AI assistant
Vastned Belgium NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Mar 27, 2026
4021_rns_2026-03-27_3b196c9f-4758-4865-be26-03866adda169.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
vastned
VASTNED NV
Naamloze vennootschap
Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht
Generaal Lemanstraat 61
2018 Antwerpen
Ondernemingsnummer 0431.391.860 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen)
BTW: BE 0431.391.860
('Vastned' of de 'Vennootschap')
VOLMACHT
voor de gewone algemene vergadering van 29 april 2026 om 14.30 uur
Om geldig te zijn moet dit volmachtformulier, volledig ingevuld en geldig ondertekend, uiterlijk op donderdag 23 april 2026 aan de Vennootschap worden bezorgd, per brief op het volgende adres: Generaal Lemanstraat 61, 2018 Antwerpen, of per e-mail naar [email protected].
Enkel volmachten met specifieke steminstructies zullen meetellen bij de stemming tijdens de algemene vergadering.
Ondergetekende:
Natuurlijk persoon
Naam:
Woonplaats:
Rechtspersoon
Naam:
Rechtsvorm:
Zetel:
Ondernemingsnummer:
Vertegenwoordigd door:
Eigenaar van
aandelen op naam van de Vennootschap
gedematerialiseerde aandelen van de Vennootschap
vastned
op de Registratiedatum (woensdag 15 april 2026 om 24.00 uur), geeft hierbij een bijzondere volmacht, met recht tot indeplaatsstelling, aan de heer Lieven Cuvelier, voorzitter van de raad van bestuur van de Vennootschap, teneinde:
- de aandeelhouder te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van de Vennootschap die zal gehouden worden op woensdag 29 april 2026 om 14.30 uur in de kantoren van de Vennootschap te Generaal Lemanstraat 61, 2018 Antwerpen, België;
- er deel te nemen aan alle beraadslagingen betreffende de hierna vermelde agenda; en
- er te stemmen over de voorstellen tot besluit als volgt:
STEMINSTRUCTIES VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 29 APRIL 2026
1. Vastned NV
1.1. Kennisname en bespreking van de statutaire en de geconsolideerde jaarrekening van Vastned NV per 31 december 2025 en het jaarverslag van de raad van bestuur van Vastned NV (inclusief het remuneratieverslag) met betrekking tot de statutaire en de geconsolideerde jaarrekening van de Vastned NV per 31 december 2025
Aangezien het om een loutere kennisname en bespreking gaat, is geen voorstel van besluit opgenomen.
1.2. Kennisname en bespreking van het verslag van de commissaris van Vastned NV met betrekking tot voormelde jaarrekeningen
Aangezien het om een loutere kennisname en bespreking gaat, is er geen voorstel van besluit opgenomen.
1.3. Goedkeuring van de jaarrekening van Vastned NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit om de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 goed te keuren.
| Goedgekeurd | Niet-goedgekeurd | Onthouding |
|---|---|---|
| ☐ | ☐ | ☐ |
1.4. Goedkeuring van de bestemming van het resultaat over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit om de bestemming van het resultaat van het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 goed te keuren. Bijgevolg wordt met betrekking tot boekjaar 2025 een dividend uitgekeerd van € 1,85 bruto of € 1,295 netto per aandeel, vertegenwoordigd door coupon nr. 27.
| Goedgekeurd | Niet-goedgekeurd | Onthouding |
|---|---|---|
| ☐ | ☐ | ☐ |
1.5. Goedkeuring van de vervreemding van eigen aandelen in het kader van een keuzedividend
Toelichting: De raad van bestuur is van plan om een keuzedividend toe te kennen. Dit biedt aandeelhouders de keuze om hun (netto)dividend in cash te ontvangen of aan te wenden voor de verwerving van bestaande eigen aandelen van de Vennootschap, of een combinatie van beide. Het informatiedocument met betrekking tot het keuzedividend zal worden gepubliceerd op voorwaarde van en meteen na de goedkeuring van de agendapunten 1.3, 1.4 en 1.5.
