VGP NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 8, 2026

VGP

VGP NV
Generaal Lemanstraat 55 bus 4
2018 Antwerpen
Ondernemingsnummer 0887.216.042 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen)
BTW BE 0887.216.042
info@vgpparks.eu
www.vgpparks.eu
(de "Vennootschap")

De aandeelhouders worden hierbij uitgenodigd om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering, de bijzondere algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap die achtereenvolgens zullen plaatsvinden te The Mills, Molenstraat 54, 2018 Antwerpen, België, op vrijdag 8 mei 2026 om 10.00 uur, met de hierna vermelde respectieve agenda's en voorstellen tot besluit.

A. Gewone algemene vergadering:

AGENDA EN VOORSTELLEN TOT BESLUIT

1. Voorstelling en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris met betrekking tot (i) de jaarrekening en (ii) de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
2. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
3. Kennisname en goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 en bestemming van het resultaat, inclusief uitkering van het resultaat – dividend.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering keurt de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 goed. De algemene vergadering keurt de bestemming van het resultaat zoals voorgesteld door de raad van bestuur, inclusief de uitkering van een bruto dividend van in totaal EUR 92.790.460,80 (EUR 3,40 per aandeel) goed. Alle beslissingen betreffende de betaalbaarstelling, met inbegrip van de vaststelling van de datum van betaalbaarstelling, alsook alle andere formaliteiten met betrekking tot de uitbetaling van het dividend worden gedelegeerd aan de raad van bestuur.

1. Kennisname en goedkeuring van het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 goed.

1. Kennisname en goedkeuring van het remuneratiebeleid.

Voorstel tot besluit: Het remuneratiebeleid van de Vennootschap dat werd goedgekeurd door de gewone algemene vergadering op 14 mei 2021, dient opnieuw ter goedkeuring te worden voorgelegd. Het voorgestelde nieuwe remuneratiebeleid bevat geen noemenswaardige materiële wijzigingen en is eerder een voortzetting van het oorspronkelijk goedgekeurde remuneratiebeleid. De algemene vergadering keurt het voorgestelde nieuwe remuneratiebeleid integraal goed voor een periode van 4 jaar (boekjaren 2026 tot en met 2029).

1. Kwijting aan de bestuurders en aan de respectieve vaste vertegenwoordigers van de rechtspersonen-bestuurders.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering verleent bij afzonderlijke stemming kwijting aan ieder van de bestuurders en ieder van de respectieve vaste vertegenwoordigers van de rechtspersonen-bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 en desgevallend enkel voor de periode dat zij tijdens het voorbije boekjaar in functie waren. De kwijting aan de onafhankelijke bestuurder Katherina Reiche geldt tot aan de aanvaarding van haar ontslag per 9 mei 2025.

1. Kwijting aan de commissaris.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

1/7

---

VGP

8 Bijzondere volmachten.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit de ruimste machtigingen te verlenen aan de raad van bestuur en/of aan één of meer daarvoor speciaal gemachtigde bestuurders tot uitvoering van alle beslissingen van de algemene vergadering aangaande de voorgaande agendapunten.

B. Bijzondere algemene vergadering:

AGENDA EN VOORSTELLEN TOT BESLUIT

1 Goedkeuring van controlewijzigingsclausules.

1.1 In toepassing van artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (“WVV”) wordt aan de algemene vergadering vooreerst verzocht om goedkeuring te verlenen aan alle controlewijzigingsclausules opgenomen in en/of betrekking hebbende op de door de Vennootschap op 16 januari 2026 uitgegeven groene obligaties, waaronder in het bijzonder voorwaarde 6.3 van de voorwaarden van de 600.000.000 EUR 4 percent (4%) vaste rentevoet groene obligaties met vervaldatum 16 januari 2032, zoals uiteengezet in deel V van het informatiememorandum van 14 januari 2026 voor de notering van deze obligaties op de Euro MTF Markt van de Luxembourg Stock Exchange.

