföljande integrationsprocess har utvecklats och systematiserats. Utsedd VPO ansvarar för integrationsarbetet med stöd från koncerngemensamma resurser. Fler medarbetare arbetar med förvärvsprocessen idag, vilket minskat personberoendet. VARUMÄRKESRISKER Beskrivning av risk Med varumärkesrisk avses händelser som skulle kunna skada förtroendet för verksam- heten. Det kan röra sig om att någon inom Vitec eller någon samarbetspartner gör något som står i konflikt med Vitecs värderingar och varumärkeslöfte, lagstiftning eller rådande normer i samhället vilket kan leda till att varumärket skadas. Möjlighet och hantering Genom ett antaget ramverk och ständiga förbättringar arbetar Vitec förebyggande med att förhindra en varumärkeskris. Det handlar om värderingar, uppförandekod, policyer, interna processer och det ständigt pågående varumärkes- och kulturarbetet. FINANSIELLA RISKER Beskrivning av risk Vi har identifierat finansiella risker i form av valutarisker (transaktioner och omräkning där omräkningsrisken är den större), ränterisk (lån med rörlig ränta), risk kopplat till finansiering och refinansiering samt kreditrisk (fordringar, främst kundfordringar) och likviditetsrisk som handlar om placering av likvida medel. Möjlighet och hantering Finansiell genomgång och analys tillsammans med två banker görs årligen. Genomgång mot finanspolicy görs årligen. Vitec har idag ett gott rykte och är kända på finansmarkna- den vilket upprätthålls med löpande kontakter. Ränterisken reduceras genom att Vitec har stor flexibilitet i kreditfaciliteten. Korta löptider ger möjlighet att betala tillbaka i perioder av bra kassaflöde eller att låna mer när behov uppstår. Omräkningsrisk i valuta hanteras delvis genom att förvärv finansieras med lån i lokal valuta. Skulden motverkar då valutaexponeringen i den förvärvade tillgången. Vår exponering för finansiella risker, finansiell riskstyrning och hantering av finansiella risker inklusive principer för säkring beskrivs i not 15, Finansiella rapporter och noter, koncernen. Känslighetsanalys kopplat till finansiell risk återfinns på sidan 74. Vitec årsredovisning 2024 70 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION DECENTRALISERAD STYRMODELL Beskrivning av risk Med en decentraliserad styrmodell är gemensamma värderingar och ett fungerande ledar- skap nyckelfaktorer. Då en stor andel av beslutsmandaten finns i affärsenheterna samtidigt som Vitec eftersträvar en gemensam företagskultur blir såväl affärsenheternas vd:ar som VPO ytterst viktiga roller. Om brister i ledarskapet föreligger inom en affärsenhet riskerar verksamheten att bedrivas på ett sätt som inte är i enlighet med värderingar och uppfö- randekod. Om VPO:er blir för självständiga riskerar grupper av affärsenheter att utvecklas i olika riktning. Möjlighet och hantering Vitec arbetar kontinuerligt med att skapa samsyn inom koncernledningen och med att främja ett enhetligt arbets- och förhållningssätt. Vitec genomför och vidareutvecklar sina introduk- tionsprogram för affärsenheters vd:ar och övriga chefer. På samma sätt arbetar Vitec med sin koncerngemensamma ledningskonferens, Management Conference, som är ett tillfälle till erfarenhetsutbyte och syftar till att stärka samsyn och samarbete. Medarbetare som agerar utifrån gemensamma värderingar kräver mindre detaljstyrning och kontroll samt känner större motivation. MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER Beskrivning av risk Det finns risk att någon affärsenhet inte följer uppförandekoden och bryter mot internationel- la regler om mänskliga rättigheter. Det finns även risk att någon av Vitecs leverantörer bryter mot koden. En sådan händelse skulle skada förtroendet för verksamheten. Möjlighet och hantering Uppförandekoden slår fast att FN:s konvention för mänskliga rättigheter respekteras. Det är viktigt för Vitec att produkterna men också sättet att arbeta stödjer utvecklingen av ett jämlikt och inkluderande samhälle. Vitec väljer leverantörer som agerar professionellt och korrekt, vilket tydliggörs i hållbarhets- policyn. Läs mer om vår hantering i hållbarhetsrapporten på sidorna 105 och på sidorna 177-178. ANTIKORRUPTION Beskrivning av risk Det finns risk att någon affärsenhet inte följer uppförandekoden och genomför oetiska trans- aktioner. Möjlighet och hantering Uppförandekoden utgör policyn för antikorruption. Den slår fast att Vitec inte accepterar korruption, mutor eller andra otillbörliga förmåner. Ytterligare styrande dokument är den arbetsordning och vd-instruktion som finns både för koncernens vd och för dotterbolagens vd:ar. I denna regleras vilka befogenheter respektive vd har samt hur attestordning som reglerar vilka inköp som kan göras ser ut. Vi har även en visselblåsarkanal där anmälare har möjlighet att rapportera oegentligheter. Läs mer om vår hantering i hållbarhetsrapporten på sidorna 105 och på sidorna 177-178. Vitec årsredovisning 2024 71 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION PRODUKT- OCH MARKNADSRISK Beskrivning av risk Risk att produkterna vi utvecklar inte stödjer kundernas behov inom till exempel funktion, hållbarhet och teknik och att Vitec inte hänger med i utvecklingen. Om ett sådant misstag sker, kan konsekvensen för en enskild affärsenhet bli väldigt stor. Men tack vare vår riskspridning på många affärsenheter och många produkter blir konse- kvensen lägre för helheten i koncernen. Möjlighet och hantering Genom en decentraliserad styrning där varje affärsenhet bestämmer över produkternas slutgiltiga färdplan säkrar Vitec en god förståelse av kundernas behov och utmaningar. Genom intressentdialogerna som affärsenheterna har upprätthåller de en djup kunskap om kundens verksamhet som, i kombination med god förståelse av hållbarhet, skapar konkur- renskraftiga produkter. Vitec är den affärspartner som kunderna vill diskutera utveckling och möjligheter med. Vitec möter också dessa risker med sitt arbetssätt. Årligen hålls strategigenomgångar med Vitecs affärsenheter där den strategiska planen för produkterna diskuteras och beslutas. Produktutveckling styrs med hjälp av produktinvesteringsplaner som månadsvis följs upp. Årligen görs även uppföljning av aktiverade timmar. Vid stora investeringar/förändringar tillsätts en relevant styrgrupp från koncernledning och koncernfunktioner. DRIFT- OCH INFORMATIONSSÄKERHET Beskrivning av risk Drift Vitec levererar i allt större utsträckning sina system som SaaS-tjänster vilket innebär att Vitec äger ansvaret för att systemen är i funktion. Det ställer höga krav på stabilitet av systemens drift och support. En allvarlig störning i Vitecs datacenter skulle drabba många verksamheter. Informationssäkerhet Vitec hanterar viktig och känslig information, främst på uppdrag av sina kunder. Det behö- ver göras på ett säkert sätt och enligt gällande lagar. Området innehåller utmaningar i en globalt sammankopplad värld med många olika typer av hot. Möjlighet och hantering Vitecs informationssäkerhetspolicy styr arbetet kring informationssäkerhet. Vitecs olika datornätverk är sinsemellan separerade så att händelser i ett nätverk inte kan påverka de övriga, det gäller alltså både varje affärsenhets kunddrift och de interna kontorsnätverken. Behörigheter och åtkomster styrs av principen om ”least privilege” och kontrolleras regel- bundet. Vitec har ett minimikrav avseende informationssäkerhet som reglerar vad alla affärsen- heter behöver göra för att dels systemen som utvecklas ska vara säkra, dels hur driften ska göras tillförlitlig. Vitec har en central IT-avdelning som ansvarar för en driftsmiljö som uppfyller dessa krav. I den miljön kör många affärsenheter sin drift, övriga ligger hos andra leverantörer på vilka det ställs motsvarande krav. Vitec arbetar kontinuerligt med relevanta tekniska skyddsåtgärder och till sin hjälp anlitas välrenommerade externa experter på området. Vitec genomför också utbildningar för sina utvecklare inom området för säker systemutveckling och all personal utbildas i och påminns regelbundet om informationssäkerheten via ett digitalt verktyg. Vitec årsredovisning 2024 72 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION REKRYTERING Beskrivning av risk Vitec är i hög utsträckning beroende av kompetenta medarbetare samtidigt som det råder hård konkurrens om vissa kompetenser i vissa av verksamhetsländerna. Därför behöver Vitec vara attraktiva som arbetsgivare för sina befintliga och potentiella medarbetare. Möjlighet och hantering Under året har Vitec fortsatt sitt långsiktiga arbete med att tydliggöra sitt attraktiva arbetsgi- varerbjudande och sin väsentlighet i samhället genom närvaro i olika forum och events. Ett annat sätt att hantera risk för brist på kompetens är att nyttja koncernens geografiska spridning, där befattningar kan lokaliseras på olika orter utifrån förutsättningar på arbets- marknaden. Vitec erbjuder även aktiesparprogram för alla sina medarbetare. BEHÅLLA OCH UTVECKLA MEDARBETARE Beskrivning av risk För att undvika risk, för både företaget och individen, att tappa konkurrenskraft i en snabb- föränderlig och oförutsägbar värld, är det av yttersta vikt att medarbetarna är motiverade och engagerade samt håller sin kompetens kontinuerligt uppdaterad. Möjlighet och hantering Företagskulturen, präglad av öppenhet, förtroende, samarbete och fokus, skapar goda förut- sättningar för ansvarstagande och engagerade medarbetare att trivas och utvecklas. Vitec faciliterar koncerngemensamma forum för kompetens- och erfarenhetsutbyte inom ett antal yrkesgrupper, för att förenkla och utöka dialogen och lärandet mellan specialister i olika affärsenheter. Detta ger tydliga konkurrensfördelar, då Vitec kan nyttja sin mångfald och bredd. Det ger också goda förutsättningar att smidigt klara teknik- och kompetensskiften. Vitec årsredovisning 2024 73 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION KLIMATRISKER Beskrivning av risk I likhet med alla verksamheter i samhället påverkas Vitec av klimatförändringar. Det som främst kan komma att påverka är temperaturvariationer och variationer i nederbörd. Dessa kan påverka Vitecs lokaler. Möjlighet och hantering De lokaler som är mest känsliga för klimatförändringar är datacenter och risker kopplat till klimat är en av faktorerna vid bedömning av bästa placering av dessa. Vitec kan sköta stora delar av sin verksamhet på distans och är ej beroende av att medar- betare ska ta sig till kontoret. Om till exempel en översvämning sker kan arbete ske hemifrån under en tid. VÅR KLIMATPÅVERKAN Beskrivning av risk Vitec är en del av samhället och verksamheten har därigenom en risk att påverka miljön eller klimatet negativt. Möjlighet och hantering Vitec har beslutat att arbeta för att minimera sin påverkan på klimatet och miljön och det beaktas i varje beslut. Det gör Vitec genom att kontinuerligt öka resurseffektiviteten, minska avfallet och göra klimat- och miljövänliga inköp. Vitec ersätter också fossila bränslen med förnybara energikällor och optimerar resandet. År 2030 ska Vitec Software Group inte längre bidra till koldioxidutsläpp – genom kraftig minskning av utsläpp i kombination med finansie- ring av klimatprojekt utanför vår värdekedja. Redan från och med 2023 finansierar vi klimat- projekt som verkar för minskade utsläpp motsvarande minst vår kvarvarande mängd utsläpp. Varje år mäter Vitec och följer upp sina utsläpp för att säkerställa att de är på rätt väg. Vitec årsredovisning 2024 74 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION KÄNSLIGHETSANALYS Nedan redovisas hur resultat och resul- tat per aktie förändras av olika faktorer. • Vitec köper tjänster, abonnemang och statistikuppgifter från externa leverantörer för 594,4 Mkr per år. En förändring med 1 % skulle påver- ka resultat efter skatt med cirka 4,6 Mkr. Den största kostnadsposten i koncernen är personalkostnader som uppgår till 1 460,0 Mkr. En föränd- ring med 1 % skulle påverka resultat efter skatt med cirka 11,4 Mkr. • Bolagsförvärv finansieras i stor om- fattning av lån i bank. Räntan i kre- ditfaciliteten är rörlig. En förändring av räntan med en procentenhet för befintliga räntebärande skulder per 2024-12-31 skulle påverka resultat efter skatt med 25,7 Mkr. • Ca 75% av Vitecs omsättning är idag i utländsk valuta, främst genom ut- ländska dotterbolag som fakturerar i sin lokala valuta. Vitec har valuta- exponering i norska kronor, dans- ka kronor och mot euro. En föränd- ring av kursen för dessa valutor med 5 % skulle i år ha påverkat koncer- nens resultat efter skatt med cirka 24,7 Mkr. Resultatpåverkan tkr Resultatpåverkan kr/ aktie Påverkan eget kapital, tkr Påverkansfaktorer Förändring % 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Främmande arbeten och abonnemang +/- 1 4 568 2 914 0,12 0,08 4 568 2 914 Personalkostnader +/- 1 11 427 10 059 0,30 0,27 11 427 10 059 Låneräntan (förändring procentenhet på låneränta) +/- 1 25 694 25 415 0,67 0,68 25 694 25 415 Valutaförändring NOK, DKK och EUR +/- 5 24 724 21 189 0,65 0,57 24 724 21 189 Vitec årsredovisning 2024 75 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION AKTIEN OCH ÄGARFÖRHÅLLANDEN Vid räkenskapsårets slut uppgick det totala antalet emitterade aktier till 39849 341 stycken varav 2 490 000 är A-aktier (24 900 000 röster) och resterande 37 359 341 är B-aktier (37359341 röster). Aktiekapitalet uppgår till cirka 4,0 Mkr och kvotvärdet är 10 öre per aktie. Ägarstruktur och styrelsens aktieinnehav avser innehav 2024-12-31 såvitt känt av Vitec. Antalet aktieägare uppgick till 13 472 st. Hembudsförbehåll finns avseende A-aktier, för övrigt finns inga be- stämmelser som begränsar rätten att överlåta aktier. Det finns inga begräns- ningar i fråga om hur många röster varje aktieägare kan avge vid årsstämma eller bolagsstämma. Styrelseledamöter samt eventuella styrelsesuppleanter utses på årsstämman för tiden intill nästa årsstämma. Det finns inga bestämmel- ser i bolagsordningen om tillsättande och entledigande av styrelseledamöter. Vitec Software Group AB (publ) har inte ingått något avtal som kan komma att påverkas av ett eventuellt uppköp- serbjudande. Vitec Software Group AB innehar per 2024-12-31 114 032 egna aktier. Dessa är förvärvade för att användas som matchningsaktier i pågående aktiesparprogram. Anställda i Vitec Software Group AB (publ) innehar inte aktier där rösträt- ten för sådana aktier inte kan utövas direkt. Det löper ett konvertibelprogram för anställda som kan konverteras till högst 11 744 B-aktier. Det finns även konvertibla skuldebrev från förvärv som vid full konvertering ökar antalet aktier med 414 336 B-aktier. Det finns även 182 300 teckningsoptioner utställda för ett delägarprogram riktade till ledande befattningshavare. Det finns bemyndiganden från årsstäm- man 2024 som ger styrelsen rätt att till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, besluta om nyemission om upp till 2 500 000 B-aktier med av- vikelse från aktieägares företrädesrätt. Skälen till varför styrelsen ska kunna avvika från aktieägares företrädesrätt är att möjliggöra finansiering vid förvärv av företag eller produkträttigheter på ett kostnadseffektivt sätt. Vidare finns bemyndiganden från års- stämman 2024 som ger styrelsen rätt att till och med nästa årsstämma, för- värva egna B-aktier på Nasdaq Stock- holm, samt att dels överlåta aktierna till deltagare i aktiesparprogram, dels för att säkra kostnader för sociala avgifter i aktiesparprogrammen. Vidare beslutade årsstämman 2024 att bemyndiga styrelsen att besluta om för- värv av egna B-aktier i Vitec på Nasdaq Stockholm samt att förvärvade egna B-aktier får i) överlåtas vederlagsfritt till deltagare i aktiesparprogram, samt ii) överlåtas för att säkra därmed samman- hängande kostnader för sociala avgifter i anslutning till aktiesparprogram. Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm, placerad på Large Cap-listan. Aktie- kursen per den 30 december 2024 var 544,00 kr (585,50). Det totala börsvärdet på de vid års- skiftet emitterade aktierna uppgick till 21678 Mkr (21977). Aktien handlas inom segmentet Large Cap från och med 3 januari 2022. I Lar- ge Cap segmentet ingår bolag med ett börsvärde från 1 miljard EUR och uppåt. Vitec årsredovisning 2024 76 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Flerårsöversikt 2024 2023 2022 2021 2020 2019 2018 Nettoomsättning (Mkr) 3 334 2 778 1 978 1 571 1 313 1 156 1 017 Repetitiva intäkter (Mkr) 2 878 2 346 1 631 1 324 1 080 908 744 Repetitiv andel av nettoomsättning (%) 86 84 82 84 82 78 73 Tillväxt nettoomsättning (%) 20 40 26 20 14 14 19 EBITA (Mkr) 1002 876 582 440 345 247 212 EBITA-marginal (%) 30 32 29 28 26 21 21 Tillväxt EBITA (%) 14 51 32 28 39 17 24 Rörelseresultat (EBIT) (Mkr) 697 590 356 283 222 144 128 Rörelsemarginal (%) 21 21 18 18 17 12 13 Resultat efter finansiella poster (Mkr) 541 468 312 262 208 130 117 Resultat efter skatt (Mkr) 410 339 245 207 161 102 97 Vinstmarginal (%) 12 12 12 13 12 9 10 Balansomslutning (Mkr) 10 084 7 829 6 321 3 752 2 207 1 890 1 676 Soliditet (%) 49 44 51 53 38 40 40 Soliditet efter full konvertering (%) 51 46 54 55 41 43 42 Räntebärande nettoskuld (Mkr) 2 201 1 990 916 638 423 454 274 Skuldsättningsgrad (ggr) 1,15 1,14 0,94 1,10 1,56 1,50 1,75 Avkastning på sysselsatt kapital (%) 10 12 10 14 17 12 13 Avkastning på eget kapital (%) 10 10 9 15 20 14 18 Omsättning per anställd (tkr) 2 135 1 963 1 692 1 603 1 593 1 669 1 658 Förädlingsvärde per anställd (tkr) 1 756 1 693 1 504 1 439 1 413 1 339 1 316 Personalkostnad per anställd (tkr) 935 915 864 845 843 879 858 Medelantal anställda (pers) 1 562 1 415 1 169 980 824 693 613 JEK per aktie (kr) 123,51 90,78 85,99 56,76 25,73 23,31 20,71 Resultat per aktie (kr) 10,74 9,04 6,92 6,14 4,93 3,16 3,23 Resultat per aktie efter utspädning (kr) 10,74 9,04 6,84 6,05 4,91 3,18 3,22 Beslutad aktieutdelning per aktie (kr) 3,60 3,00 2,28 2,00 1,64 1,35 1,20 Kassaflöde per aktie (kr) 26,8 23,21 16,86 14,72 13,18 9,90 8,01 Beräkningsgrunder: Resultat vid beräkning av resultat per aktie (Mkr) 410 339 245 207 161 102 97 Kassaflöde vid ber av kassaflöde per aktie (Mkr) 1024 868 597 497 429 321 240 Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt) (tusen st) 38 192 37 502 35 393 33 724 32 574 32 372 30 017 Antal aktier efter utspädning (tusen st) 38 748 38 285 36 251 34 315 32 994 32 717 30 437 Antalet emitterade aktier på bokslutsdagen (tusen st) 39 849 37 535 37 329 35 046 32 773 32 573 32 339 Börskurs vid respektive periods slut (kr) 544,00 585,50 418,20 557,00 341,00 185,00 77,60 * Föreslagen aktieutdelning ** Jämförelsetalen har räknats om för att enligt IFRS beakta emissionselement i nyemission. Definitioner, se "Nyckeltalsdefinitioner" på sidan 187. Vitec årsredovisning 2024 77 Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt Vinstdisposition KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Förslag till vinstdisposition TILL ÅRSSTÄMMANS FÖRFOGANDE STÅR FÖLJANDE VINSTMEDEL: Balanserad vinst 966 384 082 Överkursfond 3 298 605 997 Årets resultat 510 327 832 4 775 317 911 1 Utdelningen baseras på en beräkning av det maximala antalet aktier som kan vara utestående i bolaget vid var och en av de av styrelsen föreslagna avstämningsdagarna för de kvartalsvisa delutbetalningarna. Beräkningen baseras på följande hypotetiska antaganden: (i) att styrelsen utnyttjar bemyndigandet att emittera 2 500 000 aktier enligt punkt 17 i kallelsen fullt ut, samt (ii) att utestående konvertibler och teckningsoptioner i bolaget utnyttjas för konvertering till aktier i sådan tid att aktierna medför rätt till utdelning. STYRELSEN FÖRESLÅR ATT VINSTMEDLEN DISPONERAS SÅ ATT: till aktieägare utdelas 3,60 kr per aktie 154 258 554 i ny räkning överförs 4 621 059 357 4 775 317 911 STYRELSENS MOTIVERADE YTTRANDE ENLIGT 18 KAP 4 § AKTIEBOLAGSLAGEN (2005:551) Styrelsen i Vitec Software Group AB (publ) får härmed avge följande yttrande i enlighet med 18 kap 4 § aktiebolags- lagen med anledning av det förslag till beslut om utdelning som styrelsen före- slagit årsstämman den 29 april 2025. Det är styrelsens – på de grunder som anges nedan – uppfattning att den föreslagna vinstutdelningen är försvarlig med hänsyn till de parametrar som an- ges i 17 kap 3 § andra och tredje styck- et aktiebolagslagen. Styrelsen har före- slagit att årsstämman ska besluta om en ordinarie utdelning om 3,60 kronor per aktie för räkenskapsåret 2024, att betalas ut genom kvartalsvisa delbetal- ningar om 0,90 kronor. Den föreslagna ordinarie utdelningen får maximalt uppgå till ett sammanlagt belopp om 154258 554 kronor. 1 Förslaget till utdelning utgör cirka 3,23 procent av redovisat fritt eget kapital som uppgår till 4 775 317 911 kronor. Styrelsen finner att full täckning finns för bolagets bundna egna kapital efter den föreslagna utdelningen. Styrelsen finner även att den föreslagna utdelningen är försvarliga med hänsyn till de parametrar som anges i 17 kap 3 § andra och tredje stycket aktiebo- lagslagen (verksamhetens art, omfatt- ning och risker samt konsolideringsbe- hov, likviditet och ställning i övrigt). Verksamhetens art och omfattning framgår av bolagsordningen och avgiv- na årsredovisningar. Den verksamhet som bedrivs i bolaget och koncernen medför inte risker utöver vad som före- kommer eller kan antas förekomma hos bolag med motsvarande verksamhet el- ler de risker som i allmänhet är förenade med bedrivande av affärsverksamhet. Styrelsen bedömer att bolagets och koncernens eget kapital efter den föreslagna utdelningen kommer att vara tillräckligt stort med beaktande av verk- samhetens art, omfattning och risker. Styrelsen beaktar därvid bland annat koncernens kapitalstruktur och framtida tillväxtmöjligheter. Styrelsen har företagit en allsidig be- dömning av bolagets och koncernens ekonomiska ställning och dess möjlig- heter att på sikt infria sina åtaganden. Den föreslagna utdelningen kommer inte påverka bolagets och koncernens förmåga att i rätt tid infria sina betal- ningsförpliktelser. Vitec årsredovisning 2024 78 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Hållbarhetsrapport På Vitec är hållbarhet en grundläggande faktor för vår framgång. Våra insatser ba- seras på ekologiska, sociala och ekonomiska perspektiv. Genom Vitecs produkter skapas positiva effekter i samhället och risker minskas, samtidigt som ett ansvars- fullt företagande främjas där våra medarbetares expertis och kreativitet fortsätter att växa. På Vitec finns en entreprenöriell inställning till hållbarhet. Drivkraften handlar om att vara en möjliggörare för dagens behov utan att äventyra framtida generationers möjligheter. Förutom interna riktlinjer styrs arbetet av Parisavtalet, FN:s deklarationer om mänskli- ga rättigheter, den europeiska gröna given, FN:s Agenda 2030 och de globala målen. Medarbetarna arbetar dagligen för att bidra till att uppnå dessa mål. GRUND FÖR UPPRÄTTANDE Hållbarhetsrapporten avser verksam- hetsåret 2024 och omfattar sidorna 78-105 och 171-181. Hållbar- hetsrapporten år upprättad enligt Årsre- dovisningens krav samt enligt taxonomi- förordningen men arbete har påbörjats med att anpassa den i enlighet med kraven i de europeiska hållbarhetsrap- porteringsstandarderna (ESRS). Hållbarhetsrapporten har upprättats på koncernbasis och med samma omfattning som den finansiella rap- porten. Alla uttalanden om strategier, policys, åtgärder, mätetal och mål avser koncernen Vitec och, där de inte visas separat, även Vitec Software Group AB, (Moderbolaget). I de fall information har offentliggjorts i andra delar av rappor- ten har företaget använt sig av begrep- pet "inkorporering genom hänvisning" och korshänvisningar har infogats där det är relevant. Om uppskattningar har använts eller om det finns osäkerheter i utfallet relaterade till de nyckeltal som anges i uttalandet, redovisas detta tillsammans med respektive nyckeltal inom varje aktuellt kapitel. ▶ Maria Strand, Business Analyst, Vitec Megler. Vitec årsredovisning 2024 79 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION STYRNING, STRATEGI OCH AFFÄRS- MODELL Hållbarhet är integrerat i affärsmodellen. Detta är en förutsättning för att skapa långsiktigt värde och förbli konkurrens- kraftiga och relevanta – för kunder, som arbetsgivare och som en del av samhället. Ytterst ansvarig för hållbarhetsarbetet i Vitec, är styrelsen. Styrelsen fastställer policyer och ansvarar för att externa lagar och regelverk följs. Bolagets vd ansvarar för löpande förvaltning. Poli- cyer, mål och aktiviteter behandlas i vår ledningsgrupp som förutom CEO består av COO, CFO, Head of Brand, Head of HR, CIO/CTO, Head of M&A samt samtliga VPO. För frågor som kräver djupare bered- ning och diskussion skapas utskott till ledningsgruppen. Hållbarhetsgruppen är ett sådant utskott. Den består av CEO, COO, CFO, Head of Brand, Head of HR, Head of Group reporting & controlling samt IT Manager. Hållbarhet är en naturlig agendapunkt på alla ledningsgruppsmöten. För att strukturera arbetet arbetar Vitec enligt ett årshjul. Året inleds med att utvärdera resultat och följa upp hur tidigare års hållbar- hetsarbete har utvecklats. Löpande under året sker intressentdialoger i olika forum. Under hösten gör ledningsgrup- pen och styrgruppen för hållbarhet ett strukturerat arbete kring dubbel väsent- lighetsanalys, risker och osäkerhetsfak- torer samt förbereder och ger förslag • Hållbarhet som drivkraft i produkt- och affärsutveckling. • Kartläggning av produkterna till hållbarhetsaspekterna av de globala målen och kunderna • Värdeskapande dialog med kunder och partners • Naturlig del av strategiprocess, produktinvesteringsplan, affärsdirek- tiv, målprocess, uppföljning • Ramverk och strategi • Omfattande affärsintelligens • Systematisk intressentdialog och analys • Risker och möjligheter • Fokusområden • Gemensamma mål och aktiviteter, uppföljning, lärande • Stödjande modeller, processer, policyer, standarder och certifikat • Förhandling med gemensamma leverantörer • Underlätta datainsamling, kunskapsdelning, rapportering och kommunikation • Naturlig del av riskhantering, intern kontroll, etc. Affärsenheter Koncernen Hållbarhet som en självklar och naturlig del av verksamheten Vitec årsredovisning 2024 80 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION KPI Mål Mål 2030 Utfall 2024 Enhet Utsläpp av växthusgaser/omsättning Koldioxidneutrala 2030, minska utsläpp/omsättning med 75 % 2019-2030 0,25 0,57 ton CO2/omsättning Utsläpp av växthusgaser från tjänsteresor Minska utsläpp från tjänsteresor med 50 % 2019-2030 0,55 0,47 ton CO2/medarbetare Fossilfri energi i elavtal 100 % fossilfria elavtal 2025 100 % 98 % % Elkonsumtion i kontorslokaler/anställd Kontinuerligt minskande elkonsumtion/anställd Minskande 1 353 kWh/medarbetare Könsfördelning Jämn könsfördelning mellan alla anställda (40/60) 40-60 % 32 % % Informationssäkerhet - utbildning 100 % av anställda genomför utbildning i informationssäkerhet 100 % 93 % % SAMMANFATTNING AV HÅLLBARHETSMÅL till styrelsen om aktiviteter och mål. Styrelsen beslutar om mål och aktivite- ter, som därefter följs upp nästa år. Parallellt med arbete i ledning och sty- relse sker hållbarhetsarbetet i affärsen- heterna. Hållbarhet ingår i de direktiv som lämnas årligen till varje affärsenhet, samtidigt som enheterna inkluderar hållbarhet i sitt strategiarbete och i sitt arbete att utveckla produkterna. Det är i affärsenheterna som de flesta intres- sentdialoger sker. Vitec vill göra det möjligt att integrera hållbarhet som en del av ansvar och mandat i befintliga roller. Det övergri- pande hållbarhetsmålet är att hållbar- hetsperspektivet ska vara tydligt inte- grerat hos alla medarbetare, närvarande i samtliga frågor och i beslutsfattandet i koncernen. I visionen har Vitec uttryckt det genom orden ”Shaping a wiser and more sustainable future”. Strategin för att uppnå denna inte- gration är att fokusera på kontinuerlig kompetensutveckling och uppföljning. Under året har onlineutbildningar om hållbarhet kontinuerligt skickats ut till Vitecs medarbetare. Syftet med utbild- ningen är att skapa en större förståelse för hur Vitec arbetar med hållbarhet, men även öka medvetenheten generellt i hur alla kan bidra till en mer hållbar framtid. Lektionerna har skickats ut via e-post till drygt 1600 medarbetare med en slutförandegrad på 84 procent. (En ökning jämfört med 2023 då siffran låg på 69 procent). Under 2025 fortsätter utbildningen kontinuerligt att riktas mot nytillkomna medarbetare. ▲ Sujay Rajendra Deshpande, Systemkonsult, Vitec Forsikring Vitec årsredovisning 2024 81 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION HÅLLBAR INDUSTRI, INNOVATIONER OCH INFRASTRUKTUR GOD HÄLSA OCH VÄLBEFINNANDE JÄMSTÄLLDHET HÅLLBAR ENERGI FÖR ALLA HÅLLBAR KONSUMTION OCH PRODUKTION BEKÄMPA KLIMAT- FÖRÄNDRINGARNA ANSTÄNDIGA ARBETSVILLKOR OCH EKONOMISK TILLVÄXT Vitecs fokusområden För att strukturera arbetet och tydliggöra dess inriktning har Vitec definierat fyra fokusområden. Dessa är preciserade utifrån var och hur verksamheten har störst påverkan på omvärlden, samt områden där Vitec bedömer gör störst skillnad. Detta gäller även i valet av de Globala målen kopplade till respektive fokusområde. RESPONSIBLE GROWTH Vitec arbetar kontinuerligt med att förbättra och stärka sin verksamhet och arbetssätt, baserat på förtroende, transparens, integritet och faktasökan- de. Det gemensamma varumärket Vitec, affärsmodell och fokus på långsiktig till- växt ger stabilitet och möjliggör hållbara investeringar i produkterna. Lika viktig för att upprätthålla en ansvarsfull tillväxt är den decentraliserade modell för hur Vitec arbetar, styr, följer upp och hante- rar risker i sin verksamhet. Varumärkes- löftet To rely on – today and tomorrow, värderingarna och uppförandekoden ger värdefull vägledning i att agera på ett etiskt och hållbart sätt. Vitec väljer leverantörer som agerar pro- fessionellt och korrekt. Långsiktigheten vid förvärv bidrar också till samhällsan- svar, eftersom Vitec förvärvar välskötta bolag vars verksamhet och produkter framtidssäkras när bolaget blir en del av Vitec-koncernen. Vitec stödjer främst de globala målen 8,16 och 17. ENABLING PRODUCTS Vitec utvecklar och tillhandahåller programvara för att möjliggöra ett mer effektivt, hållbart, motståndskraftigt och inkluderande samhälle. Där säker och tillförlitlig drift med höga krav på dataetik är en avgörande faktor. Vitec hjälper sina kunder att förverkliga sina ambitioner genom nära samar- beten, innovationer och fortlöpande investeringar. Vitec stödjer främst det globala målet 9. EMPOWERED PEOPLE För att nå framgång är Vitec beroende av motiverade och delaktiga medarbe- tare med de kunskaper och färdigheter som krävs för att ständigt utveckla verksamheten. Medarbetare som kan vara stolta över hur deras arbete bidrar till samhällsnytta. Vitec tror på korta beslutsvägar, frihet under ansvar och kontinuerlig kompe- tensutveckling, för att möjliggöra för varje individ att nå sin fulla potential, samt på mångfald, lagarbete och sund arbetsmiljö för ökad arbetsglädje och goda resultat. Vitec stödjer främst de globala målen 3, 5 och 10. REDUCED FOOTPRINT Vitec är fast beslutna att minimera sin negativa miljöpåverkan och denna inställning genomsyrar alla beslut. Det åstadkommer Vitec genom att hela tiden öka resurseffektiviteten, minska avfallet och göra klimat- och miljövänli- ga inköp, samt ersätta fossila bränslen med bränslen från förnybara energikäl- lor och optimera sitt resande. Vitec stödjer främst de globala målen 7,12 och 13. Vitec årsredovisning 2024 82 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Omvärlden Trender och förändringar i omvärlden påverkar förstås Vitec i olika omfatt- ning och det är centralt att löpande bevaka och bedöma vilka utmaningar och möjligheter företaget står eller kan ställas inför. Genom att möta dessa utmaningar med stöd av affärsmodell och kompetenta medarbetare genererar bolaget nytta för kunder och samhället i stort. Vinsten finns i att fortsätta vara attraktiva för befintliga och nya medarbetare, fortsät- ta utveckla och leverera programvaror på ett säkert, pålitligt och hållbart sätt. De viktigaste faktorerna är: DIGITALISERING OCH TEKNOLOGISK UTVECKLING Digitaliseringen fortsätter att accelerera inom alla sektorer, vilket skapar nya möjligheter och utmaningar för företag. Vitec ser en ökad efterfrågan på sina programvarulösningar som hjälper kun- der att effektivisera och automatisera sina processer. Övergången till molnbaserade tjäns- ter och Software as a Service (SaaS) fortsätter att växa. Detta skifte innebär att företag i allt högre grad efterfrågar flexibla och skalbara lösningar som kan anpassas efter deras specifika behov. HÅLLBARHET OCH MILJÖ Hållbarhet har blivit en central fråga för många företag och organisationer. Vitec arbetar aktivt med att integrera hållbarhetsaspekter i sina produkter och tjänster för att möta kundernas och samhällets krav på miljömässigt ansvarstagande. Utvecklingen av gröna teknologier och hållbara affärsmodeller är en viktig drivkraft för innovation inom Vitec. Företaget strävar efter att minska sin miljöpåverkan och bidra till en mer hållbar framtid. EKONOMISKA OCH POLITISKA FÖRHÅLLANDEN Ekonomiska osäkerheter, som inflation och fluktuationer i ränta och valutakur- ser, påverkar kundernas investerings- beslut och prioriteringar. Vitec anpassar sin strategi för att hantera dessa utma- ningar och säkerställa långsiktig tillväxt. Politiska beslut och förändringar i lag- stiftning kan påverka marknadsförhål- landena och affärsmöjligheterna för Vi- tec. Företaget bevakar noggrant dessa förändringar för att kunna anpassa sig och dra nytta av nya möjligheter. REGULATORISKA KRAV OCH DATASÄKERHET Nya och förändrade lagar och regler inom IT-säkerhet och dataskydd ställer högre krav på företag att skydda och hantera data på ett ansvarsfullt sätt. Vitec arbetar kontinuerligt med att säkerställa att deras lösningar uppfyller dessa krav. Säker hantering av data är avgörande för att bygga förtroende hos kunder och användare. Vitec investerar i avance- rade säkerhetslösningar för att skydda kundernas data och förhindra cyberat- tacker. Dessa faktorer formar Vitecs strategi och affärsbeslut. Företaget arbetar aktivt med att anpassa sig till den föränderliga omvärlden för att fortsät- ta leverera värde till sina kunder och intressenter. Vitec årsredovisning 2024 83 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Hur Vitec skapar värde Ökad effektivitet & konkurrenskraft för våra kunder Professionell utveckling & balans i livet Avkastning på kapital Kassaflöde & externt kapital Teknik & processer Produkter & innovation för hållbar utveckling Medarbetare & kompetens Arbetstillfällen & skatteintäkter A f f ä r s m o d e l l V i t e c s Hur Vitec skapar värde Eftersom många verksamheter är beroende av Vitecs produkter för att fungera, måste bolaget agera med ett långsiktigt perspektiv. Intressenterna ska kunna lita på Vitec, både idag och i framtiden, vilket också återspeglas i va- rumärkeslöftet: ”To rely on – today and tomorrow”. Det långsiktiga perspektivet är en grundläggande del av allt Vitec gör, oavsett om det handlar om förvärv, produktutveckling, kundrelationer eller medarbetarskap. Ur ett hållbarhetsperspektiv består Vitecs värdekedja uppströms av leve- rantörer och underleverantörer. Exem- pel på typer av aktörer är leverantörer av IT-utrustning och leverantörer av datordrift. Dessa har i sin tur underle- verantörer som levererar och tillverkar utrustningen. Det finns aktörer i värde- kedjan som utvinner känsliga mineraler i gruvor och även aktörer som hanterar transporter. I värdekedjan finns även de människor som arbetar hos dessa underleverantörer. Medarbetare och kompetens Vitecs skickliga medarbetare är en avgörande del av vår värdeskapande process. Kassaflöde och externt kapital Genom ett starkt kassaflöde och tillgång till externt kapital kan vi både återinvestera i våra produkter och genomföra strategiska förvärv. Teknik och processer Det är i samspelet mellan teknik, med- arbetarnas kompetens och beprövade metoder, processer och ramverk som Vitec skapar värde. Vårt bidrag till hållbar utveckling Vårt största bidrag till samhällsutvecklingen sker genom våra produkter. Det är också genom dem vi bidrar till våra kunders framgång, genom att förbättra effektivitet, kvalitet och konkurrenskraft. ▼ ▼ ▼ ▼ Vitec årsredovisning 2024 84 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Viktiga intressentgrupper Beskrivning av dialog Hur vi engagerar oss Viktiga frågor/förväntningar Kunder Framåtsyftande dialoger och återkoppling från kunder hjälper till att förbättra produkter och tjänster. Vitec vill fånga upp deras krav och ta hänsyn till hållbarhetsaspekterna. • Kundundersökningar och dialoger • Kundforum • Kunskap om kunderna • Diskussioner om utvecklingen i bran- schen • Dialog som underlag för produktut- vecklingen • Leveransprocessen • Support Branschspecifika, driftssäkra och hållbara programvaror. Fortsatt god dialog för att utifrån marknadens behov och utifrån förändringar erbjuda nya tjänster och utveckla befintliga produkter. Fokus på omvärldsbevak- ning för att kunna möta nya behov. Fortsätta investera i produktutveck- ling för trygghet, långsiktighet och stabilitet. Viktigt att även i fortsätt- ningen fortsätta med befintlig affärsmodell och processerna bör fortsatt genomsyras av delaktighet, genuint engagemang och vilja till förbättring. Vitec ska fortsätta vara en trygg, långsiktig, stabil och lönsam partner som håller vad de lovar. Medarbetare Medarbetare som känner engagemang och delaktighet skapar långsiktigt värde för verk- samheten. Därför jobbar Vitec löpande med att samla in, ta del av och ta hänsyn till befintliga och potentiella medarbetares synpunkter, behov och åsikter. • Medarbetardialoger • Medarbetarundersökningar • Nätverk inom koncernen • Intervjuer och dialoger med potenti- ella medarbetare Möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling, en sund företagskultur, jämställdhet och stabilitet är viktiga frågor för intressentgruppen. Andra saker som lyfts fram är behovet av att känna stolthet över vad arbetet bi- drar till, balans i livet, en arbetsmiljö som främjar både psykisk och fysisk hälsa samt gott (främst delegerande och tydligt) ledarskap. Intressentdialog Vitec har en löpande dialog med sina intressenter i syfte att fånga deras bedömningar av vilka hållbarhetsfrågor som är centrala för dem och därmed viktiga i hållbarhetsarbetet. För att stärka intressentdialogen har Vitec tagit fram en systematisk process. Ansvaret för dialogerna ligger hos de befattning- ar där dialogen har högst relevans för verksamheten. Det betyder att de flesta dialogerna sker i Vitecs affärsenheter samtidigt som vissa samtal hanteras på koncernnivå. De primära intressentgrupperna är kunder, medarbetare, aktieägare, finan- siella marknaden, samarbetspartners, leverantörer och samhället i ett större perspektiv. Resultatet från dialogerna analyseras sedan löpande. Återkopplingen kombi- nerad med affärsmodellen, kulturen och förutsättningarna att skapa nytta leder till aktiviteter. Dialogerna upprepas