Viohalco S.A. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Apr 22, 2021

VIOHALCO SA Avenue Marnix 30, 1000 Bruxelles, Belgique 0534.941.439 RPM (Bruxelles)

VOTE PAR CORRESPONDANCE

Assemblée générale ordinaire des actionnaires de Viohalco SA (la Société) du mardi 25 mai 2021 à 12h00 (heure belge), au siège social de la Société, Avenue Marnix 30, 1000 Bruxelles, Belgique (l'Assemblée).

Ce formulaire signé doit être communiqué à la Société au plus tard le mercredi 19 mai 2021 à 17h (heure belge) de la manière suivante :

(1) Envoi par courrier postal

Viohalco SA Catherine Massion, sous-directrice Avenue Marnix 30 1000 Bruxelles (Belgique)

OU

(2) Envoi par courrier électronique

Une copie de l'original signé de ce formulaire doit être envoyée à : administration@viohalco.com.

Dans le contexte de la pandémie Covid-19, un simple envoi électronique de la copie signée et scannée de ce document suffit.

Le(la) soussigné(e) (nom et prénom / nom de la société)

………………………………………………………………………………………………………………… Domicile / Siège social ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… Propriétaire de actions dématérialisées (*) actions nominatives (*) de Viohalco SA nombre

vote par correspondance comme suit pour l'assemblée générale ordinaire des actionnaires de la Société qui se tiendra le mardi 25 mai 2021 à 12h00 (heure belge) au siège social de la Société, Avenue Marnix 30, 1000 Bruxelles, Belgique avec l'ensemble des actions mentionnées ci-dessus.

Le vote du/de la soussigné(e) sur chacune des propositions de décisions est le suivant :(**)

(*) Veuillez biffer la mention inutile.

(**) Veuillez cocher la case de votre choix.

• 1 Rapport de gestion du Conseil d'Administration sur les comptes annuels de la Société relatifs à l'exercice social clôturé le 31 décembre 2020.
• 2 Rapport du commissaire sur les comptes annuels de la Société relatifs à l'exercice social clôturé le 31 décembre 2020.
• 3 Présentation des comptes consolidés, du rapport de gestion, et du rapport du commissaire sur les comptes consolidés.
• 4 Approbation des comptes annuels relatifs à l'exercice social clôturé le 31 décembre 2020 (y compris l'affectation du résultat et la distribution d'un dividende brut de 0,02 EUR par action).

Proposition de décision: il est proposé d'approuver les comptes annuels relatifs à l'exercice social clôturé le 31 décembre 2020, en ce compris l'affectation du résultat y indiquée et la distribution d'un dividende brut de 0,02 EUR par action.

POUR	CONTRE	ABSTENTION
------	--------	------------

5 Décharge aux administrateurs.

Proposition de décision: il est proposé d'accorder décharge aux administrateurs de toute responsabilité résultant de l'accomplissement de leur mandat pendant l'exercice social clôturé le 31 décembre 2020.

POUR	CONTRE	ABSTENTION
Décharge au commissaire.

6 Décharge au commissaire.

Proposition de décision: il est proposé d'accorder décharge au commissaire de toute responsabilité résultant de l'accomplissement de son mandat pendant l'exercice social clôturé le 31 décembre 2020.

POUR	CONTRE	ABSTENTION
------	--------	------------

7 Renouvellement du mandat des administrateurs.

Proposition de décision: il est proposé de renouveler le mandat d'administrateur de M. Nikolaos Stassinopoulos, pour une période d'une année expirant à l'issue de l'assemblée générale ordinaire des actionnaires qui se tiendra en 2022.

POUR CONTRE ABSTENTION Proposition de décision: il est proposé de renouveler le mandat d'administrateur de M.

Evangelos Moustakas, pour une période d'une année expirant à l'issue de l'assemblée générale ordinaire des actionnaires qui se tiendra en 2022.

٠ L v n
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POUR	CONTRE	ABSTENTION

Proposition de décision: il est proposé de renouveler le mandat d'administrateur de M. Michail Stassinopoulos, pour une période d'une année expirant à l'issue de l'assemblée générale ordinaire des actionnaires qui se tiendra en 2022.

