VGP NV

AGM Information • Apr 12, 2023

STEMMEN OP AFSTAND VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING EN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING REMOTE VOTING FOR THE ANNUAL SHAREHOLDERS' MEETING AND THE SPECIAL SHAREHOLDERS' MEETING

Ondergetekende: The undersigned: naam en voornaam / (vennootschaps)naam: name and first name / (company) name: ……………………………………………………………… adres / zetel: address / registered office: …………………………………………………………………………… ………………………………………………… eigenaar van: owner of: …………………… aandelen op naam, en/of registered shares, and/or eigenaar van: owner of: …………………… gedematerialiseerde aandelen dematerialised shares vennootschapsnaam: company name: VGP NV zetel: registered office: Generaal Lemanstraat 55 bus 4 2018 Antwerpen Ondernemingsnummer: registered under number: BTW BE 0887.216.042

heeft kennis genomen van de gewone algemene vergadering en de bijzondere algemene vergadering van de vennootschap die zal plaatsvinden:

has taken notice of the annual shareholders' meeting and the special shareholders' meeting of the company to be held:

12 mei 2023 om 10:00u
12 May 2023 at 10:00 am
The General, Business Centre, Generaal Lemanstraat 61, 2018 Antwerpen (België)
The General, Business Centre, Generaal Lemanstraat 61, 2018 Antwerp (Belgium)

en brengt VGP hierbij op de hoogte van zijn/haar wens om aan deze bijeengeroepen algemene vergaderingen, alsmede aan elke andere algemene vergadering met dezelfde agenda die daarna zou worden bijeengeroepen als gevolg van uitstel of verdaging, deel te nemen door gebruik te maken van zijn/haar mogelijkheid om per brief op afstand te stemmen en waarbij hij/zij verklaart als volgt te stemmen over de voorstellen tot besluit geplaatst op de agenda's van de bijeengeroepen algemene vergaderingen:

and hereby notifies VGP of his/her/its wish to participate in these convened shareholders' meetings, as well as at any other shareholders' meeting with the same agenda that may be convened subsequently as a result of delay or adjournment, by use of his/her/its possibility to vote remotely by letter and by which he/she/it declares that he/she/it has voted as follows on the proposed resolutions placed on the agendas of the convened shareholders' meetings:

Agenda en voorstellen tot besluit Agenda and proposed resolutions

A. Gewone algemene vergadering: Annual shareholders' meeting:

1. Voorstelling en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris met betrekking tot (i) de jaarrekening en (ii) de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

Presentation and discussion of the annual report of the board of directors and the report of the statutory auditor on (i) the annual accounts and (ii) the consolidated annual accounts for the financial year ending 31 December 2022.

2. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

Acknowledgement of the consolidated annual accounts for the financial year ending 31 December 2022.

3. Kennisname en goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 en bestemming van het resultaat, inclusief uitkering van het resultaat – dividend.

Acknowledgement and approval of the annual accounts for the financial year ending 31 December 2022 and allocation of the results, including distribution of the result dividend.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering keurt de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 goed. De algemene vergadering keurt de bestemming van het resultaat zoals voorgesteld door de raad van bestuur, inclusief de uitkering van een bruto dividend van in totaal EUR 75.051.108,00 (EUR 2,75 per aandeel) goed. Alle beslissingen betreffende de betaalbaarstelling, met inbegrip van de vaststelling van de datum van betaalbaarstelling, alsook alle andere formaliteiten met betrekking tot de uitbetaling van het dividend worden gedelegeerd aan de raad van bestuur.

Proposed resolution: The shareholders' meeting approves the annual accounts for the financial year ending 31 December 2022. The shareholders' meeting approves the allocation of the results as proposed by the board of directors, including the payment of a gross dividend for a total amount of EUR 75,051,108.00 (EUR 2.75 per share). All decisions concerning the payment, including the determination of the payment date as well as all other formalities relating to the payment of the dividend are delegated to the board of directors.

		
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

4. Kennisname en goedkeuring van het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

Acknowledgement and approval of the remuneration report for the financial year ending 31 December 2022.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 goed.

Proposed resolution: The shareholders' meeting approves the remuneration report for the financial year ending 31 December 2022.