för att åter analyseras och nya aktiviteter skapas i syfte att ständigt förbättra verksamheten för att både möta sam- tidens och framtidens förändrade krav. Hur Vitec engagerar sina intressenter och på vilket sätt dialogen sker framgår i nedanstående tabell. Vitec årsredovisning 2024 85 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Viktiga intressentgrupper Beskrivning av dialog Hur vi engagerar oss Viktiga frågor/förväntningar Aktieägare Vitec informerar om sin strategi och resultat inom hållbarhet för att ge aktieägarna underlag för investeringsbeslut. Vitec upp- skattar att de har åsikter om och förväntningar på Vitec. • Årsstämma • Dialoger och presentationsmöten • Webbplats • Kvartalsrapporter och årsredovisning • Möten på tu man hand Att fortsätta skapa värde genom utveckling av befintliga bolag samt förvärv av nischade programvarubolag. Fortsatta investeringar i program- varor för att bibehålla kunder och skapa nya innovativa lösningar. Lång- siktig hållbar ekonomisk lönsamhet och tillväxt genom en affärsmodell innehållande en hög andel repetitiva intäkter. Kontinuerlig riskbedömning och effektiv riskhantering. Ansvarsfullt företagande med inriktning på att bekämpa korruption, främja etiskt och korrekt affärsbeteende, säkerställa goda arbetsvillkor för personalen och genomföra noggrann leverantörsö- vervakning. Finansiella marknaden Vitec informerar om sin strategi och sina resultat inom hållbarhet för att ge marknaden underlag för beslut om finansiering och lån. Vitec uppskattar att markna- den har åsikter om och förvänt- ningar på Vitecs arbete och kom- munikation gällande hållbarhet. • Möten och telefonkonferenser • Webbplats • Årsstämma • Kvartalsrapporter och årsrapporter • Möten på tu man hand Att Vitec fortsätter skapa värde genom utveckling av befintliga bolag samt förvärv av nischade programvarubolag. Fortsatta investeringar i våra programvaror för att bibehålla kunder och nya innovativa lösningar. Långsiktig hållbar ekonomisk lönsamhet och tillväxt genom en affärsmo- dell innehållande en hög andel repetitiva intäkter. Kontinuerlig riskbe- dömning och effektiv riskhantering. Ansvarsfullt företagande med inrikt- ning på att bekämpa korruption, främja etiskt och korrekt affärsbeteende, säkerställa goda arbetsvillkor för personalen och genomföra noggrann leverantörsövervakning. Tydliga mål och efterlevnad av regelverk för hållbarhet är viktigt. Samarbetspartner och leverantörer Samarbetspartner och leveran- törer är en viktig del av värde- kedjan. Genom att informera om hållbarhetsstrategin, följa upp förväntningar och samarbeta skapar Vitec positiva föränd- ringar. • Dialog under inköpsprocessen • Webbplats • Kravspecifikationer • Samarbete, samverkan och gemen- samma initiativ Vitec ska fortsätta vara det trygga och långsiktiga bolaget. Ett stabilt och lönsamt bolag där lyhördhet, dialog och nyfikenhet bygger hållbara relationer med samarbetspartners och leverantörer. Samhället Vetenskapliga och sociala organisationer Branschen Skolor och universitet Förvärvskandidater Media Vitec behöver förstå samhället och delta i processerna i om- världen. Vitec vill lära sig, utbyta information och samarbeta för att hitta hållbara lösningar och få till stånd positiva förändringar. • Rundabordsdiskussioner • Donationer • Dialog med medier och analytiker • Föreläsningar och konferenser • Medverkan till forskning och utveck- ling Hållbara relationer som bygger på nyfikenhet och god dialog är fortsatt viktigt. Fokus, långsiktighet, stabilitet, driftsäkerhet är viktiga frågor. Ödmjukhet och trygghet är värden som uppskattas och som stärker sam- arbetet med olika aktörer. Långsiktig ekonomisk tillväxt och lönsamhet. Ansvarsfullt, etiskt och korrekt uppförande. Vitec årsredovisning 2024 86 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Ämne Konsekventiellt väsentligt Finansiellt väsent- ligt Väsentligt för Vitec Klimatförändring Ja Nej Ja Miljöföroreningar Nej Nej Nej Vattenresurser och marina resurser Nej Nej Nej Biologisk mångfald och ekosystem Nej Nej Nej Cirkulär ekonomi Nej Nej Nej Den egna arbetskraften Ja Nej Ja Arbetstagare i värdekedjan Nej Nej Nej Påverkade samhällen Nej Nej Nej Konsumenter och slutanvändare Ja Nej Ja Ansvarsfullt företagande Nej Nej Nej RESULTATÖVERSIKT - HÅLLBARHETSOMRÅDEN Väsentliga huvudämnen för vitec är markerade med ett ja Väsentlighetsanalys Vitec har under året uppdaterat sin dubbla väsentlighetsanalys, för att bättre spegla hela värdekedjan och för att bättre förstå påverkan på omvärlden. Resultatet av uppdateringen visar att Vitec har samma väsentliga områden som tidigare vilket ger trygghet i att redan påbörjade aktiviteter har lett in på rätt väg. Väsentlighetsanalysen har be- retts av hållbarhetsgruppen, arbetet har därefter diskuterats och behandlats i ledningsgruppen och slutligen beslutats i styrelsen. Arbetsprocessen med väsentlighetsa- nalysen har utgått från verksamheten och affärsmodellen såväl som utifrån omvärlden och Vitecs intressenter. Bedömningarna har gjorts på koncern- nivå. Samtliga bolag inom koncernen är programvarubolag och har liknande verksamheter även om de riktar sig mot olika branscher. Nyckelpersoner från hållbarhetsgruppen med god insyn i affärsenheternas verksamhet har delta- git i processen. Samtliga affärsenheter har tagits i be- aktande i diskussionerna. För värdeked- jan finns god kunskap om första ledets leverantörer (IT-utrustning, datacenter) och deras hållbarhetsarbete. Längre ned i värdekedjan saknas dock en del information och innebär utmaningar då denna typ av produkter har komplexa och globala värdekedjor. Arbetet inleddes med en översiktlig analys av Vitecs värdekedja, målet med analysen var att få ökad kunskap om hållbarhetsrisker i värdekedjan kopp- lat till branschen, insikter kring hur väl dessa risker i värdekedjan täcks av befintlig hållbarhetsstyrning, insikter om hur Vitec kan arbeta vidare med håll- barhetskrav i värdekedjan, samt få ökad kunskap om påverkan i värdekedjan. Vitec identifierade att störst påverkan och störst hållbarhetsrisker finns hos våra leverantörer för IT-utrustning. IT-utrustning består av komponenter som kan ha utvunnits ur gruvdrift och innehålla konfliktmineraler. De kan ha producerats i länder där arbetsvillkoren inte uppfyller miniminivån för mänskliga rättigheter. Baserat på detta gjordes en analys av möjliga väsentliga hållbarhetsområden enligt ESRS AR 16. I not 1 beskrivs arbetsgången ytterligare. Väsentlighetsanalysen resulterade i följande väsentliga områden: Vitec årsredovisning 2024 87 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Klimatförändringar Klimatfrågan är väsentlig för Vitec på grund av betydande utsläpp i hela värdekedjan, särskilt från råvaruutvin- ning och produktion av IT-utrustning. Tjänstefordon bidrar också till utsläp- pen. Klimatutsläpp är också permanen- ta, vilket gör det kritiskt att minska dem och åtgärderna är idag inte tillräckliga för att uppnå målen i Parisavtalet. Det sker även en omfattande energianvänd- ning i värdekedjan både uppströms, i den egna verksamheten och nedströms. Användning och hosting av företagets SaaS-programvaror kräver mycket ener- gi (elektricitet). Faktisk påverkan. Den egna arbetskraften Ämnet bedöms inte som väsentligt baserat på de kvantitativa bedömnings- parametrarna. Vitec verkar huvud- sakligen i en europeisk kontext, där stark arbetslagstiftning och ett aktivt värderingsarbete samt fokus på balans mellan arbete och fritid säkerställer medarbetarnas välmående. Ur ett kva- litativt resonemang, där medarbetarna är en viktig resurs och deras trivsel och välmående är centralt, bedöms ämnet som väsentligt ur ett intressentperspek- tiv. Potentiell påverkan. Konsumenter och slutanvändare Informationssäkerhet är väsentligt för företaget på grund av dess omfattande kundbas inom kritiska sektorer som energi, sjukvård, utbildning, apotek och transport. Företaget levererar SaaS-tjänster, vilket kräver hög stabi- litet och säkerhet i infrastrukturen. En allvarlig störning eller säkerhetsintrång kan ha stor påverkan på kunderna och deras verksamheter. Med en ökad hotbild inom IT-säkerhet och känsliga branscher som kunder, är risken för negativ påverkan betydande. Potentiell påverkan. Tabellen nedan visar vilka ESRS stan- darder Vitec kommer att följa som en effekt av väsentlighetsanalysen. Från och med nästa räkenskapsår kommer Vitec att rapportera och lämna upplysningar enligt ESRS standarderna. Detta år redovisar vi våra ställningsta- ganden bakom de väsentliga områdena, samt de kvantifierbara upplysningar som vi samlat in i likhet med tidigare år. Ämne Underämne Delunderämne Väsentligt för Vitec Klimatförändringar Begränsning av klimatförändringar Ja Energi Ja Den egna arbetskraften Arbetsvillkor Trygg anställning Ja Arbetstid Ja Rimliga löner Ja Social dialog Ja Föreningsfrihet, förekomsten av företagsråd och arbetstagares rätt till information, samråd och deltagande Ja Kollektivförhandlingar, inbegripet andelen arbetstagare som omfattas av kollektivavtal Ja Balans mellan arbete och privatliv Ja Hälsa och säkerhet Ja Konsumenter och slutanvändare Informationsrelaterade konsekvenser för konsumenter och/eller slutanvändare Personlig integritet Ja Tillgång till (kvalitets)information Ja Vitec årsredovisning 2024 88 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Klimatförändringar Inom området "Klimatförändringar" bedömdes i väsentlighetsanalysen, un- derämnena "Begränsning av klimatför- ändringar" och "Energi" som väsentliga. BEGRÄNSNING AV KLIMATFÖRÄNDRINGAR BESKRIVNING AV KONSEKVENSER RESONEMANG BAKOM BEDÖMNING Uppströms Scope 3 utsläppen kan antas vara höga framför allt med tanke på utvinning av råvaror och produktion av IT-utrustning. De största utsläppen från inköp av kapitalvaror på Vitec härrör från utrustning kopplat till IT-system (datorer, skärmar, telefoner, datacenters hårdvara) Egen verksamhet 98 % av el (scope 2) är fossilfri, mål att endast använda fossilfri el i verk- samheten. Störst påverkan i den egna verksamheten kommer från tjäns- tefordon. Nedströms Användningen av Vitecs (SaaS-pro- gramvaror) innebär bland annat ett stort behov av elektricitet till data- hallar och i kunder- nas egna kontor. Flertalet kunder finns i Norden, med antagligen en stor del av energimixen som förnybart, men information om detta saknas. Skala Klimatutsläpp bedöms alltid som mycket hög skala på grund av att världens samhällen befinner sig i en kli- matkris och snabbt behöver minska sina klimatutsläpp för att nå Parisav- talet. Omfattning Vitec har 45 affärsenheter som bedriver sin verksamhet i kontorslokaler. Bolaget erbjuder även hosting och serverlösningar samt driver 2 egna datahallar. Utsläpp sker främst vid produk- tion av IT-utrustning samt vid användande av den programvara bolaget erbjuder sina ca 26 000 kunder. Omfattningen på den totala mängden utsläpp genom värdekedjan bedöms därför till utbredd. Återställbarhet Permanent. När koldioxid släpps ut till atmosfären tar det lång tid för det att brytas ner, mellan 300 och 1000 år. Sannolikhet Faktisk konse- kvens då företaget orsakar utsläpp av växthusgaser i värdekedjan (för- bränning av fossila bränslen). RESULTAT Skalan bedömdes som mycket hög, omfattningen utbredd, återställbarheten längre än 10 år eller permanent samt 100 % sannolikhet att utsläpp sker. Detta sammantaget gör att ämnet bedöms som väsentligt. Vitec årsredovisning 2024 89 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION ENERGI BESKRIVNING AV KONSEKVENSER RESONEMANG BAKOM BEDÖMNING Uppströms Omfattande energianvändning i värdekedjan med tanke på att den innehåller gruvdrift och förädling av jungfruligt material - produktion av elek- tronik och IT-utrustning. Alla dessa processer är energi-in- tensiva. Egen verksamhet Hosting och datacenter kräver väldigt mycket energi. Vitec har mål för kontinuerligt minskad elkonsum- tion per anställd för sina kontor. Nedströms Köpt hosting och användning av programvarorna ger konsekvenser i energianvändning. Skala Energianvändning- ens skala bedöms som hög eftersom energianvändning har stor klimatpåverkan. Energiförbrukningen i programvaror och molnlösningar är potentiellt hög vilket innebär att fossilfri el "tas" från övriga behov. Omfattning Hostinglösningar kräver stora mängder energi, även fram- ställning och användning av programvara (SaaS-tjänster). Omfattningen på den totala mängd energi som används ge- nom värdekedjan bedöms därför till utbredd. Återställbarhet Återställbarheten bedöms som hög till följd av att fossil energi samt fossila bränslen används i värdekedjan. Sannolikhet Faktisk påverkan eftersom före- taget använder energi (el/bräns- len/etc.). RESULTAT Skalan bedömdes som hög, omfattningen utbredd, återställbarheten längre än 10 år eller permanent samt 100 % sannolikhet att vi använder energi. Detta sammantaget gör att ämnet bedöms som väsentligt. Vitec årsredovisning 2024 90 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Klimatmål För att lösa klimatkrisen och de övriga stora miljöutmaningarna som mänsk- ligheten står inför måste aktörer på alla nivåer, som kan, gå före och agera kraftfullt. Vitec har därför beslutat sig för att aktivt agera genom att sträva efter att minimera sin klimatpåverkan internt. Reducerade utsläpp till 2030 År 2030 ska Vitec Software Group inte längre bidra till koldioxidutsläpp – genom kraftig minskning av utsläpp i kombination med finansiering av klimat- projekt utanför vår värdekedja. Vitec ska uppnå detta genom att minska utsläpp/omsättning med 75 procent till 2030. (Basår 2019 och justerat för inflation). Från 2023 och framåt finan- sierar Vitec klimatprojekt som verkar för minskade utsläpp motsvarande minst kvarvarande mängd utsläpp. Målet ligger i linje med Parisavtalets mål. Som delmål ska Vitec 2025 ha en minskning av utsläpp/omsättning med 50 procent. 0,0 0,2 0,4 0,6 0,8 1,0 203020292028202720262025202420232022202120202019 Utsläpp/omsättning (ton CO2e/Mkr) Mål Klimatmål och utfall (ton CO2e/Mkr) Beräknad och prognostiserad klimatpåverkan justerad för omsättning. Vitec årsredovisning 2024 91 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Klimatpåverkan Vitecs absoluta klimatpåverkan 2024 var 1 449 ton CO2e vilket motsvarar 0,46 ton CO2e per omsatt miljon kronor i 2024 års penningvärde (0,57 i 2019 års penningvärde) eller 0,99 ton CO2e per anställd. I absoluta tal är det en ökning med 36 procent jämfört med basåret 2019. Men under samma pe- riod har vår omsättning ökat med 188 procent och medelantal anställda med 124 procent. För att kunna jämföra våra utsläpp över tid utvärderar Vitec koncernens klimatpåverkan i relation till den totala omsättningen. När Vitec gör den jämfö- relsen så minskar klimatpåverkan med 43 procent mellan 2024 och basåret 2019 samt en minskning med 7 procent i jämförelse med 2023. Jämfört med ett scenario med en linjär minskning av utsläppen mot målåret 2030 så ligger Vitec enligt plan i sin utsläppsminskningstakt. Utsläppen per anställd har dock ökat med 6 procent mellan 2023 och 2024. Ökningen beror på större IT-inköp under 2024 samt att utsläpp från tjänsteresor med bil ökat. För ett programvaruproducerande före- tag som Vitec härrör den största klimat- påverkan från tjänsteresande, energi- konsumtion från lokaler och datacenter samt inköp av elektronik, förbruknings- material och mat till kontoren. Vitecs geografiskt stora spridning gör att tjänstresandet historiskt stått för en stor del av bolagets klimatpåverkande utsläpp. 2019 var resandet den pro- centuellt sett största klimatpåverkande aktiviteten och stod för 62 procent av utsläppen. I och med den snabba tekniska och kulturella utvecklingen runt distans- möten under pandemiåren har resan- dets klimatpåverkan minskat kraftigt och bidrar nu med 47 procent av utsläppen. Det senaste året har klimat- påverkan från resande med bil ökat, vilket beror på att Vitec har fler och fler verksamheter där avstånden till kunder och andra affärsrelationer är geogra- fiskt kortare, vilket medför att resande med flyg kan minska. Utöver tjänsteresandet kan det mesta av Vitecs klimatpåverkan kopplas till kärnverksamheten, utveckling av vertikala programvaror. Inköp av hårdvara och elkonsumtion kopplat till serverdrift och kontorsverksamhet står tillsammans för ungefär 40 procent av koldioxidutsläppen. Klimatpåverkan per medarbetare från energikonsumtion i lokaler och data- center har minskat över tid i takt med att Vitec arbetat med att minska sitt avtryck. Klimatpåverkan från mat och kontorsutrustning ligger på samma nivå eftersom beräkningen av utsläpp från dessa baseras på schabloner. Ton CO2e/år 0 300 600 900 1200 1500 202420232022202120202019 Absoluta utsläpp Tjänsteresor Inköp IT-utrustning Ton CO2e/år per medarbetare Inköp kontor, mat Energi, lokaler och serverhallar 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 202420232022202120202019 Klimatpåverkan 2024 Ton CO2e/ medarbetare 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 202420232022202120202019 11 % 12 % 30 % 47 % Inköp kontor/mat Energi, lokaler o serverhallar I Inköp IT-utrustning Tjänsteresor Klimatpåverkan per medarbetare och kategori Klimatpåverkan/medarbetare Vitec årsredovisning 2024 92 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Så minskar vi vår negativa klimatpåverkan ENERGIFÖRBRUKNING För att successivt minska energiförbruk- ningen arbetar Vitec med effektivi- seringar i sina datacenter och kon- torslokaler. Så kallad frikyla används i de koncerngemensamma datacentren, vilket innebär att den naturliga ky- lan i uteluft eller vatten nyttjas för att sänka temperaturen i hallarna. Det ger en minskad elförbrukning på cirka 20 procent. I samarbete med hyresvärden används spillvärme från en av vårt data- center till uppvärmning av andra delar i fastigheten vilket minskar fastighetens totala elförbrukning. De datacenter som kommer in i koncer- nen i samband med förvärv utvärderas och driften övergår i många fall till nå- gon av de koncerngemensamma hallar- na. Förutom att det är mer energieffek- tivt kan detta också stärka produkternas tillgänglighet och säkerhet. Vitecs kon- cerngemensamma datacenter använder 100 procent förnybara energikällor. Via förvärv av nya bolag sker en kon- tinuerlig förändring av den samman- vägda andelen fossilfria energikällor i koncernens elavtal. Arbetet mot att nå 100 procent fossilfria elavtal fortsätter genom att så fort det är avtalsenligt möjligt konvertera existerande avtal till 100 procent fossilfri el. Andel fossilfria energikällor i kontrakten för 2024 är 98 procent (97). I kontorslokalerna ser Vitec över energi- besparande åtgärder i samband med renoveringar och flytt till nya lokaler. Elförbrukningen i kontorslokaler per medarbetare har minskat från 1 670 till 1 353 kWh/medarbetare jämfört med föregående år vilket är en nivå som är 36 procent under 2019 års förbrukning. RESOR Under pandemin låg resandet på en väldigt låg nivå och flygresandet mins- kade kraftigt jämfört med 2019. Vitec ser nu resmönster där antalet flygresor minskar, men bilresandet ökar. Ut- släppen från bilresor har dock minskat kraftigt sedan 2019. Det beror på den ökade elektrifieringen av bilar. Det gäller både tjänstebilar och de privata bilar som anställda kör i tjänsten. Det finns en policy för tjänstebilar som styr mot att använda så miljövänliga bilar som möjligt. Av tjänstebilarna har andelen elbilar och hybrider ökat från 60 procent 2023 till 66 procent 2024. Vitecs mål är att minska utsläppen från tjänsteresor med 50 procent jämfört med 2019. Hittills har Vitec minskat utsläppen med 57 procent, så målet är redan nått. Detta hindrar inte, utan snarare inspirerar Vitec, att fortsätta arbetet med att minska sin klimatpå- verkan. Den snabba utvecklingen av högkva- litativa digitala möten har minskat det generella behovet av tjänsteresor och mycket av klimatarbetet är fokuserat på att optimera den interna mötesverksam- heten ur ett hållbarhetsperspektiv. Vitec årsredovisning 2024 93 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION ▶ Vitec Appvas kontor i Göteborg är ett håll- bart, modernt kontor. Byggnaden är miljö- certifierad enligt BREEAM nivå Excellent. I etableringen av nya kontor försöker Vitec välja lokaler nära kollektivtrafik och i gå- och cykelvänliga områden för att på så sätt minska avtrycket från resor till och från kontoren. INKÖP OCH AVFALLSHANTERING De huvudsakliga inköpen är kontors- lokaler, datacenter, elförsörjning, informationstjänster, resor, elektronik, datorer, telefoni, kontorsmaterial och mjukvarukomponenter. Inköp ska vara affärsmässiga, kostnadseffektiva och hållbara. Vitec arbetar kontinuerligt med att förbättra sin inköpsprocess, samt med att öka medvetandet och kunska- pen hos medarbetarna om klimat- och miljövänliga produkter och tjänster för inköp. Under året har Vitec arbetat med att ta fram en hållbar IT-strategi med fokus på hållbara IT-inköp. Vitec har identifierat att det som kan göra störst skillnad är förlängd livslängd och nyttjandegrad av utrustningen. Det vill säga att optimera användandet av det som redan finns i organisationen. Exempel på åtgärder Vitec infört är att serviceavtal för dato- rer förlängts: numera används datorer i fyra år i stället för i tre år. Vitec har även tillgång till sin IT-leverantörs återvin- ningsprogram för IT-produkter. Vitecs kontor har avfallssortering och strävar efter att välja miljövänliga alternativ vid inköp av material och livsmedel. Vitec årsredovisning 2024 94 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION ENERGI Elförbrukning per medarbetare i kontorslokaler Andel fossilfri energi i elavtal Mål a) Kontinuerligt ökande energieffektivitet kontor b) Kontinuerligt ökande energieffektivitet datacenter c) 100 procent av egna lokaler ska ha fossilfria energiavtal senast 2025 i de geografier där detta är möjligt TJÄNSTERESOR Flyg, klimatpåverkan/medarbetare Bil, klimatpåverkan/medarbetare Mål a) 50 procent minskad klimatpåverkan från resande med flyg och bil/medarbetare 2030 b) 40 procent minskad klimatpåverkan från resande med flyg och bil/medarbetare 2025 Nyckeltal och utveckling kWh/ medarbetare 0 500 1000 1500 2000 2500 202420232022202120202019 % 0 20 40 60 80 100 202420232022202120202019 Ton CO2e personkilometer pkm/ medarbetare Ton CO2e/ medarbetare 0 1000 2000 4000 5000 3000 0,0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 202420232022202120202019 Ton CO2e personkilometer pkm/ medarbetare Ton CO2e/ medarbetare 0,0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 202420232022202120202019 0 625 1250 1875 2500 Vitec årsredovisning 2024 95 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION RISKER OCH OSÄKERHETSFAKTORER I riskanalysen har Vitec identifierat två riskområden som är klimatrelaterade; klimatrisker i form av klimatförändringar som kan påverka Vitec, samt sina egna avtryck, där verksamheten genererar utsläpp som kan påverka miljö eller klimat negativt. Sedan 2019 har Vitec samlat in data och mätt sina utsläpp. På så sätt har Vitec kunnat identifiera hur stora utsläp- pen har varit över tid, samt även kunnat se vilka områden som genererat mest utsläpp. Vitec har inte genomfört en robust klimat- och sårbarhetsanalys i några specifika steg eller tagit fram scenarier. I stället fokuserar Vitec på att förbättra sig inom de områden som kan göra skillnad. POLICYER Som stöd i sitt hållbarhetsarbete har Vitec tagit fram följande policyer som styr mot klimatmålet: • Hållbarhetspolicy • Resepolicy • Bilpolicy • Inköpspolicy • Suppliers code of conduct Mål: av egna lokaler ska ha fossilfria energiavtal senast 2025 100 % Vitec årsredovisning 2024 96 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Vitec finansierar klimatprojekt utanför värdekedjan Vitec bidrar till klimatprojekt enligt modellen Beyond Value Chain Mitiga- tion (BVCM). BVCM är en vetenskapligt accepterad metod för företag att stödja det globala arbetet mot netto-noll genom att finansiera klimatprojekt utanför den egna värdekedjan. Förutom klimatnyttan från dessa projekt beaktas också andra positiva effekter, som ökad jämställdhet, förbättrad matförsörjning och stöd till utveckling av ny teknologi. Den samlade vetenskapen är överens om att detta, efter att företag har minskat sina egna utsläpp, är det mest effektiva sättet att bidra till ett globalt netto-noll. BVCM stöds av organisa- tioner som WWF, Gold Standard, SBTi, Carbon Market Watch, BCG, CDP och Exponential Roadmap. BVCM innebär att man lämnar tanke- sättet kring traditionell klimatkompen- sation. Fokus ligger inte på att kompen- sera för en viss mängd utsläpp genom att matcha ton koldioxid, utan istället på att finansiera projekt som skapar verklig nytta. Budgeten för klimatprojekten bestäms utifrån företagets ambitioner och prioriteringar, exempelvis genom att sätta ett internt koldioxidpris. Detta är ett område där vi på Vitec ser potential att utvecklas och har som ambition att förbättra framöver. För år 2024 har vi valt att basera vår budget på föregående års nivå, med en extra tilläggssatsning. Under 2024 har vi finansierat klimat- projekt för totalt 1,1 miljoner kronor. De projekt vi har stöttat är följande: • Solvatten • Svensk kolinlagring • The carboneers Projekt 3: The Carboneers ▼ Vitec årsredovisning 2024 97 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION PROJEKT 1: SOLVATTEN Rent vatten i Kenya Solvatten är en svensk uppfinning som består av en portabel behållare som fylls med smutsigt vatten som renas med hjälp av UV-strålar när behållaren placeras i solen. I många delar av världen saknar hushåll på landsbygden tillgång till fungerande infrastruktur och rent vatten. I subsaha- riska länder har 90 procent av hus- hållen på landsbygden otjänligt vatten och måste koka vattnet för att göra det drickbart, samt värma upp det för hygien och matlagning. Detta sker ofta genom att bränna ved och kol, en pro- cess som bidrar till avskogning, mark- erosion och förlorad biodiversitet, vilket i sin tur ökar sårbarheten för klimatrelaterade katastrofer. Med Solvatten kan en familj minska sin ved- och kolkonsumtion med ungefär 50 procent, vilket motsvarar en minsk- ning av CO2-utsläpp med cirka 1,5 ton per år. Projektet är certifierat enligt Gold Standard (projekt-ID 11438) och har implementerats i Kenya. Förutom att minska utsläppen räddar Solvatten liv och förbättrar livskvaliteten för familjer som lever utan tillgång till rent vatten. Positiva effekter av Solvatten bidrar omedelbart till FN:s globala hållbarhets- mål. Certifieringen säkerställer att pro- jektet mäts och följs upp regelbundet. Andra fördelar Vår finansiering av Solvatten bidrar även till flera positiva effekter: varje enhet tillhandahåller 6 000 liter rent och varmt vatten per år, vilket förbättrar tillgången till vatten avsevärt. Samtidigt ökar användningen av förnybar energi med 400–450 kWh. Systemet fungerar också som ett verktyg för att bekämpa fattigdom för motsvarande 5–6 personer och frigöra 675 timmar arbete, något som särskilt gynnar kvinnor och flickor. Hälsovinster- na är också betydande, då sjukdagarna minskar med 45 per år. Dessutom spa- ras mellan 6 och 10 träd, vilket ytterli- gare bidrar till miljöfördelarna. Dessa resultat uppnås på bara ett års användning av Solvatten-systemet. Med en livslängd på 7–10 år är Solvatten en hållbar och långsiktig lösning för både människor och miljö. "Allt börjar med rent vatten." ▶ Projekt 1: Solvatten Vitec årsredovisning 2024 98 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION PROJEKT 2: SVENSK KOLINLAGRING Omställning av jordbruket i Sverige Svensk Kolinlagring är ett expertdrivet initiativ som arbetar för omställningen av det svenska jordbruket till en mer hållbar modell. Som en fristående och icke-vinstutdelande organisation sam- arbetar de med forskare för att sam- manföra företag och jordbrukare som vill skapa verklig klimatnytta genom naturbaserade lösningar för klimatom- ställning. Jordbrukare som ansluter sig till Svensk Kolinlagrings program får ekonomiskt stöd och vägledning för att utveckla odlingssystem som stärker jordhälsan och binder kol i marken. Detta bidrar till att klimatsäkra skördar och bygga upp en motståndskraft mot klimatför- ändringarnas effekter, som torka och översvämningar. Genom denna satsning skapas långsiktiga förutsättningar för att lagra koldioxid, säkra framtida livsmedelsproduktion och stärka hela samhällsekosystemet. Urholkningen av vårt naturliga ekosys- tem är ett kostsamt samhällsproblem som påverkar alla aktörer i värdeked- jan. Svensk Kolinlagrings huvudmål är att omvandla jordbruket till en effektiv kolsänka, vilket enligt IPCC:s scenarier är en förutsättning för att nå 1,5-gra- dersmålet. Andra fördelar Genom vårt stöd till Svensk Kolinlagring bidrar vi inte bara till att hejda klimat- förändringarna, utan också till att öka mullhalten och markens bördighet. Finansieringen hjälper till att bevara och stärka viktiga ekosystemtjänster samtidigt som vi bidrar till ett hållbart livsmedelssystem. Programmet ger jordbrukarna ekono- miskt stöd, rådgivning och utbildning för att införa metoder som ökar kolinlag- ringen, förbättrar jordhälsan och främjar biologisk mångfald. Investeringar i Svensk Kolinlagrings kolkrediter innebär en verifierad och kvantifierad mängd inlagrad kol i mar- ken. Dessa bidrag kan endast användas som frivilliga avsättningar och inte som klimatkompensation, vilket säkerställer att satsningarna leder till verklig klimat- nytta. Projekt 2: Svensk Kolinlagring ▼ Vitec årsredovisning 2024 99 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION PROJEKT 3: THE CARBONEERS Global Artisan C-Sink i Ghana Biokolsprojekt som lagrar kol i över 1 000 år och hjälper jordbrukare att öka skördarna och hitta en väg ur fattigdom. Dutch Carboneers driver innovativa, decentraliserade biokolsprojekt tillsam- mans med småskaliga jordbrukare på den ghananska landsbygden. Genom pyrolys omvandlas biomassa till biokol – ett karboniserat material som fungerar som en stabil kolsänka i över tusen år. Biokol har dessutom många positiva effekter på jordbruket, som förbättrad vattenhållningsförmåga, högre skörde- utbyte, lagring av näringsämnen och ökad biologisk mångfald. Det hjälper jordbrukare att anpassa sig till klimatför- ändringar samtidigt som den organiska kolhalten i jorden ökar. Målet är att lagra 1 miljon ton koldioxid årligen till år 2030 och expandera till att avlägsna 1 miljard ton koldioxid årligen år 2050. Andra fördelar I många delar av världen kräver biokols- produktion stora initiala investeringar, vilket gör det oöverkomligt i lantliga, decentraliserade jordbruksområden i den globala södern. Dutch Carboneers adresserar detta genom att utveckla decentraliserade biokolsprojekt som di- rekt gynnar jordbrukarna. Bönderna får inte bara förbättrade skördar utan även ekonomiska fördelar genom försäljning av kolkrediter. Med hjälp av lokala partners tillhanda- håller Dutch Carboneers verktyg, ut- bildning, teknik och certifiering för att säkerställa en hållbar produktion av biokol. Lokala handledare är en del av projektet och säkerställer hög spårbar- het och transparens genom att ladda upp all relevant information i en mobil- app. Detta inkluderar både kredit- och finansiell nivå. Biokolet produceras enligt Global Artisan C-Sink Guidelines och granskas av tredje parts revisorer. Kolkrediterna registreras i C-Sink Registry of Carbon Standards International, vilket garante- rar tillförlitlighet och kvalitet i projektets klimatpåverkan. Projekt 3: The Carboneers ▼ Vitec årsredovisning 2024 100 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Den egna arbetskraften Inom området "Den egna arbetskraften" bedömdes i väsentlighetsanalysen, underämnet "Arbetsvillkor", med samtli- ga delunderämnen som väsentliga. ARBETSVILLKOR RESONEMANG BAKOM BEDÖMNING Skala För samtliga delunderämnen skulle det vara allvarligt om trygghet och villkor är godtyck- liga och osäkra. De anställda löper inte risk för några allvarliga fysiska skador i verksamheten, men det finns risk för psykoso- ciala konsekvenser som stress och utbrändhet. För enskilda individer kan detta innebära hög påverkan. Omfattning Omfattningen bedöms som utbredd sett till antal anställda i kon- cernen. Återställbarhet Förbättrade villkor och trygghetssys- tem går relativt snabbt att åtgärda. Utbrändhet och psykisk ohälsa på grund av arbetsför- hållanden tar längre tid och gör att bedömningen sätts till 3-5 år. Sannolikhet Vitecs standardiserade produkter och en affärsmodell som bygger på repetitiva intäkter och lång- siktighet i kundrelationer borgar för en stabil arbetssituation. Det finns dock ändå en potentiell risk för negativ påverkan kring arbetsbelastning och stress. Sannolikheten bedöms som låg (25-49 %) RESULTAT Skalan bedömdes som hög, omfattningen utbredd, återställbarhet inom 3-5 år samt 25-49 % sannolikhet. Analysen ger att ämnet ej ses som väsentligt. Dock bedömer vi att området är väsentligt ur ett intressentperspektiv. Egen arbetskraft med underämnet arbetsvillkor bedöms som väsentligt då Vitec är ett programvarubolag med ett stort beroende av medarbetar- nas trivsel och välmående. Vitec årsredovisning 2024 101 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Vitecs decentraliserade styrmodell, långsiktighet och det förtroende, den transparens och den respekt som visas mellan kollegor skapar en arbetsmiljö med fokus på långsiktigt välmående; inre motivation, engagemang och trivsel på arbetsplatserna. Medarbetarna anför- tros ansvar och mandat för att kunna fatta beslut så nära kunden som möjligt. Detta skapar goda förutsättningar för medarbetarna att upprätthålla balans mellan arbete och privatliv. Vitecs fram- gång byggs av motiverade och delakti- ga medarbetare med de kunskaper och färdigheter som krävs för att ständigt utveckla verksamheten. Lön, förmåner och utvecklingsmöjlighe- ter ska baseras på objektiva grunder, utan påverkan av ovidkommande fak- torer som kön, etnicitet eller föräldrale- dighet. På sidorna 46-55 finns mer infor- mation om hur Vitec arbetar med kultur, ledarskap och medarbetarfrågor. RISKER OCH OSÄKERHETSFAKTORER Vitec har i sin riskanalys identifierat två typer av risker kopplade till egen arbetskraft; svårighet att rekrytera och utmaningar med att behålla och utveck- la personal. Läs mer om dessa risker samt hanteringen av dem på sidorna 68 och 72. POLICYER Som stöd i hållbarhetsarbetet finns föl- jande ramverk som styr Vitecs förhåll- ningssätt till sina medarbetare: • Varumärkeslöfte • Värderingar • Uppförandekod • Arbetsgivarpolicy • Ledarskapsplattform Antal anställda uppdelat på kön 2024 2023 Män 1 132 1 006 Kvinnor 525 480 Annat/ej angivet 0 1 Totalt anställda 1 657 1 487 Övrig information om företagets anställda Genomsnittligt antal anställda under hela året 1 562 1 415 Antal anställda som slutat 114 122 Personalomsättning 7 % 9 % Antal anställda under 30 års ålder 181 185 Andel anställda under 30 års ålder 11 % 12 % Antal anställda mellan 30 och 50 års ålder 1 020 890 Andel anställda mellan 30 och 50 års ålder 62 % 60 % Antal anställda över 50 års ålder 456 412 Andel anställda över 50 års ålder 27 % 28 % Vitecs arbete med kultur, ledarskap och medarbetarfrågor Vitec årsredovisning 2024 102 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Konsumenter och slutanvändare Området ”Konsumenter och slutanvän- dare” utvärderades i väsentlighetsana- lysen. Underämnet ”Informationsrela- terade konsekvenser för konsumenter och/eller slutanvändare”, med delunde- rämnen ”Personlig integritet och tillgång till (kvalitets)information” bedömdes såsom väsentliga för Vitec. INFORMATIONSRELATERADE KONSEKVENSER FÖR KONSUMENTER OCH/ELLER SLUTANVÄNDARE BESKRIVNING AV KONSEKVENSER Upp- ströms - Egen verksamhet Vitec har kunder inom många olika verksamheter som exempelvis inom energi, försäk- ring, handel, hotell, trossamfund och sjukvård, transport, fastighetsbranschen, besök- snäring, apotek, äldreomsorg, blåljusverksamhet och utbildning. Företaget levererar system som SaaS-tjänster vilket innebär att ansvaret för att systemen är driftssäkra och ligger hos Vitec. Detta ställer höga krav på stabilitet och säkerhet i den underlig- gande infrastrukturen. En allvarlig störning i något utav Vitecs datacenter skulle kunna drabba flera verksamheter. Flera affärsenheter är ISO 27001-certifierade, andra innehar liknande certifikat eller lever upp till liknande standarder inom en viss bransch eller mot vissa kundtyper. Informationssäkerhet/cybersäkerhet är en mycket central del av verk- samheten. Det finns en Informationssäkerhetspolicy som gäller för alla affärsenheter och varje medarbetare. Den är baserad på delar av ISO 27001. Det genomförs digital utbildning för alla medarbetare. Det finns även framtagna minimikrav på informations- säkerhet inom programvaruutveckling, SaaS-leverans och hosting. Affärsenheterna har ansvaret för att säkerställa och efterleva dessa krav och uppföljning sker löpande och via internkontrollprocessen. Affärsenheterna har ansvaret för hantering av kundernas data och information (kan innehålla data om slutkonsumenter och slutanvändare; patienter, verkstadsbesökare etc). Att datan är korrekt och av god kvalitet är vitalt i alla våra verksamheter. Nedströms I grunden har Vitecs kunder ansvaret för slutanvändarna och deras data. Vitecs affärsenheter är underbiträde i denna datahantering och säkrar ett fullgott skydd via underbiträdesavtal. Säkring av datahantering görs i processer och system av varje affärsenhet, i många fall också genom certifieringar (ISO27001). Affärsenheterna har krav på sig att efterleva säkerhetskrav minst i nivå med Vitecs "Security Baseline" samt "Information Security Policy". Egna driftcenter säkras upp via Vitec IT, som i dessa fall i sin tur blir underbiträde avseende data och information. Vitec levererar programvara för hantering av ärende och data i många processer och funktioner i samhället – vissa mer direkt kritiska än andra för slutanvändare och slutkonsumenter. Vitec årsredovisning 2024 103 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION RESONEMANG BAKOM BEDÖMNING Skala Om personuppgifter eller andra känsliga uppgifter skulle läcka ut på grund av intrång eller på annat sätt komma i orätta händer kan det potentiellt åsamka relativt stor på- verkan på kunderna (och deras kunder) då det är kritiska verksamheter Vitec levererar system till. Även ett litet driftsavbrott kan bli kritiskt. Omfattning I värsta av fall skulle väldigt många slutkon- sumenter påverkas då det är många kunder som använder Vitecs system och att dessa kunder servar väldigt många slutanvändare i samhället. Vitec har dock också en naturlig risksprid- ning i att de olika kundgrupperna hante- ras via olika fristående affärsenheter och SaaS-produkter. Återställbarhet Återställbarheten vid spridning av person- lig eller känslig eller felaktig information är högst individuell men uppskattas till under 3 år. Sannolikhet Bedöms som 50-74 %, då det finns en ge- nerellt ökad hotbild inom IT- säkerhet men även risker att rutiner och processer inte följs tillräckligt väl internt. Att programvarorna