Pre-Annual General Meeting Information • Apr 16, 2020
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Med anledning av utbrottet av coronaviruset och för NENTs aktieägares säkerhet, uppmanas NENTs aktieägare att inte delta vid årsstämman 2020 personligen Aktieägare ombes istållet att poströsta eller information om poströstning och fullmakstjänster finns tillgängig på NENTs hemsida https://www.nentgroup.com/about/corporate-governameetings.
Den fortsatta spridningen av coronaviruset är att med någon säkerhet bedöma. Vid tidpunkten för denna kallelses utfärdande gäller i Sverige restriktioner mot att hålla allmänna sammankomster med fler är annar om våra aktieägares hälsa och kommer att idkta vid var tid gällande restriktioner och begränsningar. Om antalet personer på plats vid årsstämman riskerar att överstiga de vid tidpunkten för stämman och begränsningarna av sammankomster, kan NENT komma att flytta fram årstämman till ett senare tillfälle. Som en försiktighetsåtgärd har NENT öven beslutat att vidta bland annat följande särskilda åtgärder vid årsstämman 2020:
NENT följer noga effekterna av utbrottet av coronaviruset i Sverige, och kan i händelse av uppdaterade instruktioner eller rekommendationer från regeringen eller andra myndigheter komma att besluta om att vidta ytterligare försktighetsåtgärder i samband med årstämman 2020. Information och uppdateringar avseende de särskilda åtcärderna med anledning av spridningen av coronaviruset finns tillgängligt på NENTs hemsida https://www.nentgroup.com/about/corporate governance/general-meetings.
Aktieägare som önskar delta vid årsstämman ska
Åktieägare ska i anmälan ange namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer och eventuella biträden. Aktier förvaltarregistrerade måste tillfälligt omregistrera aktierna i eget namn för att få delta i årstämman. För att denna omregistrering ska vara genomförd onsdagen den 13 maj 2020 måste aktieägaren underrätta sin förvaltare om detta i god tid före denna dag. Aktieägare som deltar genom ombud eller ställföreträdare bör skicka behörighetshandlingar till ovanstående postadress i god tid före årsstämman.
NENT uppmanar sina aktieägare att inte delta personligen vid årsstämman 2020. Aktieägare ombes ittället att poströsta eller delta via ombud.
Aktieägare som deltar genom ombud bör skicka behörighetshandlingar till ovanstående postadress i god tid före årsstämman. Mer information om fullmakstjänster, samt formulär för fullmakt och poströstning finns tillgängligt på NENTs hemsida https://www.nentaroup.com/about/corporate-governance/general-meetings.
För information om hur dina personuppgifter behandlas i samband med årsstämman, vänligen se https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/htegritetspolicy-bolagstammor-svenskapdf: Om du har frågor om NENTs personuppgiftshantering, eller vill utnyttja dina rättigheter, vänligen kontakta oss på [email protected].
Valberedningen föreslår att advokaten Tone Myhre-Jensen väljs till ordförande vid årsstämman.
Valberedningen föreslår att styrelsen ska bestå av sex ledamöter.
Valberedningen föreslår, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, omval av styrelseledamöterna David Chance, Anders Borg, Simon Duffy, Kristina Schauman och Natalie Tydeman samt att Pernille Erenbjerg väljs till ny styrelseledamot.
Valberedningen föreslår att David Chance omväljs till styrelsens ordförande.
Valberedningen föreslår oförändrade arvodesnivåer per ledamot, och ett totalt arvode om 4 820 000 kronor till styrelsen.
Det föreslagna arvodet för arbetet i styrelsen för tiden intill slutet av nästa årsstämma uppgår sammanlagt till 3 950 000 kronor och ska allokeras enligt följande:
Det föreslagna arvodet för arbete inom styrelsens utskott för tiden intill slutet av nästa årsstämma uppgår sammanlagt till 870 000 kronor och ska allokeras enligt följande:
Valberedningen föreslår att arvode till revisorn ska utgå enligt godkända fakturor.
Valberedningen föreslår, i enlighet med revisionsutskottets rekommendation, att bolaget ska ha ett registrerat revisionsbolag som revisor och att det registrerade revisionsbolaget KPMG AB omväljs som revisor för tiden intill slutet av årsstämman 2021. KPMG AB har informerat NENT om att den auktoriserade revisorn Joakim Thilstedt kommer att fortsätta som huvudansvarig revisor om KPMG AB omväljs till revisor.
Som offentliggjorts tidligare har styrelsen i NENT beslutat att inte föreslå någon utdelning för räkenskapsåret 2019. NENTs balanserade vinstmedel om totalt 1 759 Mkr föreslås därför föras över i ny räkning,
Styrelsen föreslår att styrelsen besluta om återköp av NENTs egna aktier, för indragning av aktier genom minskning av aktiekapitalet enligt följande villkor:
Syftet med bemyndigandet är att ge styrelsen flera alternativa metoder i arbetet med att leverera långsiktigt aktieägarvärde och totalavkastning.
