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VIQ Solutions Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Apr 7, 2026
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Proxy Solicitation & Information Statement
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savaria
Computershare
320 Bay Street, 14e étage
Toronto, ON M5H 4A6
www.computershare.com
Catégorie de titres
Numéro de compte du porteur
Formulaire de procuration - Assemblée générale annuelle qui aura lieu le 7 mai 2026
Le présent formulaire de procuration est sollicité par la direction et en son nom.
Notes
- Chaque porteur a le droit de nommer une personne ou une société de son choix, qui n'est pas tenue d'être un porteur, pour assister et agir en son nom à l'assemblée ou à toute reprise de l'assemblée en cas d'ajournement. Si vous désirez nommer une personne ou une société autre que celles dont les noms figurent aux présentes, veuillez inscrire son nom à l'endroit prévu à cette fin (voir au verso).
- Si les titres sont immatriculés au nom de plus d'un porteur (dans le cas par exemple d'une propriété conjointe, de fiduciaires ou d'exécuteurs/de liquidateurs), toutes les personnes qui figurent sur l'immatriculation doivent signer le présent formulaire. Si vous votez au nom d'une société ou d'une autre personne, vous pourrez être tenu de fournir des documents attestant que vous êtes habilité à signer la présente procuration et précisant à quel titre vous la signez. Si vous votez au nom d'une société, vous devez indiquer votre nom et votre fonction, par exemple ABC Inc. pour John Smith, président.
- Ce formulaire de procuration doit être signé exactement selon le(s) nom(s) qui figure(nt) sur la procuration.
- Si ce formulaire de procuration n'est pas daté, il sera considéré comme portant la date du jour de son envoi par la poste par la direction au porteur.
- Le droit de vote afférent aux titres représentés par la présente procuration sera exercé conformément aux directives du porteur; en l'absence de directives, le droit de vote sera exercé comme le recommande la direction.
- Le fondé de pouvoir exercera le droit de vote afférent aux titres représentés par la présente procuration en votant pour ou contre chacune des questions décrites aux présentes ou en s'abstenant de voter à l'égard de chaque question, selon le cas, conformément aux directives du porteur, en cas de tenue d'un scrutin, et, si le porteur a précisé un choix relativement à toute question, le fondé de pouvoir exercera le droit de vote afférent aux titres en conséquence.
- Ce formulaire de procuration confère un pouvoir discrétionnaire à l'égard de toute modification apportée aux questions figurant dans l'avis de convocation à l'assemblée ou de toute autre question pouvant être soumise en bonne et due forme à l'assemblée ou à toute reprise de l'assemblée en cas d'ajournement.
- Ce formulaire de procuration doit être lu conjointement avec les documents ci-joints, fournis par la direction.
Les procurations doivent nous parvenir avant 17 h 00, heure avancée de l'est, le 5 mai 2026.
VOTEZ PAR TÉLÉPHONE OU PAR INTERNET 24 HEURES SUR 24 ET 7 JOURS SUR 7 !
Pour voter par téléphone
- Composez le numéro figurant CI-DESSOUS au moyen d'un téléphone à clavier.
1 866 732-VOTE (8683) Sans frais
Pour voter par Internet
- Allez sur le site Web suivant : www.voteendirect.com
- Téléphone intelligent? Pour voter maintenant, scannez le code QR.

Pour recevoir des documents par voie électronique
- Vous pouvez vous inscrire afin de recevoir les communications futures à l'intention des porteurs de titres, en allant à www.centredesinvestisseurs.com.
Si vous votez par téléphone ou par Internet, N'ENVOYEZ PAS ce formulaire de procuration par la poste.
Le vote par la poste peut constituer la seule méthode possible dans le cas de titres détenus au nom d'une société ou de titres à l'égard desquels le vote est effectué au nom d'une autre personne. Le vote par la poste et le vote par Internet constituent les seules méthodes possibles lorsqu'un porteur désire nommer un fondé de pouvoir autre que les candidats de la direction dont les noms figurent au verso du présent formulaire. Au lieu d'envoyer cette procuration par la poste, vous pouvez opter pour l'une des deux méthodes décrites ci-dessus pour donner vos instructions de vote.