finns i känsliga bran- scher ökar även sannolikheten för negativ påverkan om ett intrång sker. Riskspridningen erhålls tack vare att kun- derna fördelas över många produkter och leveranser och affärsområden. RESULTAT Skalan bedömdes som hög. Omfattningen som mycket utbredd men med riskspridning. Återställbarhet inom 1-3 år, samt 50-74 % sannolikhet att något händer. Sammantaget leder detta till att området ses som väsentligt. Vitec årsredovisning 2024 104 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Vitecs arbete med informationssäkerhet Vitec hanterar viktig information, främst på uppdrag av sina kunder. Det behöver göras på ett säkert sätt och enligt gäl- lande lagar. På sidorna 43-44 finns mer information om hur Vitec arbetar med informationssäkerhet. MÅLSÄTTNING Vitec arbetar förebyggande med informationssäkerhet och ser det som mycket viktigt att kunderna kan lita på att deras data förvaltas på ett säkert sätt. Vitec har som målsättning att 100 procent av deras medarbetare ska ha genomfört den digitala utbildningen i informationssäkerhet. POLICY Vitecs informationssäkerhetspolicy gäller för alla affärsenheter och varje medarbetare. Den är baserad på delar av ISO 27001. I tillägg har Vitec tagit fram minimikrav på informationssä- kerhet inom programvaruutveckling, SaaS-leverans och hosting, som alla affärsenheter behöver följa. RISKER OCH OSÄKERHETSFAKTORER I sin riskanalys har Vitec identifierat Informationssäkerhet som en väsentlig risk. Läs mer om detta samt hanteringen av det på sidorna 68 och 71. MÅTT OCH MÅL Målsättningen är att 100 procent av medarbetarna ska ha genomfört den digitala utbildningen i informationssä- kerhet. Slutförandegraden år 2024 var 93 procent jämfört med 89 procent år 2023. Vitec årsredovisning 2024 105 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Övriga hållbarhetsupplysningar LEVERANTÖRER En väl fungerande inköpsprocess är viktig för att få en god kvalitet och kostnadseffektiva inköp, samt för att säkerställa att leverantörerna lever upp till hållbarhetskraven. Vitec har ett långsiktigt perspektiv i arbetet med sina leverantörsavtal. Inköp görs utifrån en suppliers code of con- duct som tydliggör vilka förväntningar Vitec har på leverantörer utifrån ett professionellt, hållbart och etiskt korrekt agerande. De huvudsakliga inköpen rör områden som kontorslokaler, datacen- ter, elförsörjning, informationstjänster, resor, elektronik, datorer, telefoni, kon- torsmaterial och mjukvarukomponenter. Även om inköp utgör en mycket begrän- sad del av koncernens verksamhet är det viktigt att välja leverantörer baserat på Vitecs värderingar där till exempel mänskliga rättigheter och antikorruption är självklarheter. I Norge och Sverige använder Vitec ett system för automatisk kontroll av leverantörsstatus vid betalningar vilket bland annat ger en direkt återkoppling om en leverantör saknar F-skattsedel, har allvarliga skatteskulder eller är ett blufföretag. Vitec binder sig inte vid specifika leverantörer utan kan byta till ett annat alternativ utan större störningar i verk- samheten. VISSELBLÅSNING Visselblåsning innebär rapportering av allvarliga oegentligheter. Vitec har ett visselblåsarsystem genom vilket med- arbetare, leverantörer och kunder kan meddela organisationen om oegentlig- heter inom verksamheten. Den som gör en anmälan kan välja att vara anonym och då är det omöjligt att veta om personen är anställd eller utomstående. Alla rapporterade fall beaktas. Visselblå- sarsystemet administreras av en extern part och nås via vår hemsida. MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER OCH ANTIKORRUPTION Uppförandekoden slår fast att Vitec respekterar FN:s konvention för mänsk- liga rättigheter samt inte accepterar korruption, mutor eller andra otillbörliga förmåner. Noter till hållbarhetsrapport Not 1 Metodbeskrivning för väsentlighetsbedömning 171 Not 2 Metodbeskrivning beräkning klimatpåverkan 173 Not 3 Utsläpp av växthusgaser ton CO2e 175 Not 4 Utsläpp från elkonsumtion ton CO2e 175 Not 5 Centrala emissionsfaktorer 176 Not 6 Taxonomi för hållbarhet 177 Not 7 Tabeller taxonomi 179 Vitec årsredovisning 2024 106 Bolagsstyrning Styrelsen Ledning KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Bolagsstyrningsrapport Vitec årsredovisning 2024 107 Bolagsstyrning Styrelsen Ledning KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Bolagsstyrning Vitec Software Group AB (publ) är ett publikt aktiebolag som noterades på Nasdaq Stockholm 4 juli 2011. Huvud- kontoret finns i Umeå, Sverige. Styr- ningen i Vitec-koncernen regleras av externa regelverk, interna styrdokument och policyer. Vitec har en decentralise- rad organisationsmodell med 45 själv- ständiga affärsenheter, en koncernled- ning och gemensamma stödfunktioner. Bolagsstyrningen definierar och fördelar ansvar och roller mellan aktieägare, sty- relse, ledning och andra intressenter. REGELVERK Bolagsstyrningen i Vitec utgår från svensk lagstiftning. Det externa ramver- ket omfattar främst: • Den svenska aktiebolagslagen • Årsredovisningslagen • Regelverk för emittenter vid Nasdaq Stockholm • Svensk kod för bolagsstyrning. Vitec följer Svensk kod för bolagsstyr- ning utan undantag. Bolaget tillämpar även interna styrinstrument där det viktigaste är den av stämman fastställ- da bolagsordningen, därefter kommer styrelsens arbetsordning och styrelsens instruktion för verkställande direktören. Styrelsen har även fastställt ett antal policyer, riktlinjer och instruktioner som är bindande och som gäller för hela koncernens verksamhet. Koncernledning Affärsenheter Koncernledning Koncernchef Styrelse Aktieägare Bolagsstämma Valberedning Revisorer Externa styrdokument Aktiebolagslagen, Årsredovisningslagen, Regelverk för emittenter, Svensk kod för bolagsstyrning och andra relevanta lagar och regler. Interna styrdokument Affärsidé, Mål och strategier, Bolagsordning, Styrelsens arbetsordning, Vd-instruktion, Uppförandekod och policyer. STRUKTUR FÖR BOLAGSSTYRNING I VITEC Vitec årsredovisning 2024 108 Bolagsstyrning Styrelsen Ledning KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION AKTIEN OCH AKTIEÄGARE Aktierna av serie B i Vitec Software Group AB (publ) är noterade på Nasdaq Stockholm. Vid slutet av 2024 hade Vitec 13 472 aktieägare. Grundarna Lars Stenlund och Olov Sandberg var de röst- mässigt största ägarna med 3,5% av ka- pitalet och 19,1% av rösterna respektive 2,9% av kapitalet och 18,0% av rös- terna inklusive närstående. Vid samma tidpunkt uppgick det totala börsvärdet till 21 678 Mkr. Antalet aktier uppgick till 39 849 341 varav 37359341 av serie B och 2490000 av serie A. BOLAGSSTÄMMA Bolagsstämman är det högsta beslutan- de organet i bolaget. Vid bolagsstäm- man ges samtliga aktieägare möjlighet att utöva det inflytande över bolaget som deras respektive aktieinnehav re- presenterar. Varje A-aktie representerar tio röster och varje B-aktie en röst. Ak- tieägare som är registrerade i Euroclear Swedens aktiebok per avstämnings- dagen och som har anmält deltagande i tid har rätt att delta och rösta vid bolagsstämman. De aktieägare som inte själva kan närvara har möjlighet att låta sig företrädas genom ombud. Inom sex månader från räkenskapsårets utgång ska ordinarie bolagsstämma (årsstäm- ma) hållas. Några av årsstämmans obligatoriska uppgifter är att fastställa balans- och resultaträkningar samt hantera årets resultat. Stämman beslu- tar också om ersättningsprinciper för ledande befattningshavare och om an- svarsfrihet för styrelseledamöterna och vd. Årsstämman väljer efter förslag från valberedningen (se nästa sida) styrelse- ledamöter fram till slutet av nästkom- mande årsstämma. Bolagsordningen ändras genom beslut på bolagsstäm- man i enlighet med aktiebolagslagens regler. Årsstämman hålls på svenska. Årsstämma 2024 Årsstämman hölls den 23 april på Universum i Umeå. Aktieägare inbjöds att delta i stämman fysiskt, genom ombud eller genom poströstning. Både aktieägare och an- dra erbjöds möjlighet att följa årsstäm- man via webbsändning. 310 aktieägare representerande 82,7 % av rösterna var företrädda. Protokoll från årsstämman finns på vår webbplats vitecsoftware.com. Årsstämma 2025 Årsstämman 2025 äger rum den 29 april klockan 17:30 på Clarion Hotel i Umeå. För anmälan och mer informa- tion, se vitecsoftware.com. ▲ Olle Backman, CEO och koncernchef och Lars Stenlund, styrelseordförande. Vitec årsredovisning 2024 109 Bolagsstyrning Styrelsen Ledning KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION VALBEREDNING Valberedningens huvuduppgift är att till årsstämman föreslå kandidater för val till styrelsen och styrelsens ordförande samt i samråd med revisionsutskottet föreslå kandidater för val till revisorer. Valberedningens arbete ska präglas av öppenhet och diskussion för att åstadkomma en välbalanserad styrel- se. Valberedningen har tillämpat regel 4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning som mångfaldspolicy vid framtagande av förslaget till styrelse, med målet att åstadkomma en väl fungerande styrelse- sammansättning avseende mångfald och bredd, när det gäller bland annat kön, nationalitet, ålder och branscher- farenhet. Valberedningens ambition är att föreslå en styrelsesammansättning där ledamöterna kompletterar varan- dra med sina respektive erfarenheter och kompetenser på ett sätt som ger styrelsen möjlighet att bidra till en positiv utveckling av bolaget. Valbe- redningen fokuserar alltid på mångfald för att säkerställa att styrelsen får olika perspektiv på styrelsearbetet och de överväganden som görs. Valberedning- en beaktar även behovet av förnyelse och undersöker noggrant huruvida de föreslagna styrelseledamöterna har möjlighet att ägna styrelsearbetet tillräcklig tid och omsorg. Alla aktieägare har möjlighet att vända sig till valberedningen med förslag på styrelseledamöter. Valberedningen har tagit del av den styrelseutvärdering som utförts. Val- beredningen har också till uppgift att ta fram förslag avseende ordförande vid årsstämman, förslag om styrelsens arvodering och eventuell arvodering till utskott/kommittéer samt arvodering till revisorerna. Årsstämman 2024 besluta- de att de tre största aktieägarna skulle få utse varsin ledamot i valberedningen. Det beslutades även att valberedning- en ska bestå av styrelsens ordförande samt tre ytterligare ledamöter. Valbe- redningens ledamöter inför årsstämman den 29 april 2025 är: • Patrik Jönsson, valberedningens ordförande, representerar SEB Investment Management • Lars Stenlund, styrelseordförande Vitec, röstmässigt störste ägaren • Jerker Vallbo, röstmässigt femte största ägare • Thomas Eklund, röstmässigt sjunde största ägare. Vid denna rapports framtagande har valberedningen haft tre sammanträden inför årsstämman 2025. Ingen ersätt- ning har utgått för arbetet i valbered- ningen. BOLAGSORDNING Bolagets verksamhet är att köpa, för- valta och försälja fast och lös egendom samt bedriva därmed förenlig verksam- het. Aktiekapitalet ska utgöra lägst 1600000 kronor och högst 6400000 kronor. Bolagets aktier ska kunna ut- givas i två serier, Serie A och Serie B. Vid omröstning på bolagsstämma ska aktie av serie A (A-aktie) medföra tio röster och aktie av serie B (B-aktie) en röst. Om aktier av båda slagen utges, får antalet aktier av vardera serien upp- gå till högst nittionio hundradelar av det totala antalet aktier i bolaget. Läs hela bolagsordningen på vår webbplats vitecsoftware.com. ▲ Patrik Jönsson, valberedningens ordförande Vitec årsredovisning 2024 110 Bolagsstyrning Styrelsen Ledning KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Styrelsen Styrelsens uppdrag är att för ägarnas räkning förvalta bolagets angelägen- heter. Styrelsearbetet styrs av gällande lagar och rekommendationer samt av styrelsens arbetsordning som innehåller regler för arbetsfördelning mellan sty- relse och vd, ekonomisk rapportering, investeringar och finansiering. Arbets- ordningen fastställs årligen på konstitu- erande styrelsemöte i direkt anslutning till årsstämman. Styrelsens ansvar Styrelsen har det övergripande ansvaret för koncernens organisation och ledning samt att riktlinjer för förvaltningen av bolagets medel är ändamålsenligt upp- byggda. Styrelsen ansvarar för att Vitec styrs enligt gällande lagar och förord- ningar och följer det regelverk för emit- tenter där Svensk kod för bolagsstyr- ning ingår samt att koncernens uppsatta interna regler följs. Styrelsen ansvarar vidare för utveckling och uppföljning av koncernens strategier genom planer och mål, beslut om förvärv och avyttring av verksamheter, större investeringar, tillsättningar och ersättningar till kon- cernledningen samt löpande uppföljning av verksamheten under året. Styrelsen fastställer årligen årsbokslutet, gällande affärsplan, verksamhetsrelaterade poli- cyer samt vd:s arbetsordning. Styrelsen ska också fastställa erfor- derliga riktlinjer för bolagets uppträ- dande i samhället i syfte att säkerställa långsiktigt skapande av värde och tillse att etiska riktlinjer fastställs för bolagets uppträdande. Sammansättning Styrelsen i Vitec ska enligt bolagsord- ningen bestå av tre till sju ledamöter med högst tre suppleanter. Styrelsen har under 2024 bestått av sex ordinarie ledamöter utan suppleanter och ingen i styrelsen är anställd i bolaget. Styrelseledamöterna utses av aktie- ägarna vid årsstämman med en man- dattid på ett år. Vd ingår inte i styrelsen men närvarar under samtliga styrelse- möten som föredragande, utom när vd:s arbete utvärderas. Vd rapporterar till styrelsen om det operativa arbetet i koncernen samt ser till att styrelsen får sakliga och relevanta beslutsunderlag. Styrelsesammansättningen uppfyller Nasdaq Stockholms och Svensk kod för bolagsstyrnings krav avseende obero- ende styrelseledamöter. För ytterligare information om respektive styrelseleda- mot, läs på vår webbplats vitecsoftware.com under Om Vitec, Styrning. Styrelsens ordförande Styrelsens ordförande Lars Stenlund leder styrelsens arbete så att det utövas i enlighet med lagar och föreskrifter. Ordförande följer verksamheten i dialog med vd och ansvarar för att övriga ledamöter får den information som är nödvändig för hög kvalitet i diskussion och beslut. Ordförande är även delaktig i utvärdering och utvecklingsfrågor avseende koncernens ledande befatt- ningshavare. Vitecs styrelse ▼ Vitec årsredovisning 2024 111 Bolagsstyrning Styrelsen Ledning KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Styrelsens arbete Vitec håller under ett verksamhetsår minst fem ordinarie styrelsemöten samt ett konstituerande styrelsemöte i direkt anslutning till årsstämman. Extra styrelse- möten hålls vid behov. Ett längre för- djupningsmöte hålls tillsammans med styrelsen varje år. Under 2024 har totalt 18 styrelsemöten hållits, konstituerande och per capsulam-möten inräknat. Samtliga stämmovalda ledamöter har varit närvarade vid alla styrelsemöten, med undantag för Birgitta Johansson- Hedberg som meddelat frånvaro vid tre möten. Vid protokollförda styrelsemöten har koncernens resultat och ställning behandlats och delårsrapport och års- redovisning har godkänts för publice- ring. Framtida frågeställningar såsom marknadsbedömningar, potentiella förvärv, finansiering, affärsverksamhet- ens inriktning och organisationsfrågor har behandlats. Samtliga möten har följt en godkänd agenda som tillsammans med underlag för respektive punkt på agendan har delgetts samtliga styrelse- ledamöter cirka en vecka före mötet. Protokollen har tillställts ledamöterna i enlighet med Svensk kod för bolags- styrning. Vid årets slut utvärderades styrelsens arbete. Utvärdering Styrelsens arbete utvärderas en gång per år genom att ledamöterna svarar på ett antal fördefinierade frågor om både formella och samarbetsinriktade förhållanden. Ordföranden sammanstäl- ler svaren inklusive kommentarer och presenterar det för valberedningen. Ut- värderingen för verksamhetsåret 2024 pekar på ett välfungerande samarbete och god effektivitet i styrelsearbetet. Viktiga beslut • Under 2024 togs beslut om att för- värva bolagen LDC, Bidtheatre, Taxi- teknik, Trinergy, Olyslager, Roidu och Figlo. Förvärven av LDC, Bidtheatre, Olyslager och Roidu delfinansierades via konvertibelemissioner om totalt 45 Mkr. • Finansiella risker och hållbarhetsris- ker har följts upp systematiskt. Sty- relsen har utifrån det tagit beslut om vilka risker som är väsentliga för Vi- tec. Särkilt fokus har sedan lagts på dessa risker i den operativa verk- samheten. • Styrelsen föreslog årsstämman att fatta beslut om ett aktiesparprogram för personalen. Stämman beslutade enligt förslaget. • Med stöd av det bemyndigande som styrelsen erhöll från årsstämman den 23 april 2024 att förvärva egna B-aktier från marknaden för att sä- kerställa leverans av aktier till delta- garna i aktiesparprogrammet, beslu- tade styrelsen om förvärv av egna aktier. • Styrelsen beslutade om en nyemis- sion av 2 250 000 B-aktier till en kurs på 500 kr per aktie med stöd av bemyndigande från årsstämman den 23 april 2024. Emissionen överteck- nades och inbringade totalt 1 125 Mkr före transaktionskostnader. Under 2024 genomfördes följande sju bolagsförvärv: • Programvarubolaget LDC utveck- lar och levererar en plattform för coacher och kandidater inom karri- är- och personalutveckling, återinte- grering, omskolning och utbildning. Bolaget omsatte 23 Mkr under 2023. • Bidtheatre utvecklar och levererar en Demand Side Platform (DSP) för programmatisk annonsering. Det är en programvara för annonsinköp i en rad digitala kanaler med välutveck- lade funktioner för målgruppsan- passning. Bolaget omsatte 113 Mkr 2023. • Programvarubolaget Taxiteknik utvecklar och levererar ett komplett affärssystem för taxibolag, med funktionalitet för trafikledning, en förarapp och en bokningsapp. Bola- get omsatte 20 Mkr på årsbasis vid förvärvstidpunkten. • Trinergy utvecklar och levererar af- färskritisk programvara som bidrar till en hållbar och effektiv energihante- ring i fastighetsbranschen i Belgien. Bolaget omsatte 40 Mkr 2023. • Olyslager Group B.V. utvecklar och levererar programvara och data för leverantörer av smörjmedel och vätskor. Bolaget omsatte 138 Mkr 2023. • Programvarubolaget Roidu utvecklar och levererar verktyget MyRoidu, för utvärdering av patient-, kund- och Vitec årsredovisning 2024 112 Bolagsstyrning Styrelsen Ledning KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION medarbetarupplevelser inom hälso- och sjukvården i Finland. Bolaget omsatte 26 Mkr 2023. • Figlo tillhandahåller programvara för ekonomisk planering och bolåne- beräkningar på den nederländska marknaden. Bolaget omsatte 50 Mkr 2023. Styrelsens arbetsordning Styrelsens arbetsordning fastställdes den 24 april 2024 och ska årligen revi- deras på det konstituerande styrelse- sammanträdet, därutöver revideras den vid behov. Arbetsordningen innehåller bland annat styrelsens ansvar och arbetsuppgifter, styrelseordförandens arbetsuppgifter, revisionsfrågor samt anger vilka rapporter och finansiell information som styrelsen ska få inför varje ordinarie styrelsemöte. Vidare omfattar arbetsordningen instruktio- ner till vd. Arbetsordningen föreskriver också styrelsens arbete som ersätt- ningsutskott. REVISIONS- OCH ERSÄTTNINGS- UTSKOTT Styrelsen agerar i sin helhet som både revisions- och ersättningsutskott. Arbets- beskrivningen gällande arbetet som revisionsutskott fastställs som en bilaga till gällande arbetsordning. Arbetet som ersättningsutskott regleras i gällande arbetsordning. Arbetsordningen med bilaga fastställdes vid konstituerande styrelsemöte den 24 april 2024. Under 2024 har revisionsutskottet haft tre möten och ersättningsutskottet har haft möten i samband med ordinarie styrelsemöten. Då det auktoriserade revisionsbolaget PricewaterhouseCoopers AB haft upp- draget som revisor i tio år, som är den maximala tiden, gjordes på årsstämman 2024 ett nyval av det auktoriserade re- visionsbolaget Deloitte AB som revisor. ÅRSCYKEL FÖR STYRELSEARBETET ► • Styrelsemöte • Delårsrapport kvartal 2 • Fördjupningsmöte • Strategisk plan • Finansiella mål • Hållbarhetsmål ► • Styrelsemöte • Delårsrapport kvartal 3 • Revisionsutskott • Budget • Utvärdering av styrelsen Jan Feb Okt Sep Aug Jul Jun Maj Apr Mar Nov Dec K v 1 , K v 4 K v 3 K v 2 , ◀ • Styrelsemöte • Delårsrapport kvartal 1 • Revisionsutskott • Årsstämma och konstituerande möte • Vd-instruktion • Firmatecknare utses ◀ • Styrelsemöte • Bokslutskommuniké • Riskvärdering • Revisionsutskott • Handlingar inför årsstämman Vitec årsredovisning 2024 113 Bolagsstyrning Styrelsen Ledning KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Lars Stenlund Grundare av bolaget tillsam- mans med Olov Sandberg, 1985. Anställd 1985–2021. Vd 1990–2021. Styrelseledamot 1985–2009. Styrelseordförande sedan 2021. Född 1958. Filosofie doktor i tillämpad fysik vid Umeå universitet, 1987. Styrelseordförande i Umeå Universitet Holding AB och i Treac AB. Tidigare Lektor vid Umeå universitet. Innehav i Vitec: 1 170 000 A-aktier. 216 476 B-aktier inklusive närstående. Beroende i förhållande till Bolaget. Är Bolagets röstmäs- sigt största ägare. Jan Friedman Styrelseledamot sedan 2010. Född 1952. Civilekonom, Handelshögskolan i Stock - holm 1978. Styrelseordförande i Kjell Group AB och i Stiftelsen Anna Whitlocks Minnesfond. Erfarenhet från diverse vd-, styrelse- och rådgivnings - uppdrag. Innehav i Vitec: 17 039 B-aktier genom bolag och privat. Oberoende i förhållande till Bolaget och huvudaktie- ägare. Birgitta Johansson-Hedberg Styrelseledamot sedan 2011. Född 1947. Fil.kand. Psykologexamen vid Lunds universitet, 1972. Styrelseordförande för Sörm - lands Sparbank, styrelseleda- mot i Stellae Energia Consoli- data AB och i Sparbankernas ägareförening. Tidigare vd för Lantmännen, Föreningsspar - banken och Liber. Innehav i Vitec: 7 500 B-aktier. Oberoende i förhållande till Bolaget och huvudaktieägare. Malin Ruijsenaars Styrelseledamot sedan 2023. Född 1971. Post graduate studies, UC Berkeley,1996, Master of European Studies, Brygge, Belgien, 1998. Styrelseledamot i Probi AB, styrelseledamot i Bulten AB, flera tidigare sty- relseuppdrag. Tidigare Chief People and Culture Officer på tretton37 AB, tidigare ansvarig för Talent Manage - ment och företagsutveckling på Grenspecialisten AB, CPO på Axis Communications AB. Olika tjänster på Daimler. Innehav i Vitec: inga aktier, inga konvertibler. Oberoende i förhållande till Bolaget och huvudaktie- ägare. Kaj Sandart Styrelseledamot sedan 1998. Född 1953. Civilingenjör, KTH 1977. Rådgivare i Aura Group, styrelseordförande i Catch23 AB, styrelseledamot i Valla - backen Invest AB och i Milox AB. Tidigare Kommunikations- direktör för ÅF (numera AFRY) och CEO för Svensk Energi - försörjning AB. Innehav i Vitec: 102 150 B-aktier. Oberoende i förhållande till Bolaget och huvudaktieägare. Anna Valtonen Styrelseledamot sedan 2012. Född 1974. PhD. Department of Industrial and Strategic Design, Helsingfors, 2007. Rektor, Konstfack. Styrelse - ordförande, Kalevala Jewelry. Ett flertal internationella uppdrag. Tidigare vicerektor, Aalto Universitetet, dekan vid dess högskola för konst, design och arkitektur, samt professor, numera adjunct professor. Professor, rektor, Designhögskolan Umeå. Head of Design Research & Foresight, Nokia. Innehav i Vitec: inga aktier, inga konvertibler. Oberoende i förhållande till Bolaget och huvudaktieägare. Styrelsen Innehav i Vitec per 2024-12-31. Vitec årsredovisning 2024 114 Bolagsstyrning Styrelsen Ledning KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Ledning LEDANDE FUNKTIONER Den verkställande direktören utses av styrelsen. Olle Backman är bolagets vd och koncernchef och ansvarar för den löpande förvaltningen av bolaget och koncernens verksamhet i enligt med styrelsens instruktioner och föreskrifter. Det innebär bland annat ansvar för eko- nomisk rapportering, framtagande av informations- och beslutsunderlag samt att tillse att avtal och andra åtgärder inte står i strid med tillämpliga lagar och regler. Styrelseordförande har årligen utvärderingssamtal med vd i enlighet med vd-instruktion och gällande krav- specifikation. Ledningsgrupper i koncernen Beslutsforum för koncernövergripande frågor är Group Management, GM, som förutom CEO består av COO, CFO, Head of Brand, Head of HR, CIO/CTO, Head of M&A, samt samtliga VPO. Här hante- ras strategiska frågor som till exempel styrdokument, varumärke, kommunika- tion och HR. För frågor som kräver djupare beredning och diskussion skapas utskott till Group Management. Det kan vara både tillfälli- ga utskott och mer bestående. Under 2024 har två utskott verkat; ett utskott bestående av CEO, COO, IR och CFO. De träffas normalt varje månad för att gå igenom föregående månads resultat samt tar fram beslutsunderlag för förvärv, finansiering och andra be- slut som senare fattas av styrelsen. Det andra utskottet är styrgruppen för håll- barhet som består av CEO, COO, CFO, Head of Group Reporting & Controlling, Head of Brand, Head of HR samt IT Manager. De har under året arbetat med koordinering och struktur för Vitecs hållbarhetsarbete. Det finns även en operativ lednings- grupp, Operations Management, OM, för operativa frågor och nordisk sam- ordning, där COO, samtliga VPO samt IT Manager ingår. Beslut fattas i respektive ledningsforum, i enlighet med de riktlinjer som beslu- tats av styrelsen i instruktionen om ar- betsfördelning mellan styrelsen och vd. Olle Backman CEO och koncernchef, Vitec Software Group Civilekonom Anställd sedan 2019 Innehav i Vitec: 42 514 B-aktier och teckningsoptioner avseende 10 000 B-aktier. Koncernledning (Group Management, GM) Utskott Bereder Informerar Bereder Informerar Beslut Operations Management • Styrning av affärsenheter • Resultatuppföljning • Integration • Operativa beslut enligt mandat Koncernfunktioner Finance HR Brand & Communication Vitec IT • Resultat, balansräkning, likviditet • Finansiering • Förvärv Styrelse Vitec Software Group Informerar Beslut Bereder Informerar Informerar Bereder Beslut Hållbarhet Vitec årsredovisning 2024 115 Bolagsstyrning Styrelsen Ledning KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Anna Andersson Head of HR Magister personal- och arbetslivsfrågor. Anställd sedan 2017 Innehav i Vitec: 4 731 B-aktier och teckningsoptioner avseende 3 000 B-aktier. Kerstin Anderson Vice President Operations Civilekonom, Digital Innovation Anställd sedan 2018 Innehav i Vitec 8 849 B-aktier, 100 000 kronor i konvertibler och teckningsoptioner avseende 10 000 B-aktier. Gert Gustafsson COO Elektroingenjör, Magister före- tagsekonomi Anställd sedan 2017 Innehav i Vitec: 16 034 B-aktier och teckningsoptioner avseende 10 000 B-aktier. Kim Møller Jensen Vice President Operations Civilekonom, MBA Anställd sedan 2016 Innehav i Vitec: 4 821 B- aktier. Pia Kantola Vice President Operations Civilingenjör, Magister ekono- misk förvaltning Anställd sedan 2024 Innehav i Vitec: 196 B-aktier. Peter Lidström CFO Universitetsstudier i företags- ekonomi, juridik och informa- tionsteknik. Anställd sedan 2024 Innehav i Vitec: 75 B-aktier. Anna-Karin Nilsson Head of Brand Fil kand. MSc in Public Relations Anställd sedan 2020 Innehav i Vitec: 1 830 B-aktier och teckningsoptioner avseende 1 800 B-aktier. Pien Oosterman Vice President Operations Bc. Business Studies Anställd sedan 2023 Innehav i Vitec: 908 B-aktier. Magnus Persson Vice President Operations Bakgrund inom Försvarsmak- ten och tidigare CEO för Vitec Fastighet Anställd sedan 2008 Innehav i Vitec: 3 815 B- aktier, teckningsoptioner avse- ende 10 000 B-aktier. Jerker Vallbo CIO/CTO Ingenjör elektronik och mikroda- torteknik Anställd sedan 1988 Innehav i Vitec: 200 000 A-aktier, 117 673 B-aktier och teckningsoptioner avseende 10 000 B-aktier. Aleš Zobec Head of M&A Civilingenjör, Civilekonom Anställd sedan 2018 Innehav i Vitec: 14 354 B-aktier och teckningsoptioner avseende 10 000 B-aktier. Svein Roger Westengen Vice President Operations Computer science, MBA Anställd sedan 2014 Innehav i Vitec: 2 683 B- aktier, teckningsoptioner avse- ende 1 000 B-aktier. Vitec årsredovisning 2024 116 Bolagsstyrning Styrelsen Ledning KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION AFFÄRSENHETERNAS LEDNING Med Vitecs decentraliserade styr- modell får affärsenheternas vd:ar en central roll. De har såväl ansvar som befogenheter att självständigt driva sin affärsenhet i enlighet med affärs- direktiv, attestplan och andra styrande dokument. Sex av Vitecs 45 affärsenheter leds av en kvinnlig vd, en andel som koncernen arbetar aktivt med att öka när nya vd:ar rekryteras till verksamheten. Till sin hjälp har affärsenheternas vd:ar sin Vice President Operations, VPO, en roll som kan liknas vid en arbetande sty- relseordförandes. Uppdraget som VPO omfattar uppföljning, kravställning och stöd till affärsenheternas vd:ar samt ett ansvar att bidra och säkra den affärs- mässiga och organisatoriska utveck- lingen i respektive bolag. VPO ansva- rar också för att nyförvärvade bolag integreras på ett bra sätt i koncernen och att vår företagskultur stärks i alla våra enheter. REVISORER Årsstämman väljer årligen en eller två revisorer, eller ett eller två registrerade revisionsbolag, med högst två supple- anter. Revisorerna granskar bolagets årsredovisning, räkenskaperna och styrelsens samt vd:s förvaltning. Vid årsstämman 2024 valdes Deloitte AB med Richard Peters som huvudansva- rig revisor. Koncernens revisor deltar i samtliga revisionsutskottsmöten och avrapporterar särskilt sina iakttagelser avseende intern kontroll, översiktlig granskning av tredje kvartalets delårs- bokslut samt årsbokslutet. INTERN KONTROLL Styrelsen ansvarar enligt den svens- ka aktiebolagslagen och Svensk kod för bolagsstyrning för den interna kontrollen. Rapport om intern kontroll och risk- hantering avseende den finansiella rapporteringen för räkenskapsåret 2024 har upprättats och avgivits av styrelsen i enlighet med ÅRL 6 kap 6§ samt avsnitt 7.4 i Svensk kod för bolagsstyrning. Styrelsen ansvarar för arbetet med bolagsstyrning inom Vitec och därav för arbetet med den interna kontrollen. Det övergripande syftet är att skydda kon- cernens tillgångar och därigenom aktie- ägarnas investering. Styrelsen ansvarar också för att finansiell rapportering är upprättad i enlighet med gällande lag. Kvalitetssäkring av koncernens finansiella rapportering sker genom att styrelsen behandlar samtliga kritiska redovisningsfrågor och de finansiella rapporter som Vitec lämnar. Det förut- sätter att styrelsen behandlar frågor om intern kontroll, regelefterlevnad, väsent- liga osäkerheter i redovisade värden, eventuella ej korrigerade felaktigheter, händelser efter balansdagen, ändring- ar i uppskattningar och bedömningar, eventuella konstaterade oegentligheter och andra förhållanden som påverkar de finansiella rapporternas kvalitet. Vitec årsredovisning 2024 117 Bolagsstyrning Styrelsen Ledning KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Kontrollmiljö Ett aktivt och engagerat styrelsearbe- te är grunden för god intern kontroll. Styrelsen har etablerat tydliga arbets- processer och arbetsordningar för sitt arbete. En viktig del i styrelsens arbete är att utarbeta och godkänna ett antal grundläggande policyer, riktlinjer och andra styrande dokument relaterade till finansiell rapportering. Bolagets styrande dokument är ”Styrelsens ar- betsordning” och ”vd-instruktion”. Syftet med dessa arbetsordningar och policyer är bland annat att skapa grunden för en god intern kontroll. Uppföljning och omarbetning sker löpande samt kommuniceras ut till samtliga medarbe- tare som är involverade i den finansiella rapporteringen. Styrelsen utvärderar löpande verksamhetens prestationer och resultat genom ett ändamålsenligt rapportpaket innehållande resultatrap- port och framarbetade nyckeltal samt annan väsentlig operationell och finan- siell information. Styrelsen verkar i sin helhet som revisionsutskott. Styrelsen i sin helhet har sålunda under 2024 över- vakat systemen för riskhantering och intern kontroll. Dessa system syftar till att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med lagar och förordningar och är effektiv samt att den ekonomiska rapporteringen är tillförlitlig. Styrelsen har tagit del av och utvärderat rutinerna för redovisning och ekonomisk rappor- tering samt följt upp och utvärderat de externa revisorernas arbete, kvali- fikationer och oberoende. Övriga fast- ställda policyer som ligger till grund för den interna kontrollen inom Vitec är främst finanspolicy, informationspolicy, informationssäkerhetspolicy och uppfö- randekod. Samtliga affärsenheter arbe- tar inom eller är på väg att börja arbeta inom samma struktur, ekonomisystem, kontoplan och policyer vilket underlättar skapande av ändamålsenliga rutiner och kontrollsystem. För varje affärsenhet finns en av koncernledningen fastställd arbetsordning. Riskbedömning Vitec tillämpar en metod för att säker- ställa att de risker som koncernen är utsatt för och som kan påverka den interna kontrollen och den finansiella rapporteringen, hanteras inom de processer som fastställts. En systema- tisk och dokumenterad uppdatering av samtliga identifierade risker sker årligen. Vad gäller risker som påverkar den finansiella rapporteringen arbetar vi fortlöpande och aktivt med riskanalys, riskbedömning och riskhantering för att säkerställa att de risker som bolaget är utsatt för hanteras på ett ändamålsen- ligt sätt inom de ramar som fastställts. I riskbedömningen beaktas exempelvis administrativa rutiner avseende faktu- rering och avtalshantering. Väsentliga risker som kan påverka den finansiella rapporteringen är poster som baseras på uppskattningar och bedömningar, till exempel pågående utvecklingsprojekt och goodwill. Riskhantering Riskerna följs upp på olika sätt och på olika nivåer. Styrelsen i Vitec får vid varje möte en presentation av koncer- nens resultat och ställning, likviditet och nyckeltal. Koncernledningen går tillsam- mans igenom samtliga rapporterande enheters resultat varje månad. Investe- ringar i koncernen hanteras enligt fast- lagda attestregler där koncernledningen årligen godkänner produktinvesteringen som är den enskilt största. Produkt- investeringar har en egen process i budgetarbetet och i uppföljningen av densamma. Månatlig avrapportering sker och dokumenteras. Vid behov tillsätts en styrelse för utvalda affärsen- heter. En sådan styrelse har minst en ledamot från koncernledningen och sammanträder två till fyra gånger per år där styrelsemötena protokollförs. Den operativa ledningen har en nära dialog med respektive affärsenhets vd och gör varje månad detaljerade genomgångar av stora projekt, produktutveckling, utestående kundfordringar med mera. Hantering av finansiella risker som likvi- ditets-, valuta-, kredit-, och refinansie- ringsrisk sker hos koncernledningen där den av styrelsen antagna finanspolicyn är styrande. Kontrollaktiviteter Kontrollaktiviteter är till för att hantera de risker som styrelsen och koncern- ledningen bedömer vara väsentliga för verksamheten, den interna kontrollen och den finansiella rapporteringen. Kon- trollstrukturer utformas för att hantera Vitec årsredovisning 2024 118 Bolagsstyrning Styrelsen Ledning KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION de risker som styrelsen bedömer vara väsentliga för den interna kontrollen av den finansiella rapporteringen. Dessa kontrollstrukturer består dels av en organisation med tydlig ansvarsfördel- ning, dels av bolagets uppförandekod, varumärkeslöfte och riktlinjer. För att säkerställa finansiell intern kontroll finns en ekonomihandbok och boksluts- instruktioner. Till verksamhetens hjälp finns en checklista för intern kontroll som inrymmer alla områden. Exempel på kontrollaktiviteter är bland annat rapportering av beslutsprocesser och beslutsordningar för väsentliga beslut (till exempel nya stora kunder, investeringar och avtal) samt även granskning av samtliga finansiella rap- porter som presenteras. En kontinuerlig analys av den finansiella rapporteringen tillsammans med den analys som görs på koncernnivå är ett mycket viktigt moment för att säkerställa att den finansiella rapporteringen inte innehåller några väsentliga felaktigheter. Enligt aktiebolagslagen ska styrelsen tillsätta ett revisionsutskott. Styrelsen har funnit det ändamålsenligt att hela styrelsen utgör revisionsutskott. Att styrelsen är förhållandevis liten bedöms underlätta detta arbete. Redovisnings- kompetens finns hos flera av styrelsens ledamöter. Information och kommunikation Den för Vitec styrande dokumenta- tionen i form av policyer, riktlinjer och manualer vad gäller intern och extern kommunikation hålls löpande uppdate- rade och kommuniceras internt via re- levanta kanaler, som interna möten och koncernens intranät. För kommunikation med externa parter finns en tydligt fast- ställd kommunikationspolicy som anger samtliga riktlinjer för hur information ska ske. Syftet med policyn är att säkerstäl- la att samtliga informationsskyldigheter enligt gällande regelverk för emittenter efterlevs på ett korrekt och fullständigt sätt. Underordnad denna policy finns ett särskilt dokument som förtydligar den praktiska hanteringen av insynsinfor- mation. På vårt intranät finns också information om den finansiella rapporte- ringen i form av instruktioner, manualer, tidsplaner och checklistor. Koncernens ekonomihandbok och bokslutsinstruk- tioner är också en central del i den finansiella rapporteringen och även dessa finns tillgängliga på intranätet och uppdateras löpande med nya till- lämpliga regelverk, till exempel IFRS och Nasdaq Stockholm. Det finns även en särskild policy för informationssäkerhet. Uppföljning och övervakning Varje månad följs affärsenheterna upp av VPO tillsammans med respektive affärsenhets ledning. För vissa operati- va enheter har koncernledningen utsett en internstyrelse. För strategiskt viktiga frågor upprättas projekt där koncernled- ningen deltar i styrgruppen. Koncern- ledningen analyserar koncernens utfall jämfört med föregående år, budget och förväntningar. Koncernledningens analyser och slutsatser delges styrelsen vid varje ordinarie möte. Styrelsen utvärderar löpande den inter- na kontrollen avseende den finansiella rapporteringen och att rapportering- en till styrelsen fungerar. Detta sker framförallt genom att ställa frågor och ta del av CFO:s arbete. Bolagets revisor medverkar vid tre tillfällen per år och informerar om sina iakttagelser om bo- lagets interna rutiner och kontrollsystem och styrelsens ledamöter har då möjlig- het att ställa frågor. Styrelsen tar årligen ställning till väsentliga riskområden och utvärderar den interna kontrollen. Internrevision Mot bakgrund av verksamhetens storlek och komplexitet i kombination med befintlig styrelserapportering och rapportering till revisionsutskottet har styrelsen bedömt att det inte är ekono- miskt försvarbart att inrätta en särskild internrevisionsfunktion. Den interna kontroll som redovisas ovan bedöms tillräcklig för att säkerställa kvaliteten på den finansiella rapporteringen. Vitec årsredovisning 2024 119 