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VISUAL CHINA GROUP CO.,LTD. — Board/Management Information 2014
Oct 7, 2014
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Board/Management Information
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证券代码:000681 证券简称:视觉中国 公告编号:2014-081
视觉(中国)文化发展股份有限公司
第七届董事会第二十八次会议决议公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有 虚假记载,误导性陈述或重大遗漏。
视觉(中国)文化发展股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会第 二十八次会议于2014 年9 月30 日上午10:00 在公司董事会办公室以通讯表决 方式召开,会议通知于2014 年9 月28 日以电子邮件方式发出。公司应到会董事 9 人,实际到会董事9 人,参与表决董事9 人。本次会议的召集、召开和表决程 序符合《公司法》、《证券法》及《公司章程》的规定。会议以通讯表决方式审 议通过了以下议案:
一、审议通过了《关于聘请相关中介机构的议案》
董事会提议为公司 2014 年非公开发行股票项目聘请国元证券股份有限公司 为主承销商及保荐机构,北京国枫凯文律师事务所为法律顾问、天职国际会计师 事务(特殊普通合伙)为审计机构。
本议案已取得 2014 年第二次临时股东大会授权,无需再提交股东大会审议。 表决结果: 9 票同意, 0 票反对, 0 票弃权。
二、审议通过了《关于设立内审部及调整公司组织结构的议案》
根据《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》、《深圳 证券交易所主板上市公司规范运作指引》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易 所股票上市规则》及相关法律法规和《公司章程》的规定,公司在重组完成后设 立内审部。内审部对公司财务信息的真实性和完整性、内部控制制度的建立和实 施等情况进行检查监督。内审部作为公司内部审计部门,对董事会审计委员会负 责,向董事会审计委员会报告工作。 为完善公司治理结构,调整公司组织结构 如下图(见下页)。 本议案无需提交股东大会审议通过。
表决结果: 9 票同意, 0 票反对, 0 票弃权。
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战略委员会
股东大会
提名委员会
监 事 会
薪酬与考核委员会 董 事 会
董事会秘书 董事会办公室
审计委员会
总 裁
内审部
战
总 略 财 人 运 技 市
裁 规 务 资 营 术 场
办 划 部 部 部 部 部
华夏 汉华 远东 艾特 部
视觉 易美 文化 凡斯
(100%) (100%) (100%) (51%)
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三、审议通过了《关于修订 < 人力资源管理制度 > 的议案》
为适应公司发展需要,拟对《人力资源管理制度》部分条款进行如下修订, 本议案无需提交股东大会审议通过。
表决结果: 9 票同意, 0 票反对, 0 票弃权。
| 序 号 |
条款 | 修改前 | 修改后 |
|---|---|---|---|
| 1 | 第二条 | 本规定适用于公司总部、公司全 资及控股子(分)公司。 |
本制度适用于公司总部、公司全资 及控股子(分)公司。 |
| 2 | 第三条 | 本规定规定了公司人力资源管理 组织结构、聘任管理、员工聘用、 员工培训、人事考核、激励系统、 劳动管理、工资管理等八个方面 的操作。 |
本制度规定了公司人力资源管理 组织结构、聘任管理、员工聘用、 员工培训、人事考核、激励系统、 劳动管理、工资管理等八个方面的 操作。 |
| 3 | 第五条 | 公司总部根据管理职能,分设董 秘办公室、审计监察部、行政办 公室、财务部、人力资源部、投 资发展部、服装分公司等7 个职 能部门,分工承担公司各项经营 管理职能。今后根据公司经营管 理的需要可调整机构设置。 |
