VGP NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Apr 13, 2022

{0}------------------------------------------------

VGP NV

Generaal Lemanstraat 55 bus 4 2018 Antwerpen

Ondernemingsnummer 0887.216.042 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) BTW BE 0887.216.042 info@vgpparks.eu

www.vgpparks.eu (de "Vennootschap")

De aandeelhouders worden hierbij uitgenodigd om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering en de buitengewone en bijzondere algemene vergadering van de Vennootschap die achtereenvolgens zullen plaatsvinden te Botanic Sanctuary Antwerp (zaal Amaryllis), Leopoldstraat 26, 2000 Antwerpen, België, op vrijdag 13 mei 2022 om 10.00 uur, met de hierna

A. Gewone algemene vergadering van aandeelhouders:

vermelde respectieve agenda's en voorstellen tot besluit.

AGENDA EN VOORSTELLEN TOT BESLUIT

• 1. Kennisneming en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2021.
• 2. Kennisneming van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2021.
• 3. Kennisneming en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris met betrekking tot de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2021.
• 4. Kennisneming en goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2021 en bestemming van het resultaat.
• Voorstel tot besluit: De algemene vergadering keurt de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2021 goed. De algemene vergadering keurt de bestemming van het resultaat zoals voorgesteld door de raad van bestuur, inclusief de uitkering van een bruto dividend van EUR 149.556.392,50 in totaal, goed. Alle beslissingen betreffende de betaalbaarstelling, met inbegrip van de vaststelling van de datum van betaalbaarstelling, alsook alle andere formaliteiten met betrekking tot de uitbetaling van het dividend worden gedelegeerd aan de raad van bestuur.
• 5. Kennisneming en goedkeuring van het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2021.
• Voorstel tot besluit: De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2021 goed.
• 6. Kwijting aan de bestuurders en aan de respectieve vaste vertegenwoordigers van de rechtspersonen-bestuurders.
• Voorstel tot besluit: De algemene vergadering verleent bij afzonderlijke stemming kwijting aan ieder van de bestuurders en ieder van de respectieve vaste vertegenwoordigers van de rechtspersonen-bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2021.
• 7. Kwijting aan de commissaris.
• Voorstel tot besluit: De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2021.

{1}------------------------------------------------

B. Buitengewone en bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders:

AGENDA EN VOORSTELLEN TOT BESLUIT

• 1. Hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur inzake toegestaan kapitaal en overeenkomstige wijziging van de statuten van de Vennootschap.
• 1.1 Voorafgaandelijk kennisneming van het verslag van de raad van bestuur in overeenstemming met artikel 7:199 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ("WVV") met betrekking tot de bijzondere omstandigheden waarin de raad van bestuur het toegestaan kapitaal kan gebruiken alsook de nagestreefde doeleinden.
• 1.2 Hernieuwing van de bevoegdheid gegeven aan de raad van bestuur met betrekking tot het toegestaan kapitaal zoals uiteengezet in artikel 39 van de statuten van de Vennootschap en overeenkomstige wijziging van artikel 39 van de statuten van de Vennootschap.

Voorstel tot besluit: De bestaande machtiging van de raad van bestuur met betrekking tot het toegestaan kapitaal zal worden ingetrokken met ingang van de inwerkingtreding van de nieuwe machtiging zoals hierna uiteengezet. Vervolgens verleent de algemene vergadering aan de raad van bestuur de ruimst mogelijke bevoegdheden overeenkomstig de artikelen 7:200 en 7:201 van het WVV om het kapitaal van de Vennootschap in één of meerdere malen te verhogen met honderdenacht miljoen achthonderddrieënzeventigduizend driehonderdzesenzestig euro zes cent (EUR 108.873.366,06) gedurende een periode van vijf (5) jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van deze beslissing. De raad van bestuur wordt gemachtigd om, gedurende een periode van drie (3) jaar, van deze bevoegdheden tevens gebruik te maken in de gevallen bedoeld in artikel 7:202 van het WVV.