Styrelsen föreslår följande riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare:
Ersättningsriktlinjerna ("riktlinjerna") omfattar VD & Koncernchef och övriga medlemmar i bolagets Verkställande Ledning ("ledande befattningshavare"), för närvarande sju medlemmar. Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och förändringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits vid årstämman 2020. Styrelsen och dess Ersättningsutskott ("Jiskottet") har för avsikt att riktlinjerna ska gälla i fyra år från dess godkännande. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman, exempelvis aktierelaterade långsiktiga incitamentsplaner.
NENTs ersättningspolicy är utformad med syfte att i) driva och belöna företagets och individens långsiktiga prestation, il) vara konkurrenskraftig för att attrahera och behålla nyckelpersoner, och ii) främja skapandet av långsiktigt aktieägarvärde i en snabbt föränderlig bransch. Specifikt återspeglas våra strateringar och vår vision i utformningen av ersättningsriktlinjerna enligt nedan:
Den totala ersättningen ska vara marknadsmässig och kan innefatta grundlön, pension och förmåner samt komponenter kopplade till resultat i form av kortsiktiga incitamentsprogram (LTI). De långsiktiga planerna godkänns av bolagsstämman och regleras inte av dessa riktlinjer. En sammanfattning är inkluderad med syfte att ge en helhetsbild av ersättningen. Tabellen nedan om de enskilda komponenterna, deras syfte och koppling till företagets strategi.
| Fasta komponenter | Syfte och koppling till strategi | Beskrivning och funktion |
|---|---|---|
| Grundlön | Attrahera. belöna och behälla nyckelpersoner |
Den fasta grundlönen ska vara rättvis och konkurrenskraftig och baseras på individuellt ansvar och prestation. |
| Pension | Att marknadsmässiga erbjuda pensionsvillkor enligt anställningsland |
Pensionsförmåner, innefattande sjukförsäkring, ska vara konkurrenskraftiga och lämpliga i förhållande till marknadspraxis i individens anställningsland och total ersättning. |
| Pension tillhandahålls i form av avgiftsbestämd förmånsplan eller som kontant pensionsbidrag och premien ska uppgå till högst 30 procent av den fasta grundlönen. |
||
| Pensionsvillkor kan förändras från år till år. | ||
| Rörlig kontant ersättning ska inte vara pensionsgrundande. | ||
| Andra förmåner | Att marknadsmässiga erbjuda förmåner och ersättningar för att rekrytering och bibehålla sakra personal |
Förmåner ska vara konkurrenskraftiga och lämpliga med hänsyn till marknadspraxis i det tillämpliga landet för individen och i förhållande till total ersättning. Förmånerna kan omfatta men är inte begränsade till bilförmån, resebidrag, skatterådgivning, livförsäkring och sjukförsäkring. Den totala kostnaden för sådana förmåner skall utgöra en begränsad andel av den totala ersättningen. |
| Ytterligare ersättningar kan tilhandahållas i specifika enskilda situationer, inklusive vid förändringar i individens hälsostatus, Förändringar i roller som vid omlokalisering, om det anses lämpligt. Alla beslut om sådan ersättning ska fattas av Styrelsen baserat på ett förslag från Utskottet. |
| Rörliga komponenter | Syfte och koppling till strategi | Beskrivning och funktion |
|---|---|---|
| Arliat kortsiktigt incitamentsprogram ('STI') |
Att motivera och belöna graden av uppfyllande av Fastställda årliga finansiella mål, och i förekommande fall, icke-finansiella mål som är tydligt |
Utfallet av STI kan uppgå till högst 150 procent av den ledande befattningshavarens fasta lön. Uppfyllande av kriterierna för tilldelning av STI ska mätas under en period av ett år. |
| kopplade till koncernens strategiska prioriteringar, dess hållbara utveckling samt de ledande befattningshavamas respektive ansvarsområden. |
Styrelsen godkänner prestationsvillkor på koncernnivå, dess målnivåer och relativa viktning i början av varje år baserat på ett förslag från Utskottet. Styrelsen säkerställer en stark koppling till affärsstrategin och att målen är ambitiösa och tydliga. STI planen kommer också att ta hänsyn till den enskilda ledande befattningshavarens uppfyllande av förutbestämda och mätbara mål inom respektive ansvarsområde som definieras för att främja koncernens hållbara utveckling på kort och lång sikt. Sådana mål avtalas med VD & Koncernchef (eller, i Fallet med VD & Koncernchef, styrelsens ordförande) och kan vara funktionella, operativa, strategiska och icke-finansiella och inkludera bland annat mål som rör miljö-, sociala och styrningsfrågor. |