		
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

5. Kwijting aan de bestuurders en aan de respectieve vaste vertegenwoordigers van de rechtspersonen-bestuurders.

Release from liability to be granted to the directors and to the respective permanent representatives of the legal entity-directors.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering verleent bij afzonderlijke stemming kwijting aan ieder van de bestuurders en ieder van de respectieve vaste vertegenwoordigers van de rechtspersonen-bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

Proposed resolution: The shareholders' meeting resolves, by a separate vote, that each of the directors and each of the respective permanent representatives of the legal entity-directors be released from any liability arising from the performance of their duties during the financial year ending 31 December 2022.

		
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

6. Kwijting aan de commissaris.

Release from liability to be granted to the statutory auditor.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

Proposed resolution: The shareholders' meeting resolves that the statutory auditor be released from any liability arising from the performance of its duties during the financial year ending 31 December 2022.

		
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

7. Herbenoeming van GAEVAN BV met vaste vertegenwoordiger mevrouw Ann Gaeremynck, mevrouw Katharina Reiche en mevrouw Vera Gäde-Butzlaff als onafhankelijke bestuurders van de Vennootschap.

Reappointment of GAEVAN BV with permanent representative Mrs. Ann Gaeremynck, Mrs. Katherina Reiche and Mrs. Vera Gäde-Butzlaff as independent directors of the Company.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering keurt de herbenoeming goed van:

Proposed resolution: The shareholders' meeting approves the reappointment of:

• GAEVAN BV, met zetel te Dadizelestraat 43, 8560 Wevelgem, België, vast vertegenwoordigd door mevrouw Ann Gaeremynck, als onafhankelijke bestuurder van de Vennootschap in de zin van en beantwoordend aan de criteria van artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV"), voor een periode van 4 jaar, met onmiddellijke ingang en tot aan de afsluiting van de gewone algemene vergadering die in het jaar 2027 zal worden gehouden en waarop besloten zal worden tot de goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2026.
• GAEVAN BV, with registered office at Dadizelestraat 43, 8560 Wevelgem, Belgium, permanently represented by Mrs. Ann Gaeremynck, as an independent director of the Company in the meaning of and meeting the conditions stipulated in article 7:87 of the Code of Companies and Associations (the "CCA"), for a period of 4 years with immediate effect and until the closing of the annual shareholders' meeting which will be held in the year 2027 and at which the decision will be taken to approve the annual accounts closed at 31 December 2026.

		
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

• Mevrouw Katherina Reiche, wonende te Weg zur Platte 40, 45133 Essen, Duitsland, als onafhankelijke bestuurder van de Vennootschap in de zin van en beantwoordend aan de criteria van artikel 7:87 van het WVV, voor een periode van 4 jaar, met onmiddellijke ingang en tot aan de afsluiting van de gewone algemene vergadering die in het jaar 2027 zal worden gehouden en waarop besloten zal worden tot de goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2026.

• Mrs. Katherina Reiche, residing at Weg zur Platte 40, 45133 Essen, Germany, as an independent director of the Company in the meaning of and meeting the conditions stipulated in article 7:87 of the CCA, for a period of 4 years with immediate effect and until the closing of the annual shareholders' meeting which will be held in the year 2027 and at which the decision will be taken to approve the annual accounts closed at 31 December 2026.

		
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

• Mevrouw Vera Gäde-Butzlaff, wonende te Margaretenstraße 3, 14193 Berlijn, Duitsland, als onafhankelijke bestuurder van de Vennootschap in de zin van en beantwoordend aan de criteria van artikel 7:87 van het WVV, voor een periode van 4 jaar, met onmiddellijke ingang en tot aan de afsluiting van de gewone algemene vergadering die in het jaar 2027 zal worden gehouden en waarop besloten zal worden tot de goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2026.
• Mrs. Vera Gäde-Butzlaff, residing at Margaretenstraße 3, 14193 Berlin, Germany, as an independent director of the Company in the meaning of and meeting the conditions stipulated in article 7:87 of the CCA, for a period of 4 years with immediate effect and until the closing of the annual shareholders' meeting which will be held in the year 2027 and at which the decision will be taken to approve the annual accounts closed at 31 December 2026.

		
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

8. Herbenoeming van Deloitte Bedrijfsrevisoren / Réviseurs d'Entreprises BV / SRL als commissaris van de Vennootschap gelet op het verstrijken van zijn mandaat en bepaling van de vergoeding van de commissaris.

