AI assistant
Vestas Wind Systems — AGM Information 2009
Mar 3, 2009
3390_iss_2009-03-03_366e4228-1047-4da7-aff4-0326df20cb86.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Til aktionærerne i Vestas Wind Systems A/S
I overensstemmelse med vedtægternes § 4 indkaldes herved til ordinær generalforsamling i Vestas Wind Systems A/S torsdag den 26. marts 2009 kl. 14.00 i Musikhuset Aarhus, Thomas Jensens Allé, 8000 Århus C med følgende dagsorden:
-
- Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år.
-
- Fremlæggelse og godkendelse af årsrapporten.
-
- Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til den godkendte årsrapport. Bestyrelsen foreslår, at der ikke betales udbytte for 2008.
-
- Valg af medlemmer til bestyrelsen. Alle selskabets generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer er på valg, og bestyrelsen foreslår genvalg af følgende nuværende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer: Bent Erik Carlsen, Torsten Erik Rasmussen, Freddy Frandsen, Jørgen Huno Rasmussen, Jørn Ankær Thomsen og Kurt Anker Nielsen. Bestyrelsen foreslår, at antallet af bestyrelsesmedlemmer øges med ét medlem. Arne Pedersen har meddelt, at han ikke søger genvalg. Bestyrelsen foreslår nyvalg af Håkan Eriksson og Ola Rollén.
-
- Valg af revisorer. Bestyrelsen foreslår genvalg af PricewaterhouseCoopers, Statsautoriseret Revisionsaktieselskab og KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab.
-
- Eventuelle forslag fra bestyrelse og aktionærer, herunder forslag til bemyndigelse til selskabets erhvervelse af egne aktier.
- 6.1. Bestyrelsen fremsætter forslag om godkendelse af overordnede retningslinjer for incitamentsaflønning.
Det foreslås, at generalforsamlingen godkender de af bestyrelsen fastsatte overordnede retningslinjer for incitamentsaflønning af direktionen i Vestas Wind Systems A/S. De vedhæftede retningslinjer er tillige tilgængelige på selskabets hjemmeside vestas.dk/ investor. Hvis retningslinjerne godkendes af generalforsamlingen, vil følgende blive indsat i selskabets vedtægter som ny § 13:
"§ 13 Retningslinjer for incitamentsaflønning Selskabet har vedtaget retningslinjer for incitamentsaflønning af direktionen, jf. aktieselskabslovens § 69b. Retningslinjerne, der er godkendt af generalforsamlingen, er tilgængelige på selskabets hjemmeside."
- 6.2. Bestyrelsen anmoder om generalforsamlingens bemyndigelse til, at selskabet i tiden indtil næste ordinære generalforsamling kan erhverve egne aktier inden for en samlet pålydende værdi af i alt 10 pct. af selskabets til enhver tid værende aktiekapital, jf. aktieselskabslovens § 48. Vederlaget må ikke afvige fra den på erhvervelsestidspunktet på NASDAQ OMX Copenhagen noterede lukkekurs med mere end 10 pct.
-
- Eventuelt.
Side 2 / 16
Dagsorden og de fuldstændige forslag
Dagsordenen, selskabets årsrapport for 2008 og de fuldstændige forslag, der agtes fremsat på generalforsamlingen, vil i perioden fra den 16. marts 2009 til den 26. marts 2009, være fremlagt på selskabets hovedkontor i Randers til gennemsyn for aktionærerne. Materialet, inklusive oplysninger om ledelseshverv og baggrund for de enkelte bestyrelseskandidater, vil endvidere være tilgængeligt på vestas.dk/investor.
Adgangskort
I henhold til vedtægternes § 6 skal aktionærer, der ønsker at deltage i generalforsamlingen, bestille adgangskort hos VP Investor Services, Helgeshøj Allé 61, P.O. Box 20, 2630 Taastrup (fax: +45 4358 8867) eller via vestas.dk/investor senest den 23. marts 2009 kl. 16.00.
Ikke-navnenoterede aktionærer, der ønsker at deltage i generalforsamlingen, må godtgøre deres adkomst ved forevisning af dokumentation fra aktionærens kontoførende institut, hvilken dokumentation højst må være 14 dage gammel.
