Vipul Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Feb 26, 2019

Vipul Limited

Vipul TechSquare Golf-Course Road, Sector-43 Gurgaon - 122 009 Tel: -91-124-406 5500 Fax: 91-124-406 1000 E-mail: info@vipulgroup.in www.vipulgroup.in

Ref. No. VIPUL/SEC/FY2018-19/ 1907

February 26, 2019

The Secretary	The Manager (Listing)
BSE Limited, (Equity Scrip Code: 511726)	National Stock Exchange of India Limited,
Corporate Relationship Department,	(Equity Scrip Code: VIPULLTD)
At: 1 st Floor, New Trading Ring, Rotunda	Exchange Plaza, Bandra Kurla Complex,
Building, Phiroze Jeejeebhoy Towers, Dalal	Bandra, Mumbai-400051
Street, Fort, Mumbai-400001

Sub: Regulation 30 and 47 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015

Dear $Sir(s)$ ,

This in continuation of our letter no. Ref.no. VIPUL/SEC/ FY2018-19/1905 dated February 25, 2019. Pursuant to Regulation 30 and 47 of Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we are forwarding herewith copies of Newspaper clippings regarding Postal Ballot Notice and E-voting published on Tuesday, February 26, 2019 in "Business Standard", in English language and "Business Standard", in Hindi inter-alia containing the following details: -

1. For seeking consent to the following special business by postal ballot (including e-voting):

ItemNo.	Type of Resolution	Brief Description
	Special Resolution	Seeking consent of Members/Shareholders for continuationof Dr. Bidhubhusan Samal (DIN: 00007256) from April 1,2019 till conclusion of his present term and re-appointmentas Non-Executive Independent Director of the Company fora second term of consecutive five years w.e.f. September 24,2019

• 1. The Company has on February 25, 2019 completed the dispatch of the Notice of Postal Ballot dated February 22, 2019.
• 1. The voting through postal ballot (including e-voting) commences on Thursday, February 28, 2019 (9:00 a.m.) and ends on Friday, March 29, 2019 (5:00 p.m.). E-voting shall not be allowed beyond the said date and time.
• 1. Duly completed and signed Postal Ballot Form(s) should also reach the Scrutinizer by 5.00 p.m. on Friday, March 29, 2019. Postal Ballot Form(s) received after Friday, March 29, 2019 will be treated as if reply from such member(s) has not been received.
• 1. A Member who has not received Postal Ballot Form may request for a physical copy of the Ballot Form by sending an email to Company at secretarial@vipulgroup.in or info@masserv.com mentioning their Folio/DP ID and Client ID.

Registered Office: Unit No 201, C-50, Malviya Nagar, New Delhi-110017 CIN No: L65923DL2002PLC167607

Vipul Limited

Vipul TechSquare Golf-Course Road, Sector-43 Gurgaon - 122 009 Tel: -91-124-406 5500 Fax: 91-124-406 1000 E-mail: info@vipulgroup.in www.vipularoup.in

• 1. In case of any grievance(s) in connection with voting by electronic means, Members can contact Company Secretary, Vipul Limited, Vipul Tech Square, Golf Course Road, Sec-43, Gurugram-122009, Telephone 91-124-4065500, e-mail: secretarial@vipulgroup.in or to Mr. Shrawan Mangla, Asst. General Manager, MAS Services Limited, T-34, 2ND Floor, Phase II, Okhla Industrial Area, New Delhi 110020, Telephone 011-26387281-83, Fax No.: 011-26387384, e-mail: info@masserv.com.
• 1. The results of the Postal Ballot and e-voting will be declared on Saturday, March 30, 2019 at 4.00.p.m. at the Corporate Office of the Company i.e. at Vipul TechSquare, Golf Course Road, Sector-43, Gurugram-122009.
• 1. The results will also be communicated through Notice Board at the Registered Office/Corporate Office of the Company; posted on the Company's website i.e. at www.vipulgroup.in; on the website of NSDL: www.evoting.nsdl.com and will also be communicated to the BSE Ltd and National Stock Exchanges Ltd, where the Company's Shares are listed.

Kindly take the same on your records.