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Finansiella rapporter och noter, koncernen Vitec årsredovisning 2024 120 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Rapport över resultat Not 2024 2023 Repetitiva intäkter 2 877 890 2 346 036 Licensintäkter 47 281 46 861 Tjänsteintäkter 344 335 343 270 Övrigt 64 922 41 398 Nettoomsättning (3) 3 334 428 2 777 565 Övriga rörelseintäkter 91 209 - SUMMA INTÄKTER 3 425 637 2 777 565 Aktiverat arbete för egen räkning 368 975 348 412 Inköp av handelsvaror och tjänster -642 523 -436 593 Övriga externa kostnader (5) -343 117 -329 593 Personalkostnader (4A-B) -1 459 961 -1 294 192 Avskrivningar och nedskrivningar av (8A-B, 14) - materiella anläggningstillgångar -91 897 -88 239 - immateriella anläggningstillgångar -559 333 -385 347 Övriga rörelsekostnader -354 -1 896 RÖRELSERESULTAT 697 427 590 117 Finansiella intäkter 11 154 6 051 Finansiella kostnader -167 729 -128 356 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER (6) 540 852 467 812 Skatt (7) -130 756 -128 629 ÅRETS RESULTAT 410 096 339 183 Årets resultat hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 410 096 339 183 Aktieinformation (19) Resultat per aktie före utspädning 10,74 9,04 Resultat per aktie efter utspädning 10,74 9,04 Genomsnittligt antal aktier 38 192 325 37 501 876 Antal aktier efter utspädning 38 748 170 38 284 759 Rapport över totalresultat Not 2024 2023 ÅRETS RESULTAT 410 096 339 183 ÖVRIGT TOTALRESULTAT Poster som kan komma att omklassificeras till resultaträkningen Omräkning av nettoinvestering i utlandsverksamheter 170 306 -107 152 Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter -71 877 41 429 Uppskjuten skatt på säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter 14 807 -8 534 113 236 -74 257 Poster som inte ska omklassificeras till resultaträkningen Omvärdering av nettopensionsförpliktelse 2 777 -865 Uppskjuten skatt på nettopensionsförpliktelse -611 190 2 166 -675 SUMMA ÖVRIGT TOTALRESULTAT 115 402 -74 932 SUMMA TOTALRESULTAT FÖR ÅRET 525 498 264 251 Summa totalresultat hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 525 498 264 251 Vitec årsredovisning 2024 121 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Rapport över totalresultat Not 2024 2023 ÅRETS RESULTAT 410 096 339 183 ÖVRIGT TOTALRESULTAT Poster som kan komma att omklassificeras till resultaträkningen Omräkning av nettoinvestering i utlandsverksamheter 170 306 -107 152 Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter -71 877 41 429 Uppskjuten skatt på säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter 14 807 -8 534 113 236 -74 257 Poster som inte ska omklassificeras till resultaträkningen Omvärdering av nettopensionsförpliktelse 2 777 -865 Uppskjuten skatt på nettopensionsförpliktelse -611 190 2 166 -675 SUMMA ÖVRIGT TOTALRESULTAT 115 402 -74 932 SUMMA TOTALRESULTAT FÖR ÅRET 525 498 264 251 Summa totalresultat hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 525 498 264 251 Rapport över finansiell ställning Not 2024-12-31 2023-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Goodwill (8A) 5 035 036 3 962 672 Övriga immateriella anläggningstillgångar (8A) 3 881 102 2 915 147 Materiella anläggningstillgångar (8B) 69 090 59 605 Nyttjanderättstillgångar (14) 112 454 103 082 Finansiella anläggningstillgångar (9, 12) 70 875 43 590 Uppskjuten skattefordran (7) 9 449 7 320 Summa anläggningstillgångar 9 178 006 7 091 416 Omsättningstillgångar Varulager 3 553 4 645 Kundfordringar (10) 466 966 438 210 Aktuell skattefordran 69 020 24 826 Övriga fordringar 5 303 7 064 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter (8C) 117 453 91 332 Likvida medel (11) 243 551 171 851 Summa omsättningstillgångar 905 846 737 928 SUMMA TILLGÅNGAR 10 083 852 7 829 344 Not 2024-12-31 2023-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Aktiekapital (16) 3 984 3 754 Övrigt tillskjutet kapital 3 238 986 2 144 655 Reserver 236 703 123 467 Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat 1 428 079 1 135 758 Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 4 907 752 3 407 634 Långfristiga skulder Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser 4 166 2 797 Konvertibla förlagslån (9, 13, 8MB) 79 647 187 425 Skulder till kreditinstitut (9,8MB) 2 148 650 1 961 511 Leasingskulder, långfristig del (14) 55 682 47 996 Övriga långfristiga skulder (9,15) 635 467 607 002 Uppskjuten skatteskuld (7) 812 808 584 977 Summa långfristiga skulder 3 736 420 3 391 708 Kortfristiga skulder Konvertibla förlagslån (9, 13, 8MB) 152 140 10 649 Skulder till kreditinstitut (9,8MB) 60 100 2 677 Leverantörsskulder 72 074 57 274 Skatteskulder 55 257 41 034 Leasingskulder, kortfristig del (14) 47 638 46 632 Övriga skulder (9,15) 520 561 410 669 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter (8D) 531 910 461 067 Summa kortfristiga skulder 1 439 680 1 030 002 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 10 083 852 7 829 344 Vitec årsredovisning 2024 122 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Rapport över förändring i eget kapital Omräkning av utländska Säkring nettoinvestering i Balanserade vinstmedel Summa eget kapital hänförligt Aktiekapital Övrigt tillskjutet kapital verksamheter utländsk verksamhet inklusive årets resultat till moderbolagets aktieägare INGÅENDE EGET KAPITAL 2023-01-01 3 732 2 110 921 238 712 -40 988 897 381 3 209 758 Justering ingående balans -13 410 -13 410 NYTT INGÅENDE EGET KAPITAL 2023-01-01 3 732 2 110 921 238 712 -40 988 883 971 3 196 348 Årets resultat - - - - 339 183 339 183 Övrigt totalresultat - - -107 152 32 895 -675 -74 932 Årets totalresultat 0 0 -107 152 32 895 338 508 264 251 Optionselement konvertibla förlagslån - 1 195 - - - 1 195 Konvertering av konvertibla förlagslån 22 34 961 - - - 34 983 Emissionskostnader - -273 - - - -273 Inbetalda optionspremier teckningsoptioner - 21 - - - 21 Långsiktigt incitamentsprogam - 5 357 - - - 5 357 Återköp av egna aktier - -7 527 - - - -7 527 Lämnad utdelning - - - - -86 721 -86 721 Transaktioner med aktieägare 22 33 734 0 0 -86 721 -52 965 UTGÅENDE EGET KAPITAL 2023-12-31 3 754 2 144 655 131 560 -8 093 1 135 758 3 407 634 INGÅENDE EGET KAPITAL 2024-01-01 3 754 2 144 655 131 560 -8 093 1 135 758 3 407 634 Årets resultat - - - - 410 096 410 096 Övrigt totalresultat - - 170 306 -57 070 2 166 115 402 Årets totalresultat 0 0 170 306 -57 070 412 262 525 498 Optionselement konvertibla förlagslån - 2 019 - - - 2 019 Konvertering av konvertibla förlagslån 5 10 586 - - - 10 591 Nyemission 225 1 124 775 - - - 1 125 000 Emissionskostnader - -14 956 - - - -14 956 Långsiktigt incitamentsprogam - 21 715 - - - 21 715 Återköp av egna aktier - -49 808 - - - -49 808 Lämnad utdelning - - - - -119 941 -119 941 Transaktioner med aktieägare 230 1 094 331 0 0 -119 941 974 620 UTGÅENDE EGET KAPITAL 2024-12-31 3 984 3 238 986 301 866 -65 163 1 428 079 4 907 752 * Under 2022 bokfördes inte skattekostnaden i ett av dotterbolagen, vilket resulterade i att årets resultat 2022 var 13,4 Mkr för högt. Detta hanteras under 2023 som en justering av de ingående balanserade vinstmedlen. ** Beloppet för emissionskostnader avviker från vad som presenterades i bokslutskommunikén och är kopplad till de skattemässigt avdragsgilla delarna av emissionskostnaderna. Vitec årsredovisning 2024 123 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Rapport över kassaflöden Not 2024 2023 DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN Rörelseresultat 697 427 590 117 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Övriga rörelseintäkter -91 209 - Avskrivningar och nedskrivningar 651 230 473 586 Orealiserade valutakursdifferenser 354 1 896 1 257 802 1 065 599 Erhållen ränta 11 154 6 051 Erlagd ränta -120 837 -93 969 Betald inkomstskatt -124 290 -109 795 KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN 1 023 829 867 886 FÖRE FÖRÄNDRINGAR AV RÖRELSEKAPITAL Förändring i rörelsekapital Ökning/minskning av varulager 1 139 -947 Ökning/minskning av kundfordringar 16 704 -81 596 Ökning/minskning av övriga rörelsefordringar -56 481 31 463 Ökning/minskning av leverantörsskulder -4 663 -10 075 Ökning/minskning av övriga rörelseskulder -31 483 -88 332 KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN 949 045 718 399 INVESTERINGSVERKSAMHETEN Förvärv av aktier och andelar -28 005 -15 902 Förvärv av dotterföretag (netto likviditetspåverkan) (17) -1 260 601 -1 038 680 Utbetalda tilläggsköpeskillingar (17) -265 215 -247 027 Förvärv av immateriella anläggningstillgångar och aktiverat arbete (8A) -377 775 -351 132 Förvärv av materiella anläggningstillgångar (8B) -24 807 -25 827 KASSAFLÖDE FRÅN INVESTERINGSVERKSAMHETEN -1 956 403 -1 678 568 Not 2024 2023 FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Utdelning till moderbolagets aktieägare -109 238 -82 661 Upptagna lån (17) 833 640 984 652 Amortering av lån (17) -610 111 -337 028 Amortering av leasingskulder -74 113 -67 270 Nyemission 1 125 000 - Emissionskostnader -18 836 -273 Förvärv av egna aktier -49 808 -7 527 Inbetalda optionspremier - 21 KASSAFLÖDE FRÅN FINANSIERINGSVERKSAMHETEN 1 096 534 489 914 ÅRETS KASSAFLÖDE 89 176 -470 255 LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN 171 851 615 787 Valutakursförändring likvida medel -17 476 26 319 LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT 243 551 171 851 Vitec årsredovisning 2024 124 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 1 ALLMÄNNA REDOVISNINGS- OCH VÄRDERINGSPRINCIPER Allmän information Vitec Software Group AB (publ) (556258- 4804), som är moderbolag i Viteckoncernen, är ett aktiebolag som är registrerat i Sverige med säte i Umeå. Vitec utvecklar och leve- rerar standardprogram för olika funktioner i samhället. De finns i hjärtat av en mängd verksamheter som energi, försäkring, handel, hotell, trossamfund och sjukvård. Aktierna av serie B i Vitec Software Group AB (publ) är noterade på Nasdaq Stockholm och handlas inom segmentet Large Cap. Adressen till Vitecs huvudkontor i Umeå är Götgatan 6B, 903 27 Umeå. Årsredovisningen och koncernredovisningen har godkänts för offentliggörande av styrel- sen den 28 mars 2025. Koncernens rapport över totalresultat och finansiell ställning och moderbolagets resultat och balansräkningar blir föremål för fastställelse på årsstämma den 29 april 2025. Moderbolagets redovisningsvaluta är svenska kronor som även utgör rapporteringsvalutan för koncernen. Finansiella rapporter presen- teras därmed i svenska kronor. Samtliga belopp är avrundade till närmaste tusental kronor (tkr) , om ej annat anges. Grund för upprättande Koncernredovisningen har upprättats i enlig- het med Årsredovisningslagen, International Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna av International Accounting Standards Board (IASB) samt de tolkningsuttalanden som ges ut av International Financial Reporting Interpretations Committee (IFRIC) och såsom de har godkänts av EU-kommissionen för tillämpning inom EU. Vidare tillämpas Rådet för finansiell rapporterings rekommendation RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för koncerner. Tillgångar och skulder är värderade till historiska anskaffningsvärden, bortsett från finansiella skulder (villkorade tilläggsköpeskil- lingar) och finansiella tillgångar (långfristiga värdepappersinnehav) som värderas till verkligt värde via resultaträkningen. Inga finansiella tillgångar eller skulder redovisas till ett värde som väsentligt avviker från verkligt värde per den 31 december 2024. Koncernredovisning Koncernen omfattar alla företag över vilka koncernen har bestämmande inflytande. Koncernen kontrollerar ett företag när den exponeras för eller har rätt till rörlig avkast- ning från sitt innehav i företaget och har möjlighet att påverka avkastningen genom sitt inflytande i företaget. Dotterföretag inkluderas i koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytan- det överförs till koncernen. De exkluderas ur koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet upphör. Koncerninterna tillgångar och skulder, intäkter och kostnader samt orealiserade vinster och förluster mellan bolag i koncernen elimineras. Orealiserade förluster elimineras på samma sätt som orealiserade vinster, men endast i den utsträckning det inte finns något nedskrivningsbehov. I koncernens egna ka- pital ingår endast den del av dotterbolagens egna kapital som tillkommit efter förvärvet. Utländska valutor Transaktioner i utländsk valuta omräknas i redovisningen till den funktionella valutan enligt transaktionsdagens valutakurs. Rö- relsefordringar och rörelseskulder i utländsk valuta omräknas till kursen vid rapportperi- odens slut och valutadifferenser redovisas i rörelseresultatet. Vid omräkning av utländska verksamheter så tillämpas dagskursmetoden för omräkning av utländska dotterföretags balans- och resultaträkningar, vilket innebär att dotterföretagens resultaträkning och balansräkning räknas om till genomsnittskurs respektive balansdagens kurs. Undantaget är Årets resultat i balansräkningen som räknas om till genomsnittskurs som övriga poster i resultaträkningen. Omräkningsdifferenser redovisas i övrigt totalresultat. Viktiga uppskattningar och bedömningar Att upprätta finansiella rapporter i enlighet med IFRS medför användning av viktiga redovisningsmässiga uppskattningar. Styrel- sen och ledningen gör vissa bedömningar vid tillämpningen av bolagets redovisningsprin- ciper. Dessa bedömningar och antaganden baseras på historiska erfarenheter samt an- dra faktorer som bedöms vara rimliga under rådande omständigheter. Faktiskt utfall kan skilja sig från dessa bedömningar om andra antaganden görs eller andra förutsättningar föreligger. Principer för antaganden och bedömningar omprövas regelbundet. Fram till och med årsredovisningens avlämnande har det inte inträffat något som föranleder några förändringar. De områden där antaganden och bedömning- ar är av väsentlig betydelse för koncernredo- visningen i Vitec är: • Förvärv. I samband med varje förvärv upprättas en detaljerad förvärvsanalys. I förvärvsanalysen fördelas mellanskillna- den mellan nettotillgångar i det förvärvade bolaget och köpeskillingen på produkträt- tigheter, kundavtal, varumärken och good- will. Fördelningen följer en modell, men baseras på uppskattningar och bedöm- ningar. Läs mer i not 18. • Tilläggsköpeskillingar vid förvärv. I de fall det i samband med förvärv avtalas om kö- peskilling som är uppdelad i två eller fler delar. En del som utbetalas i samband med förvärvet och andra delar som utbe- talas ifall vissa villkor är uppfyllda inom en viss tidsperiod efter förvärvet. Det kan till exempel vara resultattillväxt, förbättrad andel repetitiva intäkter och/eller garanti- åtaganden. Köpeskillingen upptas till verk- ligt värde vid förvärvstillfället. Vid efterföl- jande rapporttillfällen sker uppskattning- ar och bedömningar av värdet. Läs mer i not 9 . Noter Vitec årsredovisning 2024 125 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation • Balanserade utvecklingskostnader. Varje år investeras i egenupparbetade utveck- lingskostnader. Tillgången aktiveras utifrån ett kalkylmässigt timpris och med en anta- gen livslängd på 10 år. Läs mer i not 8A . • Nedskrivningsprövning. En gång per år sker nedskrivningsprövningar av balanse- rade utvecklingskostnader, produkträttig- heter, kundavtal, varumärken och good- will. Det sker uppskattningar och bedöm- ningar av återvinningsvärdet beräknat på framtida prognoser och budgetar. De upp- skattningar och antaganden som innebär en risk för väsentliga justeringar i redovi- sade värden för tillgångar och skulder un- der nästkommande räkenskapsår disku- teras i not 8, icke finansiella tillgångar och skulder. Avsättningar En avsättning redovisas i balansräkningen när det finns ett formellt eller informellt åtagande som en följd av en inträffad händelse och det är troligt att ett utflöde av resurser krävs för att reglera åtagandet och en tillförlitlig upp- skattning av beloppet kan göras. Vid fall då del av eller hela det belopp som krävs för att reglera en avsättning förväntas bli ersatt av tredje part, redovisas gottgörelsen när, och endast när, det är så gott som säkert att den kommer att erhållas om förpliktelsen regleras. Gottgörelsen redovisas som en tillgång för sig i balansräkningen. Det belopp som redovisas för gottgörelsen kan ej överstiga avsättning- en. Kostnaden för en avsättning redovisas i resultaträkningen netto efter avdrag för eventuell gottgörelse från tredje part. Nya eller ändrade redovisningsprinciper 2024 och framåt Inga nya redovisningsprinciper för 2024 har trätt i kraft som påverkar koncernens redovis- ning. Framtida redovisningsprinciper som kan komma att påverka koncernens redovisning avser främst IFRS 18. IFRS 18 kommer att påverka vilken och hur information presen- teras i de finansiella rapporterna. Någon djupare analys av effekterna av IFRS 18 har inte gjorts till dags dato. Vitec årsredovisning 2024 126 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 2 SEGMENT REDOVISNINGSPRINCIPER Rörelsesegment Rörelsesegment rapporteras på ett sätt som överensstämmer med den interna rapportering som lämnas till den högsta verkställande beslutsfattaren. I Vitec-kon- cernen har vd och koncernchef identifie- rats som den högsta verkställande besluts- fattaren som utvärderar koncernens finan- siella ställning och resultat samt fattar be- slut om resursallokering. Rörelsesegment utgör den operativa strukturen för intern styrning, uppföljning och rapportering. Koncernchefen analyserar och följer upp verksamhetens omsättning och resultat utifrån den totala konsoliderade verksam- heten. Bedömningen är således att koncer- nens verksamhet består av ett segment. Omsättning fördelad på geografi, affärsenheter och kunder Genom att vi verkar inom ett flertal nischer och länder har vi en god spridning av våra intäkter i både geografi och verksamhetsom- råden. Även om vi verkar inom flera nischer är den verksamhet vi bedriver i stort sett densamma. Vi utvecklar och levererar stan- dardiserade programvaror för våra kunders olika behov. En del programvaror är heltäck- ande affärssystem och andra är ett stöd för en specifik del av kundens verksamhet. Våra produkter servar ett stort antal kunder. Ingen enskild kund står för mer än 1,5 % (1,8) av koncernens totala intäkter. I takt med att vi fortsätter att förvärva lönsamma vertikala programvarubolag, räknar vi med att riskför- delningen kommer att fortsätta i en positiv riktning. Koncernens nettoomsättning baserat på kundernas säte. Nettoomsättning Mkr 2024 2023 Sverige 804,2 685,9 Danmark 376,3 371,0 Finland 683,8 543,9 Norge 453,6 423,5 Nederländerna 631,1 420,1 USA 126,2 132,9 Övriga 259,2 200,3 3 334,4 2 777,6 Materiella och immateriella anläggningstill- gångar per land Mkr 2024-12-31 2023-12-31 Sverige 1 532,3 1 191,8 Danmark 882,6 864,8 Finland 1 205,3 1 176,9 Norge 636,6 627,0 Nederländerna 4 543,3 3 176,9 Belgien 293,7 - Övriga 3,9 3,2 9 097,7 7 040,5 4 % 7 % 11 % 14 % 19 % 21 % 24 % USA Nederländerna Finland Sverige Danmark Övriga Norge 3 % 7 % 10 % 13 % 17 % 50 % Finland Sverige Nederländerna Danmark Belgien Norge Vitec årsredovisning 2024 127 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 3 INTÄKTER FRÅN AVTAL MED KUNDER REDOVISNINGSPRINCIPER Intäktsredovisning Vi redovisar vår nettoomsättning enligt IFRS 15 intäkter från kontrakt med kunder. Enligt IFRS 15 redovisas intäkten då kun- den erhåller kontroll över tjänsten och då prestationsåtagandet fullgörs. Omsättningen består av de i resultaträk- ningen presenterade intäktsgrupperna repetitiva intäkter, licenser, tjänster och övriga intäkter. Dessa intäkter består i sin tur av prestationsåtaganden. Våra vanligaste typer av kontrakt är SaaS, licensförsäljning med traditionellt support- och underhållsavtal, tjänsteförsäljning och informationstjänster. Avtalen löper från en månad till ett år. SaaS är avtal med alla typer av abonnemang och molntjänster. Det ingår alltid tidsbegränsad nyttjande- rätt, support och underhåll. Det kan även ingå drift, uppgraderingar och informa- tionstjänster beroende på avtalsupplägg. Repetitiva intäkter Repetitiva intäkter utgörs framför allt av årliga avtal om SaaS, underhåll, support, drift och informationstjänster. Intäkterna för informationstjänster sker vid leverans medan intäkten för övriga avtal fördelas jämnt över avtalstiden. Licensintäkter Licensintäkterna består av engångsav- gifter vid försäljning av programlicenser. Förutsättningarna för att ta intäkten vid försäljning av en programlicens är att prestationsåtagandet har fullgjorts. Avtal om support och underhåll som tecknas tillsammans med försäljning av licenser faktureras separat och redovisas som repetitiva intäkter i takt med att kunderna erhåller kontroll över tjänsten och presta- tionsåtagandet fullgörs. Tjänsteintäkter Tjänsteintäkterna består av konsulttjänster på löpande räkning och konsulttjänster till fast pris. Intäkt för tjänster kan redovisas både över tid och vid given tidpunkt. För att få redovisa intäkten över tid krävs att kunden erhåller och förbrukar fördelarna samtidigt som Vitec utför åtagandet, intäk- ten tas successivt i takt med färdigstäl- landegraden. Färdigställandegraden bedöms utifrån hur stor del av den avtalade leveransen som färdigställts med hänsyn till avtalad och färdigställd funktionalitet, samt verklig nedlagd tid i förhållande till kalkylerad tid. Exempelvis ett implementationsprojekt där kunden kan tillgodogöra sig funktionaliteter i programvaran successivt, intäkten tas då över tid i förhållande till färdigställande- graden. Om detta kriterium inte är uppfyllt redovisas intäkten vid en given tidpunkt i samband med att tjänsten slutförs. Exempelvis konferens och utbildning där leveransen sker vid ett tillfälle. En till kunden ej fakturerad intäkt redovisas som en upplupen intäkt i balansräkningen. Inga av våra avtal till fast pris är klassifice- rade som långfristiga. Övrigt Övrigt består främst av varuförsäljning av handelsvaror såsom hårdvara och tredje- partsprogramvara, exklusive tredjepartsli- censer som redovisas som licensintäkter. Vinstavräkning sker vid leverans. Våra prestationsåtaganden är support, underhåll och uppgraderingar, tidsbegränsad nyttjanderätt och drift, evig nyttjanderätt, tjänster, informationstjänster, tredjeparts nyttjanderätter, tredjeparts underhåll och övrigt. Fördelningen av dessa syns i tabellen nedan. INTÄKTER FRÅN AVTAL MED KUNDER Mkr 2024 2023 Repetitiva intäkter 2 877,9 2 346,0 varav: Support, underhåll och uppgraderingar 1 208,2 1 100,0 Tidsbegränsad nyttjanderätt och drift 902,7 697,4 Tjänster 16,3 6,5 Informationstjänster och transaktionsbaserade tjänster 718,1 512,1 Tredjeparts underhåll 32,6 30,0 Licensintäkter 47,3 46,9 varav: Evig nyttjanderätt 46,4 46,7 Tredjeparts nyttjanderätter 0,9 0,2 Tjänsteintäkter 344,3 343,3 varav: Tjänster 344,3 343,3 Övriga intäkter 64,9 41,4 varav: Övrigt 64,9 41,4 Nettoomsättning 3 334,4 2 777,6 Vitec årsredovisning 2024 128 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation TIDPUNKT FÖR INTÄKTSREDOVISNING Mkr 2024 2023 Tjänster överförda till kund över tid, jämn fördelning 2 159,8 1 872,5 Tjänster överförda till kund över tid, i takt med förbrukning 1 062,4 816,8 Tjänster överförda till kund vid en given tidpunkt 112,2 88,3 Nettoomsättning 3 334,4 2 777,6 Avtalstillgångar och avtalsskulder Koncernen redovisar följande intäktsrelaterade avtalstillgångar och avtalsskulder: AVTALSTILLGÅNGAR Mkr 2024 2023 Upplupna intäkter från kontrakt med kunder 52,8 35,5 Summa avtalstillgångar 52,8 35,5 AVTALSSKULDER Mkr 2024 2023 Förutbetalda intäkter från kontrakt med kunder 301,4 267,9 Summa avtalsskulder 301,4 267,9 Huvuddelen av våra repetitiva intäkter fak- tureras i förskott. Vid faktureringstidpunkten uppstår en kundfordran och en förutbetald intäkt i balansräkningen. Den förutbetalda intäkten periodiseras över den period faktu- ran avser. Förändringen i avtalstillgångar och avtalsskul- der förklaras delvis av förvärv, som bidragit med 7,6 Mkr (17,9) i ökade avtalstillgångar och 24,6 Mkr (14,8) i ökade avtalsskulder. 100 % av ingående avtalsskulder har redovi- sas som intäkt under året. NOT 4 ERSÄTTNINGAR TILL ANSTÄLLDA REDOVISNINGSPRINCIPER Ersättningar till anställda Kortfristiga ersättningar beräknas utan diskontering och redovisas när tjänsterna erhålls. Kostnader för bonusar och andra rörliga lönedelar redovisas när en rättslig eller informell förpliktelse föreligger för bo- laget att utbetala ersättning och betalning- en kan beräknas tillförlitligt. Ersättningar vid uppsägning redovisas som avsättning i samband med uppsägning av personal endast om företaget bevisligen är förpliktigat att avsluta en anställning före den normala tidpunkten eller när ersättning lämnas som ett erbjudande för att upp- muntra frivillig avgång. När ersättning läm- nas som ett erbjudande för att uppmuntra frivillig avgång redovisas en kostnad och en avsättning om det är sannolikt att erbju- dandet kommer att accepteras och antalet anställda som kommer att acceptera erbju- dandet kan uppskattas tillförlitligt. Pensioner och andra ersättningar efter avslutad anställning kan klassificeras som avgiftsbestämda planer eller förmånsbe- stämda planer. Huvuddelen av koncernens pensionsåtaganden utgörs av avgifts- bestämda planer som fullgörs genom fortlöpande utbetalningar till fristående myndigheter eller organ. Förpliktelser av- seende avgifter till avgiftsbestämda planer redovisas som en kostnad i resultaträk- ningen när de uppstår. Det finns ett mindre antal medarbetare i Sverige med förmånsbestämda ITP-planer med fortlöpande betalningar till Alecta. Dessa redovisas som avgiftsbestämd plan till följd av att Alecta inte levererar den information som krävs, varför brist råder på den information som erfordras för att redo- visa planen som en förmånsbestämd plan. Det finns dock inget som pekar på några väsentliga åtaganden överstigande vad som är utbetalt till Alecta. Det finns även ett mindre antal medarbetare i Norge som är anslutna till en förmånsbestämd plan. Aktierelaterade ersättningar Det finns långsiktiga aktiesparprogram som riktar sig till all personal. Om villkoren upp- fylls erhåller deltagarna matchningsaktier. Värdet av matchningsaktierna redovisas som aktierelaterad ersättning. Inbetalningar från de anställda sker under ett år och den totala tiden för programmet är tre år. Kostnaden periodiseras över hela program- mets löptid. Det finns pågående konvertibelprogram riktad till all personal i form av konverti- bla förlagslån. Emissioner genomförs på marknadsmässiga villkor varför det inte föreligger förmåner som ska redovisas som aktierelaterad ersättning. Det finns pågående delägarprogram i form av teckningsoptioner. Delägarprogrammen redovisas som aktierelaterad ersättning enligt IFRS2. Emissionerna har genomförts på marknadsmässiga villkor. Av Vitecs totala nettoomsättning på 3 334,4 Mkr (2 777,6) så utgjorde de repetitiva intäk- terna 2 877,9 Mkr (2 346,0). Vitec kategori- serar de repetitiva intäkterna i abonnemangs- baserade och transaktionsbaserade. Under 2024 så utgjorde de transaktionsbaserade intäkterna 21,5 % (17,0) av den totala net- toomsättningen. De transaktionsbaserade in- täkterna innefattar exempelvis SMS-tjänster, elektronisk fakturahantering, väderdata samt balanstjänster för elmarknaden och är starkt kopplade till volym. De transaktionsbaserade intäkterna har en tydlig koppling till en direkt kostnad och marginalerna för dessa transak- tioner är ofta lägre än för de abonnemangs- baserade repetitiva intäkterna. Marginalen för de transaktionsbaserade repetitiva intäkter- na, i förhållande till den direkta kostnaden, uppgick under 2024 till 38,2 % (43,8). Vitec årsredovisning 2024 129 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 4A ANSTÄLLDA OCH LÖNER MEDELANTAL ANSTÄLLDA Kvinnor Män Totalt 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Sverige 187 174 325 292 512 466 Danmark 59 58 172 180 231 238 Finland 114 101 222 192 336 293 Frankrike 1 1 8 8 9 9 Japan - - 3 2 3 2 Nederländerna 47 22 113 93 160 115 Norge 57 58 130 130 187 188 Rumänien 50 50 50 46 100 96 Tyskland - - 1 1 1 1 Belgien 8 - 8 - 16 - USA 1 1 6 6 7 7 Koncernen totalt 524 465 1 038 950 1 562 1 415 Vid årets slut uppgick antal anställda till 1 657 personer (1 487) . KÖNSFÖRDELNING BLAND LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE Antal ledande befattningshavare utgörs av 64 personer (59). Styrelsen i moderbolaget består av sex ledamöter varav tre kvinnor. Koncernens ledningsgrupp består av 13 per- soner varav 5 kvinnor. Vd i dotterbolag utgörs av 6 kvinnor och 39 män. LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR 2024 2023 Löner och andra ersättningar 1 048 007 953 536 Aktierelaterade ersättningar 18 135 4 416 Sociala kostnader 285 381 242 062 Varav pensionspremier ledande befattningshavare 13 579 12 785 Varav pensionspremier övriga anställda 104 283 88 177 Summa 1 351 523 1 200 014 LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR FÖRDELAT MELLAN STYRELSELEDAMÖTER, LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE OCH ÖVRIGA ANSTÄLLDA 2024 2023 Ledande befattningshavare (varav tantiem o. d.) 107 947 (0) 98 921 (0) Övriga anställda 958 196 859 031 Summa 1 066 142 957 952 För mer information om fördelning mellan styrelse, ledande befattningshavare och övriga anställda, se not 2 i moderbolaget Definition ledande befattningshavare Ledande befattningshavare utgörs av styrel- sen och koncernens ledningsgrupp, Group Management (GM), samt vd i de dotterbolag som utgör egna rapporterande enheter. Aktierelaterade ersättningar Det finns ett pågående delägarprogram i form av teckningsoptioner som riktar sig till ca 45 personer. Inga nya delägarprogram i form av teckningsoptioner har initierats under 2024. Genomsnittligt lösenpris per aktieoption Antal optioner 2024 2023 2024 2023 Per den 1 januari 510 447 445 300 696 300 Tilldelade under året - - - - Konverterade under året - - -263 000 -251 000 Per den 31 december 579 510 182 300 445 300 Utestående aktieoptioner vid årets slut har följande förfallodatum samt lösenpriser: Tilldelningstidpunkt Förfallodag Lösenpris (kr) Aktieoptioner 2022-05-23 2025-06-03--2025-06-14 579 129 800 2022-07-20 2025-06-03--2025-06-14 579 52 500 Total 182 300 Den 23 april beslutade årsstämman om införande av ytterligare ett långsiktigt aktiesparprogram, Employee Share Savings Plan, “ESSP 2024”. I likhet med ”ESSP 2023” så riktar sig programmet till alla anställda i Vitec-koncernen och förutsätter egen inves- tering i B-aktier i Vitec (“Sparaktier”), under en period om tolv (12) månader (“Sparperio- den”), normalt sett genom månatligt sparan- de. De anställda erbjuds sedan möjlighet att kostnadsfritt erhålla tilldelning av B-aktier i Vitec efter en inlåsningsperiod som börjar löpa efter det första förvärvet av Sparaktier fram till den 30 juni 2027 (“Inlåsningsperio- Vitec årsredovisning 2024 130 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation den”). Anställda erhåller tilldelning av B-aktier (“matchningsaktier“) villkorat av att deras anställning inte har avslutats före utgången av inlåsningsperioden samt villkorat av att deltagaren behåller sin egen initiala investe- ring i Sparaktier. Vid årsstämman den 23 april 2024 beslu- tades även att införa ett långsiktigt presta- tionsbaserat aktiesparprogram, ”Performance ESSP 2024”, som riktar sig till den högsta ledningen i Vitec-koncernen. Även här erhåller den anställde tilldelning av B-aktier (“matchningsaktier“) villkorat av att deras an- ställning inte har avslutats före utgången av inlåsningsperioden samt villkorat av att del- tagaren behåller sin egen initiala investering i Sparaktier. Den anställde kan sedan tilldelas 1 – 4 matchningsaktier per anskaffad aktie, beroende på hur prestationsmålet uppfylls. Årets kostnad för matchningsaktier uppgår till totalt 21,7 Mkr (5,4) och har redovisats som en personalkostnad mot eget kapital. Under året har även 97 392 (16 640) aktier av serie B återköpts, vilka skall användas som match- ningsaktier när inlåsningsperioden löper ut. Inköpsbeloppet 49,8 Mkr (7,5) har redovisats i eget kapital. Vitec årsredovisning 2024 131 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation RIKTLINJER FÖR ERSÄTTNING TILL LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE Årstämman i april 2024 beslutade om följande riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare: Vem riktlinjerna omfattar och riktlinjernas tillämplighet Dessa riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare omfattar ersättning till: • moderbolagets ledande befattnings- havare, dvs styrelseledamöter, verk- ställande direktör, vice verkställande direktör och övriga personer i koncern- ledningen • anställda som är Vice President Ope- rations (VPO) oavsett i vilket koncern- bolag de är anställda • dotterbolagens ledande befattnings- havare, som rapporterar direkt till VPO. Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas och på förändringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2024. Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får vederbörlig anpassning ske för att följa tvingande sådana regler eller lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripan- de ändamål ska tillgodoses. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman. Styrelsen ska ha rätt att tillfälligt frångå, helt eller delvis, riktlinjerna om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen och hållbar- het eller för att säkerställa bolagets eko- nomiska bärkraft. Om sådana avvikelser sker ska detta redovisas i ersättningsrap- porten inför närmast följande årsstämma. Riktlinjerna avser tiden från årsstämman 2024. Ärende om frångående av riktlin- jerna ska beredas av ersättningsutskottet och beslutas av styrelsen. Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet Vitec är ledande inom Vertical Software. Våra produkter har utvecklats utifrån spe- cifika behov inom olika nischer i samhäl- let. Medarbetarnas expertis, i kombination med vår gemensamma företagskultur och affärsmodell, möjliggör ständiga förbätt- ringar och innovationer. Vi växer genom våra affärsenheters framgångar och genom förvärv. Allt vi gör, gör vi med ett långsiktigt perspektiv. För vi är att lita på – idag och imorgon. Styrelsen bedömer att det är kritiskt för en framgångsrik implementering av bola- gets affärsstrategi och tillvaratagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, att bolaget kan rekrytera och behålla ledande befattningshavare med kompetens och kapacitet att nå uppställda mål. För detta krävs att bolaget kan erbjuda ett konkurrenskraftigt kom- pensationspaket som motiverar ledande befattningshavare att göra sitt yttersta för att nå bolagets mål. Formerna av ersättning med mera Ersättningen och övriga anställningsvillkor till ledande befattningshavare ska vara marknadsmässig. Ersättningen utgörs av fast grundlön, pension samt vissa övriga förmåner. Övriga förmåner ska bidra till att underlätta befattningshavarens möjlighe- ter att fullgöra sina arbetsuppgifter och avser främst bilförmån eller bilersättning. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om aktie- eller aktiekursrelaterade ersätt- ningar. Den fasta grundlönen utgör basen i den totala ersättning som utgår till ledande befattningshavare. Ersättning i form av pension ska uppgå till maximalt 35% (det faktiska beloppet får dock inte överstiga avdragsrätten) av den årliga fasta grund- lönen och ersättning i form av övriga förmåner ska uppgå till maximalt 15% av den årliga fasta grundlönen. Rörlig kontantersättning Vitec erbjuder ingen rörlig kontantersätt- ning till ledande befattningshavare. Aktie- eller aktiekursrelaterad ersättning Ledande befattningshavare kan erbju- das incitamentsprogram vilka i huvudsak ska vara aktie- eller aktiekursrelaterade. Ett incitamentsprogram ska syfta till att förbättra deltagarnas engagemang för bolagets utveckling och implementeras på marknadsmässiga villkor. Aktie- och aktie- kursrelaterade incitamentsprogram ska beslutas av bolagsstämman och omfattas därför inte av dessa riktlinjer. Pension Avtalad pensionsålder för vd är 65 år och för övriga ledande befattningshavare finns ingen särskilt avtalad pensions- ålder. Pensioner ska alltid vara premie- baserade (avgiftsbestämda), för att skapa förutsägbarhet vad gäller företagets fram- tida åtaganden. Pensionspremie avtalas individuellt, dock högst upp till avdrags- rätten. Utöver nämnda pensionsförmåner har bolaget inga pensionsförpliktelser mot ledande befattningshavare. Uppsägningstid och avgångsvederlag Ledande befattningshavares anställnings- eller uppdragsavtal ska gälla tills vidare eller för viss tid. Uppsägningstiden får vara högst 6 måna- der vid uppsägning från bolaget sida. Den fasta grundlönen under uppsägningstiden och avgångsvederlaget får sammantaget inte överstiga ett belopp som motsvarar Vitec årsredovisning 2024 132 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation den fasta grundlönen för 12 månader. Uppsägningstiden får vara högst 6 månader, utan rätt till avgångsvederlag, vid uppsägning från befattningshavarens sida. Ersättning till styrelseledamöter Förutom de styrelsearvoden som beslutas av årsstämman, kan ersättning avseende uppdrag för bolaget som styrelseledamö- ter utför utanför ramen för styrelsearbetet utgå från bolaget. Styrelsen får i sådana fall, för bolagets räkning, ingå avtal med relevant styrelseledamot avseende ut- förandet av ett enskilt uppdrag eller ingå ett ramavtal, varvid styrelsen kan, för bolagets räkning, avropa utförandet av tjänster mot ramavtalet. Vid styrelsens behandling av och beslut i sådana upp- drags- och ersättningsrelaterade frågor närvarar inte sådan styrelseledamot som berörs av frågorna. Ersättning för uppdrag för bolaget som styrelseledamöter utför utanför ramen för styrelsearbetet ska vara marknadsmässig. Lön och anställningsvillkor för anställda Vid beredningen av styrelsens förslag till riktlinjerna för ersättning till ledande be- fattningshavare har lön och anställnings- villkor för bolagets anställda beaktats. Uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter samt ersätt- ningens ökning och ökningstakt över tid har inhämtats och utgjort en del av ersätt- ningsutskottets och styrelsens beslutsun- derlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. Beslutsprocessen Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer när det uppkommer behov av väsentliga ändringar av riktlinjerna, dock minst vart fjärde år. Styrelsens förslag bereds av styrelsens ersättningsutskott. Styrelsens ordförande kan vara ord- förande i ersättningsutskottet. Övriga bolagsstämmovalda ledamöter som ingår i ersättningsutskottet ska vara oberoen- de i förhållande till bolaget och bolags- ledningen. Om styrelsen finner det mer ändamålsenligt kan hela styrelsen fullgöra ersättningsutskottets uppgifter, förutsatt att styrelseledamot som ingår i bolagsled- ningen inte deltar i arbetet. Ersättningsutskottet ska bland annat följa och utvärdera tillämpningen av de riktlinjer för ersättning till ledande befatt- ningshavare som årsstämman har beslutat om. När ersättningsutskottet berett förslaget förs det till styrelsen för beslut. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte verkställande direktören eller andra personer i bolagsledningen, i den mån de berörs av frågorna. Om stämman inte beslutar anta riktlinjer med anledning av ett förslag till sådana, ska styrelsen senast inför nästa årsstäm- ma lämna ett nytt förslag. I sådana fall ska ersättning utbetalas i enlighet med de riktlinjer som gäller sedan tidigare eller, om sådana inte finns, i enlighet med bolagets praxis. I beredningen av dessa frågor används extern rådgivning när så bedöms nödvän- digt. Vitec årsredovisning 2024 133 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 4B PENSIONER Vitec har både avgiftsbestämda- och för- månsbestämda pensionsplaner. Förmåns- bestämda planer finns i Sverige och Norge. Den svenska förmånsbestämda pensions- planen tryggas genom en försäkring i Alecta. För räkenskapsåret 2024 har inte bolaget haft tillgång till sådan information som gör det möjligt att redovisa denna plan som en förmånsbestämd plan. Pensionsplanen enligt Alecta ITP2 som tryggas genom en försäkring i Alecta och redovisas därför som en avgiftsbestämd plan. Premien för den för- månsbestämda ålders- och familjepensionen är individuellt beräknad och är bland annat beroende av lön, tidigare intjänad pension och förväntad återstående tjänstgöring. Förväntade avgifter nästa rapportperiod för ITP2 försäkringar som är tecknade i Alecta uppgår till 2 324 tkr (1 661) Den kollektiva konsolideringsnivån för Alecta uppgick till 162 % 2024 (158). Avgiftsbestämda planer Avgiftsbestämda pensionsplaner innebär att bolaget gör periodiska inbetalningar till separata myndigheter eller fonder och er- sättningsnivån är beroende av den uppnådda avkastningen på dessa investeringar. Årets avgifter för avgiftsbestämda pensionsför- säkringar inklusive Alecta ITP2 uppgick till 114 710 tkr (99 250). Förmånsbestämda planer Pensionsplanerna avser delar av de norska dotterföretagen och omfattar ålderspensi- on i bolag som förvärvats under 2014. Den anställde måste vara ansluten till planen ett visst antal år för att uppnå full rätt till ålderspension. De fonderade pensionsförplik- telserna är tryggade av förvaltningstillgångar. Årets avgifter för förmånsbestämda pensioner uppgick till 1 041 tkr. Avgifterna för 2025 prognostiseras uppgå till 2 006 tkr. FÖRPLIKTELSER AVSEENDE ANSTÄLLDA, FÖRMÅNSBESTÄMDA PLANER 2024-12-31 2023-12-31 Övriga pensionsåtaganden Norge -2 206 1 022 Totala förmånsbestämda planer -2 206 1 022 FÖRMÅNSBESTÄMDA FÖRPLIKTELSER OCH VÄRDET PÅ FÖRVALTNINGSTILLGÅNGAR 2024-12-31 2023-12-31 Nuvärdet av fonderade förmånsbestämda förpliktelser Norge 19 826 20 353 Förvaltningstillgångarnas verkliga värde Norge -21 723 -19 474 Netto -1 897 879 Beräknade arbetsgivaravgifter -309 143 Nettoskuld fonderade förpliktelser Norge -2 206 1 022 AVSTÄMNING AV NETTOBELOPP FÖR PENSIONER I BALANSRÄKNINGEN 2024-12-31 2023-12-31 Ingående balans 1 022 72 Årets netto pensionskostnad 771 800 Investeringar i pensionsmedel inkl arbetsgivaravgifter -1 188 -1 011 Aktuariella förändringar redovisade i övrigt totalresultat -2 778 866 Omräkningsdifferens -33 295 Totala förmånsbestämda planer -2 206 1 022 FÖRÄNDRINGAR I DEN I BALANSRÄKNINGEN REDOVISADE FÖRPLIKTELSEN FÖR FÖRMÅNSBASERADE PLANER 2024-12-31 2023-12-31 Ingående balans 20 496 17 540 Justering IB värde -15 4 323 Aktuariella förändringar -1 519 -553 Räntor och avgifter 1 330 1 244 Årets pensionsbetalningar -362 -584 Betalning arbetsgivaravgifter -52 -26 Omräkningsdifferens -361 -1 448 19 517 20 496 FÖRVALTNINGSTILLGÅNGARNAS FÖRÄNDRING 2024-12-31 2023-12-31 Ingående balans 19 474 20 105 Justering IB värde - 1 365 Aktuariella förändringar 1 258 -1 418 Räntor och avgifter -64 -63 Investeringar i pensionsmedel 1 041 886 Årets pensionsbetalningar -362 -584 Värdeförändring 719 605 Omräkningsdifferens -343 -1 422 21 723 19 474 Vitec årsredovisning 2024 134 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation AKTUARIELLA ANTAGANDEN Aktuariella antaganden 2024-12-31 2023-12-31 Diskonteringsränta 3,30 % 3,70 % Förväntad avkastning på pensionsfondernas tillgångar 3,30 % 3,70 % Framtida löneökningar 3,50 % 3,75 % Framtida ökningar av pensioner 3,25 % 3,50 % Framtida ökningar av inkomstbasbelopp 3,25 % 3,50 % Personalomsättning 0,00 % 0,00 % Löneskatt 14,10 % 14,10 % NOT 5 ERSÄTTNING TILL REVISORER 2024 2023 Deloitte, revisionsuppdrag 5 300 - Deloitte, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag 71 - 5 371 0 PwC, revisionsuppdrag 220 5 462 PwC, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag 62 154 PwC, skatterådgivning 667 220 PwC, andra uppdrag 189 434 1 138 6 270 Övriga revisorer, revisionsuppdrag 823 302 Övriga revisorer, skatterådgivning och andra uppdrag 95 93 Övriga revisorer, andra uppdrag 11 - Totala revisionsarvoden 7 438 6 665 På årsstämman 2024 beslutades om nyval av det auktoriserade revisionsbolaget Deloitte. Av revisionsuppdrag avser 3 058 tkr Deloitte Sverige, av revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag avser 71 tkr Deloitte Sverige. Av arvoden för skatterådgivning avser 667 tkr PwC Sverige och av övriga uppdrag avser 189 tkr PwC Sverige. För 2023 års revi- sion tillkom revisionsarvoden om 220 tkr till PWC Sverige. NOT 6 FINANSIELLA POSTER REDOVISNINGSPRINCIPER Finansiella intäkter och kostnader Finansiella intäkter består uteslutande av ränteintäkter på banktillgodohavanden. Finansiella kostnader består främst av räntekostnader och transaktionskostnader på lån, räntekostnader på leasingskulder samt omvärdering av långfristiga värde- pappersinnehav och verklig värdejustering på villkorade tilläggsköpeskillingar och åtagande av förvärv av aktier. Lånekostna- der redovisas i resultatet med tillämpning av effektivräntemetoden utom i de fall de är direkt hänförliga till inköp, konstruktion eller produktion av en kvalificerad tillgång då de ingår i tillgångens anskaffningsvärde. FINANSIELLA POSTER 2024 2023 Ränteintäkter banktillgodohavanden 11 154 6 051 Summa finansiella intäkter 11 154 6 051 Omvärdering värdepappersinnehav -4 769 -14 791 Omvärdering villkorade tilläggsköpeskillingar och åtagande av förvärv av aktier -38 113 -14 370 Räntekostnader lån -122 126 -96 604 Räntekostnader leasingskulder -2 316 -2 346 Övriga räntekostnader -405 -245 Summa finansiella kostnader -167 729 -128 356 Summa finansiella poster -156 575 -122 305 Vitec årsredovisning 2024 135 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 7 SKATT REDOVISNINGSPRINCIPER Skatter Koncernens totala skatt utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Skatter redovi- sas i årets resultat utom då underliggande transaktion redovisas i övrigt totalresultat eller i eget kapital, varvid tillhörande skatte- effekt redovisas i övrigt totalresultat eller i eget kapital. Aktuell skatt är skatt som ska betalas eller erhållas avseende aktuellt år. Hit hör även justering av aktuell skatt hänförlig till tidigare perioder. Uppskjuten skatt beräknas enligt balansräknings- metoden med utgångspunkt i temporära skillnader mellan redovisade och skatte- mässiga värden på tillgångar och skulder. Beloppen beräknas baserade på hur de temporära skillnaderna förväntas bli utjäm- nade och med tillämpning av de skatte- satser och skatteregler som är beslutade eller aviserade vid rapportperiodens slut. Temporära skillnader beaktas ej i koncern- mässig goodwill och inte heller i skillnader hänförliga till andelar i dotter- och intresse- företag som inte förväntas bli beskattade inom överskådlig framtid. Uppskjutna skattefordringar i avdragsgilla temporära skillnader och underskottsavdrag redovisas endast i den mån det är sannolikt att dessa kommer att medföra lägre skatteutbetal- ningar i framtiden. Uppskjutna skattefordringar och skatte- skulder kvittas när det finns en legal kvitt- ningsrätt för aktuella skattefordringar och skatteskulder och när de uppskjutna skat- tefordringarna och skatteskulderna hänför sig till skatter debiterade av en och samma skattemyndighet och avser antingen sam- ma skattesubjekt eller olika skattesubjekt, där det finns en avsikt att reglera saldona genom nettobetalningar. SKATTEKOSTNAD Aktuell skatt 2024 2023 Aktuell skatt på årets resultat -138 531 -146 587 Justering aktuell skatt från tidigare år 5 653 -3 417 -132 878 -150 004 Uppskjuten skatt Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader 2 122 21 375 Totalt redovisad skattekostnad -130 756 -128 629 AVSTÄMNING MELLAN GÄLLANDE SKATTESATS OCH EFFEKTIV SKATTESATS 2024 2023 Redovisat resultat före skatt 540 852 467 812 Skatt enligt gällande skattesatser -119 968 -105 816 Skatteeffekt av: -ej avdragsgilla kostnader -23 920 -20 599 -ej skattepliktiga intäkter 7 479 1 203 -skatt hänförlig till tidigare år 5 653 -3 417 Redovisad effektiv skatt -130 756 -128 629 REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTEFORDRINGAR 2024-12-31 2023-12-31 Uppskjuten skatt avseende underskottsavdrag 3 721 3 731 Skillnader mellan bokförda värde och skattemässiga värde på anläggningstillgångar 5 728 3 589 Utgående balans 9 449 7 320 Samtliga uppskjutna skattefordringar avseende underskottsavdrag har aktiverats. REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTESKULDER 2024-12-31 2023-12-31 Produkträttigheter, kundavtal och varumärken 557 802 375 599 Balanserade utvecklingskostnader 252 174 206 617 Leasing 851 1 015 Pensionsskuld 566 -143 Ackumulerade avskrivningar över plan 1 415 1 889 Uppskjuten skatteskuld 812 808 584 977 Uppskjuten skatt kopplat till leasing nettoredovisas i balansräkningen och presenteras som en uppskjuten skatteskuld på 851 Tkr. Beloppet består av uppskjuten skattefordran avseende leasingskulder på 22 315 Tkr, samt uppskjuten skatteskuld avseende nyttjanderätter på 23 166 Tkr. Vitec årsredovisning 2024 136 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation FÖRÄNDRINGAR AV UPPSKJUTEN SKATTESKULD I TEMPORÄRA SKILLNADER Ingående balans Redovisat i årets Redovisat i övr. total- Redovisat i eget Utgående balans 2024-01-01 Förvärv totalresultat resultat kapital 2024-12-31 Produkträttigheter, kundavtal och varumärken 375 599 238 308 -71 745 15 640 - 557 802 Pensionsskuld -143 - 98 611 - 566 Leasing 1 015 - -164 - - 851 Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamhet - - 14 807 -14 807 - - Ackumulerade avskrivningar över plan 1 889 - -474 - - 1 415 Balanserade utv kostnader 206 617 - 45 557 - - 252 174 584 976 238 308 -11 921 1 444 0 812 808 FÖRÄNDRINGAR AV UPPSKJUTEN SKATTEFORDRAN I TEMPORÄRA SKILLNADER Ingående balans Redovisat i årets Redovisat i övr. total- Redovisat i eget Utgående balans 2024-01-01 Förvärv totalresultat resultat kapital 2024-12-31 Underskottsavdrag 3 731 - -10 - - 3 721 Skillnader mellan bokförda värde och skattemässiga värde på anläggningstillgångar 3 589 501 1 638 - - 5 728 7 320 501 1 628 0 0 9 449 Vitec årsredovisning 2024 137 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 8 ICKE FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER NOT 8A IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR REDOVISNINGSPRINCIPER Goodwill Vid rörelseförvärv redovisas goodwill i de fall överförd ersättning överstiger det verkliga värdet av identifierbara förvärvade tillgångar och övertagna skulder. Goodwill värderas till anskaffningsvärde med avdrag för eventuella ackumulerade nedskrivningar. Goodwill fördelas till kassagenererande enheter och prövas minst en gång per år för nedskrivning. Varumärken Varumärken bedöms normalt ha en obe- stämbar nyttjandeperiod då de har hög igenkänning och är etablerade sedan lång tid tillbaka. Det finns för närvarande inga kända legala, kontraktuella eller konkur- rensmässiga faktorer som begränsar nytt- jandeperioden. I koncernen finns enbart varumärken som identifierats i samband med förvärv. Även om de förvärvade bola- gen över tid byter namn till Vitec finns varumärkena kvar såsom namn på pro- dukter. Varumärken värderas till anskaff- ningsvärde med avdrag för eventuella nedskrivningar. Varumärken fördelas till kassagenererande enheter och prövas minst en gång per år för nedskrivning. Produkträttigheter Produkträttigheter består främst av förvär- vad källkod. Dessa avskrivs under 10 år . Vår historik påvisar nyttjandeperioder som överstiger 10 år men vi har funnit att en likformighet mellan våra egenutvecklade programvaror/balanserade utvecklingskost- nader och de programvaror/produkträttig- heter vi förvärvar är logisk och har därför valt 10 år som avskrivningstid för båda till- gångsslagen. Avskrivning sker enligt en de- gressiv avskrivningsmodell vilken bedöms avspegla den faktiska förbrukningen på ett mera relevant sätt då produkträttigheterna består av flera delar och där vardera delen kan antas ha en livslängd från 3 till 20 år. Den degressiva modellen innebär en högre avskrivning i början av nyttjandeperioden. Tillgången redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskriv- ningar och eventuella nedskrivningar. Prövning av tillgångens värde sker genom uppskattningar av framtida diskonterade kassaflöden. Produkträttigheter består även av tillgångar som tillförts balansräkningen i samband med förvärv. Det kan vara produkträttig- heter som tidigare förvärvats i respektive bolag, eller som är egenupparbetade före förvärv. Dessa tillgångar avskrivs under 5–10 år. Kundavtal Förvärvade kundavtal avskrivs under 8–10 år och redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Nyttjandeperio- den för kundavtal är baserad på hur länge nettoinbetalningar förväntas erhållas från dessa avtal med hänsyn tagen till rättsliga och ekonomiska faktorer. Balanserade utgifter för utvecklings arbeten Utgifter för programvaruutveckling aktive- ras när det är sannolikt att projektet kan bli framgångsrikt med tanke på dess kommer- siella och tekniska möjligheter och kost- naderna kan uppskattas på ett tillförlitligt sätt. Utvecklingsarbetet består av forsk- ning och utveckling. Enbart utgifter för utveckling aktiveras som en tillgång i ba- lansräkningen. Anskaffningsvärdet för till- gången utgörs av löner och andra utgifter som är direkt relaterade till utvecklingen. Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten avskrivs under en beräknad nyttjandeperi- od av 10 år. Prövning av tillgångens värde sker löpande och per utvecklingsprojekt varefter nedskrivning sker om erforderligt. Tillgången redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivning- ar och eventuella nedskrivningar. Dataprogram Tillgången utgörs av nyttjanderätt till stan- dardprogramvara i form av affärssystem, koncernredovisningssystem, utvecklings- miljöer och andra administrativa system. Tillgången avskrivs under 5 år och redovi- sas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Viktiga uppskattningar och bedömningar Värdering av immateriella tillgångar bygger på antaganden och bedömningar som är behäftade med viss osäkerhet. Varje år sker nedskrivningsprövning av alla imma- teriella anläggningstillgångar som uppkom- mit genom förvärv, se avsnitt nedan om nedskrivningsprövning. Vitec årsredovisning 2024 138 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR) Balanserade utgifter för Goodwill utvecklingsarbeten Dataprogram Varumärken Produkträttigheter Kundavtal Totalt 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 Ingående anskaffningsvärde 4 002,3 2 940,3 1 583,0 1 272,3 15,2 13,4 248,1 206,6 1 580,2 1 190,3 1 509,4 893,5 8 938,3 6 516,4 Omklassificeringar - - -1,6 -4,2 11,9 - - - -4,9 274,8 - -0,5 5,4 270,1 Inköp - - 369,0 348,8 2,6 1,8 - - 6,2 0,5 - - 377,8 351,2 Företagsförvärv, Not 18 1 046,0 1 147,5 - - - - 42,1 45,1 663,1 97,6 557,0 631,9 2 308,1 1 922,0 Avyttring/utrangering - - -2,6 - - - - - -0,5 - -3,0 - -6,1 0,0 Omklassificeringar, Not 18 22,2 -34,2 - - - - 0,5 -0,1 -20,5 42,8 0,7 0,2 3,0 8,7 Valutakursdifferenser 91,0 -51,3 16,7 -34,0 0,2 - 6,2 -3,4 36,7 -25,8 36,8 -15,7 187,6 -130,2 Utgående ack. anskaffnings- värden 5 161,5 4 002,3 1 964,5 1 583,0 29,7 15,2 296,9 248,1 2 260,5 1 580,2 2 101,0 1 509,4 11 814,1 8 938,2 Ingående avskrivningar -39,6 -39,6 -606,1 -494,6 -12,1 -11,3 -0,1 -0,1 -1 002,7 -627,4 -399,9 -279,6 -2 060,5 -1 452,6 Avyttring/utrangering - - 0,7 - - - - - 0,5 - 3,0 - 4,2 0,0 Företagsförvärv, Not 18 - - - - - - - - -247,2 - 0,1 - -247,0 - Omklassificeringar 39,6 - 9,2 4,6 -10,1 - - - 1,3 -271,6 -1,2 - 38,8 -267,0 Valutakursdifferenser - - -5,0 12,6 -0,1 -- - - -23,4 23,2 -5,7 8,7 -34,3 44,5 Årets avskrivningar - - -160,6 -124,1 -1,7 -0,8 - - -143,0 -125,9 -160,5 -129,0 -465,8 -379,7 Nedskrivningar - - - -4,6 - - - - - - - - 0,0 -5,6 Utgående ack. avskrivningar 0,0 -39,6 -761,8 -606,1 -24,0 -12,1 -0,1 -0,1 -1 414,5 -1 002,7 -564,2 -399,9 -2 764,6 -2 060,5 Ingående nedskrivningar - - - - - - - - - - - - 0,0 0,0 Omklassificeringar -39,6 - -4,6 - - - - - - - - - -44,2 0,0 Nedskrivningar -86,7 - -2,3 - - - - - - - - - -89,0 0,0 Valutakursdifferenser -0,2 - - - - - - - - - - - -0,2 0,0 Utgående ack. nedskriv- ningar -126,5 0,0 -6,9 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 -133,4 0,0 Utgående redovisat värde 5 035,0 3 962,6 1 195,8 977,0 5,7 3,1 296,8 248,0 845,9 577,5 1 536,8 1 109,5 8 916,1 6 877,7 Vitec årsredovisning 2024 139 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Följande tabell visar redovisat värde per kassagenerande enhet som har väsentliga belopp för goodwill och varumärke. Varumärke Goodwill Kassagenererande enhet Restvärde (Mkr) Restvärde (Mkr) ABS Holding B.V. 44 691 Enova 25 709 Trinergy 5 148 Olyslager 18 569 Vitec Memorix 7 145 Vitec Neagen 12 293 Vitec Scanrate 11 218 Vitec Unikum 20 356 Vitec Vabi 27 514 Övriga (36 enheter) 128 1 393 297 5 035 Nedskrivningsprövning av goodwill, varu- märken, kundavtal och produkträttigheter Goodwill och varumärken skrivs inte av löpande utan värdet prövas minst årligen i enlighet med IAS 36. I samband med good- will- och varumärkesprövningen testas även värdena för kundavtal och produkträttigheter. Prövningen gjordes senast i december 2024. Goodwill fördelas på kassagenererande en- heter, vilket för Vitec är lika med de 45 affärsenheterna. Återvinningsvärdet har be- räknats utifrån nyttjandevärdet och utgår från den aktuella bedömningen av kassaflöden för den kommande femårsperioden. De bedömda kassaflödena baseras på av styrelsen godkänd för budget 2025 och på ledningens prognoser och affärsplaner för de kommande tre åren. Prognoserna baseras på antaganden om intäktstillväxt, bruttomarginal, omkostnadsökning, rörelsekapitalbehov och investeringsbehov. Antaganden i prognosen skiljer sig mellan olika affärsenheter beroen- de på tidigare erfarenheter, marknadsläge, planerade verksamhetsförändringar med mera. Antagen tillväxttakt de närmaste tre åren varierar mellan 2,0–10,0 % (2,0-8,0) och kostnadsökningen varierar mellan 1,5–10,0 % (1,5-5,0). För kassaflöden bortom femårs- perioden har tillväxttakten antagits till 2,0 % (2,0) och kostnadsökning antagits till 1,50 % (1,5) Kassaflöden har diskonterats till en vägd ka pitalkostnad (WACC) om 8,8 % (9,6–10,2) före skatt och 7,6 % (8,1) efter skatt. Vägd kapitalkostnad har anpassats efter det rådande ränteläget och marknadsriskpremien på den svenska aktiemarknaden. Beräkningen visar att nyttjandevärdet över- stiger det redovisade värdet för samtliga 45 kassagenererande enheter. Två känslighetsanalyser har gjorts, diskonte- ringsräntan har höjts med en procentenhet och den uthålliga tillväxttakten (bortom fem- årsperioden) har sänkts till noll procent. Alla kassagenererande enheter klarar testet om höjd diskonteringsränta. Men om tillväx- ten bortom femårsperioden sätts till noll finns tre kassagenererande enheter som ej klarar testet. De enheter som inte klarar testet avser främst nyligen förvärvade bolag där verklig tillväxt är väsentligt över noll procent. Potentiella undervärden uppgår till 53,0 Mkr och bedöms ej föranleda nedskrivningsbe- hov. Nedskrivningsprövningen har resulterat i att inget nedskrivningsbehov föreligger. Nedskrivningsprövning av balanserade utvecklingskostnader Prövning av balanserade utvecklingskostna- der sker löpande, men minst en gång per år. Vid den årliga genomgången sker prövning per utvecklingsprojekt. Vid årets genomgång har vi dels identifierat några projekt där den kvarvarande ekonomiska livslängden, på grund av teknikskifte, är kortare än tio år, dels identifierat några projekt där vi ej längre har intäkter som matchar investeringen. Ned- skrivning av dessa projekt har skett med 2,3 Mkr. Vitec årsredovisning 2024 140 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 8B MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR REDOVISNINGSPRINCIPER Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas i rapport över finansiell ställning när det är sannolikt att framtida ekonomiska fördelar kan komma bolaget till del och anskaff- ningsvärdet på tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. De materiella tillgång- arna redovisas till anskaffningsvärde efter avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. I anskaff- ningsvärdet ingår inköpspriset och direkta kostnader hänförbara till tillgången för att bringa den på plats i skick för att kunna nyttjas i verksamheten. Vinst eller förlust som uppkommer vid utrangering eller av- yttring av materiella anläggningstillgångar utgörs av skillnaden mellan försäljningspri- set och redovisat värde med avdrag för di- rekta försäljningskostnader. Resultatposten redovisas som övrig rörelseintäkt/-kostnad. Avskrivningar på materiella anläggnings- tillgångar har baserats på tillgångarnas avskrivningsbara belopp, vilka överens- stämmer med ursprungligt anskaffnings- värde och utgör för datorer 20–33 % per år och övriga inventarier 10–20 % per år. Av- skrivningar på investeringar i hyrda lokaler avskrivs under återstående hyresperiod . MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR) Byggnader Investeringar i hyrd lokal Inventarier Totalt 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 Ingående anskaffningvärde 14,8 11,1 23,9 22,5 134,2 129,6 169,3 159,5 Omklassificeringar - - -0,2 - 19,4 - 19,2 0,0 Inköp 0,3 3,9 4,4 1,5 20,1 20,4 24,8 25,8 Försäljningar/utrangeringar -0,4 - -0,7 0,1 -17,5 -17,7 -18,6 -17,6 Företagsförvärv - - - 0,1 - 5,0 0,0 5,1 Valutakursdifferenser 0,2 -0,2 0,4 -0,2 6,2 -3,1 6,8 -3,5 Utgående ack. anskaffningsvärden 15,0 14,8 27,8 23,9 162,4 134,2 201,5 169,3 Ingående avskrivningar -5,2 -1,9 -18,9 -16,5 -89,3 -89,4 -109,6 -104,1 Omklassificeringar - - 0,2 - -19,4 - -19,2 0,0 Inköp - - - - 0,3 - 0,3 0,0 Försäljningar/utrangeringar 0,2 -2,3 0,4 -0,4 15,6 14,0 16,1 11,3 Valutakursdifferenser -0,1 0,1 -0,3 0,2 -1,9 2,4 -2,4 2,7 Årets avskrivningar -0,6 -1,1 -1,9 -2,1 -15,1 -16,3 -17,6 -19,5 Utgående ack. avskrivningar -5,6 -5,2 -20,5 -18,9 -109,9 -89,3 -132,4 -109,6 Utgående redovisat värde 9,3 9,7 7,3 5,1 52,5 44,9 69,1 59,7 Vitec årsredovisning 2024 141 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 9 FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER REDOVISNINGSPRINCIPER Finansiella instrument består av kundford - ringar, övriga fordringar, likvida medel, långfristiga värdepappersinnehav, andra långfristiga fordringar, konvertibla förlags - lån, skulder till kreditinstitut, tilläggsköpe- skillingar samt leverantörsskulder . En finansiell tillgång eller skuld tas upp i rapport över finansiell ställning när bolaget blir part i instrumentets avtalsmässiga villkor. En fordran tas upp när bolaget presterat och avtalsenlig skyldighet före- ligger för motparten att betala, även om faktura ännu inte skickats. Skuld tas upp när motparten har presterat och avtalsenlig skyldighet föreligger att betala, även om faktura ännu inte mottagits. En finansiell tillgång tas bort från rapport över finansiell ställning när rättigheterna i avtalet realise- ras, förfaller eller bolaget förlorar kontrollen över dem. Detsamma gäller för del av finansiell tillgång. En finansiell skuld tas bort från rapport över finansiell ställning när förpliktelsen i avtalet fullgörs eller på annat sätt upphör. Detsamma gäller för del av en finansiell skuld . Klassificering och värdering Enligt IFRS 9 ska en koncern klassificera finansiella tillgångar till upplupet anskaff ningsvärde, verkligt värde över totalresul- tatet eller verkligt värde via resultatet på grundval på både a) Koncernens affärsmodell för förvaltning- en av de finansiella tillgångarna. b) Egenskaperna hos de avtalsenliga kas- saflödena från den finansiella tillgången. Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde består av kundford- ringar, övriga fordringar, likvida medel och andra långfristiga fordringar. Långfristiga värdepapper är värderade till verkligt värde via resultatet. Köp och försäljning av långfristiga onoterade vär- depapper redovisas när bindande avtal om köp eller försäljning träffats. Tilläggsköpeskillingar värderas till verk- ligt värde via resultatet. Värdeförändring redovisas som finansiella poster i resulta- träkningen . Konvertibla förlagslån samt skulder till kreditinstitut är värderade till upplupet anskaffningsvärde . NOT 8C FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER 2024-12-31 2023-12-31 Upplupna intäkter 52 827 35 540 Förutbetald hyra 4 205 - Övriga förutbetalda kostnader 60 421 55 792 Summa 117 453 91 332 NOT 8D UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER 2024-12-31 2023-12-31 Upplupna löner 118 163 100 732 Upplupen särskild löneskatt 12 338 9 756 Förutbetalda intäkter 301 385 267 912 Sociala avgifter 24 280 18 414 Övriga upplupna kostnader 75 744 64 252 Summa 531 910 461 067 Vitec årsredovisning 2024 142 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER PER KATEGORI Finansiella tillgångar värderade till Finansiella tillgångar värderade till Finansiella skulder värderade till Finansiella skulder värderade till Not upplupet anskaffningsvärde verkligt värde över resultaträkningen verkligt värde över resultaträkningen upplupet anskaffningsvärde 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 Kundfordringar 10 466 966 438 210 - - - - - - Övriga fordringar - 5 303 7 064 - - - - - - Likvida medel 11 243 551 171 851 - - - - - - Långfristiga värdepappersinnehav 12 - - 60 204 35 779 - - - - Andra långfristiga fordringar 10 671 7 811 - - - - - - Konvertibla förlagslån (långfristiga) 15 - - - - - - 79 647 187 425 Konvertibla förlagslån (kortfristiga) 15 - - - - - - 152 140 10 649 Skulder till kreditinstitut (långfristiga) 15 - - - - - - 2 148 650 1 961 511 Skulder till kreditinstitut (kortfristiga) 15 - - - - - - 60 100 2 677 Tilläggsköpeskillingar samt åtagande om förvärv 15 - - - - 635 481 602 466 - - av aktier (långfristiga) Tilläggsköpeskillingar samt åtagande om förvärv 15 - - - - 330 244 252 747 - - av aktier (kortfristiga) Leverantörsskulder - - - - - - - 72 074 57 274 Summa 726 491 624 936 60 204 35 779 965 725 855 213 2 512 611 2 219 536 Upplysning om verkligt värde ÅTERKOMMANDE VÄRDERINGAR TILL VERKLIGT VÄRDE, PER 31 DECEMBER 2024 Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Bokfört värde Långfristiga värdepappersinnehav 60 204 60 204 Summa tillgångar - - 60 204 60 204 Villkorade tilläggsköpeskillingar samt åtagande om förvärv av aktier, med förfall inom 1 år 330 244 330 244 Villkorade tilläggsköpeskillingar samt åtagande om förvärv av aktier, med förfall senare än 1 år men inom 3 år 560 521 560 521 Villkorade tilläggsköpeskillingar samt åtagande om förvärv av aktier, med förfall senare än 3 år men inom 5 år 74 960 74 960 Summa skulder - - 965 725 965 725 ÅTERKOMMANDE VÄRDERINGAR TILL VERKLIGT VÄRDE, PER 31 DECEMBER 2023 Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Bokfört värde Långfristiga värdepappersinnehav 35 779 35 779 Summa tillgångar - - 35 779 35 779 Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall inom 1 år 252 747 252 747 Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall senare än 1 år men inom 3 år 205 528 205 528 Villkorade tilläggsköpeskillingar, med förfall senare än 3 år men inom 5 år 396 938 396 938 Summa skulder - - 855 213 855 213 Vitec årsredovisning 2024 143 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation IB-UB ANALYS REDOVISADE VÄRDEN PER 31 DECEMBER 2023 Nya förvärv Ut- Om- Valutakurs- IB verkligt värde betalningar värdering differens UB Långfristiga värdepapper- sinnehav 31 705 18 902 - -14 828 - 35 779 Summa 31 705 18 902 0 -14 828 0 35 779 Tilläggsköpeskillingar 431 229 719 972 -247 024 -72 600 23 639 855 213 Summa 431 229 719 972 -247 024 -72 600 23 639 855 213 Omvärdering verkligt värde redovisas under finansiella poster. NOT 10 KUNDFORDRINGAR REDOVISNINGSPRINCIPER Kundfordringar är belopp hänförliga till kunder avseende sålda varor eller tjänster som utförs i den löpande verksamheten. Kundfordringar förfaller generellt till betal- ning inom 30 dagar och samtliga kund- fordringar har därför klassificerats som omsättningstillgångar. Kundfordringar redovisas initialt till transaktionspriset. Koncernen innehar kundfordringarna i syftet att insamla avtalsenliga kassaflöden och värderar dem därför vid efterföljande redovisningstidpunkter till upplupet an- skaffningsvärde med tillämpning av effek- tivräntemetoden. Kundfordringar redovisas till det belopp som förväntas inflyta efter avdrag för osäkra fordringar. Koncernen tillämpar den förenklade metoden för beräkning av för- väntade kreditförluster. Metoden innebär att förväntade förluster under fordrans hela löptid används som utgångspunkt för kundfordringar och upplupna intäkter från kontrakt med kunder. För att beräkna för- väntade kreditförluster har kundfordringar grupperats baserat på kreditriskkaraktä- ristika och antal dagars dröjsmål. Upplup- na intäkter från kontrakt med kunder är hänförliga till ännu ej fakturerat arbete och har i allt väsentligt samma riskkaraktäristi- ka som redan fakturerat arbete för samma typ av kontrakt. Koncernen anser därför att förlustnivåerna för kundfordringar är en rimlig uppskattning av förlustnivåerna för avtalstillgångar. Kundfordringar skrivs bort när det inte finns någon rimlig förväntan om återbetalning. Indikatorer på att det inte finns någon rimlig förväntan om åter- betalning inkluderar bland annat att gälde- nären misslyckas med återbetalningspla- nen eller att kontraktuella betalningar är mer än 90 dagar försenade. Kreditförluster på kundfordringar redovisas som övrig rörelsekostnad i rapport över resultatet. Återvinningar av belopp som tidigare skrivits bort redovisas som övrig rörelseintäkt i rapport över resultatet. Fastställande av verkligt värde Enligt IFRS 13 ska upplysningar lämnas om det verkliga värdet för varje finansiell tillgång och finansiell skuld oavsett om de redovisas till verkligt värde i balansräkningen eller inte. För tillgångar och skulder som redovisas till upplupet anskaffningsvärde motsvarar det re- dovisade värdet dess verkliga värde eftersom räntan är i paritet med aktuella marknadsrän- tor eller på grund av att posten är kortfristig. Enligt standarden ska finansiella tillgångar och skulder värderade till verkligt värde delas upp i tre nivåer. Nivå 1: Verkligt värde på finansiella instru- ment som handlas på en aktiv marknad. Nivå 2: Verkligt värde på finansiella tillgångar som inte handlas på en aktiv marknad men som fastställs med hjälp av värderingstekni- ker som utgår från marknadsinformation. Nivå 3: I de fall ett eller flera väsentliga indata inte baseras på observerbar marknadsinfor- mation. Samtliga av bolagets finansiella instrument som är föremål för värdering till verkligt värde klassificeras till nivå 3. Årets förändring av- seende finansiella instrument på nivå 3 avser huvudsakligen tillkomna tilläggsköpeskillingar för förvärv. Villkorade tilläggsköpeskillingar värderas till verkligt värde baserat på tillgängliga data såsom avtalsvillkor samt aktuella bedömning- ar avseende förväntad villkorsuppfyllnad. Vid beräkning av verkligt värde har en kalkylränta om 5,5-7,2 % använts. Samtliga tilläggskö- peskillingar är värderade till maximalt utfall. Framtida utbetalningar är beroende av EBIT- DA-förbättringar i de berörda bolagen . Långfristiga värdepappersinnehav avser ono- terade aktier och andelar och är hänförliga till nivå 3 i hierarkin för verkligt värde. Samtliga av våra långfristiga värdepappersinnehav, både befintliga och nyanskaffade, är värde- rade baserat på den senaste kapitalanskaff- ningsrundan. IB-UB ANALYS REDOVISADE VÄRDEN PER 31 DECEMBER 2024 Nya förvärv Ut- Om- Valuta- IB verkligt värde betalningar värdering kursdifferens UB Långfristiga värdepapper- sinnehav 35 779 29 194 - -4 769 - 60 204 Summa 35 779 29 194 0 -4 769 0 60 204 Tilläggsköpeskillingar 855 213 403 410 -265 215 -53 775 26 092 965 725 Summa 855 213 403 410 -265 215 -53 775 26 092 965 725 Vitec årsredovisning 2024 144 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 11 LIKVIDA MEDEL REDOVISNINGSPRINCIPER I koncernens likvida medel ingår koncer- nens behållning på koncernkonton och övriga bankkonton inklusive valutakonton. Likvida medel värderas till upplupet an- skaffningsvärde. Koncernens likvida medel är utsatta för risk för värdefluktuationer i valuta men kan dock alltid lätt omvandlas till kassamedel till ett känt belopp. LIKVIDA MEDEL 2024-12-31 2023-12-31 Banktillgodohavanden 243 551 171 851 Summa 243 551 171 851 NOT 12 LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV REDOVISNINGSPRINCIPER För information gällande redovisningsprin- ciper, se not 9. Vårt dotterbolag Malmkroppen AB har som syfte att investera i nordiska programvarubo- lag som är i ett tidigare skede än de program- varubolag som vanligtvis förvärvas. Under året har följande förändringar skett: IB - UB ANALYS 2024-12-31 2023-12-31 Ingående anskaffningsvärde 50 607 31 705 Årets investeringar 29 194 18 902 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 79 801 50 607 Ingående omvärderingar -14 828 - Årets omvärdering -4 769 -14 828 Utgående ackumulerade omvärderingar -19 597 -14 828 Utgående bokfört värde 60 204 35 779 KONCERNENS KUNDFORDRINGAR PER 31 DECEMBER 2024-12-31 2023-12-31 Kundfordringar 473 926 444 518 Reservering för osäkra kundfordringar -6 960 -6 308 466 966 438 210 KONSTATERADE KUNDFÖRLUSTER PER 31 DECEMBER Konstaterade kundförluster per 31 december 932 1 041 932 1 041 ÅLDERSANALYS AVSEENDE RESERV FÖRVÄNTADE KREDITFÖRLUSTER PER 31 DECEMBER 2024-12-31 2023-12-31 Förfallna mindre än 3 månader 522 640 Förfallna 3-6 månader 4 245 3 705 Förfallna mer än 6 månader 2 193 1 963 6 960 6 308 FÖRÄNDRINGEN I FÖRVÄNTADE KUNDFÖRLUSTER UNDER RÄKENSKAPSÅRET SPECIFICERAS NEDAN: 2024-12-31 2023-12-31 IB Befarade kundförluster 6 308 2 793 Ökning av befarade kundförluster 1 959 3 569 Under året bortskrivna kundförluster -1 307 -54 UB Befarade kundförluster 6 960 6 308 Vitec årsredovisning 2024 145 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV Ägarandel, % Ägarandel, % Bokfört värde Bokfört värde BOLAG Org.nr 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 Nordkap AB 556580-0835 9,4 5,8 4 705 2 700 Voxo AB 559008-0544 13,8 11,2 7 625 8 004 Tempus Information System AB 556835-3949 32,8 32,8 5 549 5 549 Predge AB 556948-8017 10,0 10,0 6 000 4 903 Pinpointest AB 556846-4977 12,8 13,6 8 403 4 735 Precisely AB 556963-5286 6,6 6,7 3 422 6 888 Indico Technologies AB 559007-9199 5,4 3,6 4 500 3 000 Noor Jobs AB 559045-7650 25,0 - 20 000 - Summa bokfört värde 60 204 35 779 Vitec årsredovisning 2024 146 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 13 KONVERTIBLA FÖRLAGSLÅN REDOVISNINGSPRINCIPER Konvertibla förlagslån redovisas dels som finansiella skulder dels som eget kapital. Fördelningen på de olika delarna görs efter att en värdering genomförs i samband med emittering. Räntekostnaden periodiseras under lånets löptid. Det initiala verkliga värdet för de konver- tibla skuldebrevens skulddel beräknas genom användning av marknadsräntan på utgivningsdagen för en likvärdig icke konvertibel obligation. Efter första redovisningstillfället redovisas skulden till upplupet anskaffningsvärde till dess att den konverteras eller förfaller. Resterande del av likviden fördelas till konverterings- rätten och redovisas netto efter skatt i eget kapital och omvärderas inte. Konvertibla förlagslån Bokfört värde, Mkr Löptid Konverteringstid Konverteringskurs, kr Max ökning aktiekapital, Mkr Utspädning kapital Utspädning röster Lån 2201 5,0 2022-01-21--2025-01-31 2024-08-01--2025-01-31 565 0,001 0,0% 0,0% Lån 22/25:4 106,2 2022-07-06--2025-06-30 2024-07-01--2025-06-30 549 0,019 0,5% 0,3% Lån 22/25:4 18,4 2022-09-07--2025-06-30 2024-07-01--2025-06-30 481 0,004 0,1% 0,1% Lån 22/25:5 15,9 2022-10-05--2025-09-30 2024-10-01--2025-09-30 399 0,005 0,1% 0,1% Lån 23/26:1 2,9 2023-06-12--2026-06-30 2025-07-01--2026-06-30 652 0,000 0,0% 0,0% Lån 23/26:2 29,1 2023-09-14--2026-09-30 2025-10-01--2026-09-30 701 0,004 0,1% 0,1% Lån 23/26:3 4,5 2023-11-28--2026-11-30 2025-12-01--2026-11-30 612 0,001 0,0% 0,0% Lån 24/27:1 6,6 2024-01-25--2027-01-31 2026-02-01--2027-01-31 700 0,001 0,0% 0,0% Lån 24/27:2 7,2 2024-06-03--2027-06-30 2027-01-01--2027-06-30 653 0,001 0,0% 0,0% Lån 24/11:04 27,3 2024-11-04--2027-11-30 2026-12-01--2027-11-30 553 0,005 0,1% 0,1% Lån 24/11:20 2,0 2024-11-20--2027-11-30 2026-12-01--2027-11-30 577 0,000 0,0% 0,0% Lån 2022:1 Konvertibelprogram personal 6,6 2022-06-01--2025-06-30 2025-06-01--2025-06-30 579 0,001 0,0% 0,0% Total skuld 231,7 0,043 1,1% 0,7% 2024-12-31 Nominellt värde på konvertibla skuldebrev 236 008 Egenkapitalandel -9 583 Summa 226 425 Räntekostnader 5 362 Skulddel 231 787 2023-12-31 Nominellt värde på konvertibla skuldebrev 201 948 Egenkapitalandel -8 099 Summa 193 849 Räntekostnader 4 225 Skulddel 198 074 Konvertibla skuldebrev per 31 december redovisas i rapport över finansiell ställning enligt följande: Vitec årsredovisning 2024 147 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 14 LEASING REDOVISNINGSPRINCIPER Leasingaktiviteter och redovisningen av dessa Vid redovisning av leasing redovisas tillgången som anläggningstillgång i kon- cernens rapport över finansiell ställning. Tillgången värderas till nuvärdet av minimi- leasingavgifterna vid avtalets tecknande. Våra nyttjanderättstillgångar består i huvudsak av hyreskontrakt för lokaler. Till- gången avskrivs över leasingperioden eller nyttjandeperioden om denna är kortare. Förpliktelser av framtida leasingavgifter redovisas som kortfristig och långfristig skuld. Eventuella framtida förlängningar av hyreskontrakt inkluderas ej som en del av leasingperioden. Leasingbetalningarna diskonteras med leasetagarens marginella låneränta. Den marginella låneräntan beräknas utifrån den genomsnittliga räntan för utestående banklån. Leasingbetalningar fördelas mellan amortering av skulden och ränta. Räntan redovisas i resultaträkningen som en fast räntesats för perioden. Nyttjanderättstill- gångarna värderas till anskaffningsvärde och inkluderar det belopp leasingskulden ursprungligen värderats till. Samtliga avtal går att förlänga. Indexklausuler finns i lokalkontrakten. Betalningarna för korta kontrakt avseende utrustning och fordon och samtliga leasingavtal