Pour voter par téléphone ou par Internet, vous devez nous fournir votre NUMÉRO DE CONTRÔLE qui figure ci-dessous.
NUMÉRO DE CONTRÔLE
02SSGA
+
Nomination du fondé de pouvoir
Je/Nous, porteur(s) de Savaria Corporation, nomme/nommons par les présentes : Marcel Bourassa (Président exécutif du conseil Savaria) ou, à défaut Jean-Marie Bourassa (Membre du conseil) ou, à défaut, Sébastien Bourassa (Président et chef de la direction Savaria) ou, à défaut, Stephen Reitknecht (CFO Savaria) ou à défaut, Sylvain Aubry (Chef de la direction des affaires juridiques et Secrétaire corporatif Savaria)
OU
Écrivez en caractères d'imprimerie le nom de la personne que vous nommez, s'il ne s'agit pas de l'un des candidats de la direction nommés aux présentes.
comme fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter au nom de l'actionnaire conformément aux directives figurant ci-dessous (ou, en l'absence de directives, comme le fondé de pouvoir le juge approprié) et à l'égard de toutes les autres questions qui peuvent être soumises en bonne et due forme à l'assemblée générale annuelle de Savaria Corporation qui se tiendra à l'hôtel Le Centre Sheraton Montréal dans les salles Jarry-Joyce et Musset, situé au 1201, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal (Québec), le 7 mai 2026, à 11 h 00 (heure avancée de l'est) et à toute reprise de l'assemblée en cas d'ajournement ou de report.
LES RECOMMANDATIONS DE VOTE SONT INDIQUÉES EN SURBRILLANCE
1. Élection des administrateurs
| Pour | Abstention | Pour | Abstention | Pour | Abstention | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01. Caroline Bérubé | ☐ | ☐ | 02. Jean-Marie Bourassa | ☐ | ☐ | 03. Marcel Bourassa | ☐ | ☐ |
| 04. Sébastien Bourassa | ☐ | ☐ | 05. Jean-Louis Chapdelaine | ☐ | ☐ | 06. Peter Drutz | ☐ | ☐ |
| 07. Sylvain Dumoulin | ☐ | ☐ | 08. Anne Le Breton | ☐ | ☐ | 09. Pernilla Lindén | ☐ | ☐ |
| 10. Alain Tremblay | ☐ | ☐ |
Pour Abstention
2. Nomination d'auditeur
Nomination de KPMG s.r.l./s.e.n.c.r.l. comme auditeur de la société pour la prochaine année et autorisation des administrateurs de fixer sa rémunération.
☐ ☐
Signature du fondé de pouvoir
Je vous autorise/Nous vous autorisons à agir conformément aux instructions figurant ci-dessus. Je reconnais/Nous reconnaissons que ces instructions remplacent toute directive qui a pu être donnée antérieurement à l'égard de l'assemblée. En l'absence d'instructions quant au vote et si la procuration désigne les candidats de la direction, le droit de vote sera exercé selon les recommandations de la direction. Si vous votez au nom d'une société, vous devez indiquer votre nom et votre fonction, par exemple ABC Inc. pour John Smith, président.
Signature(s)
Date

JJ/MM/AA
Capacité de signature
États financiers intermédiaires – Cochez cette case si vous désirez recevoir les états financiers intermédiaires et le rapport de gestion par la poste.
☐
États financiers annuels – Cochez cette case si vous désirez recevoir les états financiers annuels et le rapport de gestion par la poste.
☐
Circulaire de sollicitation de procurations – Cochez cette case si vous voulez recevoir la circulaire de sollicitation de procurations par la poste pour la prochaine assemblée des porteurs de titres.
☐
Si vous ne renvoyez pas votre procuration par la poste, vous pouvez vous inscrire en ligne pour recevoir le(s) rapport(s) financier(s) susmentionné(s) par la poste, à www.computershare.com/listedistribution.
SVCQ
390519
AR1
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025SHA