Stemmeret
Selskabets aktiekapital på nominelt DKK 185.204.103 er fordelt på aktier à DKK 1 og/eller multipla heraf. Hvert aktiebeløb på DKK 1 giver én stemme. Stemmeret tilkommer adgangsberettigede aktionærer, som har ladet deres aktier notere i aktiebogen eller har anmeldt og dokumenteret erhvervelsen. Aktionærer, der har erhvervet aktier ved overdragelse, kan ikke udøve stemmeret på de pågældende aktier på generalforsamlingen, uden at aktierne er noteret i aktiebogen, eller at aktionæren har anmeldt og dokumenteret sin erhvervelse forud for indkaldelsen, jf. vedtægternes § 6. Fuldmagtsblanket til afgivelse af stemmer kan indhentes hos VP Investor Services eller via vestas.dk/investor. Den udfyldte og underskrevne fuldmagtsblanket skal være VP Investor Services i hænde senest den 23. marts 2009 kl. 16.00.
I forlængelse af generalforsamlingens afholdelse vil der blive serveret en let anretning. Arrangementet forventes afsluttet kl. 17.
Randers, den 3. marts 2009
Vestas Wind Systems A/S På bestyrelsens vegne
Bent Erik Carlsen Bestyrelsesformand
Side 3 / 16
De fuldstændige forslag fra bestyrelsen
Ad. dagsordenens punkt 1:
Forslag om at årsberetningen tages til efterretning.
Ad. dagsordenens punkt 2:
Forslag om at årsrapporten godkendes.
Ad. dagsordenens punkt 3:
Forslag om at årets overskud på EUR 495 mio. fordeles således:
| Overførsel til reserve for nettoopskrivning efter den indre værdis metode | EUR | (190) mio. |
|---|---|---|
| Udbytte | EUR | 0 mio. |
| Overførsel til næste år | EUR | 685 mio. |
Ad. dagsordenens punkt 4:
Forslag om genvalg af følgende nuværende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer: Bent Erik Carlsen, Torsten Erik Rasmussen, Freddy Frandsen, Jørgen Huno Rasmussen, Jørn Ankær Thomsen og Kurt Anker Nielsen. Bestyrelsen foreslår, at antallet af bestyrelsesmedlemmer øges med ét medlem. Arne Pedersen har meddelt, at han ikke søger genvalg. Bestyrelsen foreslår nyvalg af Håkan Eriksson og Ola Rollén.
Forslaget om udvidelsen af bestyrelsen påvirker ikke antallet af medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer.
Ad. dagsordenens punkt 5:
Forslag fra bestyrelsen om genvalg af PricewaterhouseCoopers, Statsautoriseret Revisionsaktieselskab og KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab som selskabets revisorer.
Ad. dagsordenens punkt 6:
Forslag 6.1.
Det foreslås, at generalforsamlingen godkender de af bestyrelsen fastsatte overordnede retningslinjer for incitamentsaflønning af direktionen i Vestas Wind Systems A/S. De vedhæftede retningslinjer er tillige tilgængelige på selskabets hjemmeside vestas.dk/investor. Hvis retningslinjerne godkendes af generalforsamlingen, vil følgende blive indsat i selskabets vedtægter:
"§ 13 Retningslinjer for incitamentsaflønning
Selskabet har vedtaget retningslinjer for incitamentsaflønning af direktionen, jf. aktieselskabslovens § 69b. Retningslinjerne, der er godkendt af generalforsamlingen, er tilgængelige på selskabets hjemmeside."
Side 4 / 16
Forslag 6.2.
Forslag fra bestyrelsen om, at bestyrelsen bemyndiges til at lade selskabet i tiden indtil næste ordinære generalforsamling erhverve egne aktier inden for en samlet pålydende værdi af i alt 10 pct. af selskabets til enhver tid værende aktiekapital, jf. aktieselskabslovens § 48. Vederlaget må ikke afvige fra den på erhvervelsestidspunktet på NASDAQ OMX Copenhagen noterede lukkekurs med mere end 10 pct.