1.2 In toepassing van artikel 7:151 WVV wordt aan de algemene vergadering tevens verzocht om goedkeuring te verlenen aan de verlenging van de toepassing van de controlewijzigingsclausules opgenomen in de bepaling “verbintenissen” van de doorlopende kredietfaciliteit oorspronkelijk afgesloten op 29 juli 2022 tussen de Vennootschap (als kredietnemer) en Belfius Bank NV (als bank) en recentelijk gewijzigd door de aanvullende overeenkomst van 13 november 2025 voor de duur van de verbintenissen onder de doorlopende kredietfaciliteit die werden verlengd tot 31 december 2031.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering stemt voorafgaandelijk ermee in om de agendapunten 1.1 en 1.2 die beide betrekking hebben op goedkeuring van controlewijzigingsclausules zoals bedoeld in artikel 7:151 WVV, om praktische redenen gezamenlijk te behandelen en over deze agendapunten niet afzonderlijk te stemmen. Hierop keurt de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 7:151 WVV, alle controlewijzigingsclausules bedoeld in de agendapunten 1.1. en 1.2. goed en verleent zij uitdrukkelijk goedkeuring aan (a) alle controlewijzigingsclausules opgenomen in en/of verband houdende met de groene obligaties uitgegeven door de Vennootschap op 16 januari 2026, met inbegrip van in het bijzonder voorwaarde 6.3 van de voorwaarden van de 600.000.000 EUR 4 percent (4%) vaste rentevoet groene obligaties met vervaldatum 16 januari 2032, zoals uiteengezet in deel V van het informatiememorandum voor de notering van deze obligaties op de Euro MTF Markt van de Luxembourg Stock Exchange, en (b) de verlenging van de toepassing van de controlewijzigingsclausule opgenomen in de bepaling “verbintenissen” van de doorlopende kredietfaciliteit oorspronkelijk afgesloten op 29 juli 2022 tussen de Vennootschap (als kredietnemer) en Belfius Bank NV (als bank), en recentelijk gewijzigd door de aanvullende overeenkomst van 13 november 2025 voor de duur van de verbintenissen onder de doorlopende kredietfaciliteit die werden verlengd tot 31 december 2031.

2 Bijzondere volmachten.

2.1 Toekenning van machtigingen tot uitvoering van de besluiten van de algemene vergadering.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit de ruimste machtigingen te verlenen aan de raad van bestuur en/of aan één of meer daarvoor speciaal gemachtigde bestuurders tot uitvoering van alle beslissingen van de algemene vergadering aangaande de voorgaande agendapunten.

2.2 Toekenning van volmachten aangaande de vertegenwoordiging van de Vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, het Belgisch Staatsblad, het ondernemingsloket, de griffies van de ondernemingsrechtbank, de administraties en de fiscale diensten.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit aan elk lid van de raad van bestuur en aan de heer Piet Van Geet, een bijzondere volmacht te geven, om, individueel handelend met recht van indeplaatsstelling, alle nodige formaliteiten te vervullen met betrekking tot de wettelijk voorgeschreven openbaarmakingen van de door de algemene vergadering genomen beslissingen bij de Kruispuntbank van

2/7

---

VGP

Ondernemingen, het Belgisch Staatsblad, het ondernemingsloket, de griffies van de ondernemingsrechtbank, de administraties en de fiscale diensten.

C. Buitengewone algemene vergadering:

AGENDA EN VOORSTELLEN TOT BESLUIT

1. Hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur inzake toegestaan kapitaal en overeenkomstige wijziging van de statuten van de Vennootschap.
   1.1 Voorafgaandelijk kennisneming van het verslag van de raad van bestuur in overeenstemming met artikel 7:199 WVV met betrekking tot de bijzondere omstandigheden waarin de raad van bestuur het toegestaan kapitaal kan gebruiken alsook de nagestreefde doeleinden.
   1.2 Hernieuwing van de bevoegdheid gegeven aan de raad van bestuur met betrekking tot het toegestaan kapitaal zoals uiteengezet in artikel 39 van de statuten van de Vennootschap en overeenkomstige wijziging van artikel 39 van de statuten van de Vennootschap.

