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VISUAL CHINA GROUP CO.,LTD. — Audit Report / Information 2012
Mar 18, 2013
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Audit Report / Information
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远东实业股份有限公司
2012 年度内部控制自我评价报告
按照财政部、中国证监会等部门联合发布的《企业内部控制基本 规范》和深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》的有关建立现代 企业制度的要求,以及《公司法》和《证券法》等相关法律、法规, 为提高公司治理水平,促进经营管理,保障健康运营,维护投资者合 法权益,公司董事会对公司内部控制情况进行了认真的自查,现对公 司 2012 年度内部控制执行情况及有效性进行自我评价。
一、董事会声明
公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误 导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担 个别及连带责任。
建立健全并有效实施内部控制是公司董事会的责任,监事会对董 事会建立与实施内部控制进行监督;管理层负责组织领导公司内部控 制的日常运行。公司按照保证经营管理合法合规、财务报告及相关信 息真实完整、资产安全、提高经营效率和效果,促进公司战略目标实 现的内部控制目标,建立健全了内部控制规范,贯彻实施了相关控制 措施。由于内部控制存在固有局限性,故仅能对实现上述目标提供合 理保证。
二、内部控制评价工作的总体情况
2012 年,公司继续依据《企业内部控制基本规范》等法律法规 要求,以《公司章程》和公司内部管理制度为指导,坚持全面性、重
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要性、制衡性、适应性、成本效益的原则,进一步健全并持续改进风 险防范机制、内部控制体系,确保公司实现可持续发展。
为贯彻落实监管要求,做好内控规范试点相关工作,全面、准确 地执行好《内控规范》,公司成立以公司董事长姜放为组长、副总裁 兼董秘邹亮为副组长的内部控制规范工作领导小组,全面领导和推进 内部控制规范遵循工作,成员包括董事会及监事会全体成员。为确保 内控基本规范遵循工作的顺利推进,落实内控领导小组的决策,公司 设立专项工作实施小组,负责内控基本规范遵循的具体工作。实施小 组组长为公司副总裁兼董秘邹亮女士,小组成员由董事会秘书办公 室、审计部、财务部、行政部,以及公司业务骨干等相关人员组成。
在内部评价工作开展过程中,全面梳理了内部控制制度和程序, 针对重要职能部门和重点业务流程开展了内控评价工作。按照《内部 控制评价指引》的要求,编制了公司内部控制自我评价报告,系统反 映了本公司内部控制的整体情况。
三、内部控制评价的依据
公司根据《证券法》、《公司法》、《上市公司内部控制指引》和《上 市公司治理准则》等法律法规的相关规定,结合企业内部控制制度和 评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,对公司截至 2012 年 12 月 31 日的内部控制的设计与运行的有效性进行评价。
四、内部控制评价的范围
2012 年 3 月 23 日,公司第七届董事会第一次会议审议通过了《关 于公司〈内部控制规范实施工作方案〉的议案》,公司按照方案做了 部分工作。本报告期,由于公司正处于恢复上市过程中,公司主营业 务转型和生产经营等情况发生了重大变化。根据中华人民共和国财政
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部办公厅、证监会办公厅《关于 2012 年主板上市公司分类分批实施 企业内部控制规范体系的通知》(财办会[2012]30 号)规定,“主板上 市公司因进行破产重整、借壳上市或重大资产重组,无法按照规定时 间建立健全内控体系的,原则上应在相关交易完成后的下一个会计年 度年报披露的同时,披露内部控制自我评价报告和审计报告”。鉴于 公司的实际情况,公司决定在公司股票恢复上市后的下一个会计年度 的年初,重新制订内部控制规范实施工作方案并予以实施,并在披露 该年度年报的同时,披露内部控制自我评价报告和审计报告。
根据公司的实际情况,虽然公司处在主营业务转型中,公司还是 在现有的基础上努力做好内部控制体系建设,内部控制评价的范围涵 盖了公司及控股子公司常州远东文化产业有限公司(以下简称 “远 东文化”)的主要业务和事项。对于 2012 年 7 月收购的控股子公司深 圳艾特凡斯智能科技有限公司(以下简称“艾特凡斯”),公司也在努 力协助其建立完善内部控制体系建设,以使其达到上市公司的内控要 求。同时,对上述两家子公司的管理、关联交易、对外担保、募集资 金使用、重大投资、信息披露等方面也加强重点控制。
五、公司内部控制建设及实施情况