Side 5 / 16
Valg af bestyrelsesmedlemmer
Det er i vedtægterne for Vestas fastsat, at bestyrelsen skal bestå af tre til otte medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for et år ad gangen. Generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer kan indstilles til valg af aktionærerne eller af bestyrelsen.
Rekrutteringskriterier
I forbindelse med valg af bestyrelsesmedlemmer på generalforsamlingen foranlediger den afgående bestyrelse ved indstilling af kandidater til bestyrelsesvalget, at generalforsamlingen har mulighed for at sammensætte en fortsættende bestyrelse.
Ved indstilling af bestyrelseskandidater tilstræber bestyrelsen, at der kan sammensættes en bestyrelse, der:
- kan handle uafhængigt af særinteresser,
- repræsenterer en balance mellem kontinuitet og fornyelse,
- er tilpasset selskabets situation, og
- har brancheindsigt samt de forretningsmæssige og finansielle kompetencer, som er nødvendige for, at bestyrelsen kan varetage sine opgaver på den bedst mulige måde.
Bestyrelsen anvender ekstern hjælp til søgeproces og vurdering af de profiler og kvalifikationer, der konkret er behov for med henblik på at supplere den ekspertise, som afspejles i den samlede sammensætning af bestyrelsen.
Oplysninger om de opstillede kandidater
Af de følgende sider fremgår hvilke kompetencer samt ledelseshverv i andre danske og udenlandske selskaber og organisationer, bestyrelseskandidaterne har oplyst at have.
Der er ikke personsammenfald mellem storaktionærer, direktion og de opstillede kandidater. Ingen hverken tidligere eller nuværende - direktører er opstillet som kandidater til bestyrelsen.
Selskabets vedtægter indeholder ikke en begrænsning af, hvor mange gange et medlem kan genvælges til bestyrelsen. Det er bestyrelsens opfattelse, at anciennitet ikke i sig selv er et afgørende kriterium, men at lang anciennitet og dermed stor erfaring i høj grad kan være til fordel for selskabet.
Bestyrelsen vurderer, at de opstillede kandidater repræsenterer en bred international erfaring inden for virksomhedsledelse. Ved udpegning af nye kandidater indgår blandt andet køn og alder som et kriterium, dog således at man ikke går på kompromis med de øvrige rekrutteringskriterier. Set i lyset af selskabets udviklingsforløb og forventninger til fremtidig vækst har kontinuitet i bestyrelsessammensætningen været en stor fordel for selskabet, og bestyrelsen vurderer, at der fortsat er behov herfor.
Side 6 / 16
Bent Erik Carlsen (f. 1945), formand
Direktør,
B.Carlsen Shipping ApS (Danmark) 2008-. Indtrådt i bestyrelsen september 1996.
Kompetencer
Uddannelse:
| 1972 | HD i afsætningsøkonomi, Handelshøjskolen i København (Danmark) |
|---|---|
| 1978 | HD i regnskabsvæsen, Handelshøjskolen i København (Danmark) |
| - | Diverse managementkurser INSEAD (Danmark) |
Tidligere ansættelser:
| 1969-1972 | Salgschef i Colon Emballage A/S (Danmark) |
|---|---|
| 1972-1979 | Adm. direktør i Eurocard Danmark A/S (Danmark) |
| 1979-1981 | Adm. direktør i Winther & Heide Eftf. A/S (Danmark) |
| 1981-1983 | Ansat ved Europa-direktionen i Air Liquide (Frankrig) |
| 1983-1988 | Adm. direktør i Aktieselskabet Dansk Ilt- & Brintfabrik (Danmark) |
| 1988-1990 | Adm. direktør i Fro Saldatura S.A. (Italien) |
| 1990-1992 | Adm. direktør i L'Air Liquide Belge sa-nv (Belgien) |
| 1992-1999 | Adm. direktør i Hede Nielsen A/S (Danmark) |
| 1999-2002 | Adm. direktør i Air Liquide, Scandinavia (Danmark) |
| 2002-2008 | Group Executive Vice President i A.P.Møller-Mærsk A/S (Danmark) |
Ledelseshverv
Formand for bestyrelsen i: Maersk Container Industry (Kina), Maersk Container Industry A/S (Danmark) og Rosti A/S (Danmark).
