Viking Line Abp — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 27, 2026

Viking Line Abp: Kallelse till årsstämma

Viking Line Abp: Kallelse till årsstämma

Viking Line Abp                         KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA
      27.3.2026, kl. 09.00
BOLAGSSTÄMMOKALLELSE

Aktieägarna i Viking Line Abp kallas till ordinarie bolagsstämma som hålls
tisdagen den 21 april 2026 kl. 12.00 i Alandica Kultur och Kongress, Strandgatan
33, Mariehamn.
Emottagandet av personer som har anmält sig till stämman och utdelning av
röstsedlar börjar kl. 11.00.

A. Ärenden som behandlas på bolagsstämman

På bolagsstämman behandlas följande ärenden:

1. Öppnande av stämman
2. Konstituering av stämman
3. Val av protokolljusterare och övervakare av rösträkningen
4. Konstaterande av stämmans laglighet
5. Konstaterande av närvaro vid stämman och fastställande av röstlängden

6. Framläggande av bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för
   verksamhetsåret 1.1. - 31.12.2025.

7. Verkställande direktörens översikt

Bokslutet, verksamhetsberättelsen samt revisionsrapporten finns tillgängliga på
bolagets hemsida vikingline.com/sv/investerare/finansiella-rapporter/

1. Fastställande av bokslutet och koncernbokslutet
2. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktören
3. Beslut om disposition av den vinst som balansräkningen utvisar och
   dividendutdelning

Styrelsen föreslår att i dividend för räkenskapsåret 1.1-31.12.2025 utdelas 50
cent i dividend per aktie med avstämningsdag 23 april 2026 och utbetalningsdag
30 april 2026. Styrelsen föreslår vidare att styrelsen av bolagsstämman
befullmäktigas att i dividend för räkenskapsåret 1.1.-31.12.2025 utbetala en
andra rat om högst 50 cent. Styrelsen tar, ifall bolagstämman godkänner
befullmäktigandet, ställning till belopp, avstämningsdag och utbetalningsdag
under hösten 2026.
10. Föredragning av ersättningsrapport.

• Styrelsen föreslår att ersättningsrapporten godkänns

Ersättningsrapporten finns tillgänglig på bolagets hemsida
vikingline.com/sv/investerare/bolagsstyrning/ersattningsrapport/

1. Beslut om styrelseledamöternas och revisorernas arvoden

2. Styrelsen föreslår styrelseledamöternas arvoden fastställs enligt följande:

Årsarvode, styrelsens ordförande 30 000 euro, oförändrat

Årsarvode, övriga ordinarie styrelsemedlemmar 25 000 euro, oförändrat

Årsarvode, styrelsesuppleanter 5 000 euro, oförändrat

Därtill föreslås ett arvode om 1 000 euro per bevistat möte, oförändrat

Styrelsen föreslår vidare att revisorernas arvode utgår enligt skälig räkning.

1. Val av styrelseledamöter

Styrelsemedlemmen Christina Dahlblom har inför bolagsstämman meddelat att hon
inte står till förfogande för omval.

Styrelsen har underrättats om att aktieägare företrädande mer än 50% av bolagets
aktier föreslår att till ordinarie medlemmar väljs: Jakob Johansson, ordförande,
Ulrica Danielsson, Joanna Hammar, Jan Hanses, Stefan Lundqvist, Andreas Remmer
och Gert Sviberg. Till suppelanter föreslås Tomas Lindholm, Casper Lundqvist och
Fredrik Vojbacke att återväljas.

Ägarna har i sitt förslag strävat till en omfattande branschspecifik kompetens i
styrelsen och därvid avstått ifrån den rekommenderade könsfördelningen.

Den föreslagna nya ledamoten Joanna Hammar's CV finns tillgänglig
på vikingline.com/bolagsstamma-2026

1. Val av revisor

2. Styrelsen föreslår för bolagsstämman att revisionssammanslutningen
   PricewaterhouseCoopers Oy återväljs till bolagets revisor för 2026.

PricewaterhouseCoopers Oy har meddelat bolaget att CGR-revisor Martin Grandell
skulle fortsätta vara huvudansvarig revisor.

1. Val av hållbarhetsrevisor

2. Styrelsen föreslår för bolagsstämman att hållbarhetsrevisionssammanslutningen
   PricewaterhouseCoopers Oy återväljs till bolagets hållbarhetsrevisor för 2026.

PricewaterhouseCoopers Oy har meddelat bolaget att HBR Martin Grandell skulle
vara huvudansvarig hållbarhetsrevisor.