Voorstel tot besluit: De bestaande machtiging van de raad van bestuur met betrekking tot het toegestaan kapitaal zal worden ingetrokken met ingang van de inwerkingtreding van de nieuwe machtigingen zoals hierna uiteengezet. Vervolgens verleent de algemene vergadering aan de raad van bestuur de ruimst mogelijke bevoegdheden overeenkomstig de artikelen 7:200 en 7:201 WVV om het kapitaal van de Vennootschap in één of meerdere malen te verhogen met maximaal het bedrag van het geplaatste kapitaal op het ogenblik van de toekenning van deze machtiging, gedurende een periode van vijf (5) jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van deze beslissing. De raad van bestuur wordt tevens opnieuw gemachtigd om, gedurende een periode van drie (3) jaar, van deze bevoegdheden tevens gebruik te maken in de gevallen bedoeld in artikel 7:202 WVV.

In overeenstemming met de hoger voorgestelde besluiten zal, enerzijds, in de eerste alinea van artikel 39 van de statuten van de Vennootschap het bedrag waarvoor de oude machtigingen inzake toegestaan kapitaal werden verleend, worden vervangen door het bedrag waarvoor de nieuwe machtigingen worden verleend, en, anderzijds zowel in de eerste alinea als in de laatste alinea van hetzelfde artikel 39 van de statuten van de Vennootschap de verwijzing naar de datum waarop de oude machtigingen werden verleend, worden vervangen door de datum waarop tot verlening van de nieuwe machtigingen zal worden beslist (zijnde effectief vervanging van “13 mei 2022” door de datum van de buitengewone algemene vergadering).

1. Hernieuwing van de machtigingen aan de raad van bestuur betreffende de verkrijging en vervreemding van eigen aandelen en overeenkomstige wijziging van de statuten van de Vennootschap.
   2.1 Toekenning aan de raad van bestuur van een nieuwe machtiging betreffende de verkrijging en vervreemding van eigen aandelen in het geval van een ernstig dreigend nadeel zoals voorzien in artikel 40, tweede alinea, van de statuten van de Vennootschap.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering beslist tot toekenning aan de raad van bestuur van een nieuwe machtiging, voor een periode van drie (3) jaar te rekenen van de bekendmaking van deze beslissing, om over te gaan tot een verkrijging en vervreemding van eigen aandelen zonder voorafgaandelijk besluit van de algemene vergadering wanneer de verkrijging of vervreemding noodzakelijk is om te voorkomen dat de Vennootschap een ernstig dreigend nadeel zou lijden.

2.2 Hernieuwing van de bestaande machtiging aan de raad van bestuur betreffende de verkrijging van eigen aandelen zoals voorzien in artikel 40, derde alinea, van de statuten van de Vennootschap.

Voorstel tot besluit: De bestaande machtiging van de raad van bestuur met betrekking tot de verkrijging van eigen aandelen zal worden ingetrokken met ingang van de inwerkingtreding van de nieuwe machtiging zoals hierna uiteengezet. Vervolgens beslist de algemene vergadering tot hernieuwing, voor een periode van vijf (5) jaar te rekenen van de bekendmaking van deze beslissing, van de bevoegdheden verleend aan de raad van bestuur om een maximum aantal eigen aandelen te verwerven dat opgeteld niet meer bedraagt dan twintig procent (20%) van het geplaatste kapitaal op het ogenblik van de toekenning van deze machtiging aan een prijs per aandeel die niet hoger is dan de maximumprijs per aandeel toegestaan onder toepasselijk recht en die niet lager is dan 1 eurocent (EUR 0,01). Deze machtiging geldt tevens voor de

3/7

---

VGP

verwerving van aandelen van de Vennootschap door één van haar rechtstreeks gecontroleerde dochtervennootschappen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.

2.3 Wijziging van de bestaande statutaire tijdelijke bepalingen inzake verkrijging en vervreemding van eigen aandelen.

Voorstel tot besluit: In overeenstemming met de besluiten over de voorgaande agendapunten zal zowel in de tweede alinea als in de derde alinea van artikel 40 van de statuten van de Vennootschap de verwijzing naar de datum waarop de oude machtigingen werden verleend, worden vervangen door de datum waarop tot verlening van de nieuwe machtigingen zal worden beslist (zijnde effectief vervanging van “13 mei 2022” door de datum van de buitengewone algemene vergadering).

