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Velan Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025
Feb 27, 2025
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Proxy Solicitation & Information Statement
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VELAN
TMX | TSX Trust
Nomination d'un fondé de pouvoir
À titre de porteur(s) d'actions à droit de vote subalterne de Velan Inc. (la « Société »), je nomme/nous nommons par la présente : James A. Mannebach, Président du Conseil ou, à défaut de cette personne, Rishi Sharma, Chef de la direction financière et administrative, ou
Inscrivez en caractères d'imprimerie le nom de la personne que vous nommez s'il ne s'agit pas de l'une des personnes mentionnées ci-dessus
comme fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter au nom du/des soussigné(s) conformément aux instructions ci-dessous (ou si aucune instruction n'a été donnée, comme le fondé de pouvoir le juge approprié) à l'égard des questions suivantes et de toute autre question qui pourrait être soumise à l'assemblée extraordinaire des actionnaires de la Société (l'« Assemblée ») qui se tiendra, jeudi le 20 mars 2025 à 10 h 00 (heure de Montréal) via une webdiffusion audio en direct au https://meetings.lumiconnect.com/400-773-607-630 et à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement, de la même manière, dans la même mesure et avec les mêmes pouvoirs que si le/les soussigné(s) était/étaient personnellement présent(s). Si vous nommez un fondé de pouvoir autre que les deux personnes énumérées ci-dessus, VOUS DEVEZ retourner votre procuration par la poste, par télécopieur ou par Internet à Trust TSX et VOUS DEVEZ ÉGALEMENT aviser le fondé de pouvoir de soit remplir le formulaire en ligne à l'adresse www.tsxtrust.com/control-number-request-fr ou bien appeler Trust TSX au 1-866-751-6315 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 416-682-3860 (autres pays) au plus tard à 10 h 00 (heure de Montréal) le 18 mars 2025 afin que Trust TSX puisse lui fournir un numéro de contrôle pour fondé de pouvoir à 13 chiffres par courriel. Ce numéro de contrôle à 13 chiffres pour fondé de pouvoir diffère du numéro de contrôle indiqué dans la présente procuration. Sans ce numéro de contrôle à 13 chiffres pour fondé de pouvoir, votre fondé de pouvoir pourra assister à l'Assemblée comme « invité » seulement, mais ne pourra pas y participer, y interagir, y poser des questions ni y voter.
Les recommandations de vote de la direction sont indiquées en URBRILLANCE.
Veuillez utiliser un crayon ou stylo noir.
1. Résolution
Examiner et, si l'assemblée le juge souhaitable, adopter avec ou sans modification une résolution spéciale (la « Résolution spéciale ») qui approuve la vente par Velan Valves Limited, filiale en propriété exclusive de Velan Inc., à Framatome SAS, de la totalité de ses actions du capital de Segault et de Velan S.A.S. Le texte intégral de la Résolution spéciale est reproduit à l'annexe B de la circulaire de sollicitation de procurations par la direction datée du 19 février 2025.
| EN FAVEUR | CONTRE |
|---|---|
| ☐ | ☐ |
Je vous autorise/nous vous autorisons à agir conformément à mes/nos instructions indiquées ci-dessus. Je révoque/nous révoquons par les présentes tout FIV donné au préalable à l'égard de l'Assemblée. Si aucune instruction de vote n'est indiquée ci-dessus, ce FIV confère le pouvoir à la personne désignée par la direction de voter EN FAVEUR d'une question ou, si vous avez nommé un autre fondé de pouvoir, comme ce dernier le juge opportun. Je vous confère/nous vous conférons le pouvoir discrétionnaire de voter à l'égard de tout changement ou de toute variation proposée ou de toute nouvelle question soumis correctement à l'Assemblée.
Signature(s)
Date
Veuillez signer votre nom exactement tel qu'il apparaît sur ce FIV. Voir les instructions au verso. Tous les FIVs doivent être reçus avant le 18 mars 2025 à 10 h 00 (heure de Montréal).