|
| Utbetalning under planen sker efter årsskiftet efter Utskottets och Styrelsens Fastställande av utfall mot de årliga prestationsvillkoren på koncernnivå och utfallet av årliga individuella mål för VD & Koncernchef. VD & Koncernchef fastställer utfallet av årliga individuella mål för andra ledande befattningshavare. |
||
| Villkoren för STI ska vara utformade så att Utskottet och Styrelsen har möjlighet att (i) begränsa eller avstå från att betala rörlig ersättning, om sådan betalning anses orimlig och oförenlig med företagets ansvar i allmänhet gentemot aktieägarna, anställda och andra intressenter, (ii) justera betalningar innan de görs ("malus") om särskilda omständigheter finns som motiverar detta, till exempel ekonomisk felaktig information, (iii) att under vissa omständigheter återkräva tidigare betalningar som gjorts på felaktiga grunder och (iv) justera målen retroaktivt för extraordinära omständigheter. |
||
| Långsiktigt incitamentsprogram (LII) |
LTI ska vara kopplad till vissa förutbestämda finansiella och/eller aktie- eller aktiekursrelaterade prestationskriterier och ska säkerställa ett långsiktigt engagemang för NENI s utveckling samt sammanlänka de ledande befattningshavarnas och aktieägarnas intressen. |
LII levereras i allmänhet i aktier, efter separat beslut av bolagsstämman och är därför undantagna från dessa riktlinjer. |
| Särskilda överenskommelser |
För att stödja rekrytering eller bibehålla talang som krävs för att säkerställa en framgångsrik implementering QV bolagets affärsstrategi tillvarata och bolagets längsiktiga intressen. |
l undantagsfall kan andra överenskommelser av engångskaraktär träffas på individnivå när det bedöms vara nödvändigt, under förutsättning av styrelsegodkännande baserat på rekommendation av Utskottet. En sådan överenskommelse ska vara beloppsbegränsad och aldrig överstiga ett belopp motsvarande två (2) gånger individens årliga grundlön. |
|---|---|---|
| Ovrigt | Syfte och koppling till strategi | Beskrivning och funktion |
| Krav på eget aktieinnehav | För att säkerställa att ledande befattningshavare bygger upp och behåller ett betydande ägande i NENT-koncernen och att deras förenade intressen är med aktieägarnas intressen |
Det ställs krav på VD & Koncernchef och medlemmarna i Verkställande Ledning att, över tid, ackumulera NENI-aktier motsvarande ett värde som baseras på en procentandel av den fasta grundlönen netto efter skatt. |
| Målnivåer för aktieägande: | ||
| VD & Koncernchef: 150% | ||
| Ovrig verkställande ledning: 75% | ||
| Utskottet har mandat att justera dessa krav, om det bedöms nödvändigt, vid särskilda omständigheter i enskilda fall. |
l allmänhet är kontrakt för ledande befattningshavare tillsvidareanställningar. Kontrakten kan dock vara tidsbegränsade om det är motiverat av vissa omständigheter, tillfälliga positioner eller för ledande befattningshavare nära pensionsåldern. Vid upphörande av anställning får uppsägningstiden inte överstiga tolv månader. Fast kontantlön under uppsägningstiden och eventuellt avgångsvederlag får sammantaget inte överstiga ett belopp motsvarande två års fast lön.
Ledande befattningshavare kan enligt avtal kompenseras för konkurrensbegränsningar som åberopas efter uppsägning. Sådan ersättning skall vara baserad på den fasta månatliga grundlönen vid uppsägning och utgå under begränsningsperioden som inte kan överstiga tolv månader. Sådan betalning kan inte kombineras med avgångsvederlag.
Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. Utskottets uppgifter inkluderar att förbereda styrelsens beslut gällande riktlinjer för ledande befattningshavare. Styrelsen ska utarbeta ett förslag till nya riktlinjer minst vart fjärde år och överlämna dessa till bolagstämman. Riktlinjerna ska gälla tills nya riktinjer antas av stämman. Utskottet ska förbereda, för godkännande av styrelsen, ersättningsrelaterade VD & Koncernchef och andra förslag gällande aktierelaterade incitamentsprogram i företaget. Utöver detta, ska utskottet övervaka och utvärdera program för rörlig ersättning för verkställande ledning, tillämpningen av riktlinjerna för ersättningshavare samt de aktuella ersättningsstrukturerna och ersättningsnivåerna i för att undvika intressekonflikter ska utskottet endast bestå av icke-verkställande ledamöter. Ersättningen hanteras genom väldefinierade processer som säkerställer att ingen ledande befattningshavare är involverad i beslutsprocessen relaterad till sin egen ersättning.