根据《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交 易所股票上市规则》、《上市公司章程指引》等有关法律、法规和财政 部、证监会等部门联合发布的《企业内部控制基本规范》和《深圳证 券交易所上市公司内部控制指引》的要求,公司不断完善和规范公司 内部控制的组织架构,在董事会下设立了战略委员会、提名委员会、 审计委员会、薪酬与考核委员会,并建立了一系列内部控制管理制度, 进一步完善了公司法人治理结构,确保了公司股东大会、董事会、监 事会等机构的操作规范、运作有效,维护了投资者和公司利益。
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(一)公司法人治理结构
在组织机构上,公司设立股东大会、董事会、监事会等组织机构。 公司董事会现有 9 名成员,其中独立董事 3 名(内有会计专家和法律 专家各一名)。公司董事会被股东大会授权全面负责公司的经营和管 理,制定年度综合计划和公司总方针、总目标,明确各项主要指标, 董事会是公司经营决策核心。公司董事会下设立了审计委员会、提名 委员会、战略委员会、薪酬与考核委员会四个专门委员会,各组织机 构职责明确,相互制衡。
公司监事会由 5 名成员组成,其中包括 2 名职工监事。监事会由 股东大会授权,负责保障股东权益、公司利益、员工合法权益不受侵 犯。监事会对股东大会负责并报告工作。
公司管理组织架构图:
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股东大会
战略委员会
监事会
审计委员会
董事会
薪酬委员会
提名委员会
总裁
副总裁 总会计师 董事会秘书
事 人 行 总 董
业 力 政 裁 财 审 事
会
发 资 管 办 务 计
办
展 源 理 公 部 部
公
部 部 部 室
室
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(二)内部审计机构
公司董事会下设审计委员会,根据《审计委员会工作细则》、《内 部审计制度》等规定,负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工 作。审计委员会下设内控自我评价小组作为负责公司内部控制建立和 完善的机构,对所有重大业务活动,如重大项目投资、财务管理等工 作进行监督审查。公司审计监察部独立开展公司内部审计督查工作, 对公司财务、生产经营活动等进行审计、核查,对经济效益的真实性、 合法性、合理性作出合理评价,并对公司内部管理体系以及内部控制 制度的情况进行监督检查,有效防范违规行为的发生,降低经营风险。
(三)发展战略
本报告期内,公司通过联合摄制电视剧、收购艾特凡斯 51%股权 等项目,经自身努力实现公司主营业务的突破和转型,并形成公司新 的利润增长点。由于公司主营业务和生产经营等情况已发生重大变 化,根据相关规定,公司向深交所提交了公司股票恢复上市申请补充 材料,经深交所上市委员会 2012 年 12 月 25 日召开的第七届上市委 员会第十四次工作会议审议,本公司股票恢复上市申请事项获得审议 通过。2012 年 12 月 31 日公司收到深交所《关于同意远东实业股份 有限公司股票恢复上市的决定》(深证上【2012】470 号),核准公司 股票于 2013 年 2 月 8 日起在深圳证券交易所恢复上市交易。
公司将在远东文化和艾特凡斯现有业务基础上进一步拓展公司 在文化科技产业领域的布局,以增强公司核心竞争力和可持续发展能 力,保证公司战略目标的实现。董事会下设战略与发展委员会,是负 责发展战略管理工作的专门工作机构,主要负责对公司的长期发展规 划、重大投融资方案、重大资本运作、资产经营项目决策进行研究并 提出建议。
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(四)社会责任
通过主营业务的全面转型,公司的可持续盈利能力从根本上得到 改善。公司将根据新的发展方向,认真做好企业经营,努力实现企业 经济效益和股东利益的最大化。公司将在守法经营、依法纳税的基础 上,努力为股东创造价值,对股东、员工、客户等利益相关方承担相 应的社会责任,追求公司与社会的和谐可持续发展。
六、公司重点控制活动
(一)控股子公司的控制情况
公司现有子公司——远东文化及于 2012 年 7 月收购形成的控股 子公司——艾特凡斯,公司通过向控股子公司委派董事、监事及主要 管理人员对其进行管理。公司对上述两家控股子公司完全按照上市公 司的内部控制要求进行管理,参照相关内部控制制度,对控股子公司 的运作、人事、财务、资金、担保、投资、信息、奖惩、内审等进行 管理监督。控股子公司未有违反公司内控制度及《主板上市公司规范 运作指引》的情形发生。
(二)控股子公司持股比例及经营
1、常州远东文化产业有限公司
公司持股 100%,注册资本 1100 万元,主要从事文化及娱乐产 品的技术开发;动漫网游产品的技术开发;互联网络传播、互联网游 戏及娱乐的技术开发;移动通讯网络游戏及娱乐技术的开发;广播影 视网影视娱乐的技术开发;物业的经营管理等。本报告期,公司总资 产 1111.61 万元,其主要业务联合摄制的电视剧已完成发行工作 2012 年为公司带来营业收入 1600.91 万元。
- 2、深圳艾特凡斯智能科技有限公司
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公司持股 51%,注册资本 1000 万元,主要从事智能控制人机交 互软件的技术开发;机电一体化、动态仿真、机械结构以及多媒体产 品的技术开发及系统集成;动漫设计;计算机软硬件的技术开发与销 售;机电一体化设备的生产(仅限分支机构生产)与销售。本报告期, 公司总资产 4365.93 万元,实现营业收入 2007.44 万元,净利润 1229.08 万元。