Reappointment of Deloitte Bedrijfsrevisoren / Reviseurs d'Entreprises BV/SRL as statutory auditor of the Company given the expiry of its mandate and determination of the statutory auditor's remuneration.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit om:

(i) Deloitte Bedrijfsrevisoren / Réviseurs d'Entreprises BV/SRL, met zetel te Gateway Building, Luchthaven Brussel Nationaal 1J, 1930 Zaventem, België, vast vertegenwoordigd door mevrouw Kathleen De Brabander, te herbenoemen als commissaris van de Vennootschap voor een periode van 3 jaar, met onmiddellijke ingang en tot aan de afsluiting van de gewone algemene vergadering die in het jaar 2026 zal worden gehouden en waarop besloten zal worden tot de goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2025. Aangezien de maximale wettelijke termijn van Deloitte als commissaris van de Vennootschap zoals voorzien in artikel 3:61 van het WVV op dat moment zal zijn bereikt, verwacht de Vennootschap dat Deloitte haar ontslag als commissaris van de Vennootschap zal aanbieden op de gewone algemene vergadering die in het jaar 2025 zal worden gehouden en waarop

besloten zal worden tot de goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2024; en

(ii) de jaarlijkse vergoeding van de commissaris te bepalen op EUR 151.830 voor de controle van de statutaire jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening. Dit bedrag is exclusief onkosten en BTW, wordt jaarlijks geïndexeerd en is onderhevig aan een jaarlijkse herziening om eventuele wijzigingen in de omvang van de controleopdracht te reflecteren die vereist zouden zijn om de omvang van deze opdracht in overeenstemming te houden met de evolutie van de VGP groep.

Proposed resolution: The shareholders' meeting resolves:

(i) to re-appoint Deloitte Bedrijfsrevisoren/Réviseurs d'Entreprises BV/SRL, with registered office at Gateway Building, Luchthaven Brussel Nationaal 1J, 1930 Zaventem, Belgium, represented by Mrs. Kathleen De Brabander, as statutory auditor of the Company for a period of 3 years with immediate effect and until the closing of the annual shareholders' meeting which will be held in the year 2026 and at which the decision will be taken to approve the annual accounts closed at 31 December 2025. Since the maximum statutory term of Deloitte's tenure as statutory auditor of the Company as provided in Article 3:61 of the CCA will have been reached at that time, the Company expects Deloitte to tender its resignation as statutory auditor of the Company at the annual shareholders' meeting which will be held in the year 2025 and at which the decision will be taken to approve the annual accounts closed at 31 December 2024; and

(ii) to determine the annual remuneration of the statutory auditor at EUR 151,830 for the audit of the statutory and the consolidated annual accounts. This amount is exclusive of expenses and VAT, is subject to an annual indexation, and to an annual review reflecting any changes in the audit scope which would be required to ensure that such audit scope remains aligned with the evolution of the VGP group.

		
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

9. Bijzondere volmachten.

Special powers of attorney.

9.1 Toekenning van machtigingen tot uitvoering van de besluiten van de algemene vergadering.

Power of attorney to the board of directors to execute the above decisions.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit de ruimste machtigingen te verlenen aan de raad van bestuur en/of aan één of meer daarvoor speciaal gemachtigde bestuurders tot uitvoering van alle beslissingen van de algemene vergadering aangaande de voorgaande agendapunten.

Proposed resolution: The shareholders' meeting resolves to grant the broadest powers to the board of directors and/or one or more designated directors to execute the decisions taken by the shareholders' meeting regarding the above agenda items.

		
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

9.2 Toekenning van volmachten aangaande de vertegenwoordiging van de Vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, het Belgisch Staatsblad, het ondernemingsloket, de griffies van de ondernemingsrechtbank, de administraties en de fiscale diensten.

Power of attorney for the representation of the Company with the Crossroad Bank for Enterprises, the Belgian State Gazette, counters for enterprises, registers of the enterprise court, administrative agencies and fiscal administrations.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit aan elk lid van de raad van bestuur, aan de heer Dirk Stoop en/of aan de heer Piet Van Geet, een bijzondere volmacht te geven, om, individueel handelend met recht van indeplaatsstelling, alle nodige formaliteiten te vervullen met betrekking tot de wettelijk voorgeschreven openbaarmakingen van de door de algemene vergadering genomen beslissingen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, het Belgisch Staatsblad, het ondernemingsloket, de griffies van de ondernemingsrechtbank, de administraties en de fiscale diensten.