公司总部根据管理职能,分设总经 办、董事会办公室、销售中心、行 政部、财务部、人力资源部、运营 部、法务部、产品市场部、技术部 等10 个职能部门,分工承担公司 各项经营管理职能。今后根据公司 经营管理的需要可调整机构设置。 |
| 4 | 第十一条 | 员工调出,除填写员工调动登记 表外,还应填写员工调动审核表, 分别由员工所在部门、财务部门、 |
员工调出,应填写人员变更表,分 别由员工所在部门、人力资源部 门、相关领导签署意见后,办理完 |
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| 相关领导签署意见后,由人事部 门办理调出手续。 |
成调出手续。 | ||
|---|---|---|---|
| 5 | 第十八条 | 公司和各子(分)公司中高层管 理人员的解聘,按第十九规定的 权限执行。 |
公司和各子(分)公司中高层管理 人员的解聘,按第十五条规定的权 限执行。 |
| 6 | 第二十三条 | 新进员工的聘用,根据业务需要, 由相关职能部门提出并填写《招 聘人员申请表》送人事部门,经 总裁批准后由人事部门进行公开 招聘。 |
新进员工的聘用,根据业务需要, 由相关职能部门提出并填写《招聘 申请表》送人事部门,经总裁批准 后由人事部门进行公开招聘。 |
| 7 | 第四十五条 | 各子(分)公司高层管理人员按“工 效挂钩、按效分配”的原则与各子 (分)公司实际经营绩效挂钩, 实行年薪制。各子(分)公司中 层及中层以下管理人员实行“基本 工资+效益工资”分配办法,具体实 施办法由各子(分)公司自行制 订,报公司人力资源部备案。 |
各子(分)公司高层管理人员按“工 效挂钩、按效分配”的原则与各子 (分)公司实际经营绩效挂钩,实 行年薪制。各子(分)公司中层及 中层以下管理人员实行“基本工资 +浮动薪酬”分配办法,具体实施办 法由各子(分)公司自行制订,报 公司人力资源部备案。 |
| 8 | 第四十七条 | 公司对表现突出、工作成果显著 的员工予以晋升,以激励员工积 极进取、不断努力学习和工作、 不断提高自已素质和能力。 |
公司对表现突出、工作成果显著的 员工予以晋升,以激励员工积极进 取、不断努力学习和工作、不断提 高自身素质和能力。 |
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| 9 | 第四十八条 | 晋升以人事考核作为依据,分为 岗位晋级和职务晋升。 (一)岗位晋级是指在原岗位上 晋级。 (二)职务晋升是指职务层级的 晋升。 |
晋升以人事考核作为依据,分为专 业晋升和管理晋升。 (一)专业晋升是指在专业岗位上 晋级。 (二)管理晋升是指在管理序列中 晋升。 |
|---|---|---|---|
| 10 | 第五十条 | 晋升的条件 (一)岗位晋级 1、胜任本岗位工作。 2、在岗位上表现突出,有较高的 工作效率。 3、在本岗位工作达到一定的年 限,有较丰富的工作经验。 4、有一定的工作能力。 5、工作勤勉。 (二)职务晋升 1、有良好的思想素质。 2、工作表现突出,成果显著。 3、具有一定的管理才能。 4、有较强的组织能力。 5、胜任晋升后的职务。 |
晋升的条件 (一)专业晋升 1、胜任本岗位工作。 2、在岗位上表现突出,有较高的 工作效率。 3、在本岗位工作达到一定的年限, 有较丰富的工作经验。 4、有一定的工作能力。 5、工作勤勉。 (二)管理晋升 1、有良好的思想素质。 2、工作表现突出,成果显著。 3、具有一定的管理才能。 4、有较强的组织能力。 5、胜任晋升后的职务。 |
| 11 | 第五十一条 | 职务晋升按第四章“聘任管理”规 | 管理晋升按第四章“聘任管理”规定 |
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| 定的权限执行。 | 的权限执行。 | ||
|---|---|---|---|
| 12 | 第五十六条第 (一)项 |
社会保险:养老保险、医疗保险、 失业保险、工伤保险,以及国家 规定的其他各项社会保险。 |
社会保险:养老保险、医疗保险、 失业保险、工伤保险、生育保险、 住房公积金以及国家规定的其他 各项社会保险。 |
| 13 | 第五十七条第 (三)项 |
员工健康检查、员工文化娱乐等, 由各基层工会组织实施。 |
员工健康检查、员工文化娱乐等, 由各基层人事部门组织实施。 |
| 14 | 第六十二条 | 公司员工享有国家规定的节假 日、公休假日、计划生育等有薪 假期,以及国家规定的其他假期, 假期工资按有关规定执行。 |
第六十二条公司员工享有国家规 定的节假日、公休假日、年假等有 薪假期,以及国家规定的其他假 期,假期工资按有关规定执行。 |