1. Övriga ärenden
2. Avslutande av stämman

B. Bolagsstämmohandlingar

De beslutsförslag som hänför sig till föredragningslistan ovan samt denna
stämmokallelse finns tillgängliga på Viking Line Abp:s Internetsidor
vikingline.com. Viking Line Abp:s bokslut, verksamhetsberättelse,
revisionsberättelse och ersättningsrapport är tillgängliga på ovan nämnda
Internetsidor. Beslutsförslagen och övriga ovan nämnda dokument finns också
tillgängliga vid bolagsstämman. Kopior av dessa handlingar samt av denna
stämmokallelse skickas på begäran till aktieägarna. Stämmoprotokollet finns till
påseende på ovan nämnda internetsidor senast den 24 april 2026.

C. Anvisningar för deltagarna i bolagsstämman

1. Aktieägare som är antecknad i bolagets aktieägarförteckning

Rätt att delta i bolagsstämman har aktieägare som den 9 april
2026 (bolagsstämmans avstämningsdag) har antecknats som aktieägare i bolagets
aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Ab. Aktieägare vars aktier är
registrerade på dennes personliga finska värdeandelskonto är antecknad som
aktieägare i bolagets aktieägarförteckning.

Aktieägare som är antecknad i bolagets aktieägarförteckning och som vill delta i
bolagsstämman skall anmäla sig senast fredagen den 17 april 2026 kl. 12.00.
Anmälan till bolagsstämman kan göras:

a) via bolagets hemsida vikingline.com/bolagsstamma-2026

b) per e-post bolagsstamma@vikingline.com

c) per telefon på numret 018-27000

d) eller skriftligt till Viking Line Abp, Pb 166, AX-22101 MARIEHAMN.

I samband med anmälan skall anges aktieägarens namn och personbeteckning, samt
namnet på ett eventuellt biträde eller ombud och ombudets personbeteckning.

De personuppgifter som aktieägarna överlåter till Viking Line Abp används endast
för ändamål som hänför sig till bolagsstämman och för behandlingen av därtill
anknutna registreringar.
Dataskyddsbeskrivningen avseende bolagsstämman finns publicerad på bolagets
hemsida

Aktieägare, hans/hennes representant eller ombud skall vid behov på mötesplatsen
kunna påvisa sin identitet och/eller behörighet.

1. Ägare till förvaltarregistrerade aktier

Ägare till förvaltarregistrerade aktier har rätt att delta i bolagsstämman med
de aktier på basis av vilka han eller hon skulle ha rätt att på bolagsstämmans
avstämningsdag 9 april 2026 vara antecknad i aktieägarförteckningen som
upprätthålls av Euroclear Finland Ab. Deltagande förutsätter ytterligare att
aktieägaren på grundval av dessa aktier senast den 16 april 2026, kl. 10.00 har
antecknats i den tillfälliga aktieägarförteckning som upprätthålls av Euroclear
Finland Ab. För de förvaltarregistrerade aktiernas del utgör detta också anmälan
till bolagsstämman. Ändringar i aktieägandet efter bolagsstämmans avstämningsdag
påverkar inte rätten att delta i bolagsstämman eller aktieägarens röstetal.

Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas i god tid begära av sin
egendomsförvaltare nödvändiga anvisningar gällande aktieägarens införande i den
tillfälliga aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt anmälan till
bolagsstämman. Egendomsförvaltarens kontoförande institut anmäler ägare till
förvaltarregistrerade aktier som vill delta i bolagsstämman att införas i
bolagets tillfälliga aktieägarförteckning senast vid ovannämnda tidpunkt.

1. Ombud och fullmakter

Aktieägare får delta i bolagsstämman och där utöva sina rättigheter genom ombud.
Aktieägarens ombud skall visa upp en daterad fullmakt eller på annat
tillförlitligt sätt visa sin rätt att företräda aktieägaren. Om en aktieägare
företräds av flera ombud på bolagsstämman, vilka företräder aktieägaren med
aktier som förvaras på olika värdepapperskonton, ska det i samband med anmälan
uppges med vilka aktier varje ombud företräder aktieägaren.
Fullmakter bör sändas som PDF-fil till bolagsstamma@vikingline.com eller per
post till Viking Line Abp, PB 166, AX-22101 Mariehamn och vara bolaget tillhanda
senast fredagen den 17 april 2026 kl. 12.00. Vänligen märk kuvertet
”bolagsstämma”.

1. Övriga anvisningar och information

Aktieägare som är närvarande vid bolagsstämman har frågerätt beträffande ärenden
som behandlas vid bolagsstämman i enlighet med 5 kap. 25 § i aktiebolagslagen.

På dagen för denna stämmokallelse 27 mars 2026 uppgår det totala antalet aktier
i Viking Line Abp till 17 280 000 aktier och det totala antalet röster i Viking
Line Abp till 17 280 000 röster.

Övrig information beträffande årets bolagsstämma

• Efter bolagsstämma serveras lunchbuffet

Mariehamn den 27 mars 2026

Viking Line Abp

STYRELSEN

VD Marcus Risberg
marcus.risberg@vikingline.com
018-270 00