Proposed resolution: The shareholders' meeting resolves to grant authority to any member of the board of directors, Mr. Dirk Stoop and/or Mr. Piet Van Geet, acting individually, with power of substitution, to fulfil all necessary formalities with regard to the legally required publication formalities regarding the decisions taken by the shareholders' meeting with the Crossroad Bank for Enterprises, the Belgian State Gazette, counters for enterprises, registers of the enterprise courts, administrative agencies and fiscal administrations.

		
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

B. Bijzondere algemene vergadering: Special shareholders' meeting:

1. Goedkeuring van controlewijzigingsclausules.

Approval of change of control clauses.

1.1 In toepassing van artikel 7:151 van het WVV wordt de algemene vergadering vooreerst verzocht haar goedkeuring te verlenen aan de controlewijzigingsclausule opgenomen in de BNP Paribas Fortis leningsovereenkomst afgesloten op 28 december 2022 tussen de Vennootschap en BNP Paribas Fortis NV (als "Bank").

In accordance with article 7:151 of the CCA, the shareholders' meeting is firstly requested to approve the change of control clause as set out in the BNP Paribas Fortis loan agreement entered into on 28 December 2022 by the Company and BNP Paribas Fortis NV (as "Bank").

1.2 In toepassing van artikel 7:151 van het WVV wordt de algemene vergadering verder verzocht haar goedkeuring te verlenen aan de controlewijzigingsclausule opgenomen in de J.P. Morgan leningsovereenkomst afgesloten op 13 december 2022 tussen de Vennootschap en J.P. Morgan SE (als "Arranger").

In accordance with article 7:151 of the CCA, the shareholders' meeting is furthermore requested to approve the change of control clause as set out in the J.P. Morgan loan agreement entered into on 13 December 2022 by the Company and J.P. Morgan SE (as "Arranger").

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit vooreerst om de agendapunten 1.1 en 1.2 , hoewel die betrekking hebben op twee verschillende transacties waarin controlewijzigingsclausules zoals geviseerd in artikel 7:151 van het WVV, werden voorzien, om praktische redenen gezamenlijk te behandelen zodat er slechts eenmaal tot stemming hierover dient te worden overgegaan, en besluit vervolgens formeel haar goedkeuring, zoals vereist in artikel 7:151 van het WVV, te verlenen aan (a) de controlewijzigingsclausule opgenomen in de BNP Paribas Fortis leningsovereenkomst afgesloten op 28 december 2022 tussen de Vennootschap en BNP Paribas Fortis NV (als "Bank"), en (b) de controlewijzigingsclausule opgenomen in de J.P. Morgan leningsovereenkomst afgesloten op 13 december 2022 tussen de Vennootschap en J.P. Morgan SE (als "Arranger"). In overeenstemming met de vereisten van artikel 7:151, tweede paragraaf, van het WVV, zal dit besluit worden neergelegd in overeenstemming met artikel 2:8 van het WVV en worden gepubliceerd als een aankondiging in het Belgisch Staatsblad door het opnemen van een uittreksel van de notulen van deze algemene vergadering in overeenstemming met artikel 2:14, 4° van het WVV.

Proposed resolution: The shareholders' meeting firstly decides to address the agenda items 1.1 and 1.2 together for practical reasons so that it has to be voted on only once, although they relate to two different transactions in which change of control clauses as envisaged in article 7:151 of the CCA were provided, and thereafter formally resolves to approve, in accordance with article 7:151 of the CCA, (a) the change of control clause as set out in the BNP Paribas Fortis loan agreement entered into on 28 December 2022 by the Company and BNP Paribas Fortis NV (as "Bank"), and (b) the change of control clause as set out in the J.P. Morgan loan agreement entered into on 13 December 2022 by the Company and J.P. Morgan SE (as "Arranger"). In accordance with the requirements of article 7:151, second indent, of the CCA, this resolution shall be filed in accordance with article 2:8 of the CCA and shall be published as an announcement in the Belgian State Gazette by including an extract of the minutes of this shareholders' meeting in accordance with article 2:14, 4° of the CCA.

		
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

2. Bijzondere volmachten.

Special powers of attorney.

2.1 Toekenning van machtigingen tot uitvoering van de besluiten van de algemene vergadering.

Power of attorney to the board of directors to execute the above decisions.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit de ruimste machtigingen te verlenen aan de raad van bestuur en/of aan één of meer daarvoor speciaal gemachtigde bestuurders tot uitvoering van alle beslissingen van de algemene vergadering aangaande de voorgaande agendapunten.