Toelatingsvoorwaarden tot de bijeengeroepen algemene vergaderingen

Aandeelhouders mogen enkel aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen deelnemen en hun stemrecht uitoefenen als aan volgende twee voorwaarden is voldaan:

(i) Op basis van de met toepassing van de hieronder beschreven registratieprocedure overlegde bewijzen moet de Vennootschap kunnen vaststellen dat de betrokken aandeelhouder op 24 april 2026 om middernacht (de “Registratiedatum”) in het bezit was van het aantal aandelen waarmee hij voornemens is om aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen deel te nemen.

(ii) Uiterlijk op 2 mei 2026 moet de betrokken aandeelhouder expliciet aan de Vennootschap bevestigen dat hij voornemens is om aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen deel te nemen.

Aan deze voorwaarden moet voldaan worden overeenkomstig de hieronder vermelde formaliteiten.

1. Houders van aandelen op naam

Overeenkomstig artikel 7:134, §2 WVV en artikel 23 van de statuten van de Vennootschap hebben de houders van aandelen op naam het recht om aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen deel te nemen en om er hun stemrecht uit te oefenen, op voorwaarde dat:

• hun aandelen zijn ingeschreven op hun naam in het register van de aandelen op naam om vierentwintig uur (24.00u) (CET) op de Registratiedatum, 24 april 2026, en dit ongeacht het aantal aandelen dat ze bezitten op de dag zelf waarop de bijeengeroepen algemene vergaderingen plaatsvinden; en

• zij de Vennootschap schriftelijk op de hoogte hebben gebracht van (i) hun voornemen om aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen deel te nemen; en (ii) het aantal effecten waarmee zij aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen wensen deel te nemen, en dit door middel van een ondertekend formulier dat uiterlijk op 2 mei 2026 dient aan te komen op de zetel van de Vennootschap en waarvan een model op de zetel van de Vennootschap en op de website van de Vennootschap onder de tab “Investors” – “Shareholders Meetings” (www.vgpparks.eu) beschikbaar is.

• Houders van gedematerialiseerde aandelen

Overeenkomstig artikel 7:134, §2 WVV en artikel 23 van de statuten van de Vennootschap hebben de houders van gedematerialiseerde aandelen het recht om aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen deel te nemen en om hun stemrecht uit te oefenen, op voorwaarde dat:

• hun aandelen zijn ingeschreven op hun naam op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling om vierentwintig uur (24.00u) (CET) op de Registratiedatum, 24 april 2026, en dit ongeacht het aantal aandelen dat ze bezitten op de dag zelf waarop de bijeengeroepen algemene vergaderingen plaatsvinden; en
• zij uiterlijk op 2 mei 2026 een attest opgesteld door een erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling hebben bezorgd of hebben laten bezorgen op de zetel van de Vennootschap waaruit blijkt met hoeveel gedematerialiseerde aandelen die op de Registratiedatum op naam van de aandeelhouder zijn ingeschreven op zijn rekeningen de aandeelhouder heeft aangegeven te willen deelnemen aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen.

4/7

---

VGP

Enkel personen die aandeelhouder zijn van de Vennootschap op de Registratiedatum (24 april 2026) en die uiterlijk op 2 mei 2026 hebben gemeld te willen deelnemen aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen zoals hierboven uiteengezet, zijn gerechtigd om deel te nemen aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen. De aandeelhouders worden erop gewezen dat 2 mei 2026 een zaterdag is en dat zij desgevallend de nodige schikkingen moeten treffen om de vereiste formaliteiten reeds op 2 mei 2026 te vervullen.

De aandelen worden niet geblokkeerd ten gevolge van het bovenstaande proces. Bijgevolg kunnen aandeelhouders vrij over hun aandelen beschikken na de Registratiedatum.