De bestaande statutaire tijdelijke bepalingen ter zake in artikel 39 van de statuten van de Vennootschap zullen dienovereenkomstig worden gewijzigd als volgt: enerzijds zullen in de eerste alinea van voormeld artikel 39 van de statuten de verwijzingen naar de datum waarop de bestaande machtiging werd verleend, worden vervangen door de datum waarop tot verlening van de nieuwe machtiging zal worden beslist (zijnde effectief vervanging van telkens "8 mei 2020" door "13 mei 2022"), en anderzijds zal in de eerste alinea van voormeld artikel 39 van de statuten ook het bedrag dat de maximale oorspronkelijke omvang van de bestaande machtiging weergeeft, worden vervangen door het bedrag van de voorgestelde nieuwe machtiging (zijnde effectief vervanging van "tweeënnegentig miljoen zeshonderdzesenzestigduizend achthonderdvijftien euro (EUR 92.666.815,00)" door "honderdenacht miljoen achthonderddrieënzeventigduizend driehonderdzesenzestig euro zes cent (EUR 108.873.366,06)".

• 2. Hernieuwing van de machtigingen aan de raad van bestuur betreffende de verkrijging en vervreemding van eigen aandelen en overeenkomstige wijziging van de statuten van de Vennootschap.
• 2.1 Hernieuwing van de bestaande machtiging aan de raad van bestuur betreffende de verkrijging en vervreemding van eigen aandelen in het geval van een ernstig dreigend nadeel zoals voorzien in artikel 40, tweede alinea, van de statuten van de Vennootschap.

Voorstel tot besluit: De bestaande machtiging van de raad van bestuur met betrekking tot de verkrijging en vervreemding van eigen aandelen zal worden ingetrokken met ingang van de inwerkingtreding van de nieuwe machtiging zoals hierna uiteengezet. Vervolgens beslist de algemene vergadering tot hernieuwing, voor een periode van drie (3) jaar te rekenen van de bekendmaking van deze beslissing, van de bevoegdheden verleend aan de raad van bestuur om over te gaan tot een verkrijging en vervreemding van eigen aandelen zonder voorafgaandelijk besluit van de algemene vergadering wanneer de verkrijging of vervreemding noodzakelijk is om te voorkomen dat de Vennootschap een ernstig dreigend nadeel zou lijden.

2.2 Hernieuwing van de bestaande machtiging aan de raad van bestuur betreffende de verkrijging van eigen aandelen zoals voorzien in artikel 40, derde alinea, van de statuten van de Vennootschap.

Voorstel tot besluit: De bestaande machtiging van de raad van bestuur met betrekking tot de verkrijging van eigen aandelen zal worden ingetrokken met ingang van de inwerkingtreding van

{2}------------------------------------------------

de nieuwe machtiging zoals hierna uiteengezet. Vervolgens beslist de algemene vergadering tot hernieuwing, voor een periode van vijf (5) jaar te rekenen van de bekendmaking van deze beslissing, van de bevoegdheden verleend aan de raad van bestuur om een maximum aantal eigen aandelen te verwerven dat opgeteld niet meer bedraagt dan twintig procent (20%) van het uitgegeven kapitaal aan een prijs per aandeel die niet hoger is dan de maximumprijs per aandeel toegestaan onder toepasselijk recht en die niet lager is dan 1 eurocent (EUR 0,01). Deze machtiging geldt tevens voor de verwerving van aandelen van de Vennootschap door één van haar rechtstreeks gecontroleerde dochtervennootschappen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.

2.3 Wijziging van de bestaande statutaire tijdelijke bepalingen inzake verkrijging en vervreemding van eigen aandelen.

Voorstel tot besluit: In overeenstemming met de besluiten over de voorgaande agendapunten zal zowel in de tweede alinea als in de derde alinea van artikel 40 van de statuten van de Vennootschap de verwijzing naar de datum waarop de bestaande machtigingen werd verleend worden vervangen door de datum waarop tot verlening van de nieuwe machtigingen zal worden beslist (zijnde effectief vervanging van "8 mei 2020" door "13 mei 2022").