Conform artikel 6.2 van de statuten van de Vennootschap dient de vervreemding van eigen aandelen te worden goedgekeurd door de algemene vergadering. De raad van bestuur stelt aan de
vastned
algemene vergadering voor om de vervreemding van maximum 1.200.000 eigen aandelen van de Vennootschap in het kader van het keuzedividend goed te keuren.
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit om de vervreemding van maximum 1.200.000 eigen aandelen in het kader van het keuzedividend goed te keuren.
| Goedgekeurd | Niet-goedgekeurd | Onthouding |
|---|---|---|
| ☐ | ☐ | ☐ |
1.6. Goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit om het remuneratieverslag, onderdeel van de corporate governance verklaring in het jaarverslag, over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 goed te keuren.
| Goedgekeurd | Niet-goedgekeurd | Onthouding |
|---|---|---|
| ☐ | ☐ | ☐ |
1.7. Kwijting aan de bestuurders van Vastned NV
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit om kwijting te verlenen aan de bestuurders van Vastned NV, die gedurende het boekjaar 2025 in functie waren, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
| Goedgekeurd | Niet-goedgekeurd | Onthouding |
|---|---|---|
| ☐ | ☐ | ☐ |
1.8. Kwijting aan de commissaris van Vastned NV
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit om kwijting te verlenen aan de commissaris van Vastned NV en zijn vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van het commissarismandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
| Goedgekeurd | Niet-goedgekeurd | Onthouding |
|---|---|---|
| ☐ | ☐ | ☐ |
1.9. Hernieuwing bestuursmandaat van de heer Lieven Cuvelier als onafhankelijk bestuurder
Toelichting: De raad van bestuur bevestigt geen indicatie te hebben van enig element dat de onafhankelijkheid van de heer Lieven Cuvelier als bestuurder als bedoeld in artikel 7:87, §1, lid 1 WVV, als bedoeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en als bedoeld in artikel 13 van de GVV-Wet, in twijfel zou kunnen trekken.
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit, op aanbeveling van de raad van bestuur en op advies van het remuneratie- en benoemingscomité en onder voorbehoud van goedkeuring door de FSMA in toepassing van artikel 14 van de GVV-wet, het mandaat van de heer Lieven Cuvelier als onafhankelijke niet-uitvoerende bestuurder van de Vennootschap te hernieuwen met onmiddellijke ingang en voor een termijn die afloopt na de gewone algemene vergadering die zal beslissen over het boekjaar afgesloten op 31 december 2028.
vastned
De algemene vergadering besluit om het mandaat van de heer Lieven Cuvelier als onafhankelijke niet-uitvoerende bestuurder te bezoldigen conform de bezoldiging die in het remuneratiebeleid is voorzien voor de voorzitter van de raad van bestuur.
De algemene vergadering erkent dat, op basis van de voor de Vennootschap beschikbare informatie, de heer Lieven Cuvelier kwalificeert als onafhankelijk bestuurder volgens de onafhankelijkheidscriteria van artikel 7:87 van het WVV.
| Goedgekeurd | Niet-goedgekeurd | Onthouding |
|---|---|---|
| ☐ | ☐ | ☐ |
1.10. Hernieuwing bestuursmandaat van de heer Ludo Ruysen als onafhankelijk bestuurder
Toelichting: De raad van bestuur bevestigt, op basis van de beschikbare informatie, geen indicatie te hebben van enig element dat de onafhankelijkheid van de heer Ludo Ruysen als bestuurder als bedoeld in artikel 7:87, §1, lid 1 WVV, als bedoeld in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en als bedoeld in artikel 13 van de GVV-Wet, in twijfel zou kunnen trekken.
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit, op aanbeveling van de raad van bestuur en op advies van het remuneratie- en benoemingscomité en onder voorbehoud van goedkeuring door de FSMA in toepassing van artikel 14 van de GVV-wet, het mandaat van de heer Ludo Ruysen als onafhankelijk niet-uitvoerende bestuurder van de Vennootschap te hernieuwen met onmiddellijke ingang en voor een termijn die afloopt na de gewone algemene vergadering die zal beslissen over het boekjaar afgesloten op 31 december 2029.