Agenderingsrecht

Overeenkomstig artikel 7:130 WVV kunnen één of meer aandeelhouders die samen minstens drie procent (3%) van het kapitaal bezitten, te behandelen onderwerpen op de agenda van één van de bijeengeroepen algemene vergaderingen laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de meegedeelde agenda’s opgenomen of daarin op te nemen onderwerpen, op voorwaarde dat:

• zij de eigendom van zulk aandeelhouderschap bewijzen op de datum van hun verzoek en hun aandelen die zulk aandeelhouderschap vertegenwoordigen registreren op de Registratiedatum, 24 april 2026; het bewijs van aandeelhouderschap wordt geleverd hetzij op grond van een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het register van de aandelen op naam van de Vennootschap, hetzij aan de hand van een door de erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling opgesteld attest waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen op naam van de desbetreffende aandeelhouder(s) op rekening is ingeschreven;
• de bijkomende agendapunten en/of voorstellen tot besluit door deze aandeelhouders schriftelijk zijn ingediend bij de raad van bestuur ten laatste op 16 april 2026.

Deze bijkomende agendapunten en/of voorstellen moeten schriftelijk worden bezorgd aan de Vennootschap. Dat kan per gewone brief te versturen naar de zetel van de Vennootschap ter attentie van Dhr. Piet Van Geet of per e-mail te verzenden naar piet.van.geet@vgpparks.eu. De Vennootschap zal de ontvangst van de geformuleerde verzoeken, per e-mail of per gewone brief binnen een termijn van 48 uur aan de betrokken aandeelhouders bevestigen op het door hen hiertoe meegedeelde adres.

In voorkomend geval zal de Vennootschap de gewijzigde agenda van de betreffende bijeengeroepen algemene vergadering samen met het ad-hoc formulier tot verlening van een volmacht en het formulier voor stemmen op afstand, aangevuld met de bijkomend te behandelen onderwerpen en/of de voorstellen tot besluit ter beschikking stellen op de website van de Vennootschap (www.vgpparks.eu), ten laatste op 23 april 2026.

De volmachten en de stemmen op afstand die ter kennis werden gebracht van de Vennootschap vóór de bekendmaking van zulk een aangevulde agenda, blijven geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor zij gelden. Bij wijze van uitzondering op wat voorafgaat, kan de volmachtdrager, voor de op de agenda van een van de bijeengeroepen algemene vergadering opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor, met toepassing van artikel 7:130 WVV, nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de betreffende bijeengeroepen algemene vergadering afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van die instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen. De volmacht moet vermelden of de volmachtdrager, in voorkomend geval, gemachtigd is om te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda van een bijeengeroepen algemene vergadering zijn opgenomen, dan wel of hij zich moet onthouden.

Vraagrecht

Overeenkomstig artikel 7:139 WVV, hebben alle aandeelhouders het recht om tijdens de vergadering of schriftelijk vóór de vergadering vragen te stellen aan de bestuurders met betrekking tot hun verslag vermeld in de agenda van de gewone algemene vergadering of de respectieve agendapunten en aan de commissaris met betrekking tot zijn verslag vermeld in de agenda van de gewone algemene vergadering.

5/7

---

VGP

Vragen die schriftelijk worden gesteld, zullen slechts worden beantwoord indien de betrokken aandeelhouder de hierboven vermelde formaliteiten om te worden toegelaten tot de bijeengeroepen algemene vergaderingen heeft vervuld en de schriftelijke vragen ten laatste op 2 mei 2026 door de Vennootschap zijn ontvangen.

Schriftelijke vragen kunnen worden bezorgd aan de Vennootschap per gewone brief te versturen naar de zetel van de Vennootschap ter attentie van Dhr. Piet Van Geet of per e-mail te verzenden naar piet.van.geet@vgpparks.eu.

Volmacht

De aandeelhouders kunnen zich, overeenkomstig artikel 24.1 van de statuten van de Vennootschap, laten vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen door middel van een gevolmachtigde.

De aandeelhouders die wensen te worden vertegenwoordigd bij volmacht, worden verzocht gebruik te maken van het model van volmachtformulier (met steminstructies) dat op de zetel van de Vennootschap en op de website van de Vennootschap onder de tab “Investors” – “Shareholders Meetings” (www.vgpparks.eu) beschikbaar is.

