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Vanfund Urban Investment&Development Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2015
Nov 9, 2015
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码: 000638 证券简称:万方发展 公告编号: 2015-072
万方城镇投资发展股份有限公司
关于召开2015 年第二次临时股东大会的通知
本公司及其董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
万方城镇投资发展股份有限公司(以下简称“公司”)定于 2015 年 11 月 25 日(星期三)召开 2015 年第二次临时股东大会。会议主要事项如下:
一、召开本次股东大会的基本情况
1 、股东大会届次: 2015 年第二次临时股东大会。
2 、召集人:万方城镇投资发展股份有限公司第七届董事会。
- 3 、会议召开日期和时间:
( 1 )现场会议召开时间: 2015 年 11 月 25 日(星期三)下午 2 : 30 时;
( 2 )网络投票时间: 2015 年 11 月 24 日 -11 月 25 日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为: 2015 年 11 月 25 日 09:30 至 11:30 ,下午 13:00 至 15:00 ;通过深圳证券交易所互联网系统投票 的具体时间为: 2015 年 11 月 24 日 15:00 至 2015 年 11 月 25 日 15:00 期间任意时间。
4 、股权登记日: 2015 年 11 月 18 日(星期三)。
5 、会议的召开方式:本次股东大会将采用现场投票和网络投票相结合的表 决方式召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东 提供网络投票形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行 使表决权。
公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式。如同一股份通过 现场和网络投票系统重复进行表决的,表决结果以第一次有效投票结果为准。 6 、出席会议对象:
( 1 ) 2015 年 11 月 18 日(星期三)下午 3 : 00 交易结束后,在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。
( 2 )公司董事、监事及高级管理人员;
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( 3 )公司聘请的见证律师;
( 4 )因故不能出席会议的股东可书面授权委托他人代理出席和表决,或在 网络投票时间内参加网络投票,该股东代理人不必是公司的股东。
- 7 、会议地点:北京市朝阳区曙光西里甲 1 号第三置业大厦 A 座 30 层大会议。 二、会议审议事项
(一)关于《万方城镇投资发展股份有限公司 2015 年员工持股计划(草案)》 的议案
(二)关于《提请股东大会授权董事会办理员工持股计划相关事宜》的议案 三 、 会议的登记方法
1 、法人股登记:法人股的法定代表人须持有加盖公章的营业执照复印件、 法定代表人证明书和本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的还必须持本人 身份证和法人代表授权委托书办理登记手续;
2 、个人股东登记:个人股东须持股东账户卡、本人身份证进行登记;委托 代理人持本人身份证、加盖印章或亲笔签名的授权委托书、委托人身份证、委托 人股东账户卡办理登记手续。
3 、受托人在登记和表决时提交文件的要求:
( 1 )个人股东亲自委托代理他人出席会议的,应出示本人有效身份证件、 股东授权委托书。
( 2 )法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人 股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
( 3 )委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授 权的人作为代表出席公司的股东大会。
( 4 )委托人以其所代表的有表决权的股份数额行使表决权,每一股份享有 一票表决权。
授权委托书应当注明在委托人不作具体指示的情况下,委托人或代理人是否 可以按自己的意思表决。
4 、登记时间: 2015 年 11 月 20 日、 23 日上午 9 : 00 ~下午 5 : 30 。
5 、登记地点:公司证券事务部
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
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本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn )参加投票。
- 1 、通过深交所交易系统投票的程序:
( 1 )投票代码: 360638
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( 2 )投票简称:万方投票
-
( 3 )投票时间: 2015 年 11 月 25 日的交易时间,即上午 9:30 至 11:30 ,下午 13:00
至 15:00 。
( 4 )通过交易系统进行网络投票的操作程序:
A. 进行投票时买卖方向应选择“买入”。
B. 在“委托价格”项下填报股东大会议案名称。
| 议案序号 | 议案名称 | 委托价格 |
|---|---|---|
| 100 | 总议案 | 100.00 |
| 议案一 | 关于《万方城镇投资发展股份有限公司2015年员工持股计划(草案)》的议案 | 1.00 |
| 议案二 | 关于《提请股东大会授权董事会办理员工持股计划相关事宜》的议案 | 2.00 |
C. 在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数, 1 股代表同意, 2 股代表反
对, 3 股代表弃权。
| 表决意见类型 | 委托数量 |
|---|---|
| 同意 | 1股 |
| 反对 | 2股 |
| 弃权 | 3股 |
-
( 5 )对议案的投票只能申报一次,不能撤单;
-
( 6 )不符合上述规定的投票申报无效,视为未参与投票。
-
2 、通过互联网投票系统的投票程序
( 1 )互联网投票系统开始投票的时间为 2015 年 11 月 24 日 15 : 00 ,结束时间
为 2015 年 11 月 25 日 15 : 00 。
( 2 )股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络 服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或 “深交所投资者服务密码”。公司可以写明具体的身份认证流程。
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( 3 )股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在 2015 年 11 月 24 日 15 : 00 ,结束时间为 2015 年 11 月 25 日 15 : 00 期间的任意时间 通过深交所互联网投票系统进行投票。
3 、网络投票其他注意事项
网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交易系 统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投票结 果为准。
五 、 其他事项
如需参加本次股东大会,请按照以下方式联系公司:
联系人:郭子斌
联系电话: 010-64656161 传真号码: 010-64656767
会议费用:本次股东大会的现场会议会期为半天,出席会议的股东食宿、交 通费用自理。
六、备查文件
公司第七届董事会第二十四次会议决议
特此公告。
万方城镇投资发展股份有限公司董事会
二零一五年十一月九日
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