• 3. Goedkeuring van controlewijzigingsclausules.
• 3.1 In toepassing van artikel 7:151 van het WVV wordt aan de algemene vergadering vooreerst ter goedkeuring voorgelegd: de goedkeuring van alle controlewijzigingsclausules opgenomen in en/of betrekking hebbende op de door de Vennootschap op 17 januari 2022 uitgegeven groene obligatieleningen, waaronder in het bijzonder de voorwaarde 6.3 van de voorwaarden van (i) de EUR 500.000.000 1,625 percent vaste rentevoet groene obligaties met vervaldatum 17 januari 2027 en (ii) de EUR 500.000.000 2,250 percent vaste rentevoet groene obligaties met vervaldatum 17 januari 2030, zoals uiteengezet in deel V.A en V.B van het informatie memorandum van 13 januari 2022 voor de notering van deze obligaties op de Euro MTF Markt van de Luxembourg Stock Exchange.
• 3.2 In toepassing van artikel 7:151 van het WVV wordt aan de algemene vergadering tevens ter goedkeuring voorgelegd: de goedkeuring van de clausule inzake controlewijziging opgenomen in de door de Vennootschap op 21 december 2021 met BNP Paribas Fortis NV (als "Bank") afgesloten leningsovereenkomst.
• 3.3 In toepassing van artikel 7:151 van het WVV wordt aan de algemene vergadering tenslotte ook ter goedkeuring voorgelegd: de clausule inzake controlewijziging opgenomen in artikel 19.1 van de Joint Venture Agreement die op 22 december 2021 werd overeengekomen tussen de Vennootschap, Allianz Finance IX Luxembourg S.A. en YAO NEWREP Investments S.A. (gezamenlijk "AZ") en VGP DEU 44 S.à.r.l. (te hernoemen tot VGP European Logistics 3 S.à.r.l.).

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering beslist vooreerst om de agendapunten 3.1., 3.2. en 3.3., hoewel die betrekking hebben op drie verschillende transacties waarin controlewijzigingsclausules zoals geviseerd in artikel 7:151 van het WVV, werden voorzien, om praktische redenen gezamenlijk te behandelen zodat er slechts eenmaal tot stemming hierover dient te worden overgegaan, en beslist vervolgens formeel om haar goedkeuring, zoals vereist in artikel 7:151 van het WVV, te verlenen aan (a) alle controlewijzigingsclausules opgenomen in en/of betrekking hebbende op de door de Vennootschap op 17 januari 2022 uitgegeven groene obligatieleningen, waaronder in het bijzonder de voorwaarde 6.3 van de voorwaarden van (i) de EUR 500.000.000 1,625 percent vaste rentevoet groene obligaties met vervaldatum 17 januari 2027 en (ii) de EUR 500.000.000 2,250 percent vaste rentevoet groene obligaties met vervaldatum 17 januari 2030, zoals uiteengezet in deel V.A en V.B van het informatie memorandum van 13 januari voor de notering van obligaties op de Euro MTF Markt van de Luxembourg Stock Exchange, (b) de clausule inzake controlewijziging opgenomen in de door de Vennootschap op 21 december 2021 met BNP Paribas Fortis NV (als "Bank") afgesloten leningsovereenkomst, en (c) de clausule inzake controlewijziging opgenomen in artikel 19.1 van de Joint Venture Agreement die op 22 december 2021 werd overeengekomen tussen de Vennootschap, Allianz Finance IX Luxembourg S.A. en YAO NEWREP Investments S.A. (gezamenlijk "AZ") en VGP DEU 44 S.à.r.l. (te hernoemen tot VGP European Logistics 3 S.à.r.l.).

{3}------------------------------------------------

In overeenstemming met de vereisten van artikel 7:151, tweede paragraaf, van het WVV, zal dit gezamenlijk genomen besluit voor alle geviseerde transacties en de daarbij bedongen controlewijzigingsclausules worden neergelegd in overeenstemming met artikel 2:8 van het WVV en worden gepubliceerd als een aankondiging in het Belgisch Staatsblad door het opnemen van een uittreksel van de notulen van deze algemene vergadering in overeenstemming met artikel 2:14, 4° van het WVV.