De algemene vergadering besluit om het mandaat van de heer Ludo Ruysen als onafhankelijk niet-uitvoerende bestuurder te bezoldigen conform de bezoldiging die in het remuneratiebeleid is voorzien voor de leden van de raad van bestuur.
De algemene vergadering erkent dat, op basis van de voor de Vennootschap beschikbare informatie, de heer Ludo Ruysen kwalificeert als onafhankelijk bestuurder volgens de onafhankelijkheidscriteria van artikel 7:87 van het WVV.
| Goedgekeurd | Niet-goedgekeurd | Onthouding |
|---|---|---|
| ☐ | ☐ | ☐ |
1.11. Goedkeuring in toepassing van artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV") van de clausules in financieringsovereenkomsten waarin aan derden rechten worden toegekend in het kader van een controlewijziging
Toelichting: In het kader van haar activiteiten heeft de Vennootschap tijdens het boekjaar 2025 de volgende financieringsovereenkomsten afgesloten: (i) kredietovereenkomsten (1 ancillary credit agreement en 3 revolving credit facilities agreements) van 22 januari 2025 voor een totaal bedrag van EUR 125.000.000,00 tussen de Vennootschap als ontlener en ABN Amro Bank N.V. als kredietverstrekker, (ii) kredietovereenkomsten (2 revolving credit facilities agreements) van 16 juli 2025 voor een totaal bedrag van EUR 40.000.000,00 tussen de Vennootschap als ontlener en BNP Paribas Fortis als kredietverstrekker, (iii) een kredietovereenkomst (straight loan agreement) van 16 september 2025 voor een bedrag van EUR 10.000.000,00 tussen de Vennootschap als ontlener en BNP Paribas Fortis als kredietverstrekker, (iv) een kredietovereenkomst (revolving credit facility agreement) van 24 februari 2025 voor een bedrag van EUR 25.000.000,00 tussen de Vennootschap als ontlener en ING Belgium NV als kredietverstrekker, (v) een kredietovereenkomst (term loan facility agreement) van 24 februari 2025
vastned
voor een bedrag van EUR 25.000.000,00 tussen de Vennootschap als ontlener en ING Belgium NV als kredietverstrekker, (vi) kredietovereenkomsten (1 revolving loan agreement en 2 term loan agreements) van 27 januari 2025 voor een totaal bedrag van EUR 100.000.000,00 tussen de Vennootschap als ontlener en Coöperatieve Rabobank U.A. als kredietverstrekker, (vii) een verhoging van de bestaande kredieten ten aanzien van Belfius Bank NV door middel van kredietovereenkomsten (3 revolving credit facilities agreements en één investment credit agreement) van respectievelijk 24 februari 2025 en 11 februari 2026 voor een totaal bedrag van EUR 75.000.000,00 tussen de Vennootschap als ontlener en Belfius Bank NV als kredietverstrekker ten gevolge waarvan het totale te ontlenen bedrag ten aanzien van Belfius Bank NV momenteel EUR 110.000.000,00 bedraagt, (viii) een verhoging van de bestaande kredieten ten aanzien van KBC Bank NV door middel van 3 kredietovereenkomsten (één exploitatiekredietlijn en 2 wentelkrediettarieven) van 24 juni 2025 voor een totaal bedrag van EUR 20.000.000,00 tussen de Vennootschap als ontlener en KBC Bank NV als kredietverstrekker ten gevolge waarvan het totale te ontlenen bedrag ten aanzien van KBC Bank NV momenteel EUR 50.000.000,00 bedraagt (hierna de "Financieringsovereenkomsten").
Deze Financieringsovereenkomsten bevatten onder meer bepalingen waarin aan de betreffende kredietinstellingen rechten worden toegekend die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een aanzienlijke schuld of verplichting te haren laste doen ontstaan in geval van een controlewijziging (o.m. een mogelijke vervroegde opeisbaarheid van de terugbetaling van het betreffende krediet (en van alle andere bedragen verworven of uitstaand onder het krediet) en/of een mogelijke onmiddellijke opschorting van het gebruik van het krediet).