Næstformand for bestyrelsen i: Dansk Supermarked A/S (Danmark).
Medlem af bestyrelsen i: F. Salling A/S (Danmark), F. Salling Holding A/S (Danmark), Investeringsforeningen Valueinvest Danmark (Danmark), Norfolk Holding B.V. (Holland) og Svitzer A/S (Danmark).
Uafhængighed
Opfylder Komitéen for god Selskabsledelses definition af uafhængighed (Komitéen for god Selskabsledelses definition af begrebet uafhængighed findes på vestas.dk/investor).
Side 7 / 16
Torsten Erik Rasmussen (f. 1944), næstformand
Administrerende direktør & CEO, Morgan Management ApS (Danmark) 1997-. Indtrådt i bestyrelsen januar 1998.
Kompetencer
Uddannelse:
| Værnepligt, Kgl. Livgarde (Danmark) og hjemsendt som premierløjtnant (R) i 1967 |
|---|
Tidligere ansættelser:
| 1967-1971 | Afdelingschef og senere direktør i Northern Soft- & Hardwood Co. Ltd. (Congo) |
|---|---|
| 1973 | Direktionsassistent i LEGO System A/S (Danmark) |
| 1973-1975 | Økonomidirektør i LEGOLAND A/S (Danmark) |
| 1975-1977 | Logistikchef i LEGO System A/S (Danmark) |
| 1977 | Underdirektør, logistik i LEGO System A/S (Danmark) |
| 1978-1980 | Adm. direktør & CEO i LEGO Overseas A/S (Danmark) |
| 1981-1997 | Direktør og medlem af Group Management i LEGO A/S (Danmark) |
Ledelseshverv
Formand for bestyrelsen i: Ball ApS (Danmark), Ball Holding ApS (Danmark), Ball Invest ApS (Danmark), CPD Invest ApS (Danmark), EBP Holding A/S (Danmark) og EVO Invest A/S (Danmark).
Næstformand for bestyrelsen i: A/S Det Østasiatiske Kompagni (Danmark), Oase Outdoors ApS (Danmark), Outdoor Holding A/S (Danmark) og TK Development A/S (Danmark).
Medlem af bestyrelsen i: Acadia Pharmaceuticals A/S (Danmark), Acadia Pharmaceuticals Inc. (USA), Coloplast A/S (Danmark), ECCO (Thailand) Co. Ltd. (Thailand), ECCO (Xiamen) Co. Ltd. (Kina), ECCO Sko A/S (Danmark), ECCO Slovakia a.s. (Slovakiet), Ecco'let Portugal (Portugal), Morgan Invest ApS (Danmark), NatImmune A/S (Danmark), PT ECCO Indonesia (Indonesien), Schur International Holding A/S (Danmark), Vola A/S (Danmark) og Vola Holding A/S (Danmark).
Uafhængighed
Side 8 / 16
Freddy Frandsen (f. 1944)
Direktør. Indtrådt i bestyrelsen april 2004.
Kompetencer
| Uddannelse: | |
|---|---|
| 1967 | Svagstrømsingeniør, Århus Teknikum (Danmark) |
| - | Diverse management kurser INSEAD (Danmark) |
Tidligere ansættelser:
| 1967-1973 | Ingeniør i industriafdelingen i Bruun & Sørensen A/S (Danmark) |
|---|---|
| 1973-1987 | Divisionsdirektør i Skako A/S (Danmark) |
| 1987-1989 | Adm. direktør i Kverneland-Danmark A/S (Danmark) |
| 1989-1993 | Adm. direktør i Pedershaab A/S (Danmark) |
| 1993-2005 | Adm. direktør i Aalborg Industries A/S (Danmark) |
Ledelseshverv
Formand for bestyrelsen i: Hans Følsgaard A/S (Danmark).
Medlem af bestyrelsen i: Aktieselskabet af 1. november 1998 (Danmark), Anpartsselskabet af 8. februar 2005 (Danmark), Odense Staalskibsværft A/S (Danmark), Polaris Invest II ApS (Danmark), Polaris Management A/S (Danmark), Svejsemaskinfabrikken Migatronic A/S (Danmark) og Aalborg Universitet (Danmark).