• 4. Bijzondere volmachten
• 4.1 Toekenning van machtigingen tot uitvoering van de besluiten van de algemene vergadering.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit de ruimste machtigingen te verlenen aan de raad van bestuur en/of aan één of meer daarvoor speciaal gemachtigde bestuurders tot uitvoering van alle beslissingen van de algemene vergadering aangaande de voorgaande agendapunten.

4.2 Toekenning van volmachten aangaande de vertegenwoordiging van de Vennootschap bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, ondernemingsloket, griffies van de Ondernemingsrechtbank, administraties en fiscale diensten.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit aan elk lid van de raad van bestuur en/of aan de heer Dirk Stoop, evenals aan de instrumenterende notaris en zijn medewerkers, een bijzondere volmacht te geven, om alleen optredend, met recht van indeplaatsstelling, alle nodige formaliteiten te vervullen met betrekking tot de wettelijk voorgeschreven openbaarmakingen van de door algemene vergadering genomen beslissingen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, ondernemingsloket, griffies van de Ondernemingsrechtbank, administraties en fiscale diensten.

Toelatingsvoorwaarden tot de bijeengeroepen algemene vergaderingen

Aandeelhouders mogen enkel aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen deelnemen en hun stemrecht uitoefenen als aan volgende twee voorwaarden is voldaan:

• (i) Op basis van de met toepassing van de hieronder beschreven registratieprocedure overlegde bewijzen moet de Vennootschap kunnen vaststellen dat de betrokken aandeelhouder op 29 april 2022 om middernacht (de "Registratiedatum") in het bezit was van het aantal aandelen waarmee hij voornemens is om aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen deel te nemen.
• (ii) Uiterlijk op 7 mei 2022 moet de betrokken aandeelhouder expliciet aan de Vennootschap bevestigen dat hij voornemens is om aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen deel te nemen.

Aan deze voorwaarden moet voldaan worden overeenkomstig de hieronder vermelde formaliteiten.

1. Houders van aandelen op naam

Overeenkomstig artikel 7:134, §2 van het WVV en artikel 23 van de statuten hebben de houders van aandelen op naam het recht om aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen deel te nemen en om er hun stemrecht uit te oefenen, op voorwaarde dat:

• hun aandelen zijn ingeschreven op hun naam in het register van de aandelen op naam om vierentwintig uur (24.00u) (CET) op de Registratiedatum, 29 april 2022, en dit ongeacht het aantal aandelen dat ze bezitten op de dag zelf waarop de bijeengeroepen algemene vergadering plaatsvinden; en
• zij de Vennootschap schriftelijk op de hoogte hebben gebracht van (i) hun voornemen om aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen deel te nemen; en (ii) het aantal effecten waarmee zij aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen wensen deel te nemen, en dit door middel van een ondertekend formulier dat uiterlijk op 7 mei 2022 dient aan te komen op de zetel van de Vennootschap en waarvan een model op de zetel van de Vennootschap

{4}------------------------------------------------

en op de website van de Vennootschap onder de tab "Investors" – "Shareholders Meetings" (www.vgpparks.eu) beschikbaar is.

2. Houders van gedematerialiseerde aandelen

Overeenkomstig artikel 7:134, §2 van het WVV en artikel 23 van de statuten hebben de houders van gedematerialiseerde aandelen het recht om aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen deel te nemen en om hun stemrecht uit te oefenen, op voorwaarde dat:

• hun aandelen zijn ingeschreven op hun naam op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling om vierentwintig uur (24.00u) (CET) op de Registratiedatum, 29 april 2022, en dit ongeacht het aantal aandelen dat ze bezitten op de dag zelf waarop de bijeengeroepen algemene vergadering plaatsvinden; en
• zij uiterlijk op 7 mei 2022 een attest opgesteld door een erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling hebben bezorgd of hebben laten bezorgen op de zetel van de Vennootschap waaruit blijkt met hoeveel gedematerialiseerde aandelen die op de Registratiedatum op naam van de aandeelhouder zijn ingeschreven op zijn rekeningen de aandeelhouder heeft aangegeven te willen deelnemen aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen.