Thanking you Yours faithfully For Vipul Limited

(Sunil Kumar) Company Secretary Encl: As above

Vipul Limited $\overline{\mathbf{v}}$ Regd. Office: Unit No. 201, C-50, Malviya Ngar, New Delhi-17 Vipul Corp. Office: Vipul TechSquare, Golf Course Road, Sector-43, Gurugram-122009 CIN No.: L65923DL2002PLC167607 Phone No.: 0124-4065500, Website: www.vipulgroup.in NOTICE TO MEMBERS NOTICE is hereby given that in accordance with the provision of Section 108, 110 and other applicable provisions, if any, of the Companies Act, 2013, read with the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 (as amended)and Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the Companyhas on February 25, 2019 completed the dispatch of the Notice of Postal Ballot dated February 22, 2019(hereinafter referred to as "The Notice") (also available on the Company's website www.vipulgroup.in and on the website of NSDLhttps://www.evoting.nsdl.com) along with Postal Ballot Form(providing also facility of voting by electronic means) by email to the Members whose email ID's are registered anddispatch of the same in physical mode, together with self-addressed prepaid postage business reply envelope to all other Member at their registered addresses in the permitted mode, for seeking consent to the following special business by postal ballot (including e-voting): Item No. Type of Resolution | Brief Description Special Resolution Seeking consent of Members/Shareholders for 1. continuation of Dr. Bidhubhusan Samal (DIN: 00007256) from April 1, 2019 till conclusion of his present term and re-appointment as Non-Executive Independent Director of the Company for a second term of consecutive five years w.e.f. September 24, 2019 The Company is providing the facility to the Members to exercise the right to vote by electronic means and the businesses as set out in the Notice of Postal Ballot may be transacted through e-voting services provided by National Securities Depository Limited (NSDL). The voting through postal ballot (including e-voting)commences onThursday, February28, 2019 (9:00 a.m.) and ends on Friday, March29, 2019 (5:00 p.m.) Evoting shall not be allowed beyond the said date and time. Duly completed and signed Postal Ballot Form(s) should also reach the Scrutinizer by 5.00 p.m. onFriday, March 29, 2019. Postal Ballot Form(s) received after Friday, March 29, 2019 will be treated as if reply from such member(s) has not been received. M/s AVAAssociates, through its Partner, Mr. Amitabh, Practicing Company Secretaries (Membership No. 14190, COP No 5500), has been appointed as the Scrutinizer for conducting the Postal Ballot and e-voting process in a fair and transparent manner. Members can opt only one mode of voting i.e. either by postal ballot or e-voting. In case Members cast their vote both by postal ballot and e-voting, the votes cast through e-voting shall prevail and the votes cast through postal ballot shall be treated as invalid Voting rights shall be reckoned on the paid up value of equity shares registered in the name of the Members as on the cut-off date i.e. Friday, February22, 2019. A Member who has not received Postal Ballot Form may request for a physical copy of the Ballot Form by sending an email to Company at secretarial@vipulgroup.inor info@masserv.com mentioning their Folio/DP ID and Client ID. However, duly filledin and signed duplicate Ballot Form should reach the Scrutinizer not later than the date and time specified hereinabove.In case of any queries, you may refer to the Frequently Asked Questions (FAQs) and e-voting user manual' for Members available at the download section of NSDL's e-voting websitewww.evoting.nsdl.com or call on toll free No. 1800-222-990. In case of any grievance(s) in connection with voting by electronic means, Members can contactCompany Secretary, Vipul Limited, Vipul Tech Square, Golf Course Road, Sec-43, Gurugram-122009, Telephone 91-124-4065500, e-mail: secretarial@vipulgroup.in or to Mr. ShrawanMangla, Asst. General Manager, MAS Services Limited, T-34, 2NDFloor, Phase II, Okhla Industrial Area, New Delhi 110020, Telephone011-26387281-83, Fax No.: 011-26387384, e-mail:info@masserv.com.A person who is not a member on the record/cutoff date should treat this Notice for information purpose only. The results of the Postal Ballot and e-voting will be declared on Saturday, March 30, 2019 at 4.00 p.m. at the Corporate Office of the Company i.e. at Vipul TechSquare, Golf Course Road, Sector-43, Gurugram -122009. The results will also be communicated through Notice Board at the Registered Office/Corporate Office of the Company;posted on the Company's website i.e. at https://www.vipulgroup.in/notice-shareholders; on the website of NSDL: https://www.evoting.nsdl.com and will also be communicated to the BSE Ltd and National Stock Exchanges Ltd, where the Company's Shares are listed. Resolution(s) assented to by the requisitemajority of the Members bymeans of Postal Ballot including voting by electronicmeans aredeemed to have been passed as if they have been passed at a General Meeting of the Members of the Company. The last date for receipt duly completed postal ballot forms or e-voting shall be the date on which the resolution would deemed to have been passed, if approved by the requisite majority i.e. March 29, 2019. By order of the Board of Directors For Vipul Limited Place: Gurugram $Sd$ -Date: February25,2019