Tillidshverv
Formand for: Den almennyttige fond: Utzon Foundation (Danmark).
Medlem af: Følsgaard Fonden (Danmark) og Nordsøen Forskerpark/Ocenarium (Danmark).
Uafhængighed
Side 9 / 16
Jørgen Huno Rasmussen (f. 1952)
Administrerende koncerndirektør, FLSmidth & Co. A/S (Danmark) 2004-. Indtrådt i bestyrelsen januar 1998.
Kompetencer
Uddannelse:
| 1976 | Civilingeniør, byggelinien, Danmarks Tekniske Højskole (Danmark) |
|---|---|
| 1977 | HD i organisation, Handelshøjskolen i København (Danmark) |
| 1980 | Lich.tech., Danmarks Tekniske Højskole (Danmark) |
Tidligere ansættelser:
| 1979-1982 | Projektleder i A. Jespersen & Søn A/S (Danmark) |
|---|---|
| 1982-1983 | Leder af erhvervsbyggeri i Chr. Islef & Co. A/S (Danmark) |
| 1983-1986 | Afdelingsleder i H. Hoffmann & Sønner A/S (Danmark) |
| 1986-1988 | Udlandsdirektør i H. Hoffmann & Sønner A/S (Danmark) |
| 1988-2003 | Adm. direktør i Hoffmann A/S (Danmark) |
| 2000-2003 | Direktør og medlem af Group Management i Veidekke ASA (Norge) |
Ledelseshverv
Formand for bestyrelsen i: Aktieselskabet af 1. januar 1990, Valby (Danmark), FFE Invest A/S (Danmark), FLS miljø A/S (Danmark), FLS Plast A/S (Danmark), FLSmidth Dorr-Oliver Eimco Denmark ApS (Danmark), FLSmidth Finans A/S (Danmark), FLSmidth Inc. (USA), FLSmidth Ltd. (Indien), FLSmidth Materials Handling A/S (Danmark), FLSmidth Minerals Holding ApS (Danmark), FLSmidth Minerals Inc. (USA) og SLF Romer XV ApS (Danmark).
Næstformand for bestyrelsen i: Cembrit Holding A/S (Danmark) og Scion DTU A/S (Danmark).
Medlem af bestyrelsen i: LFI A/S (Danmark).
Tillidserhverv
Medlem af: Hovedbestyrelsen for Dansk Industri (Danmark), Lundbeckfonden (Danmark), Repræsentantskabet for Tryghedsfonden (Danmark) og bestyrelsen for Industriens Arbejdsgivere i København (Danmark).
Uafhængighed
Side 10 / 16
Jørn Ankær Thomsen (f. 1945)
Advokat og partner, Gorrissen Federspiel Kierkegaard (Danmark) 1976-. Indtrådt i bestyrelsen april 2004.
Kompetencer
Uddannelse:
1970 Cand.jur., Københavns Universitet (Danmark)
Tidligere ansættelse:
1970-1974 Dommerfuldmægtig og advokatfuldmægtig (Danmark) og advokat i 1974
Ledelseshverv
Formand for bestyrelsen i: Aida A/S (Danmark), Aktieselskabet af 26. november 1984 (Danmark), Aktieselskabet Schouw & Co. (Danmark), Carlsen Byggecenter Løgten A/S (Danmark), Carlsen Supermarked Løgten A/S (Danmark), Danish Industrial Equipment A/S (Danmark), Danske Invest Management A/S (Danmark), DB 2001 A/S (Danmark), Den Professionelle Forening Danske Invest Institutional (Danmark), F.M.J. A/S (Danmark), Fibertex A/S (Danmark), Fåmandsforeningen Danske Invest Institutional (Danmark), GAM Holding A/S (Danmark), GAM Wood A/S (Danmark), Givesco A/S (Danmark), Investeringsforeningen Danske Invest (Danmark), Investeringsforeningen Danske Invest AlmenBolig (Danmark), Investeringsforeningen Danske Invest Select (Danmark),
Investeringsforeningen Profil Invest (Danmark), K.E. Mathiasen A/S (Danmark), Kildebjerg Ry A/S (Danmark), Krone Erhvervsinvestering A/S (Danmark), Krone Kapital A/S (Danmark), Løgten Midt A/S (Danmark), Martin Professional A/S (Danmark), Ortopædisk Hospital Aarhus A/S (Danmark), Pipeline Biotech A/S (Danmark), Placeringsforeningen Profil Invest (Danmark), Schouw Finans A/S (Danmark), Specialforeningen Danske Invest (Danmark), Søndergaard Give A/S (Danmark) og Th. C. Carlsen, Løgten A/S (Danmark).