Formulaire d'instructions de vote («FIV») – Assemblée extraordinaire des actionnaires de Velan Inc. qui se tiendra le 20 mars 2025 («l'Assemblée »)
Notes
- Vous trouverez ci-joints les documents reliés à l'Assemblée des porteurs de la série ou catégorie de titres détenue en votre nom par l'intermédiaire indiqué au recto. À moins que vous n'assistiez à l'Assemblée et que vous ne votiez en personne, le droit de vote afférent à vos titres peut uniquement être exercé par la direction, en tant que fondé de pouvoir du porteur inscrit, conformément à vos instructions.
- Nous ne sommes pas autorisés à exercer le droit de vote afférent à ces titres à l'égard de toute question soumise lors de l'Assemblée sans instructions de vote précises de votre part. Pour exercer le droit de vote afférent à ces titres lors de l'assemblée, nous devons recevoir vos instructions de vote précises. À cette fin, veuillez remplir ce FIV et nous le retourner rapidement.
- Si vous désirez assister à l'Assemblée et voter en personne, veuillez écrire votre nom à l'endroit prévu sur le présent formulaire. Vous pouvez aussi écrire le nom d'une personne que vous autorisez à assister à l'Assemblée et à voter en votre nom. À moins que cela ne soit interdit par la loi, la personne dont le nom est inscrit à l'endroit prévu sera pleinement habilitée à soumettre des questions à l'Assemblée et à voter sur toutes celles qui seront soumises, même si elles ne figurent pas dans le présent formulaire ou dans la Circulaire d'information. Adressez-vous à un conseiller juridique si vous souhaitez modifier l'autorisation donnée à cette personne. Si vous avez besoin d'aide, veuillez communiquer avec le représentant inscrit chargé de votre compte.
- Le présent FIV doit être signé par vous exactement selon le nom qui figure sur le FIV. Si ces instructions de vote sont données au nom d'une personne morale, inscrivez le nom au complet de la personne morale, le nom et le titre de la personne qui donne les instructions de vote au nom de la personne morale ainsi que l'adresse aux fins de signification de la personne morale.
- Si ce FIV n'est pas daté, il sera présumé porter la date à laquelle il vous a été envoyé par la direction.
- Une fois que ce FIV aura été signé et remis en bonne et due forme, le droit de vote afférent aux titres représentés par ce FIV sera exercé conformément à vos directives; en l'absence de directives, le FIV indiquera que le droit de vote afférent aux titres sera exercé comme il est recommandé dans la documentation fournie par la direction pour l'Assemblée.
- Ce FIV confère à la personne nommée le pouvoir discrétionnaire de voter comme elle le juge approprié à l'égard de toute modification apportée aux questions figurant dans l'avis de convocation à l'Assemblée ou de toute autre question pouvant être soumise en bonne et due forme à l'Assemblée ou à toute reprise de l'Assemblée en cas d'ajournement.
- Vos instructions de vote seront enregistrées à la réception du FIV.
- En donnant les instructions de vote demandées, vous reconnaissez que vous êtes le propriétaire véritable de ces titres et que vous êtes habilité à nous donner des instructions de vote à leur égard.
- Si vous avez des questions au sujet des documents ci-joints, veuillez communiquer avec le représentant inscrit chargé de votre compte.
- Le présent FIV doit être lu conjointement avec la Circulaire d'information et les autres documents reliés à l'Assemblée fournis par la direction.
Comment Voter
INTERNET
- Allez à www.assemblee-vote.com
- Enregistrez votre vote en ligne
- Voir les documents de l'Assemblée
TÉLÉPHONE
Utilisez un téléphone à clavier, composez le numéro sans frais au Canada et aux États-Unis 1-888-489-7352, un agent vous aidera à voter en direct.
Pour voter avec votre téléphone intelligent, veuillez scanner le code QR → 
Pour voter par téléphone ou par Internet, vous devez avoir votre numéro de contrôle. Si vous votez par téléphone ou par Internet, veuillez ne pas retourner ce FIV.
POSTE, TÉLÉCOPIEUR OU COURRIEL
- Remplissez, signez et retournez votre FIV dans l'enveloppe fournie à cet effet ou à :
- Compagnie Trust TSX
- C. P. 721
- Agincourt (Ontario) M1S 0A1
Vous pouvez également l'envoyer par télécopieur au (416) 595-9593 ou la numériser et la transmettre par courriel à [email protected].
Tous les FIVs doivent être reçus avant le 18 mars 2025 à 10 h 00 (heure de Montréal).
TMX
TSX Trust