Punit Beriwala Managing Director

विपुल लिमिटेड$\overline{\mathbf{v}}$
पंजीकृत कार्यालयः यूनिट नं. 201, सी–50, मालवीय नगर, नई दिल्ली–17Vipulकॉर्पोरेट कार्यालयः विपुल टैकस्क्वेयर, गोल्फ कोर्स रोड, सैक्टर–43, गुरूग्राम–122009
सीआईएनः L65923DL2002PLC167607फोनः 0124-4065500, येबसाइटः www.vipulgroup.in
सदस्यों को सूचना
एतद्वारा सूचित किया जाता है कि कंपनी (प्रबंधन और प्रशासन) नियमावली, 2014 (यथासंशोधित) केसाथ पठित कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 108, 110 और अन्य लागू प्राक्धानों यदि कोई हो, और
सेबी (सूचीबद्ध दायित्व और प्रकटन आवश्यकताएँ) नियमावली, 2015 के नियम 44 के प्राक्धानों केअनुपालन में कंपनी ने डाक मत (ईं-मतदान शामिल) द्वारा निम्नलिखित विशेष व्यवसाय पर सहमतिप्राप्त करने के लिए. उन सदस्यों को जिनके ईमेल आईडी पंजीकृत हैं उन्हें ईमेल के द्वारा डाक मत
प्रपत्र (इलैक्ट्रोनिक माध्यम से मतदान सुविधा भी दी जा रही है) के साथ और अन्य सभी सदस्यों कोउनके पंजीकृत पतों पर, स्वीकृत माध्यम से, भौतिक रूप में, स्व–पता लिखा डाक शुल्क अदा कियाबिजनेस जबावी लिफाफे के साथ डाक मत सूचना दिनांकित 25 फरवरी, 2019 (यहाँ आगे "सुवना"कहा गया है) (यह सूचना कंपनी की वेबसाइट www.vipulgroup.in और एनएसडीएल की वेबसाइट
https://www.evoting.nsdl.com पर भी उपलब्ध) का प्रेषण पूर्ण कर लिया है:मद सं. संकल्प का प्रकार	संक्षिप्त विवरण
विशेष संकल्प1.सदस्यों / शेयरधारकों की सहमति प्राप्त करना	डॉ. बिघुनुषण समाल (डीआईएनः 00007256) को 1 अप्रैल, 2019 सेउनका वर्तमान कार्यकाल समाप्त होने तक जारी रखने और 24 सितंबर.2019 से लगातार पाँच वर्षों के लिए दूसरे कार्यकाल के लिए कंपनी कागैर—अधिशासी स्वतंत्र निदेशक के रूप में पुनर्नियुक्ति के लिए
कंपनी इलैक्टोनिक माध्यम से मतदान अधिकार प्रयोग करने के लिए सदस्यों को सुविधा प्रदान कर रहाहै और डाक मत सूचना में यथानिहित व्यवसाय नेशनल सिक्यूरिटीज डिपोजिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल)द्रारा प्रदत्त ई–मतदान सेवाओं के माध्यम से निष्पादित किए जा सकते हैं।
डाक मत पत्र (ई–मतदान शामिल) द्वारा मतदान गुरुवार, 28 फरवरी, 2019 (पूर्वा. 9:00 बजे) शुरू होगीऔर शुक्रवार, 29 मार्थ, 2019 (अप. 5:00 बजे) समाप्त हो जायेगी। रिमोट ई–मतदान की उक्त तिथिएवं समय के बाद अनुमति नहीं होगी। विधिवत पूर्ण और हस्ताक्षरित डाक मत पत्र संवीक्षक के पासशुक्रवार, 29 मार्च, 2019 समय अप. 5:00 बजे तक पहुंच जाने चाहिए। शुक्रवार, 29 मार्च, 2019 के बादप्राप्त डाक मत पत्र (ओ) को ऐसे सदस्य(ओ) से कोई जबाव प्राप्त नहीं माना जायेगा। डाक मत औरई—मतदान प्रक्रिया को निष्पक्ष और पारदर्शी तरीके से कराने के लिए मैसर्स एवीए एसोशिएटस, अपनेभागीदार श्री अमिताभ, प्रविटशिंग कंपनी सेक्रेटरीज (सदस्यता सं. 14190, सीओपी नं. 5500), को संवीक्षक