Vid beredningen och tillämpningen av dessa riktlinjer beaktar Utskällningsvillkor för företagets övriga anställda, som i sin tur påverkas av allmänna marknadsvillkor och interna faktorer som koncernens resultat eller den relevanta affärsenheten. Utskottet rådgör regelbundet med VD & Koncernchef och personalavdelningen för att hålla sig informerade om övriga anställdas lön, villkor och engagemang,
Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktinjerna, helt ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose företagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa företagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i utskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersättningsfrågor, vilket innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna.
Styrelsen föreslår att NENTs bolagsordning ändras för att reflektera nya och kommande ändringar av aktiebolagslagen, enligt nedan:
Bolagets firma är Nordic Entertainment Group AB (publ).
Aktieägare som vill delta i förhandlingarna på bolagsstämman ska dels vara upptagen som aktieägare i sådan utskrift av hela aktieboken, avseende förhållandena fem vardagar före stämman, dels göra anmälan till bolaget senast den dag som anges i kallelsen till stämman.
Biträde åt aktieägare får medföras vid bolagsstämma endast om aktieägaren anmält biträde enligt föregående stycke.
Bolagets företagsnamn är Nordic Entertainment Group AB (publ).
Aktieägare som vill delta på bolagsstämman ska göra anmälan till bolaget senast den dag som anges i kallelsen till stämman.
Biträde åt aktieägare får medföras vid bolagsstämma endast om aktieägaren anmält biträde enligt föregående stycke.
§ 11 Insamling av fullmaktsformulär och poströstning
Styrelsen får samla in fullmakter enligt det förfarande som anges i 7 kap. 4 § andra stycket aktiebolagslagen (2005:551). Styrelsen får inför en bolagsstämma besluta att aktieägare skall kunna utöva sin rösträtt per post före bolagsstämman.
Eftersom det föreslås att införas en ny paragraf 11 föreslås omnumrering ske så att tidligare § 11 blir § 12.
Styrelsen, eller den styrelsen förordhar, ska ha rätt att göra de mindre justeringar i årsstämmans beslut som kan visa sig erforderliga i samband med registreringen vid Bolagsverket och Euroclear Sweden.
l bolaget finns totalt 67 842 244 aktier, varav 545 662 A-aktier, 66 796 582 B-aktier och 500 000 C-aktier. Det totala antalet röster för samtliga utestående aktier i NENT är 72 733 202 röster. Dagen denna kallelse offentliggörs innehar NENT 500 000 egna C-aktier.
Beslut enligt punkten 16 är giltigt endast om det biträtts av aktieägare med minst två tredjedelar (2/3) av såväl de avgivna rösterna som de vid årsstämman företrädda aktierna.
Beslut enligt punkten 18 är giltigt endast om det biträtts av aktieägare med minst två tredjedelar (2/3) av såväl de avgivna rösterna som de vid årsstämman företrädda aktierna.
Valberedningens motiverade yttrande sitt förslag till styrelse och information om de föreslagna styrelseledamöterna kommer från och med idag att finnas tillgängligt på bolagets hemsida https://www.nentaroup.com/about/corporate-governance/general-meetings.
Räkenskapshandlingar, revisorns yttrande enligt 8 kap. 54 § aktiebolagslagen, styrelsens yttrande enligt 19 kap 22 § aktiebolagslagen, styrelsens rapport över resultatet av utvärderingen av ersättningar till ledande befattningshavare (rapport enligt för bolagsstyrning, 9.1) och bolagsordning i föreslagen lydelse finns tillgängligt på bolagets hemsida https://www.nentaroup.com/about/corporate-governance/generalmeetings, hos bolaget på adress Ringvägen 52 i Stockholm samt sänds till de aktieägare som begär det och uppger sin post- eller e-postadress. Handlingarna kan begäras på telefon 077-246 400 eller på adress Computershare AB "Arsstämma, NENT", Box 5267, 102 46 Stockholm.
Styrelsen och verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, lämna upplysningar om kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagardningen, förhållanden som kan inverka på belagets eller dotterföretags ekonomiska situation och bolagets förhållande till annat koncernföretag,
Stockholm i april 2020 NORDIC ENTERTAINMENT GROUP AB (PUBL) STYREI SEN
Non-Swedish speaking shareholders
A translation of this notice to attend the Annual General Meeting of Nordic Entertainment Group AB (publ) to be held on Tuesday 19 May 2020 at 10.00 am. CEST at Stockholm Radisson Blu Waterfront Congress Centre, Nils Ericsons Plan 4, in Stockholm is available on https://www.nentaroup.com/about/corporategovernance/general-meetings.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.