av mindre värde kostnadsförs linjärt i resultaträkningen. Korta kontrakt är avtal med en leasingtid på 12 månader eller mindre. LEASINGAVTAL Redovisade belopp i rapporten över finansiell ställning: 2024-12-31 2023-12-31 Tillgångar med nyttjanderätt Fastigheter 112 454 103 082 112 454 103 082 Leasingskulder Kortfristiga 47 638 46 632 Långfristiga 55 682 47 996 103 320 94 628 Tillkommande nyttjanderätter avseende lokalkontrakt under 2024 uppgick till 82 879 tkr (65 835). Ökningen är hänförlig till de förvärv som skett under året samt nya kontrakt för befint- liga bolag 20 435 tkr (9 053), utöver det har befintliga kontrakt förlängts vilket medfört tillkom- mande nyttjanderätter uppgående till 62 444 tkr (56 782). Avgående nyttjanderätter avseende lokalkontrakt uppgår till -22 582 tkr (-5 097). Redovisade belopp i rapporten över resultatet: 2024 2023 Avskrivning på nyttjanderätter Fastigheter -71 397 -67 067 Summa -71 397 -67 067 Räntekostnader (ingår i finansiella kostnader) -2 316 -2 346 Utgifter hänförliga till korta kontrakt samt leasingavtal av mindre värde (ingår i övriga externa kostnader) -12 532 -9 727 Det totala kassaflödet gällande leasingavtal under 2024 var 86 645 tkr (76 997). NYTTJANDERÄTTSTILLGÅNGAR (MKR) 2024-12-31 2023-12-31 Ingående anskaffningvärde 285,3 223,6 Omklassificeringar -6,1 - Inköp 81,1 70,3 Försäljningar/utrangeringar -22,6 -5,1 Valutakursdifferenser 1,8 -3,4 Utgående ack. anskaffningsvärden 339,6 285,3 Ingående avskrivningar -182,2 -122,6 Omklassificeringar 6,1 - Försäljningar/utrangeringar 21,6 5,0 Valutakursdifferenser -1,1 2,5 Årets avskrivningar -71,4 -67,1 Utgående ack. avskrivningar -227,1 -182,2 Utgående bokfört värde 112,5 103,1 Vitec årsredovisning 2024 148 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 15 FINANSIELLA RISKER OCH HANTERING AV KAPITAL Finansiella risker Vitec såsom en förvärvsintensiv koncern och med en växande andel dotterbolag i andra länder samt en ökande internationalisering exponeras för ett antal finansiella risker. • Likviditetsrisk, som yttrar sig i finansie- ringsrisk och refinansieringsrisk • Kreditrisk hänförliga till kundfordringar • Valutarisker i form transaktionsexponering i samband med försäljning i annan valuta än bolagets egen valuta • Valutarisk i form av omräkningsexpone- ring, som uppstår i samband med omräk- ning av nettotillgångar i utländska dotter- bolag • Ränterisk i banktillgodohavanden och i finansiella skulder Vitecs finanspolicy anger ramar och riktlin- jer för hur likviditetsförvaltning, finansiering och riskhantering ska bedrivas i koncernen. Policyn fastställs av styrelsen på konstitue- rande styrelsemöte och finansverksamheten bedrivs i moderbolaget. Genom centralisering och samordning möjliggörs skalfördelar avse- ende erhållna villkor för finansiella transaktio- ner och finansiering. Uppföljning av finansiella risker sker vid varje rapporteringstillfälle och rapporteras på ordinarie styrelsemöten. Finanspolicyn för hantering av finansiella risker bygger på att vinster genereras av den rörelsedrivande verksamheten och inte genom placeringar i finansiella instrument. Endast placeringar med låg risk är tillåtna. Finansverksamheten har som uppgift att stödja den rörelsedrivande verksamheten samt identifiera och på bästa sätt begränsa de finansiella riskerna. Likviditetsrisk Likviditetsrisk definieras som risken att det inte finns tillräcklig likviditet för att möta kommande betalningsåtaganden. Finansie- ringsrisk och refinansieringsrisk definieras som risken att, vid kraftigt förändrade om- ständigheter på våra marknader, få problem att teckna nya kreditfaciliteter, alternativt att nya kreditfaciliteter blir dyrare att erhålla. De likvida medlen uppgick den 31 december 2024 till 243,6 Mkr (171,9). Utöver dessa lik- vida medel fanns checkkrediter på 125,0 Mkr (125,0) samt 791,4 Mkr (1 038,5) i outnyttjad del i en kreditfacilitet. Vitecs finanspolicy anger riktlinjer för hur koncernens likviditet ska hanteras. En låg riskprofil eftersträvas vilket innebär placering i svensk bank som har Finansinspektionens tillstånd att bedriva bankverksamhet eller utländsk bank med motsvarande tillstånd. Placering i värdepap- per ska ske i statsskuldsväxlar, penningmark- nadsfonder eller i K1-ratade räntebärande papper. Likviditeten ska inte understiga två månaders löne- och skatteutbetalningar och placeringar ska kunna likvideras inom en månad. Vid behov av finansiering finns ett avtal om en revolverande kreditfacilitet med Nordea och SEB. Kreditfaciliteten som tecknades i juni 2022 gäller i 3+1+1 år och uppgår till 3 000 tkr. Vid bokslutsdatum var 2 208,6 Mkr (1 961,5) av kreditfaciliteten nyttjad. Avtalet ger stor flexibilitet genom att belopp kan lyftas i SEK, DKK, EUR eller NOK med några dagars varsel. Räntan är alltid rörlig med bindningstider 1, 3 eller 6 månader. Räntan består av STIBOR, CIBOR, EURIBOR eller NIBOR med en marginal. Lånen är amor- teringsfria, men samtidigt kan Vitec vid varje räntebindningstillfälle välja att återbetala. Låneavtalet innehåller villkor med restrik- tioner, så kallade covenanter. Per den 31 december 2024 var samtliga villkor uppfyllda i sin helhet. Tabellen nedan visar löptidsanalys för koncer- nens finansiella skulder. De belopp som ingår i tabellen är instrumentens avtalsenliga odis- konterade kassaflöden inklusive i förekom- mande fall framtida räntebetalningar. LÖPTIDSANALYS Konvertibla Skulder till Tilläggsköpeskillingar samt Övriga förlagslån kreditinstitut Leasingskulder åtagande om förvärv av aktier skulder Summa 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Inom 1 år efter balansdagen 157 543 18 619 153 654 108 783 41 891 46 632 332 449 252 747 190 314 157 922 875 851 584 703 Senare än 1 år men inom 3 år efter balansdagen 85 084 196 631 2 335 468 194 577 43 809 41 971 622 490 348 192 631 1 087 3 087 482 782 458 Senare än 3 år men inom 5 år efter balansdagen - - - 2 107 424 19 976 5 391 85 230 326 877 - - 105 408 2 439 692 Senare än 5 år efter balansdagen - - - - 706 634 - - 5 092 5 533 5 798 6 167 Summa 242 627 215 250 2 489 122 2 410 784 106 382 94 628 1 040 169 927 816 196 037 164 542 4 074 539 3 813 020 Vitec årsredovisning 2024 149 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation säkringar som innehas för att reducera effek- terna av förändringar i värdet på en nettoin- vestering i utlandsverksamhet på grund av valutakursförändringar. Valutakursvinster och förluster från säkringsinstrumenten redovisas i övrigt totalresultat. Poster i utländsk valuta som är identifierade som säkring av nettoinvestering uppgår till 3 154,0 Mkr (2 502,5). Kursdifferensen på omräkning till svenska kronor uppgår till 71,9 Mkr (41,4) vid rapportperiodens slut och redovisas efter avdrag för uppskjuten skatt i övrigt totalresultat. Kreditrisk Kreditrisken definieras som den risk som ska- pas av att en motparts kreditvärdighet ändras på ett icke förutsägbart sätt och investering- ens/affärens/placeringens värde därigenom försämras. Kundfordringar är förknippade med en viss kreditrisk. Vår affärsmodell innebär ofta förskottsbetalning och kreditkontroller. Vi har ingen väsentlig koncentration av kreditrisker i våra kundfordringar. För de fall där våra kunder inte kan betala sina fakturor i tid, eller överhuvudtaget, riskerar vi att drabbas av kreditförluster. Det kan inte garanteras att kreditförlusterna inte kommer att öka, vilket kan få negativ inverkan på vår verksamhet, fi- nansiella ställning och resultat. Den maximala exponeringen för kreditrisk motsvaras av kon- cernens redovisade värde för kundfordringar och upplupna intäkter som per bokslutsdatum uppgick till 518,9 Mkr (473,8) efter reser- veringar för beräknade förluster. För ytterli- gare information beträffande kundfordringar hänvisas till not 10. Marknadsrisk Valutarisker Valutarisker kan delas in i transaktionsexpo- nering och omräkningsrisk. Transaktionsex- ponering omfattar alla framtida kontrakterade och prognostiserade intäkter och kostnader i utländsk valuta som ger anledning till en fysisk betalningstransaktion. Normalt ger transaktionsexponering effekter i företagets resultaträkning. Transaktionsexponering finns i de affärsenheter som har försäljning utanför landet där bolaget har sitt säte, främst i valu- torna NOK, DKK och EUR. Omräkningsexponering återfinns bland de bokföringsposter som inte ger anledning till fysiska betalningstransaktioner. Vitec är exponerad genom lån i utländsk valuta och genom dotterbolag som omräknas när det konsolideras i koncernens resultat- och balansräkning. Förvärv av utländska dotterbolag finansieras delvis genom skulder i lokal valuta för att minska omräkningsexponeringen. Omräk- ningsrisken hanteras delvis genom säkringar av nettoinvestering i utlandsverksamhet. En förändring av utländska valutor med 5 % under 2024 skulle ha påverkat årets resultat och eget kapital med cirka 24,7 Mkr (21,2) fördelat på NOK 2,1 Mkr (2,3), DKK 7,0 Mkr (4,8) och EUR 15,6 Mkr (14,1). Hantering av valutarisk Koncernen har inte gjort någon valutasäkring under 2024 eller under 2023 när det gäller transaktionsexponering. För att motverka omräkningsexponeringen har moderbolaget bankkonton i både SEK, NOK, DKK och EUR. Betalningar till och från våra dotterbolag styrs till matchande valuta- konton och förvärv betalas från valutakonto utifrån den valuta som förvärvet ska betalas i. I de fall kreditfaciliteten kan nyttjas vid förvärv, tas lån upp i samma valuta som det bolag som förvärvas konsolideras från. För att hantera omräkningsexponeringen tillämpas säkringsredovisning av nettoin- vestering i utlandsverksamhet. Säkring av nettoinvesteringar i utlandsverksamhet avser OMRÄKNINGSEXPONERING, MKR VALUTA DKK EUR NOK Totalt Nettotillgångar 1 034,5 6 643,5 628,2 8 306,2 Valutasäkring -154,1 -2 988,9 -10,9 -3 154,0 Ej valutasäkrad nettotillgång 880,4 3 654,5 617,3 5 152,2 Ränterisk Ränterisk definieras som en negativ effekt på koncernens räntenetto på grund av föränd- ringar av det allmänna ränteläget. Ränterisk för räntebärande tillgångar regleras genom att likvida medel placeras på så sätt att förfallotidpunkten för räntebindningen och placeringen matchar kända utflöden och/ eller amorteringar av skulder. Långfristig finansiering sker genom bolagets revolve- rande kreditfacilitet. Dessutom finns kon- vertibla skuldebrev som tecknats som del av köpeskilling vid förvärv. Räntan avseende lån är rörlig medan ränta för konvertibler oftast är bunden i 180-dagarsintervall eller undan- tagsvis fast. En förändring av räntan med 1 procentenhet i befintlig låneportfölj skulle påverka årets resultat och eget kapital med cirka 25,7 Mkr (25,4). Hantering av kapital Riskhantering Bolagets mål avseende kapitalstrukturen är att trygga koncernens förmåga att fortsätta sin verksamhet, så att den kan fortsätta att generera avkastning till aktieägarna och nytta för andra intressenter och att upprätthålla en optimal kapitalstruktur för att hålla kostnader- na för kapitalet nere. På samma sätt som an- dra företag i branschen bedömer koncernen kapitalet på basis av skuldsättningsgraden. Detta nyckeltal beräknas som nettoskuld divi- derad med totalt kapital. Nettoskuld beräknas som total upplåning (omfattande posterna Konvertibla förlagslån och Skulder till kreditin- stitut, lång och kort del i koncernens rapport över finansiell ställning) med avdrag för likvi- da medel. Totalt kapital beräknas som Eget kapital i koncernens rapport över finansiell ställning plus nettoskulden. Vitec har inte något absolut mått för skuld- sättningsgraden men koncernens riktlinjer säger att skuldsättningen, med undantag för kortare tidsperioder, ej skall vara högre än att ytterligare finansiering kan uppbringas för att snabbt kunna agera på uppkomna investe- ringsmöjligheter. Vitec årsredovisning 2024 150 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation SKULDSÄTTNINGSGRAD, MKR 2024-12-31 2023-12-31 Total upplåning 2 441 2 171 Avgår likvida medel -244 -172 Nettoskuld 2 197 1 999 Totalt eget kapital 4 908 3 408 Summa kapital 7 105 5 407 Skuldsättningsgrad, % 31 37 NOT 16 EGET KAPITAL REDOVISNINGSPRINCIPER Eget kapital Kostnader hänförliga till nyemission av aktier eller optioner redovisas i eget kapital som en reduktion av erhållen likvid. Åter- köp av egna aktier klassificeras som egna aktier och redovisas som en avdragspost under eget kapital. Utdelningar Av styrelsen föreslagen utdelning redu- cerar utdelningsbara medel och redovi- sas som skuld när årsstämman godkänt utdelningen. TYPER AV AKTIER 2024-12-31 2023-12-31 Aktier vid årets början Vitec-A 2 650 000 2 650 000 Vitec-B 34 885 487 34 678 539 Totalt vid årets början 37 535 487 37 328 539 Omstämpling av A-Aktier till B-Aktier -160 000 - Omstämpling av A-Aktier till B-Aktier 160 000 - Konvertering av skuldebrev Vitec-B 63 854 206 948 Nyemission Vitec-B 2 250 000 - Aktier vid årets slut 39 849 341 37 535 487 Aktier vid årets slut Vitec-A 2 490 000 2 650 000 Vitec-B 37 359 341 34 885 487 Totalt vid årets slut 39 849 341 37 535 487 Registrerat aktiekapital 2024-12-31 uppgår till 3 984 934 kr och omfattar: aktier serie A, 2 490 000 st. (24 900 000 röster) samt aktier serie B, 37 359 341 st. (37 359 341 röster). På stämman i april 2024 besluta- des om utdelning uppgående till 3,00 kr per aktie. Utdelningen har delats upp i fyra utbetalningstillfällen; den 30 juni 2024, den 30 september 2024, den 30 december 2024 samt den 31 mars 2025. Utbetalt belopp under räkenskapsåret uppgår till 109 239 176 kr, varav 21 395 228 kr avser utdelning för räkenskapsåret 2022 och betalades ut den 28 mars 2024. Skuldfört belopp uppgår till 33 729 144 kr. Föreslagen ej beslutad utdelning uppgår till 3,60 kr/aktie, totalt maximalt 154 258 554 kr. Utdelning redovisas som skuld efter det att årsstämman godkänt utdelningen. Aktiekapital Posten aktiekapital avser moderbolagets aktiekapital. Övrigt tillskjutet kapital Övrigt tillskjutet kapital består av kapital som uppstått genom transaktioner med aktieägar- kretsen, såsom emissioner till överkurs. Omräkning av utländska verksamheter Omräkningsdifferenser hänförliga till omräk- ning av utländska dotterbolag. Säkring nettoinvestering i utländsk verksamhet Säkring av valutarisk i nettoinvestering i utländska dotterbolag. Vitec årsredovisning 2024 151 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 17 KASSAFLÖDE FÖRÄNDRING AV SKULDER I FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Långfristiga skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder till kreditinstitut Konvertibla skuldebrev Leasingskulder 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 INGÅENDE BALANS 1 961 511 1 332 595 2 677 2 790 198 074 194 074 93 719 93 719 Kassaflöde 166 238 647 624 57 248 - -89 - -74 113 -67 270 Ej kassaflödespåverkande förändringar: Valutakursförändringar 20 390 -18 708 - - - - - - Finansiering förvärv - - - - 43 092 34 962 - - Konvertering - - - - -10 586 -35 077 - - Nya leasingkontrakt - - - - - - 82 879 65 833 Övrigt 511 - 175 -113 1 296 4 115 835 2 346 UTGÅENDE BALANS 2 148 650 1 961 511 60 100 2 677 231 787 198 074 103 320 94 628 Förvärv av dotterbolag Utbetalning avseende förvärv av dotterfö- retag under perioden utgjordes av likvid för LDC I-talent Solutions B.V., Bidtheatre AB, Taxiteknik Nordic AB, koncernen Trinergy, Olyslager Group B.V., Roidu Oy samt Figlo Holding B.V. Netto kassaflöde uppgick till 1 260,6 Mkr. För fem av förvärven avsågs hela den utestående aktiestocken och inne- bar att bestämmande inflytande erhölls. För Taxiteknik Nordic AB samt koncernen Triner- gy så förvärvades 60 % av aktierna med avtal om köp av resterande aktier under komman- de år. I båda dessa fall innebar köpen att ett bestämmande inflytande erhölls. Dessutom utbetalades tilläggsköpeskillingar för förvär- ven av Scanrate Financial System A/S, Enova B.V., Oy Raisoft Ltd, Neagen Oy, Codea Oy, Entry Event Sweden AB och Memorix B.V. om 265,2 Mkr. Utbetalningarna innebar inte någon förändring i bestämmande inflytande eller aktiestock. Utbetalning avseende förvärv av dotterföre- tag under 2023 utgjordes av likvid för Enova B.V., DL Systems AB, Entry Event Sweden AB, Neagen Oy, Memorix B.V. och Codea Oy. Netto kassaflöde uppgick till 1 038,7 Mkr. Förvärven avsåg hela den utestående aktiestocken och innebar att bestämmande inflytande erhölls. Dessutom utbetalades till- läggsköpeskillingar för förvärven av DocuBizz ApS och ABS Holding B.V. om 247,0 Mkr. Ut- betalningarna innebar inte någon förändring i bestämmande inflytande eller aktiestock. Vitec årsredovisning 2024 152 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 18 RÖRELSEFÖRVÄRV REDOVISNINGSPRINCIPER Förvärv av ett dotterföretag betraktas som en transaktion genom vilken koncernen in- direkt förvärvar dotterföretagets tillgångar och övertar dess skulder. I förvärvsanaly- sen fastställs de förvärvade tillgångarnas och övertagna skuldernas verkliga värde på förvärvsdagen. Dessutom fastställs värdet på eventuella innehav utan bestäm- mande inflytande. Transaktionsutgifter som uppkommer redovisas direkt i årets resultat. Vid rörelseförvärv där överförd ersättning, eventuellt innehav utan bestämmande inflytande och verkligt värde på tidigare ägd andel (vid stegvisa förvärv) överstiger det verkliga värdet av förvärvade tillgångar och övertagna skulder som redovisas se- parat, redovisas skillnaden som goodwill. När skillnaden är negativ, så kallat förvärv till lågt pris, redovisas denna direkt i årets resultat. Överförd ersättning i samband med förvärvet inkluderar inte betalningar som avser reglering av tidigare affärsför- bindelser. Denna typ av reglering redovi- sas i resultatet. Förvärv från innehav utan bestämmande inflytande redovisas som en transaktion inom eget kapital, det vill säga mellan moderbolagets ägare (inom balanserade vinstmedel) och innehav utan bestämman- de inflytande. Förändringen av innehav utan bestämmande inflytande baseras på dess proportionella andel av nettotillgång- ar. Därför uppkommer inte goodwill i dessa transaktioner. Vitec förvärvar bolag och verksamheter lö- pande som blir egna affärsenheter eller som införlivas i befintliga affärsenheter. Från tid till annan sker omorganisationer som leder till att verksamheter i två eller flera bolag slås sam- man till en affärsenhet. Vid sådana tillfällen kan bokförda värden komma att korrigeras genom förflyttningar av vid förvärv identifie- rade tillgångar i form av goodwill, produkträt- tigheter, kundavtal och varumärken. När så sker beskrivs det i årsredovisningen. Per 1 januari 2024 skedde fyra fusioner i Norge. Vitec Infoeasy AS fusionerades med Vitec Autodata AS. Samtidigt ändrade Vitec Autodata namn till Vitec Autosystemer AS. Vitec Nice AS fusionerades med Vitec Wims AS med namnbyte till Vitec Forsikring AS. Vitec IT-drift AS fusionerades med Vitec Shared Services AS och slutligen så fusione- rades Vitec Ecclesia Systemer AS med Vitec Agrando AS. Fusionerna medför att värden för goodwill, produkträttigheter, kundavtal och varumärken har allokerats till kvarvaran- de affärsenheter. Slutliga förvärvsanalyser tidigare års förvärv I 2023 års bokslut var förvärvsanalyserna för Enova Holding B.V., DL Systems AB, Entry Event Sweden AB, Neagen Oy, Memorix B.V. och Codea Oy preliminära. Under året har dessa omvärderats till definitiva. OMVÄRDERING FÖRVÄRVSANALYSER MEMORIX B.V., NEAGEN OY OCH CODEA OY Inledande värdering Omvärdering Slutlig värdering Varumärken 1 315 538 1 854 Produkträttigheter 14 447 -3 913 10 534 Kundavtal 20 199 747 20 945 Goodwill 456 326 22 216 478 542 Uppskjuten skatteskuld -51 549 526 -51 023 Övriga nettotillgångar 141 063 -16 595 124 468 Totalt 581 800 3 519 585 318 Årets förvärvskalkyler Under året slutfördes sju förvärv; LDC I-talent Solutions B.V., Bidtheatre AB, Taxiteknik Nordic AB, koncernen Trinergy, Olyslager Group B.V., Roidu Oy samt Figlo Holding B.V. Det finns poster i förvärvsanalyserna som kan komma att omvärderas eftersom bolagen va- rit i vår ägo kort tid. Detta gäller alla tillgångar och skulder i förvärvsbalanserna, men främst varumärken, produkträttigheter, kundavtal och goodwill. Av denna anledning är förvärvs- analyserna preliminär fram tills tolv månader efter förvärvsdatum. Betalning skedde i samtliga fall kontant och bedöms direkt resultera i en ökning av vinst per aktie för Vitec. Konsolidering har skett från förvärvsdatum. Goodwillposterna är ej skattemässigt av- dragsgilla och bedöms vara hänförliga till förväntad lönsamhet, komplettering av kom- petensbehov samt förväntade synergi- effekter i form av gemensam utveckling av våra produkter. Från förvärvsdatum och till och med 31 de- cember 2024 har de förvärvade bolagen bi- dragit med 175,4 Mkr i omsättning och 75,2 Mkr i EBITA. Om konsolidering skett från årets början hade bolagen tillfört koncernen ytterli- gare ca 294,4 Mkr i omsättning och 68,1 Mkr i EBITA. De förvärvsrelaterade kostnaderna redovisas i rörelseresultatet och uppgår till 25,2 Mkr. I rörelseresultatet finns även 0,2 Mkr i förvärvsrelaterade kostnader avseende förvärv från tidigare år. Inget rörelseförvärv under 2024 bedöms som individuellt väsent- ligt och upplysningar presenteras därmed i aggregerad form . Vitec årsredovisning 2024 153 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation FÖRVÄRVSANALYS, ÅRETS FÖRVÄRV 2024-12-31 Bokfört värde Verkligt värde justering Verkligt värde redovisat i koncernen Varumärken - 42 074 42 074 Produkträttigheter - 132 239 132 239 Kundavtal - 556 995 556 995 Immateriella anläggningstillgångar 283 677 - 283 677 Materiella anläggningstillgångar 3 413 - 3 413 Finansiella anläggningstillgångar 2 194 - 2 194 Varulager 34 - 34 Kortfristiga fordringar 56 524 - 56 524 Likvida medel 162 075 - 162 075 Uppskjuten skatteskuld - -179 883 -179 883 Leverantörsskulder -19 464 - -19 464 Övriga kortfristiga skulder -156 198 - -156 198 Övriga långfristiga skulder -53 565 - -53 565 Netto identifierbara tillgångar och skulder 278 690 551 425 830 115 Koncerngoodwill 1 045 967 1 045 967 Totalt 1 876 082 Koncernens anskaffningsvärde 1 876 082 Beräkning av netto kassautflöde per 31 dec 2024 Verkligt värde Koncernens anskaffningsvärde -1 876 082 Skuldförd del av villkorad köpeskilling 408 296 Konvertibelt skuldebrev 45 110 Förvärvade likvida medel 162 075 Netto kassautflöde -1 260 601 Vitec årsredovisning 2024 154 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 19 RESULTAT PER AKTIE 2024 2023 Resultat per aktie före utspädning (kr) 10,74 9,04 Resultat vid beräkning av resultat per aktie 410 096 339 183 Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt) 38 192 325 37 501 876 Resultat per aktie efter utspädning 10,74 9,04 Resultat vid beräkning av resultat per aktie efter utspädning 419 105 348 269 Antal aktier efter utspädning 38 748 170 38 284 759 De finansiella instrument som kan ge framtida utspädningseffekter utgörs i sin helhet av konvertibla förlagslån och teckningsoptioner. Finansiella instrumenten anses vara ut- spädande endast då de leder till ett sämre resultat per aktie efter än före utspädning. Beräkning av utspädning framgår av tabell på sidan 190. NOT 20 STÄLLDA SÄKERHETER OCH EVENTUALFÖRPLIKTELSE REDOVISNINGSPRINCIPER En eventualförpliktelse redovisas när det finns ett möjligt åtagande som härrör från inträffade händelser och vars förekomst bekräftas endast av att en eller flera osäkra framtida händelser, som inte helt ligger inom företagets kontroll, inträffar eller uteblir, eller när det finns ett åtag- ande som härrör från inträffade händelser men som inte redovisas som en skuld eller avsättning på grund av att det inte är troligt att ett utflöde av resurser kommer att krävas för att reglera åtagandet eller att åtagandets storlek inte kan beräknas med tillräcklig noggrannhet. STÄLLDA SÄKERHETER AVSEENDE EGNA SKULDER OCH AVSÄTTNINGAR 2024-12-31 2023-12-31 Företagsinteckningar 39 000 39 000 Summa 39 000 39 000 Det finns en generell säkerhet som utgörs av vårt kreditfacilitetsavtal med covenantåtaganden. Styrelsen har inte identifierat några eventualförpliktelser. NOT 21 NÄRSTÅENDE Det föreligger inga utestående lån, garan- tier eller borgensförbindelser från Vitec till förmån för styrelseledamöter eller ledande befattningshavare i Vitec. Ingen av styrelsele- damöterna, ledande befattningshavarna eller revisorerna i Vitec har haft någon direkt eller indirekt delaktighet i affärstransaktioner med Vitec som är eller var ovanlig till sin karaktär eller med avseende på villkor. För mer information gällande ersättningar till ledande befattningshavare och styrelse, se not 4A. NOT 22 HÄNDELSER EFTER RAPPORTPERIODEN Förvärv av programvarubolaget Intergrip Den 7 februari förvärvades samtliga aktier i det nederländska programvarubolaget Intergrip B.V. Intergrip utvecklar och levererar programvara som förbättrar utbildningssyste- met i Nederländerna. Bolaget omsatte 2,5 miljoner euro under rä- kenskapsåret 2024. Förvärvet bedöms ge en omedelbar ökning av vinst per aktie för Vitec. Betalning sker kontant. Konsolidering kommer att påbörjas från och med förvärvstidpunkten. Vid tidpunkten för denna rapports offentlig- görande finns inte några bokslut som kan ligga till grund för en mer detaljerad beskriv- ning av förvärvet. Av denna anledning lämnas ingen information om förvärvade tillgångars verkliga värde samt förvärvade tillgångar och skulder. Tillkommande poster i en detaljerad förvärvsanalys bedömer vi vara produkträt- tigheter, kundavtal, varumärken och goodwill. Goodwill bedöms vara hänförlig till förväntad lönsamhet komplettering av kompetensbehov samt förväntade synergieffekter i form av gemensam utveckling av våra produkter. Nytt låneavtal och emission av seniora icke-säkerställda obligationer Den 10 februari ingick Vitec ett nytt låneav- tal avseende en revolverande kreditfacilitet tillhandahållen av Nordea och SEB uppgåen- de till 3 miljarder kronor. Faciliteten har 5 års löptid med möjligheter till förlängning. Den nya revolverande kreditfaciliteten ersätter den befintliga revolverande kreditfaciliteten och förvärvslånekrediten. För att ytterligare diversifiera Vitecs finan- sieringskällor och låneförfalloprofil har Vitec etablerat ett MTN-program, med ett ramverk på 5 miljarder kronor, för att möjliggöra fi- nansiering via obligationsmarknaden. Den 12 februari emitterade Vitec seniora icke-säker- ställda obligationer om 1 miljard kronor med en löptid om 4 år under MTN-programmet. Likviden från obligationsemissionen kommer att användas till allmänna bolagsändamål, inklusive delvis refinansiering av existerande banklån. Obligationerna kommer att handlas på Nasdaq Stockholms Corporate Bond List. Vitec årsredovisning 2024 155 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Vitec årsredovisning 2024 156 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Resultaträkning NOT 2024 2023 RÖRELSENS INKOMSTER Nettoomsättning (10) 187 811 174 383 Övriga rörelseintäkter 651 548 863 571 RÖRELSENS KOSTNADER: (10) Övriga externa kostnader (3) -73 912 -70 988 Personalkostnader (2) -91 973 -73 330 Övriga rörelsekostnader -711 748 -820 406 Avskrivningar (7A) -1 880 -1 915 RÖRELSERESULTAT -40 154 71 315 RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER: (4) Resultat från andelar i koncernföretag (11) 489 913 320 430 Ränteintäkter och liknande resultatposter 10 011 5 635 Räntekostnader och liknande resultatposter -122 593 -96 646 FINANSNETTO 377 331 229 419 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 337 177 300 734 Bokslutsdispositioner (12) 189 191 79 048 RESULTAT FÖRE SKATT 526 368 379 782 Skatt (5) -16 040 -24 942 ÅRETS RESULTAT 510 328 354 840 Årets resultat överensstämmer med summa totalresultat. Vitec årsredovisning 2024 157 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Balansräkning Not 2024-12-31 2023-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar (7A) Dataprogram 3 533 2 141 Summa immateriella anläggningstillgångar 3 533 2 141 Materiella anläggningstillgångar (7A) Byggnader 7 416 7 502 Investeringar i hyrda lokaler 781 907 Inventarier 2 349 2 237 Summa materiella anläggningstillgångar 10 546 10 646 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i dotterföretag (6, 7A) 9 018 084 7 158 202 Uppskjuten skattefordran (5) 707 698 Summa finansiella anläggningstillgångar 9 018 791 7 158 900 Summa anläggningstillgångar 9 032 870 7 171 687 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Fordringar hos koncernföretag 691 094 353 720 Övriga fordringar 616 1 249 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter (7B) 14 810 14 982 Summa kortfristiga fordringar 706 520 369 951 Kassa och bank 35 879 - Summa omsättningstillgångar 742 399 369 951 SUMMA TILLGÅNGAR 9 775 269 7 541 638 Not 2024-12-31 2023-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Bundet eget kapital Aktiekapital (9) 3 985 3 753 Reservfond 14 917 14 917 Summa bundet eget kapital 18 902 18 670 Fritt eget kapital Överkursfond 3 298 606 2 204 276 Balanserad vinst 966 384 753 564 Årets resultat 510 328 354 840 Summa fritt eget kapital 4 775 318 3 312 680 Summa eget kapital 4 794 220 3 331 351 Obeskattade reserver (13) 1 961 1 638 Långfristiga skulder Avsättningar för pensioner 670 684 Konvertibla förlagslån (9 KC,8) 79 647 187 425 Skulder till kreditinstitut (8) 2 148 650 1 961 511 Övriga långfristiga skulder (8) 707 720 675 069 Summa långfristiga skulder 2 936 687 2 824 689 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut (8) 60 043 2 752 Konvertibla förlagslån (9 KC,8) 152 140 10 649 Leverantörsskulder 7 062 3 207 Skulder till koncernföretag 1 410 086 1 049 023 Aktuella skatteskulder 15 230 12 780 Övriga kortfristiga skulder 375 401 284 302 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter (7C) 22 439 21 247 Summa kortfristiga skulder 2 042 401 1 383 960 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 9 775 269 7 541 638 Vitec årsredovisning 2024 158 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Förändringar i eget kapital Aktiekapital Reservfond Överkursfond Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat Summa eget kapital INGÅENDE EGET KAPITAL 2023-01-01 3 733 14 917 2 170 542 840 285 3 029 477 Årets resultat - - - 354 840 354 840 Optionselement konvertibla förlagslån - - 1 195 - 1 195 Konvertering av konvertibla förlagslån 21 - 34 961 - 34 982 Emissionskostnader - - -273 - -273 Inbetalda optionspremier teckningsop- tioner - - 21 - 21 Långsiktiga incitamentsprogram - - 5 357 - 5 357 Återköp egna aktier - - -7 527 - -7 527 Lämnad utdelning - - - -86 721 -86 721 UTGÅENDE EGET KAPITAL 2023-12-31 3 753 14 917 2 204 276 1 108 404 3 331 351 INGÅENDE EGET KAPITAL 2024-01-01 3 753 14 917 2 204 276 1 108 404 3 331 351 Årets resultat - - - 510 328 510 328 Rättelse av fel hänförligt till tidigare år - - - -22 079 -22 079* Optionselement konvertibla förlagslån - - 2 019 - 2 019 Konvertering av konvertibla förlagslån 7 - 10 584 - 10 591 Nyemission 225 - 1 124 775 - 1 125 000 Emissionskostnader - - -14 956 - -14 956 Inbetalda optionspremier teckningsop- tioner - - - - - Aktierelaterade ersättningar - - - - - Långsiktiga incitamentsprogram - - 21 715 - 21 715 Återköp egna aktier - - -49 808 - -49 808 Lämnad utdelning - - - -119 941 -119 941 UTGÅENDE EGET KAPITAL 2024-12-31 3 985 14 917 3 298 605 1 476 712 4 794 220 * Under 2022 så bokfördes inte en koncernintern kostnad som uppstod i samband med ett förvärv, vilket resul- terade i att årets resultat var 22,1 Mkr för högt. Detta hanterades under 2024 som en justering av de ingående balanserade vinstmedlen. ** Beloppet för emissionskostnader avviker från vad som presenterades i bokslutskommunikén och är kopplad till de skattemässigt avdragsgilla delarna av emissionskostnaderna. Vitec årsredovisning 2024 159 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Not 2024 2023 DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN Rörelseresultat -40 154 71 315 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar och nedskrivningar 1 880 1 915 Orealiserade valutakursdifferenser 354 1 896 -37 920 75 126 Erhållen aktieutdelning dotterföretag 311 736 336 393 Erhållen ränta 10 011 5 634 Erlagd ränta -120 897 -94 211 Betald inkomstskatt -9 710 15 037 KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN FÖRE FÖRÄNDRINGAR AV RÖRELSEKAPITAL 153 220 337 979 Förändring i rörelsekapital Ökning/minskning av rörelsefordringar 31 121 80 320 Ökning/minskning av rörelseskulder 230 141 239 391 KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN 414 482 657 690 INVESTERINGSVERKSAMHETEN Förvärv av dotterföretag (netto likviditetspåverkan) (8) -1 525 816 -1 458 900 Förändring uppskjuten skatt 58 -141 Förvärv av immateriella anläggningstillgångar -2 150 -896 Förvärv av materiella anläggningstillgångar -1 023 -788 KASSAFLÖDE FRÅN INVESTERINGSVERKSAMHETEN -1 528 930 -1 460 725 Kassaflödesanalys Not 2024 2023 FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Utdelning till moderbolagets aktieägare -109 238 -82 661 Upptagna lån (8) 833 641 984 652 Amortering av lån (8) -610 111 -337 028 Nyemission 1 125 000 - Emissionskostnader -18 836 -273 Förvärv av egna aktier -49 808 -7 527 Inbetalda optionspremier - 21 KASSAFLÖDE FRÅN FINANSIERINGSVERKSAMHETEN 1 170 648 557 184 ÅRETS KASSAFLÖDE 56 200 -245 851 LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN 0 226 879 Valutakursförändringar likvida medel -20 321 18 972 LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT 35 879 0 Vitec årsredovisning 2024 160 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 1 REDOVISNINGSPRINCIPER Moderbolagets redovisningsprinciper Årsredovisningen för moderbolaget är upprättad i enlighet med Årsredovisningsla- gen och Rådet för finansiell rapporterings rekommendation RFR 2, Redovisning för juridiska personer. Tillämpningen av RFR 2 innebär att moderbolaget ska tillämpa samma redovisningsprinciper som koncernen så långt detta är möjligt inom ramen för årsre- dovisningslagen, tryggandelagen och med hänsyn till sambandet mellan redovisning och beskattning. Moderbolaget tillämpar de redovisningsprin- ciper som finns angivna för koncernen med undantag för nedanstående. • För moderbolaget redovisas en resultat- räkning. För koncernen redovisas en rap- port över totalresultatet. För moderbola- get används benämningarna balansräk- ning respektive kassaflödesanalys för de rapporter som i koncernen har titlarna rapport över finansiell ställning respektive rapport över kassaflöden. Resultaträkning och balansräkning är för moderbolaget uppställda enligt årsredovisningslagens scheman, medan rapporten över total- resultat, rapporten över förändringar i eget kapital och kassaflödesanalysen baseras på IAS 1 Utformning av finansiella rappor- ter respektive IAS 7 Rapport över kassa- flöden. De skillnader mot koncernens rap- porter som gör sig gällande i moderbola- gets resultat- och balansräkningar utgörs främst av redovisning av eget kapital samt förekomsten av avsättningar som en egen rubrik i balansräkningen. • Andelar i dotterföretag samt villkorade kö- peskillingar redovisas i moderbolaget en- ligt anskaffningsvärdemetoden. Verkligt värde-justering av villkorade köpeskillingar görs löpande i koncernen. I moderbolaget redovisas obeskattade reserver inklusive uppskjuten skatt. I koncernen delas obe- skattade reserver upp i uppskjuten skatt och eget kapital. • Anteciperad utdelning från dotterföretag redovisas i de fall moderföretaget ensamt har rätt att besluta om utdelningens stor- lek. ILL ANSTÄLLDA NOT 2 ERSÄTTNINGAR TILL ANSTÄLLDA Ledande befattningshavare Ledande befattningshavare i moderbolaget utgörs av styrelsen och koncernens lednings- grupp, group management (GM). Av dessa är det fyra som är anställda i dotterbolag i andra länder men där lönekostnader faktureras till moderbolaget. Dessa fyra personers löner och ersättningar inkluderas i beloppen för ledande befattningshavare. Ersättning till styrelseledamöter och ledande befattningshavare i moderbolaget Samtliga ersättningar bedöms vara marknads- mässiga. Externa ledamöter erhåller styrelse- arvoden. Rörliga ersättningar förekommer ej. Inga kon- sultavtal finns för någon styrelseledamot eller ledande befattningshavare. Styrelsearvoden har utbetalats i enlighet med årsstämmans beslut. Styrelsens ordförande erhåller ett arvode om 710 tkr per år. Till övriga 5 styrelseledamöter som inte är anställ- da i koncernen utgår ett arvode om totalt 250 tkr per år. I bägge fallen gäller ersättningsnivån från och med stämmodatum. Lön för vd uppgick till 5 062 tkr, styrelsear- vode utbetalas ej. Vid uppsägning från bolagets sida utgår lön under uppsägningstid 6 månader samt av- gångsvederlag med 6 månadslöner. Avgångs- vederlaget avräknas mot ersättning från annan uppdragsgivare. Pensionsplanerna är avgiftsbestämda och baseras på pensionsålder 65 år. Mellan Vitec och andra ledande befattningshavare gäller normalt den uppsägningstid som följer av gäl- lande lagstiftning eller tillämpligt kollektivavtal. Ledamöters och ledande befattningshavares innehav av aktier och konvertibla skuldebrev framgår i bolagsstyrningsrapporten. MEDELANTAL ANSTÄLLDA Kvinnor Män Totalt 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Sverige 27 24 16 15 43 39 Vid årets slut uppgick antalet anställda till 45 personer (41). Noter Vitec årsredovisning 2024 161 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation KÖNSFÖRDELNING BLAND LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE Styrelsen i moderbolaget består av sex ledamöter varav tre kvinnor. Koncernens ledningsgrupp består av 13 personer varav 5 kvinnor. LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR 2 024 2 023 Löner och andra ersättningar 43 515 42 341 Aktierelaterade ersättningar 18 135 4 416 Sociala kostnader 22 973 18 842 Varav pensionspremier ledande befattningshavare 3 935 4 086 Varav pensionspremier övriga anställda 1 807 1 216 Summa 84 623 65 599 LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR FÖRDELAT MELLAN STYRELSELEDAMÖTER, LEDANDE BEFATTNINGS- HAVARE OCH ÖVRIGA ANSTÄLLDA 2024 2023 Ledande befattningshavare (varav tantiem o. d.) 33 200 (0) 28 652 (0) Övriga anställda 28 450 18 105 Summa 61 650 46 757 Antal ledande befattningshavare i moderbolaget utgörs av 19 personer (19). Grundlön/ styrelsearvode Tecknings- optioner Aktiesparar- program Övriga förmåner Pensions- premier Summa 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Styrelsens ordförande Lars Stenlund 680 613 - - - - - - - - 680 613 Styrelseledamot Crister Stjernfelt - 18 - - - - - - - - - 18 Styrelseledamot Kaj Sandart 240 217 - - - - - - - - 240 217 Styrelseledamot Jan Friedman 240 217 - - - - - - - - 240 217 Styrelseledamot Birgitta Johansson Hedberg 240 217 - - - - - - - - 240 217 Styrelseledamot Anna Valtonen 240 217 - - - - - - - - 240 217 Styrelseledamot Malin Ruijsenaars 240 147 - - - - - - - - 240 147 CEO och koncernchef Olle Backman 5 062 4 508 - - 299 77 4 3 445 450 5 810 5 038 Övriga ledande befattningshavare moderbolaget * 24 694 22 500 - - 1 265 199 184 160 3 489 3 636 29 632 26 495 Summa 31 636 28 654 0 0 1 564 276 188 163 3 934 4 086 37 322 33 179 Övriga ledande befattningshavare i moderbolaget utgörs av 13 personer (12) som ingår i koncernens ledningsgrupp, group management (GM). Vitec årsredovisning 2024 162 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 3 ERSÄTTNING TILL REVISORER 2024 2023 Deloitte, revisionsuppdrag 1 229 - Deloitte, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag 71 - 1 300 0 PwC, revisionsuppdrag 220 2 391 PwC, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag 62 154 PwC, skatterådgivning 667 220 PwC, andra uppdrag 189 21 1 138 2 786 Totala revisionsarvoden 2 438 2 786 På årsstämman 2024 beslutades om nyval av det auktoriserade revisionsbolaget Deloitte. Av revisionsuppdrag avser 1 229 tkr Deloitte Sverige, av revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag avser 71 tkr Deloitte Sverige. Av arvoden för skatterådgivning avser 667 tkr PwC Sverige och av övriga uppdrag avser 189 tkr PwC Sverige. För 2023 års revision tillkom revisionsarvoden om 220 tkr samt revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag om 62 tkr till PwC Sverige. NOT 4 FINANSIELLA POSTER REDOVISNINGSPRINCIPER Finansiella intäkter består av ränteintäkter på finansiella placeringar samt utdelnings- intäkter. Utdelningsintäkter redovisas när rätten att erhålla utdelning fastställts. Anteciperad utdelning redovisas endast när det utdelande bolaget är ett helägt dotterbolag. FINANSIELLA POSTER 2024 2023 Aktieutdelning dotterföretag 489 913 320 430 Ränteintäkter banktillgodohavanden 9 875 4 934 Ränteintäkter från dotterföretag 136 701 Summa finansiella intäkter 499 924 326 065 Räntekostnader lån -122 015 -96 524 Räntekostnader dotterföretag -572 -18 Övriga räntekostnader -6 -105 Summa finansiella kostnader -122 593 -96 647 Summa finansiella poster 377 331 229 418 Vitec årsredovisning 2024 163 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 5 SKATT Aktuell skatt 2024 2023 Aktuell skatt på årets resultat -19 890 -21 688 Justering aktuell skatt från tidigare år 3 737 -3 395 -16 153 -25 083 Uppskjuten skatt Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader 113 141 Totalt redovisad skattekostnad -16 040 -24 942 AVSTÄMNING MELLAN GÄLLANDE SKATTESATS OCH EFFEKTIV SKATTESATS 2024 2023 Redovisat resultat före skatt 526 368 379 782 Skatt enligt gällande skattesats -108 432 -78 235 Skatteeffekt av: -ej avdragsgilla kostnader -150 -186 -ej skattepliktiga intäkter 100 924 66 021 -emissionskostnader 2 953 - -begränsning av ränteavdrag -15 185 -9 288 -uppskjuten skatt direktpension 113 141 -skatt hänförlig till tidigare år 3 737 -3 395 Redovisad effektiv skatt -16 040 -24 942 REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTEFORDRINGAR 2024-12-31 2023-12-31 Uppskjuten skatt hänförlig till pensionsförpliktelse 707 698 Utgående balans 707 698 NOT 6 ANDELAR I DOTTERFÖRETAG Per 1 januari 2024 skedde fyra fusioner i Norge. Vitec Infoeasy AS fusionerades med Vitec Autodata AS. Samtidigt bytte Vitec Autodata namn till Vitec Autosystemer AS. Vitec Nice AS fusionerades med Vitec Wims AS med namnbyte till Vitec Forsikring AS. Vitec IT-drift AS fusionerades med Vitec Shared Services AS och slutligen så fusione- rades Vitec Ecclesia Systemer AS med Vitec Agrando AS. Fusionerna medför att de kvar- varande bolagen har tagit över de överläm- nande bolagens bokföring och skatteställning tillsammans med tillgångar, rättigheter och skyldigheter. I april 2024 överlät Vitec Megler AS sitt helägda dotterbolag Vitec Megler AB till mo- derbolaget Vitec Software Group AB (publ). I november 2024 bildades ett nytt bolag, Vitec Facility Systems ApS. Bolaget är ett dotterföretag till Vitec Plania AS. 2024-12-31 2023-12-31 Ingående anskaffningsvärde 7 158 202 5 147 351 Årets investeringar i dotterbolag 1 951 090 2 010 851 Omvärdering av andelar -91 208 - Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 9 018 084 7 158 202 Utgående bokfört värde 9 018 084 7 158 202 Vitec årsredovisning 2024 164 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation I den följande tabellen anges Vitec Software Group ABs direktägda dotterföretag vid utgången av räkenskapsåret. Dotterföretag Org. nr. Säte Antal andelar Kapital/röstandel, % Bokfört värde 2024-12-31 Bokfört värde 2023-12-31 ABS Holding International B.V. 16063978 Boxtel, Nederländerna 1843 100% 197 366 197 366 ABS Information Systems Group B.V. 866981842 Ravels, Belgien 620 100% 1 070 619 1 070 619 Enova Holding B.V. 55279767 Capelle aan den IJssel, Nederländerna 90000 100% 1 134 095 1 134 086 Gautama SRL 0664858091 Woluwe-Saint-Lambert, Belgien 2 001 60% 321 740 - Olyslager Group B.V. 68743572 Bunschoten, Nederländerna 12 000 000 100% 1 015 210 - Taxiteknik Nordic AB 559213-9561 Stockholm, Sverige 1 000 60% 133 742 - Malmkroppen AB 559234-2934 Umeå, Sverige 50 100% 20 500 16 000 Vitec AB 556571-5090 Umeå, Sverige 18 000 100% 2 654 2 654 Vitec Acute Oy 18369420 Tammerfors, Finland 85 714 50% 38 836 38 836 Vitec Agrando AS 970991786 Sandnes, Norge 1 129 500 100% 123 381 78 852 Vitec Alma Oy 0872974-4 Karleby, Finland 15 086 100% 64 676 64 796 Vitec Aloc A/S 14788484 Odense, Danmark 20 000 100% 88 658 88 658 Vitec Appva AB 556871-4967 Göteborg, Sverige 672 100% 100 893 100 893 Vitec Autosystemer AS 817159362 Oslo, Norge 30 000 100% 53 940 37 010 Vitec Avoine Oy 19353375 Tammerfors, Finland 3 818 100% 86 407 86 407 Vitec Bidtheatre AB 556911-1999 Stockholm, Sverige 77 051 100% 111 055 - Vitec Capitex AB 556875-8105 Umeå, Sverige 1000 100% 8 289 8 289 Vitec Cito A/S 16724041 Allerød, Danmark 500 000 100% 87 797 87 797 Vitec Codea Oy 2239038-8 Tammerfors, Finland 90 100% 65 354 62700 Vitec Datamann A/S 59943510 Søborg, Danmark 3 000 100% 56 714 56 714 Vitec DL System AB 556607-5742 Söderhamn, Sverige 2 000 100% 14 518 14 518 Vitec Docubizz ApS 10102626 Høje Taastrup, Danmark 510 000 100% 71 535 71 545 Vitec Energy AB 556347-7073 Umeå, Sverige 1 000 100% 8 205 8 205 Vitec Entry Event AB 559004-9119 Göteborg, Sverige 5 000 100% 22 198 22 198 Vitec Figlo Holding B.V. 24304092 Amsterdam, Nederländerna 88 888 100% 181 973 - Vitec Fixit Systemer AS 982821843 Bergen, Norge 268 100% 173 375 173 375 Vitec Forsikring AS 984952953 Oslo, Norge 1 217 100% 98 674 72 629 Vitec Futursoft Oy 14942533 Esbo, Finland 100 100% 107 073 107 073 Vitec Förvaltningssystem AB 556591-2101 Stockholm, Sverige 1 000 100% 117 412 117 412 Vitec HK data AS 965309926 Moelv, Norge 50 100% 21 177 21 177 Vitec Hotellinx Oy 3204701-4 Åbo, Finland 1 000 100% 45 152 45 152 Vitec IT-Drift AB 556459-9347 Umeå, Sverige 1 000 100% 1 008 1 008 Vitec årsredovisning 2024 165 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Dotterföretag Org. nr. Säte Antal andelar Kapital/röstandel, % Bokfört värde 2024-12-31 Bokfört värde 2023-12-31 Vitec Katrina Oy 15995354 Rauma, Finland 13 200 100% 44 149 44 149 Vitec LDC B.V. 24288117 Eindhoven, Nederländerna 1 000 100% 90 107 - Vitec Megler AB 559035-4816 Kalmar, Sverige 500 100% 50 - Vitec Megler AS 944507302 Oslo, Norge 3 256 596 100% 120 548 120 548 Vitec Memorix B.V. 50767666 Heerhugowaard, Nederländerna 182 100% 217 389 221 902 Vitec MV A/S 15314400 Odense, Danmark 600 100% 120 739 120 739 Vitec Mäklarsystem AB 556367-6500 Umeå, Sverige 1 000 100% 86 010 86 010 Vitec Navicode Oy 2663252-4 Tammerfors, Finland 100 100% - - Vitec Neagen Oy 1796163-3 Uleåborg, Finland 4 333 100% 520 445 514 724 Vitec Nordman AB 556026-3351 Solna, Sverige 1 000 100% 41 005 41 005 Vitec Plania AS 841239172 Stavanger, Norge 330 100% 54 202 54 202 Vitec Raisoft Oy 1615982-5 Karleby, Finland 500 100% 195 040 281 731 Vitec Roidu Oy 2177774-0 Helsingfors, Finland 1 203 100% 84 444 - Vitec Samfundssystem AB 556672-5056 Umeå, Sverige 10 000 100% 27 757 27 757 Vitec Scanrate Financial Systems A/S 20224991 Aarhus, Danmark 500 000 100% 306 029 306 029 Vitec Shared Services Aps 41860847 Odense, Danmark 40 000 100% 56 56 Vitec Shared Services AS 920592287 Oslo, Norge 30 000 100% 1 913 44 Vitec Shared Services B.V. 90008847 Delft, Nederländerna 100 100% 11 - Vitec Shared Services Oy 25351376 Tammerfors, Finland 19 800 100% 34 439 34 439 Vitec Smart Visitor System AB 556267-6972 Umeå, Sverige 4 000 100% 32 434 32 434 Vitec Tietomitta Oy 9060034 Esbo, Finland 7 922 100% 46 179 46 179 Vitec Travelize AB 556619-3792 Västra Frölunda, Sverige 1 111 100% 68 331 68 331 Vitec Unikum datasystem AB 556223-4798 Lund, Sverige 10 200 100% 554 967 554 967 Vitec Vabi B.V 27350429 Delft, Nederländerna 1 800 000 100% 639 072 639 072 Vitec Visiolink ApS 27665314 Aarhus, Danmark 50 000 100% 88 542 88 542 Under året fusionerade och sålda bolag 89 371 Summa 9 018 084 7 158 202 *Bokfört värde finns i Vitec Codea Oy Vitec årsredovisning 2024 166 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Via dotterföretag äger Vitec Software Group AB följande bolag: Dotterbolag Äger Säte Org.nr. Vitec Samfundssystem AB Agrando Asia (Pvt) Ldt Sri Lanka - Shared Services Oy Vitec Acute Oy (50%) Tammerfors, Finland 18369420 Vitec Aloc A/S Vitec Aloc AS Oslo, Norge 976876768 Vitec MV A/S Vitec MV AB Malmö, Sverige 556438-3080 Vitec MV AS Olso, Norge 981205308 Vitec Datamann A/S Carlogistic ApS Herlev, Danmark 41471387 Vitec Visiolink ApS Vitec LIVEditon ApS Århus, Danmark 34895236 ABS Holding International B.V. ABS Boxtel Software B.V. Boxtel, Nederländerna 16087916 Inter Data ABS SRL Bukarest, Rumänien J40/12582/ 1998 ABS Information Systems ABS LBS Group B.V. Ravels, Belgien 887611168 Group B.V. ABS Japan Tokyo, Japan 11703001444 ABS France S.A. Insneauville, Frankrike 813141884 Laundry Services International Inc. Plymoth, MN, USA 58-2517381 ABS Scandinavia ApS Horsens, Danmark 26992389 ABS Belgium N.V. Ravels, Belgien 44837941 ABS Deutschland GmbH Mönchenglabach, Tyskland HRB 11173 Enova Holding B.V. Enova B.V. Capelle aan den IJssel, 55280110 Nederländerna Enova Grid Management B.V. Capelle aan den IJssel, 66425581 Nederländerna Enova Storage Systems B.V. Capelle aan den IJssel, 70986703 Nederländerna Gautama SRL Juloro SAS Valenciennes, Frankrike 892646837 Trinergy SRL Woluwe-Saint-Lambert, Belgien 833215944 Vitec Bidtheatre AB Vitec Bidtheatre AS Oslo, Norge 931586270 Olyslager Group B.V. Olyslager Holding B.V. Amersfoort, Nederländerna 32128390 Olyslager International B.V. Bunschoten, Nederländerna 56776748 Olyslager Organisation B.V. Bunschoten, Nederländerna 31014655 Olyslager Licence B.V. Bunschoten, Nederländerna 67713726 Olyslager North America Inc. Lewes, State of Delaware, USA 6805862 Vitec Figlo Holding B.V. Vitec Figlo Distribution B.V. Amsterdam, Nederländerna 50734873 Vitec Figlo SSC B.V. Amsterdam, Nederländerna 24269913 Vitec Figlo B.V. Amsterdam, Nederländerna 52262219 Vitec Plania AS Vitec Facility Systems ApS Herlev, Danmark 45254526 NOT 7 ICKE FINANSIELLA SKULDER OCH TILLGÅNGAR MODERBOLAGET NOT 7A ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MODERBOLAGET IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR) Dataprogram Produkträttigheter Totalt 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 Ingående anskaffningsvärde 13,6 12,7 0,6 0,6 14,2 13,3 Inköp 2,2 0,9 - - 2,2 0,9 Utgående ack. anskaffnings- värden 15,8 13,6 0,6 0,6 16,4 14,2 Ingående avskrivningar -11,5 -10,8 -0,6 -0,6 -12,1 -11,4 Årets avskrivningar -0,8 -0,7 - - -0,8 -0,7 Utgående ack. avskrivningar -12,3 -11,5 -0,6 -0,6 -12,9 -12,1 Utgående bokfört värde 3,5 2,1 0,0 0,0 3,5 2,1 MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR) Byggnader Investeringar i hyrda lokaler Inventarier Totalt 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 Ingående anskaff- ningsvärde 9,3 9,3 8,0 8,0 9,3 8,5 26,6 25,8 Inköp 0,1 - 0,3 - 0,6 0,8 1,0 0,8 Utgående ack. an- skaffningsvärden 9,4 9,3 8,3 8,0 9,9 9,3 27,6 26,6 Ingående avskriv- ningar -1,8 -1,7 -7,1 -6,5 -7,1 -6,5 -16,0 -14,7 Årets avskrivningar -0,2 -0,1 -0,4 -0,6 -0,5 -0,6 -1,1 -1,3 Utgående ack. avskrivningar -2,0 -1,8 -7,5 -7,1 -7,6 -7,1 -17,1 -16,0 Utgående bokfört värde 7,4 7,5 0,8 0,9 2,3 2,2 10,6 10,6 Vitec årsredovisning 2024 167 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR) Andelar i dotterföretag 2024-12-31 2023-12-31 Andelar i dotterföretag 9 018,1 7 158,2 Uppskjuten skattefordran 0,7 0,7 Utgående redovisat värde 9 018,8 7 158,9 NOT 7B FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER 2024-12-31 2023-12-31 Förutbetald hyra 3 778 4 035 Övriga förutbetalda kostnader 11 032 10 947 Summa 14 810 14 982 NOT 7C UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER 2024-12-31 2023-12-31 Upplupna räntor 7 057 8 664 Upplupna löner 8 018 6 722 Upplupen särskild löneskatt 2 777 1 321 Sociala avgifter 2 509 2 112 Övriga upplupna kostnader 2 078 2 428 Summa 22 439 21 247 Vitec årsredovisning 2024 168 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 8 FINANSIELLA RISKER OCH HANTERING AV KAPITAL LÖPTIDSANALYS Konvertibla förlagslån Skulder till kreditinstitut Tilläggsköpeskillingar samt åtagande om förvärv av aktier Övriga skulder Summa 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 Inom 1 år efter balansdagen 157 543 18 619 153 654 108 783 332 449 252 747 42 952 31 553 686 598 411 702 Senare än 1 år men inom 3 år efter balansdagen 85 084 196 631 2 335 468 194 577 622 490 348 192 - - 3 043 042 739 400 Senare än 3 år men inom 5 år efter balansdagen - - - 2 107 424 85 230 326 877 - - 85 230 2 434 301 Senare än 5 år efter balansdagen - - - - - - - - - - Summa 242 627 215 250 2 489 122 2 410 784 1 040 169 927 816 42 952 31 553 3 814 870 3 585 403 FÖRÄNDRING AV SKULDER I FINANSIERINGSVERKSAMHETEN, MODERBOLAGET Långfristiga skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder till kreditinstitut Konvertibla skuldebrev 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 2024-12-31 2023-12-31 INGÅENDE BALANS 1 961 511 1 332 595 2 752 2 752 198 074 194 073 Kassaflöde 166 238 647 624 57 291 - -89 - Ej kassaflödespåverkande förändringar: Valutakursförändringar 20 390 -18 708 - - - - Finansiering förvärv - - - - 43 092 34 962 Konvertering - - - - -10 586 -35 077 Övrigt 511 - - - 1 296 4 116 UTGÅENDE BALANS 2 148 650 1 961 511 60 043 2 752 231 787 198 074 Investeringar i dotterföretag Utbetalning avseende förvärv av dotterföretag under perioden utgjordes av likvid för LDC I- talent Solutions B.V., Bidtheatre AB, Taxiteknik Nordic AB, koncernen Trinergy, Olyslager Group B.V., Roidu Oy samt Figlo Holding B.V.. Netto kassautflöde uppgick till 1 260,6 Mkr. För fem av förvärven avsågs hela den utestående aktiestocken och innebar att bestämmande inflytande erhölls. För Taxiteknik Nordic AB samt koncernen Trinergy så förvärvades 60 % av aktierna med avtal om köp av resterande aktier under kommande år. I båda dessa fall innebar köpen att ett bestämmande inflytande erhölls. Dessutom utbetalades tilläggsköpeskillingar för förvärven av Scanrate Financial Systems A/S, Oy Raisoft Ltd., Memorix B.V., Neagen Oy, Entry Event Sweden AB, Enova B.V. och Codea Oy om 265,2 Mkr. Utbetalningarna innebar inte någon förändring i bestämmande inflytande eller aktiestock. Under året har tidigare skuldförda tilläggsköpeskillingar justerats ned med 91,2 Mkr. Utbetalning avseende förvärv av dotterföretag under 2023 utgjordes av likvid för Enova B.V., DL Systems AB, Entry Event Sweden AB, Neagen Oy, Memorix B.V. och Codea Oy. Netto kassaflöde uppgick till 1 211,9 Mkr. Förvärven avsåg hela den utestående aktiestocken och innebar att bestämmande inflytande erhölls. Dessutom utbetalades tilläggsköpeskillingar för förvärven av DocuBizz Aps och ABS Holding B.V. om 247,0 Mkr. Utbetalningarna innebar inte någon förändring i bestämmande inflytande eller aktiestock. Vitec årsredovisning 2024 169 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation NOT 9 EGET KAPITAL För ytterligare information, se koncernens Not 16 – Eget kapital. UTDELNING 2024 Utdelning för räkenskapsåret 2022 uppgick till 2,28 kronor per aktie (2,00) 21 395 Utdelning för räkenskapsåret 2023 uppgick till 3,00 kronor per aktie (2,28) 87 843 Totalt skuldförda eller utbetalda utdelningar 109 238 UTDELNING 2023 Utdelning för räkenskapsåret 2021 uppgick till 2 kronor per aktie (1,64) 18 664 Utdelning för räkenskapsåret 2022 uppgick till 2,28 kronor per aktie (2,00) 86 903 Totalt skuldförda eller utbetalda utdelningar 105 567 För räkenskapsåret 2024 har styrelsen före- slagit en utdelning på 3,60 kronor per aktie (3,00). Den föreslagna ordinarie utdelningen får maximalt uppgå till ett sammanlagt belopp om 154 259 tkr. Det sammanlagda beloppet av den föreslagna utdelningen är inte redo- visad som en skuld per 31 december 2024 men förväntas regleras med balanserade vinstmedel i april 2025. NOT 10 TRANSAKTIONER MED KONCERNFÖRETAG I moderbolagets nettoomsättning ingår fak- turering till koncernföretag med 100% (100), vilket i allt väsentligt avser fakturering för utförda tjänster i form av lokaler, datakommu- nikation och telefoni, ekonomisk rapportering, HR och management/verksamhetsutveckling. SAMMANSTÄLLNING ÖVER NÄRSTÅENDETRANSAKTIONER MODERBOLAGET Dotterföretag 2024 2023 Försäljning av varor/tjänster till närstående 187 811 174 383 Inköp av varor/tjänster från närstående -21 644 -17 284 Övrigt (ex ränta, utdelning) 678 991 400 113 Fordran på närstående 691 094 353 720 Skuld till närstående 1 410 086 1 049 023 NOT 11 ANTECIPERAD UTDELNING Moderbolaget har bokfört en fordran avseende anteciperad aktieutdelning från dotterbolagen. Denna uppgår totalt till 415,2 Mkr (237,0) fördelat på: Mkr 2024 2023 ABS Holding B.V. 11,5 - Enova Holding B.V. 80,4 - Vitec Acute Oy 9,0 7,0 Vitec Agrando AS 6,7 6,9 Vitec Alma Oy - 5,6 Vitec Aloc A/S 20,0 17,9 Vitec Appva AB - 4,0 Vitec Avoine Oy 2,9 5,5 Vitec Capitex AB - 3,5 Vitec Cito A/S 9,2 7,4 Vitec Codea Oy 3,4 - Vitec Datamann A/S 7,4 - Vitec DL System AB 2,0 - Vitec DocuBizz ApS 6,2 6,0 Vitec Ecclesia AS - 2,0 Vitec Energy AB - 4,0 Vitec Entry Event AB 1,0 - Vitec Fixit Systemer AS 4,4 4,9 Vitec Futursoft Oy 25,3 15,5 Vitec Forsikring AS 0,7 5,9 Vitec Förvaltningssystem AB - 22,0 Vitec IT-Drift AB - 4,0 Vitec Katrina Oy 5,7 4,4 Vitec Megler AS 24,2 17,6 Vitec Mäklarsystem AB - 4,5 Vitec Navicode Oy 1,2 - Vitec Neagen Oy 68,9 - Vitec Plania AS 4,8 4,7 Vitec Raisoft Oy 23,0 - Vitec årsredovisning 2024 170 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Mkr 2024 2023 Vitec Samfundssystem AB - 10,0 Vitec Scanrate A/S 38,5 - Vitec Shared Services Oy 7,1 6,3 Vitec Smart Visitor System AB - 3,0 Vitec Tietomitta Oy 9,2 - Vitec Travelize AB - 5,0 Vitec Unikum Datasystem AB - 26,0 Vitec Vabi B.V. 42,5 33,3 Summa 415,2 237,0 NOT 12 BOKSLUTSDISPOSITIONER 2024 2023 Skillnad mellan bokförda avskrivningar och avskrivningar enligt plan -323 48 Erhållna koncernbidrag 189 514 79 000 Summa 189 191 79 048 NOT 13 OBESKATTADE RESERVER 2024-12-31 2023-12-31 Skillnad mellan bokförda avskrivningar och avskrivningar enligt plan 1 961 1 638 Summa 1 961 1 638 NOT 14 STÄLLDA SÄKERHETER OCH EVENTUALFÖRPLIKTELSER STÄLLDA SÄKERHETER AVSEENDE EGNA SKULDER OCH AVSÄTTNINGAR 2024-12-31 2023-12-31 Företagsinteckningar 39 000 39 000 Summa 39 000 39 000 Styrelsen har inte identifierat några eventualförpliktelser. NOT 15 NÄRSTÅENDE De flesta svenska bolag i koncernen hyr lokaler av moderbolaget genom sedvanliga hyresavtal. Samtliga bolag som hyr lokaler av moderbolaget ägs till 100 % av Vitec. Utöver lokalkostnader fakturerar moderbolaget intra group services. För ytterligare information, se koncernens Not 21 – Närstående. NOT 16 FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION TILL ÅRSSTÄMMANS FÖRFOGANDE STÅR FÖLJANDE VINSTMEDEL (KR): Balanserad vinst 966 384 082 Överkursfond 3 298 605 997 Årets resultat 510 327 832 4 775 317 911 STYRELSEN FÖRESLÅR ATT VINSTMEDLEN DISPONERAS SÅ ATT (KR): till aktieägare utdelas 3,60 kr per aktie 154 258 554 i ny räkning överförs 4 621 059 357 4 775 317 911 Med hänvisning till ovanstående och vad som i övrigt kommit till styrelsens kännedom är styrelsens bedömning att en allsidig bedöm- ning av bolagets och koncernens ekonomiska ställning medför att utdelningen är försvarlig med hänvisning till de krav som verksam- hetens art, omfattning och risker ställer på storleken av bolagets och koncernens egna kapital samt bolagets och koncernverksam- hetens konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Vitec årsredovisning 2024 171 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Noter till hållbarhetsrapport Not 1 Metodbeskrivning för väsentlighetsbedömning 171 Not 2 Metodbeskrivning beräkning klimatpåverkan 173 Not 3 Utsläpp av växthusgaser ton CO2e 175 Not 4 Utsläpp från elkonsumtion ton CO2e 175 Not 5 Centrala emissionsfaktorer 176 Not 6 Taxonomi för hållbarhet 177 Not 7 Tabeller taxonomi 179 NOT 1 METOD FÖR VÄSENTLIGHETSBEDÖMNING Arbetet med dubbel väsentlighetsanalys delades upp i två moment. Konsekventiell väsentlighet och Finansiell väsentlighet. Hela värdekedjan utifrån E (environment), S (social) och G (governance) analyserades. KONSEKVENTIELL VÄSENTLIGHET Bedömningsparametrar för konsekventiell väsentlighet: • Bedömningsparameterar för negativa konsekvenser: • Skala - Hur allvarlig en negativ konse- kvens är eller hur fördelaktig en positiv konsekvens är. • Omfattning – Exempelvis hur många personer påverkas eller hur stor blir skadan på miljön? • Återställbarhet – Huruvida och i hur hög grad de negativa konsekvenserna kan åtgärdas, dvs. att miljön eller de påverkade personerna återställs till sitt föregående tillstånd. • Sannolikhet – Hur sannolikt är det att påverkan förekommer? • För positiva konsekvenser har samma be- dömningsparametrar använts, med undan- tag för återställbarhet som inte är relevant för positiva konsekvenser, eftersom de inte behöver åtgärdas. • Hela värdekedjan beaktas, oavsett rådig- het. • Konsekvenserna på människor och miljö beaktas på kort (< 1 år), medel (1-5 år) och lång (> 5 år) sikt. Gränsvärden vid bedömning: För att beräkna resultatet för en positiv konsekvens summeras bedömningen för vald nivå av skala och omfattning och multiplice- ras sedan med sannolikheten. Vid bedömning av en potentiell negativ konsekvens tillämpas samma principer, med tillägget att bedöm- ningen av nivån av återställbarhet också ad- deras till skalan och omfattningen innan den multipliceras med sannolikhetspoängen. (Skala + omfattning + återställbarhet) x sannolikhet. Skala Bedömning Mycket liten 1 Liten 2 Medel 3 Hög 4 Mycket hög 5 Omfattning Bedömning Mycket begränsad 1 Begränsad 2 Medel 3 Utbredd 4 Mycket utbredd 5 Återställbarhet Bedömning Återställbar inom < 1 år 1 Återställbar inom 1 - 3 år 2 Återställbar inom 3 - 5 år 3 Återställbar inom 5 - 10 år 4 Återställbar inom > 10 år eller permanent 5 Sannolikhet Bedömning 0-24 % (potentiell) 0,2 25-49 % (potentiell) 0,4 50-74 % (potentiell) 0,6 75-99 % (potentiell) 0,8 100 % (faktisk) 1 Vitec årsredovisning 2024 172 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Gränsvärden vid bedömning av väsentliga konsekvenser: • Väsentliga negativa konsekvenser: Minst en av parametrarna skala, omfattning och återställbarhet är minst hög/utbredd/åter- ställbarhet > 5 år (nivå 4 av 5) och övri- ga två av de parametrarna är minst medel/ återställbarhet > 3 år (nivå 3 av 5), givet att sannolikheten är > 50 procent. • Väsentliga positiva konsekvenser: Minst en av parametrarna skala och omfatt- ning är minst hög/utbredd och den andra av parametrarna är minst medel, givet att sannolikheten är > 50 procent. Gränsvärdet för låg konsekvens utgår från att nivåerna för skala, omfattning och återställ- barhet är som högst låg/begränsad/återställ- bar inom 1-3 år (nivå 2 av 5), i kombination med sannolikhet > 50 procent för negativa konsekvenser. Gränsvärdet för väsentliga positiva konse- kvenser utgår från samma nivåer som för negativa väsentliga konsekvenser för para- metrarna skala, omfattning och sannolikhet. En konsekvens bedöms även vara väsentlig om skala, omfattning eller återställbarhet bedöms vara den högsta nivån för respektive parameter (dvs mycket hög, mycket utbredd eller återställbar inom > 10 år eller perma- nent) i kombination med att sannolikheten bedöms vara hög eller mycket hög ( > 75 procent). Resultat och gränsvärden För positiva konsekvenser För negativa konsekvenser Väsentlig (hög konsekvens) >=4 >=6 Ej väsentlig (medelhög konsekvens) 2-4 2,4-6 Ej väsentlig (låg konsekvens) <=2 <=2,4 Resultat vid bedömning 3 ämnen blev väsentliga ur en konsekventiellt perspektiv (4 underämnen, 12 del-underäm- nen) FINANSIELL VÄSENTLIGHET Bedömningsparametrar för finansiell väsentlighet: Riskerna och möjligheternas väsentlighet bedömdes utifrån (1) sannolikhet att risken/ möjligheten inträffar och har finansiell på- verkan och (2) konsekvensens storlek ur ett finansiellt perspektiv, om risken/möjligheten inträffar. Tidshorisont: Bedömningarna har beaktat risker och/eller möjligheter, samt deras ekonomiska påver- kan, på kort, medel och lång sikt (motsvaran- de 1 år, 1-5 år och >5 år). Finansiella effekter ses inte som begränsade till faktorer som företaget kan kontrollera. Vi- tec har valt att relatera risker och möjligheter till effekt på resultaträkningen, koncernresul- tat efter skatt Gränsvärden vid bedömning: Risk-/möjlighetsvärdet räknas ut genom att sannolikheten och den finansiella effekten multipliceras. Sannolikhet Risk/chans att inträffa Definition Bedömning Mycket låg 0 - 10 % Inte troligt att inträffa 1 Låg 11 - 30 % Mindre troligt att inträffa 2 Medel 31 - 50 % Troligt att inträffa 3 Hög 51 - 75 % Mer troligt att inträffa 4 Mycket hög 76 - 100 % Mycket troligt att inträffa (fråga om när det kommer att inträffa) 5 Finansiell effekt Effekt på koncernre- sultat efter skatt Definition Bedömning Mycket begränsad Mindre än 10 Mkr Obetydlig störning i verksamheten 1 Begränsad 11-50 Mkr Liten störning i verksamheten 2 Medel 51 -300 Mkr Betydande störning i verksamheten 3 Utbredd 301 - 499 Mkr Allvarlig och långsiktig störning i verksam- heten 4 Mycket utbredd Mer än 500 Mkr Förödande för verksamheten/företaget 5 Gränsvärden vid riskbedömning; risker med värde över 11 bedöms som väsentliga. Resultat och gränsvärden Bedömning av risk Bedömning av möjlighet Från-till Hög risk (finansiellt väsentlig) Stor möjlighet (finansiellt väsentlig) 11-25 Medel risk (inte finansiellt väsentlig) Medel möjlighet (inte finansiellt väsentlig) 5-10 Låg risk (inte finansiellt väsentlig) Liten möjlighet (inte finansiellt väsentlig) 1-4 Resultat vid bedömning Inga ämnen bedömdes finansiellt väsentliga för Vitec. Vitec årsredovisning 2024 173 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION SAMMANLAGD EFFEKT AV ÅRETS UPPDATERINGAR Den sammanlagda effekten av årets uppda- teringar har lett till en generell minskning av utsläppen för åren 2023 och 2022. Änd- ringarna avser tjänsteresor med bil samt utsläpp kopplat till elförbrukning. Ändringarna i utsläpp kopplat till elförbrukning härrör sig från en tidigare felaktigt rapporterad andel fossilfri elförbrukning. Ändringarna avseende utsläpp från tjänsteresor med bil härrör sig från tidigare formelfel i beräkningarna samt felaktigt rapporterade utsläpp. Dessa fel har nu korrigerats. AKTIVITETSDATA Inhämtning av aktivitetsdata som används för att beräkna klimatpåverkan görs i majoriteten av fallen genom användning av primärdata, såsom energikonsumtion för lokaler, kör- sträckor för privata bilar beräknade utifrån milersättningar, flygsträckor levererade från resebyråer samt antal inköpta enheter av hårdvara. För vissa områden där data inte finns tillgänglig, som exempelvis inköp av förbrukningsmaterial och avfallsgenerering från kontor, har schabloner baserade på antal anställda använts. Vid användning av molnba- serade datatjänster används total klimatpå- verkan levererad från leverantören. EMISSIONSFAKTORER De emissionsfaktorer som används hämtas från nationell statistik, publicerade artiklar el- ler databaser från etablerade organisationer. I de fall där lands- eller tidsspecifika emis- sionsfaktorer saknas, tillämpar Vitec emis- sionsfaktorer från närliggande system eller tidsperioder. För att undvika att underskatta utsläpp använder Vitec en konservativ metod vid olika antaganden och väljer emissionsfak- torer som resulterar i de högsta utsläppen. De centrala emissionsfaktorerna redovisas i tabellen i not 5. ELKONSUMTION Klimatpåverkan från koncernens samlade el- konsumtion beräknas med GHG-protokollets ”market-based method” genom att 1. Multiplicera andelen fossilfri elförbrukning med en LCA-beräknad emissionsfaktor för den elmix som levereras av koncer- nens huvudleverantör (Umeå Energis elmix, används för de flesta av Vitecs dotterbolag). 2. Multiplicera den icke fossilfria andelen med den nordiska residualmixen för respektive år. Utöver ”market-based method” redovisar Vi- tec enligt GHG-protokollets riktlinjer även kli- matpåverkan för ”location-based method” där den totala elförbrukningen multipliceras med emissionsfaktorn för den nordiska elmixen. VÄRME OCH KYLA • Vid de fall lokala leverantörers emissions- faktorer inte finns tillgängliga använder Vi- tec medelvärden från Sverige för fjärrvär- me och fjärrkyla. För övrig uppvärmning används emissionsfaktorer för respektive bränsle. För vissa kontor ligger elförbruk- ningen för uppvärmning inkluderad i den generella elförbrukningen från kontoret. NOT 2 METODBESKRIVNING BERÄKNING KLIMATPÅVERKAN BERÄKNINGAR ENLIGT GHG-PROTO- KOLLET Vitec följer GHG-protokollet för beräkningar- na av sin klimatpåverkan. Som basår för be- räkningarna av klimatpåverkan och klimatmål har Vitec valt att använda 2019, då 2020 och 2021 var två väldigt speciella år präglade av Covid-pandemin. GHG:s riktlinjer bygger på: • Relevans – rapporteringen ska på ett rele- vant sätt spegla företagets eller organisa- tionens utsläpp så att den kan fungera som ett beslutsunderlag för användare både internt och externt. • Fullständighet – rapporteringen ska täcka alla utsläpp inom den angivna system- gränsen. Eventuella undantag ska beskri- vas och förklaras. • Jämförbarhet – metoden för beräkningar ska vara konsekvent så att jämförelser kan göras över tid. Förändringar i data, sys- temgränser, metoder eller dylikt ska doku- menteras. • Transparens – all bakgrundsdata, alla metoder, källor och antaganden ska doku- menteras. • Noggrannhet – de beräknade utsläppen ska ligga så nära de verkliga utsläppen som möjligt. Avgränsningar enligt Scope 1, 2 och 3 Vitecs viktigaste klimatpåverkande aktiviteter indelas enligt GHG-protokollet i: • Scope 1 - direkta utsläpp från tjänstebilar • Scope 2 - indirekta utsläpp från inköpt el, värme och kyla • Scope 3 - övriga utsläpp som ej omfattas av Scope 1 och 2 • inköpta kapital-, förbrukningsvaror, tjänster, tjänsteresor och genererat av- fall Driften av Vitecs datasystem sker till övervä- gande del i egna datacenter och hänförs där- för till Scope 2. Inköp av servrar och annan hårdvara hamnar under Scope 3. Arbetspendlingsresor, hotellövernattningar och energikonsumtion hos kunders klienter är för närvarande ej inberäknade i Vitecs klimatpåverkan. UPPDATERINGSPOLICY Vitecs historiska klimatbokslut justeras löpande beroende på uppdateringar av indata och emissionsfaktorer samt förändringar av metodik och systemgränser. För de poster som förändrats väsentligt redovisas här de numerära skillnaderna mot föregående års rapportering samt förklarar bakomliggande uppdateringar. Vitec för även en detaljerad logg över alla väsentliga förändringar i inven- teringen (aktivitetsdata, beräkningsmetoder, emissionsfaktorer) vilket säkerställer en adekvat dokumentation enligt GHG-protokol- let och ESRS. Vitec årsredovisning 2024 174 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION FLYGRESOR För flygresor använder Vitec en generell emissionsfaktor för total flygsträcka oberoen- de av flygningens längd. Det bakomliggande antagandet till modellen är att höghöjds- effekten på längre flygningar balanseras av den relativt högre andelen av energikrävan- de start och landningssträckor på kortare flygningar. BILTRANSPORTER För alla bilar används Well to Wheel (WtW) emissionsfaktorer för en medelstor bil uppde- lat på typ av bränsle för framdrift för den brit- tiska bilflottan. I de fall en bilpark ej kan delas upp utifrån bränsletyp används en medelbil representerande den svenska bilflottans sammansättning. KAPITALVAROR De största utsläppen från inköp av kapitalva- ror på Vitec härrör från utrustning kopplat till IT-system. Alla affärsenheter inrapporterar inköpta kapitalvaror i kategorierna (laptops, stationära datorer, skärmar, telefoner, ser- vrar). Klimatpåverkan räknas därefter fram genom att använda kategoriindelade emis- sionsfaktorer som motsvarar ett medelvärde av alla produkter sålda hos Vitecs huvudsakli- ga leverantör av IT-utrustning. Klimatpåverkan från datacentrens hårdvara beräknas utifrån en uppskattad emissionsfak- tor för produktion av server och minnesenhe- ter delat med förväntad livslängd. INKÖPTA VAROR OCH TJÄNSTER För förbrukningsmaterial och mat används en schablon per anställd framtagen i en tidigare analys av ett IT-konsultbolag. Den samlade effekten av dessa ändringar har minskat klimatpåverkan från kategorin ”Elektricitet” för alla år. Vitec årsredovisning 2024 175 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION NOT 3 UTSLÄPP AV VÄXTHUSGASER TON CO2E Scope Aktivitet/kategori 2024 2023 * 2022 * 2021 2020 2019 1 Tjänsteresor bil företagsresor 181,7 164,0 (199,1) 129,2 176,8 159,0 160,4 2 Elektricitet 73,9 84,5 (72,1) 93,9 77,2 61,6 72,3 2 Värme 82,9 64,6 56,9 55,0 45,5 43,5 2 Kyla 2,4 2,8 3,3 6,1 6,6 4,6 3.1 Inköp förbrukningsvaror, mat 160,3 144,9 109,0 101,6 77,6 66,5 3.2 Inköp elektronik 428,1 317,1 337,6 282,1 230,2 206,6 3.5 Avfall 14,6 13,2 9,9 9,2 7,1 6,0 3.6 Tjänsteresor flyg 349,8 341,4 208,3 118,0 90,5 376,4 3.6 Tjänsteresor bil 147,0 96,9 50,1 (71,5) 85,1 74,0 126,8 3.6 Tjänsteresor övrigt (taxi, kollektivtransporter) 8,1 10,0 5,4 1,8 1,7 4,7 Totalt 1 448,7 1 239,5 (1259,7) 1 003,6 (1027,7) 912,9 753,6 1 067,8 Totalt/omsättning 0,57 0,61 (0,62) 0,63 (0,64) 0,62 0,63 0,99 Totalt/anställd 0,99 0,94 (0,96) 1,01 (1,04) 0,99 1,07 1,77 * Tidigare redovisad uppgift NOT 4 UTSLÄPP FRÅN ELKONSUMTION TON CO2E Scope Aktivitet/Kategori Market-based Location-based 2024 2023 * 2022 2021 2020 2019 2024 2023 2022 2021 2020 2019 2 Elektricitet 73,9 84,5 (72,1) 93,9 77,2 61,6 72,3 262,9 248,8 233,9 212,8 160,8 196,3 2 Värme 82,9 64,6 56,9 55,0 45,5 43,5 82,9 64,6 56,9 55,0 45,5 43,5 2 Kyla 2,4 2,8 3,3 6,1 6,6 4,6 2,4 2,8 3,3 6,1 6,6 4,6 * Tidigare redovisad uppgift Vitec årsredovisning 2024 176 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION NOT 5 CENTRALA EMISSIONSFAKTORER Scope Aktivitet/Kategori Datakällor Emissionsfaktor (2024) Källa 2 Elektricitet Levererande energibolag 90,4 g CO2e/kWh Nordisk elmix SMED Rapport Nr 4 2021 2 Värme Levererande energibolag 54 g CO2e/kWh Svenskt medel Svenska energiföretagen 2 Kyla Levererande energibolag 28 g CO2e/kWh Svenskt medel Svenska energiföretagen 3 Flygresor Flygsträcka resebyrå eller dotterbolag 130 g CO2e/pkm KTH Flight emission map 3 Tjänsteresor bil, tjänstebil Uppskattningar eller loggningar av körsträcka 194 g CO2e/km medelbil Department for Business, Energy & Industrial Strategy, UK 3 Tjänsteresor privata bilar/marktransport Reseersättningar ekonomisystem 194 g CO2e/km medelbil Department for Business, Energy & Industrial Strategy, UK 3 Övriga resor Resebyråstatistik alternativt reseutlägg Beräknat av resebyrå 3 Inköp elektronik Antal inköpta 45-265 kg/enhet exkl. elkonsumtion användning EPD:er från tillverkare 3 Inköp förbrukningsvaror, mat Antal anställda 110 kg CO2e/medarbetare Fröberg 2020, Ett teknikföretags klimatpåverkan 3 Avfall Antal anställda 10 kg CO2e/medarbetare Fröberg 2020, Ett teknikföretags klimatpåverkan Vitec årsredovisning 2024 177 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION NOT 6 TAXONOMI FÖR HÅLLBARHET EU:s taxonomi för hållbara investeringar är ett tekniskt klassifikationssystem som ska klargöra vilka verksamheter som anses vara gröna eller hållbara, med utgångspunkt i att begränsa klimatförändringar. Syftet med taxonomin är att styra kapitalflödena mot hållbara investeringar. Taxonomin riktar sig främst till att påskynda förbättringar för bolag som har stor miljöpå- verkan. Vitecs verksamhet har begränsad på- verkan och därför finns inte så stor andel av verksamheten med i taxonomin. De områden som är aktuella ligger inom avsnitt 8. Informa- tion och kommunikation. Vitec har identifierat följande områden: 8.1 Databehandling, värdtjänster och dylikt Enligt taxonomin: Lagring, hantering, förvalt- ning, förflyttning, kontroll, visning, växling, utbyte, överföring eller behandling av data genom datacentraler. Vitec levererar i allt större utsträckning sina system som SaaS-tjänster vilket innebär att ansvaret för att systemen är igång ligger hos Vitec. Denna drift ligger dels i egna datacen- ter, dels i hallar hos externa leverantörer. 8.2 Dataprogrammering, datakonsultverk- samhet och dylikt Enligt taxonomin: Tillhandahållande av expertis inom det informationstekniska om- rådet: kodning, modifiering och testning av samt support till programvara. Planering och utformning av datorsystem som integrerar maskinvara, programvara och kommunika- tionsteknik för datorer. Vitec utvecklar och levererar standardpro- gram för olika vertikaler. Produktutveckling och investeringar i programvara är en stor del i affärsmodellen. TEKNISKA GRANSKNINGSKRITERIER FÖR ATT ANSES MILJÖMÄSSIGT HÅLLBARA 8.1 Databehandling, värdtjänster och dylikt För att uppfylla kriterierna i taxonomin för miljömålet begränsning av klimatförändringar krävs att driften uppfyller en europeisk upp- förandekod för energieffektivitet i datacenter. Vitec arbetar kontinuerligt med att förbättra energieffektiviteten i sina datacenter och arbetar även för att underleverantörerna gör det samma. För att Vitec ska uppfylla kriterierna i taxono- min för miljömålet anpassning till klimatför- ändringar krävs att det genomförs en robust klimatrisk- och sårbarhetsanalys i specifika steg. För resterande miljömål har EU ännu ej tagit fram kriterier för att anses miljömässigt hållbara. 