नियुक्त किया गया है।सदस्य केवल एक मतदान माध्यम अर्थात डाक मत प्रपत्र द्वारा मतदान या ई–मतदान द्वारा मतदान चुनसकते हैं। यदि कोई सदस्य डाक मत और ई–मतदान दोनों ही माध्यम से मतदान करता है तो ई–मतदानमाध्यम से किया गया मतदान मान्य होगा और डाक मत द्वारा किया गया मतदान अमान्य माना जायेगा ।
मतदान अधिकार कट–ऑफ तिथि अर्थात शुक्रवार, 22 फरवरी, 2019 को सदस्यों के नाम मेंपंजीकृत इकिंवटी शेयरों के प्रदत्त मूल्य पर माना जायेगा। यदि किसी सदस्य को डाक मत प्रपत्र प्राप्तनहीं होता है तो वह अपना फोलियो/डीपी आईडी और क्लाइंट आईडी लिखते हुए कंपनी कोsecretarial@vipulgroup.in या info@masserv.com पर ईमेल करके डाकमत प्रपत्र की भौतिकप्रति के लिए अनुरोध कर सकते हैं। हालांकि विधिवत भरे और हस्ताक्षरित अनुलिपि डाक मत पत्र उपरोक्तनिर्वारित तिथि व समय से पूर्व संवीक्षक के पास पहुंच जाने चाहिए।
रिमोट ई—मतदान सुविधा के संबंध में किसी जिज्ञासा की स्थिति में कृपया एनएसडीएल की ई—मतदानवेबसाइट www.evoting.nsdl.com के डाउनलोड सेक्शन में दिए फ़िक्वेंटली आस्कड क्वेश्चन (एफएक्यू)और और शेयरूगरकों हेत ई-मतदान यजर मैनअल देखें या नि:शल्क नं. 1800–222–990 परएनएसडीएल को संपर्क करें। इलैक्ट्रोनिक माध्यम द्वारा मतदान के संबंध में कोई शिकायत(ओं) होने परसदस्य कंपनी सचिव, विपुल लिमिटेड, विपुल टैक स्क्वेयर, गोल्फ कोर्स रोड्यू सेक्टर-43,गुरूग्राम–122009, फोन नं. 91–124–4065500, इंमेलः secretarial@vipulgroup.in या श्री श्रवणमंगला, सहायक महाप्रबंधक, एमएएस सर्विसेज लिमिटेड, टी−34, दूसरा तल, फेज−11, ओखला इंडस्ट्रियलएरिया, नई दिल्ली–110020, ईमेल आईडीः info@masserv.com, फोन नं : 011–26387281–83.फैक्स नं. 011–26387384 को संपर्क कर सकते हैं। यदि कोई व्यक्ति रिकार्ड / कट–ऑफ तिथि को कंपनीसदस्य नहीं है वह इस सूचना को केवल जानकारी मात्र माने।
डाक मत और ईं—मतदान का परिणाम कंपनी के कार्पोरेट कार्यालय अर्थात विपुल टैक स्क्वेयर, गोल्फकोर्स रोडद्व सेक्टर–43, गुरूग्राम–122009 में दिन शनिवार, 30 मार्थ, 2019 को सायं 4.00 बजेघोषित किया जायेगा। परिणाम कंपनी के पंजीकृत ⁄ कार्पोरेट कार्यालय के नोटिस बोर्ड, कंपनी की दे.https:www.vipulgroup.in/notice-shareholders; एनएसडीएल कीब साइटवैब साइ टःhttps://www.evoting.nsdl.com पर भी उपलब्ध होगा और यह बीएसई लि. और नेशनल स्टॉकएक्सचेंज लि. जहाँ कंपनी के शेयर पंजीकृत हैं, पर नी उपलब्ध कराया जायेगा।
डाक मत और इलैक्ट्रोनिक माध्यम से सदस्यों द्वारा आवश्यक बहुमत से सहमत किया गया संकल्प (ओ)को कंपनी के सदस्यों की सामान्य बैठक में पारित माना जायेगा । विधिवत पूर्ण डाक मत और ई—मतदानप्राप्त करने की अंतिम तिथि वह तिथि होगी जिस तिथि को संकल्प पारित होगा, यदि आवश्यक बहुमतसे अनुमोदित होता है।
बोर्ड की ओर से एवं उन्हीं के लिएहिते विपुल लिमिटेडहत्त्ता $-$
स्थान : गुरूग्रामदिनांक: 25 फरवरी, 2019	पुनीत बेरीवालाप्रबंध निदेशक