Medlem af bestyrelsen i: A/S P. Grene (Danmark), ASM Foods AB (Sverige), Biomar Group A/S (Danmark), Carletti A/S (Danmark), Dan Cake A/S (Danmark), Ejendomsselskabet Blomstervej 16 A/S (Danmark), GFK Holding ApS (Danmark), GFKJURA 883 A/S (Danmark), Givesco Bakery A/S (Danmark), Krone Kapital I A/S (Danmark), Krone Kapital II A/S (Danmark) og Krone Kapital III A/S (Danmark).
Tillidshverv
Medlem af: Jens Eskildsen og hustru Mary Antonie Eskildsen Mindefond (Danmark), Købmand Th. C. Carlsens Mindefond (Danmark) og Otto Mønsteds Kollegium (Danmark).
Uafhængighed
Opfylder ikke Komitéen for god Selskabsledelses definition af uafhængighed, grundet tilknytning til en af de advokatvirksomheder, som er rådgiver for selskabet.
Side 11 / 16
Kurt Anker Nielsen (f. 1945)
Direktør.
Indtrådt i bestyrelsen april 2006.
Kompetencer
Uddannelse:
1972 Cand.merc., Handelshøjskolen i København (Danmark)
Tidligere ansættelser:
| 1972-1973 | Økonom i Carlsberg A/S (Danmark) |
|---|---|
| 1973-1974 | Management-konsulent i Booz, Allen and Hamilton of Scandinavia (Danmark) |
| 1974-1977 | Økonom i Novo Industri A/S (Danmark) |
| 1977-1984 | Chef for strategiplanlægningsafdelingen i Novo Industri A/S (Danmark) |
| 1984-1985 | Direktør for strategiplanlægning og kommunikation i Novo Industri A/S (Danmark) |
| 1985-1989 | Økonomidirektør i Novo Industri A/S (Danmark) |
| 1989-2000 | Koncernøkonomidirektør i Novo Nordisk A/S (Danmark) |
| 1996-2000 | Viceadministrerende direktør i Novo Nordisk A/S (Danmark) |
| 2000-2003 | Adm. direktør i Novo A/S (Danmark) |
Ledelseshverv
Formand for bestyrelsen i: Reliance A/S (Danmark).
Næstformand for bestyrelsen i: Novozymes A/S (Danmark).
Medlem af bestyrelsen i: Lifecycle Pharma A/S (Danmark), Novo Nordisk A/S (Danmark), StatoilHydro ASA (Norge) og ZymoGenetics Inc. (USA).
Tillidshverv
Formand for: LifeCycle Pharma A/S' revisionsudvalg (Danmark), Novo Nordisk A/S' revisionsudvalg (Danmark), Novozymes A/S' revisionsudvalg (Danmark), StatoilHydro ASAs revisionsudvalg (Norge) og ZymoGenetics Inc.'s revisionsudvalg (USA).
Medlem af: Novo Nordisk Fonden (Danmark).
Uafhængighed
Side 12 / 16
Håkan Eriksson (f. 1961)
Senior Vice President, Chief Technology Officer og chef for koncernfunktionen Technology & Portfolio Management,
Telefonaktiebolaget LM Ericsson (Sverige) 2007-.