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit om, in overeenstemming met artikel 7:151 WVV alle clausules in (de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op) de Financieringsovereenkomsten goed te keuren en, indien nodig, te bekrachtigen waarin aan de betreffende kredietinstellingen rechten worden toegekend in geval van een controlewijziging over de Vennootschap (o.m. een mogelijke vervroegde opeisbaarheid van de terugbetaling van het betreffende krediet (en van alle andere bedragen verworven of uitstaand onder het krediet) en/of een mogelijke onmiddellijke opschorting van het gebruik van het krediet).
| Goedgekeurd | Niet-goedgekeurd | Onthouding |
|---|---|---|
| ☐ | ☐ | ☐ |
- Gefuseerde vennootschappen: Korte Gasthuisstraat 17 NV en Gevaert NV
Toelichting: Op 5 januari 2026 werden de geruisloze fusies (met fusie gelijkgestelde verrichtingen) van de vennootschappen Korte Gasthuisstraat 17 NV en Gevaert NV met en in Vastned goedgekeurd. In het kader van artikel 12:58 WVV dient de algemene vergadering van de overnemende vennootschap, in casu Vastned, de jaarrekeningen van de overgenomen vennootschappen, goed te keuren en kwijting te verlenen aan de bestuurs- en toezichtsorganen van de overgenomen vennootschappen, voor het tijdvak begrepen tussen de datum van de jaarafsluiting van het laatste boekjaar waarvoor de rekeningen zijn goedgekeurd (d.i. 31 december 2025) en de datum vanaf wanneer de handelingen van de overgenomen vennootschappen boekhoudkundig worden geacht te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschap, in casu Vastned (d.i. 5 januari 2026).
2.1. Kennisname en bespreking van de statutaire jaarrekening van Korte Gasthuisstraat 17 NV per 5 januari 2026 (voor het verkorte boekjaar van 1 januari 2026 t.e.m. 5 januari 2026) en het jaarverslag van de raad van bestuur van Korte Gasthuisstraat 17 NV met betrekking tot voormelde jaarrekening
Aangezien het om een loutere kennisname en bespreking gaat, is geen voorstel van besluit opgenomen.
2.2. Kennisname en bespreking van het verslag van de commissaris van Korte Gasthuisstraat 17 NV met betrekking tot voormelde jaarrekening
vastned
Aangezien het om een loutere kennisname en bespreking gaat, is er geen voorstel van besluit opgenomen.
2.3. Goedkeuring van de statutaire jaarrekening van Korte Gasthuisstraat 17 per 5 januari 2026 (voor het verkorte boekjaar van 1 januari 2026 t.e.m. 5 januari 2026) en de bestemming van het resultaat
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit om de jaarrekening van Korte Gasthuisstraat 17 NV per 5 januari 2026 (voor het verkorte boekjaar van 1 januari 2026 t.e.m. 5 januari 2026), inclusief de bestemming van het resultaat, goed te keuren.
| Goedgekeurd | Niet-goedgekeurd | Onthouding |
|---|---|---|
| ☐ | ☐ | ☐ |
2.4. Kwijting aan de bestuurders van Korte Gasthuisstraat 17 NV voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het verkorte boekjaar eindigend per 5 januari 2026
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit om kwijting te verlenen aan de bestuurders van Korte Gasthuisstraat 17 NV, die gedurende het verkorte boekjaar afgesloten op 5 januari 2026 in functie waren, voor de uitoefening van hun mandaat.
| Goedgekeurd | Niet-goedgekeurd | Onthouding |
|---|---|---|
| ☐ | ☐ | ☐ |
2.5. Kwijting aan de commissaris van Korte Gasthuisstraat 17 NV voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het verkorte boekjaar eindigend per 5 januari 2026
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit om kwijting te verlenen aan de commissaris van Korte Gasthuisstraat 17 NV, die gedurende het verkorte boekjaar afgesloten op 5 januari 2026 in functie was, voor de uitoefening van zijn mandaat.