POUR	CONTRE	ABSTENTION

Proposition de décision:		il est proposé de renouveler l'assemblée générale ordinaire des actionnaires qui se tiendra en 2022.	le mandat d'administrateur de M. Ippokratis Ioannis Stassinopoulos, pour une période d'une année expirant à l'issue de
POUR		CONTRE	ABSTENTION
Proposition de décision: ordinaire des actionnaires qui se tiendra en 2022.		il est proposé de renouveler	le mandat d'administrateur de M. Jean Charles Faulx, pour une période d'une année expirant à l'issue de l'assemblée générale
POUR		CONTRE	ABSTENTION
Proposition de décision: des actionnaires qui se	il est proposé de tiendra en 2022.	renouveler	le mandat d'administrateur de M. Thanasis Molokotos, pour une période d'une année expirant à l'issue de l'assemblée générale ordinaire
POUR		CONTRE	ABSTENTION
Proposition de décision: actionnaires qui se	tiendra en 2022.	il est proposé de renouveler	le mandat d'administrateur de M. Xavier Bedoret, pour une période d'une année expirant à l'issue de l'assemblée générale ordinaire des
POUR		CONTRE	ABSTENTION
Proposition de décision: actionnaires qui se tiendra en 2022.		il est proposé de renouveler	le mandat d'administrateur de M. Patrick Kron, pour une période d'une année expirant à l'issue de l'assemblée générale ordinaire des
POUR		CONTRE	ABSTENTION
Proposition de décision:		l'assemblée générale ordinaire des actionnaires qui se tiendra en 2022.	il est proposé de renouveler le mandat d'administrateur de Mme. Marion Jenny Steiner Stassinopoulos, pour une période d'une année expirant à l'issue de
POUR		CONTRE	ABSTENTION
Proposition de décision: ordinaire des actionnaires qui se tiendra en 2022.			il est proposé de renouveler le mandat d'administrateur de Mme. Margaret Zakos, pour une période d'une année expirant à l'issue de l'assemblée générale
POUR		CONTRE	ABSTENTION
Proposition de décision:		il est proposé de renouveler d'indépendance prescrits par le principe 3.5 du Code belge de Gouvernance 2020.	le mandat d'administrateur indépendant de M. Efthimios Christodoulou, pour une période d'une année expirant à l'issue de l'assemblée générale ordinaire des actionnaires qui se tiendra en 2022; M. Christodoulou remplit les critères
POUR		CONTRE	ABSTENTION
Proposition de décision:		il est proposé de renouveler prescrits par le principe 3.5 du Code belge de Gouvernance 2020.	le mandat d'administrateur indépendant de M. Francis Mer, pour une période d'une année expirant à l'issue de l'assemblée générale ordinaire des actionnaires qui se tiendra en 2022; M. Mer remplit les critères d'indépendance
POUR		CONTRE	ABSTENTION
Proposition de décision:		d'indépendance prescrits par le principe 3.5 du Code belge de Gouvernance 2020.	il est proposé de renouveler le mandat d'administrateur indépendant de Mme. Kay Marie Breeden, pour une période d'une année expirant à l'issue de l'assemblée générale ordinaire des actionnaires qui se tiendra en 2022; Mme. Breeden remplit les critères
POUR		CONTRE	ABSTENTION

POUR	CONTRE	ABSTENTION
Proposition de décision: il est proposé de Mme. Bernadette d'entreprise 2020.	l'assemblée générale ordinaire des actionnaires qui se tiendra en 2022;	renouveler le mandat d'administrateur indépendant Christine Blampain pour une période d'une année expirant à l'issue de Mme. Blampain les critères d'indépendance prescrits par le principe 3.5 du Code belge de gouvernance
POUR	CONTRE	ABSTENTION
Approbation de la politique de rémunération
POUR	CONTRE	ABSTENTION
	l'exercice social de 2020 tel que repris dans le rapport annuel 2020.	Proposition de décision: il est proposé d'approuver le rapport de rémunération relatif à
POUR	CONTRE	ABSTENTION
présentée dans le rapport annuel 2020. Approbation du rapport de rémunération. Approbation de la rémunération des administrateurs. du comité de nomination montants rémunéreront les administrateurs	brute fixe de 25.000 euros. En plus de cette rémunération comprise entre le 25 mai 2021 et l'assemblée générale ordinaire des actionnaires	Proposition de décision: il est proposé d'accorder à chaque administrateur une rémunération il est proposé d'accorder (i) membre du comité d'audit, une rémunération brute fixe de 25.000 euros, et (ii) à chaque membre et rémunération, une rémunération brute fixe de 25.000 euros. Ces pour l'exercice de leur mandat pendant la période de 2022.

L'actionnaire qui a exprimé son vote en renvoyant valablement le présent formulaire à la Société ne peut plus voter à l'Assemblée en personne ou par procuration pour le nombre de voix ainsi exprimées.

Si la Société publie au plus tard le lundi 10 mai 2021 un ordre du jour modifié de l'Assemblée pour y inscrire de nouveaux sujets ou propositions de décision à la demande d'un ou plusieurs actionnaires en exécution de l'article 7 :130 du Code belge des sociétés et des associations, ce formulaire restera valable pour les sujets de l'ordre du jour qu'il couvre, pour autant qu'il soit valablement parvenu à la Société avant la publication de cet ordre du jour modifié. Nonobstant ce qui précède, le vote exercé dans le présent formulaire sur un sujet inscrit à l'ordre du jour est nul si l'ordre du jour a été modifié sur ce sujet pour y inscrire une proposition de décision nouvelle en application de l'article 7 :130 du Code belge des sociétés et des associations.

Fait à …………………………………………., le …………………….

Signature(s) : ……………………………………….(***)

(***) Les personnes morales doivent indiquer les noms, prénom et fonction des personnes qui signent le présent formulaire en leur nom.