四、审议通过了《关于修订 < 收、发文(物件)登记制度 > 的议案》 为适应公司发展需要,拟对《收、发文(物件)登记制度》部分条款进行如 下修订,本议案无需提交股东大会审议通过。
表决结果: 9 票同意, 0 票反对, 0 票弃权。
| 序 号 |
条款 | 修改前 | 修改后 |
|---|---|---|---|
| 1 | 第1 条 | 为提高公司工作效率,规范收发 文工作,特制定本制度。 |
为提高公司工作效率,规范收发文 (物件)(以下统称“收发文”)工作, 特制定本制度。 |
| 2 | 第2 条 | 本制度适用于全公司收发文管 理。 |
本制度适用于全集团公司收发文 管理。 |
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| 3 | 第3 条 | 公司所有收发文管理工作均由办 公室统一负责管理。 |
公司所有日常行政收发文管理工 作由总裁办统一负责管理;涉及有 关上市公司材料的收发文由董事 会办公室负责管理。 |
|---|---|---|---|
| 4 | 第4 条 | 办公室指定专职人员负责收文和 发文工作。 |
总裁办和董事会办公室办分别指 定专职人员负责相关收文和发文 工作。 |
| 5 | 第5 条 | 收发文业务范围包括:文件、传 真、邮件、报刊以及通过邮件、 无纸化传输系统、收发的各种资 料。 |
收发文管理范围包括:文件、传真、 邮件、报刊、公告以及通过邮件、 无纸化传输系统、收发的各种资 料。 |
| 6 | 第7 条 | 收发文按阅件、批示件、急件、 密件等不同类型及时登记编号, 以便查阅。来文须贴传阅单,注 明来文单位。文号、密级和送阅 时间,由办公室提出拟办意见后, 送公司领导批示。 |
收发文按阅件、批示件、急件、密 件等不同类型及时登记编号,以便 查阅。来文须贴传阅单,注明来文 单位。文号、密级和送阅时间,由 总裁办和董事会办公室提出拟办 意见后,送公司领导批示。 |
| 7 | 第8 条 | 收发文要注意保密,一些重要文 件。批示件、密件未经领导许可, 严禁复印、传阅或传播。 |
收发文要注意保密,一些重要文 件、批示件、密件未经主管领导许 可,严禁复印、传阅或传播。 |
| 8 | 第9 条 | 发文前须经主要领导同意,由办 公室审核把关、盖章。发文注意 |
发文前须经主要领导同意,由总裁 办和董事会办公室审核把关、盖 |
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| 文件密级,原则上密函件密复, 不能确定文件密级的要及时请示 领导。 |
章。发文注意文件密级,原则上密 函件密复,不能确定文件密级的要 及时请示相关 |
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|---|---|---|---|
| 9 | 第10 条 | 坚持当天收文、发文当天办理。 电报、急件随收随送随办,文件 资料应及时、准确送达有关人员 和部门,不得延误和积压。 |
坚持当天收文、发文当天办理。快 递、急件随收随送随办,文件资料 应及时、准确送达有关人员和部 门,不得延误和积压。 |
| 10 | 第11 条 | 对单位和职工的信件、资料,由 门卫统一接收、分发。 |
对单位和员工的信件、资料,物件 全由前台统一接收、电话通知形式 由本人到前台领取。 |
| 11 | 第12 条 | 对贵重物品、汇款、邮包,要进 行专门登记,并由个人签字领取。 |
对网络购买的贵重物品、汇款、邮 包,建议不要邮寄公司,如有必要 需进行专门登记,并由个人签字领 取。 |
五、审议通过了《关于审议 < 印章、证照管理制度 > 的议案》
详见公司于 2014 年 9 月 30 日刊登的《印章、证照管理制度》的公告。本议 案无需提交股东大会审议通过。
表决结果: 9 票同意, 0 票反对, 0 票弃权。
六、审议通过了《关于审议 < 内幕信息知情人登记管理制度 > 的议案》
详见公司于 2014 年 9 月 30 日刊登的《印章、证照管理制度》的公告。本议 案无需提交股东大会审议通过。
表决结果: 9 票同意, 0 票反对, 0 票弃权。
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特此公告。
视觉(中国)文化发展股份有限公司
董 事 会 二O一四年九月三十日
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