Enkel personen die aandeelhouder zijn van de Vennootschap op de Registratiedatum (29 april 2022) en die uiterlijk op 7 mei 2022 hebben gemeld te willen deelnemen aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen zoals hierboven uiteengezet, zijn gerechtigd om deel te nemen aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen. De aandeelhouders worden erop gewezen dat 7 mei 2022 een zaterdag is en dat zij desgevallend de nodige schikkingen moeten treffen om de vereiste formaliteiten reeds op 6 mei 2022 te vervullen.

De aandelen worden niet geblokkeerd ten gevolge van het bovenstaande proces. Bijgevolg kunnen aandeelhouders vrij over hun aandelen beschikken na de Registratiedatum.

Agenderingsrecht

Overeenkomstig artikel 7:130 van het WVV kunnen één of meer aandeelhouders die samen minstens drie procent (3%) van het kapitaal bezitten, te behandelen onderwerpen op de agenda van één van de bijeengeroepen algemene vergaderingen laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de meegedeelde agenda's opgenomen of daarin op te nemen onderwerpen, op voorwaarde dat:

• zij de eigendom van zulk aandeelhouderschap bewijzen op de datum van hun verzoek en hun aandelen die zulk aandeelhouderschap vertegenwoordigen registreren op de Registratiedatum, 29 april 2022; het bewijs van aandeelhouderschap wordt geleverd hetzij op grond van een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het register van de aandelen op naam van de Vennootschap, hetzij aan de hand van een door de erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling opgesteld attest waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen op naam van de desbetreffende aandeelhouder(s) op rekening is ingeschreven;
• de bijkomende agendapunten en/of voorstellen tot besluit door deze aandeelhouders schriftelijk zijn ingediend bij de raad van bestuur ten laatste op 21 april 2022.

Deze bijkomende agendapunten en/of voorstellen moeten schriftelijk worden bezorgd aan de Vennootschap. Dat kan per gewone brief te versturen naar de zetel van de Vennootschap ter attentie van Dhr. Dirk Stoop of per e-mail te verzenden naar dirk.stoop@vgpparks.eu. De Vennootschap zal de ontvangst van de geformuleerde verzoeken, per e-mail of per gewone brief binnen een termijn van 48 uur aan de betrokken aandeelhouders bevestigen op het door hen hiertoe meegedeelde adres.

In voorkomend geval zal de Vennootschap de gewijzigde agenda van de betreffende bijeengeroepen algemene vergadering samen met het ad-hoc formulier tot verlening van een volmacht en het formulier voor stemmen op afstand, aangevuld met de bijkomend te behandelen onderwerpen en/of de voorstellen tot besluit ter beschikking stellen op de website van de Vennootschap (www.vgpparks.eu), ten laatste op 28 april 2022.

{5}------------------------------------------------

De volmachten en de stemmen op afstand die ter kennis werden gebracht van de Vennootschap vóór de bekendmaking van zulk een aangevulde agenda, blijven geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor zij gelden. Bij wijze van uitzondering op wat voorafgaat, kan de volmachtdrager, voor de op de agenda van een van de bijeengeroepen algemene vergaderingen opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor, met toepassing van artikel 7:130 van het WVV, nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de betreffende bijeengeroepen algemene vergadering afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van die instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen. De volmacht moet vermelden of de volmachtdrager, in voorkomend geval, gemachtigd is om te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda van een bijeengeroepen algemene vergadering zijn opgenomen, dan wel of hij zich moet onthouden.

Vraagrecht

Overeenkomstig artikel 7:139 van het WVV, hebben alle aandeelhouders het recht om tijdens de vergadering of schriftelijk vóór de vergadering vragen te stellen aan de bestuurders met betrekking tot hun verslagen vermeld in de respectieve agenda's van de bijeengeroepen algemene vergaderingen of de respectieve agendapunten en aan de commissaris met betrekking tot zijn verslag vermeld in de agenda van de gewone algemene vergadering.