Proposed resolution: The shareholders' meeting resolves to grant the broadest powers to the board of directors and/or one or more designated directors to execute the decisions taken by the shareholders' meeting regarding the above agenda items.

		
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

2.2. Toekenning van volmachten aangaande de vertegenwoordiging van de Vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, het Belgisch Staatsblad, het ondernemingsloket, de griffies van de ondernemingsrechtbank, de administraties en de fiscale diensten.

Power of attorney for the representation of the Company with the Crossroad Bank for Enterprises, the Belgian State Gazette, counters for enterprises, registers of the enterprise court, administrative agencies and fiscal administrations.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit aan elk lid van de raad van bestuur, aan de heer Dirk Stoop en/of aan de heer Piet Van Geet, een bijzondere volmacht te geven, om, individueel handelend met recht van indeplaatsstelling, alle nodige formaliteiten te vervullen met betrekking tot de wettelijk voorgeschreven openbaarmakingen van de door de algemene vergadering genomen beslissingen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, het Belgisch Staatsblad, het ondernemingsloket, de griffies van de ondernemingsrechtbank, de administraties en de fiscale diensten.

Proposed resolution: The shareholders' meeting resolves to grant authority to any member of the board of directors, Mr. Dirk Stoop and/or Mr. Piet Van Geet, acting individually, with power of substitution, to fulfil all necessary formalities with regard to the legally required publication formalities regarding the decisions taken by the shareholders' meeting with the Crossroad Bank for Enterprises, the Belgian State Gazette, counters for enterprises, registers of the enterprise courts, administrative agencies and fiscal administrations.

		
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

STEMMEN OP AFSTAND BETREFFENDE BIJKOMENDE AGENDAPUNTEN EN/OF NIEUWE/ALTERNATIEVE VOORSTELLEN TOT BESLUIT DIE LATER AAN DE AGENDA WORDEN TOEGEVOEGD REMOTE VOTING REGARDING ADDITIONAL AGENDA ITEMS AND/OR NEW/ALTERNATIVE PROPOSED RESOLUTIONS WHICH ARE SUBSEQUENTLY ADDED TO THE AGENDA

Indien bijkomende agendapunten en/of nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit later op geldige wijze aan de agenda worden toegevoegd, zal de vennootschap overeenkomstig artikel 7:130, §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een nieuw stemformulier ter beschikking stellen aan de aandeelhouders dat is aangevuld met de bijkomende te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit en/of de nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit, opdat de aandeelhouder in dit verband kan stemmen op afstand.

In case additional agenda items and/or new/alternative proposed resolutions are subsequently validly added to the agenda, the company will, in accordance with article 7:130, §3 of the Code of companies and associations, make available to the shareholders a new voting form which is completed by the additional agenda items and proposed resolutions concerned and/or new/alternative proposed resolutions, so as to enable the shareholder to vote remotely in this respect.

Indien geen nieuw geldig stemformulier tijdig wordt ontvangen door VGP, zal de aandeelhouder geacht worden zich te hebben onthouden over de bijkomende agendapunten en/of nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit.

In case no new valid voting form has been timely provided to VGP, the shareholder will have deemed to abstained from voting on the additional agenda items and/or new/alternative proposed resolutions.

* * *

Houders van aandelen op naam dienen het aantal aandelen waarvoor zij aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen wensen deel te nemen en, in voorkomend geval, hun stemrecht wensen uit te oefenen te bezitten op 28 april 2023 om middernacht (Belgisch uur) (de "Registratiedatum") en deze aandelen dienen op hun naam te zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam op de Registratiedatum. Bovendien dienen zij, zoals beschreven in de oproeping, VGP NV uiterlijk op 6 mei 2023 schriftelijk op de hoogte te hebben gebracht van hun voornemen om aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen deel te nemen.

Holders of registered shares must own the number of shares for which they wish to participate in the convened shareholders' meetings and exercise their voting rights, on 28 April 2023 at midnight (CET) (the "Record Date") and these shares must be registered in their name in the register of registered shares on the Record Date. In addition, as described in the notice, they have to notify VGP on 6 May 2023 at the latest, in writing of their intention to participate in the convened shareholders' meetings.