De kennisgeving van de volmacht aan de Vennootschap dient schriftelijk te gebeuren, hetzij per gewone brief te versturen naar de zetel van de Vennootschap ter attentie van Dhr. Piet Van Geet of per e-mail te verzenden naar piet.van.geet@vgpparks.eu.

De origineel getekende volmachtenformulieren dienen ten laatste op 2 mei 2026 door de Vennootschap op de zetel te worden ontvangen.

De Vennootschap heeft het recht om geen rekening te houden met volmachtenformulieren die later dan voormelde datum worden ontvangen.

Aandeelhouders die wensen vertegenwoordigd te worden door een volmachtdrager moeten bovendien voldoen aan de hierboven beschreven toelatingsvoorwaarden (registratie- en bevestigingsprocedure).

Stemmen op afstand

Overeenkomstig artikel 25 van de statuten van de Vennootschap, kunnen de aandeelhouders, voorafgaand aan de algemene vergaderingen op afstand stemmen door middel van een formulier dat op de zetel van de Vennootschap en op de website van de Vennootschap onder de tab “Investors” – “Shareholders Meetings” (www.vgpparks.eu) beschikbaar is.

Het ondertekende formulier voor stemmen op afstand dient te worden bezorgd aan de Vennootschap, hetzij per gewone brief te versturen naar de zetel van de Vennootschap ter attentie van Dhr. Piet Van Geet of per e-mail te verzenden naar piet.van.geet@vgpparks.eu, en dient bij de Vennootschap toe te komen uiterlijk op 2 mei 2026.

De Vennootschap heeft het recht om geen rekening te houden met stemformulieren die later dan voormelde datum worden ontvangen.

Beschikbaarheid van documenten

De aandeelhouders van de Vennootschap kunnen, vanaf 8 april 2026, tegen overlegging van het certificaat van inschrijving van hun aandelen op naam of van een attest opgesteld door een erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling dat het aantal gedematerialiseerde effecten bevestigt dat op naam van de aandeelhouder is ingeschreven, op de zetel van de Vennootschap (Generaal Lemanstraat 55 bus 4, 2018 Antwerpen) kosteloos een

6/7

---

VGP

kopie verkrijgen van de documenten en verslagen die op één van de bijeengeroepen algemene vergaderingen betrekking hebben of die hen krachtens de wet moeten worden ter beschikking gesteld.

De verzoeken om een gratis kopie te verkrijgen kunnen ook worden verstuurd per gewone brief naar de zetel van de Vennootschap ter attentie van Dhr. Piet Van Geet of per e-mail naar piet.van.geet@vgpparks.eu.

Alle relevante informatie met betrekking tot de bijeengeroepen algemene vergaderingen, met inbegrip van alle verslagen en stukken vermeld in de agenda's van de bijeengeroepen algemene vergaderingen, evenals de hoger vermelde volmachtformulieren, zijn beschikbaar op de website van de Vennootschap (www.vgpparks.eu) vanaf 8 april 2026.

Gegevensbescherming

De Vennootschap is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die zij van aandeelhouders en volmachtdragers ontvangt in het kader van de bijeengeroepen algemene vergaderingen. De Vennootschap zal dergelijke gegevens gebruiken voor het beheer van de aanwezigheids- en stemprocedure voor de bijeengeroepen algemene vergaderingen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en in haar belang om de resultaten van de stemmingen te kunnen analyseren. De Vennootschap kan de informatie delen met verbonden entiteiten en met dienstverleners die de Vennootschap bijstaan in de voormelde doeleinden. De gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de voormelde doeleinden en zullen daarna worden gewist in overeenstemming met het Gegevensbeschermingsbeleid van de Vennootschap.

Aandeelhouders en volmachtdragers kunnen meer informatie over de verwerking van hun gegevens, met inbegrip van hun rechten, vinden in het Gegevensbeschermingsbeleid van de Vennootschap, beschikbaar op de website van de Vennootschap en kunnen ook contact opnemen met dataprotection@vgpparks.eu.

7/7