Vragen die schriftelijk worden gesteld, zullen slechts worden beantwoord indien de betrokken aandeelhouder de hierboven vermelde formaliteiten om te worden toegelaten tot de bijeengeroepen algemene vergaderingen heeft vervuld en de schriftelijke vragen ten laatste op 7 mei 2022 door de Vennootschap zijn ontvangen.

Schriftelijke vragen kunnen worden bezorgd aan de Vennootschap per gewone brief te versturen naar de zetel van de Vennootschap ter attentie van Dhr. Dirk Stoop of per e-mail te verzenden naar dirk.stoop@vgpparks.eu.

Volmacht

De aandeelhouders kunnen zich, overeenkomstig artikel 24.1 van de statuten, laten vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen door middel van een gevolmachtigde.

De aandeelhouders die wensen te worden vertegenwoordigd bij volmacht, worden verzocht gebruik te maken van het model van volmachtformulier (met steminstructies) dat op de zetel van de Vennootschap en op de website van de Vennootschap onder de tab "Investors" – "Shareholders Meetings" (www.vgpparks.eu) beschikbaar is.

De kennisgeving van de volmacht aan de Vennootschap dient schriftelijk te gebeuren, hetzij per gewone brief te versturen naar de zetel van de Vennootschap ter attentie van Dhr. Dirk Stoop of per e-mail te verzenden naar dirk.stoop@vgpparks.eu.

De origineel getekende volmachtenformulieren dienen ten laatste op 7 mei 2022 door de Vennootschap op de zetel te worden ontvangen.

De Vennootschap heeft het recht om geen rekening te houden met volmachtenformulieren die later dan voormelde datum worden ontvangen.

Aandeelhouders die wensen vertegenwoordigd te worden door een volmachtdrager moeten bovendien voldoen aan de hierboven beschreven toelatingsvoorwaarden (registratie- en bevestigingsprocedure).

Stemmen op afstand

Overeenkomstig artikel 25 van de statuten, kunnen de aandeelhouders, voorafgaand aan de algemene vergaderingen, per gewone brief op afstand stemmen door middel van een formulier dat

{6}------------------------------------------------

op de zetel van de Vennootschap en op de website van de Vennootschap onder de tab "Investors" – "Shareholders Meetings" (www.vgpparks.eu) beschikbaar is.

Het ondertekende formulier voor stemmen op afstand dient te worden bezorgd aan de Vennootschap, hetzij per gewone brief te versturen naar de zetel van de Vennootschap ter attentie van Dhr. Dirk Stoop of per e-mail te verzenden naar dirk.stoop@vgpparks.eu, en dient bij de Vennootschap toe te komen uiterlijk op 7 mei 2022.

De Vennootschap heeft het recht om geen rekening te houden met stemformulieren die later dan voormelde datum worden ontvangen.

Beschikbaarheid van documenten

Overeenkomstig artikel 7:132 van het WVV kunnen de aandeelhouders van de Vennootschap, vanaf 13 april 2022, tegen overlegging van het certificaat van inschrijving van hun aandelen op naam of van een attest opgesteld door een erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling dat het aantal gedematerialiseerde effecten bevestigt dat op naam van de aandeelhouder is ingeschreven, op de zetel van de Vennootschap (Generaal Lemanstraat 55 bus 4, 2018 Antwerpen) kosteloos een kopie verkrijgen van de documenten en verslagen die op een van de bijeengeroepen algemene vergaderingen betrekking hebben of die hen krachtens de wet moeten worden ter beschikking gesteld.

De verzoeken om een gratis kopie te verkrijgen kunnen ook schriftelijk of elektronisch worden verstuurd per gewone brief of per e-mail ter attentie van:

Dhr. Dirk Stoop

Telefoon: +32 3 289 14 34 Fax: +32 3 289 14 39

E-mail: dirk.stoop@vgpparks.eu

Alle relevante informatie met betrekking tot de bijeengeroepen algemene vergaderingen, met inbegrip van alle verslagen en stukken vermeld in de agenda's van de bijeengeroepen algemene vergaderingen, evenals de hoger vermelde volmachtformulieren, zijn beschikbaar op de website van de Vennootschap (www.vgpparks.eu) vanaf 13 april 2022.

De raad van bestuur