8.2 Dataprogrammering, datakonsultverk- samhet och dylikt För aktiviteten dataprogrammering, data- konsultverksamhet och dylikt finns endast kriterier för miljömålet anpassning till klimat- förändringar. För att Vitec ska uppfylla kriterierna i tax- onomin krävs att de genomför en robust klimatrisk- och sårbarhetsanalys i specifika steg. NYCKELTAL Omsättning Nettoomsättningen motsvaras av det i års- redovisningen klassificerat som intäkter från avtal med kunder, se not 3 på sidan 127. In- täkter från avtal med kunder redovisas enligt IFRS 15 och där delas intäkterna in i distinkta prestationsåtaganden. I intäktsredovisningen är varken databehandling eller dataprogram- mering distinkta prestationsåtaganden. Därför anses ingen del av vår omsättning omfattas av taxonomin. Kapitalutgifter Kapitalutgifter motsvaras av de investering- ar Vitec gör i verksamheten. En stor del av Vitecs investeringar består av investering i programvaror, balanserade utvecklingskost- nader. Denna del ingår i taxonomin genom aktiviteten dataprogrammering. Vitecs in- vesteringar i materiella anläggningstillgångar består av inköp av inventarier och av investe- ringar av utrustning i våra datacenter. Inves- teringar till datacentren ingår i taxonomin. Läs mer om investeringar i anläggningstillgångar i not 8A och 8B på sidorna 137-140. Investeringar i balanserade utvecklingskost- nader uppgår under 2024 till 369,0 Mkr. För att dessa kapitalutgifter ska anses hållbara enligt taxonomin krävs att Vitec gjort en robust klimatrisk- och sårbarhetsanalys i spe- cifika steg. Denna analys är enbart tillämplig på kriterierna för anpassning till klimatför- ändringar. Vitec arbetar kontinuerligt med riskanalys, vilket beskrivs i förvaltningsberät- telsen på sidorna 61-77. Dock har Vitec ej gjort en klimatrisk och sårbarhetsanalys i de specifika steg som krävs enligt taxonomin. Investeringar i datacentren uppgår till 10,9 Mkr vilket motsvarar 2 procent av Vitecs kapitalutgifter. För att uppfylla kriterierna för att anses miljömässigt hållbara krävs dels att Vitec följer den europeiska uppförandekoden för energieffektivitet, dels att de gjort en robust klimatrisk- och sårbarhetsanalys i spe- cifika steg. Då investeringarna inte uppgår till väsentliga belopp har Vitec under 2024 år ej prioriterat aktiviteter för att uppfylla taxono- mins krav. I stället arbetar Vitec kontinuerligt med att förbättra sin energieffektivitet och med att begränsa och minimera risker för eventuella skador en klimatförändring skulle medföra. Aktiviteterna har dock ej skett med en sådan metod att Vitec kan klassificera dem som hållbara enligt taxonomin. Driftsutgifter Med driftsutgifter menas ytterligare kostna- der som förknippas med att bringa en tillgång på plats, det vill säga kostnader utöver det som inryms i kapitalutgifter. I Vitec finns inga väsentliga ytterligare kostnader. UPPFYLLANDE AV MINIMISKYDDS- ÅTGÄRDER För att uppfylla kraven för minimiskyddsåt- gärder krävs att företag har rutiner för att säkerställa mänskliga rättigheter, rutiner för antikorruption, rutiner för att följa regelverk för skatt samt rutiner för rättvis konkurrens. Vitec årsredovisning 2024 178 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Mänskliga rättigheter Vitec slår i sin uppförandekod fast att de respekterar FN:s konvention för mänskliga rättigheter. Ett av de fyra fokusområdena är Responsible growth, där Vitec tydliggör hur viktigt det är att våra produkter men också att arbetet stödjer utvecklingen av ett jämlikt och inkluderande samhälle. Vitec lyfter särskilt fram mål 8 Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt samt 16 Fredliga och inkluderande samhällen. Vitec väljer leverantörer som agerar profes- sionellt och korrekt, vilket tydliggörs i deras hållbarhetspolicy. Hittills har inte Vitec stött på några situa- tioner där någon av verksamheterna eller dotterbolagen, någon av leverantörerna eller andra samarbetspartners eller några för- värvsobjekt brutit mot mänskliga rättigheter. Vitec har inte anklagats för eller fällts för brott mot mänskliga rättigheter eller varit föremål för något ärende hos OECD NCP. Antikorruption Vitec slår i sin uppförandekod fast att de inte accepterar korruption, mutor eller andra otillbörliga förmåner. Uppförandekoden ger exempel på situationer som ska undvikas för att minimera risk för oegentligheter. Ytterligare styrande dokument är den arbets- ordning och vd-instruktion som finns både för koncernens vd och för dotterbolagens vd:ar. I denna regleras vilka befogenheter respektive vd har samt hur attestordning som reglerar vilka inköp som kan göras ser ut. Vitec har inte anklagats för eller fällts för brott kopplat till korruption. Skatt Ett av Vitecs värdeord är öppenhet och för- troende. Vitec står för sina ord, såväl internt som externt och ska vara tydliga och kor- rekta i sin redovisning och rapportering. En del i Vitecs arbete med att säkerställa korrekt skatt i olika länder är policyn för intern pris- sättning som gäller alla enheter i koncernen. Policyn är baserad på OECDs riktlinjer. Vitec har inte anklagats för eller fällts för brott kopplat till skatt. Konkurrens Uppförandekoden ger Vitec en etisk kom- pass, grundad i värderingar, som tydliggör hur Vitec ska uppträda som affärspartner, arbetsgivare, medarbetare och samhällsak- tör. Alla relationer präglas av öppenhet och förtroende, enkelhet och produktfokus. Att följa gällande lagar är en självklarhet. Vitec har inte anklagats för eller fällts för brott kopplat till konkurrens. Kärnenergirelaterade verksamheter Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och utbyggnad av innovativa elproduktionsanläggningar som producerar energi från kärnenergi- processer med minimalt avfall från bränslecykeln Nej Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntekniska anläggningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhetsuppgraderingar av dessa, med hjälp av bästa tillgängliga teknik Nej Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anlägg- ningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion från kärnenergi, samt säkerhetsuppgraderingar av dessa. Nej Fossilgasrelaterade verksamheter Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduktionsanlägg- ningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. Nej Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggningar för kombinerad produktion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. Nej Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av värmepro- duktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gasformiga bränslen. Nej Kärnenergi- och fossilgasrelaterade verksamheter Vitec årsredovisning 2024 179 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Kärnenergirelaterade verksamheter Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och utbyggnad av innovativa elproduktionsanläggningar som producerar energi från kärnenergi- processer med minimalt avfall från bränslecykeln Nej Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntekniska anläggningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhetsuppgraderingar av dessa, med hjälp av bästa tillgängliga teknik Nej Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anlägg- ningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion från kärnenergi, samt säkerhetsuppgraderingar av dessa. Nej Fossilgasrelaterade verksamheter Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduktionsanlägg- ningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. Nej Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggningar för kombinerad produktion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. Nej Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av värmepro- duktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gasformiga bränslen. Nej RAPPORTERING AV TAXONOMI, OMSÄTTNING Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada Ekonomiska verksamheter Koder Absolut omsätt- ning (Mkr) Andel av omsätt- ningen (%) Be- gräns- ning av klimat- föränd- ringar (%) Anpass- ning till klimat- föränd- ringar (%) Vatten och marina resurser (%) Cirkulär ekonomi (%) Förore- ningar (%) Biologisk mång- fald och ekosys- tem (%) Be- gräns- ning av klimat- föränd- ringar (JA/ NEJ) Anpass- ning till klimat- föränd- ringar (JA/ NEJ) Vatten och marina resurser (JA/ NEJ) Cirkulär ekonomi (JA/ NEJ) Förore- ningar (JA/ NEJ) Biologisk mång- fald och ekosys- tem (JA/ NEJ) Mini- miskydd- såtgär- der (JA/ NEJ) Taxo- nomi- förenlig andel av omsätt- ningen (%) 2024 Taxo- nomi- förenlig andel av omsätt- ningen (%) 2023 A. Verksamheter som omfattas av taxo- nomin A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiföre- nliga) verksamheter Databehandling, värdtjänster och dylikt NACE 63.1/8.1 - - - - N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0 % 0 % Dataprogrammering, datakonsultverk- samhet och dylikt NACE 62.0/8.2 - - - - N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0 % 0 % De miljömässigt hållbara (taxonomiförenli- ga) verksamheternas omsättning (A.1) - - - - 0 % 0 % A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Databehandling, värdtjänster och dylikt NACE 63.1/8.1 - - - - N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0 % 0 % Dataprogrammering, datakonsultverksam- het och dylikt NACE 62.0/8.2 - - N/A - N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0 % 0 % Omsättningen hos de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomifören- liga) (A.2) - - 0 % 0 % Totalt A.1+A.2. - - 0 % 0 % B. Verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 100 % 100 % Omsättningen hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 3 334 100 % Totalt A+B 3 334 100 % NOT 7 TABELLER TAXONOMI Vitec årsredovisning 2024 180 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION RAPPORTERING AV TAXONOMI, KAPITALUTGIFTER Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada Ekonomiska verksamheter Koder Absoluta kapi- talutgif- ter (Mkr) Andel av kapi- talutgif- ter (%) Be- gräns- ning av klimat- föränd- ringar (%) Anpass- ning till klimat- föränd- ringar (%) Vatten och marina resurser (%) Cirkulär ekonomi (%) Förore- ningar (%) Biologisk mång- fald och ekosys- tem (%) Be- gräns- ning av klimat- föränd- ringar (JA/ NEJ) Anpass- ning till klimat- föränd- ringar (JA/ NEJ) Vatten och marina resurser (JA/ NEJ) Cirkulär ekonomi (JA/ NEJ) Förore- ningar (JA/ NEJ) Biologisk mång- fald och ekosys- tem (JA/ NEJ) Mini- miskydd- såtgär- der (JA/ NEJ) Taxo- nomi- förenlig andel av kapi- talutgif- terna (%) 2024 Taxo- nomi- förenlig andel av kapi- talutgif- terna (%) 2023 A. Verksamheter som omfattas av taxonomin A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiföre- nliga) verksamheter Databehandling, värdtjänster och dylikt NACE 63.1/8.1 - - - - N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0% 0% Dataprogrammering, datakonsultverksam- het och dylikt NACE 62.0/8.2 - - - - N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0% 0% Kapitalutgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) - - - - 0% 0% A.2. Verksamheter om omfattas av taxono- min men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Databehandling, värdtjänster och dylikt NACE 63.1/8.1 11 2 % - - N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 2% 0% Dataprogrammering, datakonsultverksam- het och dylikt NACE 62.0/8.2 369 77 % N/A - N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 77% 77% Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomifören- liga) (A.2) 380 80 % 80% 78% Totalt A.1+A.2. 380 80 % 80% 78% B. Verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 20% 22% Kapitalutgifter hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 98 20 % Totalt A+B 478 100 % Vitec årsredovisning 2024 181 Hållbarhetsrapport Noter, hållbarhetsrapport KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION RAPPORTERING AV TAXONOMI, DRIFTSUTGIFTER Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada Ekonomiska verksamheter Koder Absoluta drifts- utgifter (Mkr) Andel av drifts- utgifter (%) Be- gräns- ning av klimat- föränd- ringar (%) Anpass- ning till klimat- föränd- ringar (%) Vatten och marina resurser (%) Cirkulär ekonomi (%) Förore- ningar (%) Biologisk mång- fald och ekosys- tem (%) Be- gräns- ning av klimat- föränd- ringar (JA/ NEJ) Anpass- ning till klimat- föränd- ringar (JA/ NEJ) Vatten och marina resurser (JA/ NEJ) Cirkulär ekonomi (JA/ NEJ) Förore- ningar (JA/ NEJ) Biologisk mång- fald och ekosys- tem (JA/ NEJ) Mini- miskydd- såtgär- der (JA/ NEJ) Taxono- mifören- lig andel av drifts- utgifter- na (%) 2024 Taxono- mifören- lig andel av drifts- utgifter- na (%) 2023 A. Verksamheter som omfattas av taxonomin A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomifören- liga) verksamheter Databehandling, värdtjänster och dylikt NACE 63.1/8.1 - - - - N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0 % 0 % Dataprogrammering, datakonsultverksam- het och dylikt NACE 62.0/8.2 - - - - N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0 % 0 % De miljömässigt hållbara (taxonomiföre- nliga) verksamheternas driftsutgifter (A.1) - - - - 0 % 0 % A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) Databehandling, värdtjänster och dylikt NACE 63.1/8.1 - - - - N/A N/A N/A N/A NEJ NEJ NEJ NEJ N/A N/A JA 0 % 0 % Dataprogrammering, datakonsultverksam- het och dylikt NACE 62.0/8.2 - - N/A - N/A N/A N/A N/A N/A NEJ N/A N/A N/A N/A JA 0 % 0 % Driftutgifter hos de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomifören- liga) (A.2) - - 0 % 0 % Totalt A.1+A.2. - - 0 % 0 % B. Verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 100 % 100 % Driftutgifter hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 0 0 % Totalt A+B 0 0 % Vitec årsredovisning 2024 182 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Umeå den 28 mars 2025 Lars Stenlund Styrelsens ordförande Anna Valtonen Styrelseledamot Birgitta Johansson-Hedberg Styrelseledamot Malin Ruijsenaars Styrelseledamot Jan Friedman Styrelseledamot Kaj Sandart Styrelseledamot Olle Backman Verkställande direktör Vår revisionsberättelse har lämnats den 31 mars 2025 Deloitte AB Richard Peters Auktoriserad revisor Undertecknande Koncernredovisningen respektive årsredovis- ningen har upprättats i enlighet med de inter- nationella redovisningsstandarder som avses i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002 av den 19 juli 2002 om tillämpning av internationella redovisnings- standarder respektive god redovisningssed och ger en rättvisande bild av koncernens och moderbolagets ställning och resul- tat. Förvaltningsberättelsen för koncernen respektive moderbolaget ger en rättvisande översikt över koncernens och moderbolagets verksamhet, ställning och resultat samt be- skriver väsentliga risker och osäkerhetsfak- torer som moderbolaget och de företag som ingår i koncernen står inför. Årsredovisningen och koncernredovisningen har, som framgår i not 1, godkänts för utfärdande av styrelsen den 28 mars 2025. Koncernens rapport över totalresultat och rapport över finansiell ställning och moderbolagets resultat- och balansräkning blir föremål för fastställelse på årsstämman den 29 april 2025. Vitec årsredovisning 2024 183 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Revisionsberättelse RAPPORT OM ÅRSREDOVISNINGEN OCH KONCERNREDOVISNINGEN Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen för Vitec Software Group AB (publ) för räkenskapsåret 2024-01- 01 - 2024-12-31. Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår på sidorna 61-182 i detta dokument. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningsla- gen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbolagets finansiella ställning per den 31 december 2024 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Kon- cernredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av kon- cernens finansiella ställning per den 31 de- cember 2024 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt IFRS Redovis- ningsstandarder, så som de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Förvaltningsberät- telsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fast- ställer resultaträkningen och balansräkningen för moderbolaget och koncernen. Våra uttalanden i denna rapport om årsre- dovisningen och koncernredovisningen är förenliga med innehållet i den kompletterande rapport som har överlämnats till moderbola- gets revisionsutskott i enlighet med Revisors- förordningens (537/2014/EU) artikel 11. Övriga upplysningar Revisionen av årsredovisningen och koncern- redovisningen för räkenskapsåret 2023-01- 01—2023-12-31 har utförts av en annan revisor som lämnat en revisionsberättelse daterad 26 mars 2024 med omodifierade uttalanden i Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revi- sionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Re- visorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga förbjudna tjänster som avses i Revisorsförordningens (537/2014/EU) artikel 5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag eller dess kontrollera- de företag inom EU. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Särskilt betydelsefulla områden Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revisionen av årsredovisningen och kon- cernredovisningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalan- den om dessa områden. Förvärv och identifiering av övervärden Under 2024 slutförde Vitec Software Group förvärv till en total köpeskilling om 1 876 Mkr. Redovisning av förvärv innebär betydande uppskattningar och bedömningar av företags- ledningen för att fastställa verkligt värde på förvärvade tillgångar och övertagna skulder samt att fördela dessa till rätt kassagenere- rande enheter. För koncernens principer för redovisning av förvärv samt bedömningar och antaganden för redovisningsändamål se not 1 i årsredo- visningen. Upplysningar relaterade till förvärv återfinns i not 18. Våra granskningsåtgärder Vår revision omfattade följande gransknings- åtgärder men var inte begränsad till dessa: • Granskning av redovisningsprinciper för att säkerställa att redovisningen sker i en- lighet med IFRS, • Granskning av avtal kopplat till förvärv och upprättade förvärvskalkyler inklude- rat koncernens väsentliga antaganden och bedömningar för värdering av förvärvade tillgångar och övertagna skulder samt för- delning till kassagenererande enhet. • Granskning av fullständigheten i relevanta noter till de finansiella rapporterna. Värdering av goodwill och varumärken I koncernens rapport över finansiell ställning finns per den 31 december 2024 goodwill och varumärken redovisade om 5 332 Mkr. Dessa har uppkommit i samband med förvärv. Värdet på redovisad goodwill och redovisade varumärken är avhängigt framtida avkast- ning och lönsamhet i de kassagenererande enheter goodwillen avser och prövas minst årligen. Företagsledningen baserar sin ned- skrivningsprövning på ett flertal antaganden och bedömningar såsom omsättningstillväxt, rörelsemarginalutveckling och kapitalkost- nad (WACC) samt andra förhållanden som är komplexa. Felaktiga bedömningar och anta- ganden kan ge en betydande påverkan på koncernens resultat och finansiella ställning. För ytterligare information hänvisas till not 1 om koncernens redovisningsprinciper och om viktiga uppskattningar och bedömningar samt not 8A om immateriella tillgångar. Våra granskningsåtgärder Vår revision omfattade följande gransknings- åtgärder men var inte begränsad till dessa: Vitec årsredovisning 2024 184 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation • Granskning och bedömning av Vitec Software Groups rutiner för nedskriv- ningsprövning av goodwill och varumärken och utvärdering av att gjorda antaganden är rimliga, att rutinerna är konsekvent till- lämpade och att integritet finns i gjorda beräkningar; • Verifiering av indata i beräkningar mot budget och affärsplaner för prognosperi- oden; • Test av säkerhetsmarginalerna för respek- tive kassagenererande enhet genom utfö- rande av känslighetsanalyser; och • Granskning av fullständigheten och rik- tigheten i relevanta noter till de finansiel- la rapporterna. Intäkter Repetitiva intäkter utgör en väsentlig del av Vitec Software Groups intäkter. Koncernen redovisar för år 2024 en nettoomsättning om 3 334 Mkr, varav 2878 Mkr är hänförliga till repetitiva intäkter. De repetitiva intäkterna genereras framför allt av årliga avtal om SaaS, underhåll, support, drift och transaktionsba- serade informationstjänster. För ytterligare information hänvisas till not 1 om koncernens redovisningsprinciper och om viktiga uppskattningar och bedömningar samt not 3 om intäkter från avtal med kunder. Våra granskningsåtgärder Vår revision omfattade följande gransknings- åtgärder men var inte begränsad till dessa: • Utvärdering av väsentliga processer, test och utvärdering av utformning och effekti- vitet i kontroller för redovisning av repeti- tiva intäkter; • Utvärdering av generella IT kontroller för involverade system för fakturering och bokföring med involvering av IT-specia- list; och, • Dataanalys på fullständighet och riktighet i intäkter och fakturering; • Genom stickprovskontroll matchat repeti- tiva intäkter med tillhörande redovisnings- period. Vidare har vi verifierat redovisade intäkter mot inbetalningar; • Granskning av fullständigheten och rik- tigheten i relevanta noter till de finansiel- la rapporterna. Annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen Detta dokument innehåller även annan information än årsredovisningen och kon- cernredovisningen och återfinns på sidorna 2-60 samt sidorna 187-191. Den an- dra informationen består även av Ersättnings- rapporten som vi inhämtade före datumet för denna revisionsberättelse. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansva- ret för denna andra information. Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredovisningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information. I samband med vår revision av årsredovis- ningen och koncernredovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som identi- fieras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt ver- kar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsat- sen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovis- ningslagen och, vad gäller koncernredovis- ningen, enligt IFRS Redovisningsstandarder så som de antagits av EU. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nöd- vändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direktö- ren avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta. Styrelsens revisionsutskott ska, utan att det påverkar styrelsens ansvar och uppgifter i öv- rigt, bland annat övervaka bolagets finansiella rapportering. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säker- het om huruvida årsredovisningen och kon- cernredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upp- täcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomis- ka beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av årsredovisningen och koncern- redovisningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/ revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen. RAPPORT OM ANDRA KRAV ENLIGT LAGAR OCH ANDRA FÖRFATTNINGAR Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Vitec Software Vitec årsredovisning 2024 185 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Group AB (publ) för år 2024-01-01 - 2024- 12-31 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberät- telsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisions- sed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna be- skrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sve- rige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för för- slaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verk- samhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenhet- er. Detta innefattar bland annat att fortlöpan- de bedöma bolagets och koncernens eko- nomiska situation, och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomis- ka angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i över- ensstämmelse med lag och för att medels- förvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av för- valtningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende • företagit någon åtgärd eller gjort sig skyl- dig till någon försummelse som kan för- anleda ersättningsskyldighet mot bola- get, eller • på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen. Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om för- slaget är förenligt med aktiebolagslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försum- melser som kan föranleda ersättningsskyl- dighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av förvaltningen finns på Revi- sorsinspektionens webbplats: www.revisor- sinspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen. REVISORNS UTTALANDE OM ESEF- RAPPORTEN Uttalande Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och koncernredovisningen i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering (Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden för Vitec Software Group AB (publ) för räken- skapsåret 2024-01-01 - 2024-12-31. Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade kravet. Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten upprättats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering. Grund för uttalandet Vi har utfört granskningen enligt FARs rekom- mendation RevR 18 Revisorns granskning av Esef-rapporten. Vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållan- de till Vitec Software Group AB (publ) enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att Esef-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören be- dömer nödvändig för att upprätta Esef-rap- porten utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rapporten i allt väsent- ligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grundval av vår granskning. RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra granskningsåtgärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-rapporten är upprättad i ett format som uppfyller dessa krav. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisions- Vitec årsredovisning 2024 186 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation sed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Fel- aktigheter kan uppstå på grund av oegentlig- heter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i Esef-rapporten. Revisionsföretaget tillämpar International Standard on Quality Management 1, som kräver att företaget utformar, implementerar och hanterar ett system för kvalitetsstyrning inklusive riktlinjer eller rutiner avseende ef- terlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om att Esef-rapporten har upprättats i ett format som möjliggör en- hetlig elektronisk rapportering av årsredovis- ning och koncernredovisning. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de de- lar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direktö- ren tar fram underlaget i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens antaganden. Granskningsåtgärderna omfattar huvud- sakligen validering av att Esef-rapporten upprättats i ett giltigt XHTML-format och en avstämning av att Esef-rapporten överens- stämmer med den granskade årsredovisning- en och koncernredovisningen. Vidare omfattar granskningen även en be- dömning av huruvida koncernens resultat-, balans- och egetkapitalräkningar, kassaflö- desanalys samt noter i Esef-rapporten har märkts med iXBRL i enlighet med vad som följer av Esef-förordningen. REVISORNS GRANSKNING AV BOLAGS- STYRNINGSRAPPORTEN Det är styrelsen som har ansvaret för bolags- styrningsrapporten på sidorna på sidorna 106-118 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Vår granskning har skett enligt FARs rekom- mendation RevR 16 Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten. Detta innebär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inrikt- ning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredovisningsla- gen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar samt är i överensstämmelse med årsredovisningsla- gen. REVISORNS YTTRANDE AVSEENDE DEN LAGSTADGADE HÅLLBARHETSRAPPORTEN Det är styrelsen som har ansvaret för håll- barhetsrapporten för år 2024 på sidorna 78-105 samt informationen på sidorna 171-181 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen i enlighet med den äldre lydelsen som gällde före den 1 juli 2024. Vår granskning har skett enligt FARs rekom- mendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhets- rapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. En hållbarhetsrapport har upprättats. Deloitte AB, utsågs till Vitec Software Group AB (publ)s revisor av bolagsstämman 2024- 04-23 och har varit bolagets revisor sedan 2024-05-08. Malmö 31 mars 2025 Deloitte AB Richard Peters Auktoriserad revisor Vitec årsredovisning 2024 187 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Icke IFRS nyckeltal Definition Beskrivning av användande Repetitiva intäkter Återkommande, avtalsbaserade intäkter där det inte existerar någon direkt koppling mellan arbetsinsats och avtalat pris. Avtalat belopp faktureras vanligtvis i förskott och intäkten avräk- nas under avtalsperioden. Nyckeltal för styrning av den operativa verksamheten. Abonnemangsbaserade repetitiva intäkter Återkommande, avtalsbaserade repetitiva intäkter för alla typer av abonnemang och moln- tjänster. Intäkten är jämnt fördelad över avtalsperioden. Används till att följa koncernens repetitiva intäkter. Transaktionsbaserade repetitiva intäkter Återkommande, avtalsbaserade repetitiva transaktionsbaserade intäkter. Intäkten är starkt kopplad till volym och varierar utifrån volym. Används till att följa koncernens repetitiva intäkter. Andel repetitiva intäkter Repetitiva intäkter i förhållande till nettoomsättning. Nyckeltal för styrning av den operativa verksamheten. Tillväxt Utveckling av koncernens nettoomsättning i förhållande till samma period föregående år. Används till att följa koncernens omsättningsutveckling. Tillväxt i repetitiva intäkter Utveckling av repetitiva intäkter i förhållande till samma period föregående år. Används till att följa koncernens omsättningsutveckling. Organisk tillväxt, proforma Utveckling av koncernens omsättning senaste 12 månaderna, inklusive uppgifter för förvärva- de bolag, i förhållande till samma period föregående år. Används till att följa koncernens omsättningsutveckling. Proforma nettoomsättning, rullande 12 Nettoomsättning senaste fyra kvartalen med tillägg för omsättning från förvärvade enheter för tid före förvärvsdatum. Används till att följa koncernens omsättningsutveckling. Proforma repetitiva intäkter rullande 12 ARR, Annual Recurring Revenues. Repetitiva intäkter de senaste fyra kvartalen med tillägg för repetitiva intäkter från förvärvade enheter för tid före förvärvsdatum. Används till att följa koncernens omsättningsutveckling. Bruttoresultat Koncernens omsättning med avdrag för kostnader för handelsvaror och främmande arbeten och abonnemang. Används till att följa koncernens beroende av externa direkta kostnader. Bruttomarginal Bruttoresultat i förhållande till nettoomsättning. Används till att följa koncernens beroende av externa direkta kostnader. EBITA Periodens resultat före förvärvsrelaterade kostnader, förvärvsrelaterade avskrivningar, finansnetto och skatt. Visar koncernens rörelseresultat före förvärvsrelaterade kostnader och förvärvsrelaterade avskrivningar. EBITDA Periodens resultat före finansnetto, skatt och avskrivningar. Visar koncernens rörelseresultat före avskrivningar och räntor. Förvärvsrelaterade kostnader Kostnader såsom mäklararvoden, advokatkostnader och stämpelskatt. Används för att särredovisa jämförelsestörande poster. Förvärvsrelaterade avskrivningar Avskrivningar på produkträttigheter och kundavtal. Används för att särredovisa jämförelsestörande poster. EBITA-marginal Rörelseresultat före förvärvsrelaterade kostnader i förhållande till nettoomsättning Används till att följa koncernens vinstutveckling. Nyckeltalsdefinitioner I denna årsredovisning hänvisas till ett antal finansiella mått som inte definieras enligt IFRS, så kallade alternativa nyckeltal enligt ESMA:s riktlinjer. Dessa mått förser ledningen och investerare med betydelsefull information för att analysera trender i bolagets affärsverksamhet. De alternativa nyckeltalen är inte alltid jämförbara med mått som används av andra företag. De är tänkta att kom- plettera, inte ersätta, finansiella mått som presenteras i enlighet med IFRS. Nyckeltal som presenteras i flerårsöversikten på sidan 76 definieras enligt följande: Vitec årsredovisning 2024 188 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Icke IFRS nyckeltal Definition Beskrivning av användande Rörelsemarginal Rörelseresultat i förhållande till nettoomsättning. Används till att följa koncernens vinstutveckling. Vinstmarginal Periodens resultat efter skatt i förhållande till nettoomsättning. Används till att följa koncernens vinstutveckling. Soliditet Eget kapital, inklusive eget kapital hänförligt till innehav utan bestämmande inflytande, i för- hållande till balansomslutningen. Måttet visar koncernens finansiella stabilitet. Soliditet efter full konvertering Eget kapital samt konvertibla förlagslån i förhållande till balansomslutningen. Måttet visar koncernens finansiella stabilitet. Räntebärande nettoskuld Långfristiga räntebärande skulder samt kortfristig del av räntebärande skulder med avdrag för likvida medel. Måttet visar koncernens finansiella stabilitet. Skuldsättningsgrad Genomsnittliga skulder i förhållande till genomsnittligt eget kapital och innehav utan bestäm- mande inflytande. Måttet visar koncernens finansiella stabilitet. Genomsnittligt eget kapital Genomsnitt av periodens eget kapital hänförligt till moderbolagets ägare och föregående periods eget kapital hänförligt till moderbolagets ägare. Underliggande mått som används för beräkning av andra nyckeltal. Sysselsatt kapital Balansomslutning minskad med icke räntebärande skulder och uppskjuten skatt. Underliggande mått som används för beräkning av andra nyckeltal. Avkastning på sysselsatt kapital Resultat efter finansiella poster med tillägg för räntekostnader i förhållande till genomsnittligt sysselsatt kapital. Måttet visar koncernens lönsamhet. Anger koncernens lönsamhet i förhållande till externt finansierat kapital och eget kapital. Avkastning på eget kapital Redovisat resultat efter skatt i förhållande till genomsnittligt eget kapital hänförligt till moder- bolagets aktieägare. Måttet visar koncernens lönsamhet och är ett mått på det egna kapitalets förräntning. Omsättning per anställd Nettoomsättning i förhållande till medeltal antal anställda. Används för att bedöma koncernens effektivitet. Förädlingsvärde per anställd Rörelseresultat med tillägg för avskrivningar och personalkostnader i förhållande till medelan- talet anställda. Används för att bedöma koncernens effektivitet. Personalkostnad per anställd Personalkostnader i förhållande till medelantalet anställda Nyckeltal för att mäta effektiviteten i den operativa verksamheten. Medelantal anställda Genomsnittligt antal anställda i koncernen under räkenskapsåret. Underliggande mått som används för beräkning av andra nyckeltal. JEK (Justerat eget kapital) per aktie Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare i förhållande till antalet emitterade aktier på bokslutsdagen. Måttet visar eget kapital per aktie på balansdagen. Kassaflöde per aktie Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital i förhållande till genomsnittligt antal aktier. Används till att följa koncernens utveckling av kassaflö- de mätt per aktie. Antal aktier efter utspädning Genomsnittligt antal aktier under perioden med tillägg för antal aktier som tillkommer efter full konvertering av konvertibler och optioner. Underliggande mått som används för beräkning av andra nyckeltal. Vitec årsredovisning 2024 189 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation IFRS nyckeltal Definition Beskrivning av användande Resultat per aktie Resultat efter skatt hänförligt till moderbolagets aktieägare i förhållande till genomsnittligt antal aktier under perioden. IFRS-nyckeltal Resultat per aktie efter utspädning Resultat efter skatt hänförligt till moderbolagets aktieägare med tillägg för räntekostnader avseende konvertibla förlagslån, i förhållande till genomsnittligt antal aktier efter utspädning, med undantag för när resultat per aktie efter utspädning överstiger resultat per aktie. IFRS-nyckeltal Vitec årsredovisning 2024 190 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Beräkningar ORGANISK TILLVÄXT, PROFORMA Mkr 2024 jan-dec 2023 jan-dec Tillväxt, % Rapporterade repetitiva intäkter 2 878 2 346 Effekt av förvärvade enheter 281 505 Proforma repetitiva intäkter 3 159 2 851 11 Rapporterad nettoomsättning 3 334 2 778 Effekt av förvärvade enheter 292 547 Proforma nettoomsättning 3 626 3 325 9 EFFEKT AV FÖRVÄRVADE ENHETER Mkr Omsättning tid före förvärv Repetitiva intäkter tid före förvärv 2024 jan-dec 2023 jan-dec 2024 jan-dec 2023 jan-dec Bolag förvärvade 2024 291 406 281 393 Bolag förvärvade 2023 - 141 - 112 Summa årseffekter 291 547 281 505 Beräkning av EBITA 2024 2023 Rörelseresultat 697 427 590 117 Förvärvsrelaterade kostnader 25 357 38 040 Förvärvsrelaterade avskrivningar 278 887 247 953 EBITA 1 001 671 876 110 Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt) Antal dagar Antal aktier Viktat värde Antal aktier årets början 58 37 518 847 5 961 899 2024-03-31 Återköp egna aktier 47 37 481 455 4 826 379 2024-04-15 Konvertering 85 37 486 583 8 729 752 2024-07-09 Konvertering 7 37 505 102 719 276 2024-07-16 Konvertering 57 37 545 309 5 863 240 2024-09-11 Nyemission 48 39 795 309 5 233 356 2024-10-29 Återköp egna aktier 63 39 735 309 6 858 423 Genomsnittligt antal aktier 365 38 192 352 Genomsnittligt antal aktier efter utspädning Antal dagar Antal aktier Viktat värde Antal aktier årets början 58 37 518 847 5 961 899 2024-03-31 Återköp egna aktier 47 37 481 455 4 826 379 2024-04-15 Konvertering 85 37 486 583 8 729 752 2024-07-09 Konvertering 7 37 505 102 719 276 2024-07-16 Konvertering 57 37 545 309 5 863 240 2024-09-11 Nyemission 48 39 795 309 5 233 356 2024-10-29 Återköp egna aktier 63 39 735 309 6 858 423 Utspädning konvertibel 365 8 850 8 850 Utspädning konvertibel Personal 2022 365 11 744 11 744 Utspädning teckningsoptioner 2022 365 182 300 182 300 Utspädning konvertibel 365 194 573 194 573 Utspädning konvertibel 365 38 699 38 699 Utspädning konvertibel 365 40 950 40 950 Utspädning konvertibel 365 4 601 4 601 Utspädning konvertibel 365 42 442 42 442 Utspädning konvertibel 365 7 470 7 470 Utspädning konvertibel 340 9 732 9 065 Utspädning konvertibel 211 11 485 6 639 Utspädning konvertibel 57 51 853 8 098 Utspädning konvertibel 41 3 680 413 Genomsnittligt antal aktier efter utspädning 38 748 170 Resultat vid beräkning av resultat per aktie efter utspädning Årets resultat 410 096 Räntekostnader konvertibla förlagslån 9 009 419 105 Vitec årsredovisning 2024 191 KONCERNENS VERKSAMHET FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION Finansiella rapporter och noter, koncern Finansiella rapporter och noter, moderbolaget Undertecknande Revisionsberättelse Nyckeltalsdefinitioner Aktieägarinformation Aktieägarinformation Vår hemsida vitecsoftware.com är den främsta kanalen för information till aktieägare och aktiemarknad. Där publicerar vi finansiell information och övrig information som kan vara kurspåverkande, omedelbart efter offentliggörandet. FINANSIELL KALENDER Årsstämma 2025-04-29 Delårsrapport januari-mars 2025-04-23 Delårsrapport januari-juni 2025-07-11 Delårsrapport januari-september 2025-10-16 Delårsrapport januari-december 2026-02-06 INVESTERARINFORMATION PÅ VITECSOFTWARE.COM På vitecsoftware.com finns det möjlig- het att beställa en prenumeration via e-post av våra pressmeddelanden. Där finns även information inför våra bolags- stämmor och mycket mer. OM DU HAR FRÅGOR ÄR DU VÄLKOMMEN ATT KONTAKTA: Patrik Fransson, Head of Investor Relations patrik.fransson@vitecsoftware.com +46 76 942 85 97 ◀ Patrik Fransson, Head of IR Vitec årsredovisning 2024 192