Houders van gedematerialiseerde aandelen dienen het aantal aandelen waarvoor zij aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen wensen deel te nemen en hun stemrecht wensen uit te oefenen te bezitten op de Registratiedatum (28 april 2023) om middernacht (Belgisch uur) en deze aandelen dienen te zijn ingeschreven op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling. De inschrijving van dit aantal aandelen op de Registratiedatum wordt bewezen door middel van een attest opgesteld door de erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling, waarmee de aandeelhouder ook uiterlijk op 6 mei 2023 aangeeft te willen deelnemen aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen.

Holders of dematerialised shares must own the number of shares for which they wish to participate in the convened shareholders' meetings and exercise their voting rights on the Record Date, 28 April 2023, at midnight (CET) and these shares must be registered in the accounts of a recognised account holder or a settlement institution. The registration of this number of shares on the Record date is evidenced by a certificate issued by the recognised account holder or settlement institution, also indicating the intention of the shareholder to participate in the convened shareholders' meetings, on 6 May 2023 at the latest.

Enkel origineel getekende Nederlandstalige stemformulieren zullen als geldig worden aanvaard en stemformulieren enkel in het Engels zullen niet worden aanvaard.

Only original and executed voting forms in Dutch will be valid and voting forms solely in English will not be accepted.

Dit formulier dient uiterlijk op 6 mei 2023 te worden ontvangen op de zetel van VGP NV, Generaal Lemanstraat 55 bus 4, 2018 Antwerpen, ter attentie van dhr. Dirk Stoop. Het kan tevens worden bezorgd per fax (+32 3 289 14 39) of per email (dirk.stoop@vgpparks.eu). De aandeelhouders worden erop gewezen dat 6 mei 2023 een zaterdag is en dat zij desgevallend de nodige schikkingen moeten treffen om de vereiste formaliteiten reeds op 5 mei 2023 te vervullen.

This form must be received at the registered office of VGP NV, Generaal Lemanstraat 55 bus 4, 2018 Antwerp, for the attention of Mr Dirk Stoop, at the latest on 6 May 2023. It can also be sent by fax (+32 3 289 14 39) or by e-mail (dirk.stoop@vgpparks.eu). We point out to the shareholders that 6 May 2023 is a Saturday and that, as the case may be, they should make the necessary arrangements to fulfil the required formalities before, on 5 May 2023.

De Vennootschap heeft het recht om geen rekening te houden met stemformulieren die later dan voormelde datum worden ontvangen.

The Company shall be entitled not to take into account any remote voting forms received later than the aforementioned date.

De Vennootschap is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die zij van aandeelhouders en volmachtdragers ontvangt in het kader van de bijeengeroepen algemene vergaderingen. De Vennootschap zal dergelijke gegevens gebruiken voor het beheer van de aanwezigheids- en stemprocedure voor de bijeengeroepen algemene vergaderingen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en in haar belang om

de resultaten van de stemmingen te kunnen analyseren. De Vennootschap kan de informatie delen met verbonden entiteiten en met dienstverleners die de Vennootschap bijstaan in de voormelde doeleinden. De gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de voormelde doeleinden en zullen daarna worden gewist in overeenstemming met het Gegevensbeschermingsbeleid van de Vennootschap.

Aandeelhouders en volmachtdragers kunnen meer informatie over de verwerking van hun gegevens, met inbegrip van hun rechten, vinden in het Gegevensbeschermingsbeleid van de Vennootschap, beschikbaar op de website van de Vennootschap en kunnen ook contact opnemen met dataprotection@vgpparks.eu.

The Company is responsible for processing personal data received from the shareholders and proxy holders in the context of the convened shareholders' meetings. The Company will use such information for the purposes of administering the attendance and voting process for the convened shareholders' meetings in accordance with the applicable legislation and in the interest to be able to analyse the results of the votes. The Company may share the information with affiliated entities and with service providers assisting the Company in the above mentioned purposes. The personal data will not be kept longer than necessary in view of the above mentioned purpose and will thereafter be erased in accordance with the Data Protection Policy of the Company.

Shareholders and proxy holders can find more information about the processing of their information, including their rights, in the Company's Data Protection Policy available on its website and may also contact dataprotection@vgpparks.eu.

Gedaan te: Signed in:	………………………
Op: On:	………………………
Handtekening Signature
Naam: Name:	…………………………………
Hoedanigheid (voor vennootschappen): Function (for companies):	…………………………………