Kompetencer
| Uddannelse: 1981-1985 2005 |
Civilingeniør fra Linköpings Tekniska högskola ved Lindköping universitet (Sverige) Ph.d.-grad, Linköpings Tekniska högskola ved Linköpings universitet (Sverige) |
|---|---|
| Tidligere ansættelser: | |
| 1986-1992 | Ansat hos Ericsson Radio Systems AB (Sverige) |
| 1992-1995 | Chef, Systems Research and Development-afdeling i Ericsson Radio Systems AB (Sverige) |
| 1995-1997 | Direktør, Systems Design and Management i Ericsson Research Canada (Canada) |
| 1997-1998 | Vice President, Business and Technology Development i Ericsson Radio Systems AB (Sverige) |
| 1998-2003 | Vice President og adm. direktør, Ericsson Research i Ericsson Radio Systems AB (Sverige) |
| 2003-2007 | Vice President og adm. direktør, Research & Development i Telefonaktiebolaget LM Ericsson (Sverige) |
Ledelseshverv
Medlem af bestyrelsen i: Anoto Group AB (Sverige) og Linköping universitet (Sverige).
Tillidshverv
Medlem af: Kungliga Ingenjörsvetenskapsakademien (Sverige) og Statens IT Råd (Sverige).
Uafhængighed
Side 13 / 16
Ola Rollén (f. 1965)
Koncernchef (CEO) Hexagon AB (Sverige) 2000-.
Kompetencer
Uddannelse: 1989 Civiløkonom, Stockholm universitet (Sverige)
Tidligere ansættelser:
1990-1998 CEO og medlem af bestyrelsen i Kanthal AB (Sverige) 1998-1999 Executive Vice President i Avesta Sheffield Ltd (England) 1999-2000 CEO i Sandvik Materials Technology og medlem af Group Management i Sandvik AB (Sverige)
Uafhængighed
Side 14 / 16
Overordnede retningslinjer for incitamentsaflønning
Den nuværende optionsordning for direktionen og udvalgte medlemmer af den øvrige ledelse løber til og med regnskabsåret 2009. Bestyrelsen ønsker at iværksætte en ny optionsordning for regnskabsårene 2010 til 2012. Ordningen vil blive vedtaget i efteråret 2009. Der vil samtidigt blive etableret en ordning for en bredere kreds af ledende medarbejdere.
Bestyrelsen ønsker at kunne træffe beslutning om hele optionsordningen på samme tid i efteråret 2009. Da det følger af aktieselskabslovens § 69b, stk. 1, at bestyrelsen – inden der indgås nye konkrete aftaler om incitamentsaflønning med medlemmer af selskabets direktion – skal have fastsat overordnede retningslinjer herfor, og da disse retningslinjer skal være behandlet og godkendt på selskabets generalforsamling, har bestyrelsen valgt at fremlægge disse retningslinjer allerede på denne generalforsamling.
Bestyrelsen ønsker også at foretage visse mindre tilpasninger af direktionens eksisterende bonusordning, hvorfor rammerne for bonusordningen tillige indgår i nærværende retningslinjer.
1. Generelle principper
Det er bestyrelsens opfattelse, at en kombination af fast og resultatafhængig løn for direktionen er med til at sikre, at selskabet kan tiltrække og fastholde nøglepersoner samtidig med, at direktionen gennem en delvist incitamentsbaseret aflønning får en tilskyndelse til værdiskabelse til fordel for aktionærerne.
Formålet med de overordnede retningslinjer er at fastsætte rammerne for den variable løndel under respekt af selskabets kort- og langsigtede mål, og således at det sikres, at aflønningsformen ikke leder til uforsigtighed eller til urimelig adfærd eller accept af risiko.
2. Omfattede personer
a. Bestyrelsen
Bestyrelsen honoreres med et fast kontant vederlag, der årligt godkendes af generalforsamlingen. Bestyrelsen er således ikke incitamentsaflønnet.
b. Direktionen
Nærværende overordnede retningslinjer for incitamentsaflønning vedrører derfor kun de til enhver tid til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen anmeldte direktører, idet andre personalegrupper uden for rammerne af disse retningslinjer kan have bonus- eller anden incitamentsaflønning inkluderet i deres respektive ansættelsesvilkår. Den registrerede direktion skal ifølge vedtægterne bestå af mindst en og højst seks medlemmer og består p.t. af to medlemmer.