| Goedgekeurd | Niet-goedgekeurd | Onthouding |
|---|---|---|
| ☐ | ☐ | ☐ |
2.6. Kennisname en bespreking van de statutaire jaarrekening van Gevaert NV per 5 januari 2026 (voor het verkorte boekjaar van 1 januari 2026 t.e.m. 5 januari 2026) en het jaarverslag van de raad van bestuur van Gevaert NV met betrekking tot voormelde jaarrekening
Aangezien het om een loutere kennisname en bespreking gaat, is geen voorstel van besluit opgenomen.
2.7. Kennisname en bespreking van het verslag van de commissaris van Gevaert NV met betrekking tot voormelde jaarrekening
Aangezien het om een loutere kennisname en bespreking gaat, is er geen voorstel van besluit opgenomen.
2.8. Goedkeuring van de statutaire jaarrekening van Gevaert NV per 5 januari 2026 (voor het verkorte boekjaar van 1 januari 2026 t.e.m. 5 januari 2026) en de bestemming van het resultaat
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit om de statutaire jaarrekening van Gevaert NV per 5 januari 2026 (voor het verkorte boekjaar van 1 januari 2026 t.e.m. 5 januari 2026), inclusief de bestemming van het resultaat, goed te keuren.
vastned
| Goedgekeurd | Niet-goedgekeurd | Onthouding |
|---|---|---|
| ☐ | ☐ | ☐ |
2.9. Kwijting aan de bestuurders van Gevaert NV voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het verkorte boekjaar eindigend per 5 januari 2026
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit om kwijting te verlenen aan de bestuurders van Gevaert NV, die gedurende het verkorte boekjaar afgesloten op 5 januari 2026 in functie waren, voor de uitoefening van hun mandaat.
| Goedgekeurd | Niet-goedgekeurd | Onthouding |
|---|---|---|
| ☐ | ☐ | ☐ |
2.10. Kwijting aan de commissaris van Gevaert NV voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het verkorte boekjaar eindigend per 5 januari 2026
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit om kwijting te verlenen aan de commissaris van Gevaert NV, die gedurende het verkorte boekjaar afgesloten op 5 januari 2026 in functie was, voor de uitoefening van zijn mandaat.
| Goedgekeurd | Niet-goedgekeurd | Onthouding |
|---|---|---|
| ☐ | ☐ | ☐ |
Verklaring van de aandeelhouder
De ondergetekende verklaart hierbij dat hij/zij, krachtens art. 7:139 WVV, geen vragen heeft voor de bestuurders of de commissaris in verband met enig voorstel van de voormelde agenda of hun verslag.
BELANGRIJKE MEDEDELINGEN
De aanwijzing van de volmachtdrager door een aandeelhouder geschiedt via ondertekening door de aandeelhouder van dit volmachtformulier.
De volmachtgever verleent tevens alle machten aan de volmachtdrager om (i) alle stemmen uit te brengen, (ii) alle amendementen aan te nemen of te verwerpen, (iii) alle akten, notulen en aanwezigheidslijsten te ondertekenen, (iv) alle verklaringen te doen, inclusief een verklaring van verzaking aan de termijnen en formaliteiten van bijeenroeping, zoals voorzien in de artikelen 7:128 en 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, (v) zich in de plaats te stellen, en (vi) in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is in het kader van deze volmacht, zelfs indien niet uitdrukkelijk vermeld.
Ondergetekende verbindt er zich toe om de volmachtdrager schadeloos te stellen voor elke schade die hij zou kunnen oplopen ten gevolge van enige handeling gesteld ter uitvoering van deze volmacht, op voorwaarde evenwel dat hij de grenzen van zijn bevoegdheden heeft nageleefd. Verder verbindt ondergetekende zich ertoe niet de nietigheid van enig besluit goedgekeurd door de volmachtdrager te vorderen en geen enkele schadevergoeding van hem te vorderen, op voorwaarde evenwel dat laatstgenoemde de grenzen van zijn bevoegdheden heeft nageleefd.