(三)公司关联交易的内部控制情况
报告期内,公司根据《关联交易决策制度》,按照有关法律、法 规、部门规章以及《上市规则》等有关规定,明确划分了公司股东大 会、董事会对关联交易事项的审批权限,对公司关联交易的决策程序、 信息披露原则等作了明确规定。本报告期内,无大股东及关联方非经 营性资金占用情况。
(四)公司募集资金使用的内部控制情况
为规范公司募集资金的管理和运用,保障投资者的利益,公司严 格执行《募集资金使用管理制度》。报告期内,公司没有募集资金及 存在募集资金使用情况,未有违反《上市公司内部控制指引》及《募 集资金使用管理制度》的情形发生。
(五)公司对外担保的内部控制情况
为规范公司对外担保行为,有效控制公司对外担保风险,在报告 期内,公司严格执行《对外担保管理制度》。报告期内,公司未发生 的担保事项,未有违反《上市公司内部控制指引》及《对外担保管理 制度》的情形发生。
(六)公司重大投资的内部控制情况
为了加强公司对外投资的管理,规范公司对外投资行为,公司认
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真执行《对外投资管理制度》,《对外投资管理制度》规定了对外投资 的基本原则、审批权限、决策程序,明确了对外投资的管理机构等。 报告期内,公司未有违反《上市公司内部控制指引》及《对外投资管 理制度》的情形发生。
(七)信息披露
公司严格执行《信息披露制度》、《重大信息内部报告制度》等信 息披露的内部控制制度,认真执行重大信息的传递、审核、披露流程, 进一步加强与投资者之间的互动与交流,确保信息披露的公平性。
(八)内幕信息知情人登记管理制度的建立和执行情况
公司按照有关法律法规及《信息披露管制制度》的要求制定了《内 幕信息知情人登记制度》和《外部信息使用人管理制度》,报告期内, 公司能够按照上述制度的规定,做好内幕信息管理以及内幕信息知情 人登记工作,能够如实、完整记录内幕信息在公开披露前的报告、传 递、编制、审核、披露等各环节所有内幕信息知情人名单。
七、内部控制缺陷及其认定
公司根据基本规范、评价指引对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷 的认定要求,结合日常监督和专项监督发现的内部控制缺陷及其持续 改进情况,对内部控制缺陷及其成因进行综合分析和全面复核,由内 部控制评价工作组进行综合分析后提出认定意见。公司结合了公司规 模、行业特征、风险水平等因素,研究确定了适用本公司的内部控制 缺陷具体认定标准,并与以前年度保持了一致。公司对于财务报告内 部控制缺陷认定标准,由该缺陷可能导致财务报表错报的重要程度来 确定,这种重要程度主要取决于两方面因素:
一是该缺陷是否具备可能导致内部控制不能及时防止、发现并纠
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正财务报表错报;二是该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的潜在错 报金额的大小。这样,财务报告内部控制缺陷一般可以通过定量的方 式予以确定。对于非财务报告内部控制缺陷的认定标准,公司可以根 据自身的实际情况,参照财务报告内部控制缺陷的认定标准,合理确 定非财务报告内部控制缺陷的定量和定性认定标准。其中:定量标准, 根据缺陷的直接损失占公司总资产、销售收入或净利润等的比率确 定;定性标准,根据缺陷潜在负面影响的性质、范围等因素确定。
八、完善内部控制工作的计划和措施
公司 2012 年实现了主营业务转型,在此过程中,公司的内部控 制体系也需要根据公司的具体情况和业务发展情况做出全面调整。针 对报告期内公司存在的情况,公司根据具体情况采取了相应的整改措 施。公司将根据经营规模、业务范围、市场状况、风险承受度等战略 发展方向,及时修改和完善内控制度。同时公司将加强内控体系实施 过程中的检查、考评和整改措施,保证公司各项内部控制制度切实有 效的执行。
九、内部控制有效性的结论
公司在经营管理等各重大方面建立了一套健全的、符合公司实际 情况的较为合理的内部控制制度,并且得到了有效的执行:在公司治 理方面,不断健全法人治理结构,对决策程序、权限界定、关联交易、 重大投资、信息披露、风险控制等管理的责任比较明确;在基本管理 制度建设方面,能结合实际,制定并不断完善管理制度;在内部控制 方面,突出“有效”,界定明确的控制责任,对监督检查中发现内控 制度存在缺陷和实施中存在的问题,及时督促整改,确保了内控制度 的有效实施。公司将继续按照相关法律、法规的要求,规范运作,不 断提高上市公司质量。
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公司董事会认为,现行的内部控制制度较为完整、合理及有效,基 本能够适应公司现行管理的要求和公司发展的需要;能够较好地保证公 司会计资料的真实性、合法性、完整性;能够确保公司所属财产物资的 安全、完整;能够按照法律、法规和公司章程规定的信息披露的内容和 格式要求,真实、准确、完整、及时地报送和披露信息,确保公开、公 平、公正地对待所有投资者,切实保护公司和投资者的利益。
远东实业股份有限公司 二○一三年三月十九日
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