Direktionens ansættelsesvilkår og aflønning aftales konkret mellem den enkelte direktør og bestyrelsen, og aflønningen vil normalt indeholde samtlige af de i pkt. 3 nedenfor anførte elementer.
Bestyrelsen har nedsat et personale- & kompensationsudvalg, der løbende vurderer direktionens aflønningsforhold.
Side 15 / 16
3. Vederlagselementer
Direktionens samlede vederlag sammensættes af følgende komponenter:
- a. fast løn ("bruttoløn")
- b. sædvanlige accessoriske goder såsom bil, telefon, avis m.m.,
- c. bonus, jf. pkt. 4 nedenfor, og
- d. aktieoptioner, jf. pkt. 5 nedenfor.
4. Bonus
Direktionen deltager i en bonusordning, som maksimalt kan udgøre 95 pct. af den faste løn, hvilket opnås ved en vejet målopfyldelse på 130 pct. Bonusordningen for regnskabsåret 2009 er baseret på målopfyldelse af en række parametre herunder EBIT, nettoarbejdskapital, omsætning og kundeloyalitet. Bonus udbetales årligt efter godkendelsen af årsrapporten for det pågældende regnskabsår.
Den omtalte ændring af bonusordningen for regnskabsåret 2009 indebærer alene, at omsætning har afløst markedsandel som måleparameter.
5. Aktieoptioner
Medlemmer af direktionen kan tildeles optioner. Sådanne tildelinger har til hensigt at sikre værdiskabelse og opfyldelse af selskabets langsigtede mål. Optionsordningen er aktiebaseret. Tildeling vil ske årligt i forbindelse med bestyrelsens behandling af selskabets årsrapport og vil være afhængig af opretholdt ansættelse. For det enkelte år kan maksimalt tildeles optioner med en nutidsværdi ved tildelingen svarende til 115 pct. af den pågældendes bruttoløn på tildelingstidspunktet. Nutidsværdien ved tildeling beregnes efter Black & Scholes-metoden.
Optionerne kan tidligst udnyttes tre år efter tildelingen og vil normalt bortfalde, såfremt de ikke er udnyttet senest fem år efter tildelingen.
Udnyttelseskursen for optionerne fastsættes primo regnskabsåret, hvor personale- & kompensationsudvalget også fastsætter størrelsen af ordningen. Udnyttelseskursen kan ikke på det tidspunkt være mindre end børskursen for selskabets aktier. Aktieoptionernes udnyttelseskurs korrigeres for udbetalt udbytte.
Selskabet vil afdække tildelte optioner med opkøb af egne aktier.
Tildelingen kan ske på skattemæssige vilkår, der indebærer, at modtagerens gevinst beskattes lavere end ellers, mod at selskabet ikke får fradragsret for omkostningerne.
Pr. 31. december 2008 havde direktionens to medlemmer i alt 171.480 stk. udestående optioner, der vil kunne udnyttes med 70.317 stk. i perioden fra 2010 til 2012, 51.380 stk. kan udnyttes i perioden 2012 til 2014 og 49.783 stk. der kan udnyttes i perioden 2013 til 2015. Disse havde i alt en beregnet værdi på DKK 20,6 mio. pr. 27. februar 2009.
6. Godkendelse
Nærværende overordnede retningslinjer forelægges for selskabets ordinære generalforsamling den 26. marts 2009. Efter generalforsamlingens godkendelse vil følgende bestemmelse blive indsat som § 13 i selskabets vedtægter:
Side 16 / 16
"Selskabet har vedtaget retningslinjer for incitamentsaflønning af direktionen, jf. aktieselskabslovens § 69b. Retningslinjerne, der er godkendt af generalforsamlingen, er tilgængelige på selskabets hjemmeside".
7. Offentliggørelse
De til enhver tid gældende generelle retningslinjer for incitamentsaflønning vil i henhold til aktieselskabslovens § 69b, stk. 2 være tilgængelige på selskabets hjemmeside med angivelse af, hvornår generalforsamlingen har godkendt retningslinjerne.
I noterne til selskabets regnskab vil være optaget en oversigt over direktionens samlede lønninger, ligesom tildelte og udestående optioner vil være angivet og værdisat.