De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen, moet zich schikken naar de deelnemingsformaliteiten van voorafgaande registratie en bevestiging van deelname zoals beschreven in de oproeping die gepubliceerd werd
vastned
door de Vennootschap. Voor de berekening van de regels inzake quorum en meerderheid wordt uitsluitend rekening gehouden met de volmachten die zijn ingediend door de aandeelhouders die voldoen aan de in artikel 7:134 WVV bedoelde formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te kunnen worden toegelaten.
Onverminderd de mogelijkheid om in overeenstemming met artikel 7:145 WVV in bepaalde omstandigheden van de (eventuele) instructies af te wijken, brengt de gevolmachtigde zijn stem uit overeenkomstig de instructies van de aandeelhouder die hem heeft aangewezen. De volmachtdrager (of naar zijn keuze, de Vennootschap) moet gedurende tenminste één jaar een register van de steminstructies bijhouden en op verzoek van de aandeelhouder bevestigen dat hij zich aan de steminstructies heeft gehouden.
Gelet op het potentieel belangenconflict zoals bepaald in artikel 7:143, §4 WVV tussen de aandeelhouder en de volmachtdrager als bestuurder en voorzitter van de raad van bestuur van de Vennootschap, mag de volmachtdrager in voorkomend geval slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor dat onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
Indien bij één of meerdere agendapunten geen keuze wordt aangeduid, of indien, om welke reden ook, de verleende steminstructies onduidelijk zouden zijn, zal de volmachtdrager geacht worden met betrekking tot zulke agendapunten de specifieke steminstructie gekregen te hebben om voor het door de raad van bestuur van de Vennootschap voorgestelde besluit te stemmen.
Zoals aangegeven in de oproeping voor de gewone algemene vergadering (en volgens de daarin aangegeven modaliteiten), kunnen aandeelhouders die alleen of gezamenlijk minstens 3% van het kapitaal van de Vennootschap bezitten, punten op de agenda van de gewone algemene vergadering plaatsen en voorstellen van besluit (met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen) indienen tot uiterlijk dinsdag 7 april 2026. De te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen van besluit die in voorkomend geval aan de agenda zouden worden toegevoegd, zullen worden bekendgemaakt overeenkomstig de modaliteiten van het WVV. In voorkomend geval zal de Vennootschap tegelijkertijd, op haar website, aan haar aandeelhouders een formulier ter beschikking stellen dat gebruikt kan worden voor het stemmen bij volmacht, aangevuld met de bijkomende te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen van besluit die op de agenda geplaatst zouden zijn, en/of louter met de voorstellen tot besluit die geformuleerd zouden zijn. De volmachten die ter kennis worden gebracht van de Vennootschap vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda, blijven geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor zij gelden, met dien verstande dat de volmachtdrager, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de vergadering kan afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van die instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen. Wat betreft eventueel nieuw te behandelen onderworpen beslist de volmachtgever als volgt:
☐ De volmachtdrager is gemachtigd om te stemmen over de eventuele nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen; of
☐ De volmachtdrager moet zich onthouden om te stemmen over de eventuele nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen.
* * *
vastned
Gedaan op ... 2026.
[handtekening laten voorafgaan door de woorden “goed voor volmacht”]
Natuurlijk persoon
[Handtekening]
[Naam]
Rechtspersoon
[Naam rechtspersoon]
| [Handtekening] | [Handtekening] |
|---|---|
| Naam: | |
| Functie: | Naam: |
| Functie: |
Indien de ondertekening gebeurt namens een rechtspersoon, gelieve dan de voor- en achternaam en de functie van de natuurlijke persoon(en) te vermelden en de statuten en andere documentatie te bezorgen waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid blijkt.
Gelieve hieronder uw contactgegevens in te vullen waarop wij u kunnen contacteren in geval van vragen of onduidelijkheden:
| E-